10 parasta toimistonhallintaohjelmistoa vuonna 2026

Skedda sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tarvitsevat selkeän ja vuorovaikutteisen tavan varata työpisteitä, huoneita ja jaettuja tiloja työpaikallaan. Se on erityisen hyödyllinen hybridityöorganisaatioille, jotka haluavat työntekijöiden voivan tehdä varauksia itsenäisesti samalla, kun tilojen käyttö pysyy järjestelmällisenä ja läpinäkyvänä.

Miksi valitsin Skeddan

Valitsin Skeddan, koska se tarjoaa tiimillesi visuaalisen ja vuorovaikutteisen tavan varata tiloja ilman ylläpitäjän osallistumista. Sen pohjapiirroksiin perustuvan varausominaisuuden ansiosta työntekijät voivat valita tarkalleen, missä he haluavat työskennellä, mikä auttaa hallitsemaan tilojen käyttöastetta suunnitelmallisemmin. Voit myös automatisoida vierailijoiden pääsyn ja varausäännöt, mikä vähentää manuaalista valvontaa ja pitää toimiston toiminnan sujuvana. Pidän myös siitä, että Skedda tarjoaa käyttöanalytiikkaa, jonka avulla voit ymmärtää, kuinka usein huoneita tai työpisteitä varataan, ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Näiden ominaisuuksien ansiosta se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka haluavat yksinkertaisen, joustavan ja käyttäjälähtöisen tavan aikatauluttaa tilojen käyttöä.

Skeddan tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on muutamia keskeisiä ominaisuuksia, jotka kannattaa nostaa esiin:

• Vuorovaikutteiset pohjapiirrokset: Työntekijät valitsevat työpisteet tai huoneet visuaalisesti, mikä auttaa heitä varaamaan oikean tilan nopeasti.
• Varaussäännöt & automaatio: Aseta rajoituksia, käyttöoikeuksia ja hyväksymisvaiheita, jotta tilojen käyttö pysyy oikeudenmukaisena ja yhdenmukaisena.
• Mobiili-itsepalvelu: Käyttäjät voivat tarkistaa saatavuuden ja hallita varauksia millä tahansa laitteella.
• Käyttöraportointi: Seuraa varaustiheyttä ja käyttöasteen vaihteluita tilasuunnittelun tueksi.

Skeddan integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, MailChimp, Xero, Stripe, Zoho ja FreshBooks.

Kadence on hybridityötä tekeviä tiimejä hallinnoiville organisaatioille suunniteltu työpaikan hallinta-alusta, joka auttaa toimistopäälliköitä ja HR-ammattilaisia koordinoimaan työpistevarauksia, kokoustiloja ja työpaikalla läsnäoloa.

Kenelle Kadence sopii parhaiten?

Kadence sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka hyödyntävät hybridityömalleja ja tarvitsevat näkyvyyttä toimistotilojensa käyttöön.

Miksi valitsin Kadencen

Valitsin Kadencen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se muuttaa raakadatan varauksista käyttöastetiedoksi, jonka perusteella voi tehdä päätöksiä. Insights Plus -ominaisuuden avulla voin rakentaa mukautettuja analytiikan koontinäyttöjä yhteistyössä Kadencen data-analytiikkatiimin kanssa, joten en ole rajoittunut yleisluontoisiin raportteihin. Voin seurata käyttöastetrendejä, sisäänkirjautumisasteita varauksiin verrattuna sekä toimistopaikkakuntien vajaakäytössä olevia alueita. Pidän myös Kadence Sensestä, joka tuottaa tarkat käyttöastetiedot ilman fyysisten antureiden käyttöönottoa. Pelkästään ohjelmistoon perustuvan käyttöasteen seurannan ja mukautetun raportoinnin yhdistelmä on aidosti hyödyllinen vuokrasopimusten uusimisen perustelemiseen tai toimitilojen uudelleensuunnittelun suunnitteluun.

Kadencen tärkeimmät ominaisuudet

• Työpisteiden varaus: Varaa yksittäisiä työpisteitä tai työpistealueita etukäteen ja näe reaaliaikainen saatavuus pohjapiirroskartoissa.
• Tiimien aikataulutus: Näe, milloin työtoverisi aikovat olla toimistolla, jotta työntekijät voivat koordinoida samanaikaisia toimistopäiviä.
• Kokoushuoneiden varaus: Hae, suodata ja varaa kokoushuoneita kapasiteetin, varusteiden ja sijainnin perusteella.
• Vierailijoiden hallinta: Rekisteröi vieraat ennakkoon, lähetä saapumisohjeet ja seuraa vierailijoiden sisäänkirjautumisia yhdestä koontinäytöstä.

Kadencen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, BambooHR, Gusto, Okta, Workday, Zendesk, Jira ja ServiceNow.

OfficeSpace on työtilojen hallinta-alusta organisaatioille, jotka optimoivat toimistotiloja, hallinnoivat työpisteiden ja huoneiden varauksia sekä tukevat hybridityöjärjestelyjä reaaliaikaisten tilatietojen avulla.

Kenelle OfficeSpace sopii parhaiten?

OfficeSpace sopii hyvin keskisuurten ja suurten yritysten toimitila- ja työympäristötiimeille, jotka hallinnoivat hybridityötä useissa toimipisteissä.

Miksi valitsin OfficeSpacen?

OfficeSpace ansaitsee paikkansa suosikkivaihtoehtojeni joukossa, koska se muuntaa tilojen raakadataa tehokkaasti käytännön päätöksiksi. Pidän erityisesti käyttöasteanalytiikan koontinäytöstä, joka näyttää reaaliajassa tarkasti, miten työpisteitä, huoneita ja alueita käytetään eri puolilla toimistoa. Tiimini voi hakea käyttöastetrendiraportteja tunnistaakseen vähän käytetyt alueet ja mitoittaakseen toimiston tilat vastaamaan tarpeita. Visuaaliset pohjapiirrosnäkymät helpottavat mallien havaitsemista yhdellä silmäyksellä ilman, että tietoja tarvitsee etsiä laskentataulukoista.

OfficeSpacen tärkeimmät ominaisuudet

• Huonevaraukset automaattisella vapautuksella: Varaa kokoushuoneita suoraan Outlookista, Googlesta, Slackista tai Microsoft Teamsista. Huone vapautetaan automaattisesti, jos kukaan ei ilmoittaudu paikalle.
• Muuttojen, lisäysten ja muutosten hallinta: Järjestä työntekijöiden istumapaikat digitaalisilla pohjapiirroksilla vetämällä ja pudottamalla sekä yksittäisten paikkamuutosten että laajamittaisten toimistomuuttojen koordinoimiseksi.
• Toimitilapyyntöjen hallinta: Luo, hyväksy ja hallinnoi toimitilojen huoltopalvelupyyntöjä muokattavalla pyyntöjenhallinnalla, joka seuraa edistymistä ja tärkeysjärjestystä.
• Vierailijoiden hallinta: Varaa vieraille työpisteitä ja vastaanota ilmoituksia asiakkaiden tai toimitusten saapuessa. Vastaanottotiimeille voidaan myöntää varausoikeudet toisten puolesta.

OfficeSpacen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Office365, Zoom, Okta, Workday, Active Directory, Greetly ja SSO-järjestelmät.

VergeSense on tekoälypohjainen käyttöasteen analysointialusta, joka tarjoaa yrityskiinteistö- ja työympäristötiimeille työkaluja tilasuunnitteluun, toimitilaportfolion koon optimointiin, kapasiteetin ennustamiseen ja toimistotilojen sijoittelua koskeviin päätöksiin fyysisistä sensoreista saatavien todellisten käyttöastetietojen avulla.

Kenelle VergeSense sopii parhaiten?

VergeSense sopii erinomaisesti yrityskiinteistötiimeille ja työympäristöstrategioiden suunnittelijoille keskisuurissa ja suurissa yrityksissä, jotka hallinnoivat monimutkaisia, useista toimipisteistä koostuvia toimistotilaportfolioita.

Miksi valitsin VergeSensen

VergeSense on yksi suosikeistani, koska pidän siitä, miten sen ennakoivan suunnittelun työkalu muuttaa epämääräiset 'entä jos' -kysymykset konkreettisiksi, dataan perustuviksi tilankäyttöpäätöksiksi. Voin ladata pohjapiirroksen ja suorittaa skenaariomalleja todellisiin käyttöastetietoihin perustuen muutamassa minuutissa sekä testata henkilöstömäärän kasvua, hybridityöskentelyn läsnäolomuutoksia tai toimitilojen yhdistämistä ennen päätöksen tekemistä. Laaja tilamalli on koulutettu yli 200 miljoonan neliöjalan todellisen työympäristökäyttäytymisen perusteella, joten kapasiteettiennusteet eivät perustu toimialan keskiarvoihin, vaan heijastavat toimistojen todellista käyttöä.

VergeSensen tärkeimmät ominaisuudet

• Käyttöasteen reaaliaikainen seuranta: Sensorit seuraavat tilojen käyttöä reaaliaikaisesti kerroksilla ja vyöhykkeillä sekä näyttävät, mitkä alueet ovat kulloinkin käytössä.
• Tilankäytön hallintapaneelit: Visuaalinen analytiikka esittää historialliset käyttötavat tilatyypin, kerroksen tai rakennuksen mukaan mukautettavissa ajanjaksoissa.
• Raportointi portfoliotasolla: Kokoa useiden toimipisteiden käyttöaste- ja tilankäyttötiedot yhteen yhtenäiseen näkymään.
• Sensorilaitteiston käyttöönotto: VergeSense tarjoaa omat erityisesti työympäristöihin suunnitellut sensorinsa, jotka keräävät passiivisia käyttöastetietoja ilman työntekijöiden kirjautumista tai manuaalista syöttöä.

VergeSensen integraatiot

VergeSense tarjoaa yli 50 natiivia integraatiota työympäristöteknologioidensa kokonaisuuteen, mukaan lukien Accruent EMS, Archibus by Eptura, Aruba, Cisco Meraki, Cloudbooking, Comfy, Condeco by Eptura ja Crestron sekä Microsoft 365, Google Workspace, ServiceNow ja johtavat tilanvarausalustat. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla avoin API.

elia on työpaikan toimintojen hallinta-alusta, joka kattaa työpisteiden ja huoneiden varaukset, vierailijahallinnan, palvelupyyntöjen seurannan, käyttöasteen hallinnan, hybridityön koordinoinnin sekä työterveyden ja -turvallisuuden hallinnan.

Kenelle elia sopii parhaiten?

elia sopii erityisen hyvin keskisuurten ja suurten organisaatioiden toimitila- ja työpaikkatiimeille, jotka hallinnoivat hybridityötä useissa toimipisteissä.

Miksi valitsin elian

Valitsin elian yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen vuoksi, miten sen kalenteri-integraatiot toimivat käytännössä. Kyseessä on todellinen kaksisuuntainen synkronointi: kun joku varaa huoneen eliassa, varaus synkronoituu automaattisesti Google Kalenteriin tai Outlookiin ja päinvastoin. Tämä tarkoittaa, ettei päällekkäisiä varauksia tai vanhentuneita huonetietoja synny. Pidän myös siitä, että elia lähettää varausvahvistukset ja sisäänkirjautumismuistutukset suoraan Outlookin kautta, joten työntekijöiden ei koskaan tarvitse poistua jo käyttämiensä työkalujen parista päivänsä hallitsemiseksi.

elian keskeiset ominaisuudet

• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Selaa toimistosi visuaalista karttaa löytääksesi ja varataksesi vapaan työpisteen tai työtilan sijainnin perusteella.
• Vierailijahallinta: Rekisteröi vieraat etukäteen, lähetä isännille ilmoitukset vieraan saapuessa ja hallitse sisäänkirjautumisia itsepalvelukioskin kautta.
• Palvelupyyntöjen hallinta: Lähetä ja seuraa tarjoiluun, IT-tukeen tai toimitilojen kunnossapitoon liittyviä pyyntöjä suoraan alustalla.
• Käyttöasteanalytiikka: Tarkastele tilojen reaaliaikaisia ja historiallisia käyttötietoja seurataksesi, miten työpisteitä, huoneita ja alueita käytetään toimistossasi.

elian integraatiot

elia tarjoaa natiivisti integroitavat yhteydet Microsoft 365:een, Google Workspaceen ja Slackiin sekä näiden ekosysteemien tiettyihin työkaluihin, kuten Google Kalenteriin, Microsoft Teamsiin ja Microsoft Outlookiin. 

Hybrid Hero auttaa yrityksiä hallitsemaan hybridityöympäristöjä tarjoamalla työkaluja työpisteiden varaamiseen, kokoushuoneiden aikatauluttamiseen ja työtilojen analytiikkaan. Näin toimistopäälliköiden ja toimitilatiimien on helpompi optimoida tilankäyttöä ja tukea joustavia työjärjestelyjä.

Kenelle Hybrid Hero sopii parhaiten?

Hybrid Hero sopii hyvin keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka hallitsevat hybridityövoimaa useissa toimipisteissä. Sitä käyttävät tyypillisesti operatiiviset tiimit, toimitilatiimit ja HR-tiimit, jotka tarvitsevat keskitettyä työympäristön hallintaa, näkyvyyttä tilojen käyttöasteeseen, työpisteiden varausta, vierailijahallintaa ja raportointia eri toimipisteissä.

Miksi valitsin Hybrid Heron

Hybrid Hero ansaitsee paikkansa tällä listalla, koska se yhdistää työympäristön operatiiviset työkalut, joita monet organisaatiot hallitsevat erikseen. Alusta sisältää työpisteiden varauksen, kokoushuoneiden aikatauluttamisen, vierailijoiden ja alihankkijoiden hallinnan, pysäköinnin hallinnan, henkilöstöhallinnan ja vaatimustenmukaisuusraportoinnin keskitettynä järjestelmänä. Tämä tarjoaa suuryritysten tiimeille yhden paikan työympäristön toimintojen, tilojen käyttöasteen ja raportoinnin hallintaan useissa toimipisteissä.

Hybrid Heron tärkeimmät ominaisuudet

• Useiden toimipisteiden työympäristön hallinta: Hallitse työpistevarauksia, kokoushuoneita ja käyttöasteraportointia useissa toimipisteissä keskitetystä hallintapaneelista.
• Vierailijoiden ja alihankkijoiden hallinta: Rekisteröi vierailijat ja alihankkijat sisäänkirjautumisen työnkuluilla, isäntäilmoituksilla ja toimipisteiden kattavalla kulunvalvontalokilla.
• Työympäristön analytiikan hallintapaneeli: Tarkastele käyttöastetrendejä, raportointitietoja ja työympäristön käyttödataa operatiivisen suunnittelun ja vaatimustenmukaisuuden seurannan tueksi.
• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Näytä työpisteiden ja huoneiden reaaliaikainen saatavuus sekä reaaliaikainen käyttöastekartta ja työtilasuodattimet.

Hybrid Heron integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure Active Directory, Google Workspace, SSO ja Slack.

Connecteam on mobiililaitteet etusijalle asettava toimistohallinta-alusta yrityksille, joiden tiimit työskentelevät ilman kiinteää työpistettä tai hajautetusti. Se auttaa esihenkilöitä koordinoimaan aikatauluja, seuraamaan työaikaa, jakamaan tehtäviä ja tehostamaan viestintää yhdestä sovelluksesta.

Kenelle Connecteam sopii parhaiten?

Connecteam sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille esimerkiksi vähittäiskaupan, ravintola-alan ja kenttäpalveluiden toimialoilla, joissa hallitaan tunti- tai vuorotyöntekijöitä.

Miksi valitsin Connecteamin

Connecteam päätyi suosikkilistalleni ennen kaikkea siksi, että se hoitaa mobiilipohjaisen työntekijöiden työvuorosuunnittelun erinomaisesti tiimeille, jotka ovat harvoin työpisteen ääressä. Pidän siitä, että esihenkilöt voivat luoda ja julkaista työvuorolistat puhelimestaan ja että työntekijät saavat välittömät ilmoitukset, kun heidän aikataulunsa päivittyy tai uusi vuoro tulee saataville. Vedä ja pudota -aikataulutyökalulla voin myös määrittää toistuvia työvuoroja, hallita saatavuutta ja käsitellä vuorojen vaihtoja ilman jatkuvaa sähköposti- tai tekstiviestittelyä. Useita toimipaikkoja tai työvuoroja hallinnoiville yrityksille on aidosti hyödyllistä nähdä yhdestä näkymästä, ketkä ovat käytettävissä ja ketkä on jo merkitty työvuoroon.

Connecteamin keskeiset ominaisuudet

• Työajanseuranta: Työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos suoraan mobiililaitteellaan, ja GPS-seuranta varmistaa sijainnin työajan alkaessa.
• Sovelluksen sisäinen keskustelu: Lähetä suoria viestejä tai ryhmätiedotteita tietyille tiimeille, osastoille tai koko henkilöstölle suoraan sovelluksesta.
• Tehtävienhallinta: Luo ja määritä tehtäviä, joihin voi lisätä määräaikoja, tarkistuslistoja ja kuvaliitteitä, jotta työntekijät tietävät tarkalleen, mitä on tehtävä.
• Digitaaliset lomakkeet ja tarkistuslistat: Luo mukautettuja lomakkeita poikkeamaraportteja, tarkastuksia tai päivittäisiä lokitietoja varten, ja työntekijät voivat täyttää ne puhelimillaan.

Connecteamin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed POS, PrismHR, Square ja BambooHR.

Archie on työtilojen hallinta-alusta, joka on suunniteltu yrityksille ja kiinteistönhallinnoijille, jotka tarvitsevat varausten organisointia, vierailijoiden hallintaa ja yhteiskäyttöisten toimistoresurssien optimointia joustavissa työympäristöissä.

Kenelle Archie sopii parhaiten?

Archie sopii erinomaisesti yhteisöllisten työtilojen ylläpitäjille ja hybridipainotteisille yrityksille, jotka tarvitsevat keskitetyn alustan työpisteiden, kokoushuoneiden ja vierailijoiden hallintaan joustavissa toimistoympäristöissä.

Miksi valitsin Archien

Archie pääsi suosikkieni joukkoon, koska se on yksi harvoista toimistonhallinta-alustoista, joka on suunniteltu hallitsemaan sekä yhteiskäyttöisten työtilojen toimintaa että hybridityöympäristöjä yhdellä alustalla. Luottoihin perustuvan varausjärjestelmän avulla yhteisöllisten työtilojen ylläpitäjät voivat jakaa jäsenille luottoja ja hallita tarkasti, miten niitä käytetään työpisteisiin, kokoushuoneisiin ja yksityistoimistoihin. Yhteiskäyttöisten työtilojen CRM seuraa liidejä, hallinnoi esittelykierroksia sekä käsittelee sopimuksia ja tarjouksia ilman erillistä työkalua. Hybridityötiimeille interaktiiviset pohjapiirrokset ja reaaliaikainen työpisteiden saatavuus auttavat koordinoimaan, kuka tulee toimistolle ja milloin.

Archien tärkeimmät ominaisuudet

• Vierailijoiden hallinta: Kirjaa vierailijoiden sisäänkirjautumiset, lähetä ilmoituksia isännille ja kerää digitaalisia allekirjoituksia salassapitosopimuksia tai vastuuvapautuksia varten vastaanotossa.
• Kokoushuoneiden varaus: Varaa huoneita suoraan pohjakartalta tai kalenterinäkymästä reaaliaikaisen saatavuuden ja automaattisen päällekkäisten varausten eston avulla.
• Kulunvalvonnan integrointi: Yhdistä kulunvalvontajärjestelmiin, jotta rakennuksen ja huoneiden käyttöoikeudet voidaan myöntää tai peruuttaa automaattisesti varausten perusteella.
• Laskutus: Luo laskuja, seuraa maksuja ja hallitse jäsenyyssuunnitelmia suoraan alustalla yhteisöllisten työtilojen jäseniä varten.

Archien integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Kisi, Stripe, GoCardless, QuickBooks ja Xero.

Tactic on työtilojen hallinta-alusta organisaatioille, jotka hallinnoivat hybridityötä tekeviä tiimejä. Se auttaa toimistopäälliköitä ja henkilöstöhallinnon ammattilaisia koordinoimaan työpisteiden varaamista, kokoustiloja ja työpaikan resursseja joustavissa ja moderneissa toimistoympäristöissä.

Kenelle Tactic sopii parhaiten?

Tactic sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka ovat ottaneet käyttöön hybridityömallit ja tarvitsevat järjestelmällisiä työkaluja jaettujen toimistotilojen ja työntekijöiden aikataulujen hallintaan.

Miksi valitsin Tacticin

Tactic päätyi suosikkilistalleni, koska se käsittelee niin hyvin hybridityöhön liittyviä päivittäisen koordinoinnin haasteita. Pidän erityisesti tiimin näkyvyysominaisuudesta, jonka avulla työntekijät näkevät, ketkä ovat tulossa toimistolle ja milloin, ennen kuin he varaavat työpisteen. Näin he voivat suunnitella toimistopäivänsä niiden ihmisten ympärille, joiden kanssa heidän todella tarvitsee tehdä yhteistyötä. Käytän myös tiimialueominaisuutta pitääkseni osastot niille määritellyillä alueilla, mikä poistaa epävarmuuden istumapaikan sijainnista. Tacticin tekoälyavustaja Tessa antaa työntekijöille mahdollisuuden ohittaa pohjapiirroksen ja lähettää viestin löytääkseen työpisteen tietyn kollegan läheltä.

Tacticin keskeiset ominaisuudet

• Pysäköinnin hallinta: Työntekijät voivat varata pysäköintipaikan samalla, kun he varaavat työpisteen, tai ylläpitäjät voivat määrittää tietyille työntekijöille pysyvät paikat.
• Älylokerot: Työntekijät varaavat henkilökohtaisille tavaroille tai laitteille tarkoitettuja päiväkäyttöön varattavia lokeroita suoraan sovelluksen kautta varatessaan työtilansa.
• Etusijaiset istumapaikat: Ylläpitäjät voivat lukita tietyt työpisteet johdolle tai erityisjärjestelyjä tarvitseville työntekijöille ja pitää loput paikat avoinna yleistä varaamista varten.
• Reaaliaikaiset näkymät: Seuraa työpisteiden käyttöä, läsnäolomalleja ja varaustrendejä kerroksittain ja osastoittain yhdestä hallintapaneelista.

Tacticin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Entra ID ja Avigilon.

Whatspot on varaus- ja resurssienhallinta-alusta toimistoille ja organisaatioille, joiden on koordinoitava yhteiskäyttöisiä tiloja, työpisteitä ja laitteita. Se auttaa tiimejä yksinkertaistamaan aikataulutusta ja välttämään kiireisten työympäristöjen ristiriitoja.

Kenelle Whatspot sopii parhaiten?

Whatspot sopii pienyrityksille, yhteisötyötiloille ja hybridityöskenteleville tiimeille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen tavan hallita yhteiskäyttöisiä työpisteitä, huoneita ja resursseja.

Miksi valitsin Whatspotin

Whatspot on yksi suosikkivalinnoistani, koska pidän siitä, miten hyvin se hallitsee yhteiskäyttöisten toimistotilojen päivittäistä kaaosta ilman turhaa monimutkaisuutta. Interaktiivisen pohjapiirrosominaisuuden avulla näen tarkalleen, mitkä työpisteet ovat vapaina ja missä tiimikaverit istuvat – edestakaista viestittelyä ei tarvita. Myös QR-koodilla tehtävä varaus on hyödyllinen: voin kävellä huoneen luo, skannata koodin ja vahvistaa varauksen kahdella napautuksella. Automaattinen sisäänkirjautumisen vapautus estää saapumatta jättämisiä varaamasta työpisteitä tai huoneita turhaan ja pitää saatavuustiedot kaikkien osalta ajan tasalla.

Whatspotin tärkeimmät ominaisuudet

• Hyväksyntätyönkulut: Määritä varauspyyntöjä, jotka edellyttävät esimiehen hyväksyntää ennen työpisteen, huoneen tai resurssin vahvistamista.
• Vierailijahallinta: Rekisteröi ja seuraa toimistollesi saapuvia vierailijoita ja pidä selkeää kirjaa paikalla olevista henkilöistä.
• Käyttöraportit ja analytiikka: Tarkastele varaustietoja ja käyttöastetrendejä ymmärtääksesi, miten toimistotilojasi käytetään.
• Usean sijainnin tuki: Hallitse useiden toimipaikkojen varauksia ja resursseja yhdeltä tililtä.

Whatspotin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Outlook, Microsoft Teams ja Google Calendar.