Les 10 meilleurs services d’employeur officiel en Indonésie : évalués en 2026

Vous avez du mal à recruter des employés en Indonésie ? Plutôt que de devoir vous y retrouver dans la complexité du droit du travail indonésien, de la réglementation fiscale et des normes d’emploi, et d’enregistrer une entité juridique auprès du ministère de l’Investissement (BKPM) et du ministère du Droit et des Droits humains, il existe une meilleure solution ! Vous pouvez utiliser un employeur officiel (EOR) en Indonésie afin d’externaliser vos responsabilités juridiques et de simplifier considérablement ce processus. 

Un EOR indonésien gérera les complexités de la réglementation locale de l’emploi, notamment l’immatriculation fiscale et les cotisations obligatoires de sécurité sociale, ce qui vous permettra de vous concentrer sur le développement de votre entreprise. Vous éviterez ainsi d’éventuelles conséquences juridiques et resterez en conformité avec la réglementation du ministère de la Main-d’œuvre en matière de travail.

Toutefois, déterminer le meilleur service d’EOR indonésien pour vos besoins peut prendre du temps et nécessiter des recherches. Heureusement, j’ai déjà fait tout le travail pour vous ! Dans cet article, je vous présente mes principales recommandations parmi les meilleurs services d’employeur officiel pour recruter en Indonésie, afin de vous aider à trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins.

Tableau comparatif des employeurs officiels en Indonésie

Ce tableau comparatif récapitule les informations tarifaires de ma sélection des meilleurs EOR indonésiens.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Idéal pour naviguer dans la réglementation du travail	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
2	RemotePeople	Idéal pour le sourcing de talents vérifiés	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de 199$/utilisateur/mois Get Custom Pricing	Website
3	RemoFirst	Idéal pour la conformité réglementaire	Démo gratuite disponible	À partir de 199 $/employé/mois	Website
4	G-P	Idéal pour l’intégration rapide	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
5	HireGlobal	Idéal pour les recrutements avec indemnisation	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de 19 $ par utilisateur et par mois Get Custom Pricing	Website
6	Multiplier	Idéal pour la paie dans l’APAC avec prise en charge de l’IDR et des ESOP	Démo gratuite disponible	À partir de 459 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)	Website
7	Native Teams	Idéal pour l'embauche directe en Indonésie	Démo gratuite disponible	À partir de 99 $/mois/employé	Website
8	TopSource	Idéal pour un support élargi en semaine	Non disponible	Tarifs sur demande	Website
9	Atlas HXM	Idéal pour l’embauche via des entités détenues dans plus de 160 marchés	Démonstration gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
10	NNRoad	Idéal pour recruter en Indonésie de mois en mois	Non disponible	Tarifs sur demande	Website

Avis sur les meilleurs employeurs officiels en Indonésie

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs prestataires d’employeur officiel en Indonésie qui ont été retenus dans ma sélection. Mes avis présentent les principaux services de chaque prestataire, ses spécialités propres, ainsi que ses avantages et inconvénients, afin de vous aider à trouver celui qui répond le mieux à vos besoins.

1

Deel Hire

Idéal pour naviguer dans la réglementation du travail

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire est une plateforme EOR mondiale qui gère les contrats de travail, la paie, la conformité fiscale et les avantages sociaux légaux pour les employés à temps plein en Indonésie et dans plus de 150 autres pays.

Pour qui Deel Hire est-il le mieux adapté ?

Deel Hire convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne à grande qui doivent gérer à la fois des salariés et des prestataires dans plusieurs pays à partir d’une seule plateforme.

Pourquoi j'ai choisi Deel Hire

J’ai sélectionné Deel Hire dans ma liste car la plateforme intègre directement les avantages légaux indonésiens. Je peux ajouter le BPJS et des options de complémentaire santé privée via Allianz, KBRU ou Unisure, depuis le même tableau de bord que j’utilise pour les contrats et la paie. J’apprécie également le fait que plus de 250 experts juridiques et conformité internes chez Deel prennent en charge le calcul des taxes indonésiennes, y compris les barèmes complexes des heures supplémentaires, allant de 150 % à 400 % du taux horaire en fonction du jour et des heures travaillées.

Principaux services de Deel Hire

• Génération automatisée de contrats : Générez en quelques minutes des contrats de travail indonésiens conformes à la législation locale, avec des clauses à jour selon la réglementation.
• Gestion des congés : Suivez et gérez les droits aux congés légaux indonésiens, dont les congés annuels et les jours fériés, directement sur la plateforme.
• Gestion des notes de frais : Les employés peuvent soumettre leurs notes de frais directement via Deel, avec un système de remboursement prenant en charge plusieurs devises.
• Vérifications d’antécédents : Effectuez des vérifications d'antécédents avant embauche pour les candidats indonésiens directement via la plateforme, avant de finaliser l’embauche.

Intégrations de Deel Hire

Deel propose une large boutique d’applications avec des intégrations couvrant les domaines RH, comptabilité et recrutement, notamment BambooHR, Greenhouse, Ashby, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Slack, Hibob et Okta. Le service est disponible sur Zapier et dispose d’une API pour des intégrations personnalisées avec les systèmes RH, financiers ou ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Compliance Hub surveille les évolutions réglementaires locales
• Gère facilement la conversion de prestataire à employé
• Avantages légaux indonésiens intégrés comme BPJS

Cons:

• La configuration d’avantages personnalisés nécessite l’aide de l’équipe support
• L’assistance chat IA peut retarder la résolution des problèmes complexes

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

RemotePeople

Idéal pour le sourcing de talents vérifiés

• Démo gratuite disponible
• À partir de 199$/utilisateur/mois

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople est une plateforme d'employeur officiel (employer of record) axée sur l'Indonésie et le marché asiatique au sens large, prenant en charge l'enregistrement BPJS, la paie, la retenue d'impôt et la conformité de l'emploi sans exiger la création d'une entité locale.

Pour qui RemotePeople est-il le plus adapté ?

RemotePeople convient particulièrement aux entreprises souhaitant embaucher en Indonésie et en Asie du Sud-Est sans devoir gérer elles-mêmes le droit du travail local.

Pourquoi j'ai choisi RemotePeople

RemotePeople mérite sa place dans ma sélection grâce à sa spécialisation poussée autour de la conformité indonésienne et d'Asie du Sud-Est. J'apprécie qu'il prenne en charge directement les inscriptions BPJS Kesehatan et BPJS Ketenagakerjaan, y compris le calcul gradué des cotisations qui déroute la plupart des employeurs étrangers. Il gère également les primes religieuses THR et la retenue d'impôt PPh 21 avec la méthode TER, devenue obligatoire en 2024. Pour les équipes qui s'étendent dans l'ASEAN, cette couverture régionale est réellement utile selon moi.

Services clés de RemotePeople

• Rédaction de contrats de travail : RemotePeople prépare des contrats indonésiens permanents (PKWTT) et à durée déterminée (PKWT), juridiquement requis pour l'applicabilité locale.
• Gestion des permis de travail et KITAS : RemotePeople assure l'approbation complète du RPTKA et la demande de KITAS pour les recrutements étrangers, y compris le fonds de compensation mensuel de 100 USD.
• Assistance au calcul des indemnités de licenciement : RemotePeople réalise le calcul des indemnités selon la réglementation GR 35/2021, comprenant la prime d'ancienneté et le multiplicateur de licenciement applicable.
• Génération de bulletins de paie : RemotePeople produit des fiches de paie mensuelles détaillées indiquant le salaire brut, les déductions BPJS, la retenue PPh 21 et le salaire net.

Intégrations RemotePeople

RemotePeople propose des intégrations directes avec BambooHR, Rippling, HiBob et Workday, et dispose d'une API standard pour les intégrations personnalisées. Pour les systèmes SIRH moins courants, il est aussi compatible via des connecteurs comme Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Inclut un recrutement interne en plus de la gestion EOR
• Couvre directement la conformité BPJS et THR
• Gestionnaire de compte dédié pour chaque client

Cons:

• Le suivi du temps manque de détails au niveau projet
• Automatisation limitée pour la validation des congés

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

3

RemoFirst

Idéal pour la conformité réglementaire

• Démo gratuite disponible
• À partir de 199 $/employé/mois

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst est une plateforme EOR mondiale qui prend en charge le traitement de la paie, les contrats de travail, l'administration des avantages sociaux et l'intégration pour les employés à temps plein en Indonésie et dans plus de 180 autres pays.

Pour qui RemoFirst est-elle la mieux adaptée ?

RemoFirst convient particulièrement aux startups et scale-ups qui ont besoin de recruter dans plusieurs pays en même temps, et pas seulement en Indonésie.

Pourquoi j'ai choisi RemoFirst

J'ai inclus RemoFirst dans mes meilleurs choix car elle couvre l'ensemble du cycle de vie de l'emploi en Indonésie sur une seule plateforme, de la génération des contrats et de l'intégration jusqu'à la paie mensuelle et les cotisations BPJS. J'apprécie particulièrement la possibilité d'agréger les factures de paie de plusieurs pays en un seul paiement, ce qui est particulièrement utile si l'Indonésie n'est qu'un des nombreux marchés où vous recrutez. La plateforme gère également directement les contrats PKWT à durée déterminée, y compris les règles de conversion sur cinq ans qui surprennent souvent les employeurs étrangers.

Principaux services de RemoFirst

• Vérifications des antécédents : Réaliserez des vérifications préalables à l'embauche des candidats indonésiens directement via la plateforme avant de finaliser une embauche.
• Assistance pour les visas et permis de travail : RemoFirst prend en charge les demandes de visa et de permis de travail pour les ressortissants étrangers placés en Indonésie, couvrant plus de 110 pays au total.
• Gestion du bonus THR : RemoFirst calcule et traite le bonus religieux obligatoire Tunjangan Hari Raya, incluant les montants au prorata pour les employés ayant moins de 12 mois d'ancienneté.
• Intégration des contractuels : Intégrez et payez les travailleurs indépendants en Indonésie séparément des employés à temps plein, avec gestion intégrée du risque de requalification.

Intégrations de RemoFirst

RemoFirst propose un petit ensemble d'intégrations natives, y compris BambooHR, ADP Workforce Now et GoCardless. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées, mais cela peut entraîner des coûts de configuration supplémentaires.

Pros and Cons

Pros:

• Assistance pour les visas disponible
• Intègre les nouvelles recrues en un à trois jours
• Regroupe les paies multi-pays sur une seule facture

Cons:

• Dépendance à des partenaires locaux, pas d'entités détenues
• Options de reporting et d'automatisation limitées

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

G-P

Idéal pour l’intégration rapide

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P propose des services d’Employeur de Référence, axés sur le recrutement international, la gestion de la paie et des solutions de conformité pour les entreprises en expansion à l’international. Leur clientèle principale comprend des entreprises souhaitant une entrée rapide sur un marché sans avoir à créer d’entités locales.

Pourquoi j’ai choisi G-P : G-P excelle dans l’intégration rapide, permettant à votre équipe d’embaucher des employés rapidement sur de nouveaux marchés. Leur plateforme gère la conformité locale et la paie, assurant à votre équipe de se concentrer sur la croissance sans souci réglementaire. Avec leurs services, vous pouvez développer efficacement votre effectif international.

Services phares : G-P propose le suivi automatisé de la conformité, maintenant votre entreprise informée des dernières évolutions réglementaires sur chaque marché. Ils assurent également la gestion de la paie internationale afin de simplifier le versement des salaires dans différentes devises et régions.

Secteurs cibles : Technologies, finances, santé, industrie manufacturière, et commerce de détail.

Spécialités : Intégration rapide, recrutement international, gestion de la paie, suivi de la conformité et entrée sur le marché.

Pros and Cons

Pros:

• Entrée rapide sur le marché
• Gestion efficace de la paie
• Forte présence internationale

Cons:

• La tarification manque de transparence
• Axé sur les grandes entreprises

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

5

HireGlobal

Idéal pour les recrutements avec indemnisation

• Démo gratuite disponible
• À partir de 19 $ par utilisateur et par mois

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HireGlobal est la plateforme mondiale de main-d'œuvre de Toptal qui propose des services d'employeur de référence, d'EOR virtuel, d'agent de référence et de gestion des prestataires dans plus de 100 pays depuis un SIRH centralisé unique.

À qui HireGlobal convient-il le mieux ?

HireGlobal convient aux entreprises qui souhaitent recruter des prestataires internationaux ou des travailleurs à distance avec une protection intégrée contre les erreurs de classification dans le cadre de plusieurs modèles de collaboration.

Pourquoi j'ai choisi HireGlobal

J'ai inclus HireGlobal dans ma sélection principale, car son indemnisation de 1 million de dollars par travailleur pour les engagements d'EOR virtuel est une fonctionnalité véritablement rare, qui vous offre un filet de sécurité financier contre les réclamations liées aux erreurs de classification lors de recrutements internationaux. La plateforme regroupe également les modèles de prestataire, d'AOR, d'EOR virtuel et d'EOR complet, ce qui vous permet de modifier le type de collaboration d'un travailleur sans changer de fournisseur. Soutenue par l'infrastructure de paiement de Toptal, elle traite la paie dans plus de 50 devises avec une facturation consolidée.

Fonctionnalités principales de HireGlobal

• Collaboration selon plusieurs modèles : faites passer un travailleur du statut de prestataire à celui d'AOR, d'EOR virtuel ou d'EOR complet sans changer de plateforme ni de fournisseur.
• Facturation consolidée : recevez une seule facture couvrant tous les travailleurs, les types de collaboration, les salaires et les paiements dans plus de 50 devises.
• Vérifications des antécédents intégrées : effectuez directement sur la plateforme la vérification d'identité, le contrôle des listes de surveillance internationales, la vérification des antécédents professionnels et la vérification du casier judiciaire.
• Prise en charge de la paie locale : gérez la paie des équipes dans les pays où vous disposez déjà d'une entité, en parallèle des travailleurs recrutés dans le cadre d'accords d'EOR.

Intégrations de HireGlobal

HireGlobal s'intègre à TopTracker pour le suivi du temps et les paiements aux travailleurs. Les autres intégrations répertoriées, notamment Slack, Jira, Workday, BambooHR, Rippling, Gusto, Claude et ChatGPT, sont en cours de développement et leur disponibilité n'est pas encore confirmée.

Pros and Cons

Pros:

• L'indemnisation de 1 million de dollars pour l'EOR virtuel protège contre les erreurs de classification
• Plusieurs modèles de collaboration permettent de s'adapter aux évolutions de la main-d'œuvre
• Les utilisateurs signalent une assistance réactive et des versements fiables

Cons:

• Les fonctionnalités de conformité spécifiques à l'Indonésie restent non documentées
• Les entités tierces peuvent limiter la supervision locale

LEARN MORE ABOUT HIREGLOBAL:

• Check out HireGlobal on their website
• Read my in-depth review of HireGlobal

6

Multiplier

Idéal pour la paie dans l’APAC avec prise en charge de l’IDR et des ESOP

• Démo gratuite disponible
• À partir de 459 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier est une plateforme d’employeur de référence dont le siège est à Singapour, qui gère la paie en IDR, l’administration de la BPJS, l’automatisation de la THR, la gestion des ESOP et les contrats conformes à la Loi Omnibus pour les équipes qui recrutent en Indonésie sans entité locale.

À qui Multiplier convient-il le mieux ?

Multiplier convient particulièrement aux équipes axées sur l’APAC qui doivent recruter rapidement en Indonésie et souhaitent intégrer la rémunération en actions à leur configuration d’employeur de référence dès le premier jour.

Pourquoi j’ai choisi Multiplier

Multiplier figure sur ma liste restreinte en raison de sa gestion efficace de la complexité de la paie dans l’APAC, qui constitue un obstacle pour la plupart des plateformes d’employeur de référence en Indonésie. Je suis particulièrement impressionné par son administration intégrée des ESOP, qui vous permet d’attribuer des actions aux employés recrutés en Indonésie sans devoir faire appel à un prestataire distinct. Ajoutez à cela la retenue automatisée du PPh 21 selon la méthode TER de 2024 et la remise complète des cotisations BPJS, et vous disposez d’une gestion de la conformité légale de bout en bout au même endroit.

Principales fonctionnalités de Multiplier

• Calculateur du coût des employés : estime le coût total du recrutement d’employés en Indonésie, y compris les cotisations BPJS, la THR et le PPh 21, avant que vous ne fassiez une offre.
• Conversion de contractuels en employés : les outils intégrés de classification des travailleurs vous permettent de convertir des contractuels indonésiens en employés à part entière sans changer de plateforme.
• Facturation multidevise : les clients peuvent être facturés en USD, SGD, AUD, EUR ou GBP, tandis que les employés indonésiens reçoivent leur salaire en IDR.
• Responsable dédié de la réussite client : chaque compte bénéficie d’un responsable CSM attitré et d’une assistance humaine 24 h/24 et 5 j/7 pour les questions de conformité et de paie.

Intégrations de Multiplier

Multiplier propose une intégration via sa place de marché avec BambooHR, ainsi que des intégrations avec Microsoft 365 et Power Automate. La passerelle API et la prise en charge d’Anypoint permettent de créer des connexions personnalisées aux données RH et de paie, tandis que Multiplier revendique une compatibilité avec plus de 100 systèmes RH et de paie.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisation de la paie PPh 21 et de la remise des cotisations BPJS
• Gestion intégrée des ESOP pour les employés recrutés en Indonésie
• Contrats de travail instantanés en deux langues

Cons:

• Transparence incertaine concernant la détention de l’entité en Indonésie
• Intégrations natives limitées avec les principales plateformes RH

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

7

Native Teams

Idéal pour l'embauche directe en Indonésie

• Démo gratuite disponible
• À partir de 99 $/mois/employé

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams est une plateforme EOR et de paiement des salaires qui combine l'emploi légal en Indonésie avec une gestion intégrée de la paie mondiale, la conformité fiscale, et un portefeuille numérique multidevise.

À qui s'adresse Native Teams ?

Native Teams convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises qui rémunèrent des équipes distribuées ou à distance dans plusieurs devises et qui ont besoin d'une conformité EOR pour l'Indonésie intégrée à la même plateforme.

Pourquoi j'ai choisi Native Teams

J'ai sélectionné Native Teams dans mes meilleures options grâce à son portefeuille numérique multidevise intégré, ce qui le distingue de la plupart des prestataires EOR indonésiens. Je peux rémunérer les employés indonésiens dans leur devise locale tout en gérant les paiements des sous-traitants et les dépenses à partir du même compte. La plateforme prend également en charge la retenue d'impôt sur le revenu PPh 21 et l'inscription au BPJS via un tableau de bord unique, évitant ainsi de devoir passer d'un outil à l'autre pour la conformité de la paie et l'inscription aux avantages sociaux.

Principaux services de Native Teams

• Contrats de travail localisés : Générez des contrats de travail indonésiens en indonésien (Bahasa Indonesia), avec des options bilingues disponibles directement via la plateforme.
• Gestion des documents RH : Accédez et gérez tous les documents RH, bulletins de paie et dossiers des employés à partir d'un seul tableau de bord avec une récupération en un clic.
• Gestion des absences : Suivez, approuvez et gérez les congés des employés conformément aux droits à congé légaux indonésiens.
• Assistance permis de travail et visa : Native Teams coordonne les permis de travail IMTA et la gestion des visas KITAS pour les employés étrangers embauchés en Indonésie.

Intégrations Native Teams

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées. Native Teams mentionne une API parmi ses fonctionnalités, ce qui peut permettre des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Tarif fixe sans majoration par pays
• Portefeuille multidevise et cartes de paiement inclus
• Combine EOR et paiements de sous-traitants sur une même plateforme

Cons:

• Les rapports manquent de filtres personnalisés et d’analyses approfondies
• Certains virements du portefeuille sont retardés pendant les jours fériés bancaires

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

8

TopSource

Idéal pour un support élargi en semaine

• Non disponible
• Tarifs sur demande

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource est une plateforme EOR couvrant l'emploi, la paie, la conformité fiscale et l'administration RH dans plus de 180 pays, avec une expertise locale dédiée pour des marchés comme l'Indonésie.

Pour qui TopSource convient le mieux ?

TopSource convient aux petites et moyennes entreprises qui entrent pour la première fois sur le marché indonésien et qui ont besoin d'un gestionnaire de compte attitré pour les guider dans la conformité locale sans créer d'entité juridique.

Pourquoi j'ai choisi TopSource

J'ai inclus TopSource dans ma sélection car son modèle de gestionnaire de compte nominatif change vraiment l'expérience d'intégration en Indonésie pour une entreprise qui arrive sur ce marché. Plutôt que de soumettre des tickets et d'attendre, vous bénéficiez d'un contact dédié qui connaît le droit du travail indonésien et vous accompagne dans la structuration des contrats PKWT et l'inscription au BPJS. J'apprécie aussi que le calculateur de coût salarial intégré de TopSource permette de simuler le coût total employeur en roupies indonésiennes avant d'engager une embauche.

Principaux services de TopSource

• Référencement salarial : Comparez les données de rémunération sur différents postes et régions en Indonésie afin de fixer des salaires conformes au marché avant d'embaucher.
• Tableau de bord de la plateforme RH : Bénéficiez d'une vision d'ensemble des effectifs, des dossiers employés et des rapports via un portail en ligne centralisé.
• Gestion des employés et sous-traitants : Intégrez aussi bien des salariés à temps plein que des sous-traitants en Indonésie sous un même contrat EOR.
• Options d'amélioration de la protection sociale : Ajoutez des couvertures santé et avantages supplémentaires au-delà des exigences légales indonésiennes pour chaque employé.

Intégrations TopSource

TopSource propose des intégrations HRIS avec Workday, SAP SuccessFactors et Keka, ainsi que des intégrations ATS avec Greenhouse, Lever et d'autres. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées, avec des spécialistes dédiés pour cartographier les champs de données et configurer les workflows.

Pros and Cons

Pros:

• Solide expertise en conformité
• Gestionnaire de compte attitré pour chaque client
• Conseil au-delà du simple EOR

Cons:

• Intégration plus lente que les EOR orientés technologie
• Pas de tarification publique pour anticiper le budget

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

9

Atlas HXM

Idéal pour l’embauche via des entités détenues dans plus de 160 marchés

• Démonstration gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM est une plateforme mondiale d’employeur officiel qui embauche des travailleurs pour votre compte dans plus de 160 pays, en gérant la paie locale, les avantages sociaux obligatoires, les retenues fiscales, la localisation des contrats et les permis de travail pour expatriés par l’intermédiaire de ses propres entités juridiques détenues directement.

À qui Atlas HXM convient-il le mieux ?

Atlas HXM convient particulièrement aux équipes chargées de l’expansion internationale et aux responsables RH qui doivent embaucher simultanément sur plusieurs marchés sans créer d’entités locales.

Pourquoi j’ai choisi Atlas HXM

Atlas HXM figure dans ma sélection parce que l’entreprise possède ses entités juridiques sur chaque marché où elle exerce ses activités, notamment en Indonésie, ce qui signifie que vous n’êtes jamais redirigé vers un partenaire tiers en cas de problème. J’apprécie particulièrement le fait qu’elle gère l’ensemble du processus d’embauche des expatriés en Indonésie : le RPTKA (plan de placement des expatriés), le permis de travail IMTA et le visa de travail VITAS sont tous gérés en interne. Elle administre également les cotisations BPJS et le THR en parallèle de la paie en IDR, de sorte que vos employés indonésiens bénéficient d’une couverture dès le premier jour sans que vous ayez à coordonner plusieurs prestataires distincts.

Principales fonctionnalités d’Atlas HXM

• Traitement de la paie en IDR : Atlas traite la paie en roupies indonésiennes selon les cycles locaux, avec retenues fiscales, versements mensuels et déclarations fiscales annuelles des employés.
• Génération de contrats localisés : L’intégration produit automatiquement des contrats de travail en indonésien couvrant le salaire, les avantages, les horaires de travail, les congés et les délais de préavis.
• Application libre-service pour les employés : Les employés accèdent à leurs bulletins de paie, documents fiscaux, soldes de congés, feuilles de temps et notes de frais via une application web et mobile sur iOS et Android.
• Intégrations SIRH : Atlas se connecte à Workday, BambooHR, Sage, Paycor, UKG et Dayforce pour synchroniser la paie avec vos systèmes RH et comptables existants.

Intégrations d’Atlas HXM

Atlas HXM répertorie sept intégrations pertinentes pour les équipes RH internationales : Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG et Dayforce.

Pros and Cons

Pros:

• Possède une entité en Indonésie sans partenaires tiers
• Gère le parrainage RPTKA, IMTA et VITAS
• Les responsables de compte dédiés reçoivent des avis positifs

Cons:

• Les échéances de paie peuvent retarder les paiements aux employés
• Les informations sur l’Indonésie contiennent des chiffres contradictoires concernant les BPJS

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

10

NNRoad

Idéal pour recruter en Indonésie de mois en mois

• Non disponible
• Tarifs sur demande

Visit Website

NNRoad est un service d’employeur officiel couvrant l’Indonésie, qui prend en charge les contrats de travail locaux, le traitement de la paie en IDR, l’administration des avantages BPJS, la retenue d’impôt PPh 21 et la conformité réglementaire sur l’ensemble du cycle de l’emploi.

À qui NNRoad convient-il le mieux ?

NNRoad convient particulièrement aux startups et aux petites entreprises qui ont besoin de recruter en Indonésie de manière flexible, de mois en mois, sans s’engager dans des contrats à long terme ni respecter un effectif minimal.

Pourquoi ai-je choisi NNRoad ?

J’ai inclus NNRoad dans ma sélection principale, car ses conditions contractuelles mensuelles, sans effectif minimal, en font l’une des options les plus flexibles pour recruter en Indonésie. J’apprécie le fait que la plateforme vérifie ouvertement les postes au regard des règles d’externalisation de 2026 avant tout engagement, afin que vous sachiez dès le départ si votre poste est admissible. La localisation détaillée des contrats PKWT et PKWTT, notamment la conformité en bahasa indonésien et les conditions d’indemnisation réglementaires, garantit que les contrats de travail sont correctement établis dès le premier jour.

Principales fonctionnalités de NNRoad

• Retenue PPh 21 TER avec régularisation en décembre : NNRoad retient chaque mois l’impôt sur le revenu en appliquant les catégories de taux effectifs, puis effectue en décembre un rapprochement avec le taux annuel progressif, conformément au règlement n° 168/2022 du ministre des Finances.
• Parrainage des visas et permis de travail pour expatriés : Un service dédié au recrutement international prend en charge les permis de travail RPTKA, les permis de séjour KITAS/ITAS, la coordination des personnes à charge et le renouvellement des permis pour les salariés internationaux en Indonésie.
• Calculateur du coût de la main-d’œuvre en Indonésie : Un outil gratuit estime le salaire brut net, les cotisations BPJS, le PPh 21 et le coût total pour l’employeur en USD et en IDR avant que vous ne vous engagiez à recruter.
• Conversion de contractuels en salariés : NNRoad prend en charge la conversion de contractuels existants en salariés employés par un EOR, y compris le transfert complet des dossiers si vous transférez ultérieurement le personnel vers votre propre entité indonésienne.

Intégrations de NNRoad

NNRoad ne propose aucune intégration native. Son portail client et ses fichiers comptables fondés sur des rapports prennent en charge les processus opérationnels.

Pros and Cons

Pros:

• Conseils détaillés sur la conformité locale
• Conditions de recrutement flexibles de mois en mois
• Un support réactif salué par les clients

Cons:

• Les limites d’éligibilité des postes restreignent le recrutement de professionnels
• La détention de l’entité locale reste incertaine

LEARN MORE ABOUT NNROAD:

• Check out NNRoad on their website

Autres services d’EOR en Indonésie

Voici quelques autres prestataires de services d’EOR en Indonésie qui n’ont pas été retenus dans ma sélection, mais qui méritent tout de même d’être pris en considération :

1. Acclime

   Idéal pour la gestion interne des demandes de permis de travail pour expatriés

2. AYP Group

   Idéal pour le recrutement via une entité locale spécialisée dans l’APAC

3. Papaya Global

   Idéal pour la couverture de la responsabilité liée aux licenciements en Indonésie

4. Rivermate

   Idéal pour les contrats de travail indonésiens personnalisables

5. Pebl

   Idéal pour l'acquisition de talents à l'international

6. Payoneer Workforce Management

   Idéal pour recruter en Indonésie via une paie multidevise

7. GoGlobal

   Idéal pour les transitions de personnel liées aux fusions-acquisitions et aux scissions

8. InCorp Indonesia

   Idéal pour la création d’une entité en Indonésie et l’EOR en un seul service

Critères de sélection des employeurs officiels en Indonésie

Pour identifier les meilleurs prestataires d’EOR en Indonésie à inclure dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins et difficultés courants des entreprises auxquels ces prestataires répondent. Cela incluait notamment le respect du droit local de l’emploi et la gestion efficace de la paie. 

J’ai également utilisé le cadre suivant afin de structurer mes évaluations et de garantir leur impartialité :

Services essentiels (25 % de la note totale) : Pour être inclus dans cette liste, chaque prestataire devait proposer les services de base suivants :

• Gérer la paie et les impôts
• Gérer les avantages sociaux des employés
• Garantir la conformité juridique
• Fournir un accompagnement en matière de ressources humaines
• Accompagner l’intégration et le départ des employés

Services supplémentaires remarquables (25 % de la note totale) : Pour départager davantage les concurrents, j’ai également recherché des services uniques ou particulièrement utiles, tels que :

• Proposer une assistance en matière d’immigration et de visas
• Fournir des offres d’avantages sociaux adaptées au marché local
• Proposer des solutions de sécurité et de confidentialité des données
• Prendre en charge plusieurs devises et langues
• Proposer des solutions de mobilité internationale

Expérience sectorielle (10 % de la note totale) : Pour évaluer l’expérience sectorielle de chaque prestataire, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Années d’activité dans le secteur
• Nombre de pays desservis
• Étendue des secteurs pris en charge
• Expertise en droit du travail local
• Expérience avérée auprès d’entreprises multinationales

Intégration (10 % du score total) : Pour évaluer l’expérience d’intégration proposée par chaque prestataire, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Rapidité de l’intégration des employés
• Clarté du processus d’intégration
• Disponibilité des ressources d’intégration
• Assistance fournie pendant l’intégration
• Flexibilité des solutions d’intégration

Assistance client (10 % du score total) : Pour évaluer le niveau d’assistance client proposé par chaque prestataire, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Disponibilité des canaux d’assistance
• Temps de réponse aux demandes
• Qualité du service client
• Disponibilité de responsables de compte attitrés
• Assistance dans les langues locales

Rapport qualité-prix (10 % du score total) : Pour évaluer les tarifs et le retour sur investissement potentiel d’une collaboration avec chaque prestataire, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Transparence de la structure tarifaire
• Compétitivité des tarifs
• Étendue des services inclus dans le prix
• Flexibilité des plans tarifaires
• Économies potentielles pour les clients

Avis des clients (10 % du score total) : Pour avoir une idée du niveau global de satisfaction des clients existants, j’ai pris en compte les éléments suivants lors de la lecture des avis clients :

• Évaluations de la satisfaction globale
• Retours sur la qualité du service
• Commentaires sur l’assistance client
• Signalements de problèmes récurrents éventuels
• Témoignages sur le rapport qualité-prix

L’utilisation de ce cadre d’évaluation m’a permis d’identifier les prestataires de services EOR qui vont au-delà des exigences de base pour offrir une valeur ajoutée grâce à des services uniques, une grande expérience sectorielle, une intégration fluide, une assistance efficace et un rapport qualité-prix global.

Détails du marché pour recruter en Indonésie

• Capitale : Jakarta
• Fréquence de paie : Mensuelle (norme dans la plupart des secteurs)
• Langue officielle : Indonésien (Bahasa Indonesia)
• Devise : Roupie indonésienne (IDR)
• Population approximative : 285,3 millions
• Jours fériés : 16 jours fériés nationaux (sans compter les jours de congé collectif supplémentaires connus sous le nom de « Cuti Bersama »)

Pourquoi recruter des employés en Indonésie ?

L’Indonésie se distingue comme une destination de recrutement attrayante grâce à sa main-d’œuvre jeune et en pleine croissance, ainsi qu’à ses coûts de main-d’œuvre abordables par rapport aux économies occidentales. Les centres urbains tels que Jakarta, Surabaya et Bandung disposent d’un vivier important de professionnels anglophones prêts à soutenir les activités des entreprises internationales.

Le pays bénéficie d’un vaste marché des talents dans des secteurs tels que la technologie, la fabrication, le commerce électronique, la logistique et l’assistance client. Il est particulièrement reconnu pour ses solides compétences en ingénierie logicielle, en marketing numérique et dans les activités liées aux ressources naturelles et aux technologies financières.

La population considérable de l’Indonésie, le nombre croissant de diplômés qualifiés et les politiques gouvernementales favorables à l’innovation numérique en font un marché attrayant pour les entreprises internationales souhaitant constituer des équipes agiles et compétitives. Grâce à sa position stratégique en Asie du Sud-Est, l’Indonésie offre un accès facile à l’ensemble des activités de la région APAC.

Comment choisir un employeur officiel en Indonésie

Il est facile de se perdre dans de longues listes de services et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à donner la priorité aux éléments les plus importants pour votre entreprise, gardez les facteurs suivants à l’esprit :

Qu'est-ce qu'un employeur officiel en Indonésie ?

Un employeur officiel (EOR) en Indonésie est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise. L'EOR gère les principales tâches liées à l'emploi, telles que le traitement de la paie, la retenue des impôts et l'administration des avantages sociaux, tout en garantissant le respect du droit du travail indonésien. Cet arrangement permet à l'entreprise cliente de superviser les activités et responsabilités quotidiennes des employés sans créer d'entité juridique locale.

Les entreprises font généralement appel aux services d'un EOR pour accélérer leur entrée sur le marché indonésien, réduire les complexités liées aux réglementations locales en matière d'emploi et gérer efficacement les fonctions de ressources humaines. Cette approche est particulièrement avantageuse pour les entreprises qui souhaitent recruter des talents locaux de premier plan sans établir de présence physique dans le pays.

Pourquoi faire appel à un service d'employeur officiel en Indonésie ?

L'Indonésie fait partie de ces marchés qui deviennent d'autant plus intéressants qu'on les étudie en profondeur. Le pays dispose d'une main-d'œuvre considérable, d'une économie numérique en plein essor et d'un solide vivier de talents dans les domaines de la technologie, des opérations, du support et de la production. Pour les entreprises qui se développent en Asie du Sud-Est, c'est souvent l'un des premiers marchés envisagés, et ce pour de bonnes raisons.

Du point de vue du recrutement, l'Indonésie offre aux entreprises la possibilité de changer d'échelle. Vous recrutez sur l'un des plus grands marchés du travail de la région, avec des écosystèmes de start-up et de travail à distance en pleine croissance dans des villes comme Jakarta et Bandung. Les coûts de la main-d'œuvre sont également généralement inférieurs à ceux de nombreux marchés occidentaux, ce qui rend le développement des équipes plus réaliste sur le plan budgétaire.

Le défi réside dans la conformité. L'Indonésie dispose d'une législation du travail détaillée, de programmes obligatoires de sécurité sociale, de primes pour les fêtes religieuses (THR) et de règles strictes concernant les contrats et les licenciements. La gestion est possible une fois le dispositif correctement mis en place, mais la plupart des entreprises ne souhaitent pas s'en charger seules. Un employeur officiel gère la paie, les contrats et la conformité locale afin que vous puissiez recruter en Indonésie sans créer d'abord une entité locale.

Choisir entre un EOR et une entité juridique en Indonésie

Le recrutement en Indonésie se résume généralement à une décision clé : commencer rapidement avec un EOR ou investir dans la création d'une entité locale pour des activités à long terme.

Un employeur officiel constitue souvent l'option la plus rapide et la plus simple, en particulier pour les entreprises qui testent le marché ou mettent en place une équipe de taille réduite. La création d'une entité juridique vous donne davantage de contrôle, mais implique également de gérer l'enregistrement local, la mise en place de la paie, les licences et les obligations permanentes en matière de conformité. Voici les principales différences entre le recours à un employeur officiel et la création d'une entité juridique en Indonésie :

EOR ou établissement stable en Indonésie 

Le risque d’établissement stable fait partie des éléments que les entreprises négligent souvent lorsqu’elles se développent en Indonésie. Il survient lorsque les autorités locales déterminent que votre entreprise exerce suffisamment d’activités dans le pays pour être considérée comme une présence locale imposable, même si vous n’y avez jamais officiellement créé d’entité.

Et en Indonésie, la limite peut être franchie plus rapidement que prévu. Si les salariés négocient des contrats, gèrent des opérations locales ou génèrent directement des revenus, les autorités peuvent considérer que votre entreprise exerce une activité sur le territoire. Cela peut entraîner des obligations d’impôt sur les sociétés, des exigences d’immatriculation et des obligations récurrentes de déclaration. C’est généralement à ce moment que les entreprises comprennent que l’embauche à l’international n’est pas seulement une décision RH. C’est aussi une décision fiscale et de conformité.

Faire appel à un employeur de référence n’élimine pas entièrement le risque d’établissement stable, mais contribue à le réduire. En employant les travailleurs par l’intermédiaire d’un employeur légal local, les entreprises peuvent embaucher en Indonésie sans créer de présence commerciale directe par l’intermédiaire de leur personnel.

Comment les EOR protègent contre le risque d’établissement stable 

• Structure d’employeur légal : L’EOR emploie officiellement les travailleurs, ce qui contribue à éviter une présence commerciale directe en Indonésie.
• Réduction de l’exposition fiscale : Comme la paie, les contrats et l’emploi sont gérés localement, le risque d’être considéré comme disposant d’un établissement stable est plus faible.
• Couverture de la conformité : Le droit du travail indonésien, les déclarations fiscales et les obligations légales sont pris en charge par l’intermédiaire de l’EOR, ce qui réduit les lacunes en matière de conformité.
• Contrôle du périmètre des fonctions : Contribue à structurer les fonctions afin que les salariés ne signent pas directement de contrats et ne génèrent pas de revenus localement.
• Entrée flexible sur le marché : Facilite l’embauche et l’évaluation du marché indonésien sans créer trop tôt une présence imposable.

Embaucher en Indonésie : points importants

Voici quelques informations importantes à connaître s’il s’agit de votre première expérience d’embauche de personnel en Indonésie. Votre prestataire EOR prendra en charge ces aspects de conformité pour votre compte. Toutefois, il est toujours recommandé de vous informer à l’avance sur ces éléments avant d’investir vos ressources dans la recherche de personnel basé en Indonésie.

• La législation du travail en Indonésie est principalement établie par le ministère de la Main-d’œuvre et régie par la loi n° 13 de 2003 sur la main-d’œuvre, avec des modifications introduites par la loi sur la création d’emplois (loi n° 11 de 2020) et le règlement gouvernemental n° 35 de 2021.
• Vous pouvez embaucher des salariés en Indonésie dans le cadre de deux principaux types de contrats de travail :​
  • Contrats à durée déterminée (PKWT - Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) : pour des projets spécifiques ou des travaux limités dans le temps.​
  • Contrats à durée indéterminée (PKWTT - Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu) : pour des postes permanents.
  • Les entreprises peuvent également engager des prestataires indépendants pour des services spécifiques.
• L’Indonésie applique des retenues salariales obligatoires ainsi que d’autres cotisations liées à l’emploi ou à la sécurité sociale qui doivent être prélevées, notamment :
  • BPJS Kesehatan (assurance maladie nationale)
  • BPJS Ketenagakerjaan (sécurité sociale des travailleurs)
    • JHT (assurance vieillesse)
    • JKK (assurance contre les accidents du travail)
    • JKM (prestation de décès)
    • JP (assurance retraite)
  • Impôt sur le revenu (PPh 21)
• L’indonésien (Bahasa Indonesia) est la langue officielle. Toutefois, les autres langues parlées dans ce pays comprennent le javanais, le soundanais, le balinais et plus de 700 langues régionales, même si les affaires et les procédures juridiques se déroulent en Bahasa Indonesia.
• La durée normale de travail en Indonésie est de 40 heures, généralement à raison de 7 heures par jour pendant 6 jours par semaine ou de 8 heures par jour pendant 5 jours par semaine.
• Les heures supplémentaires sont réglementées par la loi sur la main-d’œuvre et ses amendements. L’employeur et le salarié doivent tous deux les approuver. Les salariés peuvent effectuer au maximum 3 heures supplémentaires par jour et 14 heures par semaine.
  • La rémunération des heures supplémentaires correspond à 1,5 fois le salaire horaire pour la première heure et à 2 fois le salaire horaire pour les heures suivantes.​
• En Indonésie, les salariés sont généralement payés mensuellement. En outre, un treizième mois de salaire, appelé Tunjangan Hari Raya (THR), est obligatoire et doit être versé au moins 7 jours avant la principale fête religieuse célébrée par le salarié.
• Les congés payés en Indonésie commencent au minimum à 12 jours de congés annuels payés après 12 mois de service continu.
• L’Indonésie compte 16 jours fériés nationaux. Le gouvernement désigne officiellement ces dates, indépendamment des jours de congé collectif supplémentaires appelés Cuti Bersama. Les jours fériés indonésiens comprennent :
  • Jour de l’An (1er janvier)
  • Isra Mi'raj (ascension du prophète Mahomet) (date variable)
  • Nouvel An chinois (29 janvier)
  • Nyepi (jour balinais du silence) (29 mars)
  • Aïd al-Fitr (Hari Raya Idul Fitri) (date variable)
  • Vendredi saint (18 avril)
  • Dimanche de Pâques (20 avril)
  • Fête du Travail (1er mai)
  • Jour de Waisak (anniversaire de Bouddha) (12 mai)
  • Ascension de Jésus-Christ (29 mai)
  • Jour de Pancasila (1er juin)
  • Aïd al-Adha (Hari Raya Idul Adha) (date variable)
  • Nouvel An islamique (1 Muharram) (27 juin)
  • Jour de l’Indépendance (17 août)
  • Anniversaire du prophète Mahomet (Maulid Nabi Muhammad SAW) (5 septembre)
  • Jour de Noël (25 décembre)
• Plusieurs jours fériés régionaux sont également célébrés dans différentes régions, notamment ceux qui varient selon les provinces et sont déterminés par les autorités locales. Ces jours fériés sont propres aux cultures et traditions locales. Par exemple :​
  • Bali : Nyepi (jour du silence)
  • Java : Sekaten​
• L’Indonésie prévoit des congés de maternité et de paternité. Pendant ces congés, l’employeur verse au salarié l’intégralité de son salaire.
  • Congé de maternité : les salariées ont droit à 3 mois de congé de maternité payé après l’accouchement.​
  • Congé de paternité : les salariés ont droit à 2 jours de congé de paternité payé pendant la période de l’accouchement, ainsi qu’à 3 jours supplémentaires après l’accouchement.​
• Les congés maladie payés sont accordés en Indonésie si le salarié fournit un certificat médical. 100 % du salaire est versé pendant les quatre premiers mois, 75 % pendant les quatre mois suivants, 50 % pendant les quatre mois suivants et 25 % pour toute période ultérieure.
• Les périodes d’essai sont autorisées uniquement pour les contrats de travail à durée indéterminée en Indonésie (PKWTT). Leur durée maximale est de 3 mois et cette période ne peut pas être prolongée.
  • Il est important de noter que les contrats à durée déterminée (PKWT) n’autorisent pas de période d’essai. En outre, la période d’essai doit être explicitement mentionnée dans le contrat de travail écrit ; à défaut, le salarié est considéré comme permanent dès le début.
• Les conditions de licenciement en Indonésie sont prescrites par la loi n° 13 de 2003 sur la main-d’œuvre, telle que modifiée par la loi n° 11 de 2020 sur la création d’emplois et précisée par le règlement gouvernemental n° 35 de 2021 (GR 35/2021).
  • Les employeurs doivent fournir un avis écrit de licenciement au moins 14 jours ouvrables à l’avance. Si le licenciement intervient pendant la période d’essai, le délai de préavis est réduit à 7 jours ouvrables.
• L’indemnité de licenciement est prévue par la loi et dépend de l’ancienneté du salarié, allant d’un à neuf mois de salaire. Les salariés peuvent également avoir droit à une indemnité d’ancienneté ainsi qu’à une compensation pour les congés non pris ou les frais de relocalisation.
• Informations supplémentaires relatives à l’emploi :
  • Procédure de licenciement : si un salarié conteste son licenciement, l’employeur et le salarié doivent d’abord engager des négociations bilatérales. En l’absence d’accord, l’affaire est soumise à une médiation du département de la Main-d’œuvre et peut éventuellement être portée devant le tribunal des relations industrielles.
  • Contrats à durée déterminée : la résiliation d’un contrat à durée déterminée avant son expiration oblige l’employeur à indemniser le salarié pour la période restante du contrat. ​
  • Motifs de licenciement interdits : les employeurs ne peuvent pas licencier des salariés en raison de discriminations, d’une grossesse, d’une maladie (dans les 12 mois) ou de pratiques religieuses.

Aperçu des taxes pour les employeurs en Indonésie

L’Indonésie fait partie de ces marchés où les coûts de paie peuvent sembler simples au premier abord, mais où les cotisations obligatoires et les avantages accordés aux employés augmentent le coût total davantage que ne le prévoient de nombreux employeurs.

Voici un aperçu rapide de ce que paient les employeurs par rapport à ce qui est prélevé sur les employés :

Quelques informations clés sur la paie et la conformité pour 2026 :

• La règle relative à la prime THR : Le Tunjangan Hari Raya (THR) est obligatoire. Il doit être versé intégralement au moins 7 jours avant la principale fête religieuse de l’employé (généralement l’Aïd al-Fitr ou Noël). Les employés ayant moins de 12 mois d’ancienneté reçoivent un montant calculé au prorata.
• Indemnités de repas et de transport : Bien qu’elles ne soient pas imposées par la loi, il est courant en Indonésie de les fournir. Lorsqu’elles sont versées sous forme d’indemnité fixe, elles sont soumises à l’impôt PPh 21.

Principaux services d’employeur officiel

Lorsque vous choisissez un prestataire d’employeur officiel en Indonésie, soyez attentif aux principaux services suivants :

• Gestion de la paie : Garantit le versement ponctuel et exact des salaires, permettant à votre équipe de se concentrer sur son travail sans se soucier de la paie.
• Assistance en matière de conformité : Maintient votre entreprise en conformité avec les lois locales, réduisant ainsi le risque de problèmes juridiques et de pénalités.
• Administration des avantages sociaux : Gère les régimes d’avantages sociaux, en veillant à ce que votre équipe bénéficie d’une couverture santé et de dispositifs de retraite adaptés.
• Conformité fiscale : Aide à s’orienter dans la complexité des lois et réglementations fiscales, afin de prévenir d’éventuelles obligations financières.
• Assistance RH : Fournit des fonctions RH essentielles telles que l’intégration et le départ des employés, tout en rationalisant les tâches administratives.
• Acquisition de talents à l’échelle mondiale : Vous aide à trouver et à recruter les meilleurs candidats dans le monde entier, élargissant ainsi votre vivier de talents.
• Assistance en matière d’immigration : Offre une assistance pour les visas et les permis de travail, facilitant les processus de recrutement international.
• Sécurité des données : Protège les informations sensibles des employés, en garantissant la conformité aux réglementations relatives à la protection des données.
• Intégration technologique : S’intègre à vos systèmes RH existants, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs de saisie des données.
• Rapports réguliers : Fournit des mises à jour sur les changements en matière de conformité et le traitement de la paie, afin de tenir votre équipe informée.

Avantages du recours à un employeur officiel

Faire appel à un prestataire EOR en Indonésie offre aux entreprises un moyen pratique de simplifier le recrutement international, de rester en conformité et de réduire les risques.

Voici comment un EOR peut être avantageux pour votre organisation :

• Expansion plus rapide sur les marchés : Si vous souhaitez explorer de nouveaux marchés ou recruter des talents internationaux sans avoir à créer une filiale locale, un partenariat avec un EOR vous aide à lancer rapidement vos activités de manière rentable, tout en économisant du temps et des ressources.
• Gestion simplifiée de la paie internationale : La gestion de la paie dans plusieurs pays devient beaucoup plus simple avec un EOR, qui supervise les déductions fiscales, les retenues obligatoires et les conversions de devises afin de garantir que les employés soient payés correctement et à temps.
• Conformité et gestion des risques : Les EOR sont experts en droit du travail international, en législation fiscale et en obligations d’assurance. Leurs connaissances contribuent à protéger votre entreprise contre les problèmes de conformité et à atténuer les risques liés aux activités dans des juridictions peu familières.
• Régimes d’avantages sociaux plus attractifs : Grâce à leurs réseaux internationaux, les EOR peuvent négocier des avantages sociaux et des tarifs d’assurance compétitifs pour vos employés internationaux, vous aidant ainsi à renforcer vos efforts d’acquisition et de fidélisation des talents à l’échelle mondiale.
• Réduction des coûts : La création de votre propre entité juridique à l’étranger peut être extrêmement coûteuse et nécessiter des investissements importants dans les services juridiques, les bureaux et les infrastructures liées aux avantages sociaux. Les services d’un EOR constituent une solution bien plus abordable pour les entreprises souhaitant se développer à l’international.

Faire appel à un EOR peut changer la donne lors de la planification de stratégies de croissance internationale. Il offre une voie simple, conforme et économique pour pénétrer de nouveaux marchés.

Lorsque vous présentez cette idée à la direction, veillez à souligner comment les services EOR réduisent les frais généraux et simplifient le processus d’embauche à l’échelle mondiale. Présenter les choses de cette manière peut vous aider à défendre efficacement l’idée de mettre en place un partenariat avec un EOR.

Coûts et structures tarifaires d’un employeur officiel en Indonésie

En règle générale, la tarification des services EOR en Indonésie repose sur un modèle par employé et par mois. Cela permet aux entreprises de budgétiser leur expansion internationale en tenant compte de coûts prévisibles et de la possibilité de faire évoluer leurs effectifs.

En général, les services EOR en Indonésie coûtent entre $299 et $1,000 par employé et par mois.

Plusieurs variables peuvent influer sur le coût d’un service EOR, notamment :

• Lieu d’embauche : Les tarifs varient souvent en fonction du pays dans lequel vous prévoyez de recruter. La législation du travail locale, les facteurs économiques et la complexité des obligations de conformité dans une région donnée peuvent tous influencer le coût final.
• Niveau du poste et exigences liées à la fonction : Le niveau de responsabilité et la spécialisation des postes pour lesquels vous recrutez peuvent également influer sur les tarifs. Pourvoir des postes de direction ou hautement spécialisés entraîne généralement des coûts plus élevés, en raison des efforts supplémentaires nécessaires à la gestion des avantages sociaux et à la mise en place d’une rémunération compétitive.
• Taille des effectifs : Le nombre total d’employés gérés par un EOR pour votre compte peut également déterminer la structure tarifaire. La gestion d’un effectif plus important peut donner accès à des remises sur volume et réduire le coût moyen par employé.
• Besoins spécifiques en matière de services : Si votre entreprise a besoin de services allant au-delà de l’offre EOR standard — tels que des processus de recrutement personnalisés, des programmes d’intégration spécialisés ou une gestion supplémentaire de la conformité — ces personnalisations peuvent entraîner une hausse des coûts mensuels.

Comprendre ces variables tarifaires vous aide à évaluer le partenaire EOR adapté à vos objectifs de recrutement en Indonésie, en particulier lorsque la rapidité, la maîtrise des coûts et la conformité sont prioritaires.

Ce contenu est fourni uniquement à titre informatif général et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou autre conseil professionnel. Il peut être incomplet, inexact ou obsolète, et les lois ainsi que les pratiques peuvent changer sans préavis et varier selon les juridictions. Vous ne devez pas vous fonder sur ces informations sans obtenir l’avis d’un conseiller juridique ou fiscal qualifié dans la juridiction concernée, au regard de votre situation particulière.