Luontoisetuja käytetään houkuttelemaan ja pitämään organisaation palveluksessa oikeat osaajat. Ne heijastavat yleensä yrityksen kulttuuria ja arvoja. Jotkin luontoisedut (kuten sairaus- ja henkivakuutus) eivät ole veronalaisia, mutta toisista maksetaan vero käyvän markkina-arvon mukaan. Tämän oppaan avulla voit kehittää luontoisetustrategiaasi.
Mitä luontoisedut ovat?
Luontoisedut ovat työntekijöille heidän säännöllisen palkkansa lisäksi tarjottavia muita korvauksen muotoja, kuten sairausvakuutus, eläkejärjestelyt ja palkallinen vapaa (PTO).
Luontoisetuja ei välttämättä tarjota kaikille – tai täsmällinen työsuhde-etustrategia voi perustua esimerkiksi tehtävään, asemaan tai palvelusvuosien määrään. On esimerkiksi tavallista, että pidempään palvelleet työntekijät ”ansaitsevat” enemmän palkallista vapaata.
Miksi tarjota luontoisetuja?
Yritykset tarjoavat erilaisia luontoisetuja parantaakseen henkilöstön pysyvyyttä, houkutellakseen parhaat osaajat ja ylläpitääkseen tiimin jäsenten terveyttä ja hyvinvointia.
Kuten tulen käsittelemään, nämä edut voivat tarjota veroetuja sekä työnantajalle että työntekijälle. Näin ne ovat kustannustehokas tapa kasvattaa kokonaiskorvausta ja parantaa työntekijäkokemusta.
Luontoisetujen tyypit
Yleiset
Yleisiä luontoisetuja ovat:
- Sairausvakuutus
- Hammashoito- ja näköetujen vakuutusturva
- Eläkejärjestelyt
- Henkivakuutus
- PTO
- Henkilöstöalennukset
- Yritysautot
- Koulutusmaksujen korvaukset
- Liikunta- ja kuntosalijäsenyydet
- Joustavat työajat
- Äitiys- ja isyysvapaa.
Harvinaisemmat
Harvinaisempia luontoisetuja voivat olla esimerkiksi:
- Työpaikalla järjestetty lastenhoito
- Lemmikkivakuutus
- Matka-avustukset
- Hedelmöityshoidot
- Vuorotteluvapaa
- Hyvinvointiohjelmat
- Concierge-palvelut
- Rajattomasti palkallisia lomapäiviä
- Vapaaehtoistyöpäivät
- Taloussuunnittelupalvelut
- Ilmainen jäätelö (arvasit oikein, Ben and Jerry’s).
Nämä edut ja kannustimet heijastavat usein organisaation missiota, arvoja ja kulttuuria.
Esimerkiksi Airbnb tarjoaa työntekijöilleen vuosittaisia matka-avustuksia ja kannustaa heitä tutustumaan maailmaan sekä kokemaan yrityksen päätuotteen itse.
Vastaavasti ulkoiluun keskittyvät yritykset REI ja Patagonia tarjoavat seikkailuavustuksia, jotka kannustavat työntekijöitä osallistumaan ulkoilma-aktiviteetteihin, kuten kalliokiipeilyyn, patikointiin, surffaukseen tai hiihtoon.
Luontoisetujen tarjoaminen voi kuitenkin edellyttää erityistä huomiota työsuhde-etujen vastuuvakuutukseen, joka kattaa mahdolliset lisäriskit.
Verotuksessa huomioitavaa
Monet luontoisedut ovat veronalaisia, mutta jotkin on vapautettu verosta.
Veronalaisten luontoisetujen saajat sisällyttävät veronalaiseen vuosituloonsa käyvän markkina-arvon (summan, jonka työntekijä joutuisi maksamaan kolmannelle osapuolelle saadakseen saman edun avoimilla markkinoilla).
Yhdysvaltain verohallinto (IRS) ylläpitää luetteloa nimeltä Työnantajan luontoisetujen vero-opas. Luetteloon sisältyvät luontoisedut, jotka on vapautettu tuloveroista sekä yleensä sosiaaliturva-, Medicare- ja liittovaltion työttömyysvakuutusmaksuista:
- Tapaturma- ja terveysetuudet
- Saavutuspalkinnot (enintään $1,600 hyväksytyille palkinnoille)
- Adoptiotuki
- Liikuntatilat
- De minimis -edut (vähäiset edut)
- Huollettavien hoidon tuki
- Koulutustuki
- Työntekijäalennukset
- Työntekijöiden osakeoptiot
- Työnantajan tarjoamat matkapuhelimet
- Ryhmämuotoinen määräaikainen henkivakuutusturva
- HSA:t
- Majoitus yrityksen toimitiloissa
- Ateriat
- Maksuttomat lisäpalvelut
- Eläkesuunnittelupalvelut
- Työmatkaedut
- Lukukausimaksualennukset
- Työolosuhde-edut.
On kuitenkin syytä huomata, että kaikkiin näihin verovapauksiin liittyy tiettyjä ehtoja.
Esimerkiksi huollettavien hoidon tuki on verovapaa tiettyihin rajoihin asti, $5,000 ($2,500 erikseen veroilmoituksen jättävälle aviopuolisolle).
Vastaavasti saavutuspalkinnot ovat verovapaita vain $1,600:n arvoon asti hyväksytyn suunnitelman palkintojen osalta (IRS:n hyväksymä kirjallinen suunnitelma tai ohjelma, joka ei suosi korkeasti palkattuja työntekijöitä) ja $400:n arvoon asti muiden kuin hyväksyttyjen suunnitelmien palkintojen osalta.
Luontoisetujen arvon määrittäminen
Luontoisetujen arvo määritetään arvioimalla niiden käypä markkina-arvo eli kustannus, jonka työntekijälle aiheutuisi saman edun hankkimisesta itse.
Tämä edellyttää vertailukelpoisten markkinahintojen selvittämistä, työnantajan tarjoamien alennusten tai erityisjärjestelyjen huomioimista sekä työntekijälle tarjottavan edun kokonaiskustannusten laskemista.
Arviointi menee todella yksityiskohtaiseksi. Esimerkiksi työolosuhde-edut ovat veronalaisia siltä osin kuin niitä käytetään henkilökohtaisiin tarkoituksiin.
Jos työntekijälle annetaan kannettava tietokone, veronalainen tulo on se osuus tietokoneen käyvästä markkina-arvosta, joka vastaa henkilökohtaista käyttöä. Jos henkilökohtaista käyttöä on 30 %, veronalainen tulo on 30 % sen käyvästä markkina-arvosta.
Yhteenveto
Luontoisedut ja työntekijäetuussuunnitelmat ovat hyviä tapoja houkutella ja pitää palveluksessa osaajia, motivoida heitä sekä edistää heidän hyvinvointiaan.
Kuten edellä mainitut ilmaisen jäätelön ja matkakorvausten esimerkit osoittavat, ne voivat heijastaa organisaation ainutlaatuisuutta ja niitä voidaan käyttää sellaisten toimintojen edistämiseen, jotka vahvistavat organisaatiokulttuuria.
Jotkin luontoisedut, kuten terveys- ja henkivakuutus, eivät ole veronalaisia, mutta toisista maksetaan vero käyvän markkina-arvon perusteella.
Jos toimit uusilla alueilla, työnantajarekisteripalvelu tai ammatillinen työnantajaorganisaatio voi auttaa sinua navigoimaan näissä erityiskysymyksissä.
Voit myös hankkia etuussertifioinnin parantaaksesi kykyäsi suunnitella työvoimallesi houkuttelevampia luontoisetuja.
