Slik etablerer du en inkluderende tilbakemeldingskultur

Studier har vist at ledere er mer tilbøyelige til å gi vennlige, men generelle tilbakemeldinger når de gis til en kvinne. Denne ubevisste skjevheten fører til at kvinner går glipp av verdifulle muligheter for læring og utvikling. Så hva kan vi gjøre med det?

I denne episoden får programleder Becca Banyard selskap av dr. Rosina Racioppi – president og administrerende direktør i WOMEN Unlimited, Inc. – for å snakke om hvordan man identifiserer og fjerner ubevisst skjevhet, hvordan en inkluderende tilbakemeldingskultur ser ut og hvordan man etablerer en slik kultur i sin egen organisasjon, samt noen tips til hva kvinner kan gjøre hvis de føler at de ikke får den konstruktive tilbakemeldingen de fortjener.

Høydepunkter fra intervjuet

  • Dr. Rosinas bakgrunn [1:06]
    • Tilbrakte første halvdel av karrieren med å lede HR innen produksjon.
    • Hun kjøpte WOMEN Unlimited – og samarbeider med selskaper som ønsker å se flere kvinner utvikle seg i organisasjonen.
    • De hjelper organisasjoner med å skape en inkluderende kultur som gjør det mulig for kvinner, lederne deres og organisasjonens ledere å forstå hvilken rolle de spiller i å skape fremdrift i en kvinnes karriere.
  • Hvorfor er det så avgjørende for kvinner å få tilbakemeldinger på arbeidsplassen og i karrieren? [2:42]
    • Tilbakemeldinger er avgjørende for alle.
    • Å ikke få tilbakemeldinger er som å kjøre bil uten dashbord – du vet egentlig ikke hvor du skal.
    • For mange kvinner stiller de ikke de riktige spørsmålene, og de får heller ikke den riktige veiledningen de trenger.
    • Forskning viser at menn har en tendens til å få veiledning som hjelper dem å strekke seg mot ambisiøse mål – kvinner har en tendens til å få mer transaksjonelle tilbakemeldinger.

Vi kan styre vår egen skjebne hvis vi stiller det riktige spørsmålet.

dr. Rosina Racioppi
  • Hvorfor får ikke kvinner samme type tilbakemeldinger som menn? [4:45]
    • Det er mye skjevhet i systemet.
    • Menn har en tendens til å være mye mer komfortable med å si nøyaktig hva de ønsker, mens kvinner ikke liker å snakke om seg selv – de liker at arbeidet deres taler for seg.
    • Vi må formulere stemmen vår rundt arbeidet på en måte som fremhever ambisjonene og interessene våre, og vi må stille spørsmål som hjelper oss med å forstå hva vi trenger å gjøre annerledes.
  • Hvilke spørsmål bør kvinner stille, og hvilke praksiser kan de bygge inn i karrieren sin for å oppnå vekst? [6:53]
    • Du må ganske enkelt bli komfortabel med å stille spørsmålene.
    • Ta et skritt tilbake og tenk over arbeidet du liker å gjøre, og vær ærlig med deg selv om du ønsker å bruke mesteparten av tiden din på det. Deretter trenger du bare å begynne å stille spørsmål.
    • Styret ditt, nettverket ditt, personer du kan henvende deg til og be om veiledning – disse relasjonene hjelper deg med å komme deg ut av ditt eget hode, få innsikt du ikke kan oppnå på egen hånd, og de er en avgjørende drivkraft for karriereutviklingen din.
  • Hvordan kan organisasjoner identifisere og fjerne ubevisste skjevheter? [10:02]
    • På organisasjonsnivå er det svært vanskelig, fordi vi alle er forutinntatte.
    • Det er mye organisasjoner kan gjøre. De kan for eksempel identifisere ledere på høyt nivå, særlig mannlige ledere, som kan delta som mentorer for kvinnene i programmet – på den måten får de se barrierene og utfordringene som skiller seg fra dem menn møter.
    • Organisasjoner kan bygge relasjoner på tvers av mentorordninger for å hjelpe mannlige ledere med å få større forståelse for at kvinner og personer med ulik hudfarge har en helt annen erfaring i organisasjonen, og at de må være mer nysgjerrige på dette i stedet for å dømme dem.
  • Hvis en organisasjon ønsker å bygge inn kontinuerlige og inkluderende tilbakemeldinger i kulturen sin, hvilke tiltak kan den iverksette? [12:32]
    • Å skape en prosess eller en bedriftsfilosofi for hvordan vi gir tilbakemeldinger fortløpende.
    • For at en organisasjon skal være robust, må den ha en læringskultur. Vi lærer både av suksessene og feilene. Men hvis ledere og enkeltpersoner læres opp til å være komfortable med denne læringsprosessen, blir den mer organisk og kontinuerlig.
  • Eksempler på historier om når Rosina har jobbet med kvinner som har opplevd karriereutvikling som følge av økte tilbakemeldinger, og hvordan dette har påvirket utviklingen deres [15:11]
    • Da hun gjorde undersøkelsen sin, hadde en kvinne delt målet sitt om å avansere til de øverste nivåene i organisasjonen. Hun hadde en samtale med sin overordnede leder og sa at hun håpet å nå denne stillingen. Og han sa: «Jeg skulle gjerne forfremmet deg, men ingen i organisasjonen kjenner deg.»
      • Det var altså ikke et utviklingsproblem, men det sier noe om hva mange av oss gjør – vi holder oss i vår egen komfortsone, i vår egen avdeling og på vår egen side av virksomheten – vi må være kjent i hele virksomheten for at folk skal støtte utviklingen vår.
    • Det var også en kvinne i et av programmene deres som hadde ulik hudfarge og var ingeniør, og som var svært direkte i måten hun snakket på. Hun hadde utfordringer med tilbakemeldinger, og folk var ukomfortable med stilen hennes. Hun gjorde ikke noe galt, men det handlet om tonen i stemmen hennes og måten hun kommuniserte på.
      • Hvis du ønsker å skape sterke relasjoner med mennesker, må du kommunisere på en annen måte og være mer bevisst, ikke på hva du sier, men på hvordan du sier det. Det gjør en stor forskjell.

Når du avanserer, handler det ikke så mye om hva du sier – det handler om hvordan du sier det.

DR. Rosina Racioppi
  • Hva kan lederen og medarbeideren gjøre for å skape større trygghet, slik at de kan ha en friere kommunikasjon? [19:29]
    • Noe av det vi ikke klarer å gjøre når vi jobber i organisasjoner, er å ha samtaler med lederen vår om hvordan vi ønsker å samarbeide.
    • Vi jobber alle så hardt og fokuserer på selve arbeidet, men ikke på hvordan vi kommuniserer for å diskutere arbeidet. Hvis vi bare har den avklarende samtalen, vil vi kunne oppnå så mye mer sammen.
  • Hvordan setter du sammen de riktige menneskene? Hvilke avdelinger passer best sammen? [20:38]
    • Utviklingsrelasjoner, der mentorrelasjoner er én type, er en gave. De beste mentorene er personer som er svært forskjellige fra deg.
    • De beste mentorprogrammene går på tvers av organisasjonen. Man er ikke fra samme avdeling eller samme fagområde. Jo mer forskjellige mentor og mentee er, desto rikere blir samtalen.
  • Hva kan kvinnelige medarbeidere gjøre hvis de føler at karriereutviklingen deres hemmes av mangel på tilbakemeldinger eller andre kjønnsrelaterte skjevheter? [22:05]
    • De bør skape muligheter til å møte ulike ledere i organisasjonen, både for å lære mer om selskapet og for å stille spørsmål om muligheter.
    • Noen ganger innser vi ikke at folk kan tro at vi er fornøyde der vi er, hvis vi ikke taler vår egen sak. Du må la dem vite hva du bidrar med, slik at de kan gi deg muligheter.
  • Hvordan kan du faktisk dele suksessen du opplever, uten å fremstå som selvopptatt på en negativ måte? [23:24]
    • Du må komme over deg selv. For hvis du holder det du gjør hemmelig, er det ingen som vet om det. Det er et problem. Du må finne en måte å dele suksessen din på som føles komfortabel for deg.
    • Vi må også fremheve våre egne prestasjoner overfor ledelsen.

Vi må være bevisste på hvem som trenger å vite om arbeidet vi har gjort, fordi vi ikke jobber isolert. Vi må samarbeide med menneskene vi jobber sammen med for å nå større mål.

DR. Rosina Racioppi
  • Hva er det viktigste som holder medarbeidere fornøyde på arbeidsplassen? [26:39]
    • Folk vil vite at de blir verdsatt, og at bidraget deres betyr noe.
    • Hvis du skaper en rytme i organisasjonen der dere feirer suksessene og menneskene som bidrar, føler folk seg verdsatt.
  • Hva trenger du personlig for å være en god leder? [27:26]
    • Du må vite hvor du skal – ha en tydelig visjon.
    • Å ha en gruppe mennesker som deler en felles visjon.

Møt gjesten vår

Som president og administrerende direktør i WUI leder dr. Rosina Racioppi initiativer som hjelper Fortune 1000-selskaper med å utvikle kulturen og talentene de trenger for å oppnå større vekst og lønnsomhet. Under hennes ledelse samarbeider WOMEN Unlimited, Inc. med organisasjoner på tvers av et bredt spekter av bransjer for å utvikle kvinner med høyt potensial og bygge en pipeline av mangfoldig talent.

Rosinas tidligere erfaring hjelper henne med å lede WUI-teamet i utviklingen av tilbud som skaper betydelige resultater for globale organisasjoner. Før hun begynte i WOMEN Unlimited, Inc., hadde hun lederstillinger innen personalledelse i Degussa Corporation, Nextran (en divisjon av Baxter Corporation) og Beechwood Data Systems. Hun har over 25 års erfaring med organisasjonsplanlegging og -utvikling, lønn og goder, opplæring og utvikling, sikkerhet, kvalitetsledelse, bemanning og medarbeiderrelasjoner.

Rosina tok doktorgrad og mastergrad i pedagogikk ved University of Pennsylvania. Avhandlingen hennes, «Women’s Mentoring Wisdom», handlet om hvordan kvinner effektivt bruker mentorordninger på det svært viktige stadiet midt i karrieren.

I tillegg til å sitte i rådgivningsrådet for University of Pennsylvania CLO Alumni Network er Rosina medlem av rådgivningsstyret i The New Historia. Hun er medlem av The Women’s Business Collaborative, der hun leder komiteen for opplæring og utvikling. Rosina er en erfaren hovedtaler, forfatter av flere bøker og en viktig bidragsyter til ledende næringslivspublikasjoner.

bilde av Rosina Racioppi

For at en organisasjon skal være robust, må den ha en læringskultur.

dr. Rosina Racioppi

You may also like