I 10 migliori datori di lavoro ufficiali nel Regno Unito: recensione nel 2026

Il miglior servizio di datore di lavoro ufficiale nel Regno Unito aiuta i professionisti delle risorse umane ad assumere, integrare e gestire rapidamente i dipendenti con sede nel Regno Unito, nel rispetto delle normative e senza i costi o la complessità della costituzione di un'entità legale locale.

Che tu stia avendo difficoltà con la conformità HMRC, affrontando complesse normative britanniche sul lavoro o perdendo ore nella gestione delle buste paga e dei benefit, il servizio EOR giusto elimina questi ostacoli, permettendoti di concentrarti sulla costruzione e sul supporto del tuo team.

Questi servizi gestiscono contratti, buste paga, benefit e conformità normativa dall'inizio alla fine, aiutandoti a evitare costosi ritardi, sanzioni o errori di conformità.

Dopo anni trascorsi a ricercare e valutare strumenti e servizi per le risorse umane, ho individuato i principali fornitori EOR con sede nel Regno Unito, che non solo rispettano gli standard di conformità, ma crescono insieme ai tuoi obiettivi di assunzione, aiutandoti a trovare il partner giusto al primo tentativo

Tabella comparativa dei servizi di datore di lavoro ufficiale nel Regno Unito

Questa tabella comparativa riassume i dettagli dei prezzi delle mie principali selezioni di servizi di datore di lavoro ufficiale:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Ideale per assunzioni conformi nel Regno Unito	Demo gratuita disponibile	Da $599/dipendente/mese	Website
2	G-P	Ideale per un supporto rafforzato alla conformità	Demo gratuita disponibile	Prezzo su richiesta	Website
3	RemoFirst	Ideale per l'espansione di team remoti con budget limitato	Demo gratuita disponibile	Da $25/persona/mese	Website
4	Pebl	Ideale per l'accuratezza delle buste paga nel Regno Unito	Demo gratuita disponibile	Da $399/dipendente/mese	Website
5	Multiplier	Ideale per una rapida integrazione dei dipendenti	Demo gratuita disponibile	A partire da $459/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
6	RemotePeople	Ideale per accedere a candidati preselezionati	Dimostrazione gratuita disponibile Book Demo	A partire da $199/dipendente/mese Get Custom Pricing	Website
7	WorkMotion	Ideale per soddisfare i requisiti legali locali	Demo gratuita disponibile	A partire da $549/dipendente/mese	Website
8	Justworks	Ideale per l'inserimento dei dipendenti	Non disponibile Book Demo	A partire da $599/dipendente/mese Get Custom Pricing	Website
9	CXC Global	La soluzione migliore per combinare l'automazione con l'esperienza EOR	Non disponibile	Prezzi su richiesta	Website
10	Payoneer Workforce Management	Ideale per l’onboarding rapido dei talenti	Demo gratuita disponibile	Da $199/utente/mese	Website

Recensioni dei migliori servizi di datore di lavoro ufficiale nel Regno Unito

Per aiutarti a trovare il miglior servizio EOR specifico per il Regno Unito, ho descritto in dettaglio le mie 10 principali selezioni, inclusi i servizi specifici offerti da ciascun fornitore e il modo in cui i team HR possono utilizzarli. Di seguito ho incluso anche altri 10 fornitori di servizi EOR per il Regno Unito, se desideri avere ancora più opzioni tra cui scegliere.

1

Deel Hire

Ideale per assunzioni conformi nel Regno Unito

• Demo gratuita disponibile
• Da $599/dipendente/mese

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire è una piattaforma globale di employer of record che gestisce impiego, paghe e conformità in oltre 150 paesi tramite entità proprie, senza richiederti di costituire una società locale.

Per chi è ideale Deel Hire?

Deel Hire è particolarmente adatto per aziende in crescita che assumono contemporaneamente in diversi paesi, incluso il Regno Unito, che necessitano di una piattaforma unica per gestire l’occupazione globale.

Perché ho scelto Deel Hire

Ho incluso Deel Hire tra le mie scelte principali perché la sua rete interna di oltre 2.000 esperti legali e HR in più di 100 paesi la rende unica per le aziende con sede nel Regno Unito che assumono all’estero. Quando un team britannico deve integrare una persona, ad esempio, in Brasile o in Germania, le entità locali di Deel gestiscono contratto, payroll e conformità senza intermediari terzi. Mi piace anche il monitoraggio normativo che segnala i cambiamenti di legge imminenti prima che diventino un problema per te.

Servizi chiave di Deel Hire

• Gestione globale dei benefit: Offre e gestisce pacchetti di benefit obbligatori e opzionali, specifici per paese, per i dipendenti in ogni paese in cui assumi.
• Clausole di tutela della proprietà intellettuale: I contratti di lavoro includono clausole proprietarie integrate che trasferiscono tutti i diritti di proprietà intellettuale direttamente alla tua azienda.
• Ricerca dei talenti: Invia una richiesta di lavoro e ricevi candidati selezionati da agenzia, poi passa direttamente all'onboarding EOR senza cambiare piattaforma.
• Gestione di cessazioni e liquidazioni: Deel gestisce l’intero processo di cessazione, inclusi i corretti periodi di preavviso, calcoli per la liquidazione e pagamento dei benefit maturati, secondo le normative locali.

Integrazioni di Deel Hire

Deel Hire offre integrazioni tramite il suo App Store nei settori HR, contabilità e paghe, tra cui BambooHR, Workday, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Finance e UKG Ready. Si collega inoltre con Zapier e offre un’API per integrazioni personalizzate con i tuoi sistemi HRIS, finanziari ed ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Integra i dipendenti del Regno Unito in circa un giorno tramite entità locale
• Raccoglie digitalmente tutta la documentazione UK sul diritto al lavoro
• Mostra tutti i costi di NI e pensione prima dell’assunzione

Cons:

• Non puoi modificare i benefit obbligatori senza l'approvazione di Deel
• Alcune funzionalità HR richiedono l’utilizzo dell’ecosistema più ampio di Deel

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

G-P

Ideale per un supporto rafforzato alla conformità

• Demo gratuita disponibile
• Prezzo su richiesta

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P è una piattaforma employer of record potenziata dall'intelligenza artificiale che gestisce contratti di lavoro nel Regno Unito, payroll, conformità PAYE, benefit previsti dalla legge e l'intero ciclo di vita dei dipendenti in oltre 180 paesi tramite entità locali di proprietà diretta.

Per chi è ideale G-P?

G-P è particolarmente adatto per aziende medio-grandi e imprese che necessitano della conformità alle normative sulle assunzioni, supportata da entità legali proprie (non partner terzi), in più paesi contemporaneamente.

Perché ho scelto G-P

Ho inserito G-P nella mia shortlist perché opera attraverso entità legali di proprietà in ogni paese coperto, compreso il Regno Unito, invece di affidarsi a partner terzi. Ciò è particolarmente importante per le assunzioni che richiedono attenzione alla conformità. Apprezzo anche G-P Gia, l’agente AI integrato, che segnala aggiornamenti in tempo reale sulle leggi del lavoro del Regno Unito e automatizza i principali flussi di conformità. G-P gestisce inoltre tutto il ciclo di vita del dipendente nel Regno Unito, dai documenti di assunzione il primo giorno fino al calcolo della liquidazione in base ad età e anzianità.

Servizi principali di G-P

• Gestione PAYE e NIC: G-P gestisce tutte le ritenute fiscali sullo stipendio nel Regno Unito, i contributi previdenziali e i report all’HMRC secondo il sistema Pay As You Earn.
• Amministrazione della pensione con iscrizione automatica: G-P gestisce l’iscrizione alle pensioni aziendali, i contributi di datori di lavoro e dipendenti, le richieste di uscita e la reiscrizione obbligatoria ogni tre anni come richiesto dal The Pensions Regulator.
• Redazione dei contratti di lavoro: G-P redige contratti conformi nel Regno Unito, che includono clausole di protezione della proprietà intellettuale, riservatezza e tutela dei dati, con tutte le retribuzioni espresse in GBP.
• Verifica del diritto al lavoro: G-P gestisce i controlli post-Brexit relativi al diritto al lavoro come parte del processo di onboarding nel Regno Unito.

Integrazioni G-P

G-P offre integrazioni native con BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, TriNet, Microsoft Entra ID, Google Workspace e Okta. API disponibile per sincronizzazione dati personalizzata unidirezionale o bidirezionale.

Pros and Cons

Pros:

• Possiede entità in tutti i 180+ paesi
• Team legale interno nel Regno Unito per i licenziamenti
• Benefit specifici per paese oltre ai minimi previsti per legge

Cons:

• Mancano strumenti di gestione performance e compensi
• L’interfaccia della piattaforma appare datata rispetto ai nuovi EOR

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Ideale per l'espansione di team remoti con budget limitato

• Demo gratuita disponibile
• Da $25/persona/mese

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst è una piattaforma globale Employer of Record che gestisce assunzioni internazionali, pagamenti, onboarding dei collaboratori e conformità normativa in oltre 180 paesi, con una società dedicata nel Regno Unito per assumere dipendenti a tempo pieno senza aprire una propria azienda locale.

A Chi È Adatto RemoFirst?

RemoFirst è ideale per startup nelle prime fasi di crescita che devono assumere nel Regno Unito e all'estero, ma non hanno il budget delle piattaforme EOR di livello enterprise.

Perché Ho Scelto RemoFirst

Ho scelto RemoFirst tra i migliori perché la tariffa fissa di $199/dipendente/mese include conformità, gestione delle buste paga e contratti localizzati, senza minimi o vincoli contrattuali a lungo termine. Trovo particolarmente utile la funzione di aggregazione delle buste paga, che permette di consolidare gli stipendi di tutto il team globale in un unico pagamento mensile. Apprezzo anche la possibilità di convertire i collaboratori in dipendenti direttamente nella piattaforma: se un collaboratore UK diventa assunto a tempo pieno, RemoFirst si occupa della variazione contrattuale e dell'iscrizione ai benefit senza dover ricominciare tutto da capo.

Servizi Chiave di RemoFirst

• Gestione benefit previsti dalla legge UK: Gestione dei benefit obbligatori in UK, inclusa l'iscrizione automatica al fondo pensione, indennità di malattia e diritto alle ferie, tutto direttamente dalla piattaforma.
• Controlli dei precedenti: Esegui verifiche pre-assunzione sui collaboratori UK tramite la piattaforma prima della conferma.
• Fornitura dell'attrezzatura: Ordina, spedisci e gestisci le attrezzature di lavoro per i dipendenti UK tramite la funzione integrata di gestione dispositivi di RemoFirst.
• Archiviazione dei documenti: Conserva e gestisci contratti di lavoro, documenti di diritto al lavoro e buste paga in una cartella centralizzata per ciascun assunto UK.

Integrazioni di RemoFirst

RemoFirst offre un set ristretto di integrazioni native, tra cui BambooHR, GoCardless e ADP Workforce Now. È disponibile una API per integrazioni personalizzate. Il supporto a Zapier non è chiaramente documentato.

Pros and Cons

Pros:

• Prezzi fissi e prevedibili, ideali per team attenti al budget
• Account manager dedicato per supporto continuo
• Account manager dedicato per supporto continuo

Cons:

• Funzionalità limitate di analytics avanzati e reportistica personalizzata
• Meno integrazioni avanzate rispetto ai grandi ecosistemi HR

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

Pebl

Ideale per l'accuratezza delle buste paga nel Regno Unito

• Demo gratuita disponibile
• Da $399/dipendente/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl è una piattaforma EOR basata su intelligenza artificiale che copre l'intero ciclo di vita dell'occupazione in oltre 185 paesi, inclusi contratti conformi a livello locale, gestione delle retribuzioni, dichiarazioni fiscali, benefit obbligatori, onboarding e offboarding.

Per chi è più adatto Pebl?

Pebl è ideale per aziende in crescita che hanno bisogno di assumere rapidamente in diversi paesi senza dover creare entità locali, e desiderano un supporto esperto su richiesta anziché una semplice esperienza self-service.

Perché ho scelto Pebl

Ho incluso Pebl tra le mie migliori scelte perché la combinazione di supporto umano su richiesta e strumenti di intelligenza artificiale lo rende una delle soluzioni EOR più complete di questa lista. Alfie, l'assistente AI integrato in Pebl, fornisce risposte immediate e verificate in oltre 50 lingue, molto utile per gestire dipendenti basati nel Regno Unito che affrontano aspetti come congedi obbligatori o domande fiscali. Apprezzo anche che Pebl affianchi ogni cliente con un Account Manager dedicato nel proprio fuso orario: questo tipo di supporto flessibile su richiesta rappresenta il vero punto forte della piattaforma, poco comune tra le tipiche soluzioni EOR self-service.

Servizi chiave di Pebl

• Gestione globale delle retribuzioni: Gestisci i salari in oltre 185 paesi nelle valute locali, con tasse, trattenute e contributi calcolati e dichiarati direttamente per te.
• Gestione personalizzabile dei benefit: Crea e gestisci pacchetti di benefit conformi alle normative locali, includendo i requisiti obbligatori e vantaggi supplementari, tutto da un'unica piattaforma.
• Supporto globale all'immigrazione: Gli esperti di immigrazione interni di Pebl gestiscono le richieste di visto di lavoro, la conformità normativa e il trasferimento dei dipendenti tra vari paesi.
• Conversione da collaboratore a dipendente: Trasforma collaboratori stranieri in dipendenti a tempo pieno con contratti localmente validi e conformi che eliminano il rischio di errata classificazione.

Integrazioni di Pebl

Pebl offre oltre 250 integrazioni per HR, amministrazione paghe, contabilità e finanza, tra cui BambooHR, Greenhouse, Workday, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite, Slack, SAP Concur, UKG Pro ed Expensify. È disponibile anche un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Calcoli accurati di NI, codice fiscale e pensione
• Fornisce modelli di contratto e condizioni di lavoro specifici per il Regno Unito
• Team di supporto dedicato per il Regno Unito per domande di datori di lavoro e dipendenti

Cons:

• Meno strumenti analitici rispetto alle piattaforme più grandi
• Alcune integrazioni richiedono piani di livello superiore

LEARN MORE ABOUT PEBL:

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• Read my in-depth review of Pebl

5

Multiplier

Ideale per una rapida integrazione dei dipendenti

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $459/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier è una piattaforma globale per la gestione dei datori di lavoro che consente di assumere dipendenti nel Regno Unito senza un'entità locale, occupandosi di contratti, PAYE, contributi previdenziali, adesione automatica ai piani pensionistici e amministrazione dei benefit in oltre 160 Paesi.

Per chi è più adatto Multiplier?

Multiplier è particolarmente adatto a startup e aziende in crescita che hanno bisogno di assumere rapidamente dipendenti nel Regno Unito, senza i ritardi legati alla costituzione di un'entità.

Perché ho scelto Multiplier

Ho incluso Multiplier tra le mie scelte principali perché è progettato per velocizzare le assunzioni nel Regno Unito. La generazione automatizzata dei contratti produce un contratto di lavoro conforme alle normative britanniche in meno di cinque minuti e, una volta inviati i documenti, i dipendenti vengono generalmente integrati entro 72 ore. Multiplier gestisce PAYE, i contributi previdenziali e l'adesione automatica ai piani pensionistici fin dal primo giorno, così non devi affrontare problemi di conformità mentre procedi rapidamente.

Caratteristiche principali di Multiplier

• Copertura multinazionale: Assumi e gestisci dipendenti in oltre 160 Paesi tramite le entità legali di proprietà di Multiplier, senza il coinvolgimento di una rete di partner.
• Servizio di gestione dei contraenti: Trasforma i contraenti in dipendenti a tempo pieno sulla stessa piattaforma, con una verifica integrata della classificazione dei lavoratori prima dell'integrazione.
• Amministrazione dei benefit: Configura benefit rilevanti per il Regno Unito, tra cui assistenza sanitaria privata, adesione automatica ai piani pensionistici, buoni pasto e integrazioni opzionali per l'assicurazione sulla vita e di viaggio.
• Integrazioni con i sistemi informativi delle risorse umane: Collega Multiplier a piattaforme come Workday, BambooHR, HiBob e SAP SuccessFactors tramite integrazioni native o API aperte con il piano Growth.

Integrazioni di Multiplier

Multiplier offre integrazioni native con Workday, HiBob, BambooHR, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Personio, Zoho People e Oracle HCM. Il piano Growth include API aperte per integrazioni personalizzate, mentre la connettività con BambooHR è disponibile anche tramite il relativo marketplace.

Pros and Cons

Pros:

• Contratti conformi alle normative britanniche generati in pochi minuti
• L'entità di proprietà nel Regno Unito riduce i rischi legati all'impiego
• Supporto alla trasformazione dei contraenti in dipendenti per assunzioni conformi

Cons:

• La qualità delle risposte dell'assistenza varia a seconda dei recensori
• I dati sulla conformità nel Regno Unito richiedono un'attenta verifica

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

RemotePeople

Ideale per accedere a candidati preselezionati

• Dimostrazione gratuita disponibile
• A partire da $199/dipendente/mese

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople è un servizio britannico di datore di lavoro ufficiale che gestisce l'elaborazione delle paghe PAYE, i contributi alla previdenza nazionale, le pensioni con iscrizione automatica, la classificazione IR35, le verifiche del diritto al lavoro e la sponsorizzazione dei visti per lavoratori qualificati, senza richiedere la costituzione di una società nel Regno Unito.

Per chi è più indicato RemotePeople?

RemotePeople è adatto alle aziende internazionali che assumono dipendenti con sede nel Regno Unito e necessitano di competenze locali in materia di conformità senza costituire un'entità giuridica nel Regno Unito.

Perché ho scelto RemotePeople

Ho scelto RemotePeople come uno dei migliori servizi britannici di datore di lavoro ufficiale per la sua profonda attenzione alla conformità specifica del Regno Unito. A differenza dei fornitori globali generalisti di servizi di datore di lavoro ufficiale, dispone già di una licenza di sponsorizzazione del Ministero dell'Interno britannico per i lavoratori qualificati, quindi è possibile inserire dipendenti che necessitano di un visto in pochi giorni, invece di attendere dalle otto alle dodici settimane per ottenere una nuova licenza. Apprezzo inoltre il fatto che gestisca la classificazione IR35 fin dal primo giorno, eliminando il rischio di classificazione errata tipico delle squadre britanniche composte in gran parte da collaboratori.

Servizi principali di RemotePeople

• Elaborazione delle paghe PAYE: Calcola la retribuzione lorda e netta, invia all'HMRC le comunicazioni complete dei pagamenti a ogni data di paga ed emette buste paga dettagliate in sterline.
• Gestione delle pensioni con iscrizione automatica: Iscrive i dipendenti idonei a un piano pensionistico aziendale conforme e gestisce adesioni, rinunce e cicli di nuova iscrizione.
• Gestione dei congedi previsti dalla legge: Tiene traccia di tutti i tipi di congedo nel Regno Unito e li elabora, compresi ferie annuali, indennità legale di malattia, congedo di maternità, paternità, congedo parentale condiviso e congedo per assistenza neonatale.
• Gestione della conformità nelle cessazioni: Gestisce le procedure di licenziamento corrette secondo il Codice di condotta dell'Acas e calcola l'indennità legale di licenziamento fino al limite di £22,530.

Integrazioni di RemotePeople

RemotePeople offre integrazioni dirette con BambooHR, Rippling, HiBob e Workday, oltre a fornire un'API per integrazioni personalizzate con altre piattaforme HRIS e di gestione paghe.

Pros and Cons

Pros:

• La copertura del servizio di datore di lavoro ufficiale si estende a oltre 150 Paesi
• I contratti locali possono essere preparati entro 48 ore
• Il reclutamento può connettersi direttamente all'inserimento tramite il servizio di datore di lavoro ufficiale

Cons:

• Le tariffe finali del servizio di datore di lavoro ufficiale variano in base al Paese di assunzione
• I servizi di immigrazione hanno un costo separato

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

7

WorkMotion

Ideale per soddisfare i requisiti legali locali

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $549/dipendente/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkMotion è una piattaforma berlinese per datori di lavoro registrati che gestisce assunzioni senza entità locale, buste paga, conformità normativa e gestione dei collaboratori in oltre 160 Paesi attraverso le proprie entità legali.

Per chi è più adatto WorkMotion?

WorkMotion è particolarmente adatto ai responsabili delle risorse umane e ai fondatori che devono assumere nel Regno Unito senza un'entità locale e desiderano certificazioni di conformità verificate a sostegno del processo.

Perché ho scelto WorkMotion

WorkMotion si è guadagnato un posto nella mia selezione perché è l'unico datore di lavoro registrato a possedere la certificazione IEC Gold, un audit condotto da terze parti che verifica oltre 1.000 controlli di conformità in materia di diritto del lavoro, accuratezza delle buste paga e imposte. L'ho scelto nello specifico per le assunzioni nel Regno Unito perché possiede la propria entità nel Paese ed è il datore di lavoro registrato ai fini PAYE, direttamente responsabile degli adempimenti IR35, riducendo così un onere legale significativo a tuo carico. Il monitoraggio in tempo reale della normativa e gli specialisti legali presenti nel Paese fanno inoltre sì che i tuoi contratti nel Regno Unito e i tuoi obblighi di legge restino aggiornati al variare delle normative.

Caratteristiche principali di WorkMotion

• Assistente IA Wanda: uno strumento basato sull'intelligenza artificiale per le risorse umane e il diritto del lavoro che risponde alle domande sull'occupazione utilizzando i dati della tua azienda, accessibile direttamente in Slack o sulla piattaforma.
• Gestione dei collaboratori: gestisci fatture, progetti e pagamenti dei collaboratori in oltre 160 Paesi insieme alla tua forza lavoro gestita tramite il servizio di datore di lavoro registrato, tutto su un'unica piattaforma.
• Flussi di lavoro automatizzati per la cessazione del rapporto: monitorano il caricamento dei documenti, le richieste e gli aggiornamenti di stato durante tutto il processo di uscita, per tenere sotto controllo ogni fase.
• Calcolatori dei costi del lavoro: gli strumenti integrati gratuiti ti permettono di stimare i costi totali del lavoro, la suddivisione dello stipendio e i costi di cessazione del rapporto prima di procedere con un'assunzione.

Integrazioni di WorkMotion

WorkMotion offre integrazioni native con ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Personio, Workday, UKG Pro e altri. Offre inoltre un'API aperta per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• L'entità nel Regno Unito supporta la responsabilità in materia di PAYE e IR35
• La certificazione IEC Gold rafforza la fiducia nella conformità
• I recensori apprezzano l'assistenza personale e reattiva dell'account

Cons:

• Nessuna indicazione chiara sulla sponsorizzazione per lavoratori qualificati nel Regno Unito
• La guida sul Regno Unito contiene informazioni sulla conformità non aggiornate

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• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

8

Justworks

Ideale per l'inserimento dei dipendenti

• Non disponibile
• A partire da $599/dipendente/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks è una piattaforma per datori di lavoro registrati che gestisce le assunzioni nel Regno Unito senza entità locale, le buste paga PAYE, la conformità normativa, l'iscrizione automatica ai fondi pensione e i benefit pagati dal datore di lavoro tramite fornitori come Bupa e Unum.

Per chi è più adatto Justworks?

Justworks è adatto a startup e piccole imprese con sede negli Stati Uniti che desiderano assumere dipendenti nel Regno Unito senza avere un'entità locale e apprezzano prezzi fissi e prevedibili.

Perché ho scelto Justworks

Ho incluso Justworks tra le mie scelte principali perché il suo processo strutturato di inserimento dei dipendenti elimina concretamente le incertezze dalle assunzioni nel Regno Unito. I nuovi dipendenti verificano la propria identità tramite Persona, configurano l'autenticazione a più fattori e inviano i documenti fiscali all'interno di un unico flusso guidato. Justworks iscrive inoltre automaticamente il personale del Regno Unito alla copertura sanitaria Bupa pagata dal datore di lavoro e a Smart Pension fin dal primo giorno, così i benefit sono attivi prima dell'inizio del lavoro.

Funzionalità principali di Justworks

• Elaborazione delle buste paga PAYE: Justworks gestisce automaticamente le buste paga in GBP, trattenendo e versando per tuo conto sia le imposte dei dipendenti sia quelle del datore di lavoro.
• Conversione da collaboratore a dipendente: puoi convertire direttamente nella piattaforma i collaboratori internazionali in dipendenti EOR nei Paesi in cui Justworks EOR è disponibile.
• Copertura in più Paesi: Justworks supporta le assunzioni senza entità locale in 43 Paesi da un'unica piattaforma, consentendoti di gestire il personale nel Regno Unito e quello internazionale insieme ai dipendenti negli Stati Uniti.
• Portale autonomo per i dipendenti: i dipendenti accedono ai documenti relativi alla retribuzione, alle richieste di ferie e ai dettagli sui benefit tramite un portale autonomo con un'app mobile complementare.

Integrazioni di Justworks

Justworks offre integrazioni native con QuickBooks Online, Xero, Brex, Carta, Ramp e Culture Amp, aiutando gli acquirenti di soluzioni EOR nel Regno Unito a collegare le buste paga con gli strumenti finanziari, azionari, di gestione delle spese e di coinvolgimento dei dipendenti.

Pros and Cons

Pros:

• Inserimento guidato per la verifica dell'identità e dei documenti fiscali
• Indicazioni dettagliate sulle ferie previste dalla normativa del Regno Unito
• Copertura Bupa e Unum pagata dal datore di lavoro

Cons:

• Nessun supporto per i visti del Regno Unito o per l'IR35
• Le cessazioni richiedono da due a tre settimane

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• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

9

CXC Global

La soluzione migliore per combinare l'automazione con l'esperienza EOR

• Non disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CXC Global è una piattaforma per la forza lavoro contingente e per i servizi di datore di lavoro registrato che copre l'assunzione nel Regno Unito senza un'entità locale, la conformità dei collaboratori, le buste paga PAYE e la gestione della forza lavoro in più Paesi, in oltre 100 Paesi.

Per chi è più indicata CXC Global?

CXC Global è particolarmente adatta ai team HR e finanziari delle aziende che gestiscono forze lavoro numerose e miste, composte da dipendenti e collaboratori, nel Regno Unito e in più Paesi.

Perché ho scelto CXC Global

Ho scelto CXC Global come una delle migliori perché il suo modello 'Human+' combina l'identificazione dei rischi basata sull'IA con la supervisione di specialisti della conformità, distinguendosi concretamente nel settore EOR del Regno Unito. Oltre 30 anni di esperienza in materia di IR35 consentono a CXC di classificare i collaboratori, emettere dichiarazioni di determinazione dello status e mantenere una traccia di controllo completa prima di convertirli allo status di dipendenti. Apprezzo anche il fatto che CXC Comply gestisca i controlli del diritto al lavoro, le verifiche dei precedenti e il monitoraggio continuo della conformità come parte del servizio principale.

Funzionalità principali di CXC Global

• Elaborazione delle buste paga in più Paesi: CXC gestisce le buste paga in oltre 100 Paesi nelle valute locali e consolida tutto in un'unica fattura nella valuta preferita.
• Gestione di PAYE e dell'assicurazione nazionale: CXC gestisce per conto dei lavoratori la registrazione fiscale delle buste paga specifica del Regno Unito, la rendicontazione all'HMRC e i contributi all'assicurazione nazionale.
• Dichiarazioni di determinazione dello status dei collaboratori: CXC Comply genera dichiarazioni di determinazione dello status IR35 e mantiene una traccia di controllo completa per le classificazioni dei collaboratori nel Regno Unito.
• Supporto da parte di un responsabile del cliente dedicato: A ogni cliente viene assegnato un responsabile del cliente dedicato, con accesso HR 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per le richieste continuative relative all'impiego e alla conformità.

Integrazioni di CXC Global

CXC Global elenca integrazioni con sistemi HRIS e per le buste paga, mentre le recensioni riportano collegamenti con SAP Fieldglass e Beeline.

Pros and Cons

Pros:

• Profonda esperienza nella conformità IR35 del Regno Unito
• Impiego diretto nel Regno Unito senza un'entità locale
• Responsabili del cliente dedicati supportano forze lavoro complesse

Cons:

• L'inserimento può richiedere fino a tre settimane
• Funzionalità autonome limitate per dipendenti e datori di lavoro

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• Read my in-depth review of CXC Global

10

Payoneer Workforce Management

Ideale per l’onboarding rapido dei talenti

• Demo gratuita disponibile
• Da $199/utente/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management è una piattaforma EOR costruita sull'infrastruttura globale dei pagamenti di Payoneer, che copre l'onboarding dei dipendenti, la gestione delle buste paga in più di 70 valute, l'amministrazione dei benefit e la gestione della conformità in oltre 160 paesi.

Per chi è ideale Payoneer Workforce Management?

Payoneer Workforce Management è ideale per aziende con team distribuiti nei mercati emergenti che necessitano di una copertura EOR abbinata a un’infrastruttura di pagamenti multi-valuta.

Perché ho scelto Payoneer Workforce Management

Ho scelto Payoneer Workforce Management perché è l'unico EOR nel mio elenco in cui i pagamenti globali e la conformità sono integrati nello stesso ecosistema. Quando gestisco il payroll per un dipendente nel Regno Unito, posso pagarlo direttamente tramite Payoneer Wallet o bonifico bancario nella sua valuta locale, con cambio valuta già ottimizzato. Mi piace anche che ogni piano includa un account manager dedicato sia per il datore di lavoro sia per il dipendente, non solo per i livelli premium.

Servizi chiave di Payoneer Workforce Management

• Generazione digitale dei contratti: Genera automaticamente contratti di lavoro localmente conformi alle normative di ciascun paese durante l’onboarding.
• Emissione automatica delle buste paga e invio delle tasse: Genera buste paga e invia le dichiarazioni fiscali in automatico a ogni ciclo di pagamento, incluse le trattenute per più giurisdizioni.
• App mobile per datori di lavoro e dipendenti: Gestisci onboarding, payroll e attività di conformità in movimento tramite un'app mobile dedicata che funziona per entrambe le parti del rapporto di lavoro.
• Centro assistenza multilingue attivo 24×5: Accesso a supporto localizzato in 17 lingue attraverso più fusi orari, disponibile per tutti i piani senza necessità di upgrade premium.

Integrazioni di Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management offre oltre 70 integrazioni tra HRIS, contabilità e categorie di rilevazione presenze, inclusi BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite ed Expensify. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate e puoi richiedere nuove integrazioni direttamente dalla piattaforma se il tuo strumento preferito non è elencato.

Pros and Cons

Pros:

• Nessun costo di attivazione o offboarding per qualsiasi piano
• Fattura consolidata unica per tutti i paesi
• Account manager dedicati per datore di lavoro e dipendente

Cons:

• La copertura dichiarata dei paesi potrebbe non corrispondere all’assistenza reale
• Il rimborso delle spese e l'approvazione delle buste paga possono subire ritardi

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Quando utilizzare un servizio di datore di lavoro ufficiale nel Regno Unito

Un servizio di datore di lavoro ufficiale (EOR) nel Regno Unito ti consente di assumere dipendenti britannici nel rispetto delle normative senza costituire un'entità legale nel Regno Unito, occupandosi per tuo conto degli obblighi relativi a buste paga, imposte e diritto del lavoro. Se una delle situazioni riportate di seguito ti è familiare, vale la pena prenderne in considerazione uno.

• Stai assumendo nel Regno Unito ma non hai un'entità locale: supponiamo che tu sia un'azienda statunitense che desidera assumere un rappresentante commerciale a Londra. Registrarsi come datore di lavoro presso l'HMRC e configurare un sistema paghe britannico può richiedere settimane. Un servizio EOR completa l'inserimento del dipendente in pochi giorni, garantendo la piena conformità alla normativa britannica sul lavoro fin dal primo giorno.
• Il tuo team sta crescendo più rapidamente di quanto le risorse umane riescano a gestire: stai aumentando il numero di dipendenti nel Regno Unito, ma non hai nessuno che conosca le specificità dell'iscrizione automatica ai fondi pensione, dell'indennità di malattia prevista dalla legge o dell'IR35. Un servizio EOR gestisce tutto, così il tuo team HR non deve consultare freneticamente le linee guida di GOV.UK a mezzanotte.
• Gestire un dipendente remoto nel Regno Unito insieme al personale internazionale sta diventando complicato: hai uno o due dipendenti nel Regno Unito e collaboratori in tutta Europa, e tenere traccia delle diverse regole per ciascuno richiede molto tempo. Un servizio EOR centralizza l'amministrazione del lavoro nel Regno Unito, così non devi gestire fornitori separati o fogli di calcolo sulla conformità.
• Stai testando il mercato britannico prima di prendere un impegno: prima di investire in una filiale britannica completa, vuoi condurre un progetto pilota con due o tre assunzioni nell'arco di 6–12 mesi. Un servizio EOR ti offre questa flessibilità senza vincolarti ai costi e agli oneri di un'entità legale permanente.
• Le verifiche del diritto al lavoro e i contratti richiedono troppo tempo: la verifica del diritto al lavoro nel Regno Unito e i contratti di lavoro conformi prevedono requisiti rigorosi, e gli errori possono comportare sanzioni finanziarie concrete. Un servizio EOR gestisce tutto per te, riducendo la tua esposizione legale fin dall'inizio.

Altri servizi di datore di lavoro ufficiale nel Regno Unito

Ecco alcuni altri servizi EOR britannici che non sono rientrati nella classifica principale, nel caso in cui desiderassi qualche opzione in più:

1. Native Teams

   Ideale per assunzioni dirette nel Regno Unito

2. TopSource

   Ideale per aziende di proprietà di fondi di private equity

3. Remote

   Ideale per pacchetti di benefit competitivi

4. Atlas HXM

   Ideale per le piccole imprese

5. Oyster HR

   Ideale per l’esperienza utente e la conformità

6. Borderless AI

   La migliore piattaforma per un'espansione rapida nel Regno Unito

7. Rippling

   Ideale per esperti HR locali dedicati

8. Playroll

   Ideale per passare da collaboratore a dipendente nel Regno Unito su scala più ampia

9. Agility EOR

   Ideale per supporto esperto dedicato

Dettagli del mercato per le assunzioni nel Regno Unito

• Capitale: Londra
• Valuta: Sterlina britannica (GBP)
• Frequenza di pagamento degli stipendi: Mensile
• Lingue ufficiali: Inglese
• Popolazione approssimativa: 67 milioni
• Giorni festivi: 8 giorni

Perché assumere dipendenti nel Regno Unito?

Il Regno Unito è noto per il suo ampio mercato dei talenti in settori specifici, tra cui finanza, attività bancarie e tecnologie finanziarie. Anche il settore tecnologico del Regno Unito è in forte espansione, in particolare in città come Londra, Manchester ed Edimburgo. Le università e gli istituti di ricerca del Paese sono inoltre rinomati per la formazione di laureati altamente qualificati in ingegneria, scienze biologiche e media digitali, rendendo il Paese un punto di riferimento per le aziende alla ricerca di competenze specialistiche in questi ambiti.

Inoltre, le aziende internazionali sono attratte dai talenti del Regno Unito per la sua posizione strategica e il comodo allineamento dei fusi orari, che lo rendono un'opzione interessante per le imprese.

Come scegliere un datore di lavoro registrato per il Regno Unito

Un servizio EOR può risolvere molte difficoltà diverse e semplificare il processo di assunzione e gestione del personale nel Regno Unito. Per capire quale servizio EOR sia più adatto alle tue esigenze, devi prima documentare le difficoltà specifiche che devi affrontare.

Un consiglio su come scegliere

“Durante le chiamate conoscitive, cerca di capire in che modo i loro valori siano in linea con i tuoi e chiedi loro di condividere storie di successo, ma anche il modo in cui gestiscono le preoccupazioni dei clienti. Condividi le pratiche e le aspettative principali del tuo team interno e verifica come si confrontano con le loro pratiche HR, come le tempistiche di pagamento degli stipendi e i processi di inserimento. Nella mia esperienza, i successi e le frustrazioni legati all’utilizzo degli EOR dipendevano spesso dal disallineamento rispetto agli aspetti indicati sopra.” ~Karen Weeks, Chief People Officer globale e consulente

Mentre porti avanti il tuo esclusivo processo di selezione, tieni a mente i seguenti punti:

• Quale problema stai cercando di risolvere? Inizia identificando le difficoltà che stai cercando di superare, che si tratti di trovare personale nel Regno Unito in specifiche aree geografiche, gestire la conformità alle normative dell'HM Revenue and Customs (HMRC), pagare i dipendenti in sterline britanniche (GBP) o offrire benefit aziendali conformi alla legislazione del Regno Unito.
• Chi trarrà vantaggio dal servizio? Considera chi gestirà il rapporto con l'EOR (ovvero, chi saranno i principali referenti interni?) e in che modo la presenza di un datore di lavoro registrato migliorerà le loro attività lavorative quotidiane.
• Qual è il tuo budget? Per valutare i costi, stima quanti dipendenti prevedi di assumere nel Regno Unito. Poiché i fornitori EOR applicano generalmente un canone mensile per ogni nuova assunzione, questo ti aiuterà a prevedere i costi mensili.
• Quali risultati sono importanti? Esamina le funzionalità che vuoi ottenere o migliorare e come misurerai il successo. Ad esempio, potresti voler assumere dipendenti all'interno di una specifica regione o città del Regno Unito, rendendo più facile per loro lavorare insieme di persona quando necessario. Potresti confrontare i fornitori di servizi fino allo sfinimento, ma se non consideri i risultati che vuoi raggiungere, sprecherai molto tempo prezioso.
• Come funzionerebbe all'interno della tua organizzazione? Considera come l'ecosistema software del fornitore di servizi funzionerebbe insieme ai flussi di lavoro e ai sistemi esistenti. La loro struttura software si integrerebbe con il software HR già in uso oppure dovresti affrontare ostacoli nella gestione dei dati?

Ricorda che ogni azienda è diversa: non dare per scontato che un servizio di datore di lavoro registrato del Regno Unito funzionerà per la tua organizzazione solo perché è popolare.

Cos'è un datore di lavoro registrato nel Regno Unito?

Un datore di lavoro registrato nel Regno Unito è un servizio di terze parti che assume legalmente lavoratori con sede nel Regno Unito per conto di aziende estere. Gestisce attività lavorative locali come buste paga, imposte, benefit e conformità alle leggi sul lavoro del Regno Unito.

I servizi EOR sono utilizzati dai team HR che desiderano assumere nel Regno Unito senza aprire una propria entità legale. Ti aiutano a mantenere la conformità, ridurre i rischi e semplificare le assunzioni in Inghilterra, Scozia, Galles e Irlanda del Nord.

Perché utilizzare un servizio di datore di lavoro registrato nel Regno Unito?

Il Regno Unito è uno dei mercati più facili da comprendere sulla carta e uno dei più facili da sottovalutare nella pratica. È un mercato delle assunzioni maturo, con talenti qualificati nei settori tecnologico, finanziario, operativo e dei servizi professionali, ma gli aspetti locali relativi a buste paga, imposte e conformità in materia di lavoro devono comunque essere gestiti correttamente fin dal primo giorno.

Dal punto di vista delle assunzioni, il Regno Unito offre alle aziende l'accesso a una forza lavoro altamente internazionale e a un ambiente commerciale già predisposto per le attività globali. L'inglese è la principale lingua commerciale, il lavoro da remoto è ampiamente accettato e l'infrastruttura per le assunzioni è ben consolidata.

La vera sfida non consiste nel trovare talenti, ma nel gestire correttamente la conformità. I datori di lavoro devono occuparsi delle buste paga PAYE, dei contributi previdenziali, delle pensioni, dei contratti di lavoro, dei diritti alle ferie e delle norme sulla cessazione del rapporto di lavoro. Un datore di lavoro di riferimento si occupa di tali obblighi locali, consentendo alle aziende di assumere nel Regno Unito senza dover prima costituire un'entità locale.

EOR o entità giuridica

Ti stai chiedendo se utilizzare un datore di lavoro di riferimento o costituire una tua entità giuridica nel Regno Unito? Entrambe le opzioni consentono di assumere dipendenti, ma comportano requisiti, responsabilità e tempistiche molto diversi.

Ecco un rapido confronto affiancato per aiutarti a valutare le tue opzioni:

Sebbene la costituzione di un'entità giuridica nel Regno Unito offra un maggiore controllo, comporta anche più oneri, obblighi e rischi. Per la maggior parte delle aziende che stanno testando un nuovo mercato o crescendo rapidamente, utilizzare un EOR è un modo più rapido e meno rischioso per assumere talenti nel Regno Unito nel rispetto della normativa, senza il peso amministrativo.

EOR o stabile organizzazione nel Regno Unito

Il rischio di stabile organizzazione è una delle principali considerazioni fiscali quando si assume a livello internazionale, e il Regno Unito non fa eccezione. Si verifica quando le autorità stabiliscono che la tua azienda svolge nel Paese un'attività commerciale sufficiente per essere considerata una presenza locale soggetta a imposizione fiscale, anche in assenza di un'entità formale.

Nel Regno Unito, inoltre, tale soglia può essere raggiunta prima di quanto le aziende si aspettino. Se i dipendenti negoziano contratti, gestiscono attività che generano ricavi o agiscono localmente per conto dell'azienda, HMRC potrebbe considerarlo una stabile organizzazione. Ciò può comportare obblighi di imposta sulle società, requisiti di registrazione e ulteriori responsabilità di rendicontazione.

Di solito è questo il momento in cui le aziende si rendono conto che assumere a livello internazionale non riguarda solo il reclutamento, ma anche la struttura fiscale e la conformità.

Utilizzare un datore di lavoro di riferimento non elimina completamente il rischio di stabile organizzazione, ma contribuisce a ridurlo. Impiegando i lavoratori tramite un datore di lavoro giuridico locale, le aziende possono assumere nel Regno Unito senza creare una presenza commerciale diretta attraverso la propria forza lavoro.

In che modo gli EOR proteggono dal rischio di stabile organizzazione 

• Struttura del datore di lavoro giuridico: l'EOR assume formalmente i lavoratori, contribuendo a evitare una presenza commerciale diretta nel Regno Unito.
• Minore esposizione fiscale: poiché buste paga, contratti e rapporto di lavoro sono gestiti localmente, il rischio di essere classificati come aventi una stabile organizzazione è inferiore.
• Copertura della conformità: le leggi sul lavoro del Regno Unito, gli adempimenti fiscali e gli obblighi di legge vengono gestiti tramite l'EOR, riducendo le lacune nella conformità.
• Controllo dell'ambito dei ruoli: contribuisce a strutturare i ruoli in modo che i dipendenti non firmino direttamente contratti né generino ricavi localmente.
• Ingresso flessibile nel mercato: facilita l'assunzione e la sperimentazione del mercato del Regno Unito senza creare troppo presto una presenza imponibile.

Assumere nel Regno Unito: dettagli importanti

Ecco alcuni dettagli fondamentali da conoscere se è la prima volta che assumi personale con sede nel Regno Unito. Il tuo fornitore EOR gestirà questi aspetti di conformità per tuo conto. Tuttavia, è sempre consigliabile informarsi preventivamente su questi dettagli prima di investire risorse nella ricerca di personale con sede nel Regno Unito.

Nel Regno Unito:

• Le leggi sul lavoro sono determinate a livello nazionale. L’Legge sui diritti del lavoro, la Legge sull’uguaglianza e altre normative sul lavoro si applicano uniformemente in tutto il Regno Unito. Tuttavia, alcune normative locali si applicano esclusivamente ai lavoratori in Scozia, Galles e Irlanda del Nord. 
• È possibile assumere tre tipi di lavoratori: dipendenti, lavoratori e collaboratori autonomi. Il vostro fornitore EOR può aiutarvi a determinare la migliore opzione di classificazione del lavoratore in base alla vostra situazione, per proteggere la vostra azienda da problemi di errata classificazione dei dipendenti.
• Le imposte sul lavoro e le trattenute in busta paga comprendono i contributi all’Assicurazione nazionale, l’imposta sul reddito ai sensi del sistema PAYE (paga quanto guadagni) e i contributi ai programmi di assicurazione pubblica. I datori di lavoro devono inoltre rispettare il regime pensionistico con iscrizione automatica, che richiede contributi periodici da parte del datore di lavoro e del dipendente.
• L’inglese è la lingua ufficiale in tutto il Regno Unito, sebbene anche il gallese abbia status ufficiale in Galles. 
• L’orario di lavoro standard varia da 37,5 a 40 ore settimanali, con un limite settimanale di 48 ore. Tuttavia, esistono alcune eccezioni per determinati settori (ad esempio trasporti, aviazione, navigazione marittima, polizia o forze armate, ecc.).
• Le ferie retribuite partono da 28 giorni all’anno (compresi i giorni festivi) per i lavoratori a tempo pieno.
• In Inghilterra e Galles ci sono otto giorni festivi retribuiti, tra cui: Capodanno, Venerdì Santo, Lunedì di Pasqua, Festa del lavoro, festività bancarie di primavera, festività bancarie estive, giorno di Natale e giorno di Santo Stefano.
  • In Scozia ci sono nove giorni festivi: il 2 gennaio, il giorno di Sant’Andrea e le stesse festività dell’Inghilterra & Galles, ad eccezione del Lunedì di Pasqua. 
  • In Irlanda del Nord ci sono 10 giorni festivi: il giorno di San Patrizio, la Battaglia del Boyne (giorno degli Orangisti) e le stesse festività dell’Inghilterra & Galles.
• Il congedo di maternità & paternità è regolamentato a livello nazionale. Durante il congedo di maternità, i dipendenti ricevono dal datore di lavoro l’indennità di maternità prevista dalla legge (SMP), a un tasso variabile, per un massimo di 39 settimane di congedo retribuito. Alcuni datori di lavoro, in particolare le piccole imprese, possono avere diritto a recuperare dal governo una parte dei costi sostenuti per l’SMP.
  • Congedo di maternità: i dipendenti possono usufruire di un massimo di 52 settimane di congedo di maternità previsto dalla legge dal proprio posto di lavoro. 
  • Congedo di paternità: i dipendenti idonei possono usufruire di un massimo di 2 settimane di congedo di paternità previsto dalla legge.
• Il congedo per malattia retribuito è una pratica standard e i dipendenti hanno diritto all’indennità di malattia prevista dalla legge (SSP) se sono troppo malati per lavorare. L’SSP inizia generalmente dopo il quarto giorno consecutivo di malattia e può continuare per un massimo di 28 settimane.
• Il periodo di prova nel Regno Unito varia da 3 a 6 mesi, ma può essere prolungato o abbreviato a discrezione del datore di lavoro. 
• La cessazione del rapporto di lavoro è regolamentata dalle leggi sul lavoro del Regno Unito. Ai dipendenti deve essere concesso un periodo di preavviso compreso tra 1 e 12 settimane, a seconda della loro anzianità di servizio presso l’azienda. I datori di lavoro devono rispettare le leggi relative all’indennità di licenziamento prevista dalla legge per i dipendenti con almeno 2 anni di servizio, calcolata in base all’età, alla retribuzione settimanale e all’anzianità di servizio.

Panoramica fiscale per i datori di lavoro nel Regno Unito

Il sistema delle buste paga del Regno Unito è relativamente prevedibile una volta configurato correttamente, ma i costi a carico del datore di lavoro vanno ben oltre il solo stipendio.

Ecco una rapida panoramica di ciò che pagano i datori di lavoro rispetto a ciò che viene detratto ai dipendenti:

Alcuni dati chiave su buste paga e conformità per il 2026: 

• Apprendistato / Contributo per la crescita e le competenze: Se il totale della tua massa salariale annua nel Regno Unito supera £3 milioni, devi pagare un contributo aggiuntivo dello 0,5% . Dal 2026, questo è stato rinominato "Contributo per la crescita e le competenze" per consentire una maggiore flessibilità nella spesa per la formazione.
• Agevolazione sull'occupazione: Le piccole imprese possono ancora richiedere un'agevolazione di £10,500 per compensare il totale dei contributi NI a carico del datore di lavoro per l'anno. Il precedente limite di idoneità di £100,000 è stato rimosso nel 2026, rendendo questa agevolazione disponibile a un numero maggiore di aziende di medie dimensioni.
• Aggiornamento sull'indennità di malattia prevista dalla legge (SSP): Da aprile 2026, la SSP è aumentata a £123.25 a settimana ed è ora pagabile dal primo giorno di malattia del dipendente (il precedente periodo di attesa di 3 giorni è stato abolito).

Tendenze nei servizi di datore di lavoro ufficiale

Con l'espansione delle attività oltre i confini nazionali, la necessità di soluzioni efficienti, conformi e intuitive per assumere dipendenti all'estero e gestire pagamenti internazionali, conformità, benefit e inserimento non è mai stata così critica.

Di conseguenza, i servizi di datore di lavoro ufficiale hanno continuato a evolversi, con un'enfasi sulle soluzioni basate sulla tecnologia che offrono flessibilità, supporto completo e funzionalità innovative per facilitare le attività globali.

Ecco le tendenze più recenti che influenzano i servizi EOR e i sistemi software per le risorse umane utilizzati per offrirli:

• Supporto all'immigrazione: È in crescita la domanda di assistenza per servizi di immigrazione come la sponsorizzazione di visti e permessi di lavoro, che semplifica notevolmente i processi di acquisizione di talenti a livello globale per le aziende clienti.
• Servizi specializzati per esigenze diverse: Diversi fornitori EOR hanno iniziato a offrire servizi di protezione della proprietà intellettuale e dei diritti sulle invenzioni, nonché di pianificazione degli incentivi azionari, per soddisfare le esigenze specifiche delle aziende clienti.
• Pacchetti di benefit per i dipendenti migliorati: È in crescita la tendenza tra i fornitori EOR a superare la copertura sanitaria standard per offrire una gamma completa di benefit medici e sanitari di livello aziendale, opzioni azionarie e persino benefit una tantum come i bonus per il trasferimento. Questa tendenza dimostra la consapevolezza dell'importanza di attrarre e trattenere efficacemente i migliori talenti​.
• Basi di conoscenza supportate dall'IA: Alcuni fornitori EOR (tra cui Deel) stanno iniziando a offrire basi di conoscenza verificate legalmente o wiki informative che utilizzano l'intelligenza artificiale per trovare rapidamente risposte alle domande comuni. Questo aiuta i clienti a reperire rapidamente informazioni sulle assunzioni in un determinato Paese, senza dover fare affidamento su sistemi di supporto gestiti da persone.

Con la continua evoluzione del mercato, è probabile che queste tendenze plasmino il futuro dell'occupazione internazionale, rendendo più semplice per le aziende affrontare le sfide dell'espansione globale.

Servizi essenziali da cercare nella scelta di un EOR nel Regno Unito

Quando scegli un datore di lavoro ufficiale nel Regno Unito, presta attenzione ai seguenti servizi essenziali:

• Gestione delle buste paga: Gestisce i calcoli delle buste paga nel Regno Unito, incluse l'imposta sul reddito, i contributi previdenziali, le trattenute pensionistiche e l'emissione di buste paga conformi. Garantisce che i dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente in tutte le regioni del Regno Unito.
• Garanzia di conformità: Mantiene la tua azienda allineata alle leggi britanniche sul lavoro, come la Legge sui diritti dei lavoratori, i Regolamenti sull'orario di lavoro, il salario minimo nazionale / salario di sussistenza nazionale e gli standard di salute e sicurezza, riducendo i rischi legali e il carico amministrativo.
• Amministrazione dei benefit: Gestisce i benefit dei dipendenti, tra cui la copertura sanitaria privata, l'iscrizione automatica ai piani pensionistici (obbligatoria nel Regno Unito), i diritti ai congedi previsti dalla legge e i requisiti per le ferie retribuite. Garantisce che i benefit rimangano conformi e che i dipendenti ricevano il supporto a cui hanno diritto.
• Gestione dei contratti: Redige e aggiorna contratti di lavoro conformi, incluse le informazioni scritte obbligatorie, i periodi di preavviso, i termini del periodo di prova e i diritti previsti dalla legge, il tutto adattato alla legislazione britannica e alle esigenze della tua azienda.
• Supporto all'inserimento: Fornisce assistenza per le verifiche del diritto al lavoro, la raccolta delle informazioni iniziali P45/P46, l'iscrizione dei dipendenti ai sistemi di gestione delle buste paga e ai piani pensionistici e la presentazione delle politiche aziendali per un inizio senza intoppi.
• Presentazione e versamento delle imposte: Gestisce l'amministrazione PAYE e le dichiarazioni RTI, garantendo che l'imposta sul reddito, i contributi previdenziali e i contributi pensionistici siano calcolati, trattenuti e versati puntualmente all'HMRC.
• Supporto alla cessazione del rapporto: Garantisce processi di uscita conformi, inclusi periodi di preavviso, regole sui licenziamenti per esubero, pagamenti previsti dalla legge e documentazione adeguata per ridurre al minimo rischi come le richieste di licenziamento illegittimo.
• Servizi di consulenza HR: Fornisce indicazioni HR specifiche per il Regno Unito su temi come le procedure disciplinari e per i reclami, la gestione delle prestazioni, le politiche sul luogo di lavoro e le relazioni con i dipendenti.

Funzionalità comuni dell'IA utilizzate dalle soluzioni di datore di lavoro ufficiale nel Regno Unito

Molti fornitori stanno integrando l'IA nelle loro offerte per migliorare l'esperienza del cliente. Ad esempio:

• Servizi di assistenza intelligenti: i chatbot basati sull'IA rispondono alle domande comuni relative a risorse umane e paghe (ad es. giorni di ferie spettanti, regole sull'indennità di malattia, trattenute pensionistiche), fornendo assistenza immediata ai dipendenti e riducendo il carico di lavoro manuale.
• Monitoraggio automatizzato della conformità: utilizza l'IA per monitorare gli aggiornamenti alla legislazione britannica sul lavoro e sulle imposte (ad es. modifiche dell'HMRC, aumenti del salario minimo) e adeguare automaticamente i processi per mantenere la conformità.
• Elaborazione intelligente dei documenti: automatizza la verifica del diritto al lavoro, la documentazione per l'inserimento, la creazione dei contratti e la gestione dei registri, per un'amministrazione più rapida e accurata.
• Analisi predittiva delle paghe: analizza i modelli retributivi, come gli straordinari, le assenze e l'utilizzo dei congedi previsti dalla legge, per prevedere i costi del lavoro e supportare una migliore pianificazione del budget della forza lavoro.

L’utilizzo dei servizi di datore di lavoro ufficiale (EOR) è fondamentale per garantire la conformità alle leggi internazionali sul lavoro.

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Jesse Ajebon

Fondatore & CEO presso People StreetOpens new window

Vantaggi

Un servizio EOR specifico per il Regno Unito offre numerosi vantaggi alle aziende che desiderano assumere i migliori talenti nel Regno Unito, tra cui:

• Hanno già costituito un'entità legale nel Regno Unito
• Conoscono approfonditamente le leggi locali sul lavoro e le normative fiscali del Regno Unito
• Possono aiutarti a trovare e assumere rapidamente nuovi talenti
• Possono negoziare per tuo conto tariffe assicurative e pacchetti di benefit più vantaggiosi

L'utilizzo di un servizio EOR nel Regno Unito è inoltre conveniente per le aziende che cercano di entrare in un nuovo mercato, rispetto ai costi significativi per costituire una nuova entità europea.

Quest'ultima opzione comporta notevoli spese legali iniziali, oltre ad altri costi relativi alle infrastrutture dell'ufficio, al personale e ai benefit e alla copertura assicurativa locali.

Costi e prezzi

I servizi EOR sono complessi, motivo per cui il prezzo può talvolta essere elevato. La maggior parte dei fornitori applica una tariffa fissa per ogni dipendente o collaboratore indipendente assunto tramite il proprio servizio. Tuttavia, alcuni forniscono i dettagli sui prezzi solo su richiesta.

In ogni caso, i prezzi dei loro servizi offrono comunque un buon ROI, considerando la complessità dei servizi di fascia alta che si ottengono.

In generale, i servizi EOR nel Regno Unito costano tra £200 e £700 (o $265 e $920 USD) per dipendente, al mese. 

I principali fattori che possono influenzare il prezzo di un servizio di datore di lavoro ufficiale includono:

• Anzianità del dipendente e complessità del ruolo: il livello e la natura dei ruoli da ricoprire possono influire sul costo mensile. Le posizioni senior o i ruoli che richiedono qualifiche speciali possono aumentare il prezzo a causa dei maggiori costi di gestione dei benefit e delle retribuzioni.
• Numero di dipendenti: anche il numero totale di dipendenti gestiti può influire sul costo. In alcuni casi, volumi maggiori possono portare a sconti per quantità, rendendo più convenienti i costi per dipendente.
• Requisiti personalizzati: eventuali esigenze specifiche oltre all'offerta di servizi standard possono inoltre contribuire al costo mensile. Ciò può includere soluzioni personalizzate per il reclutamento, procedure specializzate di inserimento dei dipendenti o requisiti di conformità specifici, tutti elementi che possono influire sui prezzi.

Alcuni EOR operano inoltre secondo diversi modelli di prezzo, tra cui un modello basato su una percentuale dello stipendio del dipendente, un modello a prezzo fisso e modelli di prezzo personalizzati.

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Accedi ai migliori talenti britannici con un EOR per il Regno Unito

Se sei arrivato fin qui, spero che ora tu abbia un'idea più chiara di come le soluzioni EOR possano semplificare il processo di assunzione di dipendenti britannici.

Sono davvero una risorsa preziosa, sia che tu rappresenti un'azienda di grandi dimensioni che desidera assicurarsi i migliori talenti nel Regno Unito, sia che tu gestisca una piccola impresa o una startup che cerca di entrare nel mercato del lavoro del Regno Unito.

Se hai già una presenza consolidata nel Regno Unito e cerchi supporto per la gestione dei talenti, dai un'occhiata alla nostra raccolta delle migliori società di consulenza HR nel Regno Unito.

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Questi contenuti vengono forniti esclusivamente a scopo informativo generale e non costituiscono consulenza legale, fiscale o di altro tipo. Potrebbero non essere completi, accurati o aggiornati; le leggi e le pratiche possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovresti agire sulla base di queste informazioni senza aver richiesto il parere di un consulente legale o fiscale qualificato nella giurisdizione competente in merito alle tue circostanze specifiche.