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Il software per sensori di occupazione traccia automaticamente come le persone utilizzano gli spazi, offrendo informazioni in tempo reale per gestire gli edifici in modo più intelligente e restare al passo con le esigenze in evoluzione del luogo di lavoro. Se sei alla ricerca del miglior software per sensori di occupazione, probabilmente vuoi ottimizzare la disposizione degli ambienti, rispettare le linee guida sanitarie o ottenere i dati necessari per risparmiare in modo significativo sui costi.

Scegliere la soluzione giusta può determinare la capacità di offrire ambienti sicuri, flessibili ed efficienti. Questa guida confronta le piattaforme più affidabili per permetterti di scegliere con sicurezza gli strumenti più adatti ai tuoi obiettivi e al supporto delle tue squadre.

Perché Fidarti delle Nostre Recensioni Software

Riepilogo migliori software per sensori di occupazione

Questa tabella di confronto riassume i dettagli dei prezzi delle mie migliori scelte di software per sensori di occupazione per aiutarti a trovare la soluzione più adatta al tuo budget e alle esigenze aziendali.

Recensioni dei migliori software per sensori di occupazione

Di seguito trovi i miei riassunti dettagliati dei migliori software per sensori di occupazione inclusi nella mia shortlist. Le mie recensioni ti offrono uno sguardo approfondito sulle funzionalità, i casi d’uso principali e le integrazioni di ciascuna piattaforma per aiutarti a trovare quella ideale per te.

Ideale per heatmap dettagliate sull'occupazione

  • Piano gratuito + demo gratuita disponibile
  • Da $500/mese
Visit Website
Rating: 4.7/5

elia è una piattaforma per la gestione delle operazioni in ufficio con un modulo dedicato al monitoraggio dell'occupazione che utilizza sensori proprietari per scrivanie e stanze per tracciare l'utilizzo degli spazi, raccogliere dati anonimi sull'occupazione e generare approfondimenti sui modelli di utilizzo dei dipendenti in tutto l'ufficio.

Per chi è ideale elia?

elia è adatta a responsabili delle strutture e team di gestione degli spazi in organizzazioni di medie e grandi dimensioni che necessitano di monitorare e ottimizzare gli spazi fisici dell'ufficio in più sedi.

Perché ho scelto elia

elia merita un posto nella mia lista ristretta perché le sue visualizzazioni heatmap vanno oltre le semplici sovrapposizioni di colore. Il mio team può visualizzare le heatmap delle planimetrie filtrate per ora del giorno, giorno della settimana o intervalli di date personalizzati, il che rende facile individuare schemi come le zone poco utilizzate il venerdì pomeriggio. Mi piace anche che le heatmap si aggiornino con i dati dei sensori in tempo reale, così la visualizzazione riflette l'occupazione effettiva invece dei soli dati di prenotazione.

Funzionalità principali di elia

  • Sensori di occupazione delle stanze: elia installa sensori sugli stipiti delle porte per contare ingressi e uscite, fornendo dati in tempo reale sull'occupazione di sale riunioni e spazi condivisi.
  • Distribuzione multi-spazio dei sensori: elia supporta sia sensori per scrivanie che per stanze su diversi piani e sedi, così puoi monitorare l'occupazione sia a livello di singola postazione sia di ambiente completo contemporaneamente.
  • Report automatici sull'ufficio: elia genera report programmati sulle tendenze di utilizzo degli spazi, così il tuo team riceve dati costanti senza doverli estrarre manualmente.
  • Modulo di prenotazione scrivanie: I dipendenti possono prenotare le scrivanie direttamente su elia, con i dati dei sensori incrociati con le prenotazioni per tracciare le assenze e l'effettivo utilizzo.

Integrazioni di elia

elia offre integrazioni native con Microsoft 365, Google Workspace, Slack e strumenti specifici all'interno di questi ecosistemi, inclusi Google Calendar, Microsoft Teams e Microsoft Outlook. 

Pros and Cons

Pros:

  • I dati anonimi dei sensori tutelano la privacy dei dipendenti
  • I sensori alimentati a batteria non richiedono cablaggio
  • Copre sia l'occupazione delle scrivanie che delle stanze

Cons:

  • Le statistiche sull'occupazione potrebbero essere più dettagliate
  • Opzioni di filtro limitate sulle mappe dei piani

Ideale per la visualizzazione in tempo reale

  • Demo gratuita disponibile
  • Prezzo su richiesta
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Rating: 4.6/5

Spacewell è una piattaforma di monitoraggio dell’occupazione che combina sensori IoT di movimento e qualità dell’aria con dashboard di planimetrie interattive, prenotazione degli spazi e integrazioni con i sistemi degli edifici per tracciare in tempo reale l’occupazione in uffici, campus e portafogli multi-sito.

Per chi è più indicato Spacewell?

Spacewell è ideale per responsabili di strutture e team immobiliari aziendali in organizzazioni di medie e grandi dimensioni che necessitano della visibilità in tempo reale delle planimetrie per prendere decisioni quotidiane sull’allocazione degli spazi e sulle operazioni sul posto di lavoro.

Perché ho scelto Spacewell

Spacewell si è guadagnato il suo posto nella mia lista per come gestisce la visualizzazione in tempo reale. Posso sovrapporre i dati dei sensori live direttamente alle planimetrie compatibili CAD, quindi non leggo una tabella di numeri ma vedo effettivamente quali zone sono occupate in questo momento. Apprezzo anche la funzione timelapse, che consente di rivedere i modelli di occupazione passata su un piano per individuare esattamente quando e dove si creano affollamenti durante la giornata.

Caratteristiche principali di Spacewell

  • Monitoraggio della qualità dell’aria interna (IAQ): Monitora CO2, VOC, umidità e temperatura nell’edificio utilizzando sensori di qualità dell’aria dedicati.
  • Rilascio degli spazi tramite IA: Libera automaticamente gli spazi prenotati ma non occupati in base ai dati dei sensori in tempo reale utilizzando l’automazione IA integrata.
  • Raggruppamento dinamico delle zone: Organizza gli spazi in aree o zone per gestire e analizzare l’occupazione a livello di team o dipartimento.
  • Modellazione e simulazione degli spazi: Modella diversi scenari di uso degli spazi per valutare cambiamenti di layout o riconfigurazioni delle planimetrie prima di metterli in atto.

Integrazioni di Spacewell

Spacewell offre integrazioni native con Oracle, SAP, ServiceNow, Freshservice, Workday, Jira e Microsoft 365. Google Workspace, AutoCAD e altri. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Monitoraggio combinato della qualità dell’aria e dell’occupazione
  • Planimetrie 2D e 3D interattive
  • Scalabile su portafogli multi-sito a livello globale

Cons:

  • Problemi di sincronizzazione dell’hardware causano ritardi
  • La configurazione iniziale può richiedere tempo

Ideale per il tracciamento della folla basato su IA

  • Non disponibile
  • Prezzi su richiesta

Costruito attorno a telecamere di rete e all'IA edge, Axis è una piattaforma di monitoraggio dell'occupazione che copre il conteggio delle persone, l'analisi della densità della folla e il tracciamento della capacità per zona in ambienti come negozi, trasporti e luoghi di eventi.

Per chi è più adatto Axis?

Axis è una soluzione ideale per i responsabili delle operazioni e della sicurezza in settori ad alta affluenza come retail, aeroporti e stadi che possiedono già infrastrutture di videosorveglianza.

Perché ho scelto Axis

Axis si guadagna un posto nella mia lista perché esegue analisi AI direttamente sull'hardware della telecamera, il che significa che i dati sull'occupazione vengono elaborati all'edge senza dipendere da un server centrale. Apprezzo che questo approccio mantenga la latenza bassa anche su implementazioni multi-camera che coprono grandi aree come aeroporti o centri commerciali. L'app AXIS Occupancy Estimator consente inoltre al mio team di impostare soglie di capacità in tempo reale per ogni zona, con avvisi automatici quando vengono superati i limiti.

Funzionalità principali di Axis

  • Conteggio delle persone: Misura ingressi e uscite tramite telecamere a soffitto per mantenere un conteggio dell'occupazione accurato e in tempo reale.
  • Mappatura termica: Visualizza la densità del traffico pedonale sulla pianta per identificare nel tempo le zone più frequentate.
  • Rilevamento delle code: Monitora in tempo reale la formazione e la lunghezza delle file nei punti di accesso o di controllo.
  • Report storici: Registra i dati di occupazione nel tempo così da poter analizzare trend e pianificare il personale o l'uso dello spazio.

Integrazioni Axis

Le integrazioni native non sono pubblicamente elencate.

Pros and Cons

Pros:

  • L'IA edge esegue analytics direttamente in-camera
  • Traccia contemporaneamente persone e veicoli
  • I flussi anonimizzati tutelano la privacy dei clienti

Cons:

  • Richiede telecamere a marchio Axis per funzionare
  • Il prezzo dell'hardware premium limita le installazioni più piccole

Ideale per installazione plug-and-play rapida

  • Demo gratuita disponibile
  • A partire da $229/unità

Density Waffle è una piattaforma di sensori di presenza per il conteggio delle persone, basata sul suo sensore radar Waffle. Offre dati di occupazione in tempo reale e storici per stanze, scrivanie, cabine telefoniche e spazi aperti tramite un dispositivo auto-installabile connesso via WiFi.

A Chi È Destinato Density Waffle?

Density Waffle è una piattaforma di sensori di presenza per il conteggio delle persone, basata sul suo sensore radar Waffle, che offre dati di occupazione in tempo reale e storici per monitorare l'utilizzo degli spazi in ufficio, tra stanze, scrivanie, cabine telefoniche e spazi aperti, tramite un dispositivo auto-installabile connesso via WiFi.

Perché Ho Scelto Density Waffle

Density Waffle si è guadagnato un posto nella mia lista grazie al suo innovativo approccio all’installazione dei sensori. Il sensore Waffle si collega tramite WiFi dual-band con WPA2 e si monta in tre diverse configurazioni: non serve scala, non servono cablaggi e non è necessario aprire ticket IT. Mi piace anche che fornisca dati di occupazione con una latenza inferiore a un secondo, il che significa che vedi i conteggi aggiornarsi in tempo reale tra stanze, scrivanie e cabine telefoniche. Il campo visivo di 140° con una portata regolabile di 18 piedi offre grande flessibilità nella copertura degli ambienti.

Caratteristiche Principali di Density Waffle

  • Cruscotto Atlas Analytics: Visualizza i dati di occupazione e visite suddivisi in intervalli di 15 minuti, con visualizzazioni per edificio e piano consultabili con zoom in e out.
  • Heatmap di utilizzo: Visualizza come i dipendenti utilizzano gli spazi all’interno della planimetria per identificare stanze sottoutilizzate e aree ad alto traffico.
  • Orientamento in tempo reale: Mostra la disponibilità degli spazi in tempo reale per aiutare i dipendenti a trovare stanze, scrivanie o cabine telefoniche libere senza dover indovinare.
  • Esportazione dati e accesso API: Esporta report a livello di edificio e piano o importa i dati di conteggio storici e in tempo reale direttamente nei tuoi strumenti esistenti tramite Density API.

Integrazioni Density Waffle

Le integrazioni non sono elencate pubblicamente.

Pros and Cons

Pros:

  • Conteggio tramite radar senza acquisizione di immagini
  • Installazione autonoma in circa tre minuti
  • Latenza inferiore al secondo per conteggi in tempo reale

Cons:

  • Numero massimo di persone limitato a tre o più
  • Limitato a spazi recintati di piccole dimensioni

Ideale per il rilevamento termico che mette la privacy al primo posto

  • Non disponibile
  • Prezzo su richiesta

Butlr è una piattaforma di sensori termici per il rilevamento di presenze, basata sul sensore wireless Heatic 2+, che utilizza la rilevazione del calore corporeo e l'intelligenza artificiale per fornire dati anonimi su presenza, movimento e occupazione in stanze, ingressi e spazi aperti.

Per chi è ideale Butlr?

Butlr è particolarmente adatto per i team di gestione delle strutture aziendali operanti in settori regolamentati o sensibili alla privacy, come sanità, istruzione superiore e residenze per anziani, dove il rilevamento anonimo è un requisito imprescindibile.

Perché ho scelto Butlr

Ho scelto Butlr tra i migliori perché la protezione della privacy è integrata direttamente nell'hardware, non solo nel software. Il sensore Heatic 2+ elabora dati termici a bassa risoluzione, non RGB, rendendo impossibile la cattura di immagini identificabili indipendentemente dalla configurazione. Apprezzo anche le due modalità: la modalità traffico conteggia ingressi e uscite in corrispondenza delle porte, mentre la modalità presenza rileva occupazione, tempo di permanenza e percorsi di movimento all'interno dello spazio, offrendo dati dettagliati senza alcun rischio per l'identità.

Caratteristiche principali di Butlr

  • Certificazione SOC 2 Type II: Butlr possiede la certificazione SOC 2 Type II, offrendo agli acquirenti delle grandi imprese attente alla sicurezza uno standard verificato a cui fare riferimento durante la fase di approvvigionamento.
  • Apprendimento AI continuo: Il sensore si adatta nel tempo all'ambiente, migliorando l'accuratezza del rilevamento senza richiedere ricalibrazione manuale.
  • Connettività multi-rete: Il sensore Heatic 2+ si collega tramite Wi-Fi, Ethernet o rete cellulare, consentendo un'installazione flessibile su diversi tipi di edifici senza vincoli a una specifica rete.
  • Montaggio magnetico: Il retro magnetico integrato consente di fissare il sensore su superfici in acciaio senza forare, rendendo rapido il riposizionamento quando cambia la disposizione degli spazi.

Integrazioni di Butlr

Butlr offre integrazioni con Slack, Hubstar, Akila, Envoy, Robin, Hologram, Willow, Cohesion, CBRE, InnerSpace e altri ancora. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • I dati termici non acquisiscono immagini identificabili
  • Batteria di più anni senza alcun cablaggio
  • Fornisce una precisione del 95% nel conteggio in tempo reale

Cons:

  • Il prezzo è disponibile solo contattando direttamente il fornitore
  • Utilizzo solo interno in stanze e aree aperte

Il migliore per sensori multifunzione in un unico dispositivo

  • Demo gratuita disponibile
  • Prezzi su richiesta

PointGrab è una piattaforma di sensori di presenza AIoT basata sui sensori CogniPoint, che combinano tecnologia ottica e PIR per rilevare il conteggio delle presenze, i modelli di movimento, il rilevamento di oggetti e i dati delle linee di traffico virtuali da un unico dispositivo.

Per chi è più indicato PointGrab?

PointGrab è ideale per i team immobiliari aziendali e di gestione delle strutture che controllano grandi portafogli di uffici e desiderano ridurre al minimo l’hardware dei sensori senza sacrificare la profondità dei dati.

Perché ho scelto PointGrab

Ho scelto PointGrab tra i migliori perché il sensore CogniPoint unisce quattro flussi di dati distinti in un unico dispositivo a soffitto: conteggio presenze, persone in movimento, rilevamento oggetti e conteggio delle linee di traffico virtuali. La maggior parte delle implementazioni richiede sensori separati per ciascuna di queste funzioni, aumentando i costi dell'hardware e la complessità dell’installazione. Apprezzo anche il modello di dati superset e subset della Cloud Management Platform, che consente di combinare i flussi di più sensori per coprire interi piani oppure isolare una singola zona per report dettagliati.

Caratteristiche principali di PointGrab

  • Intervalli di dati di un minuto: Il sensore CogniPoint offre aggiornamenti dei dati di presenza ogni minuto, fornendo così una visibilità quasi in tempo reale sull'utilizzo degli spazi.
  • Rilevamento oggetti: Il sensore identifica oggetti fisici come scrivanie, sedie e divisori per verificare se l’ambiente costruito corrisponde alla planimetria.
  • Opzioni di sensori cablati e wireless: CogniPoint è disponibile sia in configurazione cablata che wireless, permettendo di scegliere il metodo di installazione più adatto a ogni ambiente.
  • Esportazione dei dati e REST API: I dati aggregati sulle presenze sono puliti e pronti all’esportazione, con una REST API disponibile per l’invio verso applicazioni di terze parti.

Integrazioni di PointGrab

PointGrab si integra con oltre 35 piattaforme e applicazioni, tra cui Eptura Engage, Condeco, Appspace, Mapiq, Johnson Controls, Flowscape, GoBright, HubStar, Planon e Poppulo, con una REST API disponibile per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Un solo sensore copre fino a 3.000 piedi quadrati
  • Nessuna immagine identificabile memorizzata o trasmessa
  • Aree di interesse configurabili per ogni sensore

Cons:

  • Obiettivi fisici generano preoccupazioni per la privacy
  • Nessuna opzione per installazione esterna o fuori ufficio

Ideale per utilizzare il WiFi esistente per la copertura

  • Demo gratuita disponibile
  • Prezzo su richiesta

Occuspace è una piattaforma di sensori di occupazione basata su intelligenza artificiale che monitora in tempo reale il numero di presenti, il flusso di persone, il tempo di permanenza e la disponibilità degli spazi utilizzando la scansione del segnale wireless tramite sensori plug-in o punti di accesso WiFi esistenti.

A chi è più adatto Occuspace?

Occuspace è una scelta ideale per campus universitari e aziendali che dispongono già di una infrastruttura WiFi e desiderano una copertura dell’occupazione a livello di edificio senza installare nuovi sensori in ogni stanza.

Perché ho scelto Occuspace

Occuspace merita un posto nella mia selezione perché l’opzione di integrazione con i WAP trasforma i punti di accesso WiFi già presenti in sensori di occupazione senza necessità di installazione. Apprezzo il fatto che ciò consenta una copertura a livello di edificio davvero veloce da implementare: un campus, secondo quanto riferito, ha coperto 1 milione di piedi quadrati in un solo giorno. Per grandi campus multi-edificio dove installare nuovi dispositivi in ogni stanza non è pratico, questo rappresenta un vero vantaggio rispetto alle piattaforme basate solo su sensori.

Caratteristiche principali di Occuspace

  • Micro sensori: Progettati appositamente per spazi ridotti come sale riunioni e cabine telefoniche, utilizzano la tecnologia mmWave per un rilevamento preciso.
  • Display su segnaletica digitale: Visualizza dati in tempo reale sull’occupazione su schermi e chioschi in loco, permettendo ai visitatori di trovare facilmente spazi disponibili.
  • Notifiche in tempo reale: Imposta avvisi di soglia di capienza che attivano flussi di lavoro automatici per la pulizia, i servizi di ristorazione o la programmazione HVAC.
  • Dashboard analitica: Un portale web con analisi a livello di portafoglio e singolo spazio, grafici interattivi, tabelle dati filtrabili ed esportazione CSV con un clic.

Integrazioni di Occuspace

Le integrazioni native non sono pubblicamente elencate. È disponibile una REST API per integrazioni personalizzate con sistemi interni e piattaforme di terze parti.

Pros and Cons

Pros:

  • Sfrutta i punti di accesso WiFi già esistenti come sensori
  • I sensori plug-in non necessitano di cablaggio o batterie
  • Completamente anonimo senza raccolta di dati personali

Cons:

  • Micro sensori limitati a numeri ridotti
  • Limitato ad ambienti commerciali interni e campus

Ideale per una copertura in tempo reale di grandi superfici

  • Demo gratuita disponibile
  • Prezzo su richiesta

XY Sense è una piattaforma di sensori hardware e software per il monitoraggio dell'occupazione che utilizza sensori d'area basati su IA per tracciare dati posizionali in tempo reale, utilizzo degli spazi e occupazione su grandi spazi aperti.

Per chi è ideale XY Sense?

XY Sense è particolarmente adatto alle organizzazioni aziendali globali, soprattutto nei settori bancario, dei servizi finanziari e farmaceutico, che necessitano di dati sull'occupazione ad alta precisione e in tempo reale su grandi open space.

Perché ho scelto XY Sense

Ho inserito XY Sense tra le mie scelte principali perché ciascun sensore Area Pro copre fino a 3000 piedi quadrati con un'accuratezza del 99%, rilevando la presenza di persone fino a trenta centimetri e aggiornamenti ogni due secondi. Questa combinazione di ampia copertura e precisione posizionale lo distingue per i grandi uffici open space, dove la maggior parte dei sensori tende a perdere attività oppure richiede installazioni molto dense. Apprezzo anche che il cablaggio Senselink, a catena, riduce i cavi dell'80% rendendo le installazioni fisse e su tutta la superficie molto meno invasive nella fase di configurazione.

Caratteristiche principali di XY Sense

  • Piattaforma di insight assistiti da IA: Accedi a heatmap, analisi predittive, visualizzazioni live e riascolti giornalieri delle rilevazioni da un'unica dashboard.
  • Trigger per l'automazione degli edifici: Invia dati di occupazione in meno di due secondi a sistemi HVAC, illuminazione e rilascio della prenotazione delle sale.
  • Elaborazione a bordo sensore: Tutti i dati dei sensori sono elaborati localmente, catturando solo coordinate X e Y anonime senza archiviare alcuna immagine.
  • Connettività cablata PoE: I sensori funzionano tramite Power over Ethernet senza bisogno di manutenzione sulle batterie e con garanzia di operatività a livello aziendale.

Integrazioni XY Sense

XY Sense si integra con Serraview, Google Calendar, Microsoft 365, Smartspaces, HubStar, Habitap, KodeLabs e altri. Disponibili webhook e API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Precisione di rilevamento inferiore al piede e accuratezza al 99%
  • Rileva solo coordinate XY anonime, mai immagini
  • Richiede fino al 50% di sensori in meno rispetto alla concorrenza

Cons:

  • I requisiti sull'altezza del soffitto limitano il posizionamento
  • La presenza di diversi tipi di sensori complica l'approvvigionamento

Ideale per l'analisi video con controllo degli accessi

  • Demo gratuita disponibile
  • Prezzi su richiesta

Avigilon è una piattaforma per la sicurezza video e la gestione delle presenze che combina analisi video basate su intelligenza artificiale, conteggio delle persone in tempo reale, heatmapping ed il monitoraggio delle presenze basato sul controllo degli accessi in strutture commerciali.

Per chi è Avigilon?

Avigilon è adatto alle organizzazioni di settori sensibili alla sicurezza—come retail, sanità e campus aziendali—che già utilizzano la videosorveglianza e vogliono integrare funzionalità di occupazione intelligente.

Perché ho scelto Avigilon

Ho scelto Avigilon tra i migliori perché è una delle poche piattaforme che unifica realmente le analisi video e il controllo degli accessi in una visione unica delle presenze. Apprezzo particolarmente la funzione Smart Presence, che traccia persone e veicoli in movimento all'interno degli spazi in tempo reale, non limitandosi a contare gli ingressi e le uscite. Il report di presenza Alta Access è un'altra funzione che trovo davvero utile, perché durante un'evacuazione estrae i dati delle presenze in tempo reale per generare immediatamente elenchi precisi del personale presente.

Funzionalità chiave di Avigilon

  • Dashboard presenze: Visualizza il numero di presenze attuali e storiche su più zone e sedi in un'unica schermata.
  • Avvisi di soglia capacità: Invia notifiche automatiche quando uno spazio monitorato raggiunge un limite di presenza predefinito.
  • Heatmapping: Visualizza i flussi di traffico pedonale sulla piantina per mostrare quali aree sono più o meno utilizzate nel tempo.
  • Conteggio persone basato su video: Utilizza l'analisi delle telecamere dall'alto per contare ingressi e uscite senza bisogno di sensori aggiuntivi.

Integrazioni di Avigilon

L'Avigilon Alta App Marketplace offre oltre 40 integrazioni con leader di settore verificati nel campo della tecnologia. Tra questi Google Workspace, Microsoft Azure AD, Okta, Workday, Cisco Meraki, Milestone, Camio, Rhombus e Slack. Alta Access dispone inoltre di un ecosistema API aperto per integrazioni personalizzate e supporta webhooks per dati evento in tempo reale.

Pros and Cons

Pros:

  • Conta simultaneamente persone e veicoli
  • Strumento integrato per la reportistica di emergenza
  • Integra dati video e controllo accessi

Cons:

  • Funzionalità di presenze disponibili solo per i livelli premium
  • Linee affollate riducono l'accuratezza

Ideale per integrazioni fluide con vari sensori

  • Non disponibile
  • Prezzo su richiesta

Ubiqisense è una piattaforma di intelligenza sull'occupazione agnostica rispetto ai sensori, che raccoglie ed elabora dati in tempo reale sull'utilizzo degli spazi attraverso diversi tipi di sensori, inclusi contatori di persone, telecamere IP e sensori ambientali.

Per chi è più indicato Ubiqisense?

Ubiqisense è particolarmente adatto a responsabili delle strutture e team di gestione degli ambienti di lavoro in aziende medio-grandi che già dispongono di una varietà di sensori installati nei propri edifici.

Perché ho scelto Ubiqisense

Ho incluso Ubiqisense tra le mie migliori scelte perché gestisce ambienti con diversi tipi di sensori meglio della maggior parte degli strumenti del settore. Apprezzo che raccolga i dati da contatori di persone, telecamere IP e sensori ambientali in un’unica piattaforma senza richiedere la sostituzione dell’hardware esistente. La sua architettura agnostica verso i sensori permette al mio team di integrare nuovi tipi di sensori tramite protocolli standard come BACnet e MQTT senza dover sviluppare soluzioni personalizzate ogni volta.

Caratteristiche principali di Ubiqisense

  • Monitoraggio dell’occupazione in tempo reale: Visualizza il numero di presenze in tempo reale su piani, sale riunioni, aree aperte e postazioni condivise da un’unica dashboard.
  • Analisi dei dati storici: Accedi ai dati passati di occupazione e utilizzo degli spazi per identificare tendenze e modelli di utilizzo nel tempo.
  • Monitoraggio della qualità dell’aria degli ambienti interni: Tieni sotto controllo i livelli di CO2, temperatura, umidità e pressione atmosferica tramite il modulo sensore UC-IAQ.
  • Visualizzazione delle heatmap: Scopri quali zone sono più o meno utilizzate sulla tua planimetria per prendere decisioni informate sulla riorganizzazione degli spazi.

Integrazioni di Ubiqisense

Ubiqisense si integra con Lotti, Areo, Mymesh, IoT Spot, Edge Next, Neowit, Proptech OS, Foot Analytics e Flowscape Solutions. È disponibile anche un’API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

  • Accuratezza superiore al 95% nel conteggio delle presenze
  • L’elaborazione locale protegge completamente la privacy
  • I sensori necessitano solo della rete Wi-Fi esistente

Cons:

  • I muri fisici bloccano il campo visivo
  • Presenza limitata su siti di recensioni terzi

Altri software per sensori di occupazione

Ecco alcune altre soluzioni software per sensori di occupazione che non hanno raggiunto la mia shortlist, ma che vale comunque la pena esplorare:

  1. Cisco Spaces

    Ideale per sfruttare l'infrastruttura di rete

  2. OpenSensors

    Ideale per la compatibilità con hardware di sensori personalizzati

  3. Terabee

    Ideale per soluzioni di sensori orientate alla privacy

Criteri di selezione per il software di sensori di occupazione

Nella selezione dei migliori software per sensori di occupazione inclusi in questo elenco, ho preso in considerazione le necessità e i punti critici più comuni per l’acquirente, come il monitoraggio accurato e in tempo reale dell’occupazione e l’integrazione con i sistemi edilizi esistenti. Ho inoltre utilizzato il seguente schema valutativo per assicurare un’analisi strutturata ed equa:

Funzionalità principali (25% del punteggio totale)
Per essere considerato nell’elenco, ciascun software doveva soddisfare questi casi d’uso comuni:

  • Monitoraggio in tempo reale dell’occupazione a livello di stanza ed edificio
  • Generazione di report storici su occupazione e utilizzo degli spazi
  • Invio di avvisi automatici al raggiungimento delle soglie di occupazione
  • Visualizzazione dei dati di occupazione tramite dashboard e mappe di calore
  • Supporto per vari tipi di sensori e fonti di dati

Funzionalità aggiuntive distintive (25% del punteggio totale)
Per affinare ulteriormente la selezione, ho cercato anche funzionalità uniche, come:

  • Analytics avanzati sull’occupazione basati su intelligenza artificiale
  • Integrazione con sistemi di ingresso touchless o rilevamento della presenza
  • Supporto app mobile per i responsabili delle strutture
  • Controlli automatizzati di HVAC e illuminazione basati sull’occupazione
  • Personalizzazione per le esigenze di conformità specifiche del settore

Usabilità (10% del punteggio totale)
Per valutare l’usabilità di ogni sistema, ho considerato:

  • Interfaccia utente chiara e intuitiva
  • Prestazioni rapide e reattive anche con grandi set di dati
  • Configurazione semplice per gli scenari di occupazione più comuni
  • Accesso immediato ai report di occupazione principali
  • Accessibilità sia da dispositivi desktop che mobili

Onboarding (10% del punteggio totale)
Per valutare l'esperienza di onboarding di ciascuna piattaforma, ho considerato quanto segue:

  • Disponibilità di onboarding guidato o tour interattivi
  • Risorse di formazione chiare e video tutorial
  • Modelli pronti all'uso per il monitoraggio dell'occupazione
  • Guide passo-passo in-app per casi d'uso standard
  • Supporto per l'importazione fluida dei dati durante la migrazione

Assistenza clienti (10% del punteggio totale)
Per valutare i servizi di assistenza clienti di ciascun fornitore di software, ho considerato quanto segue:

  • Chat dal vivo o canali di supporto in tempo reale
  • Centro assistenza online completo o knowledge base
  • Disponibilità di supporto per l'onboarding e consulenza
  • Tempi di risposta rapidi ai problemi tecnici
  • Community di utenti o forum per il supporto tra pari

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio totale)
Per valutare il rapporto qualità-prezzo di ciascuna piattaforma, ho considerato quanto segue:

  • Modelli di prezzo trasparenti e prevedibili
  • Piani flessibili per diverse dimensioni organizzative
  • Funzionalità incluse rispetto a componenti aggiuntivi a pagamento
  • Confronto dei prezzi rispetto ai principali concorrenti
  • ROI dimostrato attraverso case study di clienti

Recensioni dei clienti (10% del punteggio totale)
Per comprendere la soddisfazione complessiva dei clienti, ho considerato quanto segue nella lettura delle recensioni:

  • Punteggi elevati per l'accuratezza nel monitoraggio in tempo reale dell'occupazione
  • Feedback positivo su dashboard e strumenti di reportistica
  • Soddisfazione per il processo di onboarding e la formazione
  • Commenti sull'integrazione con l'infrastruttura IT esistente
  • Endorsement per affidabilità e uptime

Come scegliere un software per sensori di occupazione

È facile perdersi tra lunghe liste di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a restare concentrato durante il tuo processo di selezione software, ecco una checklist dei fattori da tenere a mente:

FattoreCosa considerare
ScalabilitàIl software è in grado di gestire la dimensione attuale e futura dell’edificio, il numero di stanze e siti multipli? Controlla i limiti di capacità e i modelli di prezzo per grandi implementazioni.
IntegrazioniLa soluzione si collega facilmente ai sistemi di gestione dell'edificio, sicurezza e ambienti di lavoro esistenti? Verifica le integrazioni native e considera le opzioni API.
PersonalizzazioneDashboard, metriche e avvisi possono essere adattati alle esigenze della tua organizzazione o agli standard di conformità? Controlla soglie e opzioni di reportistica personalizzabili.
Facilità d’usoI facility manager e il personale HR lo apprenderanno rapidamente? Cerca una navigazione semplice, accesso rapido ai dati e tempi di formazione minimi.
Implementazione e onboardingQuanto dura l’installazione e quali risorse sono richieste? Chiedi supporto all’onboarding, necessità di installazione dei sensori e il tempo medio di ottenimento valore per organizzazioni simili.
Tutele di sicurezzaIl fornitore supporta la crittografia dei dati, controlli di accesso e audit di sicurezza regolari? Presta particolare attenzione alla privacy nel monitoraggio degli spostamenti degli occupanti.
CostoI dettagli sui prezzi sono trasparenti rispetto alla scala del tuo team e alle funzionalità richieste? Considera hardware, licenze e supporto—chiedi di eventuali costi extra per analisi o sensori.
Disponibilità del supportoL’assistenza continuativa è prevista nel tuo fuso orario e nelle lingue preferite? Valuta tempi di risposta, opzioni di supporto live e procedure di escalation fuori orario.

Cos'è un software per sensori di occupazione?

Il software per sensori di occupazione è un sistema che raccoglie, analizza e visualizza dati in tempo reale provenienti dai sensori installati negli edifici per mostrare quante persone sono presenti in spazi specifici. Questo software aiuta le organizzazioni a comprendere i modelli di utilizzo degli spazi, ottimizzare le strutture e favorire sicurezza e conformità grazie a informazioni precise e utili sull’occupazione di uffici, aule, sale riunioni e altri ambienti condivisi.

Caratteristiche del software per sensori di occupazione

Nella scelta di un software per sensori di occupazione, fai attenzione alle seguenti funzionalità chiave:

  • Monitoraggio in tempo reale dell’occupazione: Traccia continuamente il numero di persone presenti in specifiche stanze o zone, consentendo risposte rapide a situazioni di sovraffollamento o incidenti di sicurezza.
  • Analisi dei dati storici: Raccoglie e analizza i dati passati di occupazione per individuare tendenze, periodi di picco e spazi sottoutilizzati, migliorando la pianificazione a lungo termine.
  • Notifiche automatiche: Invia notifiche quando l’occupazione supera le soglie impostate, facilitando il rispetto delle normative di sicurezza o delle policy interne.
  • Dashboard personalizzabili: Permette agli utenti di adattare visualizzazioni e layout dei report in base alle esigenze organizzative, rendendo le informazioni facili da interpretare a colpo d’occhio.
  • Compatibilità con più sensori: Si integra con diversi tipi di sensori, come infrarossi, ultrasonici, video e lettori di badge, per una copertura e una ridondanza migliori.
  • Report basati sulle zone: Suddivide le informazioni sull’occupazione per stanze, piani o aree designate, così i team possono prendere decisioni mirate su layout e utilizzo delle risorse.
  • Integrazione con i sistemi dell’edificio: Si collega a sistemi HVAC, illuminazione o sicurezza per regolare automaticamente le condizioni in base all’utilizzo degli spazi.
  • Accesso utente basato sui ruoli: Consente a diversi gruppi di utenti di accedere solo ai dati e ai controlli previsti per il loro ruolo, migliorando la sicurezza e la supervisione operativa.
  • Misurazione dei flussi e dei tempi di permanenza: Tiene traccia di quante persone transitano o rimangono in uno spazio nel tempo, offrendo una visione approfondita dei modelli di utilizzo e del flusso delle persone.
  • Esportazione dati e funzionalità API: Permette agli utenti di estrarre dati grezzi o analitici in altre dashboard, report o sistemi aziendali, facilitando analisi e reportistica a livello organizzativo.

Funzionalità AI comuni nei software per sensori di presenza

Oltre alle funzionalità standard dei software per sensori di presenza sopra elencate, molte di queste soluzioni stanno integrando l’AI con funzionalità come:

  • Previsione predittiva dell’occupazione: Utilizza algoritmi di machine learning per analizzare i dati storici di utilizzo e prevedere i modelli di occupazione futuri, aiutando le organizzazioni ad allocare i propri spazi in modo proattivo e a ottimizzare le risorse.
  • Rilevamento di anomalie: L’AI individua tendenze anomale per l’occupazione o picchi inattesi, avvisando i team su potenziali incidenti di sicurezza, guasti di sistema o cambiamenti nell’utilizzo normale dell’edificio.
  • Pianificazione automatica delle pulizie: L’AI determina i momenti ottimali per le operazioni di pulizia valutando i modelli di occupazione, garantendo che le squadre intervengano solo quando e dove necessario per la massima efficienza.
  • Ottimizzazione del flusso delle persone: Analizza i dati di movimento in tempo reale per suggerire segnaletica o modifiche agli accessi, riducendo la congestione e migliorando lo scorrimento delle persone negli spazi condivisi.
  • Raccomandazioni per l’utilizzo degli spazi: Suggerisce la riconfigurazione dell’area di lavoro o identifica aree sottoutilizzate analizzando costantemente i dati di occupazione, a supporto di decisioni di facility management basate sui dati.

Vantaggi dei software per sensori di presenza

L’implementazione di un software per sensori di presenza offre numerosi vantaggi per l’esperienza in ufficio e per il business. Ecco alcuni benefici a cui puoi puntare:

  • Pianificazione degli spazi basata sui dati: Ottieni informazioni in tempo reale e storiche che guidano le decisioni sull’assegnazione delle stanze, modifiche di layout o esigenze di espansione.
  • Maggior sicurezza in ufficio: Monitora le presenze e ricevi notifiche per rimanere in conformità con i limiti di occupazione dell’edificio e le linee guida sanitarie.
  • Ottimizzazione delle risorse: Automatizza la gestione di HVAC, illuminazione e calendari di pulizia in base all’uso effettivo degli spazi, contribuendo a ridurre i costi operativi.
  • Migliore esperienza per i dipendenti: Garantisce ai dipendenti l’accesso agli spazi giusti nei momenti opportuni, riducendo il sovraffollamento e aumentando la soddisfazione.
  • Maggior trasparenza: Offre alla dirigenza dashboard e report chiari sull’utilizzo degli spazi per una pianificazione strategica migliore.
  • Integrazione senza soluzione di continuità: Collega i dati sull’occupazione con altri strumenti di gestione del luogo di lavoro per operazioni unificate e workflow più intelligenti.
  • Supporto per la conformità: Traccia e archivia i dati di occupazione per dimostrare l’adesione alle normative o alle policy organizzative ove necessario.

Costi e prezzi dei software per sensori di presenza

Scegliere un software per sensori di presenza richiede la comprensione dei vari modelli tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alla dimensione del team, agli extra e altro ancora. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i prezzi medi e le funzionalità tipiche incluse nelle soluzioni software per sensori di presenza:

Tabella di confronto dei piani per software di sensori di presenza

Tipo di pianoPrezzo medioFunzionalità comuni
Piano gratuito$0Monitoraggio base dell’occupazione, reportistica limitata e supporto per un numero ridotto di sensori.
Piano personale$20-$80/meseTracciamento dell’occupazione a livello stanza, dashboard standard, report esportabili e notifiche via email.
Piano business$150-$600/meseAnalisi avanzate, avvisi automatici, report basati sulle aree, opzioni di integrazione e accesso basato sui ruoli.
Piano enterprise$1,000-$3,000/meseGestione multi-sito, dashboard personalizzati, accesso API, supporto premium e servizi di onboarding dedicati.

Domande frequenti sul software per sensori di occupazione

Ecco alcune risposte alle domande più comuni sul software per sensori di occupazione:

Quanto è preciso il software per sensori di occupazione?

La precisione dipende dai tipi di sensori utilizzati e da quanto bene vengono installati e mantenuti. La maggior parte dei sistemi moderni offre tassi di precisione superiori al 90% combinando più ingressi dai sensori e calibrando regolarmente i dispositivi.

Il software per sensori di occupazione può integrarsi con il mio sistema di gestione dell’edificio?

Sì, la maggior parte delle soluzioni offre integrazioni o API per sincronizzarsi con le principali piattaforme di gestione edifici, HVAC e sicurezza. Controlla sempre se il software scelto supporta le integrazioni richieste prima dell’acquisto.

Quali considerazioni sulla privacy dei dati dovrei tenere presente?

Il software per sensori di occupazione di solito traccia dati anonimi di movimento e presenza, ma è importante esaminare le politiche di privacy del fornitore, le pratiche di memorizzazione dati e la conformità alle normative locali, per garantire l’allineamento con gli standard aziendali.

Quanto tempo serve per implementare il software per sensori di occupazione?

L’implementazione varia in base alle dimensioni dell’edificio e al tipo di sensore, ma installazioni ridotte possono essere pronte in pochi giorni, mentre progetti su larga scala o su più sedi possono richiedere settimane. Chiedi ai fornitori informazioni su configurazione e supporto per l’onboarding.

Il software per sensori di occupazione richiede manutenzione periodica?

Sì, una manutenzione regolare—come la calibrazione dei sensori, aggiornamenti firmware e verifiche di connettività—è necessaria per garantire dati di occupazione accurati e prestazioni affidabili.

Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray è il COO di Black and White Zebra, azienda di editoria digitale e tecnologia. Originario dell'umida Glasgow, Scozia, ora vive nella meno piovosa Vancouver, BC, Canada. Con oltre 10 anni di esperienza nella leadership e gestione operativa in settori come biotecnologie, sanità, logistica e SaaS, mette in campo un ampio bagaglio che gli consente di vedere il quadro d’insieme. Il suo amore per i dati e per tutto ciò che riguarda le revenue operations lo ha portato a ricoprire il ruolo di grande mente del team RevOps.


Professionista eclettico coinvolto in molteplici dipartimenti, sostiene la gestione centralizzata dei dati, la pianificazione olistica e l'automazione dei processi. Fiero utilizzatore di buzzword, si distingue per l'approfondimento e l'analisi di ogni dettaglio.