Hvordan KI kan hjelpe deg med å bli en god leder

Finnes det en verden der AI-verktøy kan brukes til å bygge relasjoner? Til å hjelpe deg med å bli en bedre leder eller sjef?

I denne episoden får programleder Becca Banyard selskap av CheeTung Leong – medgrunnlegger i EngageRocket – for å snakke om hvordan AI-teknologi kan hjelpe personalavdelinger, ledere og sjefer med å bygge bedre menneskelige forbindelser på arbeidsplassen.

Høydepunkter fra intervjuet

  • CTs bakgrunn [0:52]
    • Har bakgrunn innen økonomi og en lidenskap for dataanalyse.
    • Tok en bachelorgrad ved Universitetet i Cambridge og studerte statsvitenskap ved Columbia University i New York.
    • Gjorde tjeneste som kampsoldat i marinen i omtrent seks år.
    • Gikk videre til en rolle som regional direktør i Gallup, der han jobbet med medarbeiderengasjement i Fortune 500-selskaper.
    • La merke til et hull i arbeidet med å løse engasjementsproblemer gjennom årlige undersøkelser og bestemte seg for å grunnlegge EngageRocket sammen med andre i 2016.
    • EngageRocket fokuserer på kontinuerlig forbedring av medarbeiderengasjement ved hjelp av teknologi.
    • Har et sterkt engasjement for å bruke teknologi til å forbedre menneskers arbeidsliv og generelle velvære.
    • Er opptatt av en vitenskapelig tilnærming til å forbedre arbeidsmiljøer.
  • Hvilken rolle spiller teknologier i utvikling, som ChatGPT, når det gjelder å styrke ledere? [3:28]
    • Å styrke ledere er en sentral del av EngageRockets oppdrag.
    • Ledere mangler ofte myndighet og støtte i organisasjoner.
    • Prosessen med å bli leder er vanligvis basert på ekspertise innen andre områder (for eksempel salg eller ingeniørfag), snarere enn på lederferdigheter.
    • Nyutnevnte ledere møter en bratt læringskurve med økt ansvar og skjulte oppgaver.
    • Disse skjulte oppgavene omfatter én-til-én-samtaler, ansettelser, introduksjon av nyansatte, medarbeidersamtaler, tilbakemeldinger, medarbeidertilfredshet, coaching og karriereplanlegging.
    • De fleste organisasjoner, med unntak av store Fortune 500-selskaper, investerer ikke nok i utvikling av ledere og lederskap.
    • En LinkedIn-avstemning viste at 91 % av respondentene mente at ledere mangler tilstrekkelig opplæring og støtte til å lede effektivt.
    • Teknologi spiller en avgjørende rolle i å styrke ledere ved å bistå i lederarbeidet.
    • Den menneskelige siden av ledelse (å bygge tillit, psykologisk trygghet og så videre) kan ikke erstattes av teknologi.
    • Teknologi hjelper med å håndtere prosesser som ansettelser, introduksjon av nyansatte, prestasjonscoaching, planlegging, oppfølging av mål, analyse av utfordringer, utforming av arbeidsmøter og utsending av påminnelser.
    • Teknologi fungerer som en andrepilot som støtter ledere som kanskje ikke er tilstrekkelig forberedt på rollene sine, og som har mange ansvarsområder utover personalledelse.
    • Målet er å gjøre ledere i stand til å fylle rollen som personalledere og støtte dem i dette arbeidet.

Svært få ledere blir faktisk ledere fordi de var gode ledere til å begynne med. Ingen er leder før man blir leder.

CT Leong
  • Hva bør de neste stegene være for organisasjoner som skal implementere eller bygge inn teknologi, ChatGPT eller andre typer kunstig intelligens i prosessene sine? [7:35]
    • Kunstig intelligens, særlig i form av automatisering, har et betydelig potensial for å forbedre effektiviteten.
    • Å identifisere lavthengende frukter innen kunstig intelligens innebærer å undersøke manuelle prosesser, som overdreven bruk av Excel eller koordinering via e-post.
    • Generativ kunstig intelligens, som ChatGPT, er svært verdifull når det gjelder å behandle informasjon og generere nyttige sammendrag.
    • I EngageRocket brukte ledere mye tid på å samle inn tilbakemeldinger til medarbeidersamtaler manuelt.
    • ChatGPT kan være svært effektivt til å behandle store mengder data, automatisere sammendrag av tilbakemeldinger og til og med generere tilbakemeldinger.
    • For HR-partnere kan det å forstå ledernes utfordringer avdekke verdifulle bruksområder for kunstig intelligens, slik at arbeidsflyter kan effektiviseres og avbrytelser reduseres.
    • Kunstig intelligens har mange potensielle bruksområder på tvers av ulike forretningsfunksjoner, noe som gjør det til et allsidig verktøy for å forbedre produktiviteten.
  • Hvordan vil innovasjon innen teknologi og kunstig intelligens påvirke ledelsespraksis i årene som kommer? [10:49]
    • Integreringen av teknologi i personalledelse vil ha en betydelig positiv innvirkning på den samlede kvaliteten.
    • Selv om enkelte personer er naturlig gode ledere, vil teknologiens viktigste innflytelse være på flertallet som har potensial til å bli gode ledere, men som møter hindringer.
    • Teknologi vil styrke den menneskelige siden av ledelse ved å automatisere prosesser og gjøre det mulig for ledere å fokusere mer på menneskelig samhandling.
    • Personalisering innen personalledelse vil bli mulig, slik at ledertilnærminger kan tilpasses enkeltpersoner basert på læringsstiler, utviklingsforløp og personlige og profesjonelle mål.
    • Ledere vil være bedre rustet til å samordne personlige mål og teammål med organisasjonens mål.
    • Innføringen av teknologi vil forvandle ledelse fra en noe mystisk prosess ("alkymi") til en mer datadrevet og vitenskapelig praksis.
  • Hvilke myke ferdigheter kommer til å være avgjørende for at ledere skal skille seg ut og lykkes i arbeidet sitt? [12:34]
    • Overgangen fra individuell bidragsyter til leder innebærer en betydelig endring i fokuset på produktivitet.
    • En leders produktivitet måles nå ut fra teamets samlede bidrag til selskapet.
    • Viktige ferdigheter for ledere omfatter:
      • Strategisk tenkning: Å forstå selskapets retning og omsette den til mål for avdelingen eller funksjonen.
      • Kommunikasjon: Evnen til å ha viktige samtaler, forhandle effektivt og sikre en tydelig felles forståelse.
      • Coaching: Innebærer observasjon, tolkning av atferd, korrigering av atferd og oppmuntring.
    • Disse myke ferdighetene blir stadig viktigere for ledere, og kan være viktigere enn harde ferdigheter.
    • Harde ferdigheter har kort holdbarhet, og halveringstiden for tekniske ferdigheter synker til 2,5–5 år.
  • Hva kan organisasjoner gjøre for å hjelpe lederne sine med å utvikle ferdigheter innen de riktige områdene, slik at de kan holde seg relevante og fortsette å tilføre teamet verdi? [15:19]
    • Ledelsesutviklingens "hellige gral" innebærer en strategisk tilnærming.
    • Menneskelig utvikling kan deles inn i tre komponenter: 70/20/10-regelen.
      • 70 % av læringen kommer fra erfaring på jobben.
      • 20 % kommer fra coaching og veiledning.
      • Bare 10 % kommer fra formell læring i klasserommet.
    • Erfaring på jobben er avgjørende for å utvikle lederferdigheter, på samme måte som med foreldrerollen – man kan ikke virkelig lære det før man er i rollen.
    • Å oppmuntre til en strøm av nye ledere bidrar til å bygge organisasjonens evne til å håndtere lederutvikling.
    • Coaching og veiledning fra erfarne ledere er avgjørende for å veilede og støtte ledere, både de som strever og de som viser stort potensial.
    • Å bygge en kultur for kunnskapsdeling blant ledere har flere fordeler utover veiledning.
    • Selv om formelle mentorprogrammer har begrenset effekt, kan det være mer vellykket å koble villige mentorer med ambisiøse ledere.
    • De 10 % som brukes på formell opplæring, er riktignok viktige, men trenger kanskje ikke de enorme budsjettene som selskaper ofte setter av. Vurder å redusere opplæringsbudsjettene og investere mer i læring på jobben og coaching for å styrke ledelsesutviklingen.
  • Arbeidsområder som blir mest forstyrret av innovasjon [21:19]
    • Det finnes tre hovedområder:
      • Læring og utvikling: Kontinuerlig utvikling av ferdigheter blir nødvendig på grunn av den stadig kortere halveringstiden for ferdigheter. Teknologi vil spille en avgjørende rolle i å støtte denne livslange læringen. Ferdigheter som for eksempel ble ansett som ettertraktede for bare noen få år siden, er nå i ferd med å bli utdatert på grunn av teknologier som ChatGPT og generativ kunstig intelligens.
      • Analyse av arbeidsstyrke og arbeidsplass: I kunnskapsbaserte selskaper, der en betydelig del av utgiftene er knyttet til arbeidsstyrken, er det et presserende behov for å forstå og optimalisere menneskelige ressurser bedre. Teknologi vil gjøre det mulig for organisasjoner å få mer innsikt i arbeidsstyrken, og gjøre denne innsikten tilgjengelig for ledere og HR-team.
      • Arbeidsmetoder: COVID-19-pandemien har akselerert innføringen av retningslinjer for fjernarbeid. Asynkront arbeid og global rekruttering av talenter forandrer de tradisjonelle oppfatningene av tid og sted i arbeidslivet. Teknologi legger til rette for overgangen til fjernarbeid, slik at selskaper kan benytte globale talentbaser og engasjere skalerbare kontraktsarbeidere etter behov. Denne smidigheten gjør det mulig for organisasjoner å tilpasse seg endrede forretningsmiljøer mer effektivt.
  • CTs viktigste råd til ledere som ønsker å utvikle lederferdighetene sine og skape flere forbindelser på arbeidsplassen [25:40]
    • Å gi kommer først: Når du leder et team, bør du prioritere å gi til teammedlemmene dine, lytte til behovene deres, gjennomføre umiddelbare positive endringer og oppriktig bry deg om dem uten å forvente noe tilbake.
    • Vær menneskelig: Behandle teammedlemmene dine som mennesker, og vis empati og forståelse.
    • Gjensidighet: Når man gir først, uten umiddelbare forventninger, gjengjelder team ofte dette med økt produktivitet, engasjement og samarbeid.

Gi først, vær den lederen som setter menneskene først, så vil folkene dine samle seg rundt deg, og dere vil kunne få til fantastiske ting sammen.

CT Leong

Møt gjesten vår

CheeTung Leong er grunnleggeren av EngageRocket, en SaaS-oppstartsbedrift med et mål om å legge til rette for meningsfulle menneskelige forbindelser på arbeidsplassen gjennom bruk av teknologi.

Før han ble gründer, var CheeTung regional direktør i Gallup (et av verdens ledende rådgivningsselskaper innen talenter). Han tok en grad i økonomi ved University of Cambridge og har en mastergrad i statsvitenskap fra Columbia University.

Én av ti personer er gode ledere. De er rett og slett født til å være gode ledere, og teknologi vil ikke påvirke denne gruppen så mye, fordi de er gode uansett.

CT Leong

You may also like