10 parasta vierailijahallintaohjelmistoa vuonna 2026: arvostelussa

Archie on toimistojen, yhteiskäyttötilojen ja joustavien työympäristöjen vierailijahallinta-alusta, joka on suunniteltu helpottamaan vieraiden ilmoittautumista, parantamaan turvallisuutta ja luomaan sujuvan kokemuksen sekä vierailijoille että henkilökunnalle.

Kenelle Archie sopii parhaiten?

Archie sopii erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten toimistopäälliköille ja työympäristötiimeille, jotka tarvitsevat jäsennellyn ja ammattimaisen tavan hallita vierailijoiden ilmoittautumisia.

Miksi valitsin Archien

Archie ansaitsee paikkansa yhtenä suosikkilistani parhaista vaihtoehdoista, koska se vie vierailijoiden rekisteröinnin automaation pitkälle. Pidän siitä, että voit luoda erilliset ilmoittautumisprosessit erityyppisille vierailuille – työhaastattelu käynnistää henkilöstöhallinnon lomakkeen ja valokuvan ottamisen, kun taas huoltokäynti etenee täysin eri vaiheiden kautta, ilman vastaanottotiskin henkilökunnan osallistumista. Ennakkorekisteröinti on toinen ominaisuus, jota pidän aidosti hyödyllisenä: isännät voivat ajoittaa vierailut etukäteen, ja vieraat saavat sähköpostitse ajo-ohjeet sekä mahdolliset allekirjoitettavat asiakirjat jo ennen saapumistaan, joten sisäänkirjautuminen onnistuu vain QR-koodin skannaamalla. Tämän päälle rakentuvien automaatioiden avulla voit määrittää uloskirjautumismenettelyt, asettaa aikaan perustuvia pääsyrajoituksia ja käynnistää isännille ilmoitukset Slackissa tai Microsoft Teamsissa heti vieraan saapuessa.

Archien tärkeimmät ominaisuudet

• Vierailijakylttien tulostus: Luo ja tulosta automaattisesti brändätyt vierailijakyltit sisäänkirjautumisen yhteydessä. Kyltteihin voidaan lisätä vieraan nimi, valokuva, isäntä ja vierailuaika.
• Tarkistuslistaseulonta: Tarkista vierailijat mukautettua tarkistuslistaa vasten sisäänkirjautumisen aikana ja lähetä hälytys turvallisuudesta vastaaville tai vastaanottotiskin henkilökunnalle ennen pääsyn myöntämistä.
• Vierailijaloki ja raportointi: Käytä reaaliaikaista lokia kaikista nykyisistä ja aiemmista vierailijoista sekä vie tietueita vaatimustenmukaisuutta ja auditointia varten.
• Työpisteiden ja huoneiden varaus: Anna vierailijoiden tai työntekijöiden varata työpisteitä ja kokoushuoneita suoraan alustan kautta vierailunsa rekisteröinnin yhteydessä.

Archien integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Kisi, Stripe, GoCardless, QuickBooks ja Xero.

Tactic auttaa työpaikkoja hallitsemaan vierailijavirtoja ja työpistevarauksia tarjoamalla toimistopäälliköille ja HR-tiimeille työkaluja saapumisten koordinointiin, käyttöasteen seurantaan sekä sujuvan kokemuksen luomiseen vieraille ja työntekijöille.

Kenelle Tactic sopii parhaiten?

Tactic sopii hyvin keskisuurille yrityksille, jotka hallitsevat hybridityöympäristöjä ja joiden on koordinoitava vierailijoiden saapumisia työntekijöiden työpiste- ja tilavarausten ohella.

Miksi valitsin Tacticin

Tactic ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska pidän siitä, miten se yhdistää vierailijoiden ilmoittautumisen suoraan työpiste- ja tilavarauksiin yhdellä alustalla. Kun isäntä lähettää ennakkorekisteröintikutsun, se sisältää saapumistiedot ja pysäköintiohjeet, joten vieraat eivät joudu arvailemaan saapuessaan paikalle. Pidän myös siitä, että isännät saavat ilmoitukset välittömästi Slackin tai Microsoft Teamsin kautta heti, kun vierailija ilmoittautuu sisään, mikä tarkoittaa, ettei kukaan joudu odottamaan aulassa. Mahdollisuus kerätä salassapitosopimusten allekirjoituksia ja täyttää mukautettuja lomakkeita heti ilmoittautumisen yhteydessä on yksityiskohta, jota pidän aidosti hyödyllisenä vaatimustenmukaisuutta painottaville tiimeille.

Tacticin tärkeimmät ominaisuudet

• Vierailijoiden ennakkorekisteröinti ja kutsut: Isännät lähettävät vieraille ennen saapumista kutsun, joka sisältää ilmoittautumisohjeet, pysäköintitiedot ja saapumisohjeet ennen heidän saapumistaan toimistolle.
• Digitaalisten kulkulupien luominen: Tactic tulostaa tai näyttää automaattisesti vierailijan nimen, isännän ja kulkuoikeustiedot sisältävät vierailijakortit ilmoittautumisen yhteydessä.
• Vierailuhistoria ja tarkastusloki: Kaikki vierailijatiedot tallennetaan turvallisesti, ja niitä voidaan hakea, mikä antaa vaatimustenmukaisuustiimeille luotettavan tietueen turvallisuustarkastuksia varten.
• Fyysisen kulunvalvontajärjestelmän integrointi: Tactic yhdistää vierailijoiden ilmoittautumistiedot kulunvalvontajärjestelmiin, joten vieraiden käyttöoikeuksia voidaan hallita heidän vierailutietueensa yhteydessä.

Tacticin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Entra ID ja Avigilon.

Kadence on työpaikanhallinta-alusta organisaatioille, jotka haluavat yksinkertaistaa vierailijoiden aikataulutusta, automatisoida sisäänkirjautumiset ja parantaa vieraiden sekä työntekijöiden turvallisuutta.

Kenelle Kadence sopii parhaiten?

Kadence sopii hyvin hybridityöskentelyn ensisijaisiksi omaksuneille organisaatioille, jotka tarvitsevat keskitetyn tavan hallita toimistolla läsnäoloa, työpisteiden varaamista ja vierailijoiden pääsyä useissa toimipisteissä.

Miksi valitsin Kadencen

Valitsin Kadencen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen tekoälyavustajan ansiosta, joka hoitaa vierailukutsut alusta loppuun. Sen sijaan, että koordinoisin vierailuja manuaalisesti, voin käynnistää koko työnkulun – kutsun, NDA-sopimuksen allekirjoituksen ja isännän ilmoituksen – yhdellä Slackissa tai Microsoft Teamsissa annetulla kehotteella. Pidän myös siitä, että saapumista edeltävä asiakirjahallinta on sisällytetty samaan työnkulkuun, joten vieraat saapuvat paikalle vaatimukset jo täyttäen. Tekoälypohjainen automaattinen koordinointi kutsusta saapumiseen antaa Kadencelle etulyöntiaseman vierailijoiden hallinnassa.

Kadencen tärkeimmät ominaisuudet

• Interaktiiviset pohjapiirrokset: Tarkastele toimistosi reaaliaikaista, värikoodattua karttaa nähdäksesi työpisteiden saatavuuden, tiimien sijainnit ja tilojen suosion.
• Läsnäolon seuranta: Seuraa toimistolla läsnäoloa tiimin, osaston tai sijainnin mukaan ja vertaa toteutunutta läsnäoloa hybridityöskentelyä koskeviin käytäntöihin.
• Älykkäät varaussuositukset: Saat tekoälyn luomia työpistesuosituksia sen perusteella, milloin työtoverisi on määrä olla toimistolla.
• Työpaikan analytiikan koontinäyttö: Tarkastele käyttöastetrendejä, toimiston vilkkaimpia päiviä ja tilojen käyttöastetietoja kiinteistö- ja käytäntöpäätösten tueksi.

Kadencen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, BambooHR, Gusto, Okta, Workday, Zendesk, Jira ja ServiceNow.

anny on laajempaan resurssienvarausympäristöön integroitu vierailijahallintaratkaisu organisaatioille, jotka haluavat hoitaa vieraiden ilmoittautumisen, kulunvalvonnan ja työpaikkojen varauksen yhdessä paikassa. Se automatisoi vierailijoiden rekisteröinnin, kerää digitaaliset allekirjoitukset, tulostaa kulkukortit saapumisen yhteydessä ja pitää reaaliaikaista kirjaa rakennuksessa olevista henkilöistä ilmoittautumisesta uloskirjautumiseen asti.

Miksi valitsin annyn

anny pääsi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se yhdistää vierailijoiden ilmoittautumisen kulunvalvontaan eikä rajoitu pelkästään vastaanottoon. Pidän siitä, että vieraan kulkuoikeudet myönnetään ja peruutetaan automaattisesti vierailun ympärillä, joten turvallisuustiimien ei tarvitse hallinnoida tunnistetietoja manuaalisesti. Myös saapumisprosessi on hyvin suunniteltu: vieraat ilmoittautuvat itse QR-koodilla tai brändätyllä päätelaitteella, isännät saavat välittömän tekstiviestin tai tekoälypuhelun, ja salassapitosopimukset voidaan allekirjoittaa paikan päällä. Microsoft 365 -tiimit voivat lisäksi rekisteröidä vierailijat suoraan Outlook-kokouskutsusta.

annyn tärkeimmät ominaisuudet

• Joustava vierailijoiden ilmoittautuminen: Vieraat ilmoittautuvat QR-koodilla, sähköpostitse tai brändätyllä itsepalvelupäätteellä, joten saapuminen sujuu nopeasti ilman, että vastaanoton henkilökunta sitoutuu prosessiin. 
• Kulkukorttien tulostus saapumisen yhteydessä: Tulosta kulkukortit automaattisesti vieraan nimellä, yrityksellä, isännällä ja uloskirjautumisen QR-koodilla käyttäen hallitsemaasi korttimuotoilua.
• Automatisoidut kulkuoikeudet: Synkronoi ilmoittautuminen kulunvalvontajärjestelmän ja älylukkojen (kuten Salto, Nuki tai dormakaba) kanssa, jotta vieraan tunnistetiedot aktivoituvat saapumisen yhteydessä ja vanhenevat uloskirjautumisen yhteydessä.
• Asiakirjojen kerääminen ilmoittautumisen yhteydessä: Pyydä vierailijoita allekirjoittamaan salassapitosopimukset, käyttöehdot tai turvallisuusohjeet paikan päällä ilmoittautumisen aikana. Kopio lähetetään automaattisesti sähköpostitse ja tallennetaan tarkastuksia varten.

annyn integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Personio, SAML/SSO sekä laaja valikoima kulunvalvonta- ja älylukkojärjestelmiä, kuten Salto, Nuki, dormakaba, Tapkey, iLOQ, KleverKey, Comydo, UniFi, Glutz ja monet muut.

OfficeSpacen Greetly on vierailijahallintajärjestelmä, joka on suunniteltu sujuvoittamaan vierailukokemuksia, parantamaan työpaikan turvallisuutta ja tukemaan mukautettavia, kosketuksettomia sisäänkirjautumisia. Se auttaa organisaatioita automatisoimaan vieraiden rekisteröinnin, ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta ja luomaan täysin brändätyn vierailukokemuksen.

Miksi valitsin OfficeSpacen Greetlyn: Valitsin OfficeSpacen Greetlyn sen vahvan turvallisuus- ja helppokäyttöisyyspainotuksen vuoksi. Sen vierailijoiden varmennusominaisuus varmistaa, että jokainen vieras tunnistetaan asianmukaisesti ennen sisäänpääsyä, mikä parantaa tilojen turvallisuutta. Älypuhelimilla tehtävä kosketukseton sisäänkirjautuminen tukee nykyaikaisia hygieniastandardeja ja nopeuttaa kirjautumisprosessia. Lisäksi Greetlyn mukautettava brändäys mahdollistaa yrityksille viimeistellyn ja brändin mukaisen ensivaikutelman luomisen vierailijoille.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat työntekijöiden välittömät ilmoitukset useissa kanavissa, vierailijamerkkien tulostus selkeää tunnistamista varten, pilvipohjaiset digitaaliset vierailijalokit, sähköinen allekirjoitus ja NDA-sopimusten tietojen tallennus, vierailijoiden valokuvien ottaminen sekä lämpötilan tarkistukset. Greetly tukee myös joustavia työnkulkuja ja ylläpitää vahvaa tietoturvan vaatimustenmukaisuutta, mikä auttaa yrityksiä hallitsemaan vierailijoita tehokkaasti ja ammattimaisesti.

Integraatioihin kuuluvat Active Directory, Azure AD, Google Workspace, Google Chat, Microsoft Teams, Slack, Zapier, Satellite Deskworks, Rippling ja essensys Operate.

elia on vierailijoiden hallinta-alusta, jossa on kioskipohjainen sisäänkirjautumisjärjestelmä, vierailijakorttien tulostus, vastaanottajien ilmoitukset, asiakirjojen allekirjoittaminen ja hätäevakuointien seuranta usean toimipisteen työpaikoille.

Kenelle elia sopii parhaiten?

elia sopii erinomaisesti toimitila- ja työpaikkatiimeille, jotka hallitsevat vierailijavirtaa useissa toimipisteissä tai yrityskampuksilla.

Miksi valitsin elian

Valitsin elian yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se antaa niin paljon hallintaa vierailijoiden luokitteluun ja sisäänkirjautumisen työnkulkuihin. Voit luoda erillisiä vierailijaluokkia (esimerkiksi urakoitsijat, vieraat, haastateltavat ja VIP-vieraat) ja mukauttaa kullekin luokalle tallennettavat tietokentät. Tämä tarkoittaa, että urakoitsijan vierailijakorttiin tulostetaan juuri häntä koskevat olennaiset tiedot, kuten vastaanottajan tiedot tai dynaamiset kulkutiedot, kun taas vieraan kortti voidaan pitää yksinkertaisena. Yhdessä vierailijan valokuvan tallentamisen kanssa tämä muuttaa tavallisen vierailijakorttien tulostamisen tehokkaaksi tunnistustyökaluksi pelkän perustunnisteen sijaan.

elian tärkeimmät ominaisuudet

• Ennakkorekisteröinti: Lähetä vierailijoille rekisteröitymislinkki ennen heidän saapumistaan, jotta heidän tietonsa tallennetaan etukäteen ja sisäänkirjautuminen nopeutuu vierailupäivänä.
• Vastaanottajien ilmoitukset: Ilmoita vierailijan vastaanottavalle työntekijälle sähköpostitse, Slackissa tai Microsoft Teamsissa heti, kun vieras kirjautuu sisään kioskilla.
• Asiakirjojen allekirjoittaminen sisäänkirjautumisen yhteydessä: Kerää vierailijoiden allekirjoitukset salassapitosopimuksiin, turvallisuussitoumuksiin tai mukautettuihin asiakirjoihin suoraan sisäänkirjautumisen työnkulussa.
• Vierailulokin vienti: Käytä kaikkien toimipaikkavierailujen täydellistä aikaleimattua lokia ja vie se CSV-tiedostona auditointeja tai turvallisuustarkastuksia varten.

elian integraatiot

elia tarjoaa natiivit integraatiot Microsoft 365:n, Google Workspacen, Slackin ja näiden ekosysteemien tiettyjen työkalujen, kuten Google Calendarin, Microsoft Teamsin ja Microsoft Outlookin, kanssa.

Hybrid Hero on työympäristön hallinta-alusta organisaatioille, jotka hallinnoivat vierailijoiden pääsyä, seuraavat käyttöastetta ja optimoivat tilankäyttöä toimistoissa, coworking-tiloissa ja hybridityöympäristöissä.

Kenelle Hybrid Hero sopii parhaiten?

Hybrid Hero sopii hyvin keskisuurten ja suurten organisaatioiden toimitila- ja työympäristötiimeille, jotka hallinnoivat hybridityöaikatauluja ja jaettuja toimistotiloja.

Miksi valitsin Hybrid Heron

Hybrid Hero päätyi suosikkilistalleni, koska se yhdistää vierailijahallinnan reaaliaikaisiin käyttöastetietoihin erinomaisella tavalla. Pidän siitä, että se seuraa tilojen käyttöä vierailijoiden ilmoittautumisten ohella, joten tiimini näkee tarkalleen, miten neuvotteluhuoneita ja yhteisiä tiloja käytetään minä tahansa päivänä. Käyttöasteanalytiikan hallintapaneeli tarjoaa selkeän näkymän vilkkaimman käytön ajankohtiin, mikä auttaa kapasiteetin suunnittelussa ja työpisteiden jakamisessa. Vierailijatietojen ja tilatiedon yhdistelmä erottaa sen työkaluista, jotka käsittelevät ainoastaan vastaanotossa tapahtuvia ilmoittautumisia.

Hybrid Heron keskeiset ominaisuudet

• Vierailijoiden ennakkorekisteröinti: Lähetä vierailijoille ennakkorekisteröitymislinkki ennen heidän saapumistaan tietojen keräämiseksi ja sisäänkirjautumisprosessin nopeuttamiseksi.
• Digitaalinen vierailijalokikirja: Säilytä haettavissa oleva, aikaleimattu tietue kaikista vierailijoiden saapumisista ja poistumisista useissa toimipaikoissa.
• Isäntien ilmoitukset: Ilmoita automaattisesti asianomaiselle työntekijälle, kun hänen vierailijansa on kirjautunut sisään vastaanotossa.
• Työpisteiden varaus: Anna työntekijöiden varata työpisteitä etukäteen siten, että saatavuus näkyy interaktiivisessa pohjakartassa.

Hybrid Heron integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure AD, Google Workspace sekä mukautetut työnkulut rajapinnan kautta.

Othership on työtilojen hallinta-alusta, joka on suunniteltu yrityksille ja tiimeille, joiden on koordinoitava hybridityötä, hallinnoitava vierailijoiden pääsyä ja optimoitava toimistotilaa sekä työntekijöille että vierailijoille.

Kenelle Othership sopii parhaiten?

Othership sopii erinomaisesti hybridityöhön ensisijaisesti keskittyville yrityksille, joiden on hallittava joustavaa työpisteiden varaamista, kokoushuoneita ja vierailijoiden pääsyä jaetuissa toimistoympäristöissä.

Miksi valitsin Othershipin

Olen sisällyttänyt Othershipin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on yksi harvoista vierailijahallintatyökaluista, joka yhdistää vierailijoiden pääsyn suoraan laajempaan joustavaan työtilojen varausjärjestelmään. Useimmat vierailijahallintatyökalut käsittelevät vierailijoita erillisenä työnkulkuna, kun taas Othership yhdistää vierailijoiden aikataulutuksen työpisteiden varauksiin ja kokoushuoneiden varauksiin samaan paikkaan. Kun vieras kutsutaan toimistollesi, isäntä voi varata samalla vierailua varten kokoushuoneen tai työpisteen ilman, että eri työkalujen välillä tarvitsee siirtyä. Pidän myös siitä, että Othershipin interaktiivisten pohjapiirrosten avulla ylläpitäjät voivat koordinoida vierailijoiden ja työntekijöiden sijoittumista minä tahansa päivänä. Tämä on aidosti hyödyllistä, kun toimiston työntekijämäärä vaihtelee viikosta toiseen.

Othershipin tärkeimmät ominaisuudet

• Vierailijakutsut useiden kanavien kautta: Kutsu ja hallinnoi vieraita puhelimella, kalenterin, sovelluksen tai sisääntulotabletin kautta ilman erillistä vastaanottolaitetta.
• Vaatimustenmukaisuustietojen vienti: Vie vierailijalokit ja tarkastustiedot tarvittaessa vaatimustenmukaisuusvaatimusten täyttämiseksi ilman manuaalista kirjanpitoa.
• Työntekijäpalautteen kerääminen: Pyydä työntekijöitä lähettämään palautetta, ilmoittamaan rikkoutuneista palveluista ja merkitsemään ongelmia suoraan alustalla.
• Tilan käyttöanalytiikka: Tarkastele reaaliaikaisia tietoja toimiston käyttötavoista, varaustrendeistä ja työtilamieltymyksistä tilankäyttöpäätösten tueksi.

Othership-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Google Workspace, MS Teams ja Slack, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Proxyclick on vierailijahallinta-alusta, joka on suunniteltu organisaatioille, jotka tarvitsevat turvallisia ja mukautettavia sisäänkirjautumiskokemuksia sekä vaatimustenmukaisuuden hallintakeinoja. Se auttaa toimitilatiimejä ja turvallisuusalan ammattilaisia hallitsemaan vierailijoita, urakoitsijoita ja toimituksia useissa toimipisteissä.

Kenelle Proxyclick sopii parhaiten?

Proxyclick sopii erinomaisesti suurille yrityksille ja useissa toimipisteissä toimiville organisaatioille, jotka tarvitsevat keskitettyä vierailijahallintaa sekä edistyneitä turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuuden hallintakeinoja.

Miksi valitsin Proxyclickin

Proxyclick ansaitsee paikkansa parhaiden vaihtoehtojeni listalla erityisesti siksi, että se hallitsee erinomaisesti yritystason vierailijahallinnan mukanaan tuoman monimutkaisuuden. Pidän erityisesti tarkkailulistaominaisuudesta: voit luoda sisäisen tarkkailulistan ja yhdistää sen kolmansien osapuolten seulontajärjestelmiin, jolloin turvallisuustiimit voivat merkitä tietyt vierailijat huomioitaviksi tai estää heidän pääsynsä jo ennen kuin he saapuvat vastaanottoon. Kulunvalvonnan integrointi on myös merkittävä etu suurissa toimipisteissä: Proxyclick synkronoi vierailijoiden tiedot suoraan olemassa olevan kulunvalvontajärjestelmäsi kanssa ja voi myöntää QR-koodeja tai RFID-kortteja paikan päällä, joten vierailijat liikkuvat rakennuksessa ilman vastaanoton ruuhkautumista. Useita toimipisteitä hallinnoiville organisaatioille mahdollisuus määrittää vierailijoiden työnkulut, sisäänkäynnit ja kulkulupien ulkoasut toimipistekohtaisesti keskitetystä hallintapaneelista tekee ratkaisusta aidosti käytännöllisen suuressa mittakaavassa.

Proxyclickin tärkeimmät ominaisuudet

• Isäntien ilmoitukset: Lähetä isännille automaattiset SMS- tai sähköposti-ilmoitukset heti, kun heidän vierailijansa kirjautuu sisään.
• Ennakkorekisteröinti: Lisää vierailijat etukäteen ja jaa kartat, sisäänpääsyvaatimukset ja yhteystiedot ennen heidän saapumistaan.
• Vierailijakortit ja Wi-Fi-tunnistetiedot: Tulosta mukautetut vierailijakortit ja myönnä henkilökohtaiset Wi-Fi-tunnistetiedot jokaiselle vierailijalle sisäänkirjautumisen yhteydessä.
• Kohdeohjattujen hissien integrointi: Ohjaa vierailijat automaattisesti määritettyihin kerroksiin yhdistämällä järjestelmä kohdeohjattuihin hissijärjestelmiin.

Proxyclickin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Cisco Webex, Honeywell, LenelS2, Genetec, Avigilon, Okta, Azure Active Directory ja Google Workspace.

WorkInSync on työpaikkojen hallinta-alusta organisaatioille, jotka haluavat yksinkertaistaa vierailijoiden sisäänkirjautumisia, hallita hybridityötiloja ja parantaa työntekijöiden sekä vieraiden turvallisuutta toimitiloissa.

Kenelle WorkInSync sopii parhaiten?

WorkInSync sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka hallitsevat hybridi- tai joustavia työpaikkoja, joissa vierailijoiden pääsyn koordinointi työpiste- ja tilavarausten ohella on päivittäinen operatiivinen tarve.

Miksi valitsin WorkInSyncin

WorkInSync päätyi suosikkilistalleni, koska se on yksi harvoista vierailijahallintatyökaluista, jotka on aidosti rakennettu joustavien työtilojen ympärille sen sijaan, että se olisi vain liitetty niihin jälkikäteen. Pidän siitä, että vierailijoiden sisäänkirjautumiset yhdistyvät suoraan työpisteiden varauksiin ja kokoustilojen aikataulutukseen, joten vieraan saapuessa isännän työtila on jo huomioitu. Käytännössä tiimini voi esirekisteröidä vierailijat, määrittää QR-koodiin perustuvan sisäänpääsyn ja koordinoida isännän työpiste- tai tilavarauksen kaikki samalta alustalta. Mukautetun työnkulun ominaisuuden avulla voit myös räätälöidä ilmoitusviestejä ja hyväksymisvaiheita vierailutyypin mukaan, mikä on hyödyllistä, kun eri tiimeillä on erilaiset pääsyvaatimukset eri päivinä.

WorkInSyncin tärkeimmät ominaisuudet

• Brändätyt sisäänkirjautumisnäytöt: Mukauta sisäänkirjautumiskioskit yrityksesi logolla, väreillä ja viesteillä luodaksesi yhtenäisen toimitilakokemuksen jokaiselle vierailijalle.
• Vierailijaloki ja raportointi: Seuraa vierailuhistoriaa, isäntätietoja ja kulkumalleja keskitetystä lokista, joka voidaan viedä auditointeja tai vaatimustenmukaisuuden tarkistuksia varten.
• Isäntäilmoitukset Microsoft Teamsin tai sähköpostin kautta: Ilmoita isännille automaattisesti heti, kun heidän vieraansa saapuu, joten vastaanottoa ei tarvitse seurata manuaalisesti.
• Hätätilanne- ja evakuoinnin hallinta: Tarkastele reaaliaikaista luetteloa kaikista toimitiloissa olevista vierailijoista hätätilanteen aikana, jotta vierailijat voidaan nopeasti laskea ja turvalliset evakuoinnit voidaan toteuttaa.

WorkInSyncin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Google Workspace, Outlook, OneLogin, Okta, Active Directory, Slack, Zoom, Cisco Webex ja ServiceNow.