Recruter aux Philippines permet aux employeurs d’accéder à une vaste main-d’œuvre anglophone dotée de solides compétences dans les services et les technologies. Toutefois, pour rester en conformité et compétitifs, les employeurs doivent comprendre les avantages sociaux obligatoires aux Philippines, ainsi que les avantages complémentaires et les programmes qui contribuent à fidéliser les meilleurs talents.
Des systèmes de santé et de retraite publics obligatoires tels que PhilHealth, SSS et Pag-IBIG aux attentes culturelles comme le 13e mois de salaire, le paysage des avantages sociaux des employés philippins est profondément façonné par la législation nationale du travail et les normes collectives.
Que vous créiez une entité locale ou que vous travailliez avec un employeur de référence, ce guide vous aidera à proposer un ensemble d’avantages sociaux compétitif et conforme.
Qui peut bénéficier des avantages sociaux légaux aux Philippines ?
La classification des employés aux Philippines détermine directement leur éligibilité aux avantages prévus par le Code du travail des Philippines. La plupart des avantages s’appliquent aux personnes suivantes :
Travailleurs éligibles
- Employés à temps plein (secteur privé)
- Employés permanents et en période d’essai
- Travailleurs à temps partiel (avec des avantages calculés au prorata)
- Employées (y compris les protections liées à la maternité)
Travailleurs non couverts
- Prestataires indépendants et travailleurs indépendants
- Employés occasionnels engagés pour une durée de moins de 6 mois
- Travailleurs indépendants (sauf s’ils cotisent volontairement à des systèmes tels que SSS ou PhilHealth)
Aux Philippines, de nombreux avantages sont gérés par des systèmes publics. Il est essentiel de déterminer rapidement le statut d’emploi afin de garantir l’inscription et les cotisations appropriées.
Avantages sociaux légaux aux Philippines
Les employeurs aux Philippines doivent fournir un ensemble d’avantages sociaux obligatoires régis par le Code du travail des Philippines, ainsi que des cotisations aux systèmes publics d’assurance et de retraite. Ces avantages légaux s’appliquent à tous les secteurs et sont essentiels pour garantir la conformité.
Système de sécurité sociale (SSS)
Le SSS est le fonds public de retraite et d’invalidité des Philippines. Il couvre les prestations de retraite, les prestations d’invalidité, l’aide funéraire, les prestations de maladie, entre autres. Les employeurs cotisent à hauteur de 8.5 % du salaire mensuel de l’employé, tandis que les employés cotisent à hauteur de 4.5 %. Ces taux sont mis à jour périodiquement et les cotisations sont versées chaque mois.
PhilHealth
La Corporation d’assurance maladie des Philippines (PhilHealth) fournit une couverture santé universelle, notamment pour les soins hospitaliers et ambulatoires. Le taux de cotisation standard est de 4 % du salaire mensuel de l’employé, réparti à parts égales entre l’employeur et l’employé. Les prestations comprennent la chambre et la pension, les médicaments ainsi que les honoraires des professionnels de santé.
Fonds mutuel de développement immobilier (Pag-IBIG) (HDMF)
Le Fonds mutuel de développement immobilier (Pag-IBIG) propose des produits d’épargne, des prêts immobiliers et des prestations de prévoyance. Les employeurs et les employés cotisent généralement à hauteur de 2 % du salaire mensuel de l’employé. Les employés peuvent demander des prêts immobiliers à faible taux d’intérêt ou des prêts en cas de catastrophe par l’intermédiaire du fonds.
13e mois de salaire
Tous les employés non cadres ayant travaillé au moins un mois au cours de l’année civile ont droit à un 13e mois de salaire, égal à 1/12 de leur salaire de base total gagné au cours de l’année. Celui-ci doit être versé au plus tard le 24 décembre de chaque année.
Programme d’indemnisation des employés (EC)
Ce programme fournit une indemnisation supplémentaire aux employés ou à leurs bénéficiaires en cas de maladie, de blessure, d’invalidité ou de décès lié au travail. L’employeur cotise entre PHP 10 et 30 par mois et par employé, selon la tranche de salaire.
Congés de maternité et de paternité
Les salariées ont droit à 105 jours de congé de maternité rémunéré, avec une prolongation facultative de 30 jours (non rémunérée). Les mères célibataires bénéficient de 15 jours supplémentaires. Selon la législation en vigueur, les pères ont droit à 7 jours de congé de paternité rémunéré.
Les employeurs sous-estiment parfois l’importance des cotisations à Pag-IBIG ou à PhilHealth, mais celles-ci ne sont pas facultatives. Le fait de ne pas cotiser correctement peut entraîner des pénalités et des difficultés pour le salarié qui souhaite accéder aux soins de santé ou aux aides au logement.
Droits aux congés aux Philippines
Le Code du travail des Philippines prévoit plusieurs droits aux congés destinés à favoriser le bien-être, la santé et les obligations familiales des salariés. Ces avantages liés aux congés sont largement attendus et doivent être administrés correctement afin de rester en conformité.
Congé d’incitation au service (SIL)
Les salariés ayant effectué au moins une année de service ont droit à cinq jours de congé d’incitation au service rémunéré par an. Cette disposition s’applique à la plupart des salariés du secteur privé et peut être utilisée pour des congés annuels ou des congés maladie.
Congé maladie
Aucun nombre de jours de congé maladie n’est imposé au-delà des cinq jours de SIL. Toutefois, de nombreuses entreprises proposent volontairement des jours supplémentaires de congé maladie rémunéré dans le cadre de leur régime d’avantages sociaux, notamment pour favoriser le bien-être des salariés et réduire le présentéisme.
Congé annuel
Là encore, bien qu’il ne soit pas obligatoire au-delà des cinq jours de SIL, de nombreux employeurs aux Philippines accordent des jours supplémentaires de congé annuel rémunéré afin d’attirer et de fidéliser les salariés. Ce nombre peut aller de 10 à 20 jours par an et augmente souvent en fonction de l’ancienneté ou du niveau hiérarchique.
Congé de maternité
Conformément à la loi élargie sur le congé de maternité, les salariées ont droit à 105 jours de congé de maternité rémunéré, avec 15 jours supplémentaires pour les parents isolés et une prolongation facultative de 30 jours sans rémunération. Cet avantage est financé par la SSS et administré par les employeurs.
Congé de paternité
Les pères ont droit à sept jours de congé de paternité rémunéré pour les quatre premiers accouchements de leur épouse légitime. Les employeurs en prennent intégralement le coût en charge.
Congé spécial pour les femmes
Les salariées peuvent également demander jusqu’à 60 jours de congé spécial rémunéré pour subir une intervention chirurgicale gynécologique en vertu de la RA 9710 (Grande Charte des femmes).
Congé parental pour les parents isolés
Les parents isolés ont droit à sept jours supplémentaires de congé parental rémunéré chaque année, en vertu de la loi sur la protection sociale des parents isolés.
Congé de deuil
Le congé de deuil ou congé pour raisons familiales n’est pas imposé par la loi, mais de nombreuses entreprises philippines proposent 3 à 5 jours de congé rémunéré en cas de décès d’un membre de la famille proche dans le cadre de leur régime standard d’avantages sociaux.
Jours fériés ordinaires et jours spéciaux non travaillés
Les salariés ont droit à 12 jours fériés ordinaires par an ainsi qu’à plusieurs jours spéciaux non travaillés. Les travailleurs perçoivent 100 % de leur taux journalier lors des jours fériés ordinaires, et jusqu’à 130 % s’ils travaillent ces jours-là.
Les employeurs qui proposent des congés maladie élargis ou des congés parentaux spéciaux constatent généralement un taux de rotation plus faible et une plus grande satisfaction des salariés, en particulier au sein des jeunes familles.
Avantages sociaux courants et supplémentaires aux Philippines
Pour rester compétitifs sur le marché de l’emploi philippin, les employeurs de premier plan proposent souvent des avantages facultatifs attrayants allant au-delà des exigences légales. Ces avantages améliorent la satisfaction des salariés, favorisent leur fidélisation et témoignent d’une culture d’entreprise axée sur les personnes.
Assurance maladie privée
Bien que PhilHealth propose une assurance maladie nationale de base, de nombreuses entreprises offrent une assurance maladie privée couvrant des services hospitaliers, ambulatoires et dentaires plus étendus. Cela inclut souvent la couverture des personnes à charge, un accès plus rapide aux soins et des plafonds de remboursement plus élevés.
Assurance vie et couverture collective
De nombreuses entreprises proposent des régimes d’assurance vie collectifs qui prévoient le versement d’une somme forfaitaire en cas de décès ou d’invalidité totale. Cela aide les employés à assurer l’avenir de leur famille et est considéré comme un avantage de fidélisation de premier ordre.
Subventions pour le riz ou allocations d’épicerie
Les subventions pour le riz ou les cartes d’épicerie sont des avantages culturellement importants aux Philippines. Ces allocations mensuelles, souvent d’une valeur de PHP 1,000–2,000, apportent un soutien concret pour les besoins quotidiens.
Allocations de transport et de travail de nuit
Les majorations pour le travail de nuit sont légalement obligatoires pour les employés travaillant entre 22 h et 6 h. De nombreuses entreprises fournissent également une aide au transport ou des services de navette, notamment dans les secteurs de l’externalisation des processus métier et de la santé.
Bien-être et soutien en matière de santé mentale
Les avantages tels que les allocations de bien-être, les consultations en santé mentale, les EAPs (programmes d’aide aux employés) ou les subventions pour l’abonnement à une salle de sport gagnent du terrain. Ils favorisent le bien-être des employés et contribuent à réduire l’épuisement professionnel.
Éducation et aide aux frais de scolarité
Certains employeurs proposent des bourses, le remboursement des frais de scolarité ou des prêts d’études aux employés ou aux personnes à leur charge. Ces dispositifs sont particulièrement courants dans les entreprises multinationales et sont associés à l’évolution de carrière à long terme.
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eProposer une assurance médicale pour les personnes à charge, des programmes de bien-être et des avantages liés au mode de vie fait une différence significative dans le recrutement, en particulier lorsque les salaires sont proches de la moyenne du marché.\u003c/span\u003e
Les avantages qui attirent les meilleurs talents aux Philippines
Sur un marché où les meilleurs talents sont de plus en plus exigeants, proposer des avantages supplémentaires et centrés sur l’humain peut aider les employeurs à se démarquer. Les travailleurs philippins accordent de l’importance à la stabilité, à l’accès aux soins de santé et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ; les meilleurs ensembles d’avantages répondent donc à ces besoins.
Modalités de travail flexibles
Le télétravail, les configurations hybrides et les horaires flexibles sont de plus en plus populaires, notamment dans les secteurs de l’informatique, de l’externalisation des processus métier et des industries créatives. Offrir de la flexibilité améliore le bien-être des employés et élargit l’accès aux talents en dehors des centres urbains.
Programmes de bien-être
Les programmes qui favorisent le bien-être mental et physique, tels que le conseil, les applications de méditation ou les abonnements à une salle de sport, sont considérés comme essentiels par de nombreux professionnels philippins. Ils soutiennent la productivité et réduisent l’absentéisme.
Aide financière et prêts d’urgence
Certaines entreprises proposent des prêts à court terme ou des avances sur salaire pour aider les employés à gérer les situations d’urgence. D’autres leur donnent accès à des coopératives de crédit à faible taux d’intérêt ou à des ateliers d’éducation financière.
Possibilités d’évolution professionnelle
Les meilleurs employeurs investissent dans la formation, les certifications et les programmes de formation polyvalente. La mobilité professionnelle est très appréciée par les employés philippins, en particulier les jeunes professionnels.
Prime d’intéressement et primes de fidélisation
Les primes de fidélisation, les récompenses liées à des étapes importantes et les primes de performance peuvent aider les entreprises à réduire le taux de rotation du personnel et à témoigner leur reconnaissance.
Avantages pour les personnes à charge
Étendre les avantages en matière de santé ou d’éducation aux membres de la famille, notamment aux enfants ou aux conjoints, peut différencier une entreprise de celles qui ne couvrent que leurs employés.
Ce qui permet de fidéliser les talents philippins sur le long terme, ce n’est pas seulement le salaire : c’est l’ensemble des avantages proposés, notamment une bonne direction, des perspectives d’évolution claires et des avantages qui prennent soin de leurs familles.
Comment mettre en place et gérer efficacement les avantages sociaux aux Philippines
Que vous ouvriez un bureau à Manille ou recrutiez des employés philippins à distance, vous devrez répondre à leurs attentes en matière d’avantages sociaux. Voici quelques défis locaux ainsi que des conseils de conformité pour gérer les avantages sociaux localement ou par l’intermédiaire d’un employeur officiel (EOR).
1. Familiarisez-vous avec le Code du travail local
Familiarisez-vous avec le Code du travail des Philippines, qui définit les avantages sociaux obligatoires, les lois relatives au salaire minimum et les procédures de licenciement. Vous devrez également vous tenir au courant des changements de taux de cotisation pour la SSS, PhilHealth et Pag-IBIG.
2. Inscrivez-vous auprès des organismes publics
Avant de pouvoir intégrer des employés, vous devrez inscrire votre entreprise auprès des organismes suivants :
- SSS : pour la sécurité sociale et l’invalidité
- PhilHealth : pour l’assurance maladie nationale
- Pag-IBIG : pour les cotisations au fonds de logement et au fonds de prévoyance
3. Mettez en place la paie et les cotisations mensuelles
Les employeurs doivent calculer, prélever et verser les cotisations aux organismes publics chaque mois. Cela comprend les parts de l’employé et de l’employeur pour la SSS, PhilHealth et Pag-IBIG.
4. Élaborez des politiques claires en matière de congés et d’avantages sociaux
Documentez clairement vos politiques de congés et vos avantages supplémentaires. Présentez ces politiques dans votre manuel de l’employé ou dans les lettres d’offre, en veillant à garantir la transparence et le respect des normes du travail.
5. Envisagez de faire appel à un employeur officiel (EOR)
Si vous recrutez des employés philippins sans disposer d’une entité locale, un employeur officiel aux Philippines peut gérer la paie, les impôts et les avantages sociaux en votre nom, afin de garantir la conformité tout en accélérant votre entrée sur le marché.
L’une des erreurs les plus fréquentes que je constate consiste à sous-estimer la charge administrative liée aux avantages sociaux obligatoires aux Philippines. Travailler avec un prestataire local de services de paie ou un EOR est souvent la solution la plus efficace pour garantir la conformité.
Obtenez de l’aide pour mettre en place les avantages sociaux des employés aux Philippines
La législation du travail philippine, les retenues sur salaire et les droits aux congés peuvent être complexes à gérer, mais une bonne gestion des avantages sociaux est un moyen efficace de soutenir votre équipe, d’améliorer la fidélisation et de développer votre entreprise aux Philippines.
Consultez notre guide des meilleurs services d’employeur officiel (EOR) aux Philippines pour commencer à élaborer votre programme d’avantages sociaux en toute confiance.
10 Sélection des meilleurs services philippins d’employeur officiel
Here's my pick of the 10 best software from the 10 tools reviewed.
Les clics sur les liens ci-dessous peuvent générer une commission, qui soutient nos tests et évaluations indépendants de logiciels et services. En savoir plus sur notre transparence.
Quelle est la prochaine étape ?
Pour rester au fait des dernières actualités en matière de gestion des ressources humaines, abonnez-vous à notre bulletin d’information hebdomadaire destiné aux responsables RH et aux dirigeants d’entreprise. Vous recevrez toutes nos dernières analyses et offres pour progresser dans votre carrière et avoir davantage d’impact au sein de votre organisation.
