I 10 migliori datori di lavoro ufficiali nel Regno Unito: recensiti nel 2026

Il miglior Employer of Record nel Regno Unito aiuta i professionisti delle risorse umane ad assumere, inserire e gestire dipendenti britannici in modo rapido, conforme e senza i costi o la complessità di creare una entità legale locale.

Che tu stia lottando con la conformità HMRC, destreggiandoti tra le complesse leggi sul lavoro britanniche o sprecando ore per amministrare buste paga e benefit, il giusto EOR elimina questi ostacoli, permettendoti di concentrarti sulla costruzione e il supporto del tuo team.

Questi servizi si occupano di contratti, paghe, benefit e conformità legale dall'inizio alla fine, assicurando che tu eviti costosi ritardi, multe o errori di conformità.

Dopo anni passati a ricercare e recensire strumenti e servizi HR, ho individuato i migliori provider EOR basati nel Regno Unito che non solo rispettano gli standard di conformità, ma crescono anche insieme ai tuoi obiettivi di assunzione, aiutandoti a trovare il partner giusto fin dal primo tentativo.

Miglior Employer of Record Regno Unito: Tabella Comparativa

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle migliori soluzioni Employer of Record per assumere personale britannico, aiutandoti a trovare il servizio EOR più adatto al tuo budget e alle esigenze della tua azienda.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Ideale per l’accesso a candidati selezionati	Demo gratuita disponibile Book Demo	Da $199/utente/mese Get Custom Pricing	Website
2	Deel Hire	Ideale per assunzioni conformi nel Regno Unito	Demo gratuita disponibile	Da $599/dipendente/mese	Website
3	RemoFirst	Ideale per l'espansione di team remoti con budget limitato	Demo gratuita disponibile	Da $25/persona/mese	Website
4	G-P	Ideale per un supporto rafforzato alla conformità	Demo gratuita disponibile	Prezzo su richiesta	Website
5	Pebl	Ideale per l'accuratezza delle buste paga nel Regno Unito	Demo gratuita disponibile	Da $399/dipendente/mese	Website
6	Borderless AI	La migliore piattaforma per un'espansione rapida nel Regno Unito	Demo gratuita disponibile	Da $579/mese	Website
7	Multiplier	Ideale per un onboarding rapido dei dipendenti	Demo gratuita disponibile	Prezzo su richiesta	Website
8	WorkMotion	Ideale per rispettare i requisiti legali locali	Demo gratuita disponibile	Da $29/contractor/mese	Website
9	Native Teams	Ideale per assunzioni dirette nel Regno Unito	Demo gratuita disponibile	Da $99/mese/dipendente	Website
10	Payoneer Workforce Management	Ideale per l’onboarding rapido dei talenti	Demo gratuita disponibile	Da $199/utente/mese	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

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3. 

   HiBob

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   4.5

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Recensioni dei Migliori Employer of Record nel Regno Unito

Per aiutarti a trovare il miglior servizio EOR specifico per il Regno Unito, ho descritto nel dettaglio le mie 10 scelte principali, inclusi i servizi specifici offerti da ciascun provider e come i team HR possono utilizzarli. Ho inoltre incluso altri 10 provider di servizi EOR per il Regno Unito qui sotto, se desideri avere ancora più opzioni tra cui scegliere.

1

RemotePeople

Ideale per l’accesso a candidati selezionati

• Demo gratuita disponibile
• Da $199/utente/mese

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Customer Rating: 5/5

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RemotePeople è un servizio di employer of record focalizzato sul Regno Unito che gestisce il payroll PAYE, i contributi alla National Insurance, le pensioni auto-enrollment, la classificazione IR35, i controlli sul diritto al lavoro e lo sponsorship per il visto Skilled Worker—tutto senza richiedere l’apertura di una società nel Regno Unito.

Per chi è ideale RemotePeople?

RemotePeople è adatto ad aziende internazionali che assumono dipendenti nel Regno Unito e necessitano di competenze locali sulla conformità senza dover costituire un’entità legale nel Regno Unito.

Perché ho scelto RemotePeople

Ho scelto RemotePeople come uno dei migliori servizi di employer of record nel Regno Unito per la sua attenzione specifica alla conformità locale. A differenza dei fornitori EOR globali generalisti, RemotePeople possiede già una licenza Home Office per sponsor Skilled Worker, così puoi inserire in pochi giorni dipendenti che necessitano di visto, senza aspettare otto-dodici settimane per una nuova licenza. Apprezzo anche che gestisca la classificazione IR35 dal primo giorno, eliminando i rischi di errata classificazione per i team UK composti in gran parte da collaboratori.

Servizi principali di RemotePeople

• Gestione payroll PAYE: Calcola il netto dal lordo, invia le dichiarazioni Full Payment Submission a HMRC a ogni paga e rilascia buste paga dettagliate in sterline.
• Gestione pensione auto-enrollment: Iscrive i dipendenti idonei in un fondo pensione conforme e gestisce adesioni, uscite e cicli di re-iscrizione.
• Gestione congedi previsti per legge: Monitora e gestisce tutti i tipi di congedo previsti nel Regno Unito, tra cui ferie annuali, Statutory Sick Pay, maternità, paternità, congedo genitoriale condiviso e congedo per cure neonatali.
• Gestione della conformità sui licenziamenti: Gestisce procedure di licenziamento corretto secondo il Codice di Prassi Acas e calcola l’indennità di licenziamento prevista dalla legge fino al limite di £22.530.

Integrazioni di RemotePeople

RemotePeople offre integrazioni dirette con BambooHR, Rippling, HiBob e Workday e mette a disposizione un’API per integrazioni personalizzate con altri HRIS e piattaforme payroll.

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

Deel Hire

Ideale per assunzioni conformi nel Regno Unito

• Demo gratuita disponibile
• Da $599/dipendente/mese

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Customer Rating: 4.9/5

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Deel Hire è una piattaforma globale di employer of record che gestisce impiego, paghe e conformità in oltre 150 paesi tramite entità proprie, senza richiederti di costituire una società locale.

Per chi è ideale Deel Hire?

Deel Hire è particolarmente adatto per aziende in crescita che assumono contemporaneamente in diversi paesi, incluso il Regno Unito, che necessitano di una piattaforma unica per gestire l’occupazione globale.

Perché ho scelto Deel Hire

Ho incluso Deel Hire tra le mie scelte principali perché la sua rete interna di oltre 2.000 esperti legali e HR in più di 100 paesi la rende unica per le aziende con sede nel Regno Unito che assumono all’estero. Quando un team britannico deve integrare una persona, ad esempio, in Brasile o in Germania, le entità locali di Deel gestiscono contratto, payroll e conformità senza intermediari terzi. Mi piace anche il monitoraggio normativo che segnala i cambiamenti di legge imminenti prima che diventino un problema per te.

Servizi chiave di Deel Hire

• Gestione globale dei benefit: Offre e gestisce pacchetti di benefit obbligatori e opzionali, specifici per paese, per i dipendenti in ogni paese in cui assumi.
• Clausole di tutela della proprietà intellettuale: I contratti di lavoro includono clausole proprietarie integrate che trasferiscono tutti i diritti di proprietà intellettuale direttamente alla tua azienda.
• Ricerca dei talenti: Invia una richiesta di lavoro e ricevi candidati selezionati da agenzia, poi passa direttamente all'onboarding EOR senza cambiare piattaforma.
• Gestione di cessazioni e liquidazioni: Deel gestisce l’intero processo di cessazione, inclusi i corretti periodi di preavviso, calcoli per la liquidazione e pagamento dei benefit maturati, secondo le normative locali.

Integrazioni di Deel Hire

Deel Hire offre integrazioni tramite il suo App Store nei settori HR, contabilità e paghe, tra cui BambooHR, Workday, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Finance e UKG Ready. Si collega inoltre con Zapier e offre un’API per integrazioni personalizzate con i tuoi sistemi HRIS, finanziari ed ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Integra i dipendenti del Regno Unito in circa un giorno tramite entità locale
• Raccoglie digitalmente tutta la documentazione UK sul diritto al lavoro
• Mostra tutti i costi di NI e pensione prima dell’assunzione

Cons:

• Non puoi modificare i benefit obbligatori senza l'approvazione di Deel
• Alcune funzionalità HR richiedono l’utilizzo dell’ecosistema più ampio di Deel

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

3

RemoFirst

Ideale per l'espansione di team remoti con budget limitato

• Demo gratuita disponibile
• Da $25/persona/mese

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst è una piattaforma globale Employer of Record che gestisce assunzioni internazionali, pagamenti, onboarding dei collaboratori e conformità normativa in oltre 180 paesi, con una società dedicata nel Regno Unito per assumere dipendenti a tempo pieno senza aprire una propria azienda locale.

A Chi È Adatto RemoFirst?

RemoFirst è ideale per startup nelle prime fasi di crescita che devono assumere nel Regno Unito e all'estero, ma non hanno il budget delle piattaforme EOR di livello enterprise.

Perché Ho Scelto RemoFirst

Ho scelto RemoFirst tra i migliori perché la tariffa fissa di $199/dipendente/mese include conformità, gestione delle buste paga e contratti localizzati, senza minimi o vincoli contrattuali a lungo termine. Trovo particolarmente utile la funzione di aggregazione delle buste paga, che permette di consolidare gli stipendi di tutto il team globale in un unico pagamento mensile. Apprezzo anche la possibilità di convertire i collaboratori in dipendenti direttamente nella piattaforma: se un collaboratore UK diventa assunto a tempo pieno, RemoFirst si occupa della variazione contrattuale e dell'iscrizione ai benefit senza dover ricominciare tutto da capo.

Servizi Chiave di RemoFirst

• Gestione benefit previsti dalla legge UK: Gestione dei benefit obbligatori in UK, inclusa l'iscrizione automatica al fondo pensione, indennità di malattia e diritto alle ferie, tutto direttamente dalla piattaforma.
• Controlli dei precedenti: Esegui verifiche pre-assunzione sui collaboratori UK tramite la piattaforma prima della conferma.
• Fornitura dell'attrezzatura: Ordina, spedisci e gestisci le attrezzature di lavoro per i dipendenti UK tramite la funzione integrata di gestione dispositivi di RemoFirst.
• Archiviazione dei documenti: Conserva e gestisci contratti di lavoro, documenti di diritto al lavoro e buste paga in una cartella centralizzata per ciascun assunto UK.

Integrazioni di RemoFirst

RemoFirst offre un set ristretto di integrazioni native, tra cui BambooHR, GoCardless e ADP Workforce Now. È disponibile una API per integrazioni personalizzate. Il supporto a Zapier non è chiaramente documentato.

Pros and Cons

Pros:

• Prezzi fissi e prevedibili, ideali per team attenti al budget
• Account manager dedicato per supporto continuo
• Account manager dedicato per supporto continuo

Cons:

• Funzionalità limitate di analytics avanzati e reportistica personalizzata
• Meno integrazioni avanzate rispetto ai grandi ecosistemi HR

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

G-P

Ideale per un supporto rafforzato alla conformità

• Demo gratuita disponibile
• Prezzo su richiesta

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Customer Rating: 4.5/5

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G-P è una piattaforma employer of record potenziata dall'intelligenza artificiale che gestisce contratti di lavoro nel Regno Unito, payroll, conformità PAYE, benefit previsti dalla legge e l'intero ciclo di vita dei dipendenti in oltre 180 paesi tramite entità locali di proprietà diretta.

Per chi è ideale G-P?

G-P è particolarmente adatto per aziende medio-grandi e imprese che necessitano della conformità alle normative sulle assunzioni, supportata da entità legali proprie (non partner terzi), in più paesi contemporaneamente.

Perché ho scelto G-P

Ho inserito G-P nella mia shortlist perché opera attraverso entità legali di proprietà in ogni paese coperto, compreso il Regno Unito, invece di affidarsi a partner terzi. Ciò è particolarmente importante per le assunzioni che richiedono attenzione alla conformità. Apprezzo anche G-P Gia, l’agente AI integrato, che segnala aggiornamenti in tempo reale sulle leggi del lavoro del Regno Unito e automatizza i principali flussi di conformità. G-P gestisce inoltre tutto il ciclo di vita del dipendente nel Regno Unito, dai documenti di assunzione il primo giorno fino al calcolo della liquidazione in base ad età e anzianità.

Servizi principali di G-P

• Gestione PAYE e NIC: G-P gestisce tutte le ritenute fiscali sullo stipendio nel Regno Unito, i contributi previdenziali e i report all’HMRC secondo il sistema Pay As You Earn.
• Amministrazione della pensione con iscrizione automatica: G-P gestisce l’iscrizione alle pensioni aziendali, i contributi di datori di lavoro e dipendenti, le richieste di uscita e la reiscrizione obbligatoria ogni tre anni come richiesto dal The Pensions Regulator.
• Redazione dei contratti di lavoro: G-P redige contratti conformi nel Regno Unito, che includono clausole di protezione della proprietà intellettuale, riservatezza e tutela dei dati, con tutte le retribuzioni espresse in GBP.
• Verifica del diritto al lavoro: G-P gestisce i controlli post-Brexit relativi al diritto al lavoro come parte del processo di onboarding nel Regno Unito.

Integrazioni G-P

G-P offre integrazioni native con BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, TriNet, Microsoft Entra ID, Google Workspace e Okta. API disponibile per sincronizzazione dati personalizzata unidirezionale o bidirezionale.

Pros and Cons

Pros:

• Possiede entità in tutti i 180+ paesi
• Team legale interno nel Regno Unito per i licenziamenti
• Benefit specifici per paese oltre ai minimi previsti per legge

Cons:

• Mancano strumenti di gestione performance e compensi
• L’interfaccia della piattaforma appare datata rispetto ai nuovi EOR

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

5

Pebl

Ideale per l'accuratezza delle buste paga nel Regno Unito

• Demo gratuita disponibile
• Da $399/dipendente/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl è una piattaforma EOR basata su intelligenza artificiale che copre l'intero ciclo di vita dell'occupazione in oltre 185 paesi, inclusi contratti conformi a livello locale, gestione delle retribuzioni, dichiarazioni fiscali, benefit obbligatori, onboarding e offboarding.

Per chi è più adatto Pebl?

Pebl è ideale per aziende in crescita che hanno bisogno di assumere rapidamente in diversi paesi senza dover creare entità locali, e desiderano un supporto esperto su richiesta anziché una semplice esperienza self-service.

Perché ho scelto Pebl

Ho incluso Pebl tra le mie migliori scelte perché la combinazione di supporto umano su richiesta e strumenti di intelligenza artificiale lo rende una delle soluzioni EOR più complete di questa lista. Alfie, l'assistente AI integrato in Pebl, fornisce risposte immediate e verificate in oltre 50 lingue, molto utile per gestire dipendenti basati nel Regno Unito che affrontano aspetti come congedi obbligatori o domande fiscali. Apprezzo anche che Pebl affianchi ogni cliente con un Account Manager dedicato nel proprio fuso orario: questo tipo di supporto flessibile su richiesta rappresenta il vero punto forte della piattaforma, poco comune tra le tipiche soluzioni EOR self-service.

Servizi chiave di Pebl

• Gestione globale delle retribuzioni: Gestisci i salari in oltre 185 paesi nelle valute locali, con tasse, trattenute e contributi calcolati e dichiarati direttamente per te.
• Gestione personalizzabile dei benefit: Crea e gestisci pacchetti di benefit conformi alle normative locali, includendo i requisiti obbligatori e vantaggi supplementari, tutto da un'unica piattaforma.
• Supporto globale all'immigrazione: Gli esperti di immigrazione interni di Pebl gestiscono le richieste di visto di lavoro, la conformità normativa e il trasferimento dei dipendenti tra vari paesi.
• Conversione da collaboratore a dipendente: Trasforma collaboratori stranieri in dipendenti a tempo pieno con contratti localmente validi e conformi che eliminano il rischio di errata classificazione.

Integrazioni di Pebl

Pebl offre oltre 250 integrazioni per HR, amministrazione paghe, contabilità e finanza, tra cui BambooHR, Greenhouse, Workday, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite, Slack, SAP Concur, UKG Pro ed Expensify. È disponibile anche un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Calcoli accurati di NI, codice fiscale e pensione
• Fornisce modelli di contratto e condizioni di lavoro specifici per il Regno Unito
• Team di supporto dedicato per il Regno Unito per domande di datori di lavoro e dipendenti

Cons:

• Meno strumenti analitici rispetto alle piattaforme più grandi
• Alcune integrazioni richiedono piani di livello superiore

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

6

Borderless AI

La migliore piattaforma per un'espansione rapida nel Regno Unito

• Demo gratuita disponibile
• Da $579/mese

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Borderless AI è una piattaforma EOR nativa dell'IA e di gestione globale delle buste paga che gestisce l'onboarding dei dipendenti, i contratti, le buste paga e la conformità in oltre 170 paesi senza richiedere la costituzione di un'entità locale.

Per chi è Borderless AI?

Borderless AI è particolarmente indicata per team HR di medie e grandi imprese che hanno la necessità di assumere rapidamente in più paesi senza affrontare lunghi processi di costituzione di entità locali.

Perché ho scelto Borderless AI

Ho scelto Borderless AI tra le migliori perché il suo approccio nativo dell'IA la distingue da qualsiasi altro EOR in questa lista. Il suo generatore di contratti basato sull'IA produce contratti di lavoro conformi alle normative del Regno Unito in pochi secondi, e HRGPT offre ai team HR risposte immediate a domande specifiche per il Regno Unito, come il diritto alle ferie statutarie e le tasse sulle buste paga. Apprezzo inoltre il fatto che Borderless AI possieda il 100% delle proprie entità legali, eliminando qualsiasi livello di fornitori terzi che potrebbe rallentare l'onboarding nel Regno Unito.

Servizi principali di Borderless AI

• Gestione globale delle buste paga: Gestisci le buste paga in oltre 90 valute con fondi prelevati dal tuo conto bancario e pagamenti inviati al tuo team entro 3–5 giorni lavorativi.
• Gestione dei benefit locali: Attiva benefit conformi alle normative locali, come assicurazione sanitaria, ferie retribuite e piani pensionistici, direttamente dalla piattaforma, senza doverli creare da zero.
• Verifica delle retribuzioni: Monitora in tempo reale i dati sulle retribuzioni di mercato per confrontare gli stipendi e garantire competitività tra le regioni.
• Gestore della conoscenza: Archivia e sincronizza le policy HR interne in un hub della conoscenza interrogabile tramite IA, a disposizione di dipendenti e team HR.

Integrazioni Borderless AI

Borderless AI offre un'integrazione nativa con ADP Workforce Now, disponibile sia sull'ADP Marketplace statunitense che su ADP Marketplace Canada, per la sincronizzazione dei dati dei dipendenti tra i sistemi. Si collega inoltre con Workday per sincronizzare automaticamente i dipendenti diretti nella piattaforma. Borderless AI è anche presente sul Paychex Marketplace. Il supporto a Zapier e API non è chiaramente documentato.

Pros and Cons

Pros:

• L'assistente IA genera rapidamente contratti conformi nel Regno Unito
• Gestisce automaticamente PAYE, NI e i contributi pensionistici
• Non è richiesto il prefunding delle buste paga per i dipendenti nel Regno Unito

Cons:

• Meno integrazioni native rispetto agli EOR di lunga data
• Le modifiche personalizzate ai contratti possono essere più limitate

New Product Updates from Borderless AI

July 26 2026

Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows

Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

7

Multiplier

Ideale per un onboarding rapido dei dipendenti

• Demo gratuita disponibile
• Prezzo su richiesta

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Customer Rating: 4.7/5

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Multiplier è una società Employer of Record che offre servizi HR e payroll globale alle aziende, consentendo loro di esternalizzare queste responsabilità a un unico fornitore. Puoi utilizzare i loro servizi per assumere e pagare dipendenti con sede nel Regno Unito e assicurarti di essere sempre conforme alle normative sul lavoro e alle politiche fiscali in continua evoluzione.

Perché ho scelto Multiplier: Multiplier aiuta le aziende a inserire rapidamente e facilmente nuovi dipendenti, gestire il loro payroll e i benefit, e garantire la conformità alle leggi e regolamenti locali.

I loro servizi Employer of Record sono molto rapidi, con la possibilità di assumere nuovi talenti in meno di 24 ore dopo aver scelto il candidato a cui desideri fare un'offerta. Il loro processo di onboarding in 4 fasi è anche intuitivo, offrendo una buona esperienza ai tuoi nuovi dipendenti. 

Servizi principali di Multiplier:

I loro servizi Employer of Record comprendono elaborazione del payroll, conformità fiscale, gestione dei benefit e assicurazione contro gli infortuni sul lavoro.

Il loro team di esperti locali, con sede nella loro filiale locale a Londra, Inghilterra, offre supporto e consulenza continui, assicurando la conformità alle leggi e ai regolamenti britannici.

Esternalizzando le tue principali responsabilità HR a Multiplier, puoi ridurre la tua esposizione ai rischi legali e finanziari legati all'impiego di lavoratori nel Regno Unito.

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

8

WorkMotion

Ideale per rispettare i requisiti legali locali

• Demo gratuita disponibile
• Da $29/contractor/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workmotion è una piattaforma globale Employer of Record (EOR) che aiuta le aziende ad assumere e gestire dipendenti in oltre 160 paesi, inclusa l'Inghilterra, senza dover costituire una filiale locale. Si occupa di tutte le responsabilità lavorative come buste paga, tasse, benefit e conformità alle leggi sul lavoro del Regno Unito, permettendo alla tua attività di espandersi a livello internazionale mantenendo la piena conformità legale.

Perché ho scelto Workmotion: Ho scelto Workmotion per la sua forte competenza in materia di conformità alle normative occupazionali britanniche. Garantisce che la tua azienda rispetti tutti i requisiti legali locali, dalle regole IR35 ai contributi all'Assicurazione Nazionale, aiutandoti a evitare errori costosi. Workmotion gestisce anche benefit essenziali come pensioni aziendali e congedi retribuiti previsti dalla legge, mantenendo i tuoi dipendenti con sede nel Regno Unito adeguatamente coperti secondo gli standard locali.

Un altro motivo per cui apprezzo Workmotion è la sua piattaforma intuitiva e il supporto clienti dedicato. Il sistema offre una dashboard chiara per onboarding e gestione delle buste paga, mentre il team di supporto ti aiuta a risolvere rapidamente eventuali questioni di conformità o payroll—un aspetto particolarmente prezioso quando si affrontano le complessità lavorative del periodo post-Brexit.

Servizi principali di Workmotion:

Workmotion offre onboarding globale rapido, gestione delle spese e delle buste paga con una precisione del 99%, e processi di offboarding automatizzati che garantiscono il rispetto di tutti gli obblighi legali e finanziari. Inoltre, mette a disposizione calcolatori dei costi di assunzione, consentendo decisioni d'assunzione basate sui dati e una trasparenza di budget.

Le integrazioni includono Personio, HiBob, BambooHR, Workday e SafetyWing, permettendo la sincronizzazione fluida dei dati HR su diversi sistemi.

Pros and Cons

Pros:

• Onboarding e configurazione globale facilitati
• Gestione delle buste paga multi-paese
• Ottimi strumenti di automazione della conformità

Cons:

• I prezzi potrebbero essere elevati per le piccole imprese
• Può esserci complessità nell'onboarding in nuovi mercati

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

9

Native Teams

Ideale per assunzioni dirette nel Regno Unito

• Demo gratuita disponibile
• Da $99/mese/dipendente

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams è una piattaforma per la gestione dei pagamenti dei lavoratori e un employer of record che copre l'elaborazione dei salari nel Regno Unito, la conformità PAYE e National Insurance, i contratti di lavoro, l'amministrazione HR e i benefit globali in oltre 95 paesi.

A Chi è Destinato Native Teams?

Native Teams è una scelta naturale per startup e piccole aziende remote-first che hanno bisogno di assumere e pagare lavoratori nel Regno Unito senza il carico di un grande contratto EOR aziendale.

Perché Ho Scelto Native Teams

Ho inserito Native Teams tra le mie scelte principali perché il suo calcolatore di buste paga copre oltre 95 paesi, permettendomi di simulare i costi salariali nel Regno Unito, le tasse e i contributi NI prima di procedere con un'assunzione. Apprezzo particolarmente il fatto che combina l'EOR con un portafoglio multicurrency integrato e pagamenti per collaboratori, così i team che pagano un mix di dipendenti UK e freelance non hanno bisogno di un sistema di pagamento separato. I contratti di lavoro redatti localmente per il Regno Unito sono inoltre un aspetto pratico che elimina una comune lacuna normativa per i team piccoli che si muovono velocemente.

Servizi Principali di Native Teams

• Gestione delle assenze: Traccia, approva e gestisci le richieste di ferie dei dipendenti direttamente dalla dashboard di Native Teams.
• Amministrazione HR e documentazione: Automatizza le attività HR e archivia i documenti di lavoro in una dashboard centralizzata accessibile in qualsiasi momento.
• Benefit globali per i dipendenti: Offri benefit sanitari e pensionistici ai dipendenti nel Regno Unito direttamente tramite la piattaforma.
• Supporto per trasferimenti e visti: Gestisci la logistica di trasferimento dei dipendenti e i requisiti per il visto come parte del processo di onboarding nel Regno Unito.

Integrazioni Native Teams

Le integrazioni native non sono chiaramente documentate sul sito di Native Teams. Secondo dati da recensioni di terze parti, gli utenti hanno segnalato connessioni con Gmail, Google Docs, Dropbox Business, Microsoft Outlook, OneDrive, Slack e pCloud Business, anche se tali integrazioni sono riportate dagli utenti e non verificate come native. Il supporto API e Zapier non è chiaramente disponibile sulla documentazione attuale.

Pros and Cons

Pros:

• Conformità totale alle leggi e normative del lavoro UK
• Calcola in anticipo i costi di assunzione nel Regno Unito
• Visione completa da una sola dashboard

Cons:

• Sistema di integrazione limitato
• Copertura di paesi inferiore rispetto ad altri fornitori

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams

10

Payoneer Workforce Management

Ideale per l’onboarding rapido dei talenti

• Demo gratuita disponibile
• Da $199/utente/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management è una piattaforma EOR costruita sull'infrastruttura globale dei pagamenti di Payoneer, che copre l'onboarding dei dipendenti, la gestione delle buste paga in più di 70 valute, l'amministrazione dei benefit e la gestione della conformità in oltre 160 paesi.

Per chi è ideale Payoneer Workforce Management?

Payoneer Workforce Management è ideale per aziende con team distribuiti nei mercati emergenti che necessitano di una copertura EOR abbinata a un’infrastruttura di pagamenti multi-valuta.

Perché ho scelto Payoneer Workforce Management

Ho scelto Payoneer Workforce Management perché è l'unico EOR nel mio elenco in cui i pagamenti globali e la conformità sono integrati nello stesso ecosistema. Quando gestisco il payroll per un dipendente nel Regno Unito, posso pagarlo direttamente tramite Payoneer Wallet o bonifico bancario nella sua valuta locale, con cambio valuta già ottimizzato. Mi piace anche che ogni piano includa un account manager dedicato sia per il datore di lavoro sia per il dipendente, non solo per i livelli premium.

Servizi chiave di Payoneer Workforce Management

• Generazione digitale dei contratti: Genera automaticamente contratti di lavoro localmente conformi alle normative di ciascun paese durante l’onboarding.
• Emissione automatica delle buste paga e invio delle tasse: Genera buste paga e invia le dichiarazioni fiscali in automatico a ogni ciclo di pagamento, incluse le trattenute per più giurisdizioni.
• App mobile per datori di lavoro e dipendenti: Gestisci onboarding, payroll e attività di conformità in movimento tramite un'app mobile dedicata che funziona per entrambe le parti del rapporto di lavoro.
• Centro assistenza multilingue attivo 24×5: Accesso a supporto localizzato in 17 lingue attraverso più fusi orari, disponibile per tutti i piani senza necessità di upgrade premium.

Integrazioni di Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management offre oltre 70 integrazioni tra HRIS, contabilità e categorie di rilevazione presenze, inclusi BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite ed Expensify. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate e puoi richiedere nuove integrazioni direttamente dalla piattaforma se il tuo strumento preferito non è elencato.

Pros and Cons

Pros:

• Nessun costo di attivazione o offboarding per qualsiasi piano
• Fattura consolidata unica per tutti i paesi
• Account manager dedicati per datore di lavoro e dipendente

Cons:

• La copertura dichiarata dei paesi potrebbe non corrispondere all’assistenza reale
• Il rimborso delle spese e l'approvazione delle buste paga possono subire ritardi

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

Quando usare un Employer of Record nel Regno Unito

Un employer of record (EOR) nel Regno Unito ti permette di assumere dipendenti britannici in modo conforme senza dover istituire una entità legale locale, facendosi carico per te di buste paga, tasse e obblighi di legge in materia di lavoro. Se una delle situazioni qui sotto ti è familiare, vale la pena considerare questa soluzione.

• Stai assumendo nel Regno Unito ma non hai una sede locale: Supponi di essere un’azienda statunitense che vuole assumere un commerciale a Londra. Registrarsi come datore di lavoro presso l’HMRC e organizzare il payroll può richiedere settimane. Un EOR inserisce la tua nuova risorsa in pochi giorni, in piena conformità con la normativa britannica fin dal primo giorno.
• Il tuo team cresce più velocemente di quanto l’HR riesca a gestire: Stai aumentando il personale nel Regno Unito ma non hai nessuno che conosca nello specifico pensioni auto-enrolment, indennità di malattia ufficiale o IR35. Un EOR si occupa di tutto, così il tuo team HR non dovrà cercare guide su GOV.UK a mezzanotte.
• Gestire un dipendente remoto nel Regno Unito insieme a staff globale diventa complicato: Hai uno o due dipendenti in UK più alcuni collaboratori in Europa, e gestire regole diverse per tutti toglie tempo prezioso. Un EOR consolida tutta la gestione HR britannica così non dovrai destreggiarti tra fornitori separati o fogli di calcolo per la compliance.
• Stai testando il mercato britannico prima di investire: Prima di fondare una filiale completa nel Regno Unito, vuoi fare una prova assumendo due o tre persone per 6–12 mesi. Un EOR ti garantisce questa flessibilità senza impegnarti da subito in costi e burocrazia di una entità legale permanente.
• Ci vuole troppo tempo per verificare i permessi di lavoro e stipulare contratti: La verifica dei permessi di lavoro e i contratti a norma di legge nel Regno Unito hanno requisiti stringenti, e sbagliare può avere serie conseguenze economiche. Un EOR si occupa di tutto questo, riducendo il rischio legale sin dall’inizio.

Altri Employer of Record nel Regno Unito

Qui trovi altri servizi EOR britannici che non sono entrati nella classifica principale, in caso volessi ancora più alternative:

1. TopSource

   Ideale per aziende di proprietà di fondi di private equity

2. Justworks

   Ideale per l'onboarding dei dipendenti

3. CXC Global

   Ideale per chi vuole integrare automazione e competenza EOR

4. Agility EOR

   Ideale per supporto esperto dedicato

5. Remote

   Ideale per pacchetti di benefit competitivi

6. Atlas HXM

   Ideale per le piccole imprese

7. Mercans

   Ideale per supportare pagamenti in criptovaluta

8. GoGlobal

   Ideale per avere un account manager dedicato

9. Rippling

   Ideale per esperti HR locali dedicati

10. Papaya Global

    Ideale per monitorare diritti complessi di ferie e permessi

11. Oyster HR

    Ideale per l’esperienza utente e la conformità

12. Worksuite

    Ideale per gestire lavoratori freelance e collaboratori a contratto

Criteri di selezione per Employer of Record Regno Unito 

Per creare questa lista dei migliori fornitori di servizi EOR per assumere talenti britannici, mi sono concentrato su ciò che davvero conta in UK: rispetto delle normative locali sul lavoro, pagamento dei dipendenti in GBP, offerta di benefit competitivi e onboarding fluido del personale.

Ho iniziato analizzando i più recenti dati di mercato EOR, poi ho valutato le offerte specifiche per il Regno Unito di ciascun fornitore per verificarne l’esperienza nella regione. Infine, ho confrontato le caratteristiche dei servizi affiancandole secondo i criteri sottostanti per individuare i provider che offrono più valore per la crescita di un team con sede nel Regno Unito.

Ecco un riassunto dei criteri che ho utilizzato per creare attentamente questa lista:

Servizi EOR Core (25% del punteggio totale): Per essere inclusi in questa lista, ogni provider EOR UK doveva offrire prima di tutto i seguenti servizi basilari:

• La struttura societaria per assumere legalmente e in modo conforme dipendenti nel Regno Unito senza una entità locale
• La capacità di gestire paghe e tasse nel rispetto delle normative del Regno Unito e in sterline inglesi (GBP)
• Supporto nell’offerta di pacchetti di benefit competitivi e conformi alle normative locali
• Assistenza nella gestione di visti e permessi di lavoro per dipendenti espatriati che si trasferiscono nel Regno Unito
• Procedure solide per garantire la privacy e la sicurezza dei dati in linea con gli standard internazionali, incluso GDPR e altri requisiti

Servizi Extra Distintivi (25% del punteggio totale): Per restringere la selezione ai migliori EOR UK, ho anche preso nota di servizi unici o meno comuni, inclusi:

• Piattaforme tecnologiche avanzate che semplificano la gestione di paghe e HR offrendo comunque facilità d’uso
• Esperienza specializzata nell’assunzione di dipendenti nei principali settori del Regno Unito
• Servizi che migliorano la conformità per il lavoro da remoto e le esigenze di mobilità dei lavoratori
• Supporto specifico per casi complessi di immigrazione
• Supporto ai requisiti IT, inclusa la gestione di computer, licenze software e altre esigenze di tracciamento degli asset
• Attenzione a pratiche occupazionali ecosostenibili e amiche dell’ambiente

Esperienza Settoriale (10% del punteggio totale): Per valutare l’esperienza di ciascun provider EOR nel settore, ho considerato:

• Da quanti anni opera nel settore EOR
• Eventuali riconoscimenti o certificazioni che il provider detiene in ambito HR internazionale e gestione paghe
• Il livello di conoscenza delle leggi sul lavoro nazionali e regionali del Regno Unito
• La sua esperienza in altri mercati, incluso il numero di paesi in cui offre competenza locale
• Prove di solida esperienza nella gestione di processi di espansione globale
• L’esperienza complessiva e le qualifiche dei membri del team, se disponibili

Onboarding del Cliente (10% del punteggio totale): Per valutare il processo di onboarding clienti di ciascun provider, ho preso in considerazione questi fattori:

• Disponibilità di materiali completi di onboarding, come schede informative, guide, FAQ o altre risorse formative
• Supporto nell’integrazione del software del provider EOR con i sistemi HR già esistenti
• Accesso diretto a specialisti di onboarding, assistenza clienti o account manager dedicati in fase di avvio

Assistenza Clienti (10% del punteggio totale): Poiché il provider EOR sarà il datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori da remoto, è importante assicurarsi di ricevere comunicazioni tempestive e supporto di livello elevato. Per valutare il livello di assistenza clienti offerto da ciascuna azienda, ho considerato:

• Un team di assistenza multilingue che serve diversi fusi orari
• Molteplici canali di supporto, come telefono, email e live chat
• Prove di reattività ed efficacia nella risoluzione dei problemi, dedotte dalle recensioni dei clienti
• La presenza di account manager dedicati a fornire assistenza quando necessario

Rapporto Qualità-Prezzo (10% del punteggio totale): Per valutare il valore complessivo di ciascun servizio, ho considerato i seguenti fattori:

• Modelli di prezzo trasparenti senza costi nascosti
• Analisi comparativa tra servizi offerti e costi
• Flessibilità nei pacchetti offerti per adattarsi a diverse dimensioni aziendali ed esigenze

Ricorda che i servizi EOR sono complessi, motivo per cui il prezzo a volte può essere elevato. Tuttavia, le tariffe per questi servizi garantiscono comunque un buon ROI considerando la complessità delle prestazioni di alto livello che ricevi.

Recensioni dei Clienti (10% del punteggio totale): La valutazione delle recensioni dei clienti è l’ultimo elemento del mio processo di selezione, che mi aiuta a capire quanto siano soddisfatti gli utenti reali del servizio. Per determinarlo, ho considerato i seguenti fattori:

• Valutazioni costantemente elevate su varie piattaforme di recensioni dei consumatori
• Feedback specifici sulla facilità d'uso dei loro servizi EOR nel Regno Unito
• Testimonianze che mettono in evidenza il supporto clienti eccezionale e la risoluzione dei problemi

L’utilizzo di questo schema di valutazione mi ha aiutato a identificare i servizi di employer of record che vanno oltre i requisiti di base offrendo valore aggiunto tramite servizi unici, profonda esperienza nel settore, onboarding fluido, supporto efficace e rapporto qualità-prezzo complessivo.

Dettagli di Mercato per l’Assunzione nel Regno Unito

• Città Capitale: Londra
• Valuta: Sterlina Britannica (GBP)
• Frequenza Pagamento: Mensile
• Lingue Ufficiali: Inglese
• Popolazione Approssimativa: 67 Milioni
• Giorni Festivi: 8 giorni

Perché Assumere Dipendenti nel Regno Unito?

Il Regno Unito è riconosciuto per il suo profondo mercato del talento in settori specifici, tra cui finanza, banca e fintech. Anche il settore tecnologico britannico è in forte crescita, in particolare in città come Londra, Manchester ed Edimburgo. Le università e gli istituti di ricerca inglesi sono inoltre rinomati per la formazione di laureati altamente qualificati in ingegneria, scienze della vita e media digitali, rendendo il paese un punto di riferimento per le aziende alla ricerca di competenze specialistiche in questi ambiti.

Inoltre, le aziende internazionali sono attratte dal talento britannico per la posizione strategica e l’allineamento conveniente del fuso orario, fattori che ne fanno un’opzione interessante per molte realtà aziendali.

Come Scegliere un Employer of Record per il Regno Unito

Un servizio EOR può risolvere molteplici problematiche e semplificare il processo di assunzione e gestione del personale nel Regno Unito. Per aiutarti a capire quale servizio EOR si adatti meglio alle tue esigenze, è fondamentale documentare prima le tue specifiche problematiche.

Consiglio Pro su Come Scegliere

“Durante i colloqui conoscitivi, cerca di capire come i loro valori si allineano ai tuoi e chiedi loro di condividere non solo casi di successo, ma anche come gestiscono le preoccupazioni dei clienti. Condividi le pratiche chiave e le aspettative del tuo team interno e verifica come si confrontano con le loro pratiche HR, come le tempistiche delle buste paga e i processi di onboarding. Nella mia esperienza, le soddisfazioni e le frustrazioni nell’usare EOR spesso dipendono da una mancata corrispondenza su questi aspetti.” ~Karen Weeks, Global Chief People Officer & Advisor

Durante il tuo personale processo di selezione, tieni presenti i seguenti punti:

• Quale problema vuoi risolvere? Parti dall’identificazione delle sfide che vuoi superare, che si tratti di reperire personale nel Regno Unito in determinate aree geografiche, gestire la conformità con la normativa HM Revenue and Customs (HMRC), pagare i dipendenti in Sterline Britanniche (GBP) o offrire benefit lavorativi conformi alla legge britannica.
• Chi beneficerà del servizio? Considera chi si occuperà della relazione con l’EOR (cioè, chi saranno i contatti principali all’interno della tua azienda?) e come la presenza di un employer of record migliorerà le attività quotidiane di queste persone.
• Qual è il tuo budget? Per valutare i costi, stima quanti dipendenti britannici prevedi di assumere. Poiché i fornitori EOR in genere applicano una tariffa mensile per ogni nuovo assunto, questo ti aiuterà a prevedere i costi mensili.
• Quali risultati sono importanti? Esamina le competenze che vuoi ottenere o migliorare e come misurerai il successo. Ad esempio, potresti voler assumere dipendenti in una regione o città specifica del Regno Unito, rendendo più semplice lavorare insieme di persona quando necessario. Puoi confrontare i fornitori di servizi all’infinito, ma se non consideri gli obiettivi che vuoi raggiungere perderai molto tempo prezioso.
• Come si integrerà nella tua organizzazione? Considera come l’ecosistema software del fornitore si integrerà con i tuoi flussi di lavoro e sistemi esistenti. Il loro framework software sarà compatibile con le tue soluzioni HR o si verificheranno ostacoli nella gestione dei dati?

Ricorda, ogni azienda è diversa — non dare per scontato che un servizio di employer of record nel Regno Unito sia adatto alla tua organizzazione solo perché è popolare.

Cos’è un Employer of Record nel Regno Unito?

Un Employer of Record nel Regno Unito è un servizio terzo che assume legalmente lavoratori con sede nel Regno Unito per conto di aziende straniere. Si occupa di pratiche locali come gestione delle buste paga, tasse, benefit e rispetto delle normative lavorative del Regno Unito.

I servizi EOR sono utilizzati da team HR che desiderano assumere nel Regno Unito senza aprire una propria entità legale. Ti aiutano a rimanere conforme, ridurre i rischi e semplificare le assunzioni in Inghilterra, Scozia, Galles e Irlanda del Nord.

Perché utilizzare un servizio Employer of Record nel Regno Unito?

Il Regno Unito è uno dei mercati più facili da comprendere sulla carta e uno dei più facili da sottovalutare nella pratica. È un mercato del lavoro maturo, con grandi talenti nei settori tecnologico, finanziario, operativo e dei servizi professionali, ma la gestione della retribuzione locale, delle tasse e della conformità occupazionale deve comunque essere affrontata correttamente fin dal primo giorno.

Dal punto di vista delle assunzioni, il Regno Unito offre alle aziende l'accesso a una forza lavoro altamente internazionale e un ambiente d'affari già predisposto per le operazioni globali. L'inglese è la principale lingua degli affari, il lavoro da remoto è ampiamente accettato e le infrastrutture per le assunzioni sono ben consolidate.

La vera sfida non è trovare i talenti. È gestire correttamente la conformità. I datori di lavoro devono occuparsi delle buste paga PAYE, dei contributi al National Insurance, delle pensioni, dei contratti di lavoro, dei permessi spettanti e delle regole di cessazione. Un Employer of Record si occupa di questi obblighi locali, così le aziende possono assumere nel Regno Unito senza dover prima costituire una propria entità locale.

EOR vs Entità Legale

Ti stai chiedendo se affidarti a un Employer of Record o costituire una tua entità legale nel Regno Unito? Entrambe le opzioni ti consentono di assumere dipendenti, ma comportano requisiti, responsabilità e tempistiche molto differenti.

Ecco un rapido confronto affiancato per aiutarti a valutare le opzioni:

Sebbene la creazione di una entità legale nel Regno Unito offra maggior controllo, comporta anche più oneri, obblighi e rischi. Per la maggior parte delle aziende che testano un nuovo mercato o crescono rapidamente, utilizzare un EOR è un modo più veloce e meno rischioso di assumere talenti britannici nel rispetto della normativa, senza il peso amministrativo.

EOR vs Stabile Organizzazione nel Regno Unito

Il rischio di stabile organizzazione è uno dei principali aspetti fiscali a cui prestare attenzione quando si assumono dipendenti a livello internazionale, e il Regno Unito non fa eccezione. Si verifica quando le autorità stabiliscono che la tua azienda svolge abbastanza attività commerciali nel paese da essere considerata una presenza locale imponibile, anche in assenza di una entità formale.

E nel Regno Unito, questa soglia può essere raggiunta prima di quanto le aziende si aspettino. Se i dipendenti negoziano contratti, gestiscono attività che generano ricavi o agiscono per conto dell’azienda a livello locale, HMRC può considerare che esiste una stabile organizzazione. Questo può portare a obblighi fiscali societari, richieste di registrazione e ulteriori responsabilità di rendicontazione.

Di solito questo è il momento in cui le aziende si rendono conto che assumere a livello internazionale non riguarda solo il recruiting, ma anche la struttura fiscale e la conformità.

Utilizzare un Employer of Record non elimina del tutto il rischio di stabile organizzazione, ma aiuta a ridurlo. Impiegando lavoratori tramite un datore di lavoro legale locale, le aziende possono assumere nel Regno Unito senza creare una presenza commerciale diretta attraverso la propria forza lavoro.

Come gli EOR proteggono dal rischio di stabile organizzazione 

• Struttura legale di datore di lavoro: L'EOR assume i lavoratori formalmente, aiutando a evitare una presenza commerciale diretta nel Regno Unito.
• Minore esposizione fiscale: Poiché buste paga, contratti e assunzioni sono gestiti a livello locale, il rischio di essere inquadrati come stabile organizzazione è minore.
• Copertura di conformità: Le leggi sul lavoro del Regno Unito, gli adempimenti fiscali e gli obblighi di legge sono gestiti dall'EOR, riducendo i rischi di non conformità.
• Controllo dell’ambito dei ruoli: Aiuta a strutturare i ruoli in modo che i dipendenti non firmino direttamente contratti o non generino ricavi a livello locale.
• Ingresso flessibile nel mercato: Consente di assumere e testare il mercato britannico senza creare una presenza fiscale troppo precoce.

Assumere nel Regno Unito: dettagli importanti

Ecco alcuni dettagli chiave da tenere presenti se è la prima volta che assumi personale con sede nel Regno Unito. Il tuo fornitore di EOR gestirà questi aspetti di conformità per tuo conto. Tuttavia, informarti proattivamente su questi dettagli è sempre consigliato prima di investire risorse nella ricerca di personale nel Regno Unito.

Nel Regno Unito:

• Le leggi sul lavoro sono stabilite a livello nazionale. Il Employment Rights Act, l'Equality Act e altri regolamenti in materia di lavoro si applicano in modo uniforme in tutto il Regno Unito. Tuttavia, alcune normative locali si applicano solo ai lavoratori in Scozia, Galles e Irlanda del Nord. 
• Puoi assumere tre tipi di lavoratori: dipendenti, lavoratori e collaboratori autonomi. Il tuo fornitore di EOR può aiutarti a determinare la migliore opzione di classificazione a seconda della situazione, per tutelare la tua azienda da problemi di errata classificazione del personale.
• Le imposte sul lavoro e le trattenute in busta paga comprendono i contributi alla National Insurance, l'imposta sul reddito secondo il sistema PAYE (Pay As You Earn) e i versamenti ai regimi pubblici di assicurazione. I datori di lavoro devono inoltre rispettare lo Schema Pensionistico Auto-Enrolment, che richiede contributi regolari da parte del datore di lavoro e del dipendente.
• L’inglese è la lingua ufficiale in tutto il Regno Unito, sebbene il gallese abbia anche uno status ufficiale in Galles. 
• L’orario di lavoro standard varia da 37,5 a 40 ore settimanali, con un limite massimo di 48 ore a settimana. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni per determinati settori (ad esempio trasporti, aviazione, navigazione, polizia o forze armate, ecc.).
• Le ferie retribuite partono da 28 giorni all’anno (comprese le festività) per i lavoratori a tempo pieno.
• Ci sono otto giorni festivi retribuiti in Inghilterra e Galles, tra cui: Capodanno, Venerdì Santo, Lunedì di Pasqua, Festa del Lavoro, Festa di Primavera, Festa estiva, Natale e Santo Stefano.
  • In Scozia ci sono nove festività nazionali: 2 gennaio, Giorno di Sant’Andrea e le stesse festività di Inghilterra & Galles, tranne il lunedì di Pasqua. 
  • In Irlanda del Nord ci sono 10 festività nazionali: San Patrizio, Battaglia del Boyne (Orangemen’s Day) e le stesse festività di Inghilterra & Galles.
• Congedo di maternità e paternità è regolato a livello nazionale. Durante il congedo di maternità, le dipendenti ricevono il Statutory Maternity Pay (SMP) dal datore di lavoro, con un importo variabile per un massimo di 39 settimane di congedo retribuito. Alcuni datori di lavoro, soprattutto piccole imprese, possono avere diritto a rimborsare una parte delle spese SMP dal governo.
  • Congedo di maternità: Le dipendenti possono usufruire fino a 52 settimane di Statutory Maternity Leave dal lavoro. 
  • Congedo di paternità: I dipendenti idonei possono usufruire fino a 2 settimane di Statutory Paternity Leave.
• Il congedo per malattia retribuito è la norma, con la possibilità per i dipendenti di ricevere la Statutory Sick Pay (SSP) se troppo malati per lavorare. L’SSP inizia generalmente dal quarto giorno consecutivo di malattia e può continuare fino a 28 settimane.
• Il periodo di prova nel Regno Unito va da 3 a 6 mesi, ma può essere esteso o abbreviato a discrezione del datore di lavoro. 
• Il licenziamento è regolato dalle leggi sul lavoro del Regno Unito. Ai dipendenti deve essere dato un periodo di preavviso compreso tra 1 e 12 settimane, a seconda dell’anzianità in azienda. I datori di lavoro devono rispettare le norme sulla statutory redundancy pay per i dipendenti con almeno 2 anni di servizio, calcolate in base all’età, alla retribuzione settimanale e alla durata del rapporto di lavoro.

Panoramica fiscale per i datori di lavoro nel Regno Unito

Il sistema delle buste paga nel Regno Unito è relativamente prevedibile una volta impostato correttamente, ma i costi a carico del datore di lavoro vanno ben oltre il semplice stipendio.

Ecco una rapida panoramica di quanto pagano i datori di lavoro rispetto a quanto viene trattenuto ai dipendenti:

Alcuni fatti chiave su buste paga e conformità per il 2026: 

• Apprendistato / Contributo per la Crescita e le Competenze: Se il tuo costo annuale totale del personale nel Regno Unito supera £3 milioni, devi versare un contributo aggiuntivo dello 0,5%. Dal 2026, questo è stato rinominato "Contributo per la Crescita e le Competenze" per consentire una maggiore flessibilità nella spesa formativa.
• Agevolazione Contributiva: Le piccole imprese possono ancora richiedere un'agevolazione di £10,500 per compensare il totale dei contributi NI dovuti dal datore di lavoro per l'anno. Il precedente tetto di idoneità di £100,000 è stato rimosso nel 2026, rendendo questa agevolazione accessibile anche a molte aziende di medie dimensioni.
• Aggiornamento all'Indennità di Malattia Statutaria (SSP): Da aprile 2026, la SSP è aumentata a £123.25 a settimana ed è ora dovuta dal primo giorno di malattia del dipendente (il precedente periodo di attesa di 3 giorni è stato abolito).

Tendenze nei Servizi Employer of Record

Con sempre più aziende che si espandono oltre confine, la necessità di soluzioni efficienti, conformi e di facile utilizzo per l'assunzione di dipendenti all'estero e la gestione di pagamenti internazionali, conformità, benefit e onboarding non è mai stata così critica.

Di conseguenza, i servizi employer of record hanno continuato a evolversi, con una forte enfasi su soluzioni tecnologiche che offrono flessibilità, supporto completo e funzionalità innovative per facilitare le operazioni globali.

Ecco le tendenze più recenti che influenzano i servizi EOR e i sistemi software HR utilizzati per fornirli:

• Supporto all'Immigrazione: Cresce la richiesta di assistenza con servizi di immigrazione come la sponsorizzazione di visti e permessi di lavoro, semplificando notevolmente i processi di acquisizione di talenti globali per le aziende clienti.
• Servizi specializzati per esigenze diversificate: Diversi fornitori di EOR hanno iniziato a offrire la protezione dei diritti di proprietà intellettuale e delle invenzioni, oltre a servizi di pianificazione degli incentivi azionari, per soddisfare le esigenze specifiche delle aziende clienti.
• Pacchetti di benefit per i dipendenti potenziati: Si sta diffondendo la tendenza tra i fornitori di EOR di andare oltre la semplice copertura sanitaria standard, offrendo una vasta gamma di benefit medici e sanitari a livello aziendale, opzioni su azioni e anche benefit una tantum come bonus per trasferimenti. Questa tendenza dimostra la comprensione dell'importanza di attrarre e mantenere i migliori talenti in modo efficace.
• Basi di conoscenza supportate dall'IA: Alcuni fornitori di EOR (incluso Deel) stanno iniziando a offrire basi di conoscenza o wiki informativi verificati legalmente che utilizzano l'intelligenza artificiale per individuare rapidamente risposte alle domande comuni. Ciò consente ai clienti di trovare rapidamente informazioni sull'assunzione in un determinato paese, senza dover ricorrere ai sistemi di assistenza gestiti da persone.

Con il continuo evolversi del mercato, è probabile che queste tendenze plasmino il futuro dell'occupazione internazionale, rendendo più semplice per le aziende affrontare le sfide dell'espansione globale.

Servizi Chiave da Cercare nella Scelta di un EOR UK

Quando scegli un employer of record nel Regno Unito, presta attenzione ai seguenti servizi chiave:

• Gestione paghe: Si occupa dei calcoli delle retribuzioni nel Regno Unito, inclusi imposta sul reddito, contributi previdenziali, detrazioni per pensione e rilascio conforme delle buste paga. Garantisce il pagamento accurato e puntuale dei dipendenti in tutte le regioni del Regno Unito.
• Garanzia di conformità: Mantiene l’azienda allineata con le leggi sul lavoro britanniche come l’Employment Rights Act, i Working Time Regulations, il National Minimum Wage/National Living Wage e gli standard di salute e sicurezza—riducendo il rischio legale e l’onere amministrativo.
• Gestione dei benefit: Gestisce i benefit dei dipendenti inclusa la copertura sanitaria privata, l'iscrizione automatica al fondo pensione (obbligatoria nel Regno Unito), i diritti di congedo per legge e i requisiti per le ferie retribuite. Garantisce che i benefit siano conformi e che i dipendenti ricevano il supporto a cui hanno diritto.
• Gestione dei contratti: Redige e aggiorna contratti di lavoro conformi alla legge, includendo le informazioni scritte obbligatorie, periodi di preavviso, termini di prova e diritti previsti dalla legge—il tutto adattato alla normativa del Regno Unito e alle esigenze della tua azienda.
• Supporto all’onboarding: Aiuta con i controlli del diritto al lavoro, la raccolta delle informazioni P45/P46, l’iscrizione dei dipendenti a sistemi di buste paga e fondi pensione, e l’introduzione delle policy aziendali per un avvio fluido.
• Gestione delle dichiarazioni e dei versamenti fiscali: Gestisce l’amministrazione PAYE e le dichiarazioni RTI, assicurando che imposta sul reddito, contributi previdenziali e contributi pensionistici siano calcolati, trattenuti e versati a HMRC puntualmente.
• Supporto alla cessazione del rapporto: Garantisce processi di offboarding conformi, inclusi periodi di preavviso, regole sui licenziamenti, pagamenti di legge e corretta documentazione per ridurre al minimo i rischi come rivendicazioni di licenziamento ingiusto.
• Servizi di consulenza HR: Fornisce consulenza specifica HR per il Regno Unito su temi come procedure disciplinari e di reclamo, gestione delle performance, policy aziendali e relazioni con i dipendenti.

Funzionalità AI comuni nei servizi Employer of Record nel Regno Unito

Molti fornitori stanno integrando l’IA nelle loro offerte per migliorare l’esperienza del cliente. Ad esempio:

• Help desk intelligenti: chatbot guidati dall’IA rispondono a domande frequenti su HR e buste paga (ad esempio, diritti alle ferie, regole sulla malattia, detrazioni pensionistiche), fornendo supporto immediato ai dipendenti e riducendo il carico di lavoro manuale.
• Monitoraggio automatico della conformità: Utilizza l’IA per tracciare gli aggiornamenti delle leggi sul lavoro e fiscali nel Regno Unito (ad es. cambiamenti HMRC, aumenti del salario minimo) e regolare automaticamente i processi per mantenere la conformità.
• Elaborazione smart dei documenti: Automatizza la verifica del diritto al lavoro, la gestione dei documenti di onboarding, la creazione di contratti e l’archiviazione, per un’amministrazione più rapida e accurata.
• Analisi predittiva delle buste paga: Analizza i modelli di payroll—come straordinari, assenze e uso dei permessi previsti per legge—per prevedere i costi del personale e supportare una migliore pianificazione del budget.

Sfruttare i servizi di employer of record (EOR) è fondamentale per assicurare la conformità alle leggi internazionali sul lavoro.

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Jesse Ajebon

Fondatore & CEO di People StreetOpens new window

Vantaggi dell’uso di un EOR nel Regno Unito

Un servizio EOR specifico per il Regno Unito offre numerosi vantaggi alle aziende che desiderano assumere i migliori talenti nel Regno Unito, tra cui:

• Hanno già costituito una società legale nel Regno Unito
• Conoscono a fondo le normative locali in materia di lavoro e le leggi fiscali nel Regno Unito
• Possono aiutarti a reperire e assumere nuovi talenti rapidamente
• Possono negoziare tariffe assicurative più vantaggiose e pacchetti di benefit a tuo favore

L’utilizzo di un servizio EOR nel Regno Unito è anche conveniente per le aziende che cercano di entrare in un nuovo mercato, rispetto ai costi significativi per la costituzione di una nuova entità europea.

La seconda opzione comporta costi legali iniziali elevati, oltre ad altri costi legati all’infrastruttura degli uffici, all’assunzione del personale, ai benefit locali e alla copertura assicurativa.

Costi e prezzi dei servizi di Employer of Record nel Regno Unito

I servizi EOR sono complessi, motivo per cui il costo può talvolta essere elevato. La maggior parte dei fornitori offre una tariffa fissa per dipendente o collaboratore assunto tramite il loro servizio. Tuttavia, alcuni forniscono informazioni dettagliate sui prezzi solo su richiesta.

In ogni caso, i prezzi per questi servizi garantiscono comunque un buon ritorno sull’investimento considerando la complessità delle prestazioni di alto livello che si ottengono.

In generale, i servizi EOR nel Regno Unito costano tra £200 e £700 (o $265-$920 USD) per dipendente, al mese. 

I principali fattori che possono influenzare il prezzo di un servizio employer of record includono:

• Seniority dei dipendenti e complessità del ruolo: Il livello e la natura delle posizioni da ricoprire possono incidere sul costo mensile. Le posizioni senior o i ruoli che richiedono qualifiche specifiche possono aumentare il prezzo a causa di benefit maggiori e costi di gestione delle retribuzioni.
• Numero di dipendenti: Il numero totale di dipendenti gestiti può incidere sul costo. In alcuni casi, volumi elevati possono portare a sconti su base volume, rendendo il costo per dipendente più vantaggioso.
• Esigenze personalizzate: Qualsiasi necessità specifica oltre i servizi standard può anch’essa incidere sul costo mensile. Questo può includere soluzioni personalizzate per la selezione del personale, procedure di onboarding specializzate o particolari requisiti di conformità, tutti elementi che possono influenzare il prezzo.

Alcuni EOR operano anche con modelli di pricing differenti, tra cui la percentuale sul salario del dipendente, una tariffa fissa e modelli personalizzati.

Altre risorse EOR & servizi HR

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• I migliori fornitori di servizi HR globali
• I migliori servizi HR nel Regno Unito
• Come assumere dipendenti da remoto e accedere ai talenti globali
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• I migliori software di conformità per i dipartimenti HR

Accedi ai migliori talenti britannici con un EOR per il Regno Unito

Se sei arrivato fin qui, spero che tu abbia una comprensione migliore di come le soluzioni EOR possano semplificare il processo di assunzione di dipendenti britannici.

Sono davvero una risorsa preziosa, sia che tu sia una grande azienda che vuole assicurarsi i migliori talenti nel Regno Unito, sia che tu sia una piccola impresa o una startup che cerca di entrare nel mercato dei talenti britannico.

Se sei già presente nel Regno Unito e cerchi supporto nella gestione dei talenti, prova questo elenco delle migliori società di consulenza HR nel Regno Unito.

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Questo contenuto è fornito esclusivamente a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o professionale. Potrebbe non essere completo, accurato o aggiornato e le leggi e le pratiche possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovresti agire sulla base di queste informazioni senza aver ottenuto una consulenza da parte di un esperto legale o fiscale qualificato nella giurisdizione pertinente in merito alle tue specifiche circostanze.