10 migliori PEO per aziende di somministrazione del personale nel 2026

Il miglior PEO per le aziende di somministrazione del personale è un servizio di co-impiego che gestisce buste paga, benefit, assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, amministrazione fiscale e conformità alle normative sulle risorse umane per forza lavoro temporanea e distribuita.

Questa guida confronta 12 fornitori per aziende di somministrazione del personale che gestiscono assunzioni frequenti, orari variabili, collocamenti in più Stati e amministrazione di paghe e fatturazione. Troverai opzioni per diverse dimensioni della forza lavoro, profili di rischio, esigenze relative ai benefit e modelli di gestione amministrativa, con particolare attenzione al supporto ai dipendenti e alla gestione quotidiana dell'account.

Tabella comparativa: PEO per aziende di somministrazione del personale

Confronta prezzi e specifiche, fianco a fianco, dei PEO per aziende di somministrazione del personale inclusi nella mia selezione.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	ExtensisHR	Ideale per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro multistatale	Dimostrazione gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
2	FrankCrum	La scelta migliore per le agenzie di somministrazione del personale con copertura tramite vettore assicurativo di proprietà	Non disponibile	Prezzi su richiesta	Website
3	LandrumHR	Ideale per l'esperienza interna nel settore della somministrazione di personale	Non disponibile	Prezzi su richiesta	Website
4	Infiniti HR	Ideale per categorie di lavoratori ad alto rischio ai fini dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro	Non disponibile	Prezzi su richiesta	Website
5	Rippling	Ideale per l'inserimento di personale ad alto ricambio	Demo gratuita disponibile Book Demo	Prezzi su richiesta Get Custom Pricing	Website
6	Paychex	Ideale per l'elaborazione paghe e la fatturazione con connessione a Bullhorn	Demo gratuita disponibile	Prezzi disponibili su richiesta	Website
7	Vensure	Ideale per l'esternalizzazione del back office e delle funzioni di elaborazione paghe e fatturazione nel settore della somministrazione del personale	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
8	Nextep	Ideale per l'accesso ai benefit nelle forze lavoro transitorie	Non disponibile	Prezzi su richiesta	Website
9	ADP TotalSource	La soluzione migliore per i benefit dei grandi gruppi	Non disponibile	Prezzi su richiesta	Website
10	GMS	Ideale per la somministrazione di personale focalizzata sui servizi locali	Non disponibile	Prezzi su richiesta	Website

Recensioni dei PEO per aziende di somministrazione del personale

Di seguito trovi i miei riepiloghi dei migliori PEO inclusi nella mia selezione. Le mie recensioni esaminano le funzionalità, i casi d’uso e i prezzi di ciascun fornitore per aiutarti a trovare la soluzione più adatta.

1

ExtensisHR

Ideale per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro multistatale

• Dimostrazione gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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ExtensisHR è una PEO e una piattaforma di esternalizzazione delle risorse umane che copre l'elaborazione delle buste paga, la presentazione delle dichiarazioni fiscali multistatali, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, l'amministrazione dei benefit e la gestione delle richieste di indennità di disoccupazione, nell'ambito di modelli di servizio sia di co-impiego sia di non co-impiego.

Per chi è più indicata ExtensisHR?

ExtensisHR è particolarmente adatta alle piccole e medie imprese che gestiscono lavoratori in più stati, soprattutto quando l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le richieste di indennità di disoccupazione rappresentano problematiche ad alto volume.

Perché ho scelto ExtensisHR

Ho incluso ExtensisHR tra le mie migliori scelte perché la sua configurazione per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro è davvero adatta alle aziende che gestiscono lavoratori in più stati. La copertura con pagamento a consumo si adegua al numero effettivo di dipendenti invece di vincolare l'azienda a versamenti anticipati dei premi, un aspetto importante quando le dimensioni della forza lavoro cambiano frequentemente. Apprezzo anche il fatto che la gestione delle richieste vada oltre la semplice elaborazione: la verifica delle frodi, i programmi di rientro al lavoro e la gestione completa delle richieste di indennità di disoccupazione sono tutti integrati, coprendo i due centri di costo che incidono maggiormente quando le cessazioni dei rapporti di lavoro sono numerose.

Caratteristiche principali di ExtensisHR

• Presentazione delle dichiarazioni fiscali multistatali: Gestisce i calcoli, le dichiarazioni e i pagamenti delle imposte federali, statali e locali sui salari in più giurisdizioni, monitorando le modifiche alla normativa fiscale man mano che si verificano.
• Gestione completa delle richieste di indennità di disoccupazione: Gestisce la documentazione relativa alla cessazione, la codifica delle richieste, la comunicazione diretta con le agenzie statali, il monitoraggio dell'idoneità e la contestazione delle richieste discutibili.
• Inserimento e uscita digitali: Supporta l'inserimento e l'uscita dei dipendenti tramite un portale autonomo con monitoraggio dei permessi retribuiti, formazione sulla conformità e archiviazione sicura dei documenti.
• Programma di protezione del datore di lavoro: Include la responsabilità per le pratiche di lavoro, la difesa legale, la responsabilità fiduciaria e la protezione delle informazioni, con componenti aggiuntivi opzionali per la responsabilità informatica e la diversione delle buste paga.

Integrazioni di ExtensisHR

Le integrazioni di ExtensisHR non sono documentate pubblicamente.

Pros and Cons

Pros:

• L'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro con pagamento a consumo supporta variazioni nel numero di dipendenti
• La gestione multistatale delle richieste di indennità di disoccupazione supporta le operazioni di gestione del personale
• I recensori apprezzano un'assistenza dedicata reattiva e competente

Cons:

• Non sono disponibili flussi di lavoro specifici per la gestione del personale né il monitoraggio delle credenziali
• I recensori segnalano sistemi amministrativi obsoleti e complessi

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2

FrankCrum

La scelta migliore per le agenzie di somministrazione del personale con copertura tramite vettore assicurativo di proprietà

• Non disponibile
• Prezzi su richiesta

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FrankCrum è una PEO che gestisce l'elaborazione delle buste paga, la presentazione delle dichiarazioni fiscali, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e l'amministrazione delle risorse umane attraverso un modello di co-impiego, con una copertura garantita dal proprio vettore assicurativo con valutazione AM Best.

Per chi è più indicata FrankCrum?

FrankCrum è particolarmente adatta alle agenzie di somministrazione del personale di piccole e medie dimensioni che necessitano di una copertura affidabile contro gli infortuni sul lavoro e di supporto per le buste paga per una forza lavoro ad alto turnover distribuita su più sedi.

Perché ho scelto FrankCrum

FrankCrum rientra nella mia lista ristretta perché possiede il proprio vettore assicurativo contro gli infortuni sul lavoro con valutazione AM Best, Frank Winston Crum Insurance, una caratteristica rara tra le PEO e molto importante per le agenzie di somministrazione del personale che gestiscono elevati volumi di richieste di risarcimento in diverse categorie professionali. Apprezzo il fatto che la copertura funzioni con premi a consumo legati alle buste paga effettive di ciascun periodo, senza deposito e senza verifica contabile a fine anno, così le variazioni nel numero di dipendenti non generano sorprese in fattura. La certificazione SIDES per la gestione delle richieste di disoccupazione è un altro elemento distintivo, poiché le agenzie di somministrazione del personale gestiscono molte più richieste di indennità di disoccupazione rispetto ai datori di lavoro tipici.

Funzionalità principali di FrankCrum

• Gestione certificata SIDES delle richieste di disoccupazione: Scambia elettronicamente i dati relativi alle richieste di disoccupazione con le agenzie statali e gestisce la documentazione, le udienze e i ricorsi per le forze lavoro con un elevato volume di richieste.
• Più tariffe salariali per dipendente: La gestione delle buste paga supporta strutture tariffarie diverse all'interno di un singolo profilo dipendente, includendo maggiorazioni per turni, classificazioni professionali o assegnazioni a più sedi comuni nelle attività di somministrazione del personale.
• Generazione autonoma dei COI: I certificati di assicurazione contro gli infortuni sul lavoro possono essere generati istantaneamente tramite MyFrankCrum, con rinnovi automatici, consentendo di soddisfare i requisiti dei clienti per ciascuna sede senza attendere il personale amministrativo.
• Rilevazione delle ore basata su UKG con delimitazione geografica: I lavoratori sul campo registrano entrata e uscita tramite dispositivo mobile con verifica della posizione in più sedi, e i dati dei fogli presenze confluiscono direttamente nell'elaborazione delle buste paga.

Integrazioni di FrankCrum

FrankCrum documenta integrazioni con UKG Time Tracking, bswift e JazzHR. La sua API unidirezionale supporta connessioni personalizzate per i dati relativi alla forza lavoro e alle spese.

Pros and Cons

Pros:

• Possiede un vettore assicurativo contro gli infortuni sul lavoro con valutazione AM Best
• Specialisti dedicati supportano le attività di gestione delle risorse umane delle agenzie di somministrazione del personale
• Più tariffe salariali adatte ad assegnazioni diverse

Cons:

• La sottoscrizione assicurativa specifica per la somministrazione del personale non è documentata
• L'idoneità ai benefit per i lavoratori temporanei non dispone di indicazioni pubblicate

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3

LandrumHR

Ideale per l'esperienza interna nel settore della somministrazione di personale

• Non disponibile
• Prezzi su richiesta

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LandrumHR è una PEO certificata CPEO che fornisce co-datorialità, gestione delle paghe e degli adempimenti fiscali, amministrazione dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, accesso ai benefit per i dipendenti e supporto alla conformità delle risorse umane tramite la sua piattaforma HRIS MyLandrum.

Per chi è più adatta LandrumHR?

LandrumHR è particolarmente adatta ai responsabili delle risorse umane e delle attività operative che desiderano un partner PEO molto presente, con una reale esperienza nel settore della somministrazione di personale.

Perché ho scelto LandrumHR

LandrumHR si è guadagnata un posto nella mia selezione ristretta perché la sua società madre gestisce direttamente una divisione dedicata alla somministrazione di personale, Landrum Workforce Solutions, il che significa che il team PEO conosce dall'interno le dinamiche di retribuzione e fatturazione e il ricambio del personale temporaneo. Apprezzo la sua struttura per la gestione degli infortuni sul lavoro: una polizza Liberty Mutual principale con premi a consumo per ogni ciclo di paga e senza revisione annuale, una soluzione utile per le variazioni stagionali del numero di dipendenti. Il suo team interno per le richieste di indennità di disoccupazione gestisce la presentazione dei ricorsi e la revisione degli addebiti delle prestazioni, coprendo l'elevato ricambio delle pratiche di disoccupazione associato agli incarichi temporanei.

Caratteristiche principali di LandrumHR

• Inserimento digitale e firma elettronica: Gestisce in un unico portale la documentazione per i nuovi assunti, la raccolta delle firme elettroniche e il monitoraggio dei documenti.
• Monitoraggio dell'idoneità ACA e reportistica IRS: Monitora le soglie di idoneità dei dipendenti e presenta i report ACA richiesti.
• Amministrazione delle richieste di indennità di disoccupazione: Il team interno esamina gli addebiti statali relativi alle prestazioni, gestisce le richieste e presenta i ricorsi per conto dell'azienda.
• Supervisione delle richieste e della sicurezza: Integra una copertura per gli infortuni sul lavoro con pagamento a consumo, eliminando la necessità di ingenti depositi iniziali, e offre al contempo programmi proattivi di sicurezza sul luogo di lavoro, gestione degli infortuni e conformità OSHA.

Integrazioni di LandrumHR

LandrumHR non dispone di integrazioni native documentate né di un'API.

Pros and Cons

Pros:

• L'esperienza nel settore della somministrazione di personale consente di comprendere le esigenze della forza lavoro contingente
• La copertura degli infortuni sul lavoro con pagamento a consumo evita le revisioni annuali
• I team interni gestiscono i ricorsi relativi alle richieste di indennità di disoccupazione

Cons:

• La copertura esclude alcuni stati e classi di rischio
• I flussi di lavoro specifici per la somministrazione di personale rimangono in gran parte privi di una soluzione di prodotto

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4

Infiniti HR

Ideale per categorie di lavoratori ad alto rischio ai fini dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro

• Non disponibile
• Prezzi su richiesta

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Infiniti HR è una PEO di co-impiego pensata per le agenzie interinali, che gestisce le buste paga per grandi gruppi di lavoratori temporanei, la conformità normativa in più stati, l'amministrazione dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, la gestione delle richieste di indennità di disoccupazione e i benefit per i dipendenti in tutti i 50 stati.

Per chi è più adatta INFINITI HR?

Infiniti HR è adatta alle agenzie interinali di piccole e medie dimensioni che hanno bisogno di una PEO disposta a co-impiegare lavoratori impiegati in mansioni a rischio elevato.

Perché ho scelto Infiniti HR

Ho scelto Infiniti HR come una delle migliori perché è una delle poche PEO che si rivolge attivamente alle agenzie interinali che collocano lavoratori in categorie professionali a rischio elevato, come l'industria leggera o l'edilizia, dove ottenere una copertura conveniente contro gli infortuni sul lavoro è davvero difficile. La sua polizza principale True-Group raggruppa il rischio tra i clienti, il che significa che i tuoi lavoratori temporanei possono essere coperti con tariffe che non avresti potuto negoziare da solo. Gestisce inoltre le richieste di indennità di disoccupazione.

Funzionalità principali di Infiniti HR

• Gestione della conformità in più stati: Gestisce la conformità alle leggi sul lavoro, la reportistica normativa e gli aggiornamenti sulle leggi del mercato del lavoro in più stati.
• Accesso anticipato alla retribuzione maturata: Consente ai dipendenti temporanei di accedere alla retribuzione maturata prima del giorno di paga, un'opzione pratica per gli incarichi di breve durata.
• Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro con pagamento a consumo: I premi dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro vengono calcolati e pagati a ogni ciclo di elaborazione delle buste paga sulla base delle retribuzioni effettive, eliminando la necessità di ingenti depositi iniziali.
• Squadra di assistenza dedicata: Ogni cliente riceve un direttore delle risorse umane, un responsabile della conversione e un responsabile della selezione del personale nominativi, invece di accedere a una coda di assistenza condivisa.

Integrazioni di Infiniti HR

Infiniti HR si integra con sistemi POS, di rilevazione delle presenze e di pianificazione dei turni, tra cui TimeWorksPlus, oltre che con QuickBooks, Peachtree, Data Pro e Great Plains tramite la sua interfaccia per la contabilità generale. Dichiara di offrire collegamenti con software per agenzie interinali e sistemi di tracciamento dei candidati, ma non sono documentate integrazioni ATS con nomi specifici né un'API pubblica.

Pros and Cons

Pros:

• Gestisce categorie di lavoratori a rischio elevato ai fini dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro
• Gestisce le richieste di indennità di disoccupazione per i lavoratori temporanei
• Offre benefit completi per i dipendenti temporanei

Cons:

• I riferimenti dei clienti specifici del settore interinale restano limitati
• L'esperienza di assistenza si sviluppa su più piattaforme

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5

Rippling

Ideale per l'inserimento di personale ad alto ricambio

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling è un Employer of Record (EOR) che combina la co-occupazione con l'elaborazione automatizzata delle paghe multistatali, l'amministrazione dei benefit e i flussi di lavoro per l'inserimento.

Per chi è più indicato Rippling?

Rippling è particolarmente adatto ai team delle risorse umane e delle attività operative presso le agenzie di lavoro interinale che gestiscono frequentemente l'inserimento di un elevato numero di lavoratori in diversi stati.

Perché ho scelto Rippling

Ho incluso Rippling tra le mie scelte principali perché la sua automazione dell'inserimento è progettata per il continuo ricambio di lavoratori che le agenzie di lavoro interinale devono gestire. Workflow Studio consente di combinare lettere di offerta, firma dei documenti e configurazione dei sistemi in un'unica sequenza automatizzata, così un nuovo assunto può essere completamente configurato in meno di cinque minuti. Apprezzo anche il fatto che le azioni collettive consentano di elaborare decine di lavoratori contemporaneamente in tutti i 50 stati, con la registrazione automatica alle imposte locali gestita in background.

Funzionalità principali di Rippling

• Amministrazione dei benefit: Accesso a piani sanitari, dentistici, oculistici e 401(k) a tariffe collettive, con iscrizione autonoma e trattenute automatiche in busta paga.
• Pannello di controllo per la conformità: Segnala in tempo reale le violazioni del salario minimo e le infrazioni specifiche delle diverse giurisdizioni, con suggerimenti integrati per la risoluzione e registri di controllo immutabili.
• Accesso alla consulenza HR: Sono inclusi consulenti HR certificati PHR e SHRM, insieme a strumenti per i manuali aziendali basati su Mineral e avvisi sulle modifiche legislative.
• Pagamenti transfrontalieri: Paga collaboratori e dipendenti nelle loro valute locali in oltre 100 paesi, senza entità estere o complessi bonifici bancari.

Integrazioni di Rippling

Rippling si connette a QuickBooks Online, NetSuite, Xero, Slack, Microsoft 365 e Google Workspace. Offre inoltre un'API per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• L'inserimento collettivo supporta un elevato ricambio di lavoratori
• La gestione delle imposte in tutti gli stati copre le assegnazioni distribuite
• Il PEO può essere disattivato senza migrazione

Cons:

• Il supporto per le richieste di risarcimento relative agli infortuni sul lavoro rimane poco chiaro
• Nessuna maggiorazione o gestione delle certificazioni specifica per le agenzie di lavoro interinale

New Product Updates from Rippling

September 27 2026

Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations

Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

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6

Paychex

Ideale per l'elaborazione paghe e la fatturazione con connessione a Bullhorn

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi disponibili su richiesta

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex PEO è una piattaforma di co-impiego con un'integrazione nativa con Bullhorn e un servizio adiacente di factoring delle fatture per le esigenze amministrative di back office correlate al personale.

Per chi è più adatto Paychex?

Paychex è particolarmente adatto alle agenzie per il lavoro che utilizzano Bullhorn come piattaforma di front office e necessitano di un'infrastruttura solida per l'elaborazione paghe multistatale, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e i benefit.

Perché ho scelto Paychex

Ho scelto Paychex come una delle migliori soluzioni perché il suo connettore nativo con Bullhorn trasferisce i dati dei dipendenti direttamente in Paychex Flex, eliminando il reinserimento manuale tra il front office e l'elaborazione paghe. Alla base di questa sincronizzazione c'è Taxpay, che gestisce la presentazione delle dichiarazioni fiscali federali, statali e locali in tutti i 50 stati utilizzando il FEIN di Paychex. La consociata adiacente Advance Partners si occupa inoltre del finanziamento delle paghe e della fatturazione, appositamente per le agenzie per il lavoro temporaneo.

Funzionalità principali di Paychex

• Polizza assicurativa principale contro gli infortuni sul lavoro: Copre la gestione dei sinistri, la reportistica e le valutazioni della sicurezza tramite uno specialista della sicurezza dedicato assegnato al tuo account.
• Gestione della SUI e delle richieste di indennità di disoccupazione: Gestisce le dichiarazioni dell'assicurazione statale contro la disoccupazione e la riconciliazione degli addebiti in tutti gli stati in cui sono collocati i tuoi lavoratori.
• Livello di benefit per i dipendenti part-time: Un pacchetto di benefit separato, che include l'assistenza primaria virtuale e sconti su cure dentistiche e oculistiche, offre ai lavoratori con incarichi brevi l'accesso ai benefit al di fuori del piano standard per i dipendenti a tempo pieno.
• Factoring delle fatture per i servizi di staffing: Paychex Funding Solutions anticipa fino al 90% dei crediti commerciali entro 24–48 ore, contribuendo a colmare il divario tra il pagamento settimanale degli stipendi dei lavoratori temporanei e i lunghi termini di pagamento dei clienti.

Integrazioni di Paychex

Paychex si integra con QuickBooks Online, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite e Jirav. Offre inoltre un'API aperta per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Elaborazione paghe affidabile per esigenze complesse della forza lavoro
• Supporto dedicato alla sicurezza per la gestione dei sinistri
• Il livello di benefit per i dipendenti part-time supporta gli incarichi brevi

Cons:

• I termini contrattuali sono rivolti ai dipendenti permanenti
• Tra le lamentele sull'assistenza clienti figurano errori nell'elaborazione paghe

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7

Vensure

Ideale per l'esternalizzazione del back office e delle funzioni di elaborazione paghe e fatturazione nel settore della somministrazione del personale

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Vensure o VensureHR è una PEO pensata per le società di somministrazione del personale, che offre servizi di co-impiego comprendenti l'elaborazione delle paghe, la presentazione delle dichiarazioni fiscali, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, la conformità normativa multistatale e i benefit per i dipendenti attraverso la sua divisione dedicata alla somministrazione del personale, Vensure Staffing Alliance.

Per chi è più adatta Vensure?

Vensure è particolarmente adatta ai proprietari di agenzie di somministrazione del personale e ai responsabili operativi che necessitano di un partner dedicato alla gestione delle funzioni di elaborazione paghe e fatturazione, della contabilità amministrativa interna e dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro in più stati.

Perché ho scelto Vensure

Ho incluso Vensure tra le mie scelte principali perché la sua divisione dedicata Vensure Staffing Alliance gestisce l'intero ciclo di elaborazione paghe e fatturazione e la contabilità amministrativa interna di cui le agenzie di somministrazione del personale hanno effettivamente bisogno. Apprezzo in particolare il fatto che la fatturazione dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro con pagamento a consumo sia integrata, mantenendo così i premi correlati al numero effettivo di dipendenti mentre le assegnazioni variano. Le opzioni di piani MEC per i lavoratori temporanei con orario variabile completano un insieme di servizi realmente concepito per il funzionamento delle società di somministrazione del personale.

Caratteristiche principali di Vensure

• Conformità normativa multistatale: monitora le scadenze federali e statali relative alle risorse umane, tra cui i moduli W-2, la presentazione ACA, le segnalazioni OSHA, le variazioni del salario minimo e gli aggiornamenti sui congedi retribuiti, in tutti i 50 stati.
• Gestione delle richieste di disoccupazione: gestisce la presentazione e l'amministrazione delle richieste di disoccupazione come parte del servizio paghe, un aspetto importante per le società di somministrazione del personale con un elevato ricambio delle assegnazioni.
• Portale autonomo: offre ai dipendenti delle sedi di lavoro accesso diretto all'iscrizione ai benefit, al rilevamento delle ore, alle informazioni sulle paghe e alle modifiche delle ritenute tramite un portale basato sul cloud e realizzato su PrismHR.
• Esternalizzazione dei processi di selezione (RPO): offre servizi RPO su richiesta, basati su progetti o completi, consentendo alle società di somministrazione del personale di modulare la capacità di selezione senza creare un'infrastruttura interna.

Integrazioni di Vensure

Vensure si integra con Healthee, ClearCO, MetLife, Fortuna, Connecteam, ZayZoon, Guardian e Solvo. È inoltre disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Supporto specifico per il settore della somministrazione del personale nell'elaborazione paghe e fatturazione e nella contabilità
• Fatturazione dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro basata sul numero variabile di dipendenti
• I piani MEC sono adatti alle popolazioni di lavoratori con orario variabile

Cons:

• La reattività del supporto e i problemi relativi alle paghe hanno suscitato lamentele
• Nessun monitoraggio delle credenziali per le assegnazioni temporanee

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8

Nextep

Ideale per l'accesso ai benefit nelle forze lavoro transitorie

• Non disponibile
• Prezzi su richiesta

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Nextep è una PEO che gestisce il co-impiego, l'elaborazione delle paghe, la presentazione delle dichiarazioni fiscali in più stati e l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro per le aziende che gestiscono forze lavoro variabili o transitorie.

A chi è più adatta Nextep?

Nextep è adatta ai titolari di agenzie per il lavoro nel Midwest, nel Sud e nell'Ovest montuoso che desiderano una PEO completamente accreditata con accesso a benefit per grandi gruppi.

Perché ho scelto Nextep

Ho scelto Nextep come una delle migliori perché il suo piano medico collettivo sponsorizzato offre anche ai lavoratori con impiego variabile e alto ricambio di dipendenti l'accesso a benefit per grandi gruppi, che la maggior parte delle piccole agenzie per il lavoro non potrebbe negoziare autonomamente. Mi piace anche il fatto che l'app Elevate by Nextep mantenga accessibili le buste paga e i moduli W-2 degli ex dipendenti dopo la cessazione del rapporto, un aspetto importante quando il personale cambia continuamente. A questo si aggiungono la gestione inclusa delle richieste di indennità di disoccupazione e un assicuratore per gli infortuni sul lavoro con rating A che offre visite di sicurezza in loco: il risultato è un pacchetto di benefit e gestione del rischio efficace anche in condizioni di forza lavoro transitoria.

Funzionalità principali di Nextep

• Presentazione delle dichiarazioni fiscali sulle paghe in più stati: Gestisce le ritenute fiscali federali e statali, la presentazione delle dichiarazioni e l'elaborazione dei moduli W-2 in tutti gli stati in cui è impiegata la forza lavoro.
• Consulente HR aziendale dedicato: Ogni cliente riceve un consulente HR aziendale certificato e assegnato, disponibile per telefono diretto, e-mail e chat per domande sulla conformità, indagini e sviluppo delle politiche aziendali.
• Componenti aggiuntivi per lo screening pre-assunzione: I controlli dei precedenti e i test antidroga consentono di gestire la verifica dei candidati e l'inserimento all'interno della stessa piattaforma.
• Portale self-service per i dipendenti: I dipendenti possono visualizzare le buste paga, aggiornare le informazioni sull'accredito diretto, richiedere permessi retribuiti, monitorare i saldi delle ferie e gestire i propri benefit.

Integrazioni di Nextep

Nextep non dispone di integrazioni native documentate con sistemi ATS per agenzie per il lavoro come Bullhorn, Avionté, TempWorks o JobDiva. Offre esportazioni per la contabilità generale e report personalizzati, mentre Nayya è un partner per i benefit documentato; non è disponibile alcuna documentazione pubblica sulle API.

Pros and Cons

Pros:

• Accesso ai benefit per i dipendenti transitori
• Gli ex dipendenti mantengono l'accesso ai registri delle paghe
• Supporto incluso per disoccupazione e infortuni sul lavoro

Cons:

• Non sono documentati flussi di lavoro specifici per le agenzie per il lavoro
• L'idoneità ai benefit può escludere gli incarichi di breve durata

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9

ADP TotalSource

La soluzione migliore per i benefit dei grandi gruppi

• Non disponibile
• Prezzi su richiesta

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ADP TotalSource è un PEO a servizio completo che gestisce l'elaborazione delle buste paga, la presentazione delle dichiarazioni fiscali multi-statali, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, l'assicurazione sanitaria e la conformità alle normative HR secondo un modello di co-impiego.

Per chi è più indicato ADP TotalSource?

ADP TotalSource è particolarmente adatto alle aziende di somministrazione del personale che gestiscono dipendenti in più stati e necessitano di benefit, gestione delle buste paga e conformità normativa integrati in un'unica soluzione.

Perché ho scelto ADP TotalSource

Ho scelto ADP TotalSource come una delle migliori soluzioni perché il suo potere d'acquisto derivante dai grandi gruppi è davvero difficile da replicare. Con oltre 722.000 dipendenti riuniti nelle aziende clienti, ADP negozia tariffe per assicurazioni mediche, dentistiche, oculistiche e piani 401(k) che un'azienda di somministrazione del personale non potrebbe mai ottenere autonomamente. Questo è particolarmente importante quando si cerca di offrire benefit competitivi ai lavoratori temporanei per ridurre il ricambio del personale. Inoltre, la copertura per gli infortuni sul lavoro è inclusa direttamente nel costo del servizio, insieme alla gestione dei sinistri e alla valutazione dei rischi OSHA.

Funzionalità principali di ADP TotalSource

• Gestione delle buste paga e dichiarazioni fiscali multi-statali: ADP gestisce l'elaborazione delle buste paga e il versamento delle imposte in tutti i 50 stati, con un referente dedicato per la gestione delle buste paga che si occupa di configurazioni complesse e pignoramenti salariali.
• Accesso mobile autonomo per i dipendenti: I dipendenti possono accedere ai cedolini, ai moduli W-2 e alle impostazioni del deposito diretto tramite l'applicazione mobile di ADP, con l'inserimento disponibile prima del primo giorno di lavoro.
• Partner HR dedicato: Un consulente HR assegnato fornisce indicazioni costanti sulla conformità, supporto nelle relazioni con i dipendenti e aggiornamenti normativi proattivi.
• Certificazione CPEO: ADP TotalSource possiede lo status di PEO certificato dall'IRS, trasferendo direttamente alla tua azienda la protezione dalla responsabilità per le imposte federali sui salari.

Integrazioni di ADP TotalSource

ADP TotalSource si connette a oltre 300 app di ADP Marketplace, tra cui QuickBooks Online, Xero, Sage, ClearCo e Rightworks. Fornisce inoltre API aperte per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• I benefit per i grandi gruppi favoriscono la fidelizzazione dei lavoratori temporanei
• L'assicurazione integrata contro gli infortuni sul lavoro include la gestione dei sinistri
• La gestione delle buste paga supporta operazioni di somministrazione del personale distribuite

Cons:

• Gli aumenti al rinnovo creano incertezza sui costi della forza lavoro
• I tempi di risposta dell'assistenza possono ritardare le risoluzioni urgenti

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10

GMS

Ideale per la somministrazione di personale focalizzata sui servizi locali

• Non disponibile
• Prezzi su richiesta

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GMS è un'organizzazione professionale dei datori di lavoro certificata CPEO, che offre servizi di co-impiego comprendenti l'elaborazione delle buste paga, la presentazione delle dichiarazioni fiscali, la gestione dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, la gestione delle richieste di indennità di disoccupazione e l'accesso ai benefit per i dipendenti.

A chi è più adatta GMS?

GMS è particolarmente adatta alle agenzie di somministrazione di personale di piccole e medie dimensioni, soprattutto quelle che operano nei mercati locali con una forza lavoro industriale leggera o manuale soggetta a elevati costi assicurativi per gli infortuni sul lavoro.

Perché ho scelto GMS

Ho incluso GMS tra le mie migliori scelte perché la sua infrastruttura per la gestione degli infortuni sul lavoro è realmente progettata per le complesse realtà della somministrazione di personale industriale leggero e manuale. GMS è autoassicurata in Ohio dal 2014 e assegna infermieri responsabili della gestione dei casi alle richieste di indennizzo, un aspetto importante quando la forza lavoro temporanea ricopre frequentemente ruoli fisicamente impegnativi. La sua gestione delle richieste di indennità di disoccupazione, compresa la rappresentanza alle udienze, affronta direttamente la natura della somministrazione di personale contingente, caratterizzata da frequenti cessazioni dei rapporti di lavoro.

Caratteristiche principali di GMS

• Protezione dalla responsabilità fiscale federale del CPEO: In qualità di PEO certificata dall'IRS, GMS assume la responsabilità esclusiva per le imposte federali sul lavoro relative alle retribuzioni corrisposte ai dipendenti che lavorano presso la vostra sede, con la garanzia di una fideiussione annuale.
• Accesso anticipato alla retribuzione tramite ZayZoon: I dipendenti possono accedere a una parte della retribuzione maturata prima del giorno di paga, senza costi o responsabilità per voi, facilitando l'attrazione e la fidelizzazione dei lavoratori temporanei.
• Inserimento elettronico senza documenti cartacei: Gestisce l'inserimento digitale, compresa l'iscrizione ai benefit, la configurazione dell'accredito diretto e l'impostazione delle trattenute in busta paga per i nuovi lavoratori.
• GMS Connect HRIS: Una piattaforma online certificata SOC 1 che comprende buste paga, benefit, inserimento e gestione delle prestazioni, con un'applicazione mobile per l'autogestione da parte di dipendenti e responsabili.

Integrazioni di GMS

GMS documenta le integrazioni con ZayZoon e Clear Verify, oltre all'accesso alla rete PPO di Cigna. Non pubblica il numero totale di integrazioni, un'API o integrazioni con ATS per il settore della somministrazione di personale.

Pros and Cons

Pros:

• Solido supporto nella gestione delle richieste di indennizzo per infortuni sul lavoro
• Rappresentanza dedicata alle udienze per le richieste di indennità di disoccupazione
• Servizio locale con referente HR dedicato

Cons:

• Meno adatta alle società di somministrazione di personale di grandi dimensioni
• La copertura nazionale potrebbe essere meno ampia

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• Check out GMS on their website

Altri PEO per aziende di somministrazione del personale

Alcune opzioni aggiuntive che non sono entrate nella mia selezione, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

1. Justworks

   Ideale per il co-impiego supportato da CPEO

2. TriNet

   Ideale per la co-datorialità su larga scala supportata da ESAC

3. RemotePeople

   Ideale per la forza lavoro statunitense e globale sotto un unico tetto

4. Deel Hire

   Ideale per il reclutamento dall'inizio alla fine

5. Amplify HR

   Ideale per la conformità delle buste paga in più stati

6. AlphaStaff

   Ideale per la gestione delle richieste di disoccupazione in più stati

7. Insperity HR360

   Ideale per il supporto alla conformità delle PMI tramite CPEO

Come scegliere un PEO per un'azienda di somministrazione del personale

Scegli un PEO verificando come gestisce variazioni del numero di dipendenti, collocamenti distribuiti, esposizione agli infortuni sul lavoro e responsabilità specifiche delle aziende di somministrazione del personale.

Come valutare la tua selezione

1. Metti alla prova l'inserimento: chiedi al fornitore di completare un'attività di prova per cinque lavoratori ipotetici in due Stati, inclusi i documenti e le tempistiche della prima busta paga.

2. Richiedi i materiali relativi alle richieste di risarcimento: Entro tre giorni lavorativi, ottieni un esempio di procedura per gli infortuni sul lavoro, i contatti per le escalation e il flusso di lavoro per la revisione delle classificazioni.

3. Verifica l'accordo: Richiedi l'accordo di servizio e individua le clausole relative alle sanzioni fiscali, alle richieste di disoccupazione, all'idoneità alle prestazioni e agli obblighi di cessazione.

4. Apri una richiesta di assistenza: Invia una domanda relativa alla correzione delle retribuzioni e una domanda relativa agli infortuni sul lavoro, quindi registra i tempi di risposta e i responsabili entro un periodo di cinque giorni lavorativi.

5. Scegli il tuo compromesso: Decidi se attribuisci maggiore valore al supporto per i rischi specifici del personale rispetto a risorse nazionali più ampie, oppure a un minore carico amministrativo rispetto a indicazioni più definite sulla gestione dell'account.

Che cos'è un PEO per le aziende di somministrazione?

Un PEO è un servizio di co-impiego che aiuta le aziende di somministrazione nella gestione delle retribuzioni, nella presentazione delle dichiarazioni fiscali, nelle prestazioni, negli infortuni sul lavoro e nella conformità alle normative sulle risorse umane per i lavoratori temporanei. Supporta le aziende che assumono frequentemente, gestiscono orari variabili, collocano lavoratori in più stati e assegnano i lavoratori a clienti diversi. L'azienda di somministrazione dirige il lavoro quotidiano, mentre il PEO gestisce le responsabilità amministrative e relative al rapporto di lavoro concordate.

Caratteristiche

Ecco le principali caratteristiche che cerco in qualsiasi PEO efficace per le aziende di somministrazione:

• Gestione delle retribuzioni e presentazione delle dichiarazioni fiscali: Gestisce le retribuzioni dei lavoratori pagati a ore, stipendiati e temporanei, calcolando al contempo compensi, trattenute e straordinari. Il PEO presenta le dichiarazioni fiscali federali, statali e locali richieste in base al luogo di assegnazione di ciascun lavoratore.

• Amministrazione del co-impiego: Definisce quali responsabilità relative al rapporto di lavoro spettano alla tua azienda di somministrazione e quali al PEO. Questo accordo copre generalmente la gestione delle imposte sui salari, gli infortuni sul lavoro, le richieste di disoccupazione e alcuni obblighi di conformità.

• Supporto per la conformità in più stati: Tiene traccia delle norme relative a registrazione, retribuzioni, congedi, imposte e rapporti di lavoro nelle diverse giurisdizioni. Il tuo team riceve indicazioni quando i lavoratori passano da un'assegnazione all'altra o lavorano in stati diversi.

• Gestione degli infortuni sul lavoro: Fornisce la gestione della copertura assicurativa, la segnalazione degli incidenti da parte dei dipendenti, il coordinamento delle richieste di risarcimento e la revisione delle classificazioni. Le indicazioni sulla sicurezza possono inoltre aiutare il tuo team ad affrontare i rischi legati ai diversi luoghi dei clienti e alle varie categorie professionali.

• Amministrazione delle prestazioni per i dipendenti: Consente ai lavoratori idonei di accedere a piani sanitari, pensionistici e a prestazioni complementari tramite il PEO. Il sistema gestisce iscrizioni, trattenute, date di idoneità ed eventi qualificanti della vita.

• Inserimento di grandi volumi di lavoratori: Raccoglie moduli fiscali, documenti d'identità, attestazioni di presa visione delle normative aziendali e dati per l'accredito diretto tramite flussi di lavoro digitali. Gli inviti in blocco e le checklist basate sulle assegnazioni aiutano i selezionatori a inserire più lavoratori contemporaneamente.

• Integrazioni con i software per la somministrazione: Si collega ai sistemi ATS per la somministrazione e alle piattaforme di gestione dei dipendenti per trasferire i dati relativi a lavoratori, collocamenti, ore e paghe. Le integrazioni riducono l'inserimento duplicato dei dati tra i sistemi di selezione, programmazione, gestione delle retribuzioni e fatturazione.

• Gestione delle tariffe retributive e di fatturazione: Applica tariffe retributive, regole sugli straordinari, maggiorazioni e condizioni di fatturazione specifiche del cliente a ciascuna assegnazione. Ciò offre ai team di somministrazione una registrazione più chiara dei compensi dei lavoratori e degli addebiti ai clienti.

• Accesso autonomo per i dipendenti: Consente ai lavoratori di visualizzare i cedolini, aggiornare le informazioni personali, compilare i moduli e accedere online ai documenti fiscali. L'accesso da dispositivi mobili è particolarmente utile per i dipendenti temporanei tra un'assegnazione e l'altra.

• Supporto HR dedicato: Fornisce accesso a specialisti in grado di rispondere a domande su retribuzioni, conformità, prestazioni e relazioni con i dipendenti. Un processo di escalation definito aiuta il tuo team ad assegnare la responsabilità quando i problemi coinvolgono più giurisdizioni o sedi dei clienti.

Vantaggi

In base alla mia esperienza, i PEO per le aziende di somministrazione offrono diversi vantaggi; alcuni tra i più comuni sono:

• Amministrazione semplificata delle retribuzioni: L'elaborazione delle retribuzioni, i calcoli fiscali e le dichiarazioni federali, statali e locali vengono gestiti tramite un unico sistema.

• Supporto per la conformità in più stati: Indicazioni specifiche per stato, supporto per la registrazione e avvisi sulla conformità aiutano il tuo team a gestire collocamenti di lavoratori distribuiti.

• Riduzione dell’esposizione agli infortuni sul lavoro: Il coordinamento delle richieste di indennizzo, le revisioni della classificazione, le indicazioni sulla sicurezza e il supporto nella gestione delle coperture assicurative favoriscono la gestione dei rischi presso le sedi dei clienti.

• Inserimento più rapido dei lavoratori: Gli inviti cumulativi, i moduli digitali, le liste di controllo per l’assegnazione e la raccolta dei dati per l’accredito diretto aiutano i responsabili delle assunzioni a inserire rapidamente i lavoratori.

• Accesso più ampio ai benefit per i dipendenti: I lavoratori idonei possono iscriversi ai piani sanitari, accessori e pensionistici attraverso il processo di amministrazione dei benefit del PEO.

• Responsabilità lavorative più chiare: Un accordo definito di co-impiego assegna gli obblighi relativi a buste paga, disoccupazione, benefit, infortuni sul lavoro e conformità tra la vostra azienda e il PEO.

Costi e prezzi

I costi variano in base alle dimensioni della forza lavoro, al volume delle buste paga, ai servizi inclusi e agli extra. Ecco le fasce di prezzo che in genere ci si può aspettare dai PEO per le aziende di somministrazione di personale:

Tabella comparativa dei piani dei PEO per le aziende di somministrazione di personale

Queste categorie di piani rappresentano parametri generali di riferimento per i prezzi, poiché la maggior parte dei PEO fornisce preventivi personalizzati anziché fasce fisse.