10 meilleurs logiciels de paie pour les organismes à but non lucratif en 2026

Avis sur les logiciels de paie pour associations

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   Deel Payroll

   Idéal pour gérer la paie mondiale et les contractuels au même endroit

   • Démonstration gratuite disponible
   • À partir de $29/utilisateur/mois

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel Payroll est une plateforme mondiale de gestion de la paie et des contractuels qui prend en charge la paie des employés dans plusieurs pays, les paiements aux contractuels, les déclarations fiscales et le suivi du temps intégré dans plus de 150 pays.

   À qui Deel Payroll convient-il le mieux ?

   Deel Payroll convient particulièrement bien aux organisations à but non lucratif qui emploient un mélange de personnel international et de contractuels indépendants et qui souhaitent gérer la paie et les paiements aux contractuels au même endroit.

   Pourquoi ai-je choisi Deel Payroll ?

   J'ai inclus Deel Payroll dans ma sélection principale, car c'est la seule plateforme que j'ai trouvée qui gère à la fois la paie des employés internationaux et les paiements aux contractuels au même endroit, ce qui est important pour les organisations à but non lucratif qui mettent en œuvre des programmes transfrontaliers avec un mélange de salariés et de travailleurs indépendants. J'apprécie le fait qu'elle dépose directement les formulaires 1099-NEC depuis la plateforme et qu'elle couvre automatiquement les déclarations fiscales fédérales, étatiques et locales dans les 50 États. La répartition des centres de coûts en fonction de pourcentages permet également de répartir les salaires entre les programmes sans travail manuel sur des feuilles de calcul.

   Principales fonctionnalités de Deel Payroll

   • Suivi du temps intégré : Les travailleurs pointent leur arrivée et leur départ via l'application, le navigateur ou Slack, et les heures approuvées sont directement intégrées aux calculs de paie.
   • Paie multi-pays : Deel traite la paie dans plus de 150 pays et dans plus de 120 devises, couvrant le personnel international ainsi que les employés aux États-Unis.
   • Portail libre-service pour les employés : Les employés peuvent consulter leur historique de paie, les récapitulatifs fiscaux depuis le début de l'année, les formulaires W-2, et mettre à jour eux-mêmes leurs coordonnées de dépôt direct et leurs informations de retenue.
   • Répartition des salaires par centre de coûts : Les salaires peuvent être répartis entre plusieurs centres de coûts selon des pourcentages, avec des dates d'effet, afin de faciliter l'imputation des coûts de main-d'œuvre entre les programmes.

   Intégrations de Deel Payroll

   Deel Payroll propose des intégrations natives GL Sync avec QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, SAP et Microsoft Dynamics. Les synchronisations sont manuelles et aucune intégration documentée avec des plateformes pour organisations à but non lucratif telles qu'Aplos ou Blackbaud n'est disponible.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Regroupe la paie des employés et des contractuels
   • Gère automatiquement les déclarations fiscales dans plusieurs États
   • Prend en charge la répartition des salaires entre les programmes selon des pourcentages

   Cons:

   • Aucun flux de travail pour le clergé ou les allocations de logement
   • Les rapports sur les subventions restent limités aux centres de coûts
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   Workzoom

   Idéal pour coordonner le personnel rémunéré et les bénévoles

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de 4 $/utilisateur/mois

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Workzoom est une plateforme de paie et de RH qui gère l'affectation des salaires basée sur les subventions, les écritures de journal séparées par fonds, le suivi des bénévoles et le traitement de la paie dans plusieurs territoires au Canada, aux États-Unis et aux Bahamas.

   À qui Workzoom convient-il le mieux ?

   Workzoom convient particulièrement aux organismes à but non lucratif de taille moyenne comptant 50 employés ou plus et qui doivent coordonner le personnel rémunéré et les bénévoles au sein d'un même système de paie et de RH.

   Pourquoi j'ai choisi Workzoom

   J'ai choisi Workzoom parmi les meilleurs, car c'est l'une des rares plateformes qui maintient le personnel rémunéré et les bénévoles dans la même vue de planification, de sorte que votre équipe n'a pas à passer d'un système à l'autre pour créer un tableau des quarts de travail. Là où la plateforme se démarque vraiment, c'est dans l'affectation des salaires basée sur les subventions : les heures approuvées sont automatiquement réparties entre les codes de subvention configurés, et des écritures de journal séparées par fonds sont générées à partir de ces mêmes règles, ce qui rend les rapports d'audit destinés aux bailleurs de fonds beaucoup moins pénibles à produire.

   Principales fonctionnalités de Workzoom

   • Cycle de paie en trois étapes : Guide la paie à travers la validation, l'audit et le verrouillage, puis le décaissement, avec des vérifications préalables qui signalent les coordonnées bancaires manquantes, les heures non approuvées et les renseignements fiscaux incomplets avant le traitement.
   • Calculs fiscaux multi-territoires : Applique les règles de paie propres à chaque territoire dans les 50 États américains, au Canada et aux Bahamas.
   • Suivi des profils de bénévoles : Conserve un type de profil distinct pour les bénévoles, séparé de celui du personnel rémunéré, avec un suivi des heures exclues de la paie et de la production des T4.
   • Documents de paie réglementaires : Génère les documents de déclaration propres à chaque pays, notamment les T4 et les relevés d'emploi canadiens, les W-2 américains et les documents NIB des Bahamas, prêts à être examinés et soumis par l'employeur.

   Intégrations de Workzoom

   Workzoom prend en charge l'authentification unique SAML 2.0 avec Microsoft Entra ID, Okta et OneLogin. Les écritures de journal séparées par fonds sont exportées sous forme de fichiers du grand livre général mappés pour QuickBooks Online et Sage, avec un export Excel pour Power BI et des fichiers de retenues pour les fournisseurs d'avantages sociaux. La disponibilité de l'API n'est pas documentée.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Les heures associées à des codes de subvention génèrent des journaux séparés par fonds
   • Le personnel rémunéré et les bénévoles partagent la planification
   • Les évaluateurs saluent le soutien réactif à la mise en œuvre

   Cons:

   • Les employeurs soumettent les déclarations et versent les taxes sur la paie
   • Les petits organismes à but non lucratif ne correspondent pas à son public cible déclaré
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   Paylocity

   Idéal pour le suivi de la main-d’œuvre des subventions et des programmes dans les organisations de taille moyenne

   • Démo gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paylocity est une plateforme unifiée de gestion des RH et de la paie qui prend en charge le traitement de la paie, le suivi du temps, les déclarations fiscales, l’administration des avantages sociaux et l’affectation des coûts de main-d’œuvre entre les subventions, les programmes et les sources de financement pour les organismes à but non lucratif.

   À qui Paylocity convient-il le mieux ?

   Paylocity convient particulièrement aux organismes à but non lucratif de taille moyenne comptant de 100 à 500 employés et ayant besoin de suivre et d’affecter les coûts de main-d’œuvre entre plusieurs subventions, programmes ou sources de financement.

   Pourquoi j’ai choisi Paylocity

   J’ai choisi Paylocity parmi les meilleurs outils en raison de sa capacité à gérer efficacement l’affectation des coûts de main-d’œuvre entre plusieurs subventions et programmes au niveau des feuilles de temps. Les employés peuvent affecter directement leurs heures à des postes, des centres de coûts ou des sources de financement spécifiques, et ces heures sont directement intégrées à la paie sans saisie en double. Le mappage du grand livre général au niveau du code de paie permet aux équipes financières de répartir une seule exécution de la paie entre plusieurs budgets de subventions sans solutions de contournement manuelles.

   Fonctionnalités principales de Paylocity

   • Administration des régimes 403(b) : le module de retraite intégré de Paylocity, propulsé par Vestwell, prend en charge les régimes 403(b) avec synchronisation automatique des cotisations liée à la paie.
   • Traitement de la paie dans plusieurs États : exécutez la paie dans les 50 États au cours d’une seule période de paie, avec calcul, déclaration et alertes de conformité automatisés pour chaque État.
   • Déclarations fiscales automatisées : Paylocity dépose les déclarations fiscales fédérales, étatiques et locales, notamment les W-2, les 941 et les 1099, et assume la responsabilité de toute erreur de déclaration.
   • Application mobile libre-service pour les employés : les employés peuvent consulter leurs bulletins de paie, demander des congés, s’inscrire aux avantages sociaux et pointer via l’application mobile, qui prend en charge la biométrie et la géolocalisation.

   Intégrations de Paylocity

   Paylocity propose des intégrations natives avec QuickBooks Online, Sage Intacct et NetSuite, ainsi qu’une administration intégrée de la retraite avec Vestwell. Sa marketplace comprend TrakPay, E-COMP NOW!, SmartPay, Accident Fund et InsurePay, tandis que les API prennent en charge les intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Prise en charge du suivi de la main-d’œuvre des subventions et des programmes
   • Paramètres automatisés pour la paie liée au logement et au clergé
   • Conformité fiscale multi-États avec alertes en temps réel

   Cons:

   • Aucune tarification ni remise spécifique aux organismes à but non lucratif
   • Nombre limité d’intégrations disponibles avec les systèmes de comptabilité par fonds
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   • Explore best alternatives to Paylocity
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   TimeTrex

   Idéal pour le suivi du temps jusqu'à la paie au même endroit

   • Essai gratuit de 30 jours + démonstration gratuite disponible
   • À partir de $80/mois

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   TimeTrex est une plateforme de gestion des effectifs qui combine le suivi du temps et des présences, la planification des employés, la gestion des congés et le traitement de la paie dans un seul système.

   À qui TimeTrex convient-il le mieux ?

   TimeTrex convient aux petites organisations à but non lucratif qui souhaitent regrouper le suivi du temps et la paie au même endroit, notamment celles qui emploient du personnel rémunéré à l'heure et pour lesquelles l'exactitude entre les heures travaillées et le salaire est essentielle.

   Pourquoi j'ai choisi TimeTrex

   J'ai choisi TimeTrex parmi les meilleurs outils en raison de la connexion étroite entre le suivi du temps et la paie, un aspect important lorsqu'on gère du personnel rémunéré à l'heure dans une organisation à but non lucratif et qu'il faut comptabiliser chaque heure avant l'exécution de la paie. Les données de pointage sont directement intégrées aux calculs de paie, ce qui élimine la saisie manuelle des heures, où des écarts peuvent apparaître. J'apprécie également la possibilité d'affecter les centres de coûts sur un maximum de quatre niveaux, ce qui permet d'attribuer les heures à des services ou à des programmes précis avant l'exécution de la paie.

   Principales fonctionnalités de TimeTrex

   • Reconnaissance faciale biométrique : Les employés pointent leur arrivée et leur départ à l'aide de la reconnaissance faciale afin de vérifier leur identité au moment du pointage.
   • Gestion des congés et des absences : Suit les demandes de congé, les soldes et les cumuls pour les congés payés et les congés maladie dans un système centralisé.
   • Rapports personnalisables sur les effectifs : Génère des rapports sur les présences, les tendances de la main-d'œuvre et les données de paie, qui peuvent être adaptés aux besoins de votre organisation.
   • Intégration avec QuickBooks et Sage : Transfère les données financières entre TimeTrex et votre système comptable au moyen d'un partage de données bidirectionnel ou par fichier plat.

   Intégrations de TimeTrex

   Les intégrations de TimeTrex incluent Intuit QuickBooks, Sage, ADP, Paychex et Ceridian. La plateforme propose une API REST et des intégrations personnalisées, bien que les flux de travail de comptabilité des fonds des organisations à but non lucratif ne soient pas précisés.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Les évaluateurs affirment que les données de temps simplifient l'exécution de la paie
   • Les utilisateurs apprécient les réponses patientes et claires du service d'assistance
   • Les synthèses des heures financées par des subventions facilitent la préparation des audits

   Cons:

   • L'affectation de la paie au niveau des fonds n'est pas documentée
   • Les clients restent responsables de la déclaration des taxes sur la paie
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   RUN Powered by ADP®

   Idéal pour les petites équipes dont le personnel est réparti entre plusieurs États

   • Démo gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   RUN Powered by ADP est une plateforme de paie et de ressources humaines destinée aux petites entreprises, qui prend en charge le traitement de la paie, la déclaration des taxes sur les salaires, les cycles de paie multi-juridictionnels et le versement des salaires aux employés sur ordinateur, mobile et téléphone.

   À qui RUN Powered by ADP convient-il le mieux ?

   RUN Powered by ADP convient particulièrement aux petites organisations à but non lucratif dont les administrateurs de paie ont besoin d'une déclaration fiscale multi-États et d'un versement fiable des salaires sans devoir gérer manuellement la conformité.

   Pourquoi j'ai choisi RUN Powered by ADP

   J'ai choisi RUN Powered by ADP comme l'une des meilleures solutions, car elle gère la paie dans plusieurs juridictions au cours d'une même période de paie, tandis qu'ADP prend automatiquement en charge les déclarations fiscales associées. Pour les petites organisations à but non lucratif dont le personnel est réparti entre plusieurs États, cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de suivre manuellement les taxes de chaque État applicables à chaque employé. J'apprécie également la fonctionnalité Avis fiscaux, qui permet de photographier un avis d'une administration fiscale et de le transmettre directement à l'équipe fiscale d'ADP pour résolution.

   Principales fonctionnalités de RUN Powered by ADP

   • Déclaration automatisée des taxes sur les salaires : RUN calcule, verse et rapproche les taxes sur les salaires au niveau fédéral, étatique et local, tandis qu'ADP traite directement les demandes des administrations fiscales.
   • Inspecteur de paie ADP Assist : cet outil basé sur l'intelligence artificielle signale les erreurs potentielles de paie avant l'envoi, vous donnant la possibilité de corriger les erreurs au stade de l'aperçu.
   • Gestion de l'assurance chômage de l'État : disponible avec la formule Enhanced Payroll et les formules supérieures, cette fonctionnalité vérifie les taux d'expérience liés à l'assurance chômage de l'État et gère la correspondance avec les administrations concernées en votre nom.
   • Interface avec le grand livre : exporte les écritures de journal de paie vers QuickBooks, Xero, Wave ou Creative Solutions après chaque cycle de paie.

   Intégrations de RUN Powered by ADP

   RUN Powered by ADP propose des intégrations natives avec QuickBooks, Xero, Wave et Creative Solutions, ainsi qu'une intégration avec la place de marché 7shifts et une API pour les intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Les évaluateurs apprécient la rapidité des cycles de paie
   • La déclaration fiscale automatisée réduit le travail manuel de mise en conformité
   • Gère les employés dans plusieurs juridictions fiscales

   Cons:

   • Le codage par service ne permet pas de suivre les subventions ou les fonds
   • Aucune gestion documentée de la paie spécifique au clergé
   Learn more about RUN Powered by ADP®:

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   Netchex

   Idéal pour la paie du clergé et la paie financée par des subventions

   • Démo gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Netchex est une plateforme complète de gestion de la paie et des ressources humaines conçue pour les organismes à but non lucratif. Elle prend en charge le traitement de la paie, les déclarations fiscales, le suivi du temps, l'affectation des fonds et des subventions, ainsi que la gestion des avantages sociaux au sein d'un même système.

   À qui Netchex convient-il le mieux ?

   Netchex convient particulièrement aux organismes à but non lucratif de taille moyenne et aux organisations confessionnelles qui ont besoin de gérer nativement, au sein d'une même plateforme, la paie des membres du clergé, le suivi des allocations de logement et la répartition des coûts de main-d'œuvre entre plusieurs subventions.

   Pourquoi j'ai choisi Netchex

   Netchex figure dans ma sélection parce qu'il gère la paie du clergé et la répartition de la main-d'œuvre financée par des subventions comme des fonctionnalités natives de la plateforme, et non au moyen de solutions manuelles. J'apprécie particulièrement la prise en charge de la paie à double statut des ministres du culte, du suivi des allocations de logement conformément à l'IRC §107 avec annotation sur le formulaire W-2, ainsi que des dispenses de cotisations à la sécurité sociale du formulaire 4361, configurées directement dans le système. Du côté des subventions, vous pouvez répartir les coûts de main-d'œuvre d'un même employé entre plusieurs fonds et programmes au niveau de la feuille de temps, ce qui alimente automatiquement des rapports prêts pour les audits.

   Principales fonctionnalités de Netchex

   • Tableau de bord OneScreen Payroll™ : Regroupe les données relatives à la préparation de la paie pour plusieurs sites ou entités afin que vous puissiez examiner et traiter la paie depuis une seule vue.
   • Outil de vérification ACT : Vérifie automatiquement que chaque employé est imposé correctement en fonction de son lieu de travail, dans les 50 États.
   • Suivi des codes de poste au niveau de la feuille de temps : Relie les entrées de temps à des services, centres de coûts et programmes précis directement dans la feuille de temps avant le traitement de la paie.
   • Surveillance des anomalies par IA avec Sentinel : Analyse en continu les données de paie pour détecter les problèmes de conformité, les erreurs d'approbation et les changements de rémunération entre les périodes de paie.

   Intégrations de Netchex

   Netchex répertorie plus de 23 intégrations comptables et de grand livre général, notamment QuickBooks Online, Blackbaud Financial Edge, MIP, Sage 50, Sage 300, Oracle NetSuite et Microsoft Dynamics 365 Business Central. La plateforme répertorie également plus de 44 intégrations avec des fournisseurs de plans 401(k) et prend en charge les formats de fichiers de grand livre général personnalisés.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Paie du clergé et allocations de logement automatisées
   • Affectation des fonds et des subventions prête pour les audits, intégrée
   • Conformité ACA, SUI, WOTC et 501(c)(3)

   Cons:

   • Prise en charge des plans 403(b) non clairement indiquée
   • Interface lente et peu pratique pour les petites équipes
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   UKG Ready

   Idéal pour l'affectation de la main-d'œuvre financée par des subventions lors de la paie

   • Démo gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   UKG Ready est une plateforme de gestion des ressources humaines et de la paie dotée d'outils intégrés de suivi du temps, d'administration des avantages sociaux, de déclaration fiscale et d'affectation de la main-d'œuvre financée par des subventions, conçue pour les organisations à but non lucratif de taille moyenne à grande.

   À qui UKG Ready convient-il le mieux ?

   UKG Ready convient particulièrement aux organisations à but non lucratif de taille moyenne à grande qui gèrent des programmes financés par des subventions et qui ont besoin que la paie reflète en temps réel la répartition de la main-d'œuvre entre plusieurs sources de financement.

   Pourquoi ai-je choisi UKG Ready ?

   J'ai choisi UKG Ready comme l'une des meilleures solutions, car son module dédié « Rapports de temps et d'effort pour les subventions » fait quelque chose que la plupart des plateformes de paie ne permettent pas : il vous permet d'affecter les coûts de main-d'œuvre à des subventions précises en temps réel, avec des tableaux de bord affichant les dépenses en cours par rapport au budget. Vous pouvez définir les taux des employés par subvention, suivre les heures par rapport aux étapes clés et exécuter des approbations de feuilles de temps selon les rôles, en distinguant par exemple un chercheur principal d'un assistant de programme. L'administration native des régimes 403(b), avec prise en charge de la règle des 15 ans, complète son adéquation aux organisations à but non lucratif.

   Principales fonctionnalités d'UKG Ready

   • Détection des erreurs de paie SmartCheck™ : une vérification assistée par l'IA analyse chaque cycle de paie et signale les erreurs potentielles avant sa finalisation.
   • Prise en charge de la paie multi-EIN : exécutez la paie pour différents chapitres, campus ou entités affiliées depuis une seule et même connexion à la plateforme.
   • Administration des cotisations de rattrapage 403(b) : la configuration native prend en charge les dispositions de la règle des 15 ans ainsi que les cotisations de rattrapage USERRA pour les régimes de retraite des organisations à but non lucratif.
   • Déclaration fiscale automatisée dans plusieurs juridictions : les déclarations fiscales fédérales, étatiques et locales, notamment les formulaires W-2, 1099 et 941, sont transmises de bout en bout en votre nom.

   Intégrations d'UKG Ready

   UKG Ready propose des intégrations documentées avec QuickBooks et NetSuite, ainsi qu'une connexion à la Sage Intacct Marketplace. Ces intégrations comptables prennent en charge les flux de travail entre la paie et le grand livre pour les équipes financières des organisations à but non lucratif.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Affectation en temps réel de la main-d'œuvre aux subventions pendant la paie
   • Prise en charge native de la règle des 15 ans pour les régimes 403(b)
   • Paie multi-entités avec une seule connexion

   Cons:

   • Aucun flux de travail prédéfini pour la fiscalité des membres du clergé
   • Les outils de reporting nécessitent une expertise administrative
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   Apspayroll

   Idéal pour l'affectation des coûts de main-d'œuvre par subvention et par fonds

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de 6 $/utilisateur/mois

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   APS Payroll est une plateforme de paie et de ressources humaines conçue avec un accompagnement dédié aux organismes à but non lucratif et aux organisations confessionnelles. Elle couvre le traitement de la paie, la conformité fiscale, le suivi du temps, la gestion des avantages sociaux et l'affectation des coûts de main-d'œuvre par subvention.

   À qui APS Payroll convient-il le mieux ?

   APS Payroll convient particulièrement aux organismes à but non lucratif et aux organisations confessionnelles qui doivent affecter les coûts de main-d'œuvre à plusieurs subventions ou programmes et qui souhaitent bénéficier d'une équipe d'assistance dédiée.

   Pourquoi j'ai choisi APS Payroll

   APS Payroll figure sur ma liste restreinte grâce à son module Dimensions, qui permet d'associer le temps de travail des employés directement à des subventions, programmes ou services spécifiques au niveau de la fiche de temps. J'apprécie le fait que ces affectations soient directement intégrées au traitement de la paie et aux exportations vers le grand livre, ce qui évite toute reprise manuelle lors du rapprochement des coûts de main-d'œuvre provenant de plusieurs sources de financement. La plateforme gère également nativement les exonérations de FUTA applicables aux organismes 501(c)(3) ainsi que la fiscalité à double statut du clergé, ce qui est important si votre organisation emploie à la fois du personnel laïc et des ministres ordonnés.

   Principales fonctionnalités d'APS Payroll

   • Suivi des allocations de logement du clergé : Configurez, documentez et suivez les allocations de logement ministériel afin de garantir le traitement correct de l'exclusion de l'impôt fédéral sur le revenu.
   • Portail libre-service pour les employés : Le personnel peut consulter ses bulletins de paie, mettre à jour ses coordonnées de dépôt direct, ajuster sa retenue W-4 et demander des congés via une application web ou mobile.
   • Intégration bidirectionnelle avec Sage Intacct : Synchronise les dossiers des employés et les dimensions entre APS et Sage Intacct, puis comptabilise automatiquement les données de paie du grand livre par dimension dans votre système de comptabilité par fonds.
   • Générateur de rapports personnalisés : Créez des rapports ponctuels sur la paie et les dépenses de main-d'œuvre à l'aide de filtres et de colonnes configurables pour préparer les présentations au conseil d'administration et le formulaire 990.

   Intégrations d'APS Payroll

   APS Payroll répertorie 238 connexions au total, notamment une intégration bidirectionnelle native avec Sage Intacct ainsi que des intégrations avec QuickBooks, AccountMate, Acumatica, ACS Technologies et Employee Navigator. Une API ouverte permet de prendre en charge les intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Affectation des coûts de main-d'œuvre au niveau des subventions avec pistes d'audit
   • Équipes d'assistance dédiées aux organismes à but non lucratif et aux organisations confessionnelles
   • Gère les allocations de logement du clergé et le double statut fiscal

   Cons:

   • Le minimum mensuel élevé exclut les petits organismes à but non lucratif
   • Aucune intégration avec Aplos ou Blackbaud Financial Edge NXT
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   UKG Inova Payroll

   Idéal pour la conformité de la paie du clergé et au niveau des subventions

   • Démonstration gratuite disponible
   • Tarifs sur demande

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   UKG Inova Payroll est une plateforme de paie complète conçue pour les organismes à but non lucratif. Elle prend en charge le traitement automatisé de la paie, les déclarations fiscales dans plusieurs États, les allocations de logement des membres du clergé, l’affectation des coûts de main-d’œuvre au niveau des subventions et les intégrations avec la comptabilité par fonds pour les organisations de toutes tailles.

   À qui UKG Inova Payroll convient-il le mieux ?

   UKG Inova Payroll convient particulièrement aux organisations confessionnelles et aux organismes à but non lucratif qui gèrent des programmes financés par des fonds fédéraux et qui ont besoin de gérer les allocations de logement du clergé ainsi que le suivi des coûts de main-d’œuvre au niveau des subventions dans un seul système de paie.

   Pourquoi ai-je choisi UKG Inova Payroll ?

   J’ai inclus UKG Inova Payroll dans ma sélection principale parce qu’il gère immédiatement deux des scénarios de paie les plus exigeants sur le plan technique pour les organismes à but non lucratif : la rémunération du clergé et le suivi de la main-d’œuvre au niveau des subventions. J’apprécie particulièrement sa prise en charge des allocations de logement, du formulaire 4361 et de la configuration du double statut des ministres du culte, des fonctionnalités que la plupart des plateformes généralistes ne proposent tout simplement pas. Pour les subventions, vous pouvez coder directement les feuilles de temps selon les sources de financement, définir une répartition principale et secondaire du financement pour chaque employé et générer des rapports sur la main-d’œuvre au niveau des subventions conformes aux exigences des directives uniformes de l’OMB.

   Principales fonctionnalités de UKG Inova Payroll

   • Déclarations fiscales complètes : Dépose les formulaires 940, 941, 944, W-2, W-3 et 1099 dans les 50 États ainsi qu’à Washington, D.C., avec une retenue automatisée au titre de la réciprocité et une correspondance géospatiale des identifiants fiscaux locaux.
   • Gestion de la paie pour plusieurs EIN : Gère la paie de plusieurs entités affiliées, sections ou campus avec une seule connexion, en assurant une gestion distincte des EIN et des rapports consolidés.
   • Assurance accidents du travail au fur et à mesure des paiements : Calcule les primes d’assurance accidents du travail à chaque traitement de la paie sans acompte, ce qui évite les importantes régularisations de fin d’année.
   • Intégration avec Sage Intacct : Synchronise les données de paie dans les deux sens avec Sage Intacct et comptabilise automatiquement les écritures de journal du grand livre par service, emplacement et dimension après chaque traitement de la paie.

   Intégrations de UKG Inova Payroll

   UKG Inova Payroll s’intègre à Sage Intacct, QuickBooks Online, Acumatica et Xero. Il fournit également une API REST ouverte pour les connexions personnalisées, tandis que Sage Intacct prend en charge la synchronisation bidirectionnelle du grand livre et des dimensions.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gère les allocations de logement et de presbytère du clergé
   • Prend en charge le suivi des coûts de main-d’œuvre au niveau des subventions
   • Gère la conformité de la paie des organismes à but non lucratif avec plusieurs EIN

   Cons:

   • Aucune prise en charge explicite des régimes de retraite 403(b)
   • Aucun essai gratuit ni accès instantané à un environnement bac à sable
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    Payroll Partners

    Idéal pour la conformité de la paie des églises et du clergé

    • Non disponible
    • Tarification sur demande

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    Payroll Partners est une plateforme de paie et de RH conçue spécifiquement pour les églises et les organismes à but non lucratif confessionnels. Elle couvre la gestion fiscale du clergé, la répartition de la main-d’œuvre entre plusieurs campus, le suivi du temps et des présences, l’inscription aux avantages sociaux et le recrutement intégré à un ATS.

    À qui Payroll Partners convient-il le mieux ?

    Payroll Partners est conçue pour les églises et les organismes à but non lucratif confessionnels qui ont besoin de gérer les allocations de logement du clergé, le traitement fiscal des ministres à double statut et la paie de plusieurs campus au même endroit.

    Pourquoi j’ai choisi Payroll Partners

    Payroll Partners mérite sa place dans ma sélection parce qu’aucune autre plateforme ne gère la complexité de la paie du clergé avec un tel niveau de précision. Je suis particulièrement impressionné par son traitement fiscal des ministres à double statut, qui sépare correctement les obligations liées à la FICA de celles liées à la SECA, ainsi que par ses flux de travail dédiés aux allocations de logement du clergé, qui prennent même en charge les évaluations en cours d’année lorsque les dépenses d’un pasteur changent. La plateforme gère également la confidentialité de la rémunération du personnel pastoral, une fonctionnalité que la plupart des plateformes générales de paie ne proposent tout simplement pas.

    Fonctionnalités clés de Payroll Partners

    • Recrutement intégré à un ATS : Publiez directement les postes ouverts sur Indeed, Glassdoor et ZipRecruiter, puis gérez la présélection, l’évaluation et les flux de travail d’examen par un comité des candidats au sein de la même plateforme.
    • Intégration sans papier : Les nouvelles recrues signent leur lettre d’offre, remplissent les formulaires fédéraux et étatiques et effectuent la vérification I-9 en ligne, tandis que des listes de tâches pour les responsables et les employés permettent de suivre chaque étape.
    • Tableau de bord de conformité à l’ACA : Il suit le statut d’employeur de grande taille applicable, génère les formulaires 1094-C et 1095-C et prend en charge la transmission électronique grâce à des alertes de conformité intégrées.
    • Suivi du temps par plusieurs méthodes : Les employés peuvent pointer via des pointeuses physiques (badge, dispositif biométrique ou badge de proximité), des feuilles de temps sur le portail web ou l’application mobile, les heures étant directement transmises à la paie.

    Intégrations de Payroll Partners

    Payroll Partners s’intègre à QuickBooks, Sage, Shelby Systems, Blackbaud et ACS pour les processus comptables. La plateforme se connecte également à Indeed, Glassdoor et ZipRecruiter grâce à son ATS, et des intégrations personnalisées sont disponibles sur demande.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gère les allocations de logement et de presbytère du clergé
    • Flux de travail pour les ministres à double statut inclus
    • Fonctionnalités dédiées à la répartition de la main-d’œuvre entre plusieurs campus

    Cons:

    • Aucune tarification publique ni période d’essai disponible
    • L’interface du portail employé semble désuète
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