Etätyön tuottavuuden edistäminen: neurotieteellinen lähestymistapa nerouden alueen mahdollistamiseen
Onko tiimisi potentiaalin hyödyntäminen etäympäristössä vaikeaa? Joudutko käsittelemään sitoutumattomia työntekijöitä ja ping-viestien, ilmoitusten sekä häiriötekijöiden loputonta melua?
No, kaikkeen on olemassa ratkaisu, ja tämä ratkaisu alkaa aivojemme sekä niiden ainutlaatuisten ympäristöjen ymmärtämisestä, jotka tuovat esiin yksilöllisen nerouden alueemme.
Tässä artikkelissa opastan sinua hyödyntämään syvempää itsesi kanssa linjautumista, joka edistää todellista tuottavuutta meluisasta ja häiriötekijöitä täynnä olevasta maailmastamme huolimatta.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mikä on nerouden alue?
Opin ensimmäisen kerran nerouden alueen käsitteestä Gay Hendricksin kirjassa Suuri harppaus. Hän kuvaa neljää ”aluetta”, joilla kaikki ihmiset toimivat:
- Epäpätevyyden alue: Tehtävät, joissa emme ole hyviä ja jotka muut voivat tehdä paremmin.
- Osaamisen alue: Tehtävät, jotka pystymme tekemään riittävän hyvin, mutta niin pystyvät monet muutkin.
- Erinomaisuuden alue: Tehtävät, jotka teemme poikkeuksellisen hyvin ja joista meidät usein tunnetaan tai joiden ympärille olemme rakentaneet uramme. Tällä alueella tehtävä työ ei kuitenkaan välttämättä täytä meitä, koska se ei hyödynnä ainutlaatuisia vahvuuksiamme tai intohimojamme.
- Nerouden alue: Toiminta, johon olemme ainutlaatuisen sopivia ja joka hyödyntää luontaisia kykyjämme ja intohimojamme. Tällöin emme ole vain päteviä tai jopa erinomaisia, vaan teemme jotain, mikä tuntuu lähes kutsumukselta. Tällä alueella työ ei tunnu työltä, koska olemme kokonaisvaltaisesti niin linjassa tekemisemme kanssa, että se energisoi meitä fyysisesti, emotionaalisesti ja älyllisesti.
Olen ihminen, joka ei usko minkään tekemiseen, ellen ole täysillä mukana, joten olen luonnollisesti tullut pakkomielteiseksi oppimaan kaiken mahdollisen siitä, kuinka luoda etätyöympäristöjä, joissa ihmiset voivat tehdä parasta työtään ja samalla elää parasta elämäänsä: eli olla mahdollisimman paljon omalla nerouden alueellaan.
Osoittautuu, että se on hyväksi myös liiketoiminnalle!
Ihmiset ovat tässä ainutlaatuisessa tilassa kokonaisvaltaisesti tuottavampia kuin mitään muuta tehdessään. Minulle se tarkoittaa sellaisten yhteyttä ja sitoutumista edistävien tapojen luomista ja innovointia uutta työelämää varten, ja sinulle se tarkoittaa jotain muuta – vain sinä tunnet oman ainutlaatuisen neroutesi alueen. Meillä kaikilla on sellainen.
Pohdi, milloin viimeksi tunsit olevasi syvästi sitoutunut työhösi ja saavasi siitä energiaa. Pystytkö tunnistamaan tietyn hetken? Entä millainen fyysinen ympäristö ympärilläsi oli? Tämä tuntemus on avain neroutesi alueen tunnistamiseen.
Aivojen ja tuottavuuden ymmärtäminen
Jotta voit hyödyntää neroutesi alueen voimaa (joka on jo sisälläsi), erityisesti etäympäristössä, on tärkeää ymmärtää ne aivojen tilat, jotka edistävät huipputuottavuutta ja mahdollistavat tämän alueen todellisen saavuttamisen.
Aivomme eivät ole staattiset, vaan ne ovat erittäin dynaamiset ja ympäristömme, tapojemme sekä ajattelutapamme voimakkaasti muokkaamat.
Tuottavuudelle optimaalinen aivojen tila
Vaikka neurotiede osoittaa tuottavimpien tilojemme syntyvän ”virtauksessa”, sen saavuttaminen jatkuvasti päällä olevassa ja moniajoa vaativassa arjessamme on yhä harvinaisempaa. Virtaustila edellyttää uppoutumista ja keskittymistä – ominaisuuksia, joita jatkuvat ilmoitukset sekä työn ja henkilökohtaisen elämän sekoittuminen usein häiritsevät.
”Virtaustilalle” on ominaista täydellinen uppoutuminen käsillä olevaan tehtävään ja keskittyminen siihen. Tällöin aika tuntuu lentävän ja tuottavuus kohoaa huimasti. Virtaustilan saavuttaminen edellyttää tasapainoa tehtävän haastavuuden ja taitotasomme välillä, jotta emme tylsisty emmekä kuormitu liikaa.
Lisäksi tämän tilan voi saavuttaa vain silloin, kun emme jatkuvasti vaihda asiayhteyttä, kuten tarkista Slackia viiden minuutin välein pelätessämme, että liiketoiminnassa on tulipalo (ei ole).
Etuotsalohkon rooli
Prefrontaalikorteksilla on keskeinen rooli kyvyssämme keskittyä ja tehdä päätöksiä. Kun työskentelemme tehtävissä, jotka sopivat nerouden alueeseemme, hyödynnämme todennäköisesti tätä aivojen osaa.
Kuvittele nyt tiimi, joka toimii huipputehokkaasti, koska johtajat ovat aktiivisesti selvittäneet, kartoittaneet ja hyödyntäneet jokaisen henkilön vahvuuksia ja intohimoja sen sijaan, että he noudattaisivat vanhentunutta työnkuvausta tai yleistä tehtävälistaa.
Tässä tilanteessa ei ole kyse passiivisesta yhteensovittamisesta, johon johtajat usein tottumuksesta ajautuvat, vaan tarkoituksellisesta elinvoimaisen ja toimintaan kannustavan ympäristön luomisesta. Se toteutuu johtajien kautta, jotka panostavat tiiminsä ainutlaatuisten työskentelytapojen ymmärtämiseen ja jakavat sitten tehtäviä, jotka aktivoivat prefrontaalikorteksin.
Kokeile tätä lähestymistapaa ja seuraa, kuinka se johtaa terävämpään keskittymiseen, päättäväisempään toimintaan ja innovatiivisten tulosten kasvuun.
Älä anna stressin tuhota luovuuttasi
Krooninen stressi voi tuhota luovuuden, tuottavuuden ja voitot. Se laukaisee kortisolin vapautumisen, mikä suurina pitoisuuksina voi heikentää kognitiivisia toimintoja ja vaikeuttaa kaikenlaiseen luovaan ajatteluun tai ongelmanratkaisuun osallistumista.
Ratkaisu ei kuitenkaan ole kovemmin ponnistelu tai pidempään "päällä" pysyminen. Tieteen tukemat tekniikat, kuten tietoisuustaitojen harjoittaminen, säännöllinen liikunta ja syvähengitysharjoitukset, ovat tutkitusti tehokkaita strategioita stressin hallintaan. Ne vahvistavat aivojen palautumiskykyä ja suorituskapasiteettia.
Nämä eivät ole mitään marginaalisia tai ”hölynpölyyn” perustuvia käytäntöjä, vaan neurotieteen tunnustamia olennaisia välineitä kognitiivisen terveyden ylläpitämiseen ja luovuuden vahvistamiseen.
Tälle polulle lähteminen voi perinteisten työtapojen yhteydessä aluksi vaikuttaa epätavanomaiselta. Näihin näyttöön perustuviin stressinhallintastrategioihin panostaminen ei kuitenkaan hyödytä ainoastaan henkilökohtaista hyvinvointia, vaan luo myös ennakkotapauksen luovemman, tuottavamman ja palautumiskykyisemmän työpaikkakulttuurin edistämiselle.
Siirtyminen alueelle
Etätyön aikakaudella syventyminen nerouden alueeseemme vaatii paljon enemmän kuin pelkkää kurinalaisuutta ja mielen harjoittamista. Se edellyttää syvällistä ymmärrystä aivojemme toiminnasta ja siitä, miten rakennamme yrityskulttuurejamme ilman toimistoa.
S.H.I.F.T.-viitekehys yhdistää neurotieteen ja auttaa sinua luomaan ympäristöjä, joissa yksilöiden ja tiimien kognitiiviset kyvyt voivat kukoistaa. Näin voit soveltaa jokaista osa-aluetta neurotieteellisestä näkökulmasta.
S = Aseta selkeät odotukset: selkeyden neurotiede
Neurotieteen näkökulmasta aivomme toimivat parhaiten selkeyden vallitessa. Prefrontaalikorteksi, joka vastaa monimutkaisen kognitiivisen käyttäytymisen suunnittelusta ja päätöksenteosta, toimii parhaiten, kun tavoitteet ja odotukset on määritelty selkeästi.
Asettamalla selkeät odotukset itsellemme ja tiimeillemme vähennämme kognitiivista kuormitusta, jolloin on helpompi keskittyä tehtäviin, jotka sopivat nerouden alueeseemme. Tämä selkeys luo henkisen ympäristön, jossa luovuus ja tuottavuus voivat kukoistaa.
Ei riitä, että ihmisille sanotaan: ”Olemme joustavia, työskentele milloin haluat!” Selkeytä asioita, määrittele yksinkertaiset pelisäännöt, kuten työaikoja ja aikavyöhykkeiden päällekkäisyyttä koskevat määritykset, ja anna tämän selkeyden synnyttää innovaatioita.
H = Hyödynnä välineitä: kognitiivisen yhteensopivuuden optimointi
Oikeiden välineiden valinnassa tulisi aina olla kyse kognitiivisesta yhteensopivuudesta. Jokainen käyttämämme sovellus tai alusta voi joko parantaa aivojemme kykyä keskittyä tai lisätä kognitiivista hälyä.
Kun valitset etätyön välineitä, pohdi niiden vaikutusta tarkkaavaisuuteesi ja henkiseen energiaasi. Esimerkiksi asynkronista viestintää tukevat välineet voivat auttaa lieventämään jatkuvasti ”päällä” olemisen aiheuttamaa stressiä, joka heikentää prefrontaalikorteksin toimintaa, ja säilyttää kognitiiviset resurssisi merkityksellisempää työtä varten.
Aloita yksinkertaisesti luokittelemalla tiimisi jo käyttämät välineet ja tarjoamalla tiimin jäsenille selkeät ohjeet siitä, mistä minkäkin tyyppistä tietoa löytyy.
I = Inspiroi sitoutumista: dopamiini ja sosiaalinen yhteys
Aivomme on ohjelmoitu etsimään sosiaalista yhteyttä, jolloin vapautuu dopamiinia – mielihyvään ja motivaatioon liittyvää välittäjäainetta – kun olemme merkityksellisellä tavalla vuorovaikutuksessa muiden kanssa.
Etätyössä yhteisöllisyyden ja yhteisen tarkoituksen tunteen vahvistaminen voi lisätä tätä neurokemiallista palkkiota ja parantaa sitoutumista ja tyytyväisyyttä. Luo tiimillesi mahdollisuuksia yhteyden luomiseen paitsi työtehtävien myös henkilökohtaisen kasvun ja saavutusten merkeissä hyödyntäen yhteenkuuluvuuden ja motivaation neurobiologiaa.
Sen ei tarvitse tuntua ylivoimaiselta – poimi alla olevasta työkirjasta muutama idea ja kokeile, mikä toimii parhaiten tiimillesi ja työyhteisöllesi!
F = Edistä hyvinvointia: hengitysharjoittelu ja autonominen hermosto
Hengitysharjoittelu on paljon muutakin kuin rentoutumistekniikka: se on neurotieteeseen perustuva menetelmä autonomisen hermoston säätelyyn, joka auttaa siirtymään stressin aiheuttamasta ”taistele tai pakene” -reaktiosta rauhallisempaan ”lepää ja sulata” -tilaan.
Tämä muutos on ratkaisevan tärkeä luovalle ajattelulle ja ongelmanratkaisulle. Hengitysharjoittelun sisällyttäminen omaan tai tiimin päivittäiseen rutiiniin voi auttaa ylläpitämään henkistä tasapainoa, jota tarvitaan Nerouden alueelle pääsemiseen.
Vaikka kokouksen aloittaminen kahden minuutin laatikkohengityksellä saattaa tuntua oudolta, se voi itse asiassa luoda pohjan rauhallisemmalle ja tuottavammalle keskustelulle.
T = Harjoita aivoja: tuottavuuden muovautuvuus
Aivomme ovat hämmästyttävän mukautuvaiset neuroplastisuuden ansiosta – aivojen kyvyn muodostaa uusia hermoyhteyksiä koko elämän ajan.
Uusien tapojen omaksuminen, uusien taitojen oppiminen ja itsemme säännöllinen haastaminen voivat vahvistaa keskittymiseen, luovuuteen ja resilienssiin liittyviä hermoratoja. Kannusta tiimiäsi suhtautumaan haasteisiin ja jatkuvaan oppimiseen keinona ”harjoittaa” aivoja ja parantaa niiden kykyä siirtyä virtaustilaan ja pysyä siinä – siellä Nerouden alue sijaitsee.
Kuten aiemmin puhuimme, suorituksen parantamiseen tarvitaan lupa, joten mitä enemmän annat itsellesi ja tiimillesi tilaa kokeilla erilaisia ympäristöjä, työskentelytapoja, viestinnän muotoja ja levon tapoja, sitä paremmin kaikilla menee.
Maailma, jonka haluamme rakentaa
Kun neurotiede kudotaan edistyksellisten etätyöstrategioiden osaksi, S.H.I.F.T.-kehyksestä tulee paitsi tuottavuuden menetelmä myös kokonaisvaltainen lähestymistapa sellaisten työympäristöjen kehittämiseen, jotka vastaavat syvimpiin kognitiivisiin ja emotionaalisiin tarpeisiimme.
Nerouden alueen hyödyntäminen erityisesti etätyössä ei tarkoita vain sitä, että teet enemmän, vaan että teet tehokkaammin sitä, missä olet parhaimmillasi. Ymmärtämällä ja hyödyntämällä tuottavuuden neurotiedettä voimme luoda työelämän, joka ei ole vain tuottavampaa vaan myös antoisampaa ja tyydyttävämpää.
S.H.I.F.T.-kehys on työkalupakkisi tähän muutokseen, ja se auttaa sinua määrittelemään etätyön olemuksen uudelleen. Tutustu yli 15 juuri sinulle suunniteltuun mallipohjaan ja poista stressi ja kustannukset, joita harjoitusten ja tieteeseen perustuvien aktiviteettien keksiminen itse aiheuttaa.
Rakentamassani maailmassa en halua vain työskennellä antaakseni ihmisille vapauden muuttaa ja työskennellä etänä, vaan haluan heidän olevan omalla Nerouden alueellaan ja työskentelevän yhdessä muiden omansa löytäneiden kanssa paremman maailman puolesta – yksi nero kerrallaan.
Haluatko oppia henkilöstöhallinnon ja henkilöstöjohtamisen ammattilaisilta, jotka työskentelevät tietoisesti päästäkseen joka päivä omalle Nerouden alueelleen? Liity niiden johtajien ja ammattilaisten People Managing People -yhteisöön, jotka pyrkivät luomaan tulevaisuuden työpaikkoja.
