10 parasta ilmaista joustavien työpisteiden varausohjelmistoa vuonna 2026
Parhaat ilmaiset jaettujen työpisteiden varausohjelmistot
Ilmaisten jaettujen työpisteiden varausohjelmistojen avulla tiimisi voi varata yhteiskäyttöisiä työtiloja ilman tilausmaksuja käyttämällä työkalua, joka tarjoaa ilmaisen paketin tai kokeilujakson. Jos etsit tapoja hallita joustavia istumajärjestelyjä, tukea hybridityöaikatauluja tai yksinkertaisesti välttää työpistekaaosta ilman lisäkustannuksia, olet oikeassa paikassa. Tämä opas auttaa sinua vertailemaan parhaita ilmaisia jaettujen työpisteiden varausvaihtoehtoja, ymmärtämään, mikä tekee kustakin vaihtoehdosta ainutlaatuisen, ja valitsemaan tiimisi tarpeisiin sopivimman ratkaisun.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Ilmaisten jaettujen työpisteiden varausohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi arvioimieni ilmaisten jaettujen työpisteiden varausohjelmistojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras pohjapiirroskohtaiseen hinnoitteluun rajattomalla käyttäjämäärällä | Ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen 28 $/rajattomat käyttäjät/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras nopeisiin QR-koodilla tehtäviin työpöytävarauksiin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $22/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras vaihtoehto laitenäyttöjen yhteensopivuuteen | 30 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen 51 $/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras mukautettaville varaussäännöille | 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $1.90/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Parhaimmillaan käyttöasteanalytiikan koontinäytöissä | Maksuton palvelupaketti + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $4.60/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Parhaiten Slack-pohjaiseen työpisteiden varaukseen | Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 2,50 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras useiden toimipisteiden hallintaan | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen 4 $/resurssi/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Parhaimmillaan työpisteiden saatavuuskarttojen reaaliaikaisessa tarkastelussa | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen €1.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Parhaiten visuaaliseen pohjapiirrosvalintaan | 30 päivän ilmainen kokeilujakso saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 10 | Paras hybridityön aikataulutukseen | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen €1.65/käyttäjä/kuukausi | Website |
Ilmaisten jaettujen työpisteiden varausohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot ilmaisista jaettujen työpisteiden varausohjelmistoista, jotka pääsivät parhaiden vaihtoehtojen listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, parhaita käyttötapauksia ja hinnoittelua, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Paras pohjapiirroskohtaiseen hinnoitteluun rajattomalla käyttäjämäärällä
Floor Plan Mapper on joustavien työpisteiden varausohjelmisto, joka muuntaa CAD-, PDF- ja JPG-pohjapiirrokset interaktiivisiksi kartoiksi työpisteiden varauksia, toistuvia varauksia, varaussääntöjä, käyttöasteraportteja ja roolipohjaista hallintaa varten useissa rakennuksissa ja kerroksissa.
Kenelle Floor Plan Mapper sopii parhaiten?
Useita rakennuksia hallinnoivien toimistohallinnoijien kannattaa harkita Floor Plan Mapperia, joka sopii parhaiten pohjapiirroskohtaiseen hinnoitteluun rajattomalla käyttäjämäärällä.
Miksi valitsin Floor Plan Mapperin
Valitsin Floor Plan Mapperin parhaaksi vaihtoehdoksi pohjapiirroskohtaiseen hinnoitteluun rajattomalla käyttäjämäärällä, koska sen hinnoittelumalli sopii toimistoille, joissa henkilöstömäärät muuttuvat mutta tilajärjestelyt pysyvät vakaina. Sen interaktiiviset CAD-, PDF- ja JPG-kartat tukevat työpisteiden valintaa eri rakennuksissa ja kerroksissa, kun taas varaussäännöt, automaattinen vapautus ja käyttöasteraportit auttavat toimistolle palaamisen suunnittelussa. Se tarjoaa 7 päivän kokeilujakson, ei ikuisesti ilmaista pakettia.
Floor Plan Mapperin tärkeimmät ominaisuudet
- Toistuvat varaukset: Ajasta varauksia toistuville päiville.
- Kalenteriintegraatiot: Lisää varauksia Outlook- tai Google-kalenteriin.
- Identiteettien provisiointi: Yhdistä Microsoft Entra ID, Okta, SAML tai SCIM.
- Tarkastuslokit: Seuraa varauksia, peruutuksia, muutoksia ja käyttöoikeuspäivityksiä.
Floor Plan Mapperin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Microsoft 365, SharePoint, Okta ja SAML. Floor Plan Mapper tukee myös SCIM-provisiointia, Excel-tuonteja ja mukautettuihin integraatioihin tarkoitettua rajapintaa.
Mikä on ilmaista?
Floor Plan Mapper tarjoaa 7 päivän ilmaisen kokeilujakson, ei ikuisesti ilmaista pakettia. Maksulliset paketit alkavat 28 dollarista kuukaudessa, ja niissä käytetään pohjapiirroskohtaista hinnoittelua rajattomalla käyttäjämäärällä.
Pros and Cons
Pros:
- Rajaton käyttäjämäärä sopii muuttuviin henkilöstömääriin
- Interaktiiviset kartat sopivat monikerroksisiin toimistoihin
- Nopea pohjapiirroksen käyttöönotto saa kiitosta
Cons:
- Pilottikäyttöön ei ole ikuisesti ilmaista pakettia
- Selainpainotteisen mobiilikäytön tuki jää epäselväksi
Whatspot
Paras nopeisiin QR-koodilla tehtäviin työpöytävarauksiin
Whatspot on työpöytien ja kokoushuoneiden varausjärjestelmä, jonka avulla voit hallita työtilavarauksia, luoda QR-koodeja nopeita varauksia varten ja määrittää hyväksyntätyönkulkuja resurssipyyntöjä varten.
Kenelle Whatspot sopii parhaiten?
Pienille yrityksille ja yhteiskäyttötiloille, jotka haluavat yksinkertaisen tavan hallita työpöytien ja kokoushuoneiden varauksia.
Miksi valitsin Whatspotin
Valitsin Whatspotin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin luoda yksilölliset QR-koodit jokaiselle työpöydälle tai kokoushuoneelle, jolloin tiimini voi varata tiloja välittömästi puhelimillaan. Pidän siitä, että voin määrittää hyväksyntätyönkulkuja resurssipyyntöjä varten, mikä auttaa hallitsemaan yhteiskäyttöisiä tiloja. Mahdollisuus näyttää reaaliaikainen saatavuus tabletilla tai jokaisen huoneen ulkopuolella olevalla näytöllä on erityisen hyödyllinen kiireisissä toimistoissa.
Whatspotin tärkeimmät ominaisuudet
- Varauskalenteri: Tarkastele ja hallitse kaikkia työpöytien ja huoneiden varauksia yhdessä kalenterinäkymässä.
- Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet: Määritä eri käyttöoikeustasot ylläpitäjille, esihenkilöille ja tavallisille käyttäjille.
- Toistuvat varaukset: Määritä toistuvia varauksia työpöydille tai kokoushuoneille.
- Sähköposti-ilmoitukset: Vastaanota automaattiset varausvahvistukset ja muistutukset sähköpostitse.
Whatspot-integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Microsoft Calendar, Microsoft Entra ID ja Google Workspace, ja saatavilla on myös API.
Mitä on ilmaista?
Whatspot tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin enintään 10 käyttäjälle, 3 kohteelle ja 40 varaukselle kuukaudessa. Ilmainen paketti sisältää mobiili- ja verkkokäytön, QR-koodivaraukset sekä perusvarausominaisuudet.
Pros and Cons
Pros:
- QR-koodivaraus työpöydän välitöntä käyttöä varten
- iOS- ja Android-sovellukset saatavilla
- Resurssipyyntöjen hyväksyntätyönkulut
Cons:
- Sisäänrakennettua vierailijoiden hallintaominaisuutta ei ole
- Mukautetun brändäyksen vaihtoehtoja on rajoitettu
New Product Updates from Whatspot
Whatspot Adds Booking Modes for Different Space Types
Whatspot introduces Booking Modes to support different reservation rules for different space types. Admins can choose flexible bookings, fixed durations, or fixed intervals based on how each space is used. For more information, visit Whatspot's official site.
.
Joan
Paras vaihtoehto laitenäyttöjen yhteensopivuuteen
Joan on työpisteiden varaamiseen tarkoitettu ohjelmistoalusta, jonka avulla voit hallita työpistevarausten tekemistä, tilojen aikataulutusta ja työtilojen saatavuutta erillisten laitenäyttöjen ja mobiilikäytön tuella.
Kenelle Joan sopii parhaiten?
Toimitilapäälliköille ja IT-tiimeille toimistoissa, joissa työpisteiden varausohjelmisto halutaan yhdistää fyysisiin näyttölaitteisiin.
Miksi valitsin Joanin
Valitsin Joanin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin yhdistää sen työpisteiden varausohjelmiston Joanin sähköpaperinäyttöihin ja nähdä työpisteiden reaaliaikaisen tilan suoraan kunkin työtilan yhteydessä. Pidän siitä, että tiimini voi hallita varauksia verkko- tai mobiilisovelluksesta ja nähdä välittömät päivitykset fyysisillä laitteilla. Arvostan myös sitä, miten Joanin laitteisto integroituu ohjelmistoon ja vähentää päällekkäisiä varauksia sekä yhteiskäyttöisten toimistotilojen epäselvyyksiä.
Joanin tärkeimmät ominaisuudet
- Mobiilivaraussovellus: Varaa työpisteitä ja tiloja puhelimellasi.
- Kalenterin synkronointi: Yhdistä varaukset Google- ja Outlook-kalentereihin.
- QR-koodilla kirjautuminen: Skannaa koodi vahvistaaksesi työpisteen käytön saapuessasi.
- Vierailijahallinta: Rekisteröi ja seuraa toimiston vieraita digitaalisesti.
Joanin integraatiot
Joan tarjoaa natiivit integraatiot Microsoft Active Directoryn, Google Calendarin, Microsoft Teamsin ja Slackin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Mikä on ilmaista?
Joan tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka aikana kaikki ominaisuudet ovat käytettävissä. Kokeilujakson jälkeen palvelun jatkuva käyttö edellyttää maksullista tilausta, eikä palvelusta ole ikuisesti ilmaista versiota.
Pros and Cons
Pros:
- Laitenäytöt näyttävät työpisteiden tilan reaaliajassa
- Kalenterin synkronointi Google- ja Microsoft 365 -palveluiden kanssa
- Mukautetut varaussäännöt työtilojen hallintaan
Cons:
- Laitteet on hankittava erikseen
- Varaussääntöjen rajallinen mukautettavuus
Dibsido
Paras mukautettaville varaussäännöille
Dibsido on maksuton työpisteiden varausratkaisu hybriditiimeille, joka yksinkertaistaa sitä, miten työpaikoilla hallitaan jaettuja työpisteitä, kokoushuoneita ja pysäköintiä intuitiivisen varausjärjestelmän avulla. Sen avulla käyttäjät voivat varata tiloja yhdellä napsautuksella, tehdä varauksia suoraan interaktiivisista pohjakartoista ja vapauttaa käyttämättömät työpisteet automaattisesti toimiston kapasiteetin optimoimiseksi.
Kenelle Dibsido sopii parhaiten?
Toimistopäälliköille ja ylläpitäjille, jotka haluavat määrittää yksityiskohtaiset varaussäännöt jaetuille työpisteille ja kokoustiloille.
Miksi valitsin Dibsidon
Valitsin Dibsidon yhdeksi parhaista, koska voin määrittää yksityiskohtaiset varaussäännöt työpisteille ja kokoushuoneille, mukaan lukien käyttäjäryhmään tai aikaväliin perustuvat rajoitukset. Pidän siitä, että voin määrittää varaussäännöt käyttäjäryhmän, työtilan ja varausajan mukaan vastaamaan eri tiimien tapaa käyttää toimistoa. Näin hallitsen paremmin sitä, kuka voi varata tiettyjä tiloja ja milloin, ilman tarpeetonta hallinnollista työtä. Käytännössä voin mukauttaa työtilojen käyttöoikeudet toimistomme yksilöllisten käytäntöjen mukaan.
Dibsidon tärkeimmät ominaisuudet
- Interaktiiviset pohjakartat: Käyttäjät voivat valita työpisteet suoraan työtilan visuaalisesta kartasta.
- Toistuvat varaukset: Ajasta työpisteiden tai huoneiden toistuvat varaukset päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
- Mobiilivaraussovellus: Varaa ja hallitse työpistevarauksia millä tahansa mobiililaitteella.
- Sisään- ja uloskirjautumisen seuranta: Seuraa työtilojen käyttöä sisään- ja uloskirjautumistoimintojen avulla.
Dibsidon integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook ja Microsoft Entra ID. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Mikä on maksutonta?
Dibsido tarjoaa 20 käyttäjälle ikuisesti maksuttoman paketin. Jotkin edistyneet ominaisuudet ja integraatiot ovat saatavilla vain maksullisissa paketeissa.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautetut varaussäännöt jokaiselle työtilalle
- Rajoittamaton määrä työpistevarauksia maksuttomassa paketissa
- Yksityiskohtaiset varaussäännöt käyttäjäryhmittäin
Cons:
- Maksuton paketti on rajoitettu yhteen kokoushuoneeseen
- Maksuttomassa paketissa ei ole kaksisuuntaista Outlook- tai Google Calendar -synkronointia
PULT
Parhaimmillaan käyttöasteanalytiikan koontinäytöissä
PULT on hybridityöpaikoille tarkoitettu työpöytien varausohjelmistoalusta, joka yhdistää työtilojen varaukset, kokoushuoneiden hallinnan, käyttöasteanalytiikan ja vierailijoiden hallinnan yhteen järjestelmään.
Kenelle PULT sopii parhaiten?
PULT sopii hyvin työpaikkojen hallinnoijille ja operatiivisille tiimeille keskisuurissa ja suurissa organisaatioissa, jotka tarvitsevat yksityiskohtaisia tietoja käyttöasteesta ja tilojen käytöstä.
Miksi valitsin PULTin
Valitsin PULTin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin käyttää yksityiskohtaisia käyttöasteanalytiikan koontinäyttöjä, jotka näyttävät työtilojen käytön reaaliajassa ja historiallisesti. Pidän siitä, että tiimini voi visualisoida työpöytien ja huoneiden käyttöastetrendejä, tunnistaa vajaakäytössä olevat tilat ja viedä yksityiskohtaisia käyttöraportteja. Alustan analytiikkatyökalut auttavat minua tekemään dataan perustuvia päätöksiä tilojen jakamisesta ja hybridityön suunnittelusta.
PULTin tärkeimmät ominaisuudet
- Työpisteen sisäänkirjautuminen QR-koodilla: Käyttäjät vahvistavat työpöytävarauksensa skannaamalla QR-koodin työtilassa.
- Toistuvat työpöytävaraukset: Työntekijät voivat määrittää toistuvia varauksia haluamilleen työpöydille.
- Mobiilivaraussovellus: Varaa, muokkaa tai peruuta työpöytävarauksia suoraan mobiililaitteella.
- Tiimien työpistealueiden määrittäminen: Ylläpitäjät voivat määrittää tiettyjä työpistealueita tiimeille tai osastoille.
PULTin integraatiot
PULT tarjoaa natiiviset integraatiot Slackiin, Microsoft Teamsiin, Google Calendariin, Microsoft Outlookiin, Personioon, HRworksiin, Workdayhin, BambooHR:ään, Oktaan ja Cisco Merakiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Mitä ilmaista on saatavilla?
PULT tarjoaa maksuttoman pääsyn työpöytien varauksen keskeisiin ominaisuuksiin enintään 20 käyttäjälle. Maksuttomiin ominaisuuksiin kuuluvat työpöydän varaus yhdellä napsautuksella, työpöytätunnisteet ja laitesuodattimet, pohjapiirrosten muokkausohjelma, toistuvat varaukset, varaus- ja käytäntösäännöt, QR-koodilla tehtävä sisäänkirjautuminen, hybridityön suunnittelu ja pääsy ohjekeskukseen.
Pros and Cons
Pros:
- Käyttöasteanalytiikan koontinäytöt vientivaihtoehdoilla
- Natiiviset integraatiot HR- ja IT-järjestelmiin
- Reaaliaikaiset päivitykset työpöytien saatavuudesta
Cons:
- Työpöytävaraussääntöjen rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Ei sisäänrakennettua tukea pysäköintipaikkojen varauksille
Officely
Parhaiten Slack-pohjaiseen työpisteiden varaukseen
Officely on hybridityötiimeille suunniteltu työpisteiden varausohjelmisto, joka toimii suoraan Slackissa ja Microsoft Teamsissä. Sen avulla työntekijät voivat varata työpisteitä, kokoushuoneita ja muita resursseja vaihtamatta työkalua. Se tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden siihen, ketkä ovat toimistolla, tukee sisäänkirjautumisia ja tarjoaa interaktiivisia karttoja, joiden avulla tiimit voivat suunnitella istumapaikkansa ja tehdä yhteistyötä tehokkaammin.
Kenelle Officely sopii parhaiten?
Officely sopii hyvin pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka käyttävät Slackia ensisijaisena viestintätyökalunaan.
Miksi valitsin Officelyn
Valitsin Officelyn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen avulla tiimini voi varata työpisteitä, hallita toimistolla käyntiä ja koordinoida hybridityöaikatauluja suoraan Slackissa. Pidän siitä, että voin määrittää toistuvia toimistopäiviä ja nähdä, ketkä muut ovat tulossa paikalle, ilman että minun tarvitsee poistua Slackista. Integrointi Slack-kanaviin tarkoittaa, että tiimini saa reaaliaikaisia päivityksiä ja muistutuksia varauksistaan.
Officelyn tärkeimmät ominaisuudet
- Työpisteelle kirjautuminen: Käyttäjät vahvistavat työpistevarauksensa saapuessaan toimistolle.
- Kapasiteetin hallinta: Aseta ja valvo toimistolla päivittäin olevien henkilöiden enimmäismäärää.
- Alueet: Ryhmittele työpisteet vyöhykkeiksi tai alueiksi varaamisen helpottamiseksi.
- Terveyskysely: Kerää käyttäjiltä terveyteen liittyvät ilmoitukset ennen heidän saapumistaan toimistolle.
Officelyn integraatiot
Officely tarjoaa natiiviset integraatiot Google Kalenteriin, Microsoft Outlookiin ja Slackiin sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Mikä on ilmaista?
Officely tarjoaa ilmaisen käytön enintään viidelle käyttäjälle. Se sisältää kaikki pienille tiimeille tarkoitetut ominaisuudet, kuten työpisteiden varauksen, näkyvyyden toimistolla läsnäoloon, toimistolle kirjautumiset, yksityiset alueet, kapasiteetin hallinnan, automaattisen varaamisen, Slack-käytön ja toimistoanalytiikan.
Pros and Cons
Pros:
- Täysin integroitu Slack-työtilaan
- Nopea käyttöönotto hybridityöympäristöihin
- Reaaliaikainen näkyvyys toimistolla läsnäoloon
Cons:
- Edellyttää Slackia keskeisten toimintojen käyttämiseen
- Useiden toimipaikkojen hallinta ei onnistu helposti
anny on työpisteiden varausohjelma, jonka avulla voit hallita työtilojen, kokoushuoneiden, pysäköintipaikkojen ja resurssien varauksia useissa toimipisteissä yhdestä hallintapaneelista.
Kenelle anny sopii parhaiten?
anny sopii hyvin organisaatioille, jotka hallinnoivat työtiloja ja resursseja useissa toimipisteissä tai kampuksilla.
Miksi valitsin annyn
Valitsin annyn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin hallita useiden toimipisteiden varauksia yhdestä hallintapaneelista. Pidän siitä, että voin määrittää toimipistekohtaiset säännöt ja käyttöoikeudet jokaiselle toimistolle tai kampukselle. Tiimini käyttää annyä työtilojen, pysäköintipaikkojen ja kokoushuoneiden varausten koordinointiin useissa toimipisteissä.
annyn tärkeimmät ominaisuudet
- Interaktiiviset pohjapiirrokset: Käyttäjät voivat valita ja varata työpisteitä suoraan visuaaliselta kartalta.
- Sisään- ja uloskirjautumisjärjestelmä: Seuraa työpisteiden todellista käyttöä QR-koodilla tai verkossa tehtävällä sisäänkirjautumisella.
- Resurssien varaus: Voit varata laitteita tai pysäköintipaikkoja työpisteiden lisäksi.
- Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta: Ylläpitäjät voivat määrittää käyttöoikeuksia eri käyttäjäryhmille.
annyn integraatiot
anny tarjoaa natiivisti integraatiot Personion, Google Workspacen, Microsoft 365:n, Outlookin, Zoomin, Microsoft Teamsin ja Nukin kanssa sekä lisätuen älylukoille, HRIS-järjestelmille, maksuille, SSO:lle ja kalenterityökaluille. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Mitä ilmaista on saatavilla?
anny tarjoaa aina ilmaisen paketin, jonka ominaisuudet ovat rajalliset. Ilmainen paketti rajoittaa toimipisteiden ja resurssien määrää sekä joitakin edistyneitä toimintoja.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee työpisteiden, huoneiden ja pysäköintipaikkojen varaamista
- Useiden toimipisteiden hallinta yhdestä hallintapaneelista
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet eri käyttäjäryhmille
Cons:
- Ilmainen paketti rajoittaa toimipisteiden ja resurssien määrää
- Sisäänrakennettua vierailijoiden hallintatoimintoa ei ole
Parhaimmillaan työpisteiden saatavuuskarttojen reaaliaikaisessa tarkastelussa
Flexwhere on työpisteiden varausohjelmistoalusta, jonka avulla voit tarkastella työpisteiden saatavuutta reaaliajassa, hallita työtilavarauksia ja seurata toimistotilojen käyttöastetta interaktiivisten karttojen sekä verkko- tai mobiilikäytön avulla.
Kenelle Flexwhere sopii parhaiten?
Keskisuurten ja suurten organisaatioiden tilahallinnoijille ja toimistojen ylläpitäjille, joiden on seurattava ja hallittava joustavien työtilojen käyttöä.
Miksi valitsin Flexwheren
Valitsin Flexwheren yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin nähdä työpisteiden saatavuuden reaaliajassa interaktiivisilla toimistokartoilla, mikä helpottaa vapaiden työtilojen havaitsemista yhdellä silmäyksellä. Tiiminjäseneni käyttävät alustan reaaliaikaisia käyttöastetietoja joustavien istumapaikkojen hallintaan ja päällekkäisten varausten välttämiseen. Pidän myös siitä, että voimme käyttää työpisteiden varausta sekä verkko- että mobiililaitteilla, joten jokainen voi varata paikan sijainnistaan riippumatta.
Flexwheren tärkeimmät ominaisuudet
- Kertakirjautumisen integrointi: Käyttäjät voivat kirjautua sisään Microsoft- tai Google-tileillä.
- Kokoushuoneiden varaus: Varaa kokoustiloja työpisteiden ohella yhdellä alustalla.
- Vierailijoiden rekisteröinti: Rekisteröi toimistovieraat ja seuraa heidän tietojaan suoraan järjestelmässä.
- Käyttöasteanalytiikan koontinäyttö: Tarkastele yksityiskohtaisia raportteja työtilojen käytöstä ja trendeistä.
Flexwheren integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar ja TopDesk.
Mikä on ilmaista?
Flexwhere tarjoaa ilmaisen käytön enintään 25 käyttäjälle. Se sisältää yhden pohjapiirroksen yhdessä sijainnissa, työpisteiden ja tilapäisten kokoushuonevarausten tekemisen, varaukset enintään viikko etukäteen, verkko- ja mobiilisovelluksen käytön, verkkotuen, pikavaraukset, mukautetut varaukset, varausten muokkaamisen, push-ilmoitukset ja muistutukset, SSO:n sekä 5 mukautettua resurssitunnistetta.
Pros and Cons
Pros:
- Interaktiiviset visuaaliset pohjapiirroskartat
- Tuki 25 ilmaiselle käyttäjälle
- Kollegoiden sijainnin reaaliaikainen seuranta
Cons:
- Kahdeksan päivän varausrajoitus
- Yhden pohjapiirroksen rajoitus
Offision on työpisteiden varausjärjestelmä, jonka avulla voit hallita työtilavarauksia, visualisoida toimiston pohjapiirroksia ja koordinoida yhteiskäyttöisiä resursseja vuorovaikutteisen pohjapiirroskäyttöliittymän kautta.
Kenelle Offision sopii parhaiten?
Offision sopii toimistopäälliköille ja toimitilatiimeille, joiden on koordinoitava työpistevarauksia visuaalisen pohjapiirroksen avulla.
Miksi valitsin Offisionin
Valitsin Offisionin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin valita työpisteet suoraan visuaalisesta pohjapiirroksesta, mikä tekee varaamisesta intuitiivista ja sijaintikohtaista. Tiimini käyttää vedä ja pudota -käyttöliittymää työtilojen nopeaan varaamiseen ja työpisteiden reaaliaikaisen saatavuuden tarkistamiseen. Pidän myös siitä, että Offisionin avulla voimme mukauttaa pohjapiirrokset vastaamaan todellista toimistomme pohjapiirrosta, joten kaikki tietävät tarkalleen, missä he tekevät varauksen.
Offisionin tärkeimmät ominaisuudet
- Varausten hyväksyntätyönkulut: Määritä esihenkilöiden hyväksynnät työpistevarauksille.
- Toistuvat varaukset: Aikatauluta työpisteitä toistuville päiville tai viikoille.
- Käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta: Määritä varausoikeudet käyttäjän tai ryhmän perusteella.
- Kalenterisynkronointi: Yhdistä varaukset Google Kalenteriin ja Outlookiin.
Offisionin integraatiot
Offision tarjoaa natiivi-integraatiot Zoomin, Microsoft Teamsin, Outlookin, Microsoft 365:n, Google Workspacen ja Webexin kanssa.
Mitä saat ilmaiseksi?
Offision tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson, joka sisältää pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin. Kokeilujakson jälkeen jatkuva käyttö edellyttää maksullista tilausta, eikä saatavilla ole ikuisesti ilmaista pakettia.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee työpisteiden, huoneiden ja pysäköintipaikkojen varaamista
- Mukautettavat käyttäjien käyttöoikeudet
- Hallinnoi useita toimipaikkoja keskitetysti
Cons:
- Rajoitetut analytiikka- ja raportointiominaisuudet
- Ei ilmaista pakettia, vain ilmainen kokeilujakso
desk.ly on työpisteiden varaus- ja työtilojen hallinta-alusta, jonka avulla voit järjestää jaettua työpistejärjestelyä, hallita kokoushuoneita, koordinoida tiimien aikatauluja ja määrittää toimistoalueita hybridityöympäristöjä varten.
Kenelle desk.ly sopii parhaiten?
desk.ly sopii hyvin keskisuurten yritysten henkilöstöhallinnon tiimeille ja toimistopäälliköille, jotka koordinoivat hybridityön aikatauluja.
Miksi valitsin desk.lyn
Valitsin desk.lyn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin määrittää toistuvia työpistevarauksia ja koordinoida tiimini hybridityön aikatauluja yhdessä paikassa. Pidän siitä, että voin määrittää toimistoalueita, hallita kokoushuonevarauksia ja käyttää interaktiivista pohjapiirrosta työtilojen saatavuuden visualisointiin. Aikataulutusominaisuudet auttavat tiimiäni suunnittelemaan toimistopäiviä ja seuraamaan, kuka työskentelee missäkin.
desk.lyn tärkeimmät ominaisuudet
- Kertakirjautumisen integrointi: Yhdistyy Microsoft 365:een ja Google Workspaceen helppoa käyttöä varten.
- Työpisteille QR-koodilla kirjautuminen: Käyttäjät voivat kirjautua työpisteille QR-koodeilla.
- Vierailijahallinta: Seuraa ja hallitsee työtilaan saapuvia ulkopuolisia vierailijoita.
- Analytiikan koontinäyttö: Tarjoaa tietoja työtilojen käytöstä ja varaustilastoista.
desk.lyn integraatiot
Desk.ly tarjoaa natiivisti integraatiot Microsoft Outlookin, Google Calendarin, Microsoft Teamsin, Personion ja Slackin kanssa sekä API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Mitä sisältyy maksutta?
desk.ly tarjoaa pysyvästi ilmaisen paketin enintään 15 käyttäjälle. Ilmainen paketti sisältää työpisteiden varauksen perusominaisuudet, mutta rajoittaa edistyneen analytiikan ja joidenkin integraatioiden käyttöä.
Pros and Cons
Pros:
- QR-koodilla kirjautuminen työpisteille ja huoneisiin
- Natiivisti integroitavat HRIS-järjestelmät käyttäjien synkronointiin
- Vierailijahallinta digitaalisen vieraskirjan avulla
Cons:
- Raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
- Ei mobiilisovellusta Android-laitteille
Muut ilmaiset jaettujen työpisteiden varausohjelmistot
Tässä on joitakin muita ilmaisia jaettujen työpisteiden varausohjelmistoja, jotka eivät päässeet parhaiden vaihtoehtojen listalleni, mutta joihin kannattaa silti tutustua:
Så här utvärderar jag gratis programvara för bokning av flexibla skrivbord
Först definierar jag vad som räknas som gratis. För programvara för bokning av flexibla skrivbord – där HR-team hanterar dagliga platsfördelningar för hybridanställda – kvalificerar sig endast kostnadsfria för alltid-abonnemang. Därefter utvärderar jag verktygen utifrån två nivåer: de grundläggande funktioner som krävs för att komma med på listan och de särskiljande egenskaper som skiljer en leverantör från en annan.
Grundläggande funktioner (krav för den här listan)
Utöver kraven för kostnadsfria erbjudanden använder jag också ett poängsystem för att välja ut verktyg till min lista. Så här fungerar det:
Jag bedömer varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Sedan omvandlar jag verktygets totala poäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att övervägas för inkludering.
- System för skrivbordsreservation: Alla verktyg jag utvärderar måste låta medarbetare bläddra bland lediga skrivbord och reservera dem för specifika datum eller tidsintervall – till exempel boka ett skrivbord nära säljteamet för en samarbetsdag på torsdagen.
- Interaktiva planritningar: Jag letar efter visuella, klickbara kartor över kontorets utformning så att medarbetare kan välja ett skrivbord utifrån plats i stället för att välja blint från en lista över skrivbords-ID:n.
- Självbetjäning för bokningar: Medarbetare bör kunna visa, ändra och avboka sina egna reservationer. Jag kontrollerar också om verktyget stöder incheckning, så att administratörer automatiskt kan återta skrivbord som inte används.
- Åtkomst från flera enheter: En hybridmedarbetare som ska till kontoret med kort varsel behöver kunna hitta ett skrivbord från sin telefon. Jag utvärderar om varje verktyg erbjuder både webb- och mobilåtkomst i sitt kostnadsfria abonnemang.
- Administratörskontroller & behörigheter: Arbetsplatsansvariga behöver kunna konfigurera skrivbord, definiera bokningsregler och tilldela användarroller. Jag tittar på hur mycket kontroll administratörer får – till exempel om de kan gruppera skrivbord i områden eller ange regler per team.
- Beläggningsrapportering: Grundläggande användningsdata hjälper HR- och arbetsplatsteam att förstå vilka skrivbord och våningsplan som används. Jag kontrollerar om det kostnadsfria abonnemanget innehåller tillräckligt med rapportering för att stödja beslut som att minska storleken på ett våningsplan eller omfördela utrymme.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Funktioner för teamsamordning är mycket viktiga här – jag letar efter verktyg som visar medarbetarna var deras kollegor sitter, så att de kan boka närliggande skrivbord under gemensamma kontorsdagar. Kalendersynkronisering med Google Kalender eller Outlook är en annan viktig funktion, eftersom den gör att bokningar kan integreras i befintliga arbetsflöden utan dubbelregistrering. Jag utvärderar också om ett verktyg stöder incheckning med QR-kod, vilket hjälper administratörer att automatiskt frigöra skrivbord som inte används och hålla beläggningsdata korrekta.
Utöver funktionerna
Begränsningarna i kostnadsfria abonnemang varierar stort – jag kontrollerar hur många användare och skrivbord varje leverantör stöder innan en uppgradering krävs, eftersom ett verktyg som är begränsat till 10 skrivbord inte fungerar för ett hybridteam på 50 personer. Dataskydd förtjänar också uppmärksamhet eftersom dessa verktyg samlar in data om medarbetares plats och närvaro. Därför utvärderar jag efterlevnaden av GDPR och transparensen kring hur dessa uppgifter lagras. Jag tar även hänsyn till installationsarbetet, särskilt om administratörer kan importera användare via CSV eller katalogsynkronisering utan ett betalt abonnemang.
Näin valitset ilmaisen jaettujen työpisteiden varausohjelmiston
On helppo juuttua pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin. Jotta voit keskittyä olennaiseen edetessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi kanssa, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Huomioitavaa |
|---|---|
| Skaalautuvuus | Tukeeko ohjelmisto nykyistä ja tulevaa työpisteiden määrää, toimipaikkoja ja käyttäjämäärän kasvua? |
| Integraatiot | Yhdistyykö se nykyiseen kalenteri-, henkilöstöhallinto- tai kulunvalvontajärjestelmääsi ilman ylimääräisiä kiertoratkaisuja? |
| Mukautettavuus | Voitko mukauttaa varaussääntöjä, käyttäjäoikeuksia ja työtilojen pohjaratkaisuja vastaamaan käytäntöjäsi? |
| Helppokäyttöisyys | Pystyvätkö työntekijät ja ylläpitäjät varaamaan ja hallinnoimaan työpisteitä vähäisellä koulutuksella ja ilman hämmennystä? |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Kuinka kauan asetusten määrittäminen, tietojen siirtäminen ja tiimin saaminen työkalun sujuvaan käyttöön kestää? |
| Kustannukset | Onko piilokustannuksia, päivitysvaatimuksia tai käyttörajoituksia, jotka voivat vaikuttaa budjettiisi myöhemmin? |
| Tietoturva | Tarjoaako työkalu tietosuojan, käyttäjien todentamisen ja organisaatiosi standardien mukaisen vaatimustenmukaisuuden? |
| Tuen saatavuus | Saanko nopeasti apua ongelmatilanteissa, ja sisältyykö tuki ilmaiseen pakettiin? |
Mikä on ilmainen jaettujen työpisteiden varausohjelmisto?
Ilmainen jaettujen työpisteiden varausohjelmisto on digitaalinen työkalu, jonka avulla työntekijät voivat varata yhteiskäyttöisiä työpisteitä tai työtiloja ilman kustannuksia. Nämä alustat auttavat organisaatioita hallitsemaan työpisteiden saatavuutta, seuraamaan työtilojen käyttöä ja tukemaan joustavia istumajärjestelyjä. Useimmat ilmaiset ratkaisut tarjoavat perusominaisuudet varaamiseen, perumiseen ja saatavuuden tarkistamiseen, joten ne sopivat pienille tiimeille tai organisaatioille, jotka kokeilevat hybridityömalleja.
Ominaisuudet
Käydään läpi jaettujen työpisteiden varausohjelmistoissa yleisesti esiintyvät ominaisuudet sekä se, mitkä niistä yleensä sisältyvät ilmaisiin ja maksullisiin paketteihin.
Tyypillisesti ilmaisten joustavien työpisteiden varausohjelmistojen ominaisuudet
- Työpisteiden varauskalenteri: Antaa käyttäjien tarkastella käytettävissä olevia työpisteitä ja varata työtilan tietyille päiville ja kellonaikoihin.
- Varauksen peruuttaminen: Antaa käyttäjien peruuttaa työpistevarauksensa tai muokata niitä suoraan alustalla.
- Reaaliaikainen saatavuus: Näyttää ajantasaiset tiedot siitä, mitkä työpisteet ovat kulloinkin vapaina tai varattuina.
- Käyttäjien hallinta: Antaa ylläpitäjille mahdollisuuden lisätä, poistaa tai määrittää käyttäjiä sekä hallita peruskäyttöoikeuksia.
- Perusraportointi: Tarjoaa yksinkertaisia käyttötilastoja, kuten varausten määrän tai käyttöasteet.
- Mobiilikäyttö: Tarjoaa mobiiliystävällisen käyttöliittymän tai sovelluksen, jonka avulla käyttäjät voivat varata työpisteitä puhelimillaan.
- Sähköpostivahvistukset: Lähettää käyttäjille automaattisia varausvahvistuksia ja muistutuksia sähköpostitse.
- Yksinkertainen pohjapiirrosnäkymä: Näyttää työtilan peruskartan tai pohjapiirroksen, joka auttaa käyttäjiä valitsemaan haluamansa työpisteen.
Tyypillisesti maksullisten joustavien työpisteiden varausohjelmistojen ominaisuudet
- Edistynyt analytiikka: Tarjoaa yksityiskohtaisia näkemyksiä työtilojen käytöstä, trendeistä ja työntekijöiden varausmalleista.
- Kalenterien integrointi: Synkronoi varaukset Google Calendarin tai Microsoft Outlookin kaltaisten työkalujen kanssa aikataulutuksen helpottamiseksi.
- Mukautetut varauskäytännöt: Antaa ylläpitäjille mahdollisuuden määrittää edistyneitä käyttöoikeuksia, varausaikoja tai rajoituksia eri käyttäjäryhmille.
- Vierailijoiden hallinta: Seuraa ulkopuolisia vieraita, myöntää vierailijapasseja ja kirjaa sisään- ja uloskirjautumisajat.
- Interaktiiviset pohjapiirrokset: Tarjoaa napsautettavia ja yksityiskohtaisia karttoja, joissa näkyvät työpisteiden reaaliaikainen tila ja edistyneet navigointitoiminnot.
- QR-koodilla kirjautuminen: Edellyttää, että käyttäjät skannaavat työpisteellään QR-koodin varauksensa ja käyttöasteensa vahvistamiseksi.
- Kertakirjautuminen (SSO): Tukee suojattua todentamista organisaatiosi identiteetintarjoajan kautta.
- API-käyttö: Mahdollistaa mukautetut integraatiot muiden työpaikkatyökalujen tai sisäisten järjestelmien kanssa.
- Ensisijainen tuki: Tarjoaa maksullisille käyttäjille nopeammat vastausajat ja omat tukikanavat.
- Mukautettu brändäys: Antaa organisaatioille mahdollisuuden lisätä varausalustalle logonsa, värinsä ja brändi-ilmeensä.
Hyödyt
Ilmaisten joustavien työpisteiden varausohjelmistojen käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Kustannussäästöt: Ilmaisten palvelupakettien avulla voit hallita työtilavarauksia kasvattamatta ohjelmistobudjettiasi.
- Tilankäytön tehostuminen: Reaaliaikainen saatavuus ja varaustiedot auttavat hyödyntämään toimiston tilaratkaisua parhaalla mahdollisella tavalla.
- Joustavat työjärjestelyt: Työpisteiden varaustyökalut tukevat hybridi- ja joustavia työaikatauluja, sillä työntekijät voivat varata työpisteitä tarpeen mukaan.
- Yksinkertaistettu työpisteiden hallinta: Ylläpitäjäominaisuudet ja käyttäjien hallinta helpottavat työpisteiden käytön määrittämistä, seurantaa ja säätämistä.
- Nopeampi käyttöönotto: Intuitiiviset käyttöliittymät ja perusasetusten oppaat auttavat tiimejä pääsemään alkuun vähäisellä koulutuksen tai IT-tuen tarpeella.
- Tietoon perustuvat päätökset: Perusraportointiominaisuudet tarjoavat tietoa käyttöastetrendeistä ja työtilojen kysynnästä.
- Parantunut työntekijäkokemus: Mobiilikäyttö ja helppo varausprosessi helpottavat työntekijöiden työpisteiden löytämistä ja varaamista.
Kustannukset & hinnoittelu
Ymmärrän, että tulit tähän artikkeliin etsimään parhaita ilmaiseksi saatavilla olevia joustavien työpisteiden varausohjelmistoja. Koska ilmaiset palvelupaketit tarjoavat kuitenkin vain rajalliset ominaisuudet, on hyvin mahdollista, että joudut laajentamaan palvelupakettiasi tulevaisuudessa.
Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yleisistä palvelupaketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja joustavien työpisteiden varausohjelmistoihin tyypillisesti sisältyvistä ominaisuuksista:
Joustavien työpisteiden varausohjelmistojen palvelupakettien vertailutaulukko
| Suunnitelmatyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen suunnitelma | $0 | Työpisteiden perusvaraus, reaaliaikainen saatavuus, yksinkertainen pohjapiirrosnäkymä, perusraportointi ja sähköpostivahvistukset. |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $5-$15/käyttäjä/kuukausi | Kaikki ilmaisen suunnitelman ominaisuudet, mobiilisovelluksen käyttö, rajoitetut integraatiot, käyttäjien hallinta ja ensisijainen sähköpostituki. |
| Yrityssuunnitelma | $15-$30/käyttäjä/kuukausi | Kaikki henkilökohtaisen suunnitelman ominaisuudet, edistynyt analytiikka, kalenteri-integraatiot, mukautetut varaus säännöt ja vierailijoiden hallinta. |
| Yritystason suunnitelma | $30-$50/käyttäjä/kuukausi | Kaikki yrityssuunnitelman ominaisuudet, SSO, API-käyttöoikeus, mukautettu brändäys, oma tukipalvelu ja edistyneet tietoturvan hallintatoiminnot. |
Usein kysytyt kysymykset ilmaisesta joustavien työpisteiden varausohjelmistosta
Tässä on vastauksia yleisiin ilmaista joustavien työpisteiden varausohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Mitä rajoituksia minun pitäisi odottaa ilmaiselta joustavien työpisteiden varausohjelmistolta?
Ilmaiset suunnitelmat rajoittavat yleensä hallittavien käyttäjien, työpisteiden tai varausten määrää. Et ehkä myöskään saa käyttöön edistyneitä ominaisuuksia, kuten integraatioita, analytiikkaa tai mukautettua brändäystä, jotka on usein varattu maksullisille tasoille.
Tukeeko ilmainen joustavien työpisteiden varausohjelmisto hybridi- tai etätiimejä?
Kyllä, useimmat ilmaiset joustavien työpisteiden varaustyökalut tukevat hybridityötä antamalla työntekijöille mahdollisuuden varata työpisteitä niille päiville, joina he aikovat työskennellä toimistolla. Useiden sijaintien tai monimutkaisten aikataulujen hallintaan tarkoitetut ominaisuudet voivat kuitenkin olla rajallisia.
Ovatko tietoni turvassa ilmaista joustavien työpisteiden varausohjelmistoa käyttäessäni?
Useimmat hyvämaineiset palveluntarjoajat tarjoavat perustason tietoturvatoimia, mutta edistyneet hallintatoiminnot, kuten SSO, auditointilokit tai vaatimustenmukaisuustodistukset, ovat yleensä saatavilla vain maksullisissa suunnitelmissa. Tutustu aina palveluntarjoajan tietosuojakäytäntöön ja tietoturvadokumentaatioon ennen käyttöä.
Voinko päivittää ilmaisen suunnitelman tarpeideni kasvaessa?
Kyllä, useimmat palveluntarjoajat antavat sinun päivittää maksulliseen suunnitelmaan, jos tarvitset enemmän käyttäjiä, työpisteitä tai edistyneitä ominaisuuksia. Tarkista, mahdollistaako valitsemasi työkalu helpon siirtymisen ja siirtyvätkö tietosi sujuvasti.
Tarjoavatko ilmaiset joustavien työpisteiden varaustyökalut asiakastukea?
Ilmaisten suunnitelmien tuki rajoittuu yleensä ohjekeskuksen artikkeleihin tai sähköpostiin. Live-chat, puhelintuki tai erillinen käyttöönoton tuki ovat yleisempiä maksullisissa suunnitelmissa. Jos tuella on merkitystä, tarkista ennen sitoutumista, mitä suunnitelmaan sisältyy.