Le 10 Migliori Piattaforme di Gestione SaaS per Organizzare le App
10 Elenco delle migliori piattaforme di gestione SaaS
Le migliori piattaforme di gestione SaaS ti aiutano a monitorare l’utilizzo delle app, controllare i costi delle sottoscrizioni e mantenere la sicurezza—così puoi ottenere il massimo valore dalla tua suite di software.
Senza un sistema centralizzato, è facile che il fenomeno dello shadow IT, le sottoscrizioni duplicate e le licenze inutilizzate facciano aumentare i costi e creino rischi di conformità. La piattaforma giusta ti offre una visibilità completa sul tuo ecosistema SaaS, automatizza la gestione delle licenze e ti aiuta a prendere decisioni sui tuoi investimenti tecnologici basate sui dati.
Basandomi sulla mia esperienza nell’analisi di strumenti digitali per il lavoro, ho selezionato le migliori soluzioni di gestione SaaS che sono intuitive, scalabili e progettate per migliorare l’efficienza operativa.
In questa guida troverai piattaforme che semplificano la supervisione, ottimizzano le spese e garantiscono che le tue app lavorino quanto te.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
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Le migliori piattaforme di gestione SaaS: tabella di confronto rapido
Questa tabella di confronto riassume le informazioni di base su ognuna delle piattaforme di gestione SaaS che ho selezionato. Puoi confrontare affiancati i dettagli sui prezzi e sulla disponibilità di prove gratuite o demo, per trovare il prodotto SaaS più adatto al tuo budget e alle tue esigenze di business.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for reducing SaaS wastage | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 2 | Best for optimizing SaaS spend with AI | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 3 | Best for automating SaaS provisioning tasks | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 4 | Best for managing shadow applications | 30-day free trial | From $3/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for identity security in the cloud | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 6 | Best for intuitive data security | 21-day free trial + free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best for saving money on Saas | Free demo available | From $250/month | Website | |
| 8 | Best for advanced analytics and workflows | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 9 | Best for understanding app engagement | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 10 | Best an extensive range of integrations | Free 14-day trial available | Pricing upon request | Website |
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Remote People
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Worksome
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Homebase
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Panoramica delle 10 migliori piattaforme di gestione SaaS
Ecco una breve descrizione di ciascuno dei fornitori di piattaforme di gestione SaaS che mostra in cosa eccelle ogni prodotto SaaS. Ho incluso anche uno screenshot di ciascuno per mostrarti anche la loro interfaccia utente.
Zluri is a data-driven SaaS management platform focused on app discovery, management, optimization and compliance. It helps you optimize spend by removing duplicate apps, highlighting underused tools and consolidating apps with overlapping functions.
Many IT tasks such as procurement, onboarding and renewals can be automated with Zluri. Security is enhanced through the removal of unsecured apps and the management of compliance risks.
Pricing is not publicly disclosed, but a free trial is available for organizations with fewer than 25 employees.
Spendflo is a SaaS spend management platform that combines AI-powered software with expert procurement services to help businesses manage and optimize their software subscriptions. The platform provides tailored solutions for finance, procurement, and IT & security teams, aiming to reduce costs and improve efficiency.
The platform offers real-time visibility into all SaaS contracts, expenditures, and usage, allowing companies to monitor and manage their software assets. Automated procurement processes, including approval workflows and renewal management, also ensure that businesses can maintain up-to-date and cost-effective software stacks without the administrative burden.
Additionally, Spendflo's data-backed negotiations and contract management capabilities ensure that companies secure the best possible pricing and terms for their software purchases. Real-time analytics and dashboards also provide actionable insights into spending patterns and potential savings.
New Product Updates from Spendflo
Spendflo Automates Contract Workflows With Ironclad and DocuSign
Spendflo introduces Ironclad workflow automation and DocuSign signature automation. These updates streamline contract creation, tracking, and execution to reduce delays and manual work across procurement and legal. For more information, visit Spendflo’s official site.
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Josys is a SaaS management platform designed to simplify IT operations for businesses of all sizes. It provides a 360° view of all SaaS applications and devices within an organization, enabling efficient management and control over IT assets. Josys focuses on reducing costs, mitigating risks, and ensuring compliance.
The platform offers comprehensive visibility into all SaaS applications, allowing organizations to easily track usage, identify shadow IT, and manage licenses effectively. Josys's workflow automation capabilities also help provisioning and de-provisioning processes, ensuring that employees have the necessary access from day one and that access is promptly revoked when employees leave the company.
Furthermore, the platform helps organizations control costs by providing detailed insights into license utilization and enabling quick identification of underused or redundant applications.
Josys integrates with a wide range of applications and services, including Microsoft Azure, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Slack, Okta, Dropbox, Box, and Zoom.
Zygon is a SaaS management platform designed to help IT and security teams manage user identities and application access across their organization. It offers tools to automate account provisioning, monitor access, and ensure compliance with security standards.
I like Zygon's workflow automation capabilities. It allows teams to set up custom workflows for tasks like access reviews and provisioning, reducing the need for manual intervention. This automation supports compliance efforts and ensures that access controls are consistently applied across all applications.
Additionally, the platform provides the ability to detect and manage shadow SaaS applications. It identifies unmanaged identities and unauthorized app usage, providing visibility into potential security risks. This feature helps organizations address access sprawl and maintain control over their SaaS environment.
SailPoint is an identity governance platform designed for the cloud. The platform solves SaaS-related challenges such as compliance, password management and analytics.
With SailPoint, it's easy to see who has access to specific tools and how they are being used. Users can manage their digital identities with confidence.
Pricing is not publicly available. There is no free trial.
BetterCloud is a SaaS management platform that offers automated management, critical insights, and intuitive data security. The software allows you to monitor SaaS subscriptions and stay on top of key usage data across your organization.
With the help of BetterCloud, you can get alerts when issues arise, enforce password management and manage user profiles. You can also create customizable reports, using over 100 different attributes.
BetterCloud costs from $3/user/month. There is no free trial.
Vendr aims to reduce the SaaS spend of IT departments by up to 30%. Licenses are organized into aggregate contracts, allowing you to negotiate bulk discounts.
The company analyzes your SaaS stack and calculates possible savings. Vendr guarantees that your savings will exceed the cost of using the service.
Pricing starts from $3000/user/month and there is no free trial.
Zylo is a SaaS management platform with an AI-powered engine that maintains a continuously updated database of your SaaS applications, so you know which ones are updated and which ones you need to renew. This also allows you to spot unused licenses so you can cancel or reassign them to save money. You can use Zylo to analyze how your SaaS portfolio performs compared to industry benchmarks ensuring you have the best SaaS applications and allowing you to replace underperforming ones.
Understanding how your workforce functions is one of the best ways to conceptualize and implement productivity improvement plans, and Zylo can be helpful in this area with its advanced analytics feature. You can use Zylo to gain insights on optimizing your SaaS portfolio so you can get rid of unproductive ones and replace them with ones that meet your business demands. Zylo can help forecast and anticipate future SaaS needs ensuring that employees have the proper licenses so employees can perform their duties.
Zylo provides customized pricing upon request.
Productiv is a SaaS management platform powered by application engagement analytics. This tool allows you to visualize your SaaS portfolio and evaluate the cost and effectiveness of particular apps.
The software collects and analyzes engagement insights to help you understand what SaaS applications are used for. Productiv also makes it easy to understand trends in usage.
Pricing is not disclosed publicly, but a 90-day free trial is available.
Torii is a cloud-based solution for managing SaaS licenses, vendors and users. The platform helps IT leaders view available resources, monitor active applications and implement good spend management.
This user-friendly platform includes analysis features so that managers can investigate unusual activity, manage finances and ensure compliance. Recently added features include onboarding and offboarding workflows with real-time triggers.
Torii integrates with third-party applications such as Rippling, HiBob, BambooHR, Slack, G Suite, Zoom, Salesforce, Dropbox, Microsoft Office, Github and Zendesk.
Pricing starts at $2.80/employee/month. A 14-day free trial is also available.
Altre piattaforme di gestione SaaS
Ecco alcune altre opzioni valide che non sono rientrate nella mia selezione delle migliori piattaforme di gestione SaaS, ma che vale comunque la pena vedere:
- Snow
For comprehensive license management
- LicenceOne
For monitoring subscriptions and spending
- Augmentt Engage
For managed service providers (MSPs)
- Rippling IT
For managing employee access
- Auvik
For identifying shadow IT
- ActivTrak
For improving worker productivity
- SaaSOptics
For SaaS companies
- USU Software Asset Management
For detail software insights
- Binadox
For managing SaaS spending
- Certero for Cloud
For app discovery
Criteri di selezione per gli strumenti di gestione SaaS
Nella selezione della migliore piattaforma di gestione SaaS da includere in questa lista, ho considerato le esigenze e le difficoltà comuni degli acquirenti, come la gestione delle spese software e la garanzia di conformità. Ho inoltre utilizzato il seguente schema per mantenere la mia valutazione strutturata ed equa:
Funzionalità principali (25% del punteggio totale): Per poter essere inclusa in questa lista, ogni soluzione doveva coprire questi casi d’uso comuni:
- Gestione delle spese software
- Monitoraggio dell’utilizzo del software
- Automazione dei rinnovi SaaS
- Garanzia di conformità
- Fornitura di analisi sull’utilizzo
Funzionalità distintive aggiuntive (25% del punteggio totale): Per restringere ulteriormente il campo, ho anche cercato funzionalità uniche, come ad esempio:
- Dashboard personalizzabili
- Controlli di sicurezza avanzati
- Analisi basate su intelligenza artificiale
- Gestione dei fornitori
- Creazione di flussi di lavoro automatizzati
Usabilità (10% del punteggio totale): Per valutare l’usabilità di ciascun sistema, ho preso in considerazione i seguenti aspetti:
- Design dell'interfaccia intuitivo
- Navigazione semplice
- Curva di apprendimento minima
- Design reattivo
- Funzionalità di accessibilità
Onboarding (10% del punteggio totale): Per valutare l'esperienza di onboarding di ciascuna piattaforma, ho considerato i seguenti aspetti:
- Disponibilità di video formativi
- Tour interattivi del prodotto
- Accesso ai modelli
- Assistenza tramite chatbot
- Webinar e demo dal vivo
Assistenza clienti (10% del punteggio totale): Per valutare i servizi di supporto clienti di ciascun fornitore di software, ho preso in considerazione i seguenti aspetti:
- Disponibilità di supporto 24/7
- Molteplici canali di supporto
- Accesso alla knowledge base
- Tempo di risposta
- Opzioni di supporto personalizzato
Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio totale): Per valutare il rapporto qualità-prezzo di ciascuna piattaforma, ho preso in esame i seguenti fattori:
- Prezzi competitivi
- Piani di pagamento flessibili
- Disponibilità di prova gratuita
- Rapporto tra funzionalità e prezzo
- Potenziale di risparmio sui costi
Recensioni dei clienti (10% del punteggio totale): Per avere un'idea della soddisfazione generale dei clienti, ho considerato i seguenti aspetti nella lettura delle recensioni:
- Tendenze di feedback positivo
- Reclami più comuni
- Soddisfazione per il supporto
- Facilità di implementazione
- Soddisfazione degli utenti a lungo termine
Come scegliere una piattaforma di gestione SaaS
È facile perdersi in lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato durante il processo di selezione del software, ecco un elenco di fattori da tenere a mente:
| Fattore | Cosa considerare |
|---|---|
| Scalabilità | La piattaforma crescerà con la tua azienda? Verifica se supporta il numero di utenti e il volume di dati attuali e futuri. |
| Integrazioni | Si integra con i tuoi strumenti esistenti? Controlla la compatibilità con il software già in uso per garantire operazioni fluide. |
| Personalizzazione | Puoi adattare la piattaforma ai tuoi flussi di lavoro? Cerca opzioni per personalizzare dashboard e report secondo le tue necessità. |
| Facilità d'uso | L'interfaccia è intuitiva? Assicurati che il tuo team possa navigare nella piattaforma senza bisogno di formazione o supporto approfonditi. |
| Implementazione e onboarding | Quanto tempo serve per iniziare? Valuta il tempo e le risorse necessari per l'avvio, incluso il supporto o la formazione offerti dal fornitore. |
| Costo | I prezzi sono adatti al tuo budget? Confronta il costo totale di proprietà, comprese eventuali spese nascoste o costi aggiuntivi per funzionalità extra o supporto. |
| Tutele di sicurezza | Sono previste misure di protezione dei dati? Cerca crittografia, controlli di accesso e la conformità a standard di settore come il GDPR. |
| Disponibilità del supporto | L'assistenza è facilmente accessibile quando necessario? Valuta i canali di supporto, i tempi di risposta e la disponibilità del fornitore per garantirti aiuto tempestivo. |
Cos'è una piattaforma SaaS?
Una piattaforma SaaS è un tipo di software fornito tramite Internet come "Software as a Service". Invece di risiedere sul computer dell'utente, il software è ospitato nel cloud, dove può essere accessibile quando necessario.
Le piattaforme basate su SaaS sono disponibili per un'ampia gamma di applicazioni, che spaziano dal marketing alla gestione aziendale. Gli utenti di solito accedono al software tramite un modello pay-as-you-go, piuttosto che acquistare direttamente l'applicazione.
La gestione SaaS è il compito, sempre più importante, di gestire tutte le applicazioni "Software as a Service" utilizzate da un'organizzazione. Questo compito consiste nell'assicurarsi che tutto il software cloud utilizzato sia correttamente licenziato, sicuro e sfruttato al meglio.
Funzionalità principali
Quando scegli una piattaforma di gestione SaaS, fai attenzione alle seguenti funzionalità chiave:
- Workflow automatizzati: Semplifica le attività ripetitive, risparmiando tempo e riducendo gli errori manuali.
- Monitoraggio delle spese: Tiene traccia delle spese software per aiutare a ottimizzare l’allocazione del budget.
- Monitoraggio della conformità: Garantisce che l’uso del software sia conforme alle normative di settore, riducendo i rischi legali.
- Analisi dell’utilizzo: Fornisce dettagli su come viene utilizzato il software, supportando decisioni e ottimizzazioni.
- Gestione dei fornitori: Semplifica le interazioni con i fornitori di software, aiutando a ottenere condizioni vantaggiose.
- Dashboard personalizzabili: Permette di personalizzare le visualizzazioni dei dati per soddisfare esigenze e preferenze specifiche.
- Capacità di integrazione: Si collega con gli strumenti esistenti per creare un ambiente software integrato.
- Misure di sicurezza: Protegge i dati sensibili con crittografia e controlli di accesso.
- Strumenti di reportistica: Genera report dettagliati per una maggiore visibilità e decisioni più consapevoli.
- Monitoraggio degli abbonamenti: Tiene sotto controllo gli abbonamenti software per evitare sprechi e ottimizzare i rinnovi.
Vantaggi
L’implementazione di una piattaforma di gestione SaaS offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Eccone alcuni a cui puoi aspirare:
- Risparmio sui costi: Monitorando le spese software e ottimizzando l’uso, puoi ridurre le spese non necessarie.
- Efficienza migliorata: Workflow automatizzati e strumenti di reportistica fanno risparmiare tempo e riducono il lavoro manuale del team.
- Conformità potenziata: Il monitoraggio della conformità aiuta a garantire che l’uso del software rispetti le normative di settore, minimizzando i rischi legali.
- Migliori decisioni: Analisi di utilizzo e report forniscono dati utili per investimenti software più mirati e consapevoli.
- Relazioni con i fornitori più semplici: Le funzionalità di gestione dei fornitori semplificano le trattative e la gestione dei contratti, garantendo condizioni più vantaggiose.
- Sicurezza aumentata: Le misure di sicurezza tutelano le informazioni sensibili, assicurando integrità e privacy dei dati.
- Uso ottimizzato del software: Il monitoraggio degli abbonamenti e le analisi di utilizzo aiutano a sfruttare al massimo gli investimenti software.
Costi e prezzi della piattaforma di gestione SaaS
Scegliere una piattaforma di gestione SaaS richiede la comprensione dei diversi modelli di prezzo e delle tipologie di piani disponibili. I costi variano in base a funzionalità, dimensione del team, componenti aggiuntivi e altro ancora. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i loro prezzi medi e le caratteristiche tipiche incluse nelle soluzioni di piattaforma di gestione SaaS:
Tabella di confronto dei piani per la piattaforma di gestione SaaS
| Tipo di piano | Prezzo medio | Caratteristiche comuni |
|---|---|---|
| Piano gratuito | $0 | Monitoraggio base dell’utilizzo, integrazioni limitate e supporto della community. |
| Piano personale | $5-$25/user/month | Analisi dell’utilizzo, reportistica di base e supporto email. |
| Piano business | $25-$50/user/month | Reportistica avanzata, workflow automatizzati e supporto prioritario. |
| Piano enterprise | $50-$100/user/month | Integrazioni personalizzate, account manager dedicato e monitoraggio della conformità. |
Domande frequenti sulla piattaforma di gestione SaaS
Ecco alcune risposte alle domande più comuni sulla piattaforma di gestione SaaS:
In che modo le piattaforme di gestione SaaS aiutano a risparmiare sui costi?
Le piattaforme di gestione SaaS ti aiutano a monitorare l’utilizzo del software e a identificare le licenze non utilizzate, riducendo gli sprechi. Forniscono approfondimenti sui modelli di spesa, permettendoti di ottimizzare gli investimenti in software. Automatizzando i rinnovi e gestendo gli abbonamenti, questi strumenti ti assicurano di pagare solo per ciò di cui hai davvero bisogno.
Cosa dovrei cercare nei fornitori di piattaforme di gestione SaaS?
Quando si valutano i fornitori, considera le loro capacità di integrazione con gli strumenti già in uso. Verifica la presenza di funzionalità come flussi di lavoro automatizzati e monitoraggio della conformità. Valuta le opzioni di supporto clienti e assicurati che offrano scalabilità per crescere con la tua organizzazione. Anche la trasparenza del fornitore e i prezzi sono fattori importanti.
In che modo le piattaforme di gestione SaaS possono facilitare la conformità normativa?
Queste piattaforme monitorano l’utilizzo del software e assicurano l’allineamento con le normative di settore, riducendo i rischi legali. Offrono funzionalità di tracciamento della conformità che ti aiutano a mantenere gli standard necessari. Fornendo report dettagliati, questi strumenti mantengono il tuo team informato sullo stato della conformità e su eventuali problemi.
Quali sono i rischi dello shadow IT e come li affrontano queste piattaforme?
Lo shadow IT implica l’utilizzo di software non autorizzato, che può portare a vulnerabilità di sicurezza. Le piattaforme di gestione SaaS identificano e tracciano tutte le applicazioni software in uso, riducendo il rischio di shadow IT. Offrono visibilità sull’utilizzo del software, aiutando il tuo team a far rispettare le policy e mantenere il controllo.
In che modo le piattaforme di gestione SaaS facilitano la gestione dei fornitori?
Queste piattaforme semplificano le interazioni con i fornitori automatizzando i rinnovi contrattuali e offrendo supporto alle trattative. Monitorano le prestazioni e i termini dei fornitori, garantendo condizioni vantaggiose. Centralizzando le informazioni dei fornitori, aiutano il tuo team a gestire efficacemente le relazioni e ottimizzare i costi.
Che ruolo svolgono gli analytics nelle piattaforme di gestione SaaS?
Gli analytics forniscono informazioni sui modelli di utilizzo del software, aiutandoti a prendere decisioni più informate sugli investimenti. Identificano tendenze e picchi di utilizzo, permettendoti di adeguare di conseguenza le licenze. Fornendo report dettagliati, gli analytics supportano la pianificazione strategica e l’ottimizzazione dei costi.
Cosa succede dopo:
Se sei nella fase di ricerca di una piattaforma di gestione SaaS, contatta un consulente SoftwareSelect per ricevere consigli gratuiti.
Compili un modulo e fai una breve chiacchierata in cui vengono approfondite le tue esigenze specifiche. Poi riceverai una shortlist di software da valutare. Ti supporteranno anche durante l’intero processo d’acquisto, comprese le negoziazioni sui prezzi.