11 asiakirjahallinnan sertifiointia suoritettavaksi vuonna 2026

1. Tietue- ja tiedonhallinta - Paras kattavaan tietuehallinnon koulutukseen

Toronton yliopiston täydennyskoulutuksen yksikön tarjoamassa tietue- ja tiedonhallinnan sertifioinnissa korostetaan täsmällisten tietueiden ylläpitämisen, lakisääteisten ja sääntelyyn liittyvien vaatimusten noudattamisen sekä tiedonhallinnan parhaiden käytäntöjen toteuttamisen merkitystä. Koulutuksessa tarkastellaan tiedon käsittelyyn liittyvää riskienhallintaa, teknologiaa tietuehallinnassa sekä tiedon yksityisyyteen ja saatavuuteen liittyviä eettisiä näkökohtia. 

Myöntäjä: Toronton yliopisto

Painopisteet:

• Tiedon luominen
• Tiedon tallennus
• Tiedon hakeminen
• Yksityisyyden suojaa koskevien vaatimusten noudattaminen
• Hallintastandardit

Edellytykset:

• Koulutus: Muodollista koulutusta ei vaadita
• Muut vaadittavat sertifioinnit: Ei vaadita 

Uusittavuus: Ei, sertifiointi ei vanhene 

Hinta: Alkaen 559 $ kurssilta

Kenelle se sopii: Ammattilaisille, jotka haluavat hallita tietueita ja tietoa tehokkaasti, varmistaa nykyisten standardien noudattamisen ja parantaa uramahdollisuuksiaan tiedonhallinnan alalla.

2. Tietuehallinnon sertifikaatti - Paras tietuehallinnon käytännön taitojen kehittämiseen

Fraser Valleyn yliopiston (UFV) asiakirjahallinnan sertifikaattiohjelma tarjoaa opiskelijoille olennaiset taidot asiakirjojen käsittelyyn erilaisissa ympäristöissä, kuten asianajotoimistoissa ja terveydenhuollossa. Ohjelmassa painotetaan organisaation, tietoturvan sekä sähköisten ja paperisten asiakirjojen arkistoinnin alan standardeja.

Myöntäjä: University of the Fraser Valley

Painopiste:

• Asiakirjojen järjestäminen
• Tietojen suojaaminen
• Arkistointikäytännöt
• Sähköisten ja paperisten asiakirjojen hallinta

Edellytykset:

• Koulutus: Brittiläisen Kolumbian toisen asteen koulun päättötodistus tai vastaava
• Työkokemus: Ei vaadita
• Tentti: Tentti ja työharjoittelu vaaditaan
• Muut vaaditut sertifikaatit: Ei mitään
• Muut: 
  • Vähintään 19 vuoden ikä ennen ensimmäistä oppituntipäivää
  • Alkeistason englannin kielen taitovaatimuksen täyttäminen

Uusittavuus: Ei, se ei vanhene

Hinta: Noin $3800

Kenelle se sopii: Henkilöille, jotka haluavat hankkia käytännön taitoja asiakirjahallinnassa ja tavoittelevat tehtäviä asianajotoimistoissa, terveydenhuollon laitoksissa ja muissa organisaatioympäristöissä. 

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

3. Verkossa suoritettava asiakirja- ja tietohallinnon jatkotason sertifikaatti – Paras joustavaan verkko-opiskeluun

Verkossa suoritettava asiakirja- ja tietohallinnon jatkotason sertifikaatti (RIM) antaa tietohallinnon ammattilaisille taidot asiakirjojen hallintaan eri toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, rahoitusalalla, koulutuksessa ja julkishallinnossa. Se sisältää kolme ydinopintojaksoa ja valinnaisia opintoja, jotka käsittelevät asiakirjahallinnan periaatteita, tietohallintoa ja organisaation tietämyksen hallinnan strategioita. Valmistuneet voivat tavoitella pätevyyksiä, kuten sertifioidun asiakirja-analyytikon pätevyyttä.

Myöntäjä: LSU Online

Painopiste:

• Asiakirja- ja tietohallinnon keskeiset käsitteet
• Alan ajankohtaisten haasteiden ratkaisemiseen tähtäävien strategioiden kehittäminen
• Hallintaohjelmien arviointi

Edellytykset:

• Koulutus: Alueellisesti akkreditoidun korkeakoulun tai yliopiston alempi korkeakoulututkinto tai ulkomaisessa oppilaitoksessa suoritettu vastaava tutkinto, jonka GPA-arvo on vähintään 3,0
• Tentti: Vaaditaan
• Muut vaaditut sertifikaatit: Ei mitään
• Muut: 
  • Ansioluettelo 
  • Vähintään 1 000 sanan motivaatiokirje

Uusittavuus: Ei, se ei vanhene. 

Hinta: $485 opintopistetunnilta, yhteensä noin $7,275

Kenelle se sopii: Henkilöille, jotka haluavat kehittää asiakirjahallinnan asiantuntemustaan ja pätevyyttään joustavassa verkkototeutuksessa ja valmistautua erilaisiin alan ammatillisiin tehtäviin.

4. Asiakirja- ja tietohallinnon todistus (verkossa) - Paras tietohallinnon verkkotodistukseen

Asiakirja- ja tietohallinnon tutkinto-ohjelma (verkossa) tarjoaa käytännön koulutusta asiakirjahallintaan ja auttaa opiskelijoita sopeutumaan muuttuviin säädöksiin, teknologioihin ja organisaatioiden tarpeisiin. Opetussuunnitelma kattaa aktiivisten asiakirjojen hallinnan, arkistoteorian, sähköiset asiakirjat, kuvantamisen, mikrokuvausteknologian, tietoturvan, tietotekniikan ja projektinhallinnan.

Myöntäjä: Fleming College

Painopiste:

• Asiakirja- ja tietohallinnon perusteet
• Aktiivisten asiakirjojen hallinta
• Asiakirjahallinnan teknologia
• Tutkiminen ja raportointi
• Toimistoteknologia ja -menettelyt
• Johdon tietojärjestelmät
• Microsoft Excelin perusteet
• Microsoft Accessin perusteet

Esivaatimukset:

• Työkokemus: Ei vaadita
• Muut vaadittavat todistukset: Ei mitään
• Muut: 
  • 12. luokan englanti tai vastaava
  • Perustason tietokone- ja internet-taidot 

Uusittavuus: Ei, se ei vanhene 

Hinta: $366.94 jokaiselta vaadittavalta kurssilta

Kenelle se sopii: Henkilöille, jotka haluavat edistää uraansa asiakirjahallinnan parissa, pyrkivät hallitsemaan asiakirjahallintaan liittyviä projekteja pätevästi ja haluavat pysyä ajan tasalla alan standardeista.

5. Sertifioitu asiakirjahallinnan ammattilainen - Paras asiakirjahallinnan ammatilliseen sertifiointiin

Sertifioitu asiakirjahallinnan ammattilainen -ohjelma kehittää valmiuksiasi hallita asiakirjojen koko elinkaarta Laserfichen alustan avulla. Ohjelma kattaa useita keskeisiä aiheita, kuten asiakirjahallinnan ymmärtämisen Laserfichessa, säilytysaikataulujen käyttöönoton, asiakirjasarjojen hierarkian luomisen, asiakirjojen hävittämisen käsittelyn ja läpinäkyvän asiakirjahallinnan vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. 

Myöntäjä: Laserfiche

Painopiste:

• Asiakirjojen elinkaaren hallinta
• Säilytyskäytäntöjen noudattaminen
• Laserfiche-alustojen (Cloud, 11 ja 10) hyödyntäminen

Esivaatimukset:

• Muut vaadittavat todistukset: Ei mitään

Hinta: $640

Kenelle se sopii: Asiakirjahallinnan ammattilaisille ja osastopäälliköille, sillä se osoittaa heidän kykynsä varmistaa vaatimustenmukaisuus ja hallita asiakirjoja tehokkaasti organisaatiossa Laserfiche-ratkaisujen avulla.

6. Asiakirjahallinnan todistus - Paras asiakirjahallinnan perustietojen hankkimiseen

Asiakirjahallinnan todistus tarjoaa jäsennellyn oppimispolun, jonka avulla oppijat voivat hankkia vankan perustan, tietoa ja taitoja asiakirjojen hallintaan sekä asianmukaisen luokittelun, säilytyksen, säilyttämisen ja säilytysajan varmistamiseen. Opetussuunnitelma sisältää keskeisiä aiheita, kuten sähköisen asiakirjahallinnan perusteet, arkistojen hallinnan, oikeudelliset näkökohdat ja tutkimustaitojen perusteet. 

Myöntäjä: College of Science, Technology and Applied Arts of Trinidad and Tobago (COSTAATT)

Painopisteet:

• Asiakirjojen luokittelu
• Säilytystekniikat
• Säilytysmenetelmät
• Säilytyskäytännöt
• Asiakirjojen hävittäminen

Esivaatimukset:

• Koulutus: Viisi CSEC (CXC)-/GCE O’Level -ainetta, mukaan lukien englanti A ja matematiikka
• Työkokemus: Vähintään 3 vuoden kokemus asiakirjahallinnasta
• Muut vaaditut pätevyydet: Ei mitään

Uusittavuus: Ei, se ei vanhene 

Hinta: 

• Kansalaiset: $300 opintopisteeltä sekä muut maksut 
• Caricom: $400 opintopisteeltä sekä muut maksut 
• Kansainväliset opiskelijat: $750 opintopisteeltä sekä muut maksut 

Kenelle se sopii: Henkilöille, jotka haluavat luoda perustavanlaatuisen ymmärryksen asiakirjahallinnasta ja parantaa uramahdollisuuksiaan hallinnollisissa ja asiakirjahallinnan tehtävissä.

7. Asiakirjahallinnan ammattilaissertifikaatti – Paras asiakirjahallinnan ammattilaistason taitojen hankkimiseen

PDP Trainingin asiakirjahallinnan ammattilaissertifikaatti on käytännönläheinen pätevyys, joka osoittaa vankan asiakirjahallinnan käytäntöjen tuntemuksen ja hallinnan. Se tarjoaa lähiopetus- ja virtuaalisia live-tilaisuuksia, joissa käsitellään asiakirjahallinnan keskeisiä käsitteitä ja periaatteita, ohjelman suunnittelua ja toteuttamista sekä sen ylläpitämistä. 

Myöntäjä: PDP

Painopisteet:

• Asiakirjahallinta
• Tiedonhallinta
• Ammatillinen kehittyminen asiakirjahallinnassa

Esivaatimukset:

• Tentti: Vaaditaan
• Muut vaaditut pätevyydet: Ei mitään 

Hinta: 

• Lähiopetus: £1,895 plus ALV 
• Virtuaalinen reaaliaikainen vaihtoehto: £1,795 plus ALV 

Kenelle se sopii: Asiakirjahallinnan ja tiedonhallinnan ammattilaisille, jotka haluavat hankkia ammattilaistason taitoja ja tunnustusta alalla.

8. IRM:n ammattilaissertifikaatti – Paras perusteellisen asiakirjahallinnan asiantuntemuksen hankkimiseen

Tietojen ja asiakirjojen hallinnan (IRM) käytännön sertifikaattiohjelmassa painotetaan lakisääteisten vaatimusten noudattamista, riskien vähentämistä ja päätöksentekoprosessien tehostamista. Opetussuunnitelmassa käsitellään asiakirjahallinnan perusteita ja periaatteita, asiakirjojen keräämistä ja tallentamista, prosessikartoitusta, asiakirjojen tuhoamista ja säilyttämistä sekä asiakirjahallintaohjelman käyttöönottoa. Ohjelma sisältää verkko- ja lähiopetusta. 

Myöntäjä: Act Now Training

Painopisteet:

• Asiakirjojen elinkaaren hallinta
• Asiakirjahallinnan oikeudelliset puitteet
• Tietojen auditointitekniikat
• Säilytysaikataulut
• Digitaalisen säilyttämisen strategiat
• Riskienhallinta asiakirjahallinnassa

Esivaatimukset:

• Työkokemus: Asiaankuuluva kokemus asiakirjahallinnasta on hyödyksi
• Muut vaaditut sertifikaatit: Ei vaadita 

Hinta:

• Verkko-opetus: £2,199 plus alv 
• Lähiopetus: £2,399 plus alv 

Kenelle se sopii: Asiakirjahallinnan ammattilaisille, jotka haluavat syventää osaamistaan ja hallita organisaatioidensa tietoja ja asiakirjoja tehokkaasti.

9. Jatkotason sertifikaatti asiakirjojen ja tietojen hallinnassa – Paras jatkotasoiseen asiakirjahallinnan koulutukseen

Asiakirjojen ja tietojen hallinnan jatkotason sertifikaatissa (RIM) keskitytään asiakirjojen ja tietojen järjestämiseen, ylläpitoon ja suojaamiseen liittyvän asiantuntemuksen kehittämiseen erilaisissa organisaatioympäristöissä. Ohjelma vastaa johtavien asiakirjojen ja tietojen hallinnan yhdistysten tunnustamia ammatillisia pätevyysvaatimuksia ja varmistaa, että valmistuneet täyttävät alan standardit. Se kattaa perustiedot, digitaalisen säilyttämisen ja tiedonhallinnan, RIM:n kannalta merkitykselliset teknologiat, riskienhallinnan ja tietoturvan sekä arkistoinnin periaatteet. 

Myöntäjä: Wayne State University

Painopisteet:

• Asiakirjahallinta
• Tiedonhallintajärjestelmät
• Arkistointi ja säilyttäminen
• Vaatimustenmukaisuus ja oikeudelliset näkökohdat
• Teknologia tiedonhallinnassa

Esivaatimukset:

• Koulutus: Akkreditoidusta korkeakoulusta tai yliopistosta suoritettu alempi korkeakoulututkinto ja GPA-arvo 2,75
• Muut vaaditut sertifikaatit: Ei vaadita
• Muut:
  • MLIS-ohjelman teknologiavaatimukset on täytettävä

Uusittavuus: Ei, se ei vanhene 

Kenelle se sopii: Ammattilaisille, jotka haluavat kehittää osaamistaan asiakirjojen ja tietojen hallinnassa sekä parantaa uramahdollisuuksiaan terveydenhuollon, julkishallinnon ja IT-johtamisen aloilla. 

10. Asiakirjahallinta – Paras ammatilliseen asiakirjahallinnan sertifiointiin

University College Dublinin (UCD) tarjoama asiakirjahallinnan sertifiointi tarjoaa tehokkaan asiakirjahallinnan kannalta olennaista teoreettista tietoa ja käytännön taitoja. Opetussuunnitelmassa tarkastellaan organisaatiokulttuurin, teknologian ja asiakirjahallinnan periaatteiden välistä vuorovaikutusta kansallisten ja kansainvälisten standardien mukaisesti. Lisäksi siinä korostetaan kansainvälisiä parhaita käytäntöjä, käsitellään tiedonsaannin ja yksityisyyden suojan välistä tasapainoa sekä valmistellaan oppijoita sopeutumaan teknologiseen kehitykseen. 

Myöntäjä: University College Dublin (UCD)

Painopisteet:

• Organisaatiokulttuuri ja sen vaikutus asiakirjahallintaan
• Teknologia asiakirjahallinnassa
• Asiakirjahallinnan periaatteet
• Kansallisten ja kansainvälisten standardien noudattaminen

Edellytykset:

• Työkokemus: Työskentelee parhaillaan asiaankuuluvassa asiakirjahallinnan tehtävässä
• Tentti: Ei tenttejä, mutta tehtävien palauttaminen ja käytännön työnäytetöiden kokoaminen vaaditaan
• Muut vaaditut sertifioinnit: Ei mitään

Uusittavuus: Ei, se ei vanhene 

Hinta: 

• EU-opiskelijat: €235.2 opintopistettä kohden
• EU:n ulkopuoliset opiskelijat: €376.7 opintopistettä kohden 

Kenelle se sopii: Asiakirjahallinnan ammattilaisille, jotka haluavat syventää osaamistaan ja varmistaa organisaation asiakirjojen käsittelyn vaatimustenmukaisuuden ja tehokkuuden.

11. GRMP-sertifikaatti – paras julkishallinnon asiakirjahallinnan ammattilaisille

Asiakirjahallinnan ammattilaisen (GRMP) sertifikaattiohjelman tavoitteena on lisätä julkisten asiakirjojen ja tietojen hallinnan ymmärrystä, kehittää tehokkaaseen asiakirjahallintoon tarvittavia taitoja, luoda ja ylläpitää hallintastandardeja sekä vahvistaa asiakirjahallinnan ammattilaisten asemaa Georgian osavaltiossa. Ohjelma kattaa lait ja määräykset, katastrofisuunnittelun ja -valmiuden, asiakirja- ja hallintaohjelmien kehittämisen ja käyttöönoton sekä sähköisen asiakirjahallinnan. 

Myöntäjä: Georgia Records Association (GRA)

Painopisteet:

• Lakien noudattaminen
• Katastrofisuunnittelu
• Asiakirjahallinnan kehittäminen ja käyttöönotto
• Sähköinen asiakirjahallinta
• Ammatillinen kehittyminen

Edellytykset:

• Työkokemus: Hakijan on oltava Georgian osavaltion tai paikallishallinnon työntekijä, jonka vastuulla on asiakirjahallinta
• Muut vaaditut sertifioinnit: Ei mitään
• Muut: 
  • Hakijan on oltava GRA:n hyvässä asemassa oleva jäsen

Kenelle se sopii: Georgian asiakirjahallinnan ammattilaisille julkishallinnossa. Sertifikaatti auttaa heitä kehittämään taitojaan ja pysymään ajan tasalla asiakirjahallinnan nykyisistä parhaista käytännöistä.

Usein kysyttyä asiakirjahallinnan sertifioinneista

Mitä hyötyä asiakirjahallinnan sertifioinnin suorittamisesta on?

Asiakirjahallinnan sertifiointi voi parantaa uranäkymiä osoittamalla asiakirjojen hallinnan ja järjestämisen asiantuntemusta. Se johtaa usein parempiin työmahdollisuuksiin, korkeampaan palkkaan ja tunnustukseen alalla.

Mitkä organisaatiot tarjoavat asiakirjahallinnan sertifiointeja?

Useat organisaatiot tarjoavat asiakirjahallinnan sertifiointeja, kuten Institute of Certified Records Managers (ICRM), ARMA International ja AIIM. Nämä organisaatiot tarjoavat eritasoisia sertifiointeja erilaisten ammatillisten tarpeiden ja asiantuntemuksen huomioimiseksi.

More Articles

• Tekoäly etuuksien hallinnassa: kehittyvän teknologian muuttaminen strategiseksi liiketoimintaeduksi
• 12 parasta johtamisen sertifiointia suoritettavaksi vuonna 2026
• 12 parasta työmarkkinasuhteiden sertifiointia suoritettavaksi vuonna 2026

Kuinka kauan asiakirjahallinnan sertifioinnin suorittaminen kestää?

Asiakirjahallinnan sertifioinnin suorittamiseen kuluva aika vaihtelee sertifioinnin sekä henkilön aiemman kokemuksen ja opiskeluun käyttämän ajan mukaan. Yleensä tarvittavien opintojen suorittaminen ja vaadittujen kokeiden läpäiseminen voi kestää muutamasta kuukaudesta vuoteen.

Mitä aiheita asiakirjahallinnan sertifiointiohjelmissa käsitellään?

Asiakirjahallinnan sertifiointiohjelmissa käsitellään yleensä asiakirjojen elinkaaren hallintaa, tiedonhallintaa, vaatimustenmukaisuutta ja lainsäädännön vaatimuksia, digitaalisten asiakirjojen hallintaa sekä säilytysstrategioita. Ohjelmien tavoitteena on antaa ammattilaisille tarvittavat taidot asiakirjojen tehokkaaseen hallintaan erilaisissa toimintaympäristöissä.

Jos olet enemmän kiinnostunut itse tiedon hallinnasta digitaalisten asiakirjojen sijaan, voit harkita myös tietämyksenhallinnan sertifiointikurssin suorittamista.

Edellyttääkö asiakirjahallinnan sertifioinnin ylläpitäminen täydennyskoulutusta?

Kyllä, useimmat asiakirjahallinnan sertifioinnit edellyttävät täydennyskoulutusta pätevyyden ylläpitämiseksi. Tähän kuuluu usein tietyn täydennyskoulutuspistemäärän hankkiminen ammatillisen kehittymisen, kurssien tai seminaarien kautta, jotta sertifioidut ammattilaiset pysyvät ajan tasalla alan uusimmista käytännöistä ja standardeista.

Pysyäksesi ajan tasalla henkilöstöjohtamisen uusimmista asioista tilaa henkilöstöhallinnon ja liiketoiminnan johtajille tarkoitettu uutiskirjeemme. Saat näkemyksiä ja tarjouksia, jotka auttavat sinua kehittymään urallasi ja saavuttamaan suuremman vaikutuksen organisaatiossasi.