I 10 migliori software gratuiti per la pianificazione dei dipendenti del 2026

Connecteam offre alle aziende con turni di lavoro e ai team operativi una piattaforma gratuita, mobile-first, per gestire i turni dei dipendenti, tracciare le ore di lavoro e gestire le operazioni quotidiane senza bisogno di carta o processi manuali.

Per chi è ideale Connecteam?

Connecteam è perfetto per piccole e medie imprese nei settori retail, ospitalità e costruzioni che si affidano a lavoratori senza postazione fissa o a ore.

Perché ho scelto Connecteam

Ho scelto Connecteam tra i migliori perché adoro come i modelli di turnazione personalizzati e le checklist illimitate lavorano insieme per coprire l’intero ciclo di un turno. Utilizzo i modelli di programmazione per impostare una volta una pianificazione giornaliera o settimanale ricorrente e riutilizzarla senza ricominciare da capo. Poi, associo le checklist direttamente ai singoli turni — così una squadra di pulizie che inizia alle 6 del mattino vede esattamente quali compiti deve completare prima di andare via. Il generatore di moduli mi permette inoltre di creare checklist dinamiche che si adattano alle risposte dei dipendenti, evitando di distribuire elenchi uguali a team con mansioni diverse.

Funzionalità principali di Connecteam

• Scheduler drag-and-drop: Crea e modifica i turni in modo visuale trascinando i dipendenti nei posti liberi sulla vista della programmazione giornaliera o settimanale.
• Time clock GPS: I dipendenti timbrano entrata e uscita dal loro dispositivo mobile, con tracciamento della posizione per verificare che siano in sede.
• Gestione dei turni aperti: Pubblica i turni non coperti affinché i dipendenti idonei possano prenotarli, riducendo le richieste manuali per la copertura.
• Chat integrata: Invia messaggi diretti o di gruppo ai dipendenti all’interno della piattaforma, mantenendo tutte le comunicazioni sui turni in un unico luogo.

Integrazioni di Connecteam

Le integrazioni includono QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR, Accu-Time Systems, Synel, Shopify e Clover.

Cosa è gratuito?

Connecteam offre un Piano Small Business gratuito per sempre fino a 10 utenti con la maggior parte delle funzionalità disponibili. Per team fino a 30 utenti, è disponibile un piano Limitato gratuito dopo la prova di 14 giorni, ma con alcune restrizioni rispetto ai piani a pagamento.

Homebase offre alle piccole imprese e ai team di lavoratori orari uno strumento per gestire i turni, tracciare le presenze e gestire i cambi turno in un unico posto, aiutando titolari e responsabili a ridurre i problemi di pianificazione e a migliorare la comunicazione del team.

Per chi è ideale Homebase?

Homebase è la soluzione ideale per piccole imprese nei settori retail, ospitalità e ristorazione che si affidano a lavoratori orari e necessitano di strumenti di pianificazione semplici e accessibili.

Perché ho scelto Homebase

Ho scelto Homebase come una delle migliori soluzioni perché apprezzo come il tracciamento GPS degli orari sia integrato direttamente nel flusso di lavoro di pianificazione e timbratura—non aggiunto successivamente come un ripensamento. Quando un dipendente timbra l'ingresso, Homebase cattura uno snapshot GPS della sua posizione in quel preciso momento, incluso l'orario di uscita e le pause. Questo è particolarmente utile per i team che lavorano sul campo o su più sedi, come ad esempio una squadra di pulizie o di giardinaggio, dove non è sempre possibile verificare la presenza di persona. Mi piace anche la possibilità di impostare sedi autorizzate, così i dipendenti possono timbrare solo da luoghi approvati—riducendo i furti di tempo senza bisogno di controlli manuali.

Funzionalità principali di Homebase

• Costruttore di turni drag-and-drop: Crea e modifica i turni settimanali in modo visivo, con ore calcolate automaticamente man mano che assegni i turni.
• Richieste di cambio turno e copertura: I dipendenti possono richiedere cambi turno o accettare turni scoperti direttamente dall'app, con approvazione del responsabile integrata nel flusso.
• Generazione automatica dei fogli presenze: I dati di timbratura, comprese pause e straordinari, si trasformano automaticamente in fogli presenze pronti per il payroll.
• Messaggistica di team: Invia promemoria sui turni, note e annunci ai singoli dipendenti o a tutto il team direttamente dall'app.

Integrazioni di Homebase

Le integrazioni includono Square, Toast, Clover, Shopify, QuickBooks Online, Gusto, ADP RUN, Paychex, Rippling e Restaurant365.

Cosa è gratuito?

Homebase offre un piano gratuito per sempre per una sede con un massimo di 20 dipendenti. Il piano gratuito include pianificazione di base, rilevamento presenze e messaggistica di team, ma per il payroll e le funzionalità avanzate è richiesto un upgrade a pagamento.

monday.com è una piattaforma di gestione del lavoro che ti permette di organizzare gli orari dei dipendenti, assegnare turni, tracciare il tempo e automatizzare i flussi di lavoro del team utilizzando bacheche e modelli personalizzabili.

Per chi è più indicato monday.com?

monday.com è adatto a manager e team di aziende in crescita che necessitano di strumenti flessibili per la pianificazione degli orari e la gestione dei flussi di lavoro.

Perché ho scelto monday.com

Ho scelto monday.com tra i migliori perché i suoi strumenti di pianificazione progetti potenziati dall’IA aiutano il mio team a generare rapidamente orari di turni ottimizzati e a prevedere le necessità di personale. Utilizzo l’assistente IA per automatizzare compiti ripetitivi di pianificazione e ricevere suggerimenti per coprire i turni scoperti. Le raccomandazioni intelligenti della piattaforma mi fanno risparmiare tempo nella gestione di calendari di team complessi.

Funzionalità principali di monday.com

• Modelli per la pianificazione dei turni: Usa modelli preimpostati per configurare e gestire rapidamente i turni dei dipendenti.
• Widget di tracciamento del tempo: Traccia le ore lavorate direttamente su ogni attività o turno tramite il sistema integrato di rilevazione temporale.
• Notifiche automatiche: Invia promemoria e aggiornamenti automatici ai membri del team riguardo ai prossimi turni o alle modifiche.
• Visualizzazione personalizzabile delle bacheche: Visualizza orari e assegnazioni in formato calendario, timeline o board Kanban.

Integrazioni di monday.com

monday.com offre centinaia di integrazioni tramite le sue funzioni integrate e il marketplace, compresi strumenti come Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Trello, Jira, Dropbox e Outlook. Supporta anche Zapier e fornisce un’API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

monday.com offre un piano gratuito per sempre senza necessità di carta di credito. Il piano gratuito supporta fino a 2 utenti e include funzionalità limitate, con restrizioni su automazioni, integrazioni e spazio di archiviazione.

Agendrix è una piattaforma di pianificazione dei turni per aziende basate su lavoro su turni che cercano di semplificare la gestione dei turni, gestire le richieste di ferie e mantenere il team connesso tramite un'app web e mobile facile da usare.

Per Chi è Ideale Agendrix?

Agendrix è adatto a piccole e medie imprese nei settori retail, dell'ospitalità e della sanità che si basano su lavoratori a ore o su turni.

Perché Ho Scelto Agendrix

Ho scelto Agendrix come una delle migliori opzioni perché è progettato specificamente per team canadesi che lavorano su turni, con supporto integrato per ambienti di lavoro bilingui (francese e inglese), cosa che la maggior parte degli strumenti di pianificazione non offre. Apprezzo come la piattaforma gestisce la conformità alle normative sul lavoro specifiche per le province, fondamentale quando si gestiscono team in Quebec e Ontario con regole diverse su pause e straordinari. Il mio team utilizza inoltre le funzionalità di gestione della disponibilità e delle ferie per coprire i turni più rapidamente, dal momento che i dipendenti comunicano la loro disponibilità direttamente nell'app e il calendario si aggiorna di conseguenza.

Caratteristiche Principali di Agendrix

• Costruttore di orari drag-and-drop: Crea e modifica i turni in modo visuale trascinando i dipendenti negli slot settimanali.
• Gestione dei turni aperti: Pubblica i turni non coperti affinché i dipendenti disponibili possano prenotarli direttamente dall'app mobile.
• Messaggistica in-app: Invia messaggi diretti o annunci di gruppo ai dipendenti senza uscire dalla piattaforma di pianificazione.
• Orologio con geolocalizzazione: I dipendenti timbrano entrata e uscita dal loro telefono, con tracciamento della posizione per confermare la presenza in loco.

Integrazioni di Agendrix

Le integrazioni includono Sage, Ceridian e ADP Workforce e una API che supporta integrazioni personalizzate.

Cosa è Gratuito?

Agendrix offre una prova gratuita di 21 giorni con accesso a tutte le funzionalità. Al termine della prova è necessario scegliere un piano a pagamento per continuare a utilizzare la piattaforma.

Zoho Shifts è uno strumento di pianificazione dei turni basato sul cloud, pensato per piccole aziende e team che hanno bisogno di gestire i turni, tracciare la presenza e gestire le richieste di permesso senza la complessità o il costo dei software di pianificazione tradizionali.

Per Chi È Meglio Zoho Shifts?

Zoho Shifts è ideale per le piccole imprese operanti in settori ricchi di turni come il commercio al dettaglio, l'ospitalità e la ristorazione, che cercano una soluzione semplice per gestire i lavoratori a ore.

Perché Ho Scelto Zoho Shifts

Zoho Shifts si è guadagnato un posto nella mia lista perché gestisce egregiamente i conflitti di pianificazione che rendono frustrante organizzare i team a ore. Quando preparo una lista dei turni, lo strumento segnala eventuali sovrapposizioni o problemi di disponibilità prima che il programma venga pubblicato — così non devo affrettarmi a correggere errori a posteriori. Apprezzo anche la funzione di scambio turni, che permette ai dipendenti di scambiarsi i turni direttamente nell'app con colleghi idonei, riducendo il classico scambio di messaggi che tipicamente finisce nella casella del responsabile. In più, poter gestire i turni di più sedi da un'unica piattaforma rende Zoho Shifts davvero pratico per le aziende che operano in più punti vendita.

Funzionalità Principali di Zoho Shifts

• Gestione dei permessi: Esamina, approva o rifiuta le richieste di permesso dei dipendenti da un'unica dashboard, accessibile sia da desktop che da mobile.
• Timbratura tramite GPS: I dipendenti timbrano da postazioni di lavoro usando la geolocalizzazione e il geo-fencing per verificare la presenza nel luogo corretto.
• Messaggistica integrata: Invia messaggi diretti, crea chat di gruppo e pubblica comunicazioni per tenere informato lo staff senza uscire dall'app.
• Esportazione dei fogli presenze: Esporta le ore registrate direttamente verso i software di gestione paghe per l'elaborazione a fine periodo salariale.

Integrazioni di Zoho Shifts

Attualmente non sono elencate integrazioni native.

Cosa È Gratis?

Zoho Shifts offre una prova gratuita di 30 giorni con accesso a tutte le funzionalità. Al termine della prova, l'uso continuo richiede un piano a pagamento, e non è prevista una versione gratuita per sempre.

7shifts è una piattaforma per la pianificazione dei turni del personale, progettata per i team dell'ospitalità che necessitano di una gestione semplice dei turni, delle richieste di permessi e della comunicazione di squadra in un unico luogo, facilitando ai manager la gestione dei cambi di orario e dei costi del lavoro.

Per chi è ideale 7shifts?

7shifts è perfetto per proprietari e gestori di ristoranti che hanno bisogno di strumenti di pianificazione creati attorno alle esigenze del lavoro a turni e all'elevato turnover tipici dell'ospitalità.

Perché ho scelto 7shifts

Ho scelto 7shifts come uno dei migliori perché è stato sviluppato esclusivamente per i ristoranti—e questa specificità si riflette in ogni aspetto dell'esperienza di pianificazione. Mi piace il fatto che le previsioni di vendita guidate dall'IA utilizzino i dati storici del POS per suggerire esattamente quanti dipendenti programmare per ogni turno, evitando di dover indovinare durante l'affollamento della cena del venerdì o di sovrastimare il personale in un tranquillo pranzo del martedì. Gli strumenti di conformità alle normative sul lavoro sono anche un punto di forza per i gestori: 7shifts segnala i turni 'clopen', tiene traccia delle restrizioni sugli orari per i minorenni e invia avvisi in tempo reale sugli straordinari mentre sto creando il programma—non a posteriori. Per un team di ristorante che deve gestire un elevato turnover e pattern di turni variabili, questa protezione incorporata è davvero utile.

Caratteristiche principali di 7shifts

• Creazione del programma con trascinamento: Crea e modifica i programmi settimanali spostando visivamente i turni tra ruoli, giorni e sedi.
• Turn pool e scambio di turni: I dipendenti possono prendere turni scoperti o richiedere scambi direttamente nell'app, con controlli di approvazione da parte del manager.
• Gestione di disponibilità e permessi: Il personale invia richieste di disponibilità e assenza tramite l'app, bloccando automaticamente quelle finestre durante la pianificazione.
• Messaggistica interna al team: Invia messaggi diretti o annunci di gruppo a ruoli, reparti o all'intero team direttamente dalla piattaforma.

Integrazioni di 7shifts

Le integrazioni includono Toast, Square, Lightspeed, Clover, Revel, Aloha POS, ADP Workforce Now, QuickBooks, Heartland e Micros.

Cosa è gratuito?

7shifts offre un piano gratuito per sempre per ristoranti con una sola sede e fino a 15 dipendenti. Il piano gratuito include funzioni base di pianificazione, gestione di disponibilità e permessi, e annunci unidirezionali; le funzionalità avanzate e le integrazioni sono invece disponibili nei piani a pagamento.

Findmyshift è una piattaforma di pianificazione dei turni pensata per piccole imprese, team dell'ospitalità e organizzazioni che hanno bisogno di un modo semplice per gestire i turni, monitorare le presenze e gestire i cambiamenti dell'ultimo minuto senza il fastidio dei fogli di calcolo o dei processi manuali.

Per chi è ideale Findmyshift?

Findmyshift è particolarmente adatto a team di piccole e medie dimensioni nei settori con molti turni come vendita al dettaglio, ospitalità e sanità che necessitano di una pianificazione semplice senza una curva di apprendimento complessa.

Perché ho scelto Findmyshift

Findmyshift si guadagna un posto nella mia selezione grazie a quanto bene il suo pianificatore drag-and-drop gestisce il caos quotidiano della gestione dei turni. Mi piace poter spostare i turni nella griglia degli orari con l’editing point-and-click, i menu contestuali e le scorciatoie da tastiera: così, quando qualcuno chiama per malattia, non devo cercare nei menu per riassegnare il suo turno. La funzione copia e incolla fa davvero risparmiare tempo quando preparo un orario settimanale ricorrente. Le richieste di scambio e cancellazione dei turni integrate permettono ai dipendenti di gestire autonomamente le modifiche, in attesa di approvazione da parte del manager, riducendo le comunicazioni superflue.

Caratteristiche principali di Findmyshift

• Rilevazione presenze: I dipendenti possono timbrare entrata e uscita direttamente dalla piattaforma, con orari registrati in base ai propri turni.
• Gestione disponibilità: Il personale può inviare le proprie disponibilità e richieste di assenza, che i responsabili possono approvare o rifiutare direttamente dalla visualizzazione della pianificazione.
• Promemoria automatici: Findmyshift invia promemoria dei turni via email o SMS ai dipendenti per evitare che i prossimi turni vengano dimenticati.
• Reportistica stipendi: Genera report esportabili che calcolano le ore lavorate e la retribuzione in base ai dati dei turni e alle tariffe individuali.

Integrazioni di Findmyshift

Le integrazioni includono Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar e una API per sviluppatori disponibile per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Findmyshift offre un piano gratuito per sempre fino a 5 dipendenti per organizzazione. Questo piano include le funzionalità base di pianificazione ma non supporta l’esportazione degli stipendi o reportistica avanzata.

TIMIFY è una piattaforma di pianificazione del personale per team che gestiscono turni, appuntamenti e disponibilità dello staff, rendendola una scelta pratica per le aziende che cercano un modo gratuito e flessibile per organizzare orari di lavoro e prenotazioni.

Per chi è TIMIFY?

TIMIFY è adatto alle piccole imprese che necessitano di un modo semplice per gestire gli orari del personale e gli appuntamenti dei clienti senza una curva di apprendimento ripida.

Perché ho scelto TIMIFY

Ho scelto TIMIFY perché è stato sviluppato pensando alle realtà delle piccole imprese: spesso una sola persona si occupa contemporaneamente di programmazione, prenotazioni e disponibilità dello staff. Mi piace che il piano gratuito includa un calendario delle risorse che consente di assegnare il personale a servizi o fasce orarie specifiche senza bisogno di un upgrade a pagamento. Inoltre, TIMIFY permette ai piccoli team di impostare la disponibilità individuale del personale, così i conflitti di programmazione vengono rilevati prima che si verifichino e non dopo.

Caratteristiche principali di TIMIFY

• Pianificatore turni: Imposta rotazioni flessibili per il personale che lavora con orari non standard e gestisci ferie e permessi per malattia in pochi clic.
• Dipendenze nelle prenotazioni: Assegna il personale, le sale e l'attrezzatura necessaria per ogni servizio, così tutte le risorse collegate vengono prenotate automaticamente.
• Prenotazioni di gruppo: Gestisci sessioni di gruppo, corsi o eventi con monitoraggio delle iscrizioni e notifiche automatiche per i partecipanti.
• Cruscotto statistiche: Visualizza dati sulle prenotazioni, cancellazioni, capacità delle risorse e analisi delle entrate direttamente dal calendario TIMIFY.

Integrazioni TIMIFY

Le integrazioni includono Google Calendar, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Zoom, HubSpot, Intercom, Facebook, Instagram, AMPAREX e Zapier.

Cosa è gratuito?

TIMIFY offre un piano gratuito per sempre che include prenotazioni illimitate, un calendario e funzionalità di pianificazione di base. Il piano gratuito è limitato a un solo utente e non include accesso alle integrazioni premium o analytics avanzati.

actiPLANS è una piattaforma di pianificazione progettata per team e aziende che devono gestire la disponibilità dei dipendenti, monitorare le assenze e semplificare le richieste di ferie in un unico posto.

Per chi è migliore actiPLANS?

actiPLANS è ideale per piccole e medie imprese che necessitano di una soluzione semplice per gestire ferie e pianificazione dei dipendenti senza un sistema HR complesso.

Perché ho scelto actiPLANS

actiPLANS si è guadagnato un posto nella mia lista perché gestisce molto bene l'automazione nella gestione delle assenze per la pianificazione. Mi piace che permetta di impostare flussi di lavoro automatizzati per l'approvazione delle ferie, così i manager non devono inseguire manualmente le richieste—i dipendenti inoltrano le richieste di permesso e il sistema le indirizza automaticamente alla catena di approvazione appropriata. Utilizzo anche la funzione di monitoraggio dei saldi ferie, che si aggiorna in tempo reale e si riflette direttamente nella pianificazione, così posso individuare eventuali carenze di disponibilità prima che diventino un problema.

Funzionalità principali di actiPLANS

• Timeline visiva: Un calendario condiviso a colori che mostra le ferie programmate di ogni membro del team, così puoi individuare facilmente i periodi scoperti.
• Giorni di blocco PTO: Una funzione del calendario aziendale che impedisce ai dipendenti di richiedere ferie durante i periodi di picco lavorativo.
• Permessi basati sul ruolo: Controlli di accesso utente che ti permettono di concedere o limitare la visibilità di ciascun dipendente su pianificazioni, dati di assenza e funzionalità di actiPLANS.
• Report assenze: Report integrati con opzioni di filtro che evidenziano le tendenze di assenze del personale tramite grafici visivi, esportabili come file CSV o PDF.

Integrazioni di actiPLANS

Attualmente non sono elencate integrazioni native.

Cosa è gratuito?

actiPLANS offre un piano gratuito per sempre per un massimo di 3 utenti. Questo piano include le principali funzionalità di gestione delle assenze ma non supporta integrazioni o reportistica avanzata.

Jenz offre alle organizzazioni un'interfaccia semplice, elegante e facile da usare per aumentare la produttività, il coinvolgimento e la collaborazione tra i dipendenti all'interno dell'azienda. Funziona come un punto centrale in cui i dipendenti possono accedere rapidamente alle informazioni rilevanti di cui hanno bisogno ogni giorno per comunicare, collaborare e apprendere. In sostanza, è una rete sociale chiusa che consente agli utenti di pubblicare o condividere informazioni a livello aziendale, o di richiedere un feedback immediato, se necessario. Le organizzazioni possono aspettarsi un tasso di adozione degli utenti superiore rispetto ad altri strumenti, specialmente tra i dipendenti in remoto.

La loro app per il coinvolgimento dei dipendenti offre un'ampia gamma di funzionalità. Puoi condividere e reagire ai contenuti, dare riconoscimenti ai colleghi, pubblicare sondaggi anonimi, aggiornare il tuo stato di assenza (o semplicemente segnalare che lavori da remoto) e navigare tra i dipartimenti per trovare il collega che devi contattare. I tuoi dipendenti possono anche inviarti feedback anonimi tramite una shoutbox; un luogo per suggerimenti, critiche e lodi. Queste sono solo alcune delle funzionalità dell'app che aiutano a migliorare il morale dei dipendenti e a mantenerli coinvolti sul lavoro.

Il loro feed delle attività è intuitivo e facile da usare, offrendo agli utenti un flusso costante di aggiornamenti che include le “Storie ufficiali” della tua azienda e le “Storie social” dei dipendenti. Per un controllo totale sulla comunicazione dei dipendenti, gli utenti amministrativi hanno accesso a un'interfaccia amministrativa che riepiloga e traccia tutte le attività sulla piattaforma.

Jenz si integra con gli strumenti di produttività che usi più spesso come Slack, Microsoft Teams, Outlook, Gmail, Google Meet, Zoom, WhatsApp, Viber e Skype.

Jenz costa da $5/utente/mese per i primi 200 utenti, $2/utente/mese per i successivi 1000, e $1/utente/mese per oltre 1001 utenti. Offrono anche una demo gratuita.