10 beste Skedda-alternativer for rombooking i 2026

By
David Rice

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Jeg går gjennom de beste Skedda-alternativene som er verdt tiden din – slik at du kan finne smartere og mer fleksible bestillingsverktøy som passer perfekt til behovene dine.

Et godt Skedda-alternativ gir deg fleksibel plassbestilling, enkle integrasjoner og innsikt i hvordan teamet faktisk bruker arbeidsområdene. Hvis du ser etter Skedda-alternativer, balanserer du sannsynligvis stadig skiftende hybride arbeidsplaner, regler for kapasitetsutnyttelse og medarbeideropplevelsen – uten å ofre oversikt eller kaste bort timer på å administrere bestillinger. 

Det er vanskelig å finne et verktøy som dekker dine spesifikke behov, særlig når arbeidsplassen er i endring. Denne veiledningen hjelper deg med å sammenligne de beste Skedda-alternativene, slik at du raskt kan finne bestillingssystemet som passer teamet ditt i dag – og kan skaleres etter hvert som behovene endrer seg.

Hva er Skedda?

Skedda er en skybasert plattform for plassbestilling som er utviklet for administrasjon av rom, skrivebord og arbeidsområder. Den gir team en enkel måte å reservere kontorer, møterom eller fellesområder på, alt administrert fra et oversiktlig nettgrensesnitt. 

Administratorer kan angi bestillingsregler, automatisere godkjenninger og følge med på brukstrender. Skedda er populært blant organisasjoner som trenger fleksibel og sentralisert planlegging for hybridarbeid, arrangementssteder eller lokale fasiliteter.

Sammenligningstabell for Skedda-alternativer

Denne sammenligningstabellen oppsummerer prisdetaljene for mine beste Skedda-alternativer:

Sorted by: Default

ToolStarting PriceWebsite

Best for å administrere delte lokaler for team og besøkende

4.6 out of 5

$19/plass/måned

14 dagers gratis prøveperiode

Website

Best for visuell kartlegging av lokaler

4.7 out of 5

$1.9/bruker/måned

14 dagers gratis prøveperiode + gratisabonnement tilgjengelig

Website

Best for integrasjon med adgangskontroll for dører

4.9 out of 5

$159/måned

14 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig

Website

Best for sporing av belegg med sensorer på arbeidsplassen

4.7 out of 5

$500/måned

Gratisabonnement + gratis demo tilgjengelig

Book Demo

Best for smidig plattformmigrering og dataoverføring

4.3 out of 5

Pris på forespørsel

Gratis demonstrasjon tilgjengelig

Website

Best for hybride arbeidsplaner

4.8 out of 5

$1.79/bruker/måned

7 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig

Website

Best for karbonsporing på arbeidsplassen

4.5 out of 5

$99/måned

Gratis demo tilgjengelig

Website

Best med oppslukende 3D-visualisering av arbeidsplasser

4.9 out of 5

€3.00/ressurs/måned

30 dagers gratis prøveperiode + gratis demonstrasjon tilgjengelig

Website

Best for visualisering av romstatus i sanntid

4.7 out of 5

$13.50/måned

30 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig

Website

Passer best for digitale konferanseromsskjermer

4.5 out of 5

$51/måned

30 dagers gratis prøveperiode tilgjengelig

Website

Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.

I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne HR-eksperter.

Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.

Ekspertanmeldere:

Omtaler av de beste Skedda-alternativene

Nedenfor finner du mine detaljerte sammendrag av de beste Skedda-alternativene som kom med på kortlisten. Omtalene mine gir en grundig gjennomgang av funksjonene, integrasjonene og de beste bruksområdene for hver plattform, slik at du kan finne den beste løsningen for deg.

  1. Best for å administrere delte lokaler for team og besøkende
    • 14 dagers gratis prøveperiode
    • Fra $19/plass/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Tre mobilskjermer som viser timeplaner for rombestilling for musikk-, danse- og treningsstudioer.
    Whatspot lar brukere se og bestille tilgjengelige studiotider etter dato.

    Whatspot er en plattform for plassbestilling utviklet for delte lokaler som betjener både interne team og eksterne besøkende, medlemmer eller grupper i lokalsamfunnet. I stedet for å bruke separate verktøy for bestillinger fra ansatte og offentligheten kan organisasjoner administrere begge deler fra ett system, med separate bestillingsopplevelser, fleksible bestillingsmoduser og én felles kalender.

    Hvem passer Whatspot best for?

    Samfunnshus, utdannings- og ideelle organisasjoner, kirker, terapi- og konsultasjonslokaler, sportsanlegg, kontorfellesskap, studioer og arrangementssteder som trenger å administrere bestillinger for både interne brukere og eksterne besøkende.

    Hvorfor Whatspot er et godt alternativ til Skedda

    Jeg valgte Whatspot til denne listen fordi det håndterer interne og offentlige bestillinger i ett system, noe som er hovedgrunnen til å vurdere det fremfor Skedda. Mange bestillingsverktøy fokuserer enten på bestillinger av arbeidsplasser eller på bestillinger fra besøkende, men Whatspot lar deg gjøre noen lokaler tilgjengelige for teamet ditt og andre for offentligheten, hver med egne bestillingsregler og godkjenningsflyter. Besøkende kan bestille uten å opprette en konto, og alle reservasjoner, interne eller eksterne, havner i én felles kalender. For organisasjoner der lokalene brukes av ansatte, medlemmer og lokalsamfunnet ellers, gjør denne kombinasjonen Whatspot til et godt valg.

    Viktige funksjoner i Whatspot

    • Separate interne og offentlige bestillinger: Tilby separate bestillingsopplevelser for interne brukere og eksterne besøkende, med offentlig bestilling som ikke krever konto.
    • Fleksible bestillingsmoduser: Velg fleksibel bestilling, bestilling med fast varighet eller bestilling med faste intervaller for å passe ulike typer lokaler.
    • Godkjenningsflyter og bestillingsregler: Angi regler for hvert lokale og krev manuell godkjenning før reservasjoner bekreftes.
    • Sentralisert administrasjon: Administrer interne og eksterne reservasjoner samlet i én felles kalender.
    • Bestilling som kan bygges inn og fungerer på mobil: Bygg inn offentlig bestilling på nettstedet ditt, og la folk reservere lokaler fra hvilken som helst enhet.

    Integrasjoner med Whatspot

    Integrasjoner inkluderer Google Kalender, Microsoft Outlook Kalender, Microsoft Teams, Microsoft Entra SSO og Google Workspace SSO.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Offentlig bestilling uten krav om konto
    • Mobilbestilling på nettet uten å installere en app
    • Flerspråklig støtte for internasjonale team

    Cons:

    • Mindre egnet for store bedriftskontorer
    • Godkjenningsflyten mangler avansert automatisering
    Learn more about Whatspot:
  2. Best for visuell kartlegging av lokaler
    • 14 dagers gratis prøveperiode + gratisabonnement tilgjengelig
    • Fra $1.9/bruker/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Dibsidos grensesnitt for bestilling av skrivebord viser en plantegning av et kontor med tilgjengelige og reserverte skrivebord i London.
    Dibsido tilbyr en interaktiv plantegning av kontoret for bestilling av skrivebord, med visning av tilgjengelighet i sanntid og kollegenes plasseringer på tvers av arbeidsområdet.

    Dibsido er en plattform for bestilling av arbeidsplasser, utviklet for organisasjoner som trenger fleksible og brukervennlige måter å administrere skrivebord, møterom og delte ressurser på, samtidig som de støtter hybridarbeid og sanntidsoversikt over kontoret.

    Hvem passer Dibsido best for?

    Eiendoms- og HR-team i mellomstore selskaper som ønsker å sentralisere reservasjoner av skrivebord, rom og parkeringsplasser på tvers av fleksible arbeidsområder.

    Hvorfor Dibsido er et godt alternativ til Skedda

    Jeg valgte Dibsido som et av de beste alternativene fordi plattformen lar meg bygge og ta i bruk interaktive plantegninger for skrivebord, rom og parkering, slik at jeg kan tilpasse reservasjonsoppsett etter hvert som arbeidsplassretningslinjene utvikler seg. De samme kartene er tilgjengelige via iOS- og Android-appen, mens ventelister for parkering og overføring av parkeringsplasser bidrar til å maksimere tilgjengelige plasser.

    Viktige funksjoner i Dibsido

    • Bestilling via interaktiv plantegning: Brukere klikker på visuelle kontorkart for å reservere skrivebord, rom eller parkeringsplasser i sanntid.
    • Flerspråklig grensesnitt: Appen støtter 11 språk for globale team og internasjonale kontormiljøer.
    • Kalendersynkronisering: Integreres med Google- og Outlook-kalendere, slik at bestillinger vises sammen med møter.
    • Rollebasert tilgangskontroll: Administratorer kan angi brukertillatelser og bestillingsregler basert på team, rolle eller lokasjon.

    Integrasjoner med Dibsido

    Dibsido tilbyr innebygde integrasjoner med Google Workspace, Microsoft 365 (inkludert Outlook), Slack, Microsoft Teams og Microsoft Entra ID. Det støtter også SAML 2.0-basert enkel pålogging med kompatible identitetsleverandører. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Interaktiv bestilling med visualisering av plantegning
    • Støtter bestilling av møterom og parkeringsplasser
    • Rask oppsett med få trinn for introduksjon

    Cons:

    • Begrensede alternativer for avanserte godkjenningsflyter
    • Mangler omfattende HRIS-integrasjonsfunksjoner
    Learn more about Dibsido:
  3. Best for integrasjon med adgangskontroll for dører
    • 14 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
    • Fra $159/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Archies oversikt over arbeidsuken viser kontortimeplaner, pultebestillinger og besøksliste.
    Archie lar brukere se kollegenes timeplaner og bestille pulter i nærheten.

    Archie er en plattform for arbeidsplassadministrasjon for hybride team som hjelper HR- og fasilitetsansvarlige med å koordinere bestilling av pulter og rom, besøkende og arbeidsplassdrift fra ett sted.

    Hvem passer Archie best for?

    Archie passer for HR- og fasilitetsteam som trenger at bestilling av arbeidsplasser er koblet til adgangskontroll for dører.

    Hvorfor Archie er et godt alternativ til Skedda

    Jeg valgte Archie fordi plattformen kobler bestilling av pulter og rom med adgangskontroll for dører. Teamet mitt kan koordinere reservasjoner av arbeidsplasser, besøkendes ankomst og adgangstillatelser fra én plattform. Denne koblingen hjelper oss med å administrere tilgang til det hybride kontoret når ansatte bestiller pulter eller møterom.

    Archies viktigste funksjoner

    • Beleggsanalyse: Se bruk av arbeidsplasser og beleggmønstre.
    • Planlegging av evakuering: Støtt evakueringsplanlegging under hendelser på arbeidsplassen.
    • Skjermer som viser romtilgjengelighet: Vis status for møterom og gjør bestilling direkte på skjermen mulig.
    • Åpent API: Koble Archie til interne systemer og tilpassede arbeidsflyter.

    Archie-integrasjoner

    Integrasjoner som er innebygd, er ikke tydelig dokumentert. Archie tilbyr et åpent API for tilpassede integrasjoner og kobler bestilling av arbeidsplasser til systemer for adgangskontroll av dører.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tydelige arbeidsflyter for bestilling av pulter og rom
    • Beleggsanalyse støtter planlegging av arbeidsplassareal
    • Romskjermer støtter reservasjoner på stedet

    Cons:

    • Innsjekkingsvinduer kan føre til problemer med bestillinger
    • Tilpasningsmulighetene er fortsatt begrensede
  4. Best for sporing av belegg med sensorer på arbeidsplassen
    • Gratisabonnement + gratis demo tilgjengelig
    • Fra $500/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Analyseoversikt med varmekart som viser kontorets planløsning med varmesoner for bestillingsaktivitet.
    elia tilbyr en analysevisning med varmekart som viser bestillingsaktivitet på arbeidsplassen.

    elia er en modulær plattform for arbeidsplassadministrasjon for HR-, fasilitets- og personaldriftsteam som trenger å administrere bestilling av pulter og rom, hybridplanlegging, besøkshåndtering og reelle beleggsdata – alt på ett sted.

    Hvem passer elia best for?

    elia passer godt for mellomstore til store virksomheter som administrerer hybride arbeidsstyrker på tvers av flere kontorsteder, og som ønsker å ta datadrevne beslutninger om de fysiske arbeidsområdene sine.

    Hvorfor elia er et godt alternativ til Skedda

    elia får en plass på kortlisten min på grunn av hvordan sensorteknologien går utover det bestillingsdata alene kan fortelle deg. Jeg liker spesielt at romsensorene teller både inn- og utpasseringer, noe som gir et reelt bilde av hvor mange personer som befinner seg i et område, ikke bare hvem som har bestilt det. Pulssensorene bruker infrarød deteksjon av kroppsvarme for å registrere reelle tilstedeværelsesdata anonymt, uten å være avhengig av at ansatte sjekker inn. Dette sendes direkte til elias beleggsanalyse, der jeg kan se faktiske bruksmønstre i hver etasje.

    Viktige funksjoner i elia

    • Interaktiv planløsningsbygger: Lar administratorer opprette klikkbare kart over flere etasjer som ansatte kan bruke til å bestille pulter og rom.
    • Besøkshåndtering: Omfatter innsjekking av gjester, varsler til verten og sikre besøkslogger integrert med ansattbestillinger.
    • Forespørselsadministrasjon: Lar ansatte sende inn tjenesteforespørsler, som catering eller vedlikehold, direkte fra planløsningen.
    • Rollebaserte tilgangskontroller: Gjør det mulig å konfigurere detaljerte bestillingstillatelser og retningslinjer etter brukergruppe, avdeling eller sted.

    Integrasjoner med elia

    elia tilbyr innebygde integrasjoner med Microsoft 365, Google Workspace og Slack. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner, og Enterprise-abonnementet inkluderer en tilpasset integrasjonsbygger for IoT- og programvareverktøy.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sporer reelt belegg med IoT-sensorer
    • Tilbyr interaktive bestillingskart over flere etasjer
    • Innebygd besøkshåndtering og innsjekkingsflyter

    Cons:

    • Ingen innebygde alternativer for HRIS-integrasjon
    • Avansert analyse er forbeholdt abonnementene på høyeste nivå
  5. Best for smidig plattformmigrering og dataoverføring
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Pris på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Hybrid Hero screenshot
    HybridHero tilbyr bestilling av møterom i tillegg til funksjonene for ansattplanlegging.

    Hybrid Hero er en plattform for administrasjon av arbeidsplasser i virksomheter, utviklet for HR- og driftsteam som trenger å administrere skrivebord, møterom, parkering og besøkende sammen med hybrid planlegging og arbeidsstyrkeanalyse, alt fra ett enkelt system.

    Hvem passer Hybrid Hero best for?

    Hybrid Hero passer godt for mellomstore til store virksomheter med 500 eller flere ansatte som administrerer komplekse hybride arbeidsmiljøer på flere lokasjoner.

    Hvorfor Hybrid Hero er et godt alternativ til Skedda

    Jeg valgte Hybrid Hero til denne listen spesielt på grunn av Switch-programmet, som er det mest strukturerte migreringstilbudet jeg har sett fra noe Skedda-alternativ. Det migrerer eksisterende data om skrivebord, rom og brukere uten manuell registrering, kjører de gamle og nye systemene parallelt og garanterer at du er i drift innen 30 dager. Jeg setter også pris på at tilbudsprosessen viser en full kostnadsoversikt modul for modul samt en tidsplan for implementeringen på forhånd, slik at det ikke oppstår overraskelser under migreringen.

    Viktige funksjoner i Hybrid Hero

    • Interaktive plantegninger: Brukere kan bestille skrivebord, rom og parkering direkte fra visuelle kart over kontoret.
    • Innebygd besøksadministrasjon: Inkluderer innsjekking via kiosk, utskrift av adgangskort og innhenting av NDA-er for effektiv drift av resepsjonen.
    • Støtte for mobilapper og Teams: Ansatte kan bestille og sjekke inn på ressurser ved hjelp av iOS, Android og Microsoft Teams.
    • Rollebasert tilgangskontroll: Administratorer angir bestillingstillatelser og tilgang på ulike nivåer etter team, region eller rolle.

    Hybrid Hero-integrasjoner

    Hybrid Hero tilbyr direkte integrasjoner med Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Azure Active Directory, Okta og SAML SSO. Et API er tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Strukturert migreringsprogram med 30 dagers garanti
    • Dekker skrivebord, rom, parkering og besøkende
    • Innebygd støtte for IoT-sensorer for faktisk belegg

    Cons:

    • Begrenset offentlig dokumentasjon om avansert analyse
    • Mindre tilstedeværelse i tredjepartsvurderinger enn konkurrentene
    Learn more about Hybrid Hero:
  6. Best for hybride arbeidsplaner
    • 7 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
    • Fra $1.79/bruker/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    WorkInSync screenshot
    WorkInSync hjelper hybride team med å administrere timeplaner, skrivebord og rom i sanntid.

    WorkInSync er en alt-i-ett-plattform for virksomheter som administrerer hybride arbeidsordninger og trenger sanntidsoversikt over og koordinering av ansattes timeplaner, skrivebord og møterom. Bedrifter som ønsker en enkel måte å samkjøre hybride team på og forbedre bruken av arbeidsplassressurser, vil finne funksjonene spesielt attraktive.

    Hvem passer WorkInSync best for?

    HR-team og arbeidsplassansvarlige i mellomstore og store organisasjoner koordinerer hybride timeplaner på tvers av flere avdelinger eller lokasjoner.

    Hvorfor WorkInSync er et godt alternativ til Skedda

    Jeg valgte WorkInSync fordi det går lenger enn bare plassbestilling og faktisk koordinerer hybride timeplaner på tvers av team. Funksjonen for teamsynkronisering lar ansatte publisere sine ukentlige planer for arbeid på kontoret eller hjemmefra, slik at jeg med et øyekast kan se hvem som er på kontoret en gitt dag og planlegge fordelingen av skrivebord deretter. Jeg liker også funksjonen for pendlerplanlegging, som hjelper ansatte med å koordinere samkjøring og kollektivtransport – noe Skedda ikke tilbyr i det hele tatt. For organisasjoner som administrerer store hybride arbeidsstyrker, der koordinering av timeplaner er like viktig som tilgjengeligheten av skrivebord, dekker WorkInSync begge deler i én plattform.

    Viktige funksjoner i WorkInSync

    • Automatisk frigivelse av ubrukte bestillinger: Oppdager og kansellerer automatisk ubrukte rom- eller skrivebordsreservasjoner når ansatte ikke sjekker inn, slik at plasser frigjøres i sanntid.
    • Parkeringstjeneste: Ansatte kan bestille parkeringsplasser på forhånd, med innebygd oversikt over belegget i sanntid og støtte for ventelister.
    • Måltidsadministrasjon: Gjør det mulig for ansatte å forhåndsbestille måltider og hjelper administratorer med å følge med på etterspørsel etter mat, forbruk og tilgjengelighet på tvers av kontoret.
    • Analyse av plassutnyttelse: Genererer rapporter om bruksmønstre for skrivebord og rom, slik at administratorer kan ta informerte beslutninger om kontorlayout og kapasitetsplanlegging.

    WorkInSync-integrasjoner

    Integrasjonene omfatter Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Okta, OneLogin, Oracle PeopleSoft, Honeywell, Dormakaba, Axis Technologies og Cisco.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Detaljert kontroll over bestilling av skrivebord og plasser
    • Innebygde moduler for måltidsadministrasjon
    • Tilpassbare godkjenningsprosesser

    Cons:

    • Krever manuell konfigurering for komplekse skiftplaner
    • Begrenset selvbetjent analyse
  7. Best for karbonsporing på arbeidsplassen
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $99/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    YAROOMS screenshot
    YAROOMS planlegger ressurser og administrerer hybride arbeidsplasser i sanntid.

    YAROOMS er en plattform for arbeidsplassadministrasjon utviklet for organisasjoner som fokuserer på ressursplanlegging og sanntidsoptimalisering av arealer. Fasilitetsteam og organisasjoner med fokus på bærekraft bruker den til å forenkle rombestillinger og håndtere moderne utfordringer knyttet til hybridarbeid.

    Hvem passer YAROOMS best for?

    Fasilitetsteam og bærekraftsansvarlige i mellomstore og store organisasjoner som ønsker å følge med på arealbruk og miljøpåvirkning.

    Hvorfor YAROOMS er et godt alternativ til Skedda

    Jeg valgte YAROOMS fordi det er et av de få verktøyene for bestilling av arbeidsplasser som knytter plassreservasjoner direkte til data om karbonavtrykk. Når en ansatt bestiller et skrivebord eller rom, beregner YAROOMS de tilknyttede CO2-utslippene basert på pendling og beleggsgrad – noe jeg ikke har sett innebygd i de fleste konkurrentene. Jeg liker også planleggeren for hybridarbeid, som lar ansatte planlegge kontordager sammen med kolleger, slik at unødvendige reiser og utslippene som følger med dem reduseres. For team med fokus på bærekraft som håndterer ESG-rapportering og arealforvaltning samtidig, håndterer YAROOMS begge deler uten behov for separate verktøy.

    Viktige funksjoner i YAROOMS

    • Visning av arealkart: Bla gjennom en interaktiv plantegning for å se hvilke skrivebord og rom som er tilgjengelige i sanntid.
    • Besøkshåndtering: Registrer gjester, send varsler om ankomst og administrer innsjekkinger fra et sentralt dashbord.
    • Skjerm for møterom: Koble YAROOMS til skjermer i lobbyen eller ved døren for å vise tilgjengelighet for møterom i sanntid.
    • Bruksanalyse: Hent rapporter om beleggsgrad for skrivebord og rom på tvers av lokasjoner og tidsperioder.

    Integrasjoner med YAROOMS

    Integrasjoner inkluderer Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook, Google Calendar, Azure AD, Slack, SAML 2.0, Zoom, Google Meet og MappedIn.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sporer karbonutslipp sammen med bestillinger av arbeidsplasser
    • Innebygde standarder for datasamsvar
    • Inkluderer interaktive arealkart i sanntid

    Cons:

    • Ingen innebygde verktøy for parkeringsadministrasjon
    • Begrenset antall etasjer i startabonnementene
    Learn more about YAROOMS:
  8. Best med oppslukende 3D-visualisering av arbeidsplasser
    • 30 dagers gratis prøveperiode + gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Fra €3.00/ressurs/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Tribeloo screenshot
    Tribeloo hjelper hybride team med å administrere arbeidsplasser og rom gjennom selvbetjent bestilling.

    Tribeloo er en plattform for arbeidsplassadministrasjon utviklet for selskaper som ønsker å gjøre samarbeid på stedet enkelt og fleksibelt. Jeg tror driftsteam og hybride arbeidsplasser som trenger visuell, selvbetjent bestilling av arbeidsplasser og rom, vil finne den spesielt nyttig.

    Hvem passer Tribeloo best for?

    Kontoransvarlige og arbeidsplassteam i mellomstore eller store selskaper som ønsker å koordinere bestilling av arbeidsplasser og fleksibel bruk av lokaler på tvers av flere lokasjoner.

    Hvorfor Tribeloo er et godt alternativ til Skedda

    Jeg valgte Tribeloo fordi de interaktive 3D-plantegningene gjør det intuitivt å finne og bestille en arbeidsplass på en måte som flate plantegninger ikke gjør. Teamet mitt kan se en oppslukende visning av kontoret i riktig målestokk, se hvor kollegene sitter og bestille en arbeidsplass i nærheten uten frem og tilbake. Jeg setter også pris på funksjonen for å finne kolleger, som lar deg velge en arbeidsplass basert på hvem andre som kommer inn den dagen. I hybride team der koordinering er viktig, gjør denne typen oversikt en stor forskjell for medarbeideropplevelsen.

    Viktige funksjoner i Tribeloo

    • Besøkshåndtering: Registrer gjester, send velkomst-e-poster og administrer innsjekking fra plattformen
    • Bestilling av møterom: Reserver rom direkte fra det interaktive kartet eller kalendervisningen
    • Bruksanalyse: Følg med på data om belegget på arbeidsplasser og rom for å se hvilke områder som faktisk brukes
    • Oppsett av soner og nabolag: Tildel team til bestemte områder på kontoret for å organisere hvordan plassen fordeles

    Integrasjoner i Tribeloo

    Integrasjonene omfatter Microsoft Azure AD, Microsoft Outlook, Google Kalender og Okta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • 3D-plantegninger gjør det enklere å velge arbeidsplass
    • Foreslår arbeidsplasser i nærheten av kolleger eller team
    • Automatiserer rengjøringsplaner etter hver bruk av arbeidsplassen

    Cons:

    • Kartoppsett kan kreve manuell registrering av etasjedata
    • Begrensede muligheter for redigering av dashbordet
  9. Best for visualisering av romstatus i sanntid
    • 30 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
    • Fra $13.50/måned (fakturert årlig)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Clearooms screenshot
    HybridHero administrerer hybridplanlegging og kontorbelegg.

    Clearooms er en programvare for arbeidsplassadministrasjon utviklet for organisasjoner som trenger tydelig oversikt over tilgjengeligheten til møterom. Jeg tror team i kontorlokaler med høyt tempo eller coworking-miljøer vil sette pris på hvordan det bidrar til å forhindre dobbeltbookinger og tidkrevende søk etter ledige rom.

    Hvem passer Clearooms best for?

    Drifts- og kontoransvarlige i travle bedrifts- eller coworking-lokaler som trenger å overvåke og dele status for møterom i sanntid.

    Hvorfor Clearooms er et godt alternativ til Skedda

    Visualisering av romstatus i sanntid er området der Clearooms virkelig skiller seg ut, og det er hovedgrunnen til at jeg valgte det til denne listen. Jeg liker hvordan møteromsskjermene oppdateres i sanntid, slik at alle som går forbi et konferanserom, med et øyekast kan se om det er opptatt eller ledig. Teamet mitt kan bestille direkte fra et romvisningspanel uten å måtte åpne en app eller logge inn på en portal. Jeg setter også pris på funksjonen for automatisk frigivelse, som frigjør rom når deltakerne ikke møter opp, slik at spøkelsesbookinger ikke blokkerer fellesarealer hele dagen.

    Viktige funksjoner i Clearooms

    • Bestilling av skrivebord: Reserver individuelle skrivebord på forhånd eller samme dag fra nettet eller mobilen
    • Interaktive plantegninger: Se og velg tilgjengelige skrivebord eller rom fra et visuelt kart over kontorlokalets utforming
    • Besøkshåndtering: Forhåndsregistrer gjester, send ankomstvarsler og administrer innsjekking fra ett sted
    • Bruksrapportering: Få tilgang til beleggsdata og bookingtrender for å forstå hvordan lokalene faktisk brukes

    Clearooms-integrasjoner

    Integrasjonene omfatter Azure, Google Workspaces, Okta, OneLogin, Google Calendar, Office 365, Microsoft Teams, Paxton Access, Salto og Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Viser et trafikklyssystem for umiddelbar status
    • Rombookinger frigis automatisk når ingen møter opp
    • Bestill direkte fra berøringspaneler på stedet

    Cons:

    • Begrenset analyse av samlet romutnyttelse
    • Begrensede muligheter for tilpasning av bookingregler
    Learn more about Clearooms:
  10. Passer best for digitale konferanseromsskjermer
    • 30 dagers gratis prøveperiode tilgjengelig
    • Fra $51/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Joan screenshot
    Joan tilbyr trådløse skjermer for rombooking og tilgjengelighet i sanntid.

    Joan spesialiserer seg på smarte, trådløse skjermer for håndtering av reservasjoner av konferanserom utenfor møterom. Driftsteam, IT-ledere og kontoradministratorer bruker Joan for å redusere bookingkonflikter og gi ansatte tydelig, oppdatert informasjon om romtilgjengelighet med et øyekast.

    Hvem passer Joan best for?

    Arbeidsplassansvarlige og IT-team på kontorer som ønsker løsninger for konferanseromsskjermer på stedet med oppdatert informasjon i sanntid.

    Hvorfor Joan er et godt alternativ til Skedda

    Jeg valgte Joan fordi e-blekkpanelene for romvisning er spesialutviklet for plassering utenfor møterom, slik at ansatte umiddelbart kan se om et rom er ledig uten å bruke tastatur. Jeg liker spesielt godt funksjonen for registrering av uteblivelser, der Joan automatisk frigir et rom hvis ingen bekrefter bookingen ved døren – noe som direkte reduserer spøkelsesbookinger på travle kontorer. Joans plantegningvisning lar også administratorer og ansatte se statusen til alle rom i en hel etasje med et øyekast. For team der fysisk skilting av lokaler er like viktig som selve bookingprogramvaren, løser Joan begge problemene samtidig.

    Joans viktigste funksjoner

    • Panel for rombooking: Reserver eller frigjør et rom direkte fra Joan-skjermen som er montert utenfor døren.
    • Booking av skrivebord: Ansatte kan søke etter, filtrere og reservere individuelle skrivebord via Joan-appen eller nettportalen.
    • Analysedashbord: Sporer data om belegg på rom og skrivebord for å vise bruksmønstre på tvers av kontoret.
    • Innsjekking av besøkende: Håndterer ankomster av gjester og varsler verter når besøkende er klare i resepsjonen.

    Joan-integrasjoner

    Integrasjonene omfatter Slack, MS Teams, Webex, Jabra, Logitech, Azure AD, Okta og OneLogin.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bruker e-papirskjermer for romstatus
    • Identifiserer "spøkelsesmøter" ved hjelp av AI-deteksjon
    • Tilpassbare varsler for hendelser i møterom

    Cons:

    • Krever utskifting av enhetsbatteri
    • Begrensede tilpasningsmuligheter for skjermoppsett
    Learn more about Joan:

Andre Skedda-alternativer

Her er noen flere Skedda-alternativer som ikke kom med på kortlisten min, men som likevel er verdt å undersøke:

  1. 11
    EnvoyBest for automatisk frigivelse av skrivebord og rom
  2. 12
    OfficelyBest for bestilling av skrivebord i Slack
  3. 13
    Eptura EngageBest for bestilling av møterom i virksomheter
  4. 14
    RobinBest for AI-drevet prognostisering av arbeidsplassen

Hvordan jeg vurderer alternativer til Skedda

Jeg deler vurderingen min inn i to nivåer: grunnleggende krav som alle plattformer må oppfylle, og differensierende faktorer – som hybridplanlegging og HRIS-integrasjoner – som skiller gode løsninger fra fremragende løsninger.

Grunnleggende funksjonalitet (minimumskrav for denne listen)

Når jeg velger verktøy til listen min, vurderer jeg hvert av dem på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av funksjonene nedenfor. Deretter beregner jeg verktøyets totalscore som en prosentandel. Hvert verktøy må oppnå en minimumsscore på 65 % for å bli vurdert for inkludering.

  • Booking av arbeidsplasser og rom: Jeg undersøker om ansatte kan reservere arbeidsplasser, møterom og delte ressurser som telefonbokser eller parkeringsplasser på egen hånd.
  • Interaktive plantegninger: Visuelle, klikkbare kart utgjør en stor forskjell når ansatte skal velge en arbeidsplass i nærheten av teamet sitt på kontorer over flere etasjer.
  • Støtte for hybridplanlegging: Jeg ser etter tilbakevendende bookingmønstre, koordinering av teamdager og innsjekkingsflyter som samsvarer med hvordan hybride retningslinjer faktisk fungerer.
  • HRIS- og kalenderintegrasjoner: Synkronisering med Google Kalender eller Outlook er et minimumskrav, men jeg vurderer også støtte for SSO og SCIM for klargjøring av ansatte.
  • Utnyttelsesanalyse: Rapporter bør vise beleggstrender, bookingdata for de travleste dagene og bruksmønstre som HR- og fasilitetsteam kan handle ut fra.
  • Tilgangs- og regelstyring: Jeg vurderer om administratorer kan angi bookingregler etter avdeling, sted eller rolle – for eksempel ved å reservere bestemte soner for spesifikke team.

Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller disse kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.

Differensierende faktorer (det som skiller leverandørene fra hverandre)

Slik sammenligner jeg ulike leverandører:

Fremtredende funksjoner

Et verktøy for å finne kolleger hjelper ansatte med å se hvem som er på kontoret før de booker, noe som gjør koordinering av teamdager mye enklere for hybride team. Jeg ser også etter integrasjon med IoT-sensorer – plattformer som henter inn reelle beleggsdata fra sensorer under arbeidsbordene, gir HR-team langt mer nøyaktige tall for utnyttelse enn bookinglogger alene. Integrerte apper for Slack eller Teams er også viktige, siden ansatte har større sannsynlighet for å booke konsekvent når de kan gjøre det fra stedet de allerede arbeider.

Mer enn funksjoner

Prisstrukturen er viktig her fordi arbeidsplassverktøy varierer mye – noen tar betalt per arbeidsplass, andre per bruker, og feil modell kan raskt øke kostnadene når antallet ansatte vokser. Jeg vurderer også hvor godt løsningen passer inn i HR-teknologistakken, særlig om plattformen tilbyr integrerte HRIS-koblinger og SCIM-klargjøring, slik at ansattkatalogene holdes oppdaterte uten manuelt vedlikehold. Sikkerhet er en annen viktig faktor. Plattformer som håndterer data om ansattes plassering og tilstedeværelse, bør oppfylle SOC 2- eller ISO 27001-standarder og tilby revisjonslogger som tilfredsstiller interne samsvarskontroller.

Hvorfor se etter et Skedda-alternativ?

Selv om Skedda er et godt valg for administrasjon av arbeidsområder, finnes det flere grunner til at enkelte brukere ser etter alternative løsninger. Det kan hende du ser etter et Skedda-alternativ fordi …

  • Du ønsker oppslukende 3D-visninger av plantegninger for å forbedre brukeropplevelsen
  • Du trenger avansert analyse eller rapportering for en mer skalerbar kontorstrategi
  • Du trenger integrasjon med bestemte arbeidsplassverktøy eller tillegg fra tredjeparter
  • Støtte for store kontorer på flere steder mangler i prismodellen på grunnnivå
  • Besøkshåndtering eller tilgangskontroll er viktig
  • Mulighetene for tilpasset merkevarebygging eller konfigurering er begrenset uten en tydelig prisforpliktelse

Hvis noe av dette høres kjent ut, har du kommet til rett sted. Listen min inneholder flere Skedda-alternativer som passer bedre for team som møter disse utfordringene med Skedda og ser etter alternative løsninger.

Viktige funksjoner i Skedda

Her er noen av de viktigste funksjonene i Skedda, slik at du kan sammenligne hva alternative løsninger tilbyr:

  • Nettbestilling: Deltakere kan bestille arbeidsplasser, rom eller parkeringsplasser på nettet via et brukervennlig nettgrensesnitt, noe som reduserer behovet for manuell planlegging.
  • Interaktive plantegninger: Brukere kan velge og bestille plasser direkte fra et visuelt kart over kontorets planløsning, noe som gir bedre romforståelse og et intuitivt grensesnitt.
  • Automatiserte bestillingsregler: Administratorer kan angi bestemte tillatelser for hvem som kan bestille hvilke plasser, på hvilke dager og under hvilke betingelser, for å sikre at retningslinjene overholdes.
  • Selvbetjent administrasjon: Ansatte kan administrere egne bestillinger, avbestillinger og preferanser uten å være avhengige av IT-avdelingen eller et kundestøtteteam.
  • Bestillingskvoter: Begrens antallet bestillinger per bruker eller team, slik at begrensede ressurser er rettferdig tilgjengelige i hele arbeidsmiljøet.
  • Tilpassbare varsler: Send automatiserte e-poster og varsler i appen for å holde brukerne informert om oppdateringer av bestillinger eller kommende reservasjoner.
  • Analyse og rapportering: Følg med på bruksmønstre og bestillingstrender, og få handlingsrettet innsikt for plassplanlegging og optimalisering av ressurser.
  • Enkel pålogging (SSO): Integrer autentisering med Microsoft-, Google- eller SAML-leverandører for enkel og sikker brukertilgang.
  • Integrasjon med adgangskontroll: Knytt reservasjoner i systemet for bestilling av arbeidsplasser og rom til sikkerhetssystemer for dører, slik at bare autoriserte brukere får tilgang til bestilte rom.
  • Kalendersynkronisering: Send automatisk bestillingsdata til eksterne kalendere som Google Kalender eller Outlook, slik at timeplanene holdes samkjørte.
David Rice
David Rice
David Rice is a long time journalist and editor who specializes in covering human resources and leadership topics. His career has seen him focus on a variety of industries for both print and digital publications in the United States and UK.
Follow the author: