I 10 migliori software per le paghe in Germania nel 2026

G-P è una piattaforma globale per la gestione del datore di lavoro ufficiale (EOR) che gestisce le buste paga, la ritenuta fiscale, i contributi previdenziali e la conformità normativa per le aziende che assumono dipendenti in Germania e in oltre 180 altri Paesi senza costituire un'entità giuridica locale.

Per chi è più adatto G-P?

G-P è particolarmente adatto alle aziende multinazionali che desiderano assumere dipendenti in Germania senza costituire un'entità giuridica locale.

Perché ho scelto G-P

Ho incluso G-P tra le mie migliori scelte perché è l'opzione più valida che abbia trovato per le aziende che devono assumere dipendenti in Germania senza costituire un'entità giuridica locale (GmbH). G-P possiede la licenza AÜG obbligatoria per operare come datore di lavoro legale in Germania e gestisce per conto tuo l'intera imposta sul reddito da lavoro (Lohnsteuer), il contributo di solidarietà (Solidaritätszuschlag) e tutti e cinque i pilastri della previdenza sociale. La sua integrazione ELStAM acquisisce direttamente dall'autorità fiscale tedesca la classe fiscale (Steuerklasse) e i dati relativi all'imposta ecclesiastica di ogni dipendente durante l'inserimento, eliminando la necessità di effettuare verifiche manuali.

Funzionalità principali di G-P

• Conformità alla licenza AÜG: G-P possiede la licenza obbligatoria prevista dalla legge sul distacco dei lavoratori (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz), necessaria per operare legalmente come datore di lavoro ufficiale in Germania.
• Inserimento basato su ELStAM: Durante la configurazione del dipendente, G-P recupera direttamente dal sistema ELStAM la classe fiscale (Steuerklasse), lo stato dell'imposta ecclesiastica e le detrazioni per i figli di ogni lavoratore.
• Portale autonomo per i dipendenti: I dipendenti accedono alle proprie buste paga, alle richieste di ferie e alle note spese tramite il portale autonomo e l'app mobile di G-P.
• Agente IA G-P Gia™ per la conformità: Gia genera contratti di lavoro conformi alla normativa tedesca e invia avvisi automatici quando cambiano le norme tedesche in materia di paghe o lavoro.

Integrazioni di G-P: La suite di integrazioni di G-P supporta oltre 200 partner HCM e per la gestione delle paghe, tra cui Workday, SAP SuccessFactors, ADP, BambooHR, HiBob e UKG. La sua architettura basata sulle API supporta integrazioni personalizzate con sistemi HRIS, ERP e di contabilità.

Deel Payroll è una piattaforma globale per la gestione delle paghe che amministra i cicli paghe in più Paesi, i servizi di datore di lavoro registrato, i pagamenti ai collaboratori e la conformità normativa in oltre 150 Paesi, inclusa la Germania.

Per chi è più adatto Deel Payroll?

Deel Payroll è particolarmente adatto alle aziende multinazionali e ai direttori delle risorse umane che gestiscono dipendenti in più Paesi, inclusa la Germania, senza disporre di un'entità legale locale.

Perché ho scelto Deel Payroll

Ho incluso Deel Payroll tra le mie migliori scelte perché è l'unica piattaforma che conosco che consente di assumere e pagare un dipendente in Germania in appena quattro giorni, utilizzando l'entità tedesca interamente di proprietà di Deel. Questo significa nessuna necessità di costituire un'entità locale e nessun rischio di subappalto a terzi. Mi piace anche la funzione Payroll Connect, che consente al mio team di visualizzare in un'unica dashboard le paghe gestite da Deel insieme a quelle gestite da fornitori terzi, una funzione davvero utile quando la Germania è solo uno dei tanti Paesi in cui si gestiscono le paghe.

Funzionalità principali di Deel Payroll

• Motore automatizzato per la conformità: monitora e applica automaticamente le leggi locali sul lavoro, gli adempimenti e i requisiti di legge in Germania prima di ogni ciclo paghe.
• Gestione digitale dei documenti dei dipendenti: centralizza i contratti dei dipendenti, le buste paga e i materiali per l'inserimento in un portale sicuro e accessibile.
• Paghe multivaluta e in criptovaluta: supporta pagamenti in oltre 120 valute, inclusi i circuiti di pagamento locali e le opzioni di pagamento in criptovaluta per i team internazionali.
• Oltre 130 integrazioni native con strumenti HR e finanziari: si collega a strumenti come Workday, SAP, Oracle, NetSuite, BambooHR e HiBob per una gestione unificata della forza lavoro.

Integrazioni di Deel Payroll

Deel Payroll offre oltre 130 integrazioni native, tra cui Workday, SAP, Oracle, NetSuite, BambooHR, HiBob, Okta e Azure Active Directory. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

HR WORKS è una piattaforma tedesca per le risorse umane e la preparazione delle buste paga che combina amministrazione del personale, rilevazione delle presenze, gestione delle spese e preparazione dei dati per le buste paga, con integrazione nativa con DATEV e ADDISON.

Per chi è più adatto HR WORKS?

HR WORKS è particolarmente adatto alle aziende tedesche di medie dimensioni che gestiscono le buste paga in collaborazione con un consulente fiscale o un ufficio paghe esterno collegato a DATEV.

Perché ho scelto HR WORKS

HR WORKS si distingue perché riunisce l'amministrazione delle risorse umane, la rilevazione delle presenze, la gestione delle spese e la preparazione delle buste paga in un'unica piattaforma, senza interruzioni tra i sistemi. Apprezzo il modo in cui i dati delle buste paga passano dalle registrazioni delle presenze al modulo di preparazione delle buste paga. Qui posso configurare tipi di retribuzione personalizzati (Lohnarten) per i contributi VwL e bAV. La sincronizzazione bidirezionale con DATEV consente al mio consulente fiscale di lavorare sullo stesso insieme di dati che utilizzo io.

Funzionalità principali di HR WORKS

• Distribuzione automatizzata dei cedolini: I dipendenti possono accedere digitalmente a tutti i cedolini e ai certificati fiscali tramite un portale sicuro.
• Configurazione personalizzata dei tipi di retribuzione: Definisci e gestisci direttamente nel modulo di preparazione delle buste paga i tipi di retribuzione (Lohnarten), inclusi VwL e bAV.
• Aggiornamenti tramite autogestione dei dipendenti: Il personale può modificare i propri dati personali, riducendo l'inserimento manuale per i team delle risorse umane.
• Interfaccia ADDISON nativa: I dati delle buste paga possono essere trasferiti direttamente ad ADDISON, oltre che a DATEV, per l'elaborazione esternalizzata.

Integrazioni di HR WORKS

HR WORKS offre integrazioni native con DATEV e ADDISON per lo scambio dei dati delle buste paga e i flussi di lavoro contabili. È inoltre disponibile un'API per integrazioni personalizzate con sistemi esterni per le risorse umane e la contabilità.

HeavenHR è una piattaforma tedesca per le risorse umane e le paghe basata sul cloud, che combina l'elaborazione automatizzata delle buste paga, i fascicoli digitali del personale, la gestione delle assenze, il monitoraggio delle ore lavorate e la trasmissione integrata delle comunicazioni obbligatorie (ELSTER, comunicazioni SV) in un unico sistema pensato per le PMI.

Per chi è più adatto HeavenHR?

HeavenHR è adatto alle piccole e medie imprese della regione DACH che gestiscono internamente le paghe senza avere un addetto paghe dedicato nel personale.

Perché ho scelto HeavenHR

Ho scelto HeavenHR perché la sua anteprima in tempo reale delle paghe è davvero unica sul mercato tedesco. Prima di finalizzare un'elaborazione paghe, posso vedere in tempo reale l'aggiornamento dei calcoli dal lordo al netto, individuando così gli errori prima dell'invio dei cedolini. I dipendenti possono quindi accedere direttamente ai cedolini tramite il portale self-service o l'app HeavenHR, senza doverli distribuire manualmente. Apprezzo inoltre il fatto che i dipendenti possano aggiornare le coordinate bancarie, l'assicurazione sanitaria e le richieste di assenza tramite lo stesso portale.

Funzionalità principali di HeavenHR

• Comunicazioni obbligatorie certificate: Genera e invia automaticamente i dati fiscali ELStAM, le comunicazioni SV, i certificati A1 e le certificazioni fiscali delle retribuzioni.
• Fascicolo digitale del personale: Organizza in modo sicuro contratti, documenti e registri dei dipendenti in una cartella digitale centralizzata.
• Monitoraggio integrato delle ore: Registra le ore lavorate tramite terminali RFID e sincronizzazione con l'app mobile, supportando una rilevazione flessibile.
• Gestione di ferie e assenze: Configura ferie retribuite, categorie di assenza e calcoli delle ferie conformi al BUrlG.

Integrazioni di HeavenHR

Le integrazioni native non sono elencate pubblicamente.

IRIS Global è un servizio globale di gestione delle paghe che gestisce l'elaborazione delle paghe, la conformità fiscale, l'amministrazione dell'assicurazione sociale e la rendicontazione prevista dalla legge per le aziende che operano a livello internazionale, inclusa la Germania.

A chi è più adatto IRIS Global?

IRIS Global è adatto alle aziende multinazionali e alle imprese straniere che avviano o espandono le proprie attività in Germania e necessitano di una gestione delle paghe pienamente amministrata e conforme, senza dover sviluppare competenze interne.

Perché ho scelto IRIS Global

Ho incluso IRIS Global tra le mie scelte principali perché le sue credenziali di conformità al GDPR vanno oltre la semplice conformità formale. IRIS FMP possiede le certificazioni ISO 27001 e ISO 9001, mentre il portale IRIS Engage elabora tutti i dati relativi alle paghe in un ambiente cloud sicuro e crittografato. Ciò che ritengo particolarmente prezioso è che IRIS si assume la piena responsabilità degli audit sulle paghe tedesche, quindi, se l'ufficio delle imposte tedesco si presenta, il tuo team non deve affannarsi per rispondere.

Funzionalità principali di IRIS Global

• Portale paghe basato sul cloud: Accedi in modo sicuro ai report sulle paghe, ai dati dei dipendenti e agli strumenti amministrativi da qualsiasi luogo.
• Competenza locale nella gestione delle paghe: I calcoli e le registrazioni delle paghe tedesche sono gestiti da specialisti locali, non da team generici di outsourcing.
• Conformità normativa automatizzata: Gli invii mensili e annuali agli enti regolatori tedeschi sono gestiti come parte del servizio.
• Dashboard per report personalizzati: Genera report sulle paghe e sulle risorse umane in più valute, adattati alle esigenze del Paese e dell'azienda.

Integrazioni di IRIS Global

Le integrazioni native non sono elencate pubblicamente.

Sage Payroll è una soluzione tedesca per l'elaborazione delle paghe basata sul cloud che gestisce i calcoli dal lordo al netto, la reportistica obbligatoria (ELSTER, DEÜV), la generazione dei cedolini e il self-service dei dipendenti all'interno di un'unica piattaforma progettata per le PMI.

Per chi è più adatto Sage Payroll?

Sage Payroll è particolarmente adatto alle PMI tedesche con un massimo di 150 dipendenti che hanno bisogno di uno strumento per l'elaborazione delle paghe autonomo e conforme alle normative, senza dover disporre di uno specialista dedicato alle paghe.

Perché ho scelto Sage Payroll

Ho scelto Sage Payroll come una delle soluzioni migliori per il livello di automazione delle paghe che offre, specificamente nel contesto della conformità normativa tedesca. È possibile configurare una sola volta una data di pagamento ricorrente e Sage gestisce automaticamente l'intero ciclo mensile: calcoli dal lordo al netto, generazione dei cedolini e invio delle comunicazioni DEÜV ed ELSTER, senza bisogno di un certificato ITSG separato. Apprezzo anche il fatto che lo stesso abbonamento sia adatto a organizzazioni da 5 a 150 dipendenti, così i team in crescita non devono migrare a una nuova piattaforma all'aumentare del numero di dipendenti.

Funzionalità principali di Sage Payroll

• Esportazione dei dati compatibile con DATEV: Esporta i dati delle paghe in formati standard pronti per l'importazione diretta nei sistemi contabili DATEV.
• Generazione di cedolini tedeschi: Crea cedolini conformi alle disposizioni di legge con tutte le componenti retributive e le detrazioni pertinenti.
• Invio automatico delle comunicazioni ELSTER e DEÜV: Trasmetti elettronicamente dalla piattaforma le comunicazioni relative alle imposte sulle paghe e all'assicurazione sociale.
• Portale self-service per i dipendenti: I dipendenti possono accedere online ai cedolini digitali e ai documenti fiscali e gestire alcuni dati personali.

Integrazioni di Sage Payroll

Sage Payroll offre integrazioni native con Sage HR e prodotti contabili come Sage 50 e Sage Intacct e supporta l'esportazione compatibile con DATEV per la collaborazione con i consulenti fiscali. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

DATEV Lohn und Gehalt è un software tedesco per la gestione delle paghe che gestisce i calcoli dal lordo al netto nel pieno rispetto della legislazione tedesca, l'invio telematico obbligatorio (ELSTER, DEÜV) e la generazione dei cedolini direttamente nell'infrastruttura cooperativa DATEV utilizzata dai consulenti fiscali in tutta la Germania.

Per chi è più adatto DATEV Paghe?

È particolarmente adatto alle aziende tedesche di medie dimensioni e agli specialisti delle paghe che lavorano già nell'ecosistema DATEV insieme a un consulente fiscale.

Perché ho scelto DATEV Paghe

DATEV Paghe si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché nessun altro strumento per la gestione delle paghe in Germania è integrato in modo altrettanto nativo nel flusso di lavoro del consulente fiscale. Quando il mio team elabora le paghe, i dati vengono trasmessi direttamente alle casse malattia, a ELSTER e alle banche tramite il centro dati DATEV con un solo clic, senza esportazioni manuali o riformattazioni. Apprezzo anche la funzione dei dati anagrafici storici: se un'aliquota contributiva cambia retroattivamente, DATEV ricalcola automaticamente l'intero anno precedente.

Funzionalità principali di DATEV Paghe

• Logica dei contratti collettivi: Supporta IG Metall, TVöD e altri contratti collettivi tedeschi di settore per bonus, indennità e considerazioni relative all'imposta ecclesiastica prevista dalla legge.
• Portale per i dipendenti: Consente ai dipendenti di accedere in modo sicuro online ai propri cedolini, certificati e documenti fiscali.
• Recupero automatizzato di ELStAM e delle comunicazioni SV: Recupera i dati relativi all'imposta sui salari e trasmette elettronicamente le comunicazioni sulla sicurezza sociale.
• Gestione dei benefit non monetari: Calcola e comunica benefit in natura come auto aziendali, buoni pasto e abbonamenti al trasporto pubblico secondo quanto previsto dalla legislazione tedesca.

Integrazioni di DATEV Paghe

DATEV Paghe offre integrazioni native con DATEV Rechnungswesen, Personio, Factorial, ATOSS e TimeTac. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Lexware Payroll è una soluzione tedesca per la gestione delle paghe basata sul cloud per piccole imprese, che gestisce i calcoli dal lordo al netto, gli invii obbligatori automatizzati (dichiarazioni ELSTER, comunicazioni SV, report BG), la distribuzione digitale dei cedolini paga e l'integrazione diretta con le casse malattia e gli uffici fiscali.

Per chi è più indicato Lexware Payroll?

Lexware Payroll è particolarmente adatto alle piccole imprese tedesche con un massimo di 50 dipendenti, che gestiscono internamente attività quotidiane come l'assunzione e la cessazione del rapporto di lavoro senza uno specialista paghe dedicato.

Perché ho scelto Lexware Payroll

Ho scelto Lexware Payroll come una delle soluzioni migliori perché il suo motore di creazione di report certificato ITSG invia automaticamente le comunicazioni SV direttamente alle casse malattia e gestisce gli invii ELSTER senza alcun intervento manuale da parte del mio team. Ciò che apprezzo particolarmente è la generazione automatica delle richieste di rimborso U1 e U2, che le imprese più piccole spesso omettono o presentano in ritardo. L'archivio conforme alla GoBD e la certificazione TÜV Süd fanno sì che la documentazione relativa alla conformità sia sempre pronta per un audit.

Caratteristiche principali di Lexware Payroll

• Distribuzione digitale dei cedolini paga: I dipendenti ricevono i cedolini paga online tramite un portale ad accesso autonomo sicuro.
• Archivio documentale conforme alla GoBD: Tutti i documenti delle paghe vengono archiviati e protetti contro le modifiche per i periodi di conservazione previsti.
• Contabilizzazione automatizzata dei costi del personale: I dati delle paghe vengono trasferiti direttamente nella contabilità di Lexware Office senza inserimenti manuali.
• Accesso dal browser basato sul cloud: Gli utenti possono gestire le paghe da qualsiasi dispositivo, comprese le app mobili dedicate per iOS e Android.

Integrazioni di Lexware Payroll

Lexware Payroll offre integrazioni native con la contabilità di Lexware Office, supporta l'esportazione DATEV certificata tramite le interfacce DLS ed euBP e si collega a oltre 140 sistemi di rilevazione delle presenze tramite il suo mercato online. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Personio Payroll è una soluzione nativa tedesca per l’elaborazione delle paghe che gestisce i calcoli dal lordo al netto, la rendicontazione obbligatoria, l’invio delle dichiarazioni ELSTER e delle comunicazioni SV-Meldungen, l’integrazione con DATEV e la generazione dei cedolini all’interno di un’unica piattaforma per le risorse umane e le paghe.

Per chi è più adatto Personio Payroll?

Personio Payroll è particolarmente adatto alle aziende tedesche di medie dimensioni che desiderano gestire le risorse umane e le paghe in un unico sistema senza affidarsi a un fornitore esterno di servizi paghe.

Perché ho scelto Personio Payroll

Ho incluso Personio Payroll tra le mie scelte migliori perché i dati delle risorse umane e delle paghe risiedono in un unico archivio, anziché in due sistemi separati che devono essere sincronizzati. Quando una modifica contrattuale viene registrata nel modulo HR, confluisce direttamente nell’elaborazione delle paghe, mentre la convalida automatica degli input individua gli errori prima dell’elaborazione. In pratica, questo significa che il mio team non deve inseguire le correzioni dopo la chiusura delle paghe.

Funzionalità principali di Personio Payroll

• Integrazione con DATEV: Esporta i dati delle paghe direttamente in formati compatibili con DATEV per una collaborazione fluida con i consulenti fiscali.
• Rendicontazione obbligatoria automatizzata: Genera e invia elettronicamente dichiarazioni come ELSTER, SV-Meldungen e le comunicazioni alla Berufsgenossenschaft.
• Portale self-service per i dipendenti: I dipendenti possono accedere online in modo sicuro ai cedolini digitali, alle certificazioni fiscali e ai saldi, in tedesco o in inglese.
• Gestione dei benefit in natura: Calcola e gestisce automaticamente i Sachbezüge, i geldwerte Vorteile e benefit come le auto aziendali o i buoni pasto.

Integrazioni di Personio Payroll

Personio Payroll offre integrazioni native con DATEV LODAS e DATEV Lohn und Gehalt e supporta i collegamenti con strumenti di rilevazione delle presenze come Clockodo e Papershift. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

edlohn è una piattaforma cloud per l'elaborazione delle buste paga, sviluppata da eurodata AG per consulenti fiscali e uffici paghe, che include i calcoli tedeschi dal lordo al netto, l'invio telematico obbligatorio tramite ELSTER e DEÜV, la gestione di più clienti e la distribuzione digitale delle buste paga.

Per chi è più adatto edlohn?

edlohn è particolarmente adatto a consulenti fiscali e uffici paghe che gestiscono l'elaborazione delle buste paga di più clienti da un'unica piattaforma.

Perché ho scelto edlohn

Ho scelto edlohn come una delle soluzioni migliori perché la sua architettura multi-cliente è stata progettata appositamente per il modo in cui lavorano realmente i consulenti fiscali. Apprezzo il fatto che il portale edcloud consenta a consulenti fiscali e clienti di condividere i dati delle buste paga in modo sicuro, senza scambi continui di e-mail. La trasmissione integrata e certificata ITSG per gli invii ELSTER e DEÜV significa che non devo affidarmi a certificati di terze parti o a caricamenti manuali.

Funzionalità principali di edlohn

• Generatore di buste paga conforme: Produce buste paga tedesche conformi a tutti i requisiti di legge per la distribuzione digitale o cartacea.
• Segnalazioni SV e rapporti DEÜV automatizzati: Gestisce direttamente dalla piattaforma gli invii elettronici relativi all'assicurazione sanitaria e alla previdenza sociale.
• Fascicolo personale digitale (eLohnAkte): Archivia in modo sicuro i documenti relativi alle buste paga e i dati dei dipendenti ai fini della conformità e degli audit.
• Gestione dei dati ELStAM: Automatizza il recupero e gli aggiornamenti dei dati elettronici sull'imposta sui salari associati a ciascun dipendente.

Integrazioni di edlohn

Le integrazioni native non sono elencate pubblicamente. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate e gli strumenti di rilevazione delle presenze come edtime sono supportati direttamente.