Le guide ultime pour obtenir une certification Workday
Peut-être que votre employeur actuel adopte Workday, ou bien vous passez un entretien avec une entreprise qui l’utilise comme solution RH principale. Quoi qu’il en soit, vous êtes maintenant confronté au défi de savoir comment obtenir une certification Workday.
Alors que la concurrence demeure féroce entre les entreprises technologiques pour proposer le meilleur logiciel RH, certains acteurs se démarquent clairement dans leurs domaines de spécialité.
Pour les logiciels de gestion du capital humain (HCM), ce leader est Workday — avec plus de 10 000 organisations utilisant la plateforme dans le monde, dont la moitié du Fortune 500.
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Étant donné la prévalence du logiciel, obtenir une certification Workday peut immédiatement dynamiser la carrière d’un professionnel des RH. Cet article examine de plus près les avantages de la certification, notamment pourquoi elle en vaut la peine, qui devrait l’obtenir, le coût et les étapes à suivre pour être certifié.
Avantages de la certification Workday
Workday est spécialisé dans les logiciels destinés aux ressources humaines et à la finance, couvrant de nombreux secteurs tels que la santé, l’enseignement supérieur, les services professionnels et commerciaux, ainsi que la distribution.
Les compétences et connaissances acquises lors de l’obtention de la certification Workday offrent une multitude d’avantages.
Résultats de l’apprentissage
Les professionnels des RH peuvent rester à jour sur les innovations de Workday, apprendre à configurer le logiciel en fonction des besoins spécifiques de leur entreprise et adopter de nouvelles fonctionnalités à mesure que leur organisation évolue.
Cela semble beaucoup, n’est-ce pas ? Pas de panique, Workday adapte le contenu de chaque formation au niveau d’expérience de chacun.
Avantages pour les employeurs
En appliquant immédiatement ce qu’ils apprennent, les certifiés ont un impact significatif sur le fonctionnement de leur service. Leurs nouvelles compétences permettent de rationaliser les processus, de réduire le gaspillage et d’éliminer les erreurs.
Les entreprises qui recrutent des employés titulaires de la certification Workday réduisent également le risque de ne pas rester à la pointe des innovations technologiques utiles.
Les formations pour le développement professionnel en recrutement peuvent aussi compléter la certification Workday, renforçant à la fois les capacités RH et celles d’acquisition de talents.
Perspectives d’emploi
Compte tenu des nombreux avantages pour les employeurs, les recruteurs recherchent souvent des personnes certifiées Workday. Cela donne aux détenteurs du certificat un avantage sur la concurrence lors d’une recherche d’emploi ou d’une négociation salariale.
Réseau élargi
Les titulaires de la certification Workday élargissent également leur réseau professionnel en rejoignant un groupe de pairs à l’échelle mondiale. Ces contacts ouvrent la voie à de nombreuses opportunités, y compris des forums en ligne et des événements en présentiel où ils peuvent échanger des idées et des meilleures pratiques.
Conditions pour obtenir la certification Workday
Les prérequis pour accéder au programme de certification Workday sont strictement définis. Ils comprennent les points suivants.
Statut d’emploi
L’éligibilité à l’inscription est réservée à ceux qui sont employés par Workday ou par un partenaire Workday. Les consultants tiers ou individus ne sont pas éligibles.
Workday compte plus de 170 entreprises partenaires dans le monde, notamment des partenaires de distribution, de services, de conseil, de paie et de logiciels. La liste actualisée des partenaires est disponible sur le site Workday.
Bon nombre des plus grandes entreprises américaines sont partenaires Workday, notamment Google, AWS, Deloitte et KPMG.
Expérience pertinente
Pour s’inscrire à un programme de certification Workday, les candidats doivent avoir une expérience de l’utilisation des produits Workday, ainsi qu’une expérience dans le domaine visé par leur formation.
Formations à suivre
Obtenir la certification Workday ne repose pas sur un examen unique.
Les personnes inscrites au programme doivent suivre une série de formations couvrant différents aspects du programme avant de pouvoir passer l’examen.
Quand passer la certification Workday
On peut justifier l’obtention de la certification Workday à plusieurs moments dans sa carrière. Cela dépend essentiellement de votre environnement professionnel et de vos objectifs de carrière.
Pour ceux qui sont embauchés par une entreprise utilisant Workday, il est généralement nécessaire d'obtenir une certification dans les quelques mois suivant leur arrivée. Au-delà de cette exigence, les professionnels devraient envisager d'obtenir une certification Workday aux moments clés de leur carrière. Ceux-ci incluent :
Début de carrière. Pour ceux qui commencent leur parcours professionnel, la certification Workday leur donne un avantage concurrentiel. Par exemple, des connaissances fondamentales des logiciels RH rendent les personnes certifiées attractives pour des postes débutants dans les ressources humaines.
Reconversion en milieu de carrière. Les professionnels souhaitant évoluer vers des postes nécessitant une expertise Workday, comme les responsables RH désirant occuper un rôle plus technique tel que analyste HRMS, peuvent démontrer leurs compétences et appuyer leur demande de promotion grâce à la certification.
Utilisateurs actuels de Workday. Ceux qui utilisent déjà Workday peuvent approfondir et élargir leurs connaissances sur la plateforme, ce qui leur permet de prendre en charge des tâches plus complexes ou de piloter des projets.
Formation continue et spécialisation. À toutes les étapes de leur carrière, les professionnels bénéficient de rester à jour sur les dernières fonctionnalités et nouveautés Workday adaptées à leur domaine de spécialisation.
Qui devrait obtenir une certification Workday
En raison de la grande variété de parcours de certification disponibles, les certifications Workday sont adaptées à des emplois dans presque toutes les sphères de l'organisation.
Dans les ressources humaines, les responsables RH, directeurs RH, et administrateurs RH sont ceux qui en bénéficient le plus.
Les professionnels du recrutement et de l’acquisition de talents qui utilisent le module de recrutement de Workday en tirent également avantage, tandis que ceux qui se concentrent sur la formation des collaborateurs gagneront à développer une expertise dans les fonctionnalités de gestion de l'apprentissage de Workday. En d'autres termes, si vous cherchez à renforcer vos compétences sur des outils pour faciliter la planification des effectifs, Workday est une solution à absolument connaître.
La certification Workday est également précieuse pour les responsables informatiques et les administrateurs systèmes, analystes d'affaires, chefs de projets, ainsi que pour ceux qui travaillent en finance.
Comment obtenir une certification Workday
Les professionnels RH qui obtiennent la certification Workday deviennent instantanément plus précieux car ils savent comment optimiser l’utilisation des produits et services du système.
L’une des raisons pour lesquelles cette certification est très recherchée est la rigueur du processus de certification.
Une fois que vous avez vérifié que vous remplissez les prérequis pour la certification, vous devrez suivre les étapes suivantes.
Étape 1 : Sélectionner la certification appropriée
Dans certains cas, l’employeur aura déjà sélectionné la certification. Pour ceux qui ont le choix, il vaut mieux commencer par définir ses objectifs de carrière.
Identifiez quelle certification Workday s'aligne le mieux sur vos objectifs et sur les missions de votre poste actuel (ou le poste que vous visez). Workday propose diverses certifications via ses programmes de formation et d'apprentissage.
Des certifications existent dans plusieurs filières, notamment Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning, Workday Integration, Workday Prism Analytics et Workday Professional Services Automation. Les plus directement liées aux ressources humaines sont la certification Workday HCM et la certification Workday Recruiting.
En plus des différentes filières, il existe également plusieurs niveaux de certification. Les cours de niveau de base couvrent les concepts fondamentaux, tandis que les cours professionnels abordent les aspects plus complexes des produits Workday. Le niveau partenaire est le plus élevé disponible et requiert la certification professionnelle ainsi qu’une expérience et une expertise approfondies.
Étape 2 : S'inscrire à un programme de certification Workday
Les programmes de formation officiels Workday sont généralement proposés par Workday Education Services ou par des partenaires de formation agréés. La formation comprend des cours encadrés, des modules en ligne et des ateliers pratiques. L’inscription est payante et le coût varie selon le parcours de certification choisi.
Étape 3 : Suivre les cours de formation
Chaque certification exige la complétion d'une série de cours de formation. Le programme couvre les connaissances et compétences nécessaires pour réussir l’examen de certification.
La formation comprend des guides d’utilisation, des vidéos pédagogiques, des guides de mise en œuvre et des exercices pratiques.
Étape 4 : Passer l’examen de certification
Après avoir suivi les cours obligatoires à la certification, vous pouvez passer l’examen final. Les épreuves sont proposées en ligne avec surveillance à distance ou sur site dans des centres agréés.
Selon le niveau, l’examen peut inclure des questions à choix multiples, des tâches pratiques ou un projet. Le temps accordé pour passer l’examen dépend du parcours de certification. Workday fournit les résultats de l’examen presque immédiatement après la fin du test.
À titre d’exemple, l’examen Workday Pro comprend 50 questions et un score de réussite nécessite d’obtenir au moins 40 bonnes réponses. Les participants disposent de 100 minutes pour terminer l’examen et ont deux tentatives pour réussir.
Étape 5 Maintenir la certification Workday
Les certifications Workday exigent une formation continue afin de rester à jour avec les nouvelles fonctionnalités et mises à jour. Workday exige également que les détenteurs de la certification s’acquittent de frais et passent un examen de recertification chaque année.
Coût de la certification Workday
Le coût de la certification Workday comprend des frais pour accéder aux supports des parcours de formation. Ces frais varient selon la spécialisation et le niveau de la certification visée, ainsi que selon le mode de formation suivi.
Il y a également des frais pour passer l’examen et pour l’examen annuel de recertification. Le prix total se situe généralement entre 1 500 $ et 2 500 $.
Il est important de toujours vérifier auprès des employeurs qui peuvent prendre en charge tout ou partie des frais liés à la certification. Grâce à la valeur ajoutée par un salarié certifié Workday, de nombreuses entreprises considèrent cela comme un investissement judicieux pour leur équipe.
Astuces et ressources pour obtenir la certification Workday
La certification Workday n’est pas facile à obtenir, mais elle en vaut la peine. L’obtention de la certification demande de la concentration et de la détermination. Voici quelques conseils à considérer :
- Lisez l’ensemble des informations fournies par Workday sur ses pages web de formation et d’éducation. Assurez-vous de bien comprendre les prérequis et objectifs de la certification choisie.
- Profitez de la collaboration et du soutien des pairs en rejoignant des groupes d’étude et des forums sur des plateformes telles que LinkedIn, Reddit, ou encore par le biais de la communauté Workday.
- Consultez la documentation officielle, les guides et les vidéos de formation mis à disposition par Workday. Ces ressources couvrent les fonctionnalités requises et leur configuration.
- Élaborez un plan d’étude structuré, définissant vos objectifs, votre calendrier et les thématiques à couvrir. Un travail régulier est la clé pour retenir les informations et gagner en confiance.
- Profitez des examens blancs et tests de pratique proposés par Workday. Ils permettent d’évaluer rapidement le niveau de préparation avant l’examen réel, et aident à se familiariser avec le format de l’épreuve ainsi qu’avec le type de questions auxquelles vous serez confronté.
