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Embaucher aux Philippines permet aux employeurs d’accéder à un large vivier de talents anglophones dotés de solides compétences en services et en technologies. Cependant, pour rester conformes et compétitifs, les employeurs doivent comprendre les avantages sociaux obligatoires aux Philippines — ainsi que les autres avantages et programmes qui aident à fidéliser les meilleurs talents.

Entre les systèmes de santé et de retraite obligatoires gérés par l’État tels que PhilHealth, SSS et Pag-IBIG, et les attentes culturelles comme la prime de treizième mois, le paysage des avantages sociaux pour les employés philippins est profondément façonné par la législation du travail nationale et les normes collectives.

Que vous créiez une entité locale ou que vous collaboriez avec un Employeur de référence, ce guide vous aidera à proposer un package d’avantages compétitif et conforme.

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Qui a droit aux avantages légaux aux Philippines

La classification des employés aux Philippines influe directement sur l’éligibilité aux avantages selon le Code du travail philippin. La plupart des avantages s’appliquent aux :

Travailleurs concernés

  • Salariés à temps plein (secteur privé)
  • Employés réguliers et en période d’essai
  • Travailleurs à temps partiel (avec avantages au prorata)
  • Employées (incluant les protections maternité)

Travailleurs non couverts

  • Travailleurs indépendants et freelances
  • Recrutements occasionnels de moins de 6 mois
  • Travailleurs indépendants (sauf s’ils cotisent volontairement à des systèmes tels que SSS ou PhilHealth)

Aux Philippines, de nombreux avantages sont gérés par des systèmes d’État. Il est essentiel de déterminer le statut d’emploi dès le départ afin d’assurer une inscription et des cotisations correctes.

Georgi Petrov

Avantages sociaux obligatoires aux Philippines

Les employeurs aux Philippines doivent offrir un ensemble de prestations obligatoires régies par le Code du travail des Philippines, en plus des cotisations aux systèmes publics d’assurance et de retraite. Ces avantages légaux s’appliquent à tous les secteurs et sont essentiels pour la conformité.

Système de sécurité sociale (SSS)

Le SSS est le fonds public philippin de retraite et d’invalidité. Il couvre les prestations de retraite, d’invalidité, d’aide funéraire, de maladie, et plus encore. Les employeurs cotisent à hauteur de 8,5 % du salaire mensuel de l’employé, tandis que l’employé cotise à 4,5 %. Ces taux sont régulièrement mis à jour et payés chaque mois.

PhilHealth

La Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) fournit une couverture santé universelle, incluant les soins hospitaliers et ambulatoires. Le taux de cotisation standard est de 4 % du salaire mensuel de l’employé, partagé à parts égales entre employeur et employé. Les prestations couvrent la chambre et pension, les médicaments et les honoraires professionnels.

Fonds Pag-IBIG (HDMF)

Le Fonds mutualiste de développement de l’habitat (Pag-IBIG) offre des solutions d’épargne, des prêts immobiliers et des avantages de prévoyance. Les employeurs et les employés cotisent généralement à hauteur de 2 % du salaire mensuel de l’employé. Les employés peuvent demander des prêts immobiliers ou de secours à faible taux d’intérêt via le fonds.

13e mois de salaire

Tous les employés de catégorie subalterne ayant travaillé au moins un mois au cours de l’année civile ont droit à un 13e mois de salaire, équivalent à 1/12 de leur salaire de base total gagné dans l’année. Celui-ci doit être payé au plus tard le 24 décembre de chaque année.

Programme d’indemnisation des salariés (EC)

Ce programme offre une indemnisation supplémentaire aux employés ou à leurs bénéficiaires en cas de maladie professionnelle, d’accident, d’invalidité ou de décès liés au travail. L’employeur cotise de 10 à 30 PHP par mois et par employé, selon la tranche de salaire.

Congé maternité et paternité

Les employées ont droit à 105 jours de congé maternité rémunéré, avec une extension optionnelle de 30 jours (non rémunérée). Les mères célibataires bénéficient de 15 jours supplémentaires. Les pères ont droit à 7 jours de congé paternité payé selon la législation actuelle.

Les employeurs sous-estiment parfois l’importance des cotisations à Pag-IBIG ou PhilHealth, mais celles-ci ne sont pas facultatives. Le non-respect des obligations de cotisation peut entraîner des pénalités et des difficultés pour l’employé à accéder à l’assurance maladie ou au soutien logement.

Nikita Sherbina
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Droits aux congés aux Philippines

Le Code du travail des Philippines définit plusieurs droits aux congés destinés à soutenir le bien-être, la santé et les obligations familiales des employés. Ces avantages en matière de congés sont largement attendus et doivent être gérés correctement afin de rester conformes à la législation.

Congé de Service (SIL)

Les employés ayant accompli au moins un an de service ont droit à cinq jours de congé de service rémunéré par an. Cela s’applique à la plupart des salariés du secteur privé et peut être utilisé pour des vacances ou comme congé maladie.

Congé maladie

Il n’existe aucun nombre de jours de congé maladie obligatoire au-delà des cinq jours de SIL. Cependant, de nombreuses entreprises accordent volontairement des jours de congé maladie supplémentaires rémunérés dans le cadre de leur politique d’avantages, notamment pour favoriser le bien-être des employés et limiter le présentéisme.

Congé annuel

Encore une fois, bien qu’il ne soit pas obligatoire au-delà des cinq jours de SIL, de nombreux employeurs aux Philippines offrent des jours de congé annuel rémunéré additionnels pour attirer et retenir leurs employés. Cela peut aller de 10 à 20 jours par an, avec souvent plus de jours accordés en fonction de l’ancienneté ou du poste.

Congé maternité

Comme l’exige la loi sur l’extension du congé maternité, les employées bénéficient de 105 jours de congé maternité payé, avec 15 jours supplémentaires pour les parents seuls et une extension optionnelle de 30 jours non rémunérée. Cette prestation est financée par la SSS et gérée par l’employeur.

Congé paternité

Les pères ont droit à sept jours de congé paternité payé pour les quatre premières naissances de leur épouse légitime. L’employeur verse l’intégralité de la rémunération.

Congé spécial pour les femmes

Les salariées peuvent aussi demander jusqu’à 60 jours de congé spécial payé pour chirurgie gynécologique en vertu de la loi RA 9710 (Magna Carta des femmes).

Congé parental pour les parents seuls

Les parents seuls ont droit à sept jours supplémentaires de congé parental rémunéré par an, conformément à la loi sur la protection des parents isolés.

Congé pour deuil

Le congé pour deuil ou compassion n'est pas obligatoire par la loi, mais de nombreuses entreprises philippines accordent de 3 à 5 jours de congé payé en cas de décès d’un membre de la famille proche, dans le cadre de leur programme standard d’avantages sociaux.

Jours fériés réguliers et jours spéciaux non travaillés

Les employés ont droit à 12 jours fériés réguliers par an et à plusieurs jours spéciaux non travaillés. Les travailleurs reçoivent 100% de leur salaire journalier lors des jours fériés réguliers, et jusqu’à 130% s’ils travaillent ces jours-là.

Les employeurs qui offrent un congé maladie élargi ou des congés parentaux spéciaux constatent généralement un taux de rotation plus faible et une satisfaction des employés plus élevée—en particulier parmi les jeunes familles.

Georgi Petrov

Avantages courants et supplémentaires pour les employés aux Philippines

Pour rester compétitifs sur le marché du travail philippin, les meilleurs employeurs offrent souvent des avantages optionnels compétitifs, en plus des exigences légales. Ces privilèges renforcent la satisfaction des employés, améliorent la fidélisation et reflètent une culture de travail centrée sur l’humain.

Assurance santé privée

Bien que PhilHealth propose une assurance maladie nationale de base, de nombreuses entreprises offrent une assurance santé privée pour couvrir des services hospitaliers, ambulatoires et dentaires plus complets. Cette couverture inclut souvent les ayants droit, un accès plus rapide aux soins et des plafonds d’indemnisation plus élevés.

Assurance vie et couverture collective

De nombreuses entreprises proposent des plans d'assurance vie collective offrant des versements forfaitaires en cas de décès ou d'invalidité totale. Cela permet aux employés d’assurer l’avenir de leur famille et constitue un avantage de fidélisation de haut niveau.

Subventions de riz ou allocations pour l’épicerie

Les subventions de riz ou les cartes d’épicerie sont des avantages culturellement importants aux Philippines. Ces allocations mensuelles, d’une valeur fréquente de 1 000 à 2 000 PHP, apportent un soutien concret aux besoins quotidiens.

Indemnités de transport et de travail de nuit

Les majorations pour travail de nuit sont obligatoires pour les salariés travaillant entre 22h et 6h du matin. De nombreuses entreprises offrent également une aide au transport ou des services de navette, notamment dans les secteurs des centres d'appels (BPO) et de la santé.

Bien-être et soutien à la santé mentale

Des avantages tels que des allocations bien-être, des consultations en santé mentale, des EAP (programmes d'aide aux employés) ou des subventions pour la salle de sport gagnent du terrain. Ceux-ci favorisent le bien-être des collaborateurs et réduisent l’épuisement professionnel.

Éducation et aide aux frais de scolarité

Certains employeurs proposent des bourses, des remboursements de frais scolaires ou des prêts éducatifs pour les employés ou leurs ayants droit. Ces avantages, particulièrement présents dans les entreprises multinationales, favorisent la croissance de carrière à long terme.

Proposer une assurance médicale pour les ayants droit, des programmes de bien-être et des avantages liés au mode de vie fait une réelle différence dans le recrutement — en particulier lorsque les salaires sont proches du marché moyen.

Georgi Petrov

Avantages qui attirent les meilleurs talents aux Philippines

Sur un marché où les meilleurs talents sont de plus en plus exigeants, proposer des avantages complémentaires axés sur l’humain permet aux employeurs de se démarquer. Les travailleurs philippins accordent de l’importance à la stabilité, à l’accès aux soins de santé et à l'équilibre vie professionnelle-vie privée : ainsi, les meilleurs packages d'avantages répondent à ces attentes.

Aménagements de travail flexibles

Le travail à distance, les configurations hybrides et les horaires flexibles gagnent en popularité – en particulier dans les secteurs de l’informatique, des BPO et des industries créatives. La flexibilité favorise le bien-être des employés et élargit l’accès aux talents en dehors des centres urbains.

Programmes de bien-être

Les programmes qui favorisent la santé mentale et physique – tels que les consultations, les applications de méditation ou les abonnements à une salle de sport – sont considérés comme essentiels par de nombreux professionnels philippins. Ceux-ci soutiennent la productivité et réduisent l’absentéisme.

Aide financière et prêts d'urgence

Certaines entreprises offrent des prêts à court terme ou des avances sur salaire pour aider les employés en cas d'urgence. D'autres proposent l’accès à des coopératives de crédit à faible taux d'intérêt ou à des ateliers de littératie financière.

Opportunités de développement de carrière

Les meilleurs employeurs investissent dans la formation, les certifications et les parcours de polyvalence. La mobilité professionnelle est très appréciée des salariés philippins, en particulier chez les jeunes professionnels.

Incitations et primes de fidélisation

Les incitations à la fidélisation, les récompenses de jalons et les primes de performance aident les entreprises à réduire le turnover et à exprimer leur reconnaissance.

Avantages pour les ayants droit

Élargir les prestations de santé ou d’éducation aux membres de la famille – y compris les enfants ou les conjoints – permet de distinguer une entreprise de celles qui ne couvrent que les salariés eux-mêmes.

Ce qui retient les talents philippins sur le long terme, ce n’est pas seulement le salaire : c’est l’ensemble du package : un bon leadership, des perspectives d’évolution claires et des avantages qui prennent soin de leur famille.

Nikita Sherbina

Comment mettre en place et gérer efficacement les avantages sociaux aux Philippines

Que vous ouvriez un bureau à Manille ou que vous embauchiez des employés philippins à distance, il vous faudra composer avec les attentes en matière d’avantages sociaux. Voici les défis locaux et des conseils de conformité pour gérer ces avantages, que ce soit en interne ou via un Employer of Record (EOR).

1. Se familiariser avec le Code du travail local

Renseignez-vous sur le Code du travail philippin, qui détaille les avantages obligatoires, le salaire minimum et les procédures de rupture de contrat. Vous devrez également rester informé des évolutions des taux de cotisation pour la SSS, PhilHealth et Pag-IBIG.

2. S’enregistrer auprès des organismes publics

Avant de pouvoir intégrer des employés, vous devez immatriculer votre entreprise auprès de :

  • SSS : pour la sécurité sociale et l’invalidité
  • PhilHealth : pour l’assurance maladie nationale
  • Pag-IBIG : pour les cotisations logement et épargne

3. Mettre en place la paie et les contributions mensuelles

Les employeurs doivent calculer, prélever et reverser chaque mois les cotisations sociales. Cela inclut la part salariale et la part patronale de la SSS, PhilHealth et Pag-IBIG.

4. Rédiger des politiques claires sur les congés et avantages

Formalisez clairement vos politiques de congés et d’avantages complémentaires. Partagez-les dans votre livret d’accueil ou vos lettres d’embauche afin d’assurer la transparence et la conformité aux normes du travail.

5. Considérer l’Employer of Record (EOR)

Si vous embauchez des employés philippins sans entité locale, un Employer of Record aux Philippines peut gérer la paie, les impôts et les avantages pour vous, tout en garantissant la conformité et en accélérant votre entrée sur le marché.

L’une des erreurs les plus courantes que je rencontre est de sous-estimer la charge administrative liée aux avantages statutaires aux Philippines. Travailler avec un prestataire de paie local ou un EOR est souvent la solution la plus efficace pour respecter la conformité.

Georgi Petrov

Obtenez de l’aide pour la mise en place des avantages aux Philippines

Comprendre la législation du travail, les retenues sur salaire et les droits aux congés aux Philippines peut être complexe. Mais bien gérer les avantages sociaux est un levier puissant pour soutenir votre équipe, améliorer la fidélisation et développer votre activité aux Philippines.

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Faye Wai

Faye Wai est responsable des opérations de contenu et productrice, spécialisée dans l'acquisition d'audience et l'innovation des flux de travail. Elle se distingue par sa capacité à désengorger les chaînes de production, à aligner les parties prenantes et à optimiser la livraison de contenu grâce à des processus systématiques et des expérimentations pilotées par l'IA.

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