I 10 migliori software per la gestione del consiglio di amministrazione del 2026

Board Intelligence è progettato appositamente per i team di governance, i segretari societari e i membri del consiglio di amministrazione che necessitano di una modalità sicura per gestire riunioni, documenti e flussi di lavoro del consiglio.

Perché ho scelto Board Intelligence

Ho scelto Board Intelligence perché consente al tuo team di governance di ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative di routine del consiglio combinando la pianificazione dell'ordine del giorno con strumenti integrati di redazione verbali e report assistiti dall'IA.

Puoi trascinare e rilasciare punti all'ordine del giorno e file per aggiornare automaticamente i board pack, quindi utilizzare lo scrittore di verbali con IA per trasformare le trascrizioni in una bozza da perfezionare—risparmiando ore per ogni riunione. Il portale sicuro del consiglio permette ai membri di annotare, condividere commenti e approvare documenti con firme elettroniche, così resti conforme e collaborativo senza dover gestire più strumenti.

L’accesso mobile e offline permette ai consiglieri di prepararsi da qualsiasi dispositivo prima delle riunioni, e il supporto 24/7 con sede nel Regno Unito assicura assistenza ogni volta che il tuo team ne ha bisogno.

Funzionalità principali di Board Intelligence

Ecco alcune funzionalità chiave da evidenziare:

• Agenda Builder: Trascina e rilascia punti dell’ordine del giorno e file, con temporizzazione automatica e numerazione delle pagine.
• AI Minute Writer: Converte trascrizioni o registrazioni audio delle riunioni in verbali strutturati in bozza.
• Board Pack Creator: Raccoglie tipi di file diversi in un unico board pack protetto per la distribuzione.
• Annotazioni & Firme elettroniche: Commenta documenti in modo sicuro e ottieni approvazioni senza strumenti di terze parti.

Integrazioni di Board Intelligence

Le integrazioni includono sincronizzazione con Outlook/Calendar per inviti alle riunioni, videoconferenze con Teams e Zoom, Single Sign-On (SSO), e le app di calendario standard per la pianificazione.

Pervasent è una soluzione per la governance del consiglio costruita su Microsoft SharePoint e Teams che aiuta le organizzazioni a distribuire e revisionare i documenti delle riunioni senza dipendere dalla carta. È l'ideale per i team che già utilizzano Microsoft 365 e desiderano mantenere il pieno controllo dei materiali riservati del consiglio, offrendo ai direttori un accesso rapido e offline ad agende e documenti.

Perché ho scelto Pervasent

Ho scelto Pervasent perché resta all'interno del tuo attuale ambiente Microsoft 365, il che significa che i documenti del consiglio vivono dove sono già i tuoi documenti e rispettano le tue attuali politiche di sicurezza e accesso.

La sua interfaccia simile a un libro permette al tuo team di aprire agende delle riunioni e documenti di supporto in pochi tocchi, sia su tablet, laptop o smartphone; inoltre, gli utenti possono annotare le pagine con penna, evidenziatore o note di testo e votare o firmare direttamente nell'app facilitando la produttività delle riunioni.

Infine, modelli e assemblaggio drag-and-drop riducono il tempo necessario per preparare i pacchetti di riunioni ricorrenti, e tutto funziona anche offline così i membri possono prepararsi ovunque.

Funzionalità chiave di Pervasent

Ecco alcune funzionalità chiave da evidenziare:

• Dati sotto il tuo controllo: I documenti delle riunioni rimangono nel tuo tenant Microsoft 365 o farm SharePoint, mantenendo tutto il controllo di governance e conformità.
• Agende avanzate: Interfaccia drag-and-drop per creare agende e indici che raggruppano argomenti e collegano direttamente i documenti.
• Accesso rapido ai documenti: L'app in stile libro permette ai partecipanti di aprire qualsiasi documento di riunione in due tocchi su iOS, Android o desktop.
• Annotazioni e decisioni: Aggiungi note private/pubbliche, evidenzia i contenuti, esprimi voti e firma le pagine direttamente nell'app per le riunioni.

Integrazioni di Pervasent

Le integrazioni includono Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, politiche di accesso utenti di Microsoft 365 (SSO/MFA), permessi Microsoft Graph e gli ecosistemi delle app mobili (iOS e Android).

Diligent aiuta i leader, i direttori e le terze parti a collaborare e monitorare le informazioni provenienti da tutta l'organizzazione per prendere decisioni informate e raggiungere gli obiettivi aziendali. Il loro sistema può essere utilizzato per gestire riunioni di consiglio, comitato e leadership, così come singole entità e sussidiarie per multinazionali. All'interno del loro software, gli utenti possono automatizzare i flussi di lavoro, comunicare in modo sicuro e personalizzare le proprie dashboard per monitorare le metriche che considerano più importanti.

Il loro software è particolarmente adatto per organizzazioni di livello enterprise che hanno bisogno di ulteriori risorse per gestire i processi di governance. La suite di software di Diligent comprende strumenti per supportare audit, gestione dei rischi, conformità e obiettivi ESG (ambientali, sociali e di governance). La loro piattaforma può anche essere utilizzata per visualizzare le strutture societarie, gestire fusioni e acquisizioni (M&A) e prepararsi agli audit. Per aiutare i consigli di amministrazione a operare in modo più efficiente, la soluzione Modern Governance digitalizza i libri del consiglio e i materiali delle riunioni, inclusi ordini del giorno e verbali, valutazioni del consiglio e questionari.

Diligent offre integrazioni con Microsoft Teams, Messenger, Okta e SecurityScorecard. Sono disponibili altre integrazioni, anche se le piattaforme software specifiche non sono menzionate sul loro sito web.

I dettagli sui prezzi di Diligent sono disponibili su richiesta. È anche possibile richiedere una demo gratuita e una prova gratuita tramite il loro sito web.

Azeus Convene è una piattaforma di governance per consigli d'amministrazione progettata per dirigenti e membri che fanno affidamento su riunioni video e necessitano di registri precisi senza carico amministrativo aggiuntivo. È particolarmente adatta alle organizzazioni che desiderano che le discussioni delle riunioni vengano automaticamente catturate, ricercabili e conservate in modo sicuro per la conformità e i follow-up.

Perché ho scelto Azeus Convene

Ho scelto Azeus Convene perché elimina il lavoro manuale di documentazione delle riunioni del consiglio attraverso la registrazione video automatica e la trascrizione. Puoi gestire le riunioni direttamente all'interno della piattaforma o insieme a strumenti come Zoom o Microsoft Teams, mentre Convene genera una trascrizione scritta per la revisione post-incontro e la conservazione dei registri.

Apprezzo anche la possibilità di collegare annotazioni, votazioni e punti d'azione direttamente alle discussioni della riunione, mantenendo tutto connesso in un unico luogo. Abbinato a controlli di sicurezza di livello aziendale, è una soluzione ideale per i consigli che gestiscono informazioni sensibili o soggette a regolamentazione.

Principali funzionalità di Azeus Convene

Ecco alcune funzionalità chiave da evidenziare:

• Agenda Builder: Crea ordini del giorno strutturati per il consiglio con documenti di supporto utilizzando strumenti drag-and-drop.
• Votazione elettronica & delibere: Raccogli in modo sicuro le decisioni del consiglio durante o dopo le riunioni.
• Gestione dei punti d'azione: Assegna e traccia le attività di follow-up collegate agli esiti delle riunioni.
• Accesso offline: Rivedi, annota e approva i documenti anche senza connessione internet.

Integrazioni di Azeus Convene

Le integrazioni includono Microsoft Teams, Zoom, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, SharePoint, Google Drive, DocuSign e Microsoft Active Directory (SSO).

ContractZen è un servizio basato su cloud che combina la gestione delle riunioni del consiglio di amministrazione con la gestione dei contratti e le funzionalità di data room virtuale. Il loro sistema si basa su una tecnologia robusta guidata dai metadati che semplifica l'archiviazione dei documenti tramite meta tag ricercabili, oltre ad altre funzionalità utili come la possibilità di impostare promemoria per le date critiche dei contratti, garantendo così che nessuna scadenza venga persa.

Puoi utilizzare ContractZen per programmare riunioni del consiglio, sviluppare l’ordine del giorno e tenere traccia dei verbali. Il loro sistema supporta anche la gestione delle attività, inclusi strumenti per prioritizzare i punti e collaborare con gli altri membri del consiglio. Per aiutare i team che si trovano ad affrontare joint venture o operazioni di M&A, ContractZen offre anche data room virtuali integrate in cui è possibile archiviare documenti finanziari, fiscali e altri documenti legali necessari durante i processi di due diligence.

ContractZen si integra con le piattaforme di firma digitale tra cui Adobe Sign, Assently, DocuSign, SignHero e Visma Sign. Dispone inoltre di integrazioni native con Microsoft Office 365, Microsoft Outlook e altri sistemi di single sign-on come Microsoft Azure.

I prezzi di ContractZen partono da $9,50 USD/utente/mese. Se lavori per un'organizzazione non profit, contattali per richiedere uno sconto dedicato. Puoi anche richiedere una demo gratuita o una prova gratuita di 30 giorni tramite il loro sito web.

Il software scalabile per portali del consiglio di Govenda funge da archivio centrale per la pianificazione delle riunioni, le discussioni durante le riunioni, i verbali post-riunione e altre funzioni di gestione documentale. All'interno del sistema di Govenda, gli utenti possono confermare la partecipazione alle riunioni (RSVP), accedere a documenti come i verbali delle riunioni e i libri elettronici del consiglio, oltre a consultare notizie e comunicazioni aziendali. La loro piattaforma supporta anche la collaborazione tra membri tramite chat di gruppo o individuali.

Funzionalità aggiuntive del software includono il voto elettronico per facilitare il processo di approvazione delle delibere, e la possibilità di firmare elettronicamente i documenti. La modalità presentazione sincronizza tutti i dispositivi dei partecipanti sullo stesso materiale, rendendo facile mantenere tutti sulla stessa pagina. L'unica pecca è che la videoconferenza non è ancora integrata nel sistema, anche se dovrebbe arrivare presto.

I dettagli sui prezzi di Govenda sono disponibili solo su richiesta. È possibile anche richiedere una demo gratuita tramite il loro sito web.

Il Portale del Consiglio di Nasdaq Boardvantage è progettato sia per i membri del consiglio di amministrazione, i comitati e i team di leadership esecutiva, sia per i team amministrativi che li supportano, inclusi segretari, amministratori e professionisti dell'informatica e della sicurezza. Attualmente è utilizzato da numerose grandi aziende di rilievo, tra cui Starbucks, P&G, Lenovo, Suncor Energy e AAA. Il loro sistema semplifica lo scambio di informazioni riservate e funge da archivio centralizzato per documenti importanti del consiglio. Supporta inoltre i processi di voto e approvazione, nonché sondaggi e questionari per raccogliere feedback.

Oltre alle funzionalità tipiche che ci si aspetta da una piattaforma di gestione del consiglio, Nasdaq Boardvantage offre anche servizi per aiutarti a implementare valutazioni dei membri e garantire che il tuo consiglio di amministrazione funzioni correttamente. Il loro Board Advisory Team può lavorare con il tuo comitato esecutivo per sviluppare un processo di valutazione personalizzato basato sugli obiettivi e sulle esigenze specifiche della tua organizzazione. Una volta avviato il processo di valutazione, i feedback dei membri vengono raccolti e aggregati in un rapporto che include una mappa termica, una matrice delle competenze, un grafico delle priorità, risposte anonime, punti d'azione e risultati chiave.

Nasdaq Boardvantage è disponibile sia on-premise che come SaaS (software-as-a-service), a seconda delle necessità della tua organizzazione. Il sistema offre anche integrazioni con Microsoft Teams e Zoom, per semplificare il processo di videoconferenza.

I dettagli sui prezzi di Nasdaq Boardvantage sono disponibili solo su richiesta. È possibile richiedere anche una demo gratuita tramite il loro sito web.

BoardDocs è una soluzione di gestione delle riunioni e della governance basata sul web, progettata per aziende di piccole e medie dimensioni del settore dell'istruzione. Facilita la definizione degli ordini del giorno delle riunioni, la comunicazione degli obiettivi, l'invio degli inviti e la gestione delle attività principali.

BoardDocs consente agli utenti di creare ordini del giorno dettagliati, gestire i materiali delle riunioni e annotare i documenti. Queste capacità di gestione delle riunioni sono particolarmente utili per le organizzazioni che devono mantenere registri accurati e assicurarsi che tutti i membri del consiglio siano ben preparati per le riunioni. La possibilità di cercare informazioni su riunioni passate e di gestire eventi del calendario aumenta ulteriormente l'efficienza delle attività del consiglio, rendendo più semplice tracciare le decisioni e monitorare le attività da svolgere.

Un altro vantaggio significativo di BoardDocs è la sua attenzione alla sicurezza e alla gestione degli utenti. Il software utilizza la crittografia per i dati sensibili, l'autenticazione a più fattori e impostazioni di autorizzazione personalizzabili per garantire che solo le persone autorizzate abbiano accesso a documenti e informazioni specifiche. 

Inoltre, BoardDocs offre modelli di documenti personalizzabili e opzioni di branding, consentendo alle organizzazioni di adattare il software alle proprie esigenze specifiche e mantenere un aspetto professionale e coerente.

BoardEffect è una soluzione software moderna per la governance dei consigli di amministrazione, particolarmente adatta a organizzazioni senza scopo di lucro, istituti di istruzione superiore e consigli direttivi nel settore sanitario. Il loro sistema completo è progettato per supportare tutte le fasi di un tipico ciclo del consiglio.

Gli strumenti per il ciclo delle riunioni aiutano a pianificare le riunioni, creare board book online, monitorare le attività e gestire le approvazioni. Per supportare le responsabilità annuali del consiglio, BoardEffect include strumenti per sondaggi e valutazioni, budget e revisione contabile, nonché per la conformità. Puoi inoltre utilizzare il loro sistema come archivio digitale per tutti i tuoi documenti aziendali, come policy e procedure, che possono richiedere una revisione annuale.

Un aspetto che mi ha colpito valutando il software BoardEffect sono le funzionalità dedicate al ciclo di sviluppo del consiglio. Siccome i membri del consiglio spesso restano in carica da 3 a 5 anni, è importante avere un ciclo ben strutturato per il reclutamento e la formazione continua di nuovi membri. BoardEffect può facilitare questo processo grazie alla semplificazione dell’onboarding per i nuovi membri, fornendo loro una panoramica digitale di tutte le informazioni necessarie per diventare membri efficaci. Vedo questa funzione come un ottimo valore aggiunto per i consigli che subiscono una forte rotazione, e non è una caratteristica comune ad altri software di gestione per consigli di amministrazione.

Le informazioni sui prezzi di BoardEffect sono disponibili solo su richiesta. È anche possibile richiedere una demo gratuita tramite il loro sito web.

Ansarada Board è una soluzione software per la gestione del consiglio di amministrazione nota e affidabile, utilizzata da molte aziende di grande fama tra cui Visa, Coca Cola, Nestlé, Shell, Quantas, Goldman Sachs, Morgan Stanley, Deloitte, KPMG, Rothschild & Co. e Credit Suisse. Infatti, le prime 100 banche a livello mondiale costituiscono l'80% della loro clientela.

La loro piattaforma aiuta i membri del consiglio a creare pacchetti di documenti, impostare gli ordini del giorno delle riunioni, registrare i verbali, assegnare punti d'azione, archiviare file digitali, votare su delibere e firmare digitalmente i documenti. Le funzionalità più avanzate del sistema includono avvisi per nuovi contenuti, analisi in tempo reale, cartelle intelligenti, sincronizzazione delle annotazioni tra dispositivi e confronto affiancato dei documenti. Il sistema registra inoltre un audit trail che mostra chi ha esaminato o annotato un documento e quando, rendendo più facile per il personale amministrativo tracciare gli aggiornamenti.

Ansarada Board si integra con strumenti software molto utilizzati come Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive e altri. Dispongono inoltre di app native per dispositivi iPhone/iPad e Windows 10.

Ansarada Board offre un piano freemium con funzionalità limitate per un singolo consiglio o comitato, mentre i loro piani a pagamento partono da $85 USD/utente/mese.