20 Migliori Software Gratuiti per Videoconferenza nel 2026

I software gratuiti per videoconferenze ti permettono di organizzare chiamate video e riunioni online senza alcun costo, sfruttando strumenti che offrono un piano veramente gratuito oppure una prova gratuita. Se stai cercando opzioni affidabili per collegare team remoti, clienti o candidati senza sforare il budget, sai bene quanto sia importante scegliere la piattaforma giusta. 

Con così tante soluzioni che promettono funzionalità “gratuite”, è difficile distinguere tra il marketing e ciò che davvero offre flessibilità, sicurezza e semplicità d’uso. Questa lista ti aiuterà a confrontare rapidamente i migliori software per videoconferenze gratuiti, così potrai scegliere in modo sicuro quello più adatto alle esigenze del tuo team—senza costi nascosti o pressioni commerciali.

Riepilogo dei Migliori Software Gratuiti per Videoconferenze

Questa tabella di confronto riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori scelte di software per videoconferenze gratuiti, per aiutarti a trovare la soluzione ideale per il tuo budget e le esigenze aziendali.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Livestorm	Ideale per webinar preregistrati	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	Da $3/partecipante (fatturazione annuale)	Website
2	Zoom	Ideale per sessioni di gruppo numerose	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	Da $14.16/mese (fatturato annualmente)	Website
3	Google Meet	Ideale per partecipazione da browser	Piano gratuito disponibile	Da $7/utente/mese (fatturazione annuale)	Website
4	Zoho Meeting	Ideale per ospitare webinar semplici	Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile	Da $1/host/mese (fatturato annualmente)	Website
5	Microsoft Teams	Ideale per utenti Microsoft 365	Piano gratuito disponibile	A partire da $4/utente/mese (fatturazione annuale)	Website
6	Webex	Ideale per la tecnologia di rimozione del rumore	Piano gratuito disponibile	Da $12/utente/mese (fatturazione annuale)	Website
7	RingCentral	Ideale per riunioni senza limiti di durata	Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile	Da $20/utente/mese (fatturazione annuale)	Website
8	Jitsi Meet	Ideale per riunioni senza account	Gratis per sempre	Gratis per sempre	Website
9	Lark Meetings	Ideale per la collaborazione sui documenti in tempo reale	Piano gratuito disponibile	A partire da $12/utente/mese (fatturazione annuale)	Website
10	Meet Hour	Ideale per branding aziendale personalizzato	Piano gratuito disponibile	Da $6.99/mese	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   Homebase

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   4.2

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3. 

   Paycom

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   4.3

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Recensioni dei Migliori Software Gratuiti per Videoconferenze

Qui sotto trovi i miei riassunti dettagliati dei software gratuiti per videoconferenze che sono stati inclusi nella mia shortlist. Le recensioni offrono una panoramica approfondita delle funzionalità, dei casi d’uso migliori e dei prezzi di ciascuna piattaforma per aiutarti a trovare quella più adatta a te.

1

Livestorm

Ideale per webinar preregistrati

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da $3/partecipante (fatturazione annuale)

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Rating: 4.7/5

Livestorm è una piattaforma di videoconferenza basata su browser per ospitare webinar dal vivo, on-demand e preregistrati con funzionalità interattive come sondaggi, sessioni di domande e risposte e analisi dettagliate.

Per chi è ideale Livestorm?

Livestorm è adatto a team di marketing ed eventi che necessitano di gestire webinar video automatizzati o preregistrati.

Perché ho scelto Livestorm

Ho scelto Livestorm tra i migliori perché mi piace come consenta al mio team di gestire webinar preregistrati insieme a chat video dal vivo all'interno dello stesso flusso di lavoro. Posso automatizzare la programmazione e i promemoria dei webinar, e la funzione di replay delle sessioni rende facile mantenere il coinvolgimento dei partecipanti anche dopo la fine di un evento dal vivo. Gli strumenti email integrati e le analisi mi aiutano a monitorare registrazione e partecipazione senza sforzo.

Caratteristiche principali di Livestorm

• Sondaggi e domande e risposte: Raccogli risposte e coinvolgi i partecipanti con sondaggi integrati e moduli di domande e risposte in tempo reale.
• Accesso tramite browser: Partecipa o ospita tutte le riunioni ed eventi direttamente dal browser senza scaricare nulla.
• Supporto multilingue: Ospita videochiamate e webinar in più lingue per un pubblico globale.
• Tracciamento automatico della partecipazione: Monitora la presenza dei partecipanti ed esporta report dettagliati sulle presenze.

Integrazioni di Livestorm

Livestorm offre integrazioni native con Google Analytics, HubSpot, Salesforce, Slack, Intercom, Microsoft Dynamics e Google Calendar. Si collega a Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Livestorm offre un piano gratuito limitato a riunioni della durata di 20 minuti e fino a 30 partecipanti dal vivo per sessione, con accesso limitato a funzionalità e integrazioni avanzate.

Pros and Cons

Pros:

• Funziona interamente via browser, senza necessità di download
• Include sondaggi, Q&A e chat
• Offre programmazione e promemoria automatizzati per i webinar

Cons:

• Piano gratuito limitato a 20 minuti per sessione
• Richiede l'upgrade per opzioni di branding dei webinar

LEARN MORE ABOUT LIVESTORM:

• Check out Livestorm on their website

2

Zoom

Ideale per sessioni di gruppo numerose

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da $14.16/mese (fatturato annualmente)

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Rating: 4.5/5

Zoom è una piattaforma di videoconferenza per ospitare riunioni online, webinar e sessioni collaborative con funzionalità interattive come la condivisione dello schermo, la chat e le sale riunioni separate.

Per chi è ideale Zoom?

Grandi organizzazioni o team che necessitano di riunioni virtuali con molti partecipanti dislocati in sedi multiple.

Perché ho scelto Zoom

Ho scelto Zoom tra i migliori perché permette al mio team di organizzare riunioni fino a 100 partecipanti gratuitamente, il che è perfetto per sessioni numerose. Mi piace la funzione delle sale separate che aiuta a organizzare discussioni in piccoli gruppi all’interno di chiamate molto affollate. La condivisione dello schermo e la chat integrata rendono facile collaborare in modo interattivo durante queste grandi riunioni.

Funzionalità principali di Zoom

• Sfondi virtuali: Personalizza il tuo video con immagini preimpostate o caricate da te.
• Registrazione riunione: Registra le riunioni localmente sul tuo dispositivo per consultarle in seguito.
• Sala d’attesa: Controlla l’accesso dei partecipanti con un’area di attesa virtuale prima dell’inizio della riunione.
• Reazioni: Usa emoji e icone per comunicare in modo non verbale durante le chiamate.

Integrazioni di Zoom

Zoom offre integrazioni native con Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce e Dropbox, e puoi trovarne centinaia di altre nello Zoom App Marketplace.

Cosa è gratis?

Zoom offre un piano gratuito per sempre che consente riunioni fino a 100 partecipanti per 40 minuti a sessione. Alcune funzionalità avanzate, durate maggiori delle riunioni e la registrazione su cloud richiedono un upgrade a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Riunioni fino a 100 partecipanti
• Le sale separate sono incluse nel piano gratuito
• Gli sfondi virtuali funzionano sulla maggior parte dei dispositivi

Cons:

• Limite di 40 minuti per riunione di gruppo
• Richiede la creazione di un account per gli organizzatori

LEARN MORE ABOUT ZOOM:

• Check out Zoom on their website
• Read my in-depth review of Zoom

3

Google Meet

Ideale per partecipazione da browser

• Piano gratuito disponibile
• Da $7/utente/mese (fatturazione annuale)

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Rating: 4.5/5

Google Meet è una piattaforma di videoconferenza basata su browser che consente agli utenti di organizzare e partecipare a riunioni, programmare chiamate su Google Calendar, condividere lo schermo e gestire i partecipanti da qualsiasi dispositivo senza richiedere l'installazione di software.

Per Chi è Ideale Google Meet?

Google Meet è perfetto per team da remoto o ibridi che desiderano partecipare a riunioni video direttamente dal loro browser web senza dover scaricare software.

Perché Ho Scelto Google Meet

Ho scelto Google Meet tra i migliori perché chiunque può unirsi a una riunione direttamente dal browser, senza bisogno di download o plugin. Il mio team può condividere rapidamente i link alle riunioni e avviare chiamate direttamente da Google Calendar. Apprezzo anche la funzione di cancellazione del rumore di fondo, disponibile anche nel piano gratuito, che aiuta a mantenere le conversazioni concentrate.

Funzionalità Principali di Google Meet

• Sottotitoli in tempo reale: Genera automaticamente sottotitoli in tempo reale per una migliore accessibilità.
• Condivisione dello schermo: Consente agli utenti di presentare l'intero schermo o una finestra specifica durante le chiamate.
• Controlli dell'host: Fornisce strumenti per silenziare i partecipanti o rimuoverli dalle riunioni.
• Integrazione con Google Drive: Salva le registrazioni delle riunioni direttamente su Google Drive per un accesso rapido.

Integrazioni di Google Meet

Google Meet offre integrazioni native con tutto l'ecosistema Google Workspace, inclusi Gmail, Google Calendar, Google Drive e Google Docs.

Cosa è Gratuito?

Google Meet offre un piano gratuito per sempre a chiunque abbia un account Google. Il piano gratuito limita le riunioni a 1 ora e fino a 100 partecipanti, con accesso alle funzionalità di base come la condivisione dello schermo e i sottotitoli in tempo reale.

Pros and Cons

Pros:

• Nessun download richiesto per le riunioni da browser
• Integrazione diretta con la programmazione di Google Calendar
• Chat di gruppo illimitata durante le riunioni

Cons:

• Le riunioni del piano gratuito sono limitate a 1 ora
• Nessuna registrazione nativa delle riunioni nel piano gratuito

LEARN MORE ABOUT GOOGLE MEET:

• Check out Google Meet on their website

4

Zoho Meeting

Ideale per ospitare webinar semplici

• Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da $1/host/mese (fatturato annualmente)

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Rating: 4.3/5

Zoho Meeting è una piattaforma per videoconferenze e webinar basata su browser che offre riunioni online, webinar interattivi, condivisione dello schermo, chat durante la sessione e strumenti per la gestione delle registrazioni.

A Chi è Rivolto Zoho Meeting?

Professionisti singoli e piccoli team che necessitano di una soluzione semplice per organizzare riunioni web sicure e webinar interattivi.

Perché Ho Scelto Zoho Meeting

Ho scelto Zoho Meeting tra i migliori perché apprezzo quanto sia veloce impostare ed avviare webinar semplici, direttamente dal browser. Posso utilizzare moduli di registrazione integrati e moderare le interazioni dei partecipanti con sessioni di domande e risposte e sondaggi. Mi piace anche poter registrare i webinar e condividerli immediatamente con i partecipanti.

Caratteristiche Principali di Zoho Meeting

• Condivisione schermo: Condividi l'intero schermo o solo specifiche finestre di applicazioni con i partecipanti alla riunione.
• Blocco riunione: Controlla chi può partecipare alle tue riunioni bloccando la sessione dopo l’avvio.
• Gestione RSVP: Invia inviti e traccia le risposte degli invitati direttamente dalla piattaforma.
• Accesso da browser: Organizza o partecipa alle riunioni senza dover scaricare alcun software.

Integrazioni Zoho Meeting

Zoho Meeting offre integrazioni native con Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Mail, Zoho Calendar e Google Workspace. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

Cosa è Gratuito?

Zoho Meeting offre un piano gratuito per sempre con fino a 100 partecipanti per riunione e riunioni di gruppo di 60 minuti. Il piano gratuito include uno spazio limitato per la registrazione e non prevede alcune integrazioni avanzate e funzioni webinar.

Pros and Cons

Pros:

• I webinar possono essere ospitati direttamente dal browser
• Moduli di registrazione personalizzabili per i partecipanti
• Controlli per il moderatore per disattivare microfoni e condividere lo schermo

Cons:

• Le opzioni di visualizzazione video degli speaker sono basilari
• Gli strumenti di personalizzazione del branding per i webinar sono minimi

LEARN MORE ABOUT ZOHO MEETING:

• Check out Zoho Meeting on their website
• Read my in-depth review of Zoho Meeting

5

Microsoft Teams

Ideale per utenti Microsoft 365

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $4/utente/mese (fatturazione annuale)

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Rating: 4.3/5

Microsoft Teams è una piattaforma di videoconferenza di Microsoft che combina riunioni online, chat in tempo reale, chiamate video di gruppo, condivisione dello schermo e collaborazione su file.

Per chi è più indicato Microsoft Teams?

Microsoft Teams è una scelta ideale per le organizzazioni che già utilizzano Microsoft 365 per la produttività e la collaborazione tra team distribuiti.

Perché ho scelto Microsoft Teams

Ho scelto Microsoft Teams tra i migliori perché il mio team può ospitare grandi videochiamate e lavorare all'interno di canali che collegano le chat delle riunioni, i file condivisi e la collaborazione in tempo reale. L'integrazione con Microsoft 365 permette di programmare riunioni su Outlook, co-modificare documenti durante le chiamate e gestire calendari condivisi, tutto senza uscire dall'app desktop. Funzionalità come la Modalità Insieme creano un'esperienza di riunione di gruppo più coinvolgente, soprattutto quando le sessioni si svolgono a distanza o in modalità ibrida.

Funzionalità principali di Microsoft Teams

• Sottotitoli in tempo reale: Genera sottotitoli in tempo reale durante le riunioni per migliorare l'accessibilità.
• Controllo sala d'attesa: Permette all'organizzatore di ammettere o rifiutare i partecipanti prima che entrino nella riunione.
• Sfocatura dello sfondo: Sfoca lo sfondo durante le videochiamate per maggiore privacy.
• Strumento 'alza la mano': I partecipanti possono segnalare domande o commenti senza interrompere la sessione.

Integrazioni di Microsoft Teams

Microsoft Teams offre integrazioni native nell'ecosistema Microsoft, inclusi Microsoft 365 e Azure. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Microsoft Teams offre un piano gratuito che include chat illimitate, videochiamate con fino a 100 partecipanti, condivisione di file e integrazioni native con Microsoft 365. Le riunioni gratuite sono limitate a 60 minuti per sessione.

Pros and Cons

Pros:

• Collabora nativamente con le app Microsoft 365
• Sottotitolazione in tempo reale in più lingue
• Chat persistente insieme a videoriunioni

Cons:

• Le riunioni gratuite sono limitate a 60 minuti
• Richiede un account Microsoft per l'accesso

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT TEAMS:

• Check out Microsoft Teams on their website

6

Webex

Ideale per la tecnologia di rimozione del rumore

• Piano gratuito disponibile
• Da $12/utente/mese (fatturazione annuale)

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Rating: 4.3/5

Webex è un software di videoconferenza basato su cloud che offre riunioni video in HD sicure, registrazioni intelligenti degli incontri, chat in riunione, condivisione di file, sessioni suddivise in gruppi e lavagna virtuale.

A chi è adatto Webex?

Webex è ideale per team distribuiti e aziende che necessitano di videoconferenze sicure e di alta qualità, oltre che di strumenti avanzati di collaborazione.

Perché ho scelto Webex

Ho scelto Webex come uno dei migliori perché la sua tecnologia di rimozione del rumore filtra costantemente le distrazioni di sottofondo durante le riunioni. Mi piace poter attivare la cancellazione del rumore in tempo reale quando partecipo da un ambiente rumoroso. Il mio team utilizza anche il miglioramento vocale basato su AI e la trascrizione automatica per mantenere le riunioni produttive ovunque ci troviamo.

Funzionalità principali di Webex

• Stanze suddivise in gruppi: Suddividi i partecipanti in gruppi più piccoli di discussione durante le riunioni.
• Lavagna virtuale: Disegna, scrivi e fai brainstorming insieme su una tela digitale condivisa.
• Blocco riunione: Limita l'accesso alla riunione dopo l'inizio, impedendo l'ingresso a ospiti non invitati.
• Chat in-app: Invia messaggi di testo a singoli o a tutto il gruppo senza uscire dalla riunione.

Integrazioni di Webex

Webex offre centinaia di integrazioni native tramite il suo App Hub, inclusi Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Trello, Asana, Box, Zendesk, Miro e ServiceNow. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa offre gratuitamente?

Webex offre un piano gratuito per sempre con riunioni illimitate 1:1 e riunioni di gruppo fino a 100 partecipanti. Le riunioni di gruppo con il piano gratuito sono limitate a 40 minuti e la registrazione su cloud non è inclusa.

Pros and Cons

Pros:

• Rimozione del rumore in tempo reale leader nel settore
• Il piano gratuito include riunioni 1:1 illimitate
• Crittografia avanzata e funzionalità di conformità

Cons:

• Richiede un account Webex per i partecipanti
• Interfaccia complessa rispetto agli strumenti più semplici

LEARN MORE ABOUT WEBEX:

• Check out Webex on their website

7

RingCentral

Ideale per riunioni senza limiti di durata

• Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
• Da $20/utente/mese (fatturazione annuale)

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Rating: 4.2/5

RingCentral Video è una piattaforma gratuita per videoconferenze e riunioni che supporta la pianificazione degli incontri, la chat durante la riunione, la condivisione dello schermo, la messaggistica di team, le lavagne interattive e l'integrazione del calendario per una collaborazione quotidiana.

Per chi è ideale RingCentral?

RingCentral Video è adatto ai team distribuiti che si affidano al lavoro da remoto e necessitano di riunioni video senza limiti di durata.

Perché ho scelto RingCentral

Ho scelto RingCentral perché posso organizzare riunioni video di gruppo senza limiti di tempo, una rarità tra le offerte gratuite di videoconferenza. Mi affido a funzionalità come la chat persistente di team, la lavagna collaborativa e i link sicuri delle stanze per incontri interni e con i clienti. Il mio team dispone inoltre di pianificazione integrata tramite calendario e condivisione dello schermo, mantenendo così il flusso di lavoro collegato.

Funzionalità principali di RingCentral

• Sfondo virtuale: Modifica o sfoca lo sfondo delle tue chiamate per maggiore privacy.
• Trascrizione delle riunioni: Accedi a trascrizioni ricercabili dopo ogni riunione registrata.
• Controlli di accesso basati sui ruoli: Assegna permessi di host, co-host e partecipante alle riunioni.
• Supporto per app mobile: Partecipa o organizza riunioni da dispositivi iOS e Android.

Integrazioni di RingCentral

RingCentral offre oltre 500 integrazioni preconfigurate, tra cui Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Jira e Google Sheets. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

RingCentral Video offre un piano gratuito per sempre per riunioni della durata massima di 50 minuti ciascuna. Il piano gratuito non include la registrazione su cloud, analisi avanzate e alcune integrazioni premium.

Pros and Cons

Pros:

• Include lavagna interattiva per la collaborazione
• Integrazione nativa con Google Workspace
• Chat persistente tra le riunioni

Cons:

• Non include sfondi virtuali per gli utenti gratuiti
• Ritardi occasionali nella funzionalità di condivisione schermo

LEARN MORE ABOUT RINGCENTRAL:

• Check out RingCentral on their website

8

Jitsi Meet

Ideale per riunioni senza account

• Gratis per sempre
• Gratis per sempre

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Jitsi Meet è una soluzione open-source per videoconferenze che permette agli utenti di organizzare riunioni sicure direttamente dal browser, con condivisione dello schermo, chat, live streaming su YouTube e supporto per integrazioni personalizzate.

Per chi è ideale Jitsi Meet?

Freelance, educatori e piccoli team che desiderano organizzare riunioni gratuite nel browser senza bisogno di account.

Perché ho scelto Jitsi Meet

Ho scelto Jitsi Meet tra i migliori perché posso avviare riunioni all’istante, senza bisogno di creare un account, e invitare chiunque semplicemente condividendo un link. Mi piace che supporti partecipanti illimitati e la condivisione dello schermo, il che lo rende ottimo per riunioni rapide e non programmate del team. Nella mia esperienza, lo streaming live su YouTube funziona senza problemi anche per eventi e webinar più grandi.

Funzionalità principali di Jitsi Meet

• Crittografia end-to-end: Le riunioni sono protette da connessioni sicure e crittografate.
• URL di stanza personalizzati: Crea e riutilizza i tuoi link alle sale riunioni.
• Riunioni protette da password: Proteggi le riunioni con una password per maggior sicurezza.
• Registrazione integrata delle riunioni: Registra le riunioni direttamente su Dropbox con un semplice clic.

Integrazioni di Jitsi Meet

Le integrazioni non sono elencate pubblicamente.

Cosa è gratuito?

Jitsi Meet offre un piano gratuito per sempre con riunioni illimitate per durata e partecipanti. Alcune funzionalità avanzate, come la registrazione su cloud e integrazioni estese, possono richiedere l'hosting autonomo o configurazioni su misura.

Pros and Cons

Pros:

• Open source, sviluppato dalla comunità
• Durata illimitata delle riunioni per tutti gli utenti
• Riunioni crittografate per la privacy

Cons:

• Nessuna funzione di sfondo virtuale integrata
• Manca la lavagna collaborativa integrata

LEARN MORE ABOUT JITSI MEET:

• Check out Jitsi Meet on their website

9

Lark Meetings

Ideale per la collaborazione sui documenti in tempo reale

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $12/utente/mese (fatturazione annuale)

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Lark offre una suite completa di strumenti che unisce videochiamate, chat e modifica collaborativa dei documenti in un unico spazio di lavoro.

Per chi è ideale Lark Meetings?

Team remoti che hanno bisogno di collaborare in tempo reale sui documenti durante le videochiamate.

Perché ho scelto Lark Meetings

Ho scelto Lark Meetings perché mi piace come il mio team possa co-modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni direttamente nella finestra della riunione. Ho inserito note della riunione in un documento condiviso durante una chiamata, coinvolgendo immediatamente i colleghi assenti. In pratica, riusciamo a lavorare insieme su agende condivise e modificare in tempo reale i piani di progetto mentre condividiamo lo schermo—il tutto senza dover cambiare scheda.

Caratteristiche principali di Lark Meetings

• Sfondi virtuali: Carica immagini personalizzate e applicale durante le riunioni.
• Registrazione delle riunioni: Registra le chiamate e archiviale in modo sicuro nel cloud.
• Chat integrata: Invia messaggi di gruppo o diretti senza uscire dalla riunione.
• Gestione dei partecipanti: Silenzia, rimuovi o aggiungi ospiti direttamente nel pannello dell'host.

Integrazioni di Lark Meetings

Le integrazioni includono Microsoft Exchange, Outlook, Google Calendar e Gmail.

Cosa è gratuito?

Lark Meetings include un piano gratuito per sempre con riunioni 1-a-1, traduzione in tempo reale illimitata e 100 GB di spazio di archiviazione. Per supportare più partecipanti, è necessario passare al piano a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Modifica dei documenti in tempo reale durante le riunioni
• Archiviazione cloud integrata per file condivisi
• Condivisione dello schermo con strumenti di annotazione

Cons:

• Opzioni limitate per i link delle riunioni
• Poche integrazioni native di terze parti

LEARN MORE ABOUT LARK MEETINGS:

• Check out Lark Meetings on their website

10

Meet Hour

Ideale per branding aziendale personalizzato

• Piano gratuito disponibile
• Da $6.99/mese

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Meet Hour è una piattaforma software per videoconferenze che consente di organizzare riunioni online, webinar ed eventi virtuali con sale riunioni personalizzabili, integrazioni e controlli di moderazione interattivi.

A chi è più adatto Meet Hour?

Meet Hour è ideale per piccole e medie imprese e organizzazioni che desiderano esperienze di riunioni online brandizzate.

Perché ho scelto Meet Hour

Ho scelto Meet Hour come uno dei migliori perché è l'unica piattaforma gratuita di videoconferenza nel mio elenco che mi permette di mettere il branding della mia azienda al centro in ogni riunione. Mi piace poter controllare l'aspetto delle sale, gli URL personalizzati e la posizione del logo. Il mio team utilizza gli strumenti di branding per creare un'esperienza curata e riconoscibile durante le chiamate di vendita e le sessioni di onboarding dei clienti.

Funzionalità principali di Meet Hour

• Sale separate (breakout rooms): suddividi i partecipanti in gruppi più piccoli per discussioni mirate.
• Registrazione delle riunioni: registra l'audio e il video delle sessioni per riferimento futuro.
• Chat integrata: invia messaggi a tutti i partecipanti senza uscire dalla riunione.
• Controlli dell'host: gestisci i permessi dei partecipanti, silenzia gli utenti e blocca le riunioni.

Integrazioni di Meet Hour

Meet Hour offre integrazioni native con Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, Trafft, Calendly e WordPress. Si connette anche con Zapier, Pabbly Connect e Make, ed è disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Meet Hour offre un piano gratuito per sempre che supporta fino a 100 partecipanti per riunione e un limite di 60 minuti per ogni incontro. Alcune funzionalità avanzate e integrazioni sono riservate ai piani a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Il branding ti permette di personalizzare le sale d’attesa
• Supporta webinar e panel con più relatori
• Facile incorporare le riunioni nel tuo sito WordPress

Cons:

• La durata illimitata delle riunioni richiede un componente aggiuntivo
• Manca la lavagna collaborativa integrata

LEARN MORE ABOUT MEET HOUR:

• Check out Meet Hour on their website

Altri Software Gratuiti per Videoconferenze

Ecco alcune altre soluzioni gratuite per videoconferenze che non sono rientrate nella mia shortlist, ma che comunque meritano una valutazione:

1. Slack

   Ideale per riunioni rapide di team

2. FreeConferenceCall.com

   Ideale per limiti di 1.000 partecipanti

3. TrueConf

   Ideale per la risoluzione video 4K

Criteri di Selezione per i Software Gratuiti di Videoconferenza

Per selezionare i migliori software gratuiti per videoconferenze da includere in questa lista, ho considerato le esigenze e i punti dolenti più comuni per gli acquirenti, come la qualità affidabile delle chiamate e i limiti sulla durata delle riunioni o sul numero di partecipanti. Inoltre, ho seguito questo schema di valutazione per garantire un’analisi strutturata ed equa:

Funzionalità Principali (25% del punteggio totale)
Per essere considerata, ogni soluzione doveva soddisfare questi casi d’uso comuni:

• Organizzare riunioni video programmate o istantanee
• Consentire la condivisione dello schermo ai partecipanti
• Offrire strumenti di gestione e controllo dei partecipanti
• Abilitare la chat o la messaggistica durante la riunione
• Fornire opzioni di registrazione per le videochiamate

Caratteristiche Distintive Aggiuntive (25% del punteggio totale)
Per restringere ulteriormente la selezione, ho valutato anche funzionalità uniche, come:

• Organizzare chiamate di gruppo numerose con alti limiti di partecipanti
• Fornire sistemi di cancellazione del rumore o miglioramento audio integrati
• Consentire l’accesso via browser senza dover scaricare software
• Includere controlli avanzati di sicurezza e privacy
• Supportare integrazioni con calendario e strumenti di gestione delle attività

Usabilità (10% del punteggio totale)
Per valutare l’usabilità di ciascun sistema, ho preso in esame i seguenti aspetti:

• Offrire un’interfaccia moderna e pulita
• Permettere una rapida configurazione e partecipazione alle chiamate
• Presentare una navigazione intuitiva tra le varie funzioni
• Ridurre al minimo i problemi tecnici durante l’uso
• Garantire funzionamento stabile su dispositivi e piattaforme diverse

Onboarding (10% del punteggio totale)
Per valutare l’esperienza di onboarding di ciascuna piattaforma, ho considerato i seguenti aspetti:

• Offrire guide introduttive o tutorial utili
• Rendere la registrazione o la configurazione rapida e semplice
• Fornire accesso a webinar di onboarding o tour del prodotto
• Includere chatbot o supporto per i nuovi utenti
• Fornire modelli per inviti a riunioni o ordini del giorno

Assistenza clienti (10% del punteggio totale)
Per valutare i servizi di assistenza clienti di ciascun fornitore, ho considerato i seguenti fattori:

• Offrire chat dal vivo o assistenza tramite email reattiva
• Fornire una knowledge base ricercabile o una sezione FAQ
• Fornire documentazione aggiornata per gli utenti
• Rendere disponibili guide video o di configurazione passo a passo
• Dare accesso a forum della community o supporto tra pari

Rapporto qualità/prezzo (10% del punteggio totale)
Per valutare il rapporto qualità/prezzo di ciascuna piattaforma, ho preso in considerazione i seguenti criteri:

• Offrire funzionalità sostanziali nel piano gratuito
• Evitare limiti di tempo o restrizioni sul numero di partecipanti
• Dichiarare chiaramente le limitazioni prima che sia necessario eseguire l’upgrade
• Includere aggiornamenti regolari senza costi aggiuntivi
• Fornire percorsi di upgrade equi verso i piani a pagamento

Recensioni dei clienti (10% del punteggio totale)
Per avere una panoramica della soddisfazione generale dei clienti, ho considerato i seguenti aspetti nella lettura delle recensioni:

• Menzionare l’affidabilità della qualità di chiamate e video
• Sottolineare la facilità di accesso e collaborazione
• Segnalare risposte efficaci del supporto
• Affrontare con chiarezza i pro e i contro nel mondo reale
• Condividere esperienze degli utenti con le limitazioni dei piani

Come scegliere un software gratuito per videoconferenze

È facile perdersi tra lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a restare concentrato durante il tuo processo di selezione, ecco una checklist di fattori da tenere a mente:

Che cos’è un software gratuito per videoconferenze?

Un software gratuito per videoconferenze è una piattaforma digitale che permette agli utenti di organizzare e partecipare a riunioni virtuali senza costi di abbonamento. Questi strumenti consentono comunicazione audio e video in tempo reale, condivisione dello schermo, chat e spesso includono anche funzionalità di base per la gestione dei partecipanti. La maggior parte dei piani gratuiti limita funzionalità come durata della riunione, numero di partecipanti o integrazioni, ma offre comunque soluzioni affidabili per meeting a distanza, colloqui e collaborazioni.

Funzionalità dei software gratuiti per videoconferenze

Vediamo quali sono le funzionalità comuni nel software per videoconferenze e quali sono normalmente incluse nei piani gratuiti rispetto a quelli a pagamento.

Funzionalità tipiche dei software gratuiti per videoconferenze

• Videochiamate: Organizza riunioni video in tempo reale tra due o più partecipanti utilizzando dispositivi connessi a Internet per la comunicazione visiva.
• Conferenze audio: Permetti agli utenti di partecipare alle riunioni solo con l'audio, supportando scenari in cui il video non è necessario o la banda è limitata.
• Condivisione dello schermo: Presenta il tuo desktop, finestre specifiche o documenti durante le riunioni live per collaborare, dimostrare o rivedere contenuti insieme.
• Chat nella riunione: Scambia messaggi di testo, link o file con tutti i partecipanti o privatamente durante una riunione live senza interrompere il flusso della chiamata.
• Gestione dei partecipanti: Concedi all'organizzatore controlli base per silenziare, rimuovere o ammettere partecipanti, aiutando a gestire il flusso e la sicurezza della riunione.
• Pianificazione delle riunioni: Crea e invita i partecipanti alle riunioni in anticipo, spesso con la possibilità di generare inviti di calendario o condividere link di partecipazione.
• Cambio dispositivo: Passa facilmente tra desktop e dispositivi mobili prima o durante una riunione, supportando ambienti di lavoro flessibili.
• Sfondi virtuali: Sostituisci o sfoca il tuo sfondo reale durante le riunioni per mantenere la privacy o creare un aspetto più professionale.

Funzionalità Tipiche dei Software di Videoconferenza a Pagamento

• Grande capacità di partecipanti: Aumenta i limiti di partecipanti per ospitare webinar, meeting aziendali o grandi eventi virtuali.
• Registrazione cloud e trascrizioni: Registra le riunioni e genera automaticamente trascrizioni ricercabili per uso successivo, conformità o condivisione con chi era assente.
• Stanze separate (breakout room): Suddividi i partecipanti in gruppi più piccoli per discussioni mirate, workshop o attività di team all’interno di una riunione più grande.
• Controlli avanzati di sicurezza: Implementa protezioni aggiuntive come la crittografia end-to-end, restrizioni di accesso personalizzate o log di audit per esigenze di conformità.
• Integrazioni con terze parti: Collega strumenti CRM, LMS, di gestione progetti e produttività per semplificare i flussi di lavoro e la condivisione dei dati.
• Personalizzazione del brand: Aggiungi loghi, colori aziendali e sale d’attesa personalizzate per rafforzare l’identità aziendale in tutte le riunioni.
• Supporto prioritario: Accedi a un’assistenza clienti veloce e di livello premium tramite chat live, rappresentanti dedicati o tempi di risposta più rapidi.
• Analisi e reportistica: Monitora le tendenze di utilizzo, la partecipazione alle riunioni e i dati di coinvolgimento attraverso dashboard integrate per supportare decisioni più informate.
• Sondaggi live e domande & risposte: Utilizza strumenti interattivi per raccogliere feedback, avviare sondaggi live o facilitare sessioni di domande e risposte durante riunioni e webinar.
• Assegnazione automatica delle stanze separate: Colloca automaticamente i partecipanti in gruppi predefiniti per riunioni ricorrenti o sessioni di formazione, rendendo più efficiente il lavoro di gruppo.

Vantaggi dei Software di Videoconferenza Gratuiti

L’adozione di software di videoconferenza gratuiti offre diversi vantaggi per il tuo team e la tua azienda. Ecco alcuni benefici a cui puoi guardare con interesse:

• Risparmio sui costi: Evita i canoni di abbonamento ottenendo comunque le funzionalità principali per meeting, collaborazione e comunicazione per team remoti e ibridi.
• Facilità di adozione: Permetti al tuo team di iniziare a ospitare e partecipare alle riunioni con un setup minimo, poiché molti strumenti gratuiti offrono interfacce intuitive e una configurazione di base immediata.
• Flessibilità remota: Abilita collaborazione in tempo reale, colloqui e riunioni di gruppo in località diverse, supportando team remoti o distribuiti.
• Accesso inclusivo: Invita facilmente partecipanti interni o esterni, spesso senza requisiti di iscrizione complessi o necessità di licenze aggiuntive.
• Storico continuo della comunicazione: Mantieni l’accesso a chat, riunioni passate o contenuti condivisi come riferimento, senza dover pagare aggiornamenti.
• Valutazione senza rischi: Prova le funzionalità e i flussi di lavoro con il tuo team prima di impegnarti su una piattaforma a pagamento, garantendo una scelta migliore per le esigenze a lungo termine.
• Efficienza nelle risorse: Sfrutta integrazioni standard e supporto di base ai dispositivi, aiutando il tuo team a restare produttivo senza aggiungere complessità.

Costi e Prezzi dei Software di Videoconferenza

So che sei arrivato a questo articolo cercando le migliori opzioni di software di videoconferenza disponibili gratuitamente. Tuttavia, poiché i piani gratuiti offrono solo funzionalità limitate, è molto probabile che in futuro avrai bisogno di passare a un piano superiore.

La tabella seguente riassume i piani più comuni, i loro prezzi medi e le funzionalità tipiche incluse nei software di videoconferenza:

Tabella di Confronto dei Piani per Software di Videoconferenza