Paliers de tarification Workday HCM et coûts
Workday HCM est un logiciel de gestion du capital humain (HCM) basé sur le cloud, avec une tarification par abonnement comportant plusieurs niveaux et formules adaptés à la taille et aux besoins d’une organisation.
Les professionnels des ressources humaines utilisent Workday HCM pour gérer différents aspects de la gestion du capital humain, notamment la planification des effectifs, le recrutement, la gestion des talents et l’administration des avantages sociaux.
Ce guide couvre tout ce qu’il faut savoir sur les tarifs, plans et coûts de Workday afin de prendre une décision d’achat éclairée en toute confiance.
Combien coûte Workday ?
Comme beaucoup de plateformes RH, Workday ne publie pas ses tarifs. Cependant, des informations sur les différents produits et formules proposés sont disponibles. Cela inclut notamment la plateforme RH, qui sert d’HCM ou d’HRIS, mais aussi une solution de planification opérationnelle ainsi que des outils de gestion et de planification financière.
Pour obtenir des détails précis sur les prix, Workday invite les clients potentiels à demander un devis personnalisé. De plus, Workday propose une démonstration gratuite qui permet aux organisations de découvrir le logiciel sans engagement.
Des formules tarifaires personnalisées sont disponibles pour les grandes entreprises et certains types d’organisations, qui peuvent être adaptées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque structure.
Plans et niveaux de tarification Workday HCM
Voici un aperçu des offres Workday HCM disponibles :
| Type de formule | Prix | Ce qui est inclus |
| Démonstration gratuite | Gratuit | Une présentation personnalisée des fonctionnalités et caractéristiques du produit |
| Abonnement payant | Sur demande | Gestion des effectifs, gestion des talents, gestion de la rémunération, administration des avantages sociaux, suivi du temps, outils de gestion de la performance, portails libre-service employés, tableaux de bord d’analyses et de rapports, gestion de la paie et application mobile. |
Décomposons un peu plus en détail les différentes formules Workday :
Démonstration gratuite Workday HCM
Cela permet aux utilisateurs d’avoir une vue d’ensemble de la plateforme pour déterminer si elle répond à leurs besoins RH. Les fonctions cœur RH de la plateforme peuvent être explorées en temps réel, et les utilisateurs potentiels peuvent poser des questions selon leur cas d’usage particulier.
Plan d’abonnement Workday HCM
Quand une entreprise est prête, elle peut choisir une offre payante. La solution HCM Workday propose des outils pour accompagner diverses fonctions RH comme la gestion du cycle de vie des employés (y compris le recrutement, l’embauche et l’intégration), le développement de la performance et la planification de la relève, la gestion des données RH et le reporting RH.
Soyez vigilant quant aux coûts cachés. Les personnalisations, intégrations et la migration des données depuis des systèmes existants peuvent vite faire grimper la facture. Évitez de trop personnaliser car cela complexifie les mises à jour et l’évolution future.
Tarifs Workday HCM vs. concurrents
Bien que le modèle de tarification de Workday ne soit pas public, les tarifs varient en fonction des besoins spécifiques et de la taille de l’organisation. C’est assez courant pour ce type de plateforme logicielle, compte tenu de l’étendue des besoins couverts selon les entreprises.
Certaines organisations trouveront le tarif compétitif selon leur usage, tandis que d’autres estimeront que d’autres fournisseurs offrent un meilleur rapport qualité/prix. En particulier, les entreprises recherchant des solutions logicielles RH de type « entreprise » pourront bénéficier d’une tarification sur mesure.
Tableau comparatif : Workday vs. alternatives
Vous vous demandez comment les tarifs de Workday se comparent à d’autres logiciels HCM ? Voici un tableau comparatif qui détaille les coûts d’autres solutions HCM côte à côte :
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour gérer des équipes internationales | Démo gratuite disponible | À partir de $5/employé/mois | Website | |
| 2 | Idéal pour la gestion RH, la paie et les intégrations tout-en-un | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 3 | Idéal pour l'automatisation de la paie | Essai gratuit disponible | À partir de 99 $/mois + 5 $/employé/mois | Website | |
| 4 | Idéal pour une assistance client 24/7 | Aucun essai gratuit disponible | À partir de $8/utilisateur/mois + $50/mois | Website | |
| 5 | Idéal pour la gestion de la rémunération | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 6 | Idéal pour la gestion des employés horaires | Démo gratuite + offre gratuite disponible | À partir de $49/mois + $6/utilisateur/mois | Website | |
| 7 | Le meilleur logiciel HCM tout-en-un | Essai gratuit disponible | À partir de 7 $/utilisateur/mois | Website | |
| 8 | Idéal pour l’accessibilité mobile | Essai gratuit disponible | À partir de 125 $/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 9 | Idéal pour l'intégration personnalisée | Démo gratuite disponible | À partir de $8/employé/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour l'engagement des employés | Démo gratuite disponible | À partir de $4/utilisateur/mois | Website |
Alternatives à Workday
Workday est un logiciel HCM solide, mais il existe de nombreuses autres options. Selon votre cas d’utilisation, votre budget, la taille de votre équipe et d’autres facteurs, il peut être judicieux d’explorer une solution mieux adaptée à vos besoins.
Si vous recherchez des alternatives logicielles HCM à Workday, voici quelques options à découvrir :
Comment choisir le bon forfait Workday
Pour choisir le bon forfait Workday, il vous faudra évaluer la valeur ajoutée et les éventuels inconvénients de chaque formule. Dérouler de longues listes de fonctionnalités peut vite devenir confus et générer de l’incertitude, voici donc quelques facteurs à garder à l’esprit lors de l’évaluation de vos options :
Évolutivité de Workday et taille de l’équipe
Workday convient à des équipes de toutes tailles. Les petites équipes d’une cinquantaine de personnes bénéficient de son architecture flexible, tandis que les grands groupes de plus de 100 000 salariés peuvent exploiter ses puissantes capacités ERP. L’évolutivité horizontale de Workday lui permet de répondre aussi bien aux besoins des PME qu’aux grandes entreprises, en s’adaptant à différentes exigences.
Fonctionnalités sectorielles spécifiques de Workday
Selon votre secteur d’activité, vous pouvez rechercher des fonctionnalités spécifiques pour optimiser vos processus. Workday propose des fonctionnalités personnalisées selon l’industrie, comme des outils de gestion des stocks et de la chaîne d’approvisionnement pour des secteurs variés, y compris la santé et la technologie. Il inclut aussi une fonctionnalité Professional Services Automation (PSA) aidant les sociétés de services à gérer efficacement équipes et projets.
Capacités d’intégration de Workday
Connecter votre logiciel HCM à vos autres systèmes (RH, CRM de recrutement, outils SaaS, etc.) est essentiel pour assurer la continuité des flux de travail et la cohérence des données. Workday propose des intégrations natives via son Integration Cloud, incluant des connecteurs prédéfinis et des modèles pour divers systèmes tiers. Parmi les principales intégrations figurent LinkedIn, Slack, ADP, Microsoft Teams et Google Workspace.
Workday prend également en charge des API standards du secteur et fournit des outils comme Workday Studio et Enterprise Interface Builder pour développer des intégrations personnalisées. Workday propose aussi un cadre API permettant de configurer des intégrations sur-mesure.
Mesures de sécurité de Workday
Workday utilise l'algorithme Advanced Encryption Standard (AES) avec une clé de 256 bits pour protéger les données au repos et en transit. Ils proposent également des fonctionnalités de sécurité avancées, notamment le contrôle d'accès basé sur les rôles, l'authentification unique (SSO) et l'authentification multifacteur (MFA).
Les options de sécurité de Workday varient selon les forfaits, offrant des paramètres personnalisables, des pistes d'audit détaillées et une conformité aux normes internationales telles que l’ISO 27001, 27017 et 27018. Assurez-vous de bien vérifier les mesures de sécurité en place en fonction de votre choix de forfait et de vos besoins professionnels.
FAQ sur la tarification de Workday
Voici des réponses à quelques questions courantes sur la tarification de Workday :
Quels coûts supplémentaires dois-je anticiper avec Workday ?
Lors de la mise en place de Workday, des frais supplémentaires pour les logiciels RH peuvent inclure :
- Formation et support : Frais pour les sessions de formation et le support client continu.
- Personnalisation et intégration : Coûts liés à l’adaptation de la plateforme aux besoins spécifiques de l’entreprise et à son intégration dans les systèmes existants.
- Services de conseil : Honoraires pour les services de conseil afin d’aider à la mise en œuvre et à l’optimisation.
- Modules complémentaires : Coûts pour des modules ou fonctionnalités additionnels non inclus dans le forfait de base.
Existe-t-il des remises ou promotions disponibles pour Workday ?
Workday propose des promotions via différents circuits contractuels comme le California Software License Program (SLP), qui offre d’importantes réductions logicielles aux organismes publics via des revendeurs agréés. De plus, Workday bénéficie d’accords de coopération avec E&I Cooperative Services, permettant des économies significatives aux institutions membres.
À quelle fréquence Workday modifie-t-il sa structure tarifaire ?
Workday ne change pas fréquemment sa structure tarifaire. Toutefois, toute modification est généralement communiquée aux clients existants bien à l’avance.
Quels facteurs influencent le coût de Workday ?
Plusieurs facteurs influent sur le coût de Workday, notamment :
- Nombre d’utilisateurs : Plus il y a d’utilisateurs, plus le coût augmente.
- Modules et fonctionnalités : L’ajout de modules et de fonctionnalités avancées augmente le coût global.
- Taille de l’entreprise : Les grandes entreprises peuvent avoir des barèmes différents par rapport aux petites structures.
- Besoins de personnalisation : Une personnalisation poussée peut entraîner des coûts supplémentaires.
Existe-t-il une offre gratuite chez Workday ?
Workday ne propose pas de forfait gratuit, mais une démo gratuite est disponible pour les acheteurs potentiels. Cela permet aux utilisateurs de bénéficier d’une présentation personnalisée du produit afin de découvrir l’expérience utilisateur, les fonctionnalités clés et de vérifier si la solution correspond à leurs besoins métier.
Comment obtenir un devis pour Workday ?
Pour recevoir un devis Workday, vous pouvez vous rendre sur leur site internet et effectuer une demande via la page tarifs. Il vous sera demandé de fournir des informations sur votre organisation et vos besoins spécifiques pour obtenir une estimation précise.
Workday : un bon rapport qualité-prix ?
À mon avis, Workday offre une valeur considérable aux organisations recherchant une solution de gestion du capital humain (HCM) polyvalente et fiable.
Ses fonctionnalités étendues, incluant la paie, la gestion des talents et le suivi du temps, répondent à un large éventail de besoins RH. La tarification personnalisée est justifiée par la richesse fonctionnelle du logiciel et la qualité du support proposé.
Il est aussi important de noter que l’interface utilisateur de Workday est intuitive et facile à prendre en main, ce qui facilite la navigation et le travail au quotidien des équipes RH. Les solides capacités d’intégration de Workday avec d’autres systèmes d’entreprise renforcent son attractivité, en particulier pour les grandes organisations avec des environnements informatiques complexes.
Notre verdict : Workday représente un investissement de valeur pour les organisations qui ont besoin d’une solution HCM complète, avec de solides capacités d’intégration et de support.
Vous souhaitez en savoir plus sur Workday HCM ? Consultez leur site pour obtenir des informations supplémentaires.
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Et ensuite :
Si vous êtes en train de rechercher un logiciel de gestion du capital humain (HCM), contactez gratuitement un conseiller SoftwareSelect pour des recommandations personnalisées.
Vous remplissez un formulaire puis avez une brève discussion où ils s’intéressent aux spécificités de vos besoins. Ensuite, vous recevrez une sélection restreinte de logiciels à examiner. Ils vous accompagneront même tout au long du processus d’achat, y compris lors des négociations tarifaires.
