I 10 migliori software per le buste paga dell’assistenza domiciliare nel 2026

Recensioni dei software paghe per l'assistenza domiciliare

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   RUN Powered by ADP®

   Ideale per ricevere assistenza sulle paghe da ADP 24 ore su 24

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzo su richiesta

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   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   RUN Powered by ADP è una piattaforma per paghe e risorse umane per piccole imprese che gestisce l'elaborazione delle paghe, la dichiarazione delle imposte e la gestione del personale, con funzioni di pianificazione e monitoraggio del chilometraggio disponibili tramite integrazioni con app di terze parti.

   Per chi è più adatto RUN Powered by ADP?

   RUN Powered by ADP è una soluzione particolarmente adatta alle piccole agenzie di assistenza domiciliare che già si affidano all'ecosistema paghe di ADP e desiderano un'elaborazione generale delle paghe supportata da assistenza 24 ore su 24.

   Perché ho scelto RUN Powered by ADP

   RUN Powered by ADP si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta per una caratteristica che apprezzo davvero quando qualcosa va storto durante l'elaborazione delle paghe: l'assistenza in tempo reale 24 ore su 24 da parte di professionisti delle paghe. Se il deposito diretto di un assistente domiciliare non va a buon fine il venerdì sera o sorge una domanda sulle imposte multistatali prima dell'elaborazione delle paghe del lunedì, puoi parlare con una persona reale per telefono o tramite chat a qualsiasi ora. RUN gestisce inoltre automaticamente la dichiarazione e il versamento delle imposte sulle paghe in tutti i 50 stati, con ADP che copre eventuali sanzioni causate dal servizio.

   Caratteristiche principali di RUN Powered by ADP

   • Dichiarazione delle imposte multistatali: Calcola, dichiara, versa e riconcilia le imposte sulle paghe previste a livello federale, statale e locale in tutti i 50 stati.
   • Monitoraggio del chilometraggio tramite GPS: Registra il chilometraggio degli assistenti domiciliari tramite l'app Timeero Marketplace e invia i rimborsi approvati direttamente alle paghe di RUN.
   • Inserimento dei nuovi assunti: Consente ai nuovi dipendenti di completare elettronicamente le informazioni personali, i dati del deposito diretto e il modulo W-4 prima del loro primo giorno.
   • Controlli dei precedenti: Esegue controlli su una singola contea che comprendono la convalida del SSN, i precedenti penali e l'attuale contea di residenza dei nuovi assunti.

   Integrazioni di RUN Powered by ADP

   RUN Powered by ADP® offre integrazioni native con QuickBooks, Xero, Wave, Creative Solutions e Clover. Le integrazioni del Marketplace includono Timeero, Homebase, TripLog e DailyPay, mentre la sua API supporta integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • I recensori apprezzano l'elaborazione delle paghe rapida e semplice
   • La dichiarazione delle imposte sulle paghe copre tutti i 50 stati
   • Accesso 24 ore su 24 ai professionisti delle paghe

   Cons:

   • Nessuna verifica nativa dall'EVV alle paghe
   • Le tariffe dei turni degli assistenti domiciliari richiedono la codifica manuale
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   Dayforce

   Ideale per la conformità della forza lavoro su scala globale

   • Dimostrazione gratuita disponibile
   • Prezzi disponibili su richiesta

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Dayforce è una piattaforma HCM aziendale che unifica l'elaborazione delle buste paga, la presentazione delle dichiarazioni fiscali, la gestione di presenze e orari, la pianificazione della forza lavoro e i servizi autonomi per gli operatori assistenziali in un unico sistema.

   Per chi è più adatto Dayforce?

   Dayforce è particolarmente adatto alle grandi agenzie di assistenza domiciliare attive in più stati, che necessitano di un'elaborazione delle buste paga e di una conformità fiscale di livello aziendale in decine di giurisdizioni e per centinaia di operatori assistenziali.

   Perché ho scelto Dayforce

   Dayforce è entrato nella mia selezione perché nessun'altra piattaforma di questo elenco gestisce la conformità delle buste paga multi-stato su una scala paragonabile. Il suo motore di calcolo continuo delle buste paga elabora la retribuzione man mano che vengono registrate le ore, un aspetto importante quando si gestiscono le buste paga in decine di giurisdizioni fiscali statali con diverse regole di ritenuta. Apprezzo inoltre il fatto che Dayforce Wallet offra agli operatori assistenziali l'accesso immediato alle retribuzioni maturate senza costi aggiuntivi per il datore di lavoro, un vero elemento di differenziazione per le agenzie che competono per lavoratori retribuiti a ore in mercati del lavoro caratterizzati da una forte concorrenza.

   Funzionalità principali di Dayforce

   • Motore configurabile delle regole retributive: Configura gli straordinari con tariffa combinata, i differenziali per turno e più tariffe retributive per dipendente senza modifiche manuali alle buste paga.
   • Automazione ACA e dei pignoramenti: Genera automaticamente i moduli 1095-C, gestisce i pignoramenti salariali e invia le segnalazioni delle nuove assunzioni per soddisfare i requisiti federali.
   • Monitoraggio delle certificazioni degli operatori assistenziali: Il modulo di formazione mantiene una raccolta di certificazioni con visibilità sulle date di scadenza per i dipendenti e avvisi automatici di scadenza.
   • Servizi di gestione delle buste paga: Esternalizza completamente o parzialmente l'elaborazione delle buste paga e la presentazione delle dichiarazioni fiscali ai professionisti della conformità di Dayforce per le giurisdizioni federali, statali e locali.

   Integrazioni di Dayforce

   Le integrazioni native con le piattaforme EVV per l'assistenza domiciliare non sono documentate in modo chiaro. Dayforce supporta connessioni personalizzate tramite l'API aperta di Integration Studio, SFTP, il marketplace Dayforce Exchange e Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gestisce la conformità delle buste paga multi-stato su larga scala
   • Offre calcoli e rapporti delle buste paga in tempo reale
   • Prevede il fabbisogno di personale utilizzando algoritmi

   Cons:

   • Non offre un'integrazione EVV integrata per l'assistenza domiciliare
   • Non dispone di modelli retributivi per la parità salariale e CDPAP
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3. 

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   Paypro

   Ideale per i flussi di lavoro retributivi integrati con Sandata

   • Non disponibile
   • Prezzo su richiesta

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   Paypro è una piattaforma completa per le risorse umane e le paghe, pensata per le agenzie di assistenza domiciliare, che combina l'elaborazione delle paghe integrata con l'EVV, il monitoraggio delle certificazioni degli assistenti, la presentazione delle dichiarazioni fiscali in più stati e gli strumenti per l'accesso anticipato ai salari maturati.

   Per chi è più adatto Paypro?

   Paypro è una soluzione particolarmente adatta alle agenzie di assistenza domiciliare che già utilizzano Sandata Santrax per l'EVV e hanno bisogno che l'elaborazione delle paghe avvenga direttamente sulla base dei dati delle visite verificati.

   Perché ho scelto Paypro

   Paypro si è guadagnato un posto nella mia rosa ristretta grazie alla sua integrazione operativa di lunga data con l'EVV Sandata Santrax, che alimenta il modulo paghe integrato di Sandata dal 2014. Apprezzo il fatto che i dati verificati delle visite confluiscano direttamente nell'elaborazione delle paghe, consentendo agli assistenti di vedere le visite esatte associate a ciascuna busta paga. Il Centro di comando di Paypro monitora ogni elaborazione delle paghe in tempo reale, rilevando le discrepanze prima che si trasformino in errori: un aspetto molto importante quando i dati retributivi provengono dai registri EVV di centinaia di assistenti.

   Funzionalità principali di Paypro

   • Presentazione elettronica delle imposte in più stati: Automatizza la presentazione delle dichiarazioni fiscali federali, statali e locali, incluse 941, 940, W-2, 1099-NEC e 1099-MISC, in diverse giurisdizioni.
   • Monitoraggio delle certificazioni degli assistenti: Tiene sotto controllo le credenziali degli assistenti e le scadenze della formazione per tutte le sedi dell'agenzia, all'interno di un registro HR centralizzato.
   • Accesso ai salari maturati tramite DailyPay: Consente agli assistenti di accedere ai salari maturati prima del giorno di paga attraverso un'integrazione attiva con DailyPay.
   • Applicazione mobile HCMtoGo: Permette agli assistenti di consultare le buste paga, gestire i turni ed effettuare la timbratura di entrata e uscita da dispositivi iOS o Android.

   Integrazioni di Paypro

   Paypro elenca integrazioni con Sandata Technologies, HHAeXchange, Relias, DailyPay, Rapid Pay Card, HireCredit, QuickBooks, NetSuite e Sage. Questi collegamenti coprono i flussi di lavoro relativi all'EVV, alla formazione degli assistenti, all'accesso ai salari maturati, alla verifica dei precedenti e alla contabilità.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrazione operativa dall'EVV alle paghe con Sandata
   • Assistenza dedicata da parte di professionisti certificati delle paghe
   • Gestisce le regole dei contratti sindacali locali

   Cons:

   • Nessuna documentazione pubblicata sulle regole di parità retributiva
   • Le funzionalità dell'applicazione mobile sono inferiori a quelle della versione per computer
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   Rippling

   Ideale per la conformità fiscale localizzata automatizzata

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzi su richiesta

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Rippling è una piattaforma modulare per le risorse umane e le buste paga che gestisce l'elaborazione delle buste paga multi-statali, la presentazione delle dichiarazioni fiscali, la gestione delle presenze, il monitoraggio delle credenziali e l'onboarding dei dipendenti per forze lavoro distribuite.

   Per chi è più adatto Rippling?

   Rippling è particolarmente adatto alle agenzie di assistenza domiciliare multi-statali che gestiscono EVV e fatturazione in un sistema separato e necessitano di una piattaforma unificata per le risorse umane e le buste paga, in grado di gestire la presentazione delle dichiarazioni fiscali, l'onboarding e il monitoraggio delle credenziali in sedi distribuite.

   Perché ho scelto Rippling

   Ho scelto Rippling come una delle migliori soluzioni per la sua capacità di gestire la conformità fiscale automatizzata in più stati all'interno di un'unica elaborazione delle buste paga. Quando gli operatori assistenziali lavorano oltre i confini statali, Rippling applica automaticamente le ritenute specifiche per giurisdizione, le aliquote SUTA e gli accordi di reciprocità senza configurazione manuale. Apprezzo anche il suo modulo di monitoraggio delle credenziali, che collega direttamente gli avvisi di scadenza delle licenze all'idoneità per le buste paga e la pianificazione dei turni, mantenendo visibile la conformità di HHA e CNA senza ricorrere a un sistema separato.

   Funzionalità principali di Rippling

   • Calcolo degli straordinari FLSA secondo il metodo 8 e 80: Rippling applica automaticamente il metodo di calcolo degli straordinari 8 e 80, progettato per gli operatori sanitari che lavorano su turni prolungati o a rotazione.
   • Rilevamento delle anomalie nei fogli presenze basato sull'IA: Rippling segnala timbrature duplicate, mancate timbrature in uscita e incongruenze nei turni prima dell'elaborazione delle buste paga, riducendo gli errori in una forza lavoro distribuita di operatori assistenziali.
   • Onboarding digitale con integrazione per i controlli dei precedenti: L'onboarding dei nuovi operatori assistenziali, inclusi I-9, W-4, accredito diretto e controlli dei precedenti tramite Checkr, può essere completato in pochi minuti attraverso un portale self-service.
   • Accesso anticipato alla retribuzione maturata tramite Tapcheck: Gli operatori assistenziali possono accedere alla retribuzione maturata prima del giorno di paga tramite l'integrazione di Rippling con Tapcheck, senza costi diretti per il datore di lavoro.

   Integrazioni di Rippling

   Rippling pubblicizza oltre 650 integrazioni native, tra cui QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct, Checkr, Tapcheck, WellSky ed eClinicalWorks. Offre un'API e una struttura per connettori personalizzati, ma non risultano integrazioni native confermate con HHAeXchange, Sandata, AlayaCare, Axxess o MatrixCare.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Configura automaticamente i dispositivi hardware globali
   • Avvisi di scadenza delle credenziali collegati alla pianificazione dei turni
   • L'app mobile consente agli operatori assistenziali di gestire autonomamente le proprie attività

   Cons:

   • Ruoli di sicurezza personalizzati con granularità limitata
   • Nessun supporto per la parità retributiva o il CDPAP
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   Paylocity

   Ideale per consolidare l'HCM nelle agenzie di assistenza domiciliare

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzi su richiesta

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paylocity è una piattaforma HCM completa che copre paghe, dichiarazioni fiscali, gestione di orari e lavoro, benefit e inserimento, progettata per organizzazioni con sedi multiple e dipendenti in più Stati, comprese le agenzie di assistenza domiciliare che gestiscono team di caregiver distribuiti.

   Per chi è più adatto Paylocity?

   Paylocity è una soluzione particolarmente adatta alle agenzie di assistenza domiciliare di medie e grandi dimensioni che desiderano sostituire un insieme frammentario di strumenti HR con un'unica piattaforma per la gestione delle paghe, dell'inserimento, del rilevamento delle ore e dei benefit.

   Perché ho scelto Paylocity

   Ho incluso Paylocity tra le mie migliori scelte perché è l'opzione più efficace che abbia visto per le agenzie di assistenza domiciliare che desiderano sostituire un insieme disorganizzato di strumenti HR con un'unica piattaforma. Apprezzo in particolare il suo motore per le paghe multi-Stato, che gestisce le dichiarazioni fiscali in tutti i 50 Stati con un'unica elaborazione, e la pianificazione basata sulle qualifiche, che abbina i caregiver ai turni in base alle certificazioni. La funzione integrata di pagamento su richiesta consente ai caregiver di accedere nello stesso giorno alle retribuzioni maturate senza aggiungere complessità ai team che gestiscono le paghe.

   Funzionalità principali di Paylocity

   • Inserimento digitale: raccoglie verifiche I-9, moduli W-4, dati per il deposito diretto e controlli dei precedenti attraverso un flusso di pre-inserimento ottimizzato per i dispositivi mobili.
   • Pannello di controllo della conformità: mostra avvisi specifici per giurisdizione e lo stato della conformità in più Stati in un'unica vista centralizzata.
   • Rilevamento del chilometraggio basato sul GPS: registra gli spostamenti dei caregiver tra le visite ai clienti direttamente nell'app mobile, per un rimborso conforme ai requisiti del DOL.
   • Integrazione con AxisCare: sincronizza i dati dei dipendenti tra Paylocity e la piattaforma di gestione dell'assistenza domiciliare AxisCare, per supportare il rilevamento delle ore e l'avvio delle paghe.

   Integrazioni di Paylocity

   Paylocity offre integrazioni dal mercato delle applicazioni con AxisCare, MedTrainer, Relias e DailyPay, collegando le operazioni di assistenza domiciliare, la formazione, la gestione delle certificazioni e l'accesso alle retribuzioni maturate. Le oltre 400 integrazioni del mercato delle applicazioni e l'API aperta supportano ulteriori collegamenti personalizzati.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Trasmette annunci video al personale
   • L'app mobile supporta l'inserimento e la gestione delle retribuzioni dei caregiver
   • Accesso integrato alle retribuzioni maturate per i caregiver

   Cons:

   • Nessuna automazione delle regole retributive specifiche per l'assistenza domiciliare
   • Integrazione e copertura EVV ancora limitate
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   CareSmartz360

   Ideale per la riconciliazione automatizzata dei turni dell'agenzia

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzi su richiesta

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   CareSmartz360 è una piattaforma di gestione per agenzie di assistenza domiciliare con un modulo paghe integrato che collega la pianificazione, i fogli presenze verificati tramite EVV e l'automazione delle regole retributive degli assistenti domiciliari, inclusi straordinari, maggiorazioni per festività, rimborsi chilometrici e parità salariale, con esportazioni verso elaboratori paghe come Paychex, Viventium e ADP.

   Per chi è più adatto CareSmartz360?

   CareSmartz360 è particolarmente adatto alle agenzie di assistenza domiciliare che hanno bisogno di collegare direttamente i dati delle visite verificati tramite EVV alle paghe degli assistenti domiciliari, senza dover riconciliare manualmente i dati tra sistemi diversi.

   Perché ho scelto CareSmartz360

   Ho scelto CareSmartz360 come una delle soluzioni migliori perché colma il divario tra i dati delle visite verificati tramite EVV e la retribuzione degli assistenti domiciliari, senza alcun passaggio manuale tra sistemi. Quando il registro di una visita viene modificato, le paghe vengono ricalcolate automaticamente, il che significa che la riconciliazione dei turni avviene all'interno della piattaforma anziché tra diversi fogli di calcolo. Apprezzo inoltre il fatto che straordinari, maggiorazioni per festività, rimborsi chilometrici e integrazioni per la parità salariale di New York vengano calcolati tutti a partire dagli stessi dati delle visite verificati, senza dover gestire un livello di calcolo separato.

   Funzionalità principali di CareSmartz360

   • App mobile multilingue per assistenti domiciliari: CareSmartz360+ supporta più di 7 lingue su iOS e Android, con timbratura in entrata e in uscita tramite GPS, note assistenziali dettate con la funzione di conversione da voce a testo e registrazione dei chilometri integrati.
   • Accesso alla retribuzione maturata con Tapcheck: Gli assistenti domiciliari possono richiedere anticipi sulla retribuzione in base alle ore già lavorate, senza costi per l'agenzia.
   • Monitoraggio delle qualifiche degli assistenti domiciliari: La piattaforma invia avvisi automatici per licenze e certificazioni in scadenza, mentre gli assistenti domiciliari possono caricare i documenti di conformità direttamente tramite il portale.
   • Elaborazione delle paghe per più sedi: Esegui e filtra le paghe per più sedi dell'agenzia da un'unica piattaforma, con controlli sui dati basati sui ruoli nei piani di livello superiore.

   Integrazioni di CareSmartz360

   CareSmartz360 supporta più di 45 integrazioni EVV, tra cui Sandata, HHAeXchange, CareBridge, AuthentiCare ed eMedNY, oltre a Paychex Flex, Viventium, ADP Workforce Now, QuickBooks, Gusto e Tapcheck. I piani aziendali includono un ecosistema API aperto per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Riconciliazione automatizzata dei turni con integrazione EVV
   • L'app mobile multilingue per assistenti domiciliari supporta personale eterogeneo
   • Monitoraggio della parità salariale per le agenzie di New York

   Cons:

   • Richiede un servizio di terze parti per la presentazione delle dichiarazioni fiscali
   • Inserimento dati mobile offline limitato
   Learn more about CareSmartz360:

   • Check out CareSmartz360 on their website
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   Netchex

   Ideale per il monitoraggio delle credenziali degli assistenti domiciliari in più stati

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzi su richiesta

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Netchex è una piattaforma cloud per paghe e risorse umane pensata per le agenzie di assistenza sanitaria domiciliare, che offre in un unico sistema l'elaborazione completa delle paghe in più stati, il monitoraggio delle credenziali degli assistenti domiciliari, la rilevazione mobile delle ore e l'accesso ai salari maturati.

   Per chi è più adatto Netchex?

   Netchex è particolarmente adatto alle agenzie di assistenza sanitaria domiciliare attive in più stati che necessitano di monitoraggio delle credenziali, servizi autonomi per gli assistenti domiciliari ed elaborazione completa delle paghe in un'unica piattaforma, soprattutto quelle che utilizzano già WellSky per la pianificazione.

   Perché ho scelto Netchex

   Ho scelto Netchex come una delle migliori soluzioni perché il suo pannello nativo per le credenziali lo distingue davvero per le agenzie che gestiscono assistenti domiciliari in più stati. Tiene traccia delle certificazioni CNA, HHA, CPR e BLS con avvisi automatici di scadenza a 30/60/90 giorni e collega direttamente tali credenziali all'idoneità per i turni, impedendo che agli assistenti privi di certificazione vengano assegnate visite per le quali non sono autorizzati. L'importazione dei file da WellSky riduce inoltre il reinserimento manuale delle ore, rendendolo una scelta solida per le agenzie presenti in più stati che danno priorità alla conformità della fatturazione Medicaid.

   Funzionalità principali di Netchex

   • Accesso FlexPay ai salari maturati: Gli assistenti domiciliari possono prelevare fino al 50% dei salari maturati durante il periodo di paga tramite l'app mobile Netchex, senza costi aggiuntivi per il datore di lavoro.
   • Pannello degli errori OneScreen Payroll™: Una schermata di revisione delle paghe prima dell'elaborazione segnala eccezioni e discrepanze prima di procedere al pagamento, riducendo le costose correzioni.
   • Chatbot multilingue AskHR: Un assistente HR basato sull'intelligenza artificiale, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e integrato nell'app mobile, consente agli assistenti domiciliari di porre domande su paghe e benefit nella lingua preferita.
   • LMS integrato con oltre 2.000 corsi: I corsi di formazione predefiniti su HIPAA, CPR/BLS e OSHA supportano il mantenimento delle certificazioni degli assistenti domiciliari direttamente all'interno della piattaforma.

   Integrazioni di Netchex

   Netchex offre un'importazione documentata unidirezionale dei file da WellSky e integrazioni con oltre 100 fornitori di previdenza e benefit, tra cui Fidelity, Vanguard ed Empower. La sua API aperta e i webhook supportano connessioni personalizzate con piattaforme di pianificazione e di verifica elettronica delle visite.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatizza le attività standard di amministrazione COBRA
   • L'app mobile supporta la pianificazione in base alle credenziali
   • Gestisce nativamente l'iscrizione dei dipendenti ai benefit

   Cons:

   • Richiede
   • Strumento per l'allocazione della parità salariale non disponibile
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   HHAeXchange

   Ideale per la fatturazione e le paghe conformi ai requisiti Medicaid

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzi su richiesta

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   HHAeXchange è una piattaforma di gestione dell'assistenza domiciliare creata esclusivamente per le agenzie Medicaid LTSS e HCBS, che combina EVV nativo, pianificazione dei caregiver, fatturazione Medicaid e gestione completa delle paghe attraverso il suo motore CarePay.

   Per chi è più adatto HHAeXchange?

   HHAeXchange è progettato per le agenzie di assistenza domiciliare Medicaid LTSS e HCBS che necessitano di EVV, fatturazione e gestione delle paghe in un unico sistema dedicato.

   Perché ho scelto HHAeXchange

   HHAeXchange si è guadagnato un posto nella mia rosa di candidati perché è l'unica piattaforma che conosco in cui la fatturazione Medicaid e le paghe dei caregiver risiedono nello stesso sistema nativo. CarePay è progettato specificamente per le regole retributive dell'assistenza domiciliare e gestisce automaticamente i calcoli della parità salariale, gli straordinari con tariffa mista e la retribuzione degli assistenti personali CDPAP senza modifiche manuali. Il flusso nativo dei dati dall'EVV alle paghe è ciò che lo distingue davvero: i dati delle visite approvate confluiscono direttamente nelle paghe, quindi non è necessario reinserire le ore provenienti da un sistema EVV separato.

   Caratteristiche principali di HHAeXchange

   • Modulo di conformità dei caregiver: Tiene traccia direttamente nella piattaforma delle date di scadenza delle credenziali HHA e CNA, delle scadenze per la formazione e dei controlli negli elenchi delle esclusioni OIG.
   • App mobile HHAeXchange+: Un'app per caregiver disponibile in 23 lingue, con modalità offline per registrare entrate e uscite, accedere ai cedolini e gestire i depositi diretti.
   • Presentazione delle imposte in più Stati: CarePay calcola, presenta e versa le imposte federali, statali e locali sulle paghe in tutti i 50 Stati, applicando automaticamente le regole giurisdizionali specifiche in materia di salari e orario di lavoro.
   • Modulo di manutenzione delle visite: Un'interfaccia a schermata singola per filtrare, rielaborare e risolvere le eccezioni EVV, le richieste di correzione e i problemi relativi allo stato dei fogli presenza prima che influiscano sulle paghe.

   Integrazioni di HHAeXchange

   HHAeXchange offre integrazioni tramite il marketplace Partner Connect, tra cui ADP, DailyPay, CareAcademy, Bolt Healthcare e Sapphire Background Check. Fornisce inoltre un'API Provider EDI per connessioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • L'automazione nativa dall'EVV alle paghe elimina l'inserimento manuale
   • Il controllo preliminare alla fatturazione riduce gli errori nelle richieste di pagamento delle paghe
   • Comunica i turni disponibili ai caregiver

   Cons:

   • Il prodotto per le paghe è stato lanciato di recente, a partire dal {{year}}
   • Le funzionalità di conformità ACA richiedono un'integrazione di terze parti
   Learn more about HHAeXchange:

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9. 

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   Aaniie

   Ideale per il passaggio dalla verifica elettronica delle visite (EVV) alle paghe con regole sulla parità salariale

   • Demo gratuita disponibile
   • A partire da 195 $/mese

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   Aaniie è una piattaforma specifica per l'assistenza domiciliare che combina la pianificazione, la verifica elettronica delle visite (EVV), l'inserimento dei caregiver, la fatturazione multi-finanziatore e l'elaborazione integrata delle paghe, con supporto per regole retributive complesse come i turni spezzati, la distribuzione dell'orario e la parità salariale.

   Per chi è più adatta Aaniie?

   Aaniie è particolarmente adatta alle agenzie di assistenza alla persona finanziate da Medicaid che necessitano della conformità alla verifica elettronica delle visite (EVV), di regole sulla parità salariale e della gestione delle paghe, tutto da un'unica piattaforma.

   Perché ho scelto Aaniie

   Aaniie si è guadagnata un posto nella mia selezione perché è l'unica piattaforma che ho visto in grado di acquisire i dati EVV e trasferirli direttamente alle paghe senza alcun passaggio manuale. Apprezzo molto il modo in cui il motore per l'elaborazione delle paghe basato su Salsa gestisce nativamente le regole sulla parità salariale, i turni spezzati e i calcoli della distribuzione dell'orario, evitando alle agenzie finanziate da Medicaid di dover adattare in modo improvvisato uno strumento generico per la gestione delle paghe a tali requisiti. Quando un caregiver effettua la timbratura di uscita tramite GPS, i dati della visita confluiscono direttamente nelle ore da retribuire, con le tariffe specifiche del finanziatore già applicate.

   Funzionalità principali di Aaniie

   • Fatturazione elettronica multi-finanziatore: invia richieste di rimborso elettroniche direttamente a Medicaid, VA e MCO dalla piattaforma, con controlli automatici di modifica della fatturazione per ridurre gli errori nelle richieste.
   • Programma Ricompense per caregiver: un sistema integrato di gamificazione che assegna punti ai caregiver per i traguardi di coinvolgimento, contribuendo a favorire la fidelizzazione.
   • Inserimento digitale e sistema ATS: gestisci il reclutamento dei caregiver, i controlli dei precedenti e il monitoraggio delle certificazioni tramite un sistema integrato di tracciamento dei candidati e un flusso di lavoro per l'inserimento.
   • Informazioni operative basate sull'intelligenza artificiale: Aaniie Ally mette in evidenza in tempo reale le tendenze degli indicatori KPI relativi a personale, fatturazione e paghe, per supportare il processo decisionale operativo.

   Integrazioni di Aaniie

   Aaniie dispone di integrazioni documentate con HHAeXchange, Sandata, Netsmart, AuthentiCare, Tellus, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online e PointClickCare. Supporta inoltre la connettività tramite API e SFTP per scambi di dati personalizzati.

   Pros and Cons

   Pros:

   • I dati EVV confluiscono nativamente direttamente nelle paghe
   • Supporta le regole sulla parità salariale e sui turni spezzati
   • Inserimento dei caregiver e monitoraggio delle certificazioni integrati

   Cons:

   • Non è documentata alcuna funzionalità di accesso anticipato alla retribuzione
   • Viene offerta solo la certificazione SOC 2 di tipo 1
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    Viventium

    Ideale per gli straordinari a tariffa mista e la parità salariale nella gestione delle paghe

    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi disponibili su richiesta

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    Viventium è una piattaforma per la gestione delle paghe e delle risorse umane (HCM) nell'assistenza domiciliare, progettata specificamente per le agenzie di assistenza post-acuta e domiciliare, che copre l'elaborazione delle paghe, la gestione delle ore e delle presenze degli assistenti domiciliari, l'inserimento dei nuovi dipendenti, l'amministrazione dei benefit e la conformità all'ACA.

    Per chi è più adatto Viventium?

    Viventium è particolarmente adatto alle agenzie di assistenza post-acuta e domiciliare che devono gestire strutture retributive complesse per gli assistenti domiciliari, come gli straordinari a tariffa mista, la parità salariale e il CDPAP, in più sedi o Stati.

    Perché ho scelto Viventium

    Viventium si è guadagnato un posto nella mia selezione per il modo in cui gestisce gli straordinari a tariffa mista e la parità salariale, due strutture retributive che mettono in difficoltà la maggior parte degli strumenti generici per la gestione delle paghe. Apprezzo in particolare il fatto che automatizzi i calcoli degli straordinari con media ponderata secondo il Metodo 7 della FLSA per gli assistenti domiciliari che lavorano su più casi a tariffe diverse e che ricalcoli retroattivamente gli importi quando arrivano i fogli presenze tardivi. Gestisce inoltre le assegnazioni dei benefit per la parità salariale nello Stato di New York tra assistenza sanitaria, ferie retribuite, 401(k) e pagamenti supplementari in contanti, con indicazioni pubblicate sulla conformità a supporto.

    Funzionalità principali di Viventium

    • Inserimento digitale degli assistenti domiciliari: I nuovi dipendenti completano digitalmente il modulo I-9, il modulo W-4, la configurazione del deposito diretto e i controlli dei precedenti prima del primo giorno di lavoro, mentre le credenziali vengono monitorate e gli avvisi di scadenza sono integrati nel profilo del dipendente.
    • Accesso anticipato alla retribuzione maturata: Viventium Pay, basato su Tapcheck, consente agli assistenti domiciliari di accedere alla retribuzione maturata su richiesta, 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, senza costi per il datore di lavoro, con sincronizzazione automatica dei dati delle paghe.
    • Pannello per più elaborazioni delle paghe: Elabora più paghe contemporaneamente con anteprime in tempo reale, supportando agenzie con più EIN e più sedi in tutti i 50 Stati.
    • Modulo per la conformità all'ACA: Monitora l'idoneità dei dipendenti, genera le dichiarazioni 1095-C e segnala le potenziali sanzioni, tutto all'interno della stessa piattaforma utilizzata per le paghe.

    Integrazioni di Viventium

    Viventium si integra con HHAeXchange, AlayaCare, AxisCare, KanTime e Tapcheck. Offre inoltre un'API aperta e importazioni personalizzate per collegare altri sistemi.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatizza gli straordinari a tariffa mista e la parità salariale
    • Gestisce gli straordinari retroattivi per i fogli presenze tardivi
    • Strumenti di conformità integrati per la gestione delle paghe nell'assistenza domiciliare

    Cons:

    • I tempi di risposta dell'assistenza clienti possono essere lunghi
    • Il servizio autonomo multilingue per gli assistenti domiciliari non è stato confermato
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