I 10 migliori software per la pianificazione dei dipendenti del 2026

Factorial è un sistema HR completo e conveniente, ideale per le piccole imprese poiché supporta l'intero ciclo di vita dei dipendenti su un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Factorial: Con 80.000 clienti in 65 paesi, Factorial sta chiaramente facendo qualcosa di giusto. Con questo sistema, hai tutto ciò di cui hai bisogno per gestire i processi di pianificazione, permettendoti di dedicare meno tempo alle attività HR dispendiose e più tempo a ciò che conta davvero.

Il software offre funzionalità standard di gestione del tempo, rilevamento delle presenze e gestione dei turni. Tuttavia, include anche il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti e degli obiettivi & OKR (objectives and key results), così puoi sviluppare i tuoi migliori collaboratori e assicurarti di raggiungere anche gli obiettivi organizzativi.

Funzionalità e integrazioni di Factorial:

Funzionalità che includono pianificazione dei turni settimanali o per periodi più lunghi, notifiche per turni nuovi o modificati, app mobile per la pianificazione dei dipendenti, filtri flessibili (per dipendenti, team o sedi), strumenti per la gestione delle ferie, strumenti per l'individuazione dei conflitti e strumenti per gestire i turni e modificarne, cancellarne o aggiornarne gli orari, secondo necessità.

Integrazioni disponibili con numerose applicazioni di terze parti tra cui Apple Calendar, Cobee, DateV, Desky, Gmail, Google Suite, Microsoft Outlook, Okta, Payflow, Power BI, Sage, Slack, WhatsApp e Zapier.

Connecteam è un software tutto-in-uno per la programmazione dei turni dei dipendenti, progettato per garantire che i manager e i membri del team siano sempre aggiornati sugli orari di lavoro.

Per Moti Gamburd, CEO di CARE Homecare, l'impatto è stato immediato: 'Il momento rivelatore per me è stato riconoscere che un'unica app ha sostituito le chiamate di pianificazione, le checklist cartacee e le riconciliazioni delle paghe che precedentemente si affidavano a tre diversi sistemi.'

Perché ho scelto Connecteam

Ho scelto Connecteam perché riunisce tutte le principali azioni di programmazione—pianificazione dei turni, distribuzione degli aggiornamenti, rilevamento delle ore lavorate e gestione della disponibilità—in un'unica piattaforma.

Puoi creare orari rapidamente utilizzando modelli, turni ricorrenti e la programmazione automatica che distribuisce le ore in modo equo e abbina le qualifiche dei dipendenti.

Il tuo team riceve avvisi istantanei per nuovi turni o modifiche, riducendo i messaggi persi e la confusione; mi piace anche che l'app mobile permetta ai dipendenti di accedere ai dettagli del turno, ai documenti e ai moduli di lettura e firma ovunque si trovino. E con il sistema di rilevazione delle presenze integrato, sincronizzato direttamente con ogni turno, si evita l'uso di sistemi separati per la gestione delle presenze e delle programmazioni.

Funzionalità principali di Connecteam

Ecco alcune funzionalità di rilievo da segnalare:

• Rilevazione presenze con geolocalizzazione: Garantisce che i dipendenti timbrino solo nelle sedi di lavoro approvate.
• Regole per pause e straordinari: Segnala automaticamente pause o straordinari in base alle impostazioni del tuo orario.
• Rilevazione presenze con chiosco: Permette alle squadre di timbrare da un dispositivo condiviso tramite PIN o riconoscimento facciale.
• Reportistica automatica: Genera rapidamente riepiloghi di presenze e attività per la revisione del libro paga.

Integrazioni di Connecteam

Le integrazioni includono Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (online e desktop), Zapier e Google Calendar.

Homebase aiuta le aziende con team a ore a creare orari accurati e senza conflitti mantenendo sotto controllo i costi del lavoro. È particolarmente utile per negozi al dettaglio, ristoranti, servizi a domicilio e altre attività basate su turni che necessitano di una programmazione rapida e una comunicazione chiara tra personale sparso.

Perché ho scelto Homebase

Ho scelto Homebase perché offre strumenti di pianificazione pratici progettati specificamente per i lavoratori a ore. Puoi creare orari a partire da modelli, modificare i turni in tempo reale e prevedere i costi del lavoro utilizzando dati integrati su salari e orari.

I dipendenti possono controllare i propri orari, richiedere modifiche e timbrare da qualsiasi dispositivo, riducendo il rimpallo di comunicazioni per i responsabili. Mi piace anche che i manager ricevano alert per rischi di straordinario e conflitti di orario, così possono risolvere i problemi prima che incidano sul budget.

Caratteristiche principali di Homebase

Ecco alcune funzionalità da evidenziare:

• Scambio e assegnazione turni: Consente ai dipendenti di scambiare o prendere turni, con approvazione del responsabile per mantenere la precisione dell'orario.
• Gestione delle assenze: Tiene traccia di ferie retribuite e disponibilità, così puoi pianificare tenendo conto dei vincoli dei dipendenti.
• Automazione pause e straordinari: Sottrae automaticamente le pause e calcola le ore extra per aiutare la conformità alle leggi sul lavoro.
• Previsione dei costi del lavoro: Utilizza dati salariali e previsioni di vendita per aiutarti a pianificare rispettando gli obiettivi di budget sul personale.

Integrazioni di Homebase

Le integrazioni includono ADP, Clover, Google, Lightspeed, Payanywhere, Paychex, QuickBooks, Shopify, Square, Toast, Upserve, Vend e Wells Fargo.

Agendrix è progettato per piccoli e medi team basati sui turni che necessitano di un modo semplice per gestire i programmi direttamente dal telefono. È particolarmente utile per le aziende nei settori dell'ospitalità, del commercio al dettaglio e dell'assistenza grazie alla sua interfaccia bilingue (EN/FR) e agli strumenti ottimizzati per dispositivi mobili.

Perché ho scelto Agendrix

Ho scelto Agendrix perché offre al tuo team una chiara visualizzazione mobile-first dei propri turni, aggiornamenti sugli orari e stati delle richieste di ferie. È possibile approvare cambi di turno, pubblicare modifiche e inviare aggiornamenti direttamente tramite l'app, mantenendo tutti allineati senza bisogno di follow-up manuali.

Mi piace che i responsabili possano richiedere la conferma dei turni, il che aiuta a prevenire incomprensioni e assenze non giustificate. Le liste di attività integrate nei turni inoltre favoriscono l'assunzione di responsabilità mostrando esattamente cosa deve essere fatto. E, poiché Agendrix si connette con diversi sistemi di gestione paghe canadesi, è particolarmente adatto ai team che desiderano far funzionare in modo integrato programmazione e paghe.

Caratteristiche principali di Agendrix

Ecco alcune funzionalità degne di nota:

• Timbratura GPS e biometrica: Consenti ai dipendenti di timbrare tramite cellulare, inserimento PIN su tablet o dispositivi biometrici.
• Visualizzazioni stampabili degli orari: Esporta calendari settimanali o mensili per i team che preferiscono copie cartacee.
• Archivio documenti: Conserva politiche, contratti e documenti del personale accessibili in un unico posto.
• Modelli di turni: Crea modelli di turni ricorrenti per velocizzare la pianificazione settimanale.

Integrazioni di Agendrix

Le integrazioni includono Nethris, EmployerD, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, Payworks, Lightspeed, Easypay, BeLocum, Hopem e Folks HR.

Buddy Punch aiuta i team a coordinare i turni di lavoro su più sedi o fusi orari associando ogni turno a una sede specifica. È particolarmente adatto alle aziende che gestiscono dipendenti remoti o sul campo e che necessitano di una visibilità accurata su dove vengono lavorate le ore.

Perché ho scelto Buddy Punch

Ho scelto Buddy Punch perché offre una supervisione chiara dei team dislocati su più sedi senza aumentare il carico amministrativo. Puoi assegnare ai dipendenti una sede di lavoro oppure lasciare che scelgano la loro posizione al momento della timbratura, consentendoti così di avere registri precisi associati a ogni turno.

Lo strumento aiuta anche a garantire la responsabilità tramite funzioni come la limitazione delle timbrature, che restringe la timbratura agli orari programmati, e il controllo degli indirizzi IP, che assicura che il personale timbri solo da dispositivi o luoghi approvati.

Apprezzo inoltre la possibilità di suddividere il tempo per sede grazie ai report basati sulla posizione, rendendo più semplice confrontare i carichi di lavoro tra i team sul campo.

Caratteristiche principali di Buddy Punch

Ecco alcune caratteristiche degne di nota:

• Accesso da app mobile: Permette al personale sul campo o remoto di visualizzare turni e dettagli delle presenze direttamente dal proprio smartphone.
• Rilevamento ore GPS: Registra le coordinate di ogni timbratura così sai dove viene svolto il lavoro.
• Arrotondamento delle timbrature: Standardizza le registrazioni degli orari in base a regole definite per le finestre di inizio e fine turno.
• Calcolo automatico degli straordinari: Applica automaticamente le regole corrette sugli straordinari secondo le politiche aziendali.

Integrazioni di Buddy Punch

Le integrazioni includono ADP, Gusto, Paychex, Paylocity, QuickBooks, SurePayroll, Workday, PayPlus, Zapier (connector nativo) e BambooHR.

Resource Guru aiuta i team a coordinare persone, attrezzature e spazi condivisi da un unico calendario centralizzato. È particolarmente utile per le organizzazioni che dipendono sia dalla disponibilità del personale che da risorse specializzate, offrendo una chiara panoramica di chi e cosa è disponibile prima di assegnare il lavoro.

Perché ho scelto Resource Guru

Ho scelto Resource Guru perché permette di pianificare il lavoro tra persone e attrezzature senza cambiare strumento. Puoi vedere la disponibilità in tempo reale, aiutando il tuo team a evitare doppie prenotazioni e conflitti dell’ultimo minuto.

Apprezzo che sia possibile monitorare ferie e capacità direttamente sulla pianificazione, così i vuoti o i colli di bottiglia futuri sono facili da individuare, e i suoi strumenti di previsione mostrano quanto sarà occupato il tuo team nelle settimane a venire, aiutandoti a pianificare i carichi di lavoro con sicurezza. Le email quotidiane con la pianificazione tengono inoltre tutti allineati inviando a ciascun membro del team un riepilogo chiaro di ciò che li attende.

Funzionalità principali di Resource Guru

Ecco alcune funzioni di rilievo da segnalare:

• Prenotazione sale riunioni: Prenota sale e spazi condivisi insieme a persone e attrezzature.
• Cruscotti personali: Consentono ai membri del team di visualizzare i compiti assegnati, il lavoro imminente e le ferie prenotate.
• Report di previsione progetti: Mostrano i carichi di lavoro previsti per aiutarti a pianificare le esigenze di personale e attrezzature.
• Foglio presenze: Tieni traccia delle ore lavorate per supportare la precisione delle buste paga e la rendicontazione dei progetti.

Integrazioni di Resource Guru

Le integrazioni includono Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar, Slack, Salesforce, Google Sheets, Jira Software Cloud, Asana, monday.com e Basecamp.

TimeTrex è un software completo di gestione della forza lavoro progettato per gestire vari processi HR e di payroll per aziende di tutte le dimensioni. La piattaforma offre funzionalità come il monitoraggio di presenze e orari, l'elaborazione delle buste paga, la valutazione dei costi del lavoro, la pianificazione dei turni e la gestione delle assenze.

Perché ho scelto TimeTrex: Mi piace la sua capacità di pianificazione automatizzata che aiuta le aziende a creare rapidamente orari ottimizzati, riducendo il tempo e lo sforzo richiesto dalla pianificazione manuale. Il software può anche gestire orari rotativi complessi su più settimane, garantendo la copertura di tutti i turni. Mi piace anche che disponga del riconoscimento facciale biometrico per il monitoraggio di presenze e orari. 

Le caratteristiche distintive di TimeTrex Plus e relative integrazioni

Le funzionalità includono la geolocalizzazione e il geofencing per garantire registrazioni di ingresso e uscita accurate, prevenire frodi sugli orari e assicurare che i dipendenti siano presenti nei luoghi designati. Il loro software può inoltre contribuire a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti nella pianificazione grazie alle funzionalità orientate ai collaboratori che consentono ai membri del team di inviare proattivamente le proprie preferenze di programmazione.

Altre funzionalità includono numerosi strumenti di gestione dei turni, approvazioni multi-livello, registrazione delle ferie e un'app mobile intuitiva. TimeTrex dispone inoltre di reportistica e analisi approfondite che offrono indicazioni utili per supportare ulteriormente le aziende nelle esigenze di gestione della forza lavoro.

Le integrazioni includono ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS e l'Agenzia delle Entrate del Canada.

7shifts è uno strumento di gestione del team e pianificazione dei turni sviluppato principalmente per i ristoranti. Ti aiuta a creare orari che tengono conto della disponibilità dello staff, dei permessi e delle leggi locali sul lavoro.

Perché ho scelto 7shifts: Ho scelto 7shifts per via dei suoi modelli di pianificazione e delle funzioni di riempimento automatico. Puoi creare modelli che definiscono turni, ruoli e qualifiche, poi riempire automaticamente in base alla disponibilità dei dipendenti o ai ruoli richiesti, riducendo il lavoro ripetitivo di pianificazione.

Ha inoltre una forte conformità alle normative sul lavoro, integrata direttamente nella creazione degli orari. Durante la pianificazione, 7shifts ti avvisa in caso di straordinari, regole sulle pause o rischi legali locali.

Inoltre, la funzione di pool dei turni offre flessibilità al tuo team. Se qualcuno non può coprire un turno o desidera prenderne uno extra, può proporre scambi o coprire i turni disponibili direttamente dall'app, sempre sotto la supervisione di un responsabile. 

Caratteristiche e integrazioni di spicco di 7shifts:

Le funzionalità includono una timbratura integrata in modo che i dipendenti possano timbrare entrata/uscita via mobile o in sede, e questi dati confluiscono negli orari e nelle stime dei costi del lavoro, riducendo gli errori tra ore previste e ore effettive. Sono disponibili anche strumenti per la gestione delle mance: pooling delle mance e monitoraggio dei pagamenti aiutano ad assicurare che le mance guadagnate siano tracciate e distribuite secondo le regole impostate.

Le integrazioni includono ADP Workforce Now, CAKE, Oracle MICROS Simphony, Square, Toast, TouchBistro, Zapier, Slack, Asana, Harri, Instant e Mindbody.

ClockShark è progettato per squadre di costruzione e servizi sul campo che si affidano a squadre mobili e necessitano di pianificazione e rilevazione delle presenze in un unico posto. Fornisce ai lavoratori una visione chiara di dove devono essere e cosa devono fare, anche quando cambiano costantemente cantiere.

Perché ho scelto ClockShark

Ho scelto ClockShark perché è pensato specificatamente per squadre mobili e sul campo che necessitano di pianificazione veloce e aggiornamenti in tempo reale. Puoi creare i turni in pochi minuti usando strumenti drag-and-drop, e i dipendenti ricevono notifiche istantanee sulle informazioni relative al cantiere, all’orario del turno o ai cambiamenti di compito.

Apprezzo il fatto che i lavoratori possano timbrare direttamente dal loro orario, mantenendo i dati sulle ore di lavoro precisi senza necessità di controllo manuale, e i manager possono anche aggiungere istruzioni, allegati o note al lavoro, fornendo alle squadre tutto ciò di cui hanno bisogno direttamente sul telefono. Per le squadre che non stanno mai dietro a una scrivania, queste funzionalità riducono le incomprensioni e rendono la coordinazione quotidiana molto più semplice.

Funzionalità principali di ClockShark

Ecco alcune funzionalità di spicco da evidenziare:

• Rilevazione delle presenze per squadra: Permette ai capisquadra di registrare l’ingresso di intere squadre su cantieri condivisi.
• Riconoscimento facciale per la timbratura: Aggiunge una verifica dell'identità per le timbrature effettuate tramite chiosco.
• Report personalizzabili: Genera report su lavoro, pianificazione e costi di commessa su misura per le operazioni sul campo.
• Gestione lavori senza carta: Centralizza note, file e istruzioni di lavoro per le squadre in cantiere.

Integrazioni di ClockShark

Le integrazioni includono ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, Paylocity, BambooHR, Zenefits e Rippling.

Deputy è progettato specificamente per aiutare i team basati su turni a organizzare le proprie ore di lavoro e a tenere traccia di chi sta lavorando, quando e dove. Non è solo un calendario digitale: collega la disponibilità dei dipendenti, le qualifiche per il ruolo e i requisiti legali per creare orari più intelligenti.

Perché ho scelto Deputy: Uno dei motivi per cui considero Deputy un punto di forza nell'ambito della pianificazione dei turni è rappresentato dalle sue funzionalità di pianificazione intelligente basate su IA. È possibile impostare segnali di domanda (come vendite, affluenza, ecc.), quindi lasciare che Deputy costruisca automaticamente la struttura dei turni e assegni i turni vuoti alle persone più adatte in base a disponibilità, formazione, costi e regole come la distribuzione delle ore.

Inoltre, Deputy offre ottimi strumenti per la conformità alle leggi sul lavoro integrati direttamente nella pianificazione dei turni. Può applicare regole come pause per i pasti e pause di riposo, limitare le ore per giorno/settimana, garantire il riposo minimo tra i turni, tracciare straordinari e pagamenti maggiorati, supportare le leggi sulle settimane lavorative eque e segnalare pause saltate o altri problemi di conformità.

Funzionalità e integrazioni distintive di Deputy:

Le funzionalità includono turni aperti e scambio turni, grazie ai quali se qualcuno non può coprire un turno, puoi offrirlo al tuo team permettendo ai dipendenti di prenderlo o scambiarlo con altri, riducendo gli attriti quando i piani cambiano. Inoltre, sono previste pianificazione e monitoraggio delle pause: puoi programmare le pause pranzo (non retribuite) e di riposo (retribuite) e il sistema segnala le pause saltate aiutando con la conformità legale.

Le integrazioni includono ADP, BambooHR, Clover, Dropbox, Gusto, JobAdder, Equals e Airwatch.