10 Migliori Strumenti per il Lavoro da Remoto per Team Distribuiti nel 2026

Deel è una soluzione software per il lavoro da remoto che aiuta le organizzazioni a gestire e pagare team distribuiti. Utilizzando la loro piattaforma HR globale all-in-one puoi assumere dipendenti e collaboratori da remoto in qualsiasi parte del mondo e Deel gestirà per te le tue obbligazioni fiscali e di conformità internazionale.

La loro piattaforma copre sia le funzioni HR che quelle di gestione paghe e include strumenti aggiuntivi come la funzione '1 on 1' che integra Deel con Slack per consentire una comunicazione e coordinazione di squadra semplice. Questa funzione fa parte del piano Deel Engage, che si concentra strategicamente sul supporto più efficace dei team remoti. Altre funzionalità all'interno di questo modulo includono sondaggi di coinvolgimento dei dipendenti, strumenti per la gestione delle ferie retribuite e automazione delle attività HR comuni.

Deel Engage aiuta anche i team distribuiti a coordinare riunioni tra diversi fusi orari, e a condividere facilmente punti chiave e ordini del giorno in anticipo per ogni riunione di squadra. Integrando '1 on 1' con Deel Engage, la loro piattaforma globale diventa ancora più un essenziale hub digitale di supporto per organizzazioni realmente remote.

Caratteristiche e Integrazioni principali di Deel

Funzionalità includono strumenti di assunzione internazionale, flussi di lavoro di onboarding & offboarding, funzionalità di gestione paghe globali, valute e metodi di pagamento multipli, strumenti di comunicazione da remoto, gestione di tasse e conformità, benefit internazionali, strumenti per la collaborazione nelle riunioni e avanzata protezione della proprietà intellettuale.

Le integrazioni sono disponibili con Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday e Workable. Inoltre, dispongono di una Open API che supporta l'integrazione aggiuntiva con soluzioni software personalizzate.

Nectar è una piattaforma di riconoscimento dei dipendenti che si concentra sul miglioramento dell'esperienza lavorativa comprendendo le interazioni degli utenti e aumentando il coinvolgimento. Si integra con vari software HRIS, SSO e di collaborazione per offrire una soluzione completa al riconoscimento e alla fidelizzazione dei dipendenti.

Perché ho scelto Nectar: Nectar si distingue come un eccellente software per il lavoro da remoto grazie alla sua suite completa di funzionalità progettate per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti, il riconoscimento e la cultura aziendale complessiva. Uno dei punti di forza di Nectar è il suo potente sistema di riconoscimento, che permette sia ai manager sia ai collaboratori di inviare lodi significative per celebrare i successi.

Inoltre, la piattaforma consente la creazione di sfide personalizzate, come attività di benessere e sondaggi di feedback, utili per coinvolgere i dipendenti in diverse iniziative aziendali. La possibilità di inviare riconoscimenti direttamente da Slack o Microsoft Teams ne aumenta ulteriormente l'usabilità, rendendo semplice la partecipazione al processo di riconoscimento senza dover cambiare piattaforma.

Caratteristiche e integrazioni distintive di Nectar

Funzionalità includono lodi, notifiche per anniversari e compleanni, interfaccia drag-and-drop per progettare comunicazioni come newsletter e annunci, e cinque opzioni di premi per i dipendenti.

Integrazioni con Slack, Microsoft Teams, BambooHR, ADP, Namely, Paylocity, Zenefits, Workday, Rippling, Gusto, Netsuite, G Suite, Okta, OneLogin e Azure AD.

Miro è uno strumento di collaborazione visiva per piccole e medie imprese. Il software offre una lavagna digitale che può essere utilizzata per ricerche, brainstorming, sviluppo di customer journey, definizione di user story map, wireframing e altre attività collaborative.

I membri del team remoto possono collaborare facilmente utilizzando le lavagne di Miro. Possono disegnare con uno stilo, scrivere su post-it digitali o inserire file nella conversazione. Il toolkit della lavagna consente agli utenti di annotare idee, creare mockup e schemi e lasciare feedback sui contributi degli altri membri del team. È possibile creare lavagne utilizzando modelli preimpostati, convertirle in presentazioni o salvarle in formato PDF. 

Miro include una libreria integrata di icone, wireframe e altri contenuti. Gli utenti possono anche caricare file, immagini e documenti dal proprio computer o da Google Drive. Il software offre funzionalità avanzate di sicurezza e gestione, inclusi accesso sicuro e disconnessione automatica.  

Funzionalità e integrazioni principali di Miro

Funzionalità includono condivisione dello schermo, video incorporati, un'ampia libreria di contenuti, modelli predefiniti, framework e widget.

Integrazioni includono Airtable, Asana, Atlassian, Box, Figma, Jira, Microsoft 365, Notion, Slack e Zoom.

Sift è un motore di ricerca per persone che include profili dei dipendenti e un organigramma dinamico che aiuta i dipendenti remoti a conoscere i loro colleghi e a familiarizzare con le connessioni interne all’azienda.

Perché ho scelto Sift: Questo software offre un database utile per il personale remoto per scoprire chi sono i colleghi, capire a chi rivolgersi per determinate esigenze e, in generale, conoscere meglio gli altri membri del team remoto. Gli utenti possono condividere informazioni come competenze ed esperienze, interessi, foto, recapiti e altro.

Le avanzate funzionalità di organigramma del software permettono agli utenti di visualizzare e navigare l’intera forza lavoro in un ambiente digitale. Il personale può essere raggruppato per dipartimenti e team e puoi facilmente tenere traccia di chi è chi man mano che la tua azienda cresce.

Caratteristiche e integrazioni distintive di Sift

Le caratteristiche includono profili dei dipendenti personalizzabili, visualizzazioni dinamiche dell'organigramma, ricerca nella directory, filtri personalizzati, dashboard di analisi e app sia mobili che desktop.

Le integrazioni sono disponibili con vari sistemi HR e IT, come Microsoft Teams, UKG Pro, Azure AD, Google Workspace, OKTA e altri.

DeskTime è una piattaforma di monitoraggio della produttività e tracciamento automatico del tempo che rileva l'utilizzo di app, URL e documenti in background, offrendo ai manager una visibilità in tempo reale su come lavorano i team remoti, ibridi e in sede.

Per chi è DeskTime?

DeskTime è particolarmente indicato per manager e responsabili di team di piccole e medie imprese che necessitano di avere visibilità su come i team distribuiti o remoti impiegano le ore di lavoro.

Perché ho scelto DeskTime

Ho scelto DeskTime tra le mie migliori opzioni perché apprezzo molto il fatto che il tracciamento automatico inizi non appena si accende il computer, senza necessità di input manuali. Rileva in background ogni app, URL e titolo di documento, calcolando la percentuale di produttività in tempo reale per ciascun membro del team. Trovo particolarmente utile il fatto che sia possibile impostare categorie di produttività personalizzate per ogni team: ad esempio, i social media sono considerati produttivi per il marketing, ma improduttivi per tutti gli altri. Questo livello di granularità lo rende davvero efficace nella gestione di team remoti con ruoli differenti.

Funzionalità principali di DeskTime

• Screenshots: Cattura automaticamente screenshot opzionali e programmati degli schermi dei dipendenti, così i manager possono verificare l'attività da remoto senza diventare invadenti.
• Monitoraggio del tempo sui progetti: Permette ai membri del team di inserire direttamente il tempo su progetti e attività specifici, fornendo ai manager una panoramica su dove vengono impiegate le ore fatturabili.
• Rilevamento inattività: Traccia i periodi di inattività e li segnala separatamente, così i dati sulle performance dei team remoti rimangono accurati.
• Resoconti giornalieri con IA: Genera una panoramica automatica di fine giornata sull'attività lavorativa di ciascun dipendente, le app utilizzate e il tempo dedicato a ogni progetto.

Integrazioni DeskTime

Le integrazioni includono Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira e Zapier.

GoToMyPC è un software di desktop remoto che ti permette di accedere al tuo computer da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Che tu sia a casa, in ufficio o in viaggio, ti consente di lavorare su file, applicazioni e rete come se fossi fisicamente davanti alla tua scrivania.

Perché ho scelto GoToMyPC: Una funzionalità che rende GoToMyPC ideale per il lavoro da remoto è la possibilità di stampare a distanza. Questo ti permette di stampare documenti dal tuo computer remoto su una stampante locale, eliminando la necessità di trasferire manualmente i file. Per i professionisti che hanno bisogno di copie cartacee dei documenti mentre lavorano a distanza, questa funzione offre un notevole vantaggio. 

Un altro aspetto prezioso è il supporto multi-monitor. Se il tuo computer principale utilizza più monitor, GoToMyPC ti consente di visualizzare e interagire con tutti loro da remoto. Ciò è particolarmente utile per gli utenti che si affidano a ampi spazi di lavoro digitali per gestire compiti complessi o monitorare più applicazioni contemporaneamente. 

Funzionalità e integrazioni distintive di GoToMyPC

Funzionalità includono trasferimento file, accesso da dispositivi mobili, connessioni sicure, funzionalità copia e incolla, creazione di collegamenti desktop, report di utilizzo, accesso remoto, audio remoto, invito ospite e monitoraggio attivo della connettività.

Integrazioni includono RADIUS.

Othership è una piattaforma versatile progettata per migliorare le esperienze di lavoro ibrido e remoto, offrendo l'accesso a diversi spazi di lavoro e software collaborativi. Fornisce soluzioni come spazi di lavoro su richiesta, prenotazione di scrivanie e gestione delle sale riunioni, soddisfacendo le esigenze sia dei singoli che delle aziende. 

Perché ho scelto Othership: Il suo pianificatore di spazi di lavoro basato su cloud permette agli utenti di prenotare una varietà di ambienti, che preferiscano caffetterie, spazi di coworking o uffici privati. Questa flessibilità garantisce che i lavoratori da remoto possano trovare l'ambiente più adatto alle loro necessità. Inoltre, il software include la gestione di scrivanie e sale riunioni, migliorando il processo di prenotazione degli spazi e riducendo il carico amministrativo sui dipendenti, consentendo loro di concentrarsi maggiormente sulle attività principali.

Un altro vantaggio significativo di Othership è il suo sistema di gestione dei visitatori, che migliora la sicurezza e traccia l'attività negli spazi di lavoro. Questa funzione è particolarmente utile per le aziende che hanno un numero variabile di lavoratori remoti e visitatori negli uffici. Inoltre, la piattaforma supporta collaborazione, connessione e benessere generale tra colleghi, offrendo strumenti per trovare e connettersi con i colleghi, impostare notifiche personalizzate e analizzare i modelli di utilizzo. 

Caratteristiche e integrazioni distintive di Othership

Caratteristiche includono regole di prenotazione personalizzabili, promemoria e notifiche automatiche, analisi dettagliate e report, accesso mobile intuitivo, supporto per sedi multiple, integrazione con sistemi di controllo accessi, esperienze di prenotazione personalizzate e gestione efficiente delle risorse. 

Integrazioni comprendono le principali applicazioni per ufficio e risorse umane, software di pianificazione e videoconferenza come Microsoft Office, Outlook, Teams, Entra, Gmail, Google Calendar, Slack, Zoom e Bamboo.

Loom è una delle soluzioni più popolari per la registrazione di video e la condivisione dello schermo, che permette ai team di comunicare senza dover perdere ore in riunioni poco produttive. 

I membri dei team da remoto possono registrare lo schermo o una specifica applicazione, oltre alla registrazione dal vivo per qualsiasi sessione video. Loom genera un URL personalizzato per ogni sessione video, che può essere condiviso con altri utenti. 

Gli strumenti di editing di Loom rendono facile modificare, tagliare e aggiungere CTA e miniature personalizzate. I proprietari dei video possono utilizzare i controlli di accesso per impostare filtri di privacy nei video, limitando la visibilità agli utenti che non dispongono di una password o del link URL. Loom è disponibile anche per dispositivi mobili Apple tramite un'app per iOS.  

Funzionalità e integrazioni distintive di Loom

Le funzionalità includono registrazione rapida, condivisione dello schermo, condivisione di link, editing video, reazioni con emoji e commenti, controlli d'accesso e reportistica avanzata. 

Integrazioni includono Dropbox, GitHub, Gmail, InVision, Jira, Notion, Salesforce, Slack, Zendesk e Zoom.

Microsoft Teams è una popolare soluzione di messaggistica di gruppo basata su cloud che aiuta i team a collaborare su documenti e progetti. Le sue funzionalità principali includono messaggistica, conferenze e condivisione di file.  

Perfetto per le organizzazioni che già utilizzano la tecnologia Microsoft, questo software aiuta gli utenti a archiviare file online, gestire documenti, creare gruppi e ricevere notifiche. Può essere personalizzato per ogni team e gli utenti possono comunicare tramite messaggistica istantanea, chiamate, riunioni online e web conference. 

Lo strumento di comunicazione e collaborazione può essere utilizzato per lavorare su file all'interno delle app di Microsoft 365 come Word, PowerPoint, Excel e SharePoint.

Questa app consente ai lavoratori locali e remoti di collaborare sui contenuti in tempo reale e quasi reale su diversi dispositivi, tra cui laptop e dispositivi mobili. Agisce come il fulcro della collaborazione di team per gli utenti di Microsoft Office 365.

Funzionalità e integrazioni distintive di Microsoft Teams

Funzionalità includono messaggistica, conferenze, condivisione di file, riunioni virtuali, un'interfaccia aperta di elaborazione delle applicazioni, assistenti bot, ricerca di conversazioni, ricerca di contatti e autenticazione a più fattori.

Integrazioni includono ADP, Asana, BambooHR, Delve, GitHub, Microsoft Office, Planner, Power BI, Trello e Zendesk. 

Tettra è una soluzione software per la gestione delle basi di conoscenza che organizza le informazioni aziendali sparse per rispondere direttamente alle domande frequenti del tuo team su Slack o Microsoft Teams. Quando qualcuno pone una domanda in queste app, Tettra invia una risposta nuova o esistente. Puoi anche inviare notifiche per nuove pagine o pagine aggiornate così il tuo team legge ciò che scrivi.

Il software indirizza le domande all’esperto giusto in modo che possa rispondere in modo asincrono, quindi mostra il suo apprezzamento con i ‘grazie’. Gli esperti di materia possono confermare che le pagine chiave siano accurate tramite una verifica regolare. Il tuo team può inoltre richiedere aggiornamenti se qualcosa non sembra corretto.

Caratteristiche principali e integrazioni di Tettra

Le funzionalità includono gestione della conoscenza, cronologia delle revisioni, creazione di wiki, risposte affidabili, flussi di lavoro, configurazione rapida e conoscenza portatile. 

Le integrazioni includono GitHub, Google Docs, Microsoft Teams e Slack.