Flytting av ansatte: En komplett veiledning

Bruk denne veiledningen for å flytte ansatte på en smidig og effektiv måte.

Hva er flytting av ansatte?

Flytting av ansatte viser til prosessen med å flytte en ansatt fra ett sted til et annet, ofte på grunn av virksomhetens behov. Dette kan innebære å overføre ansatte til et nytt kontor, en ny by eller til og med et annet land.

Flytting innebærer vanligvis støtte som dekning av flyttekostnader, hjelp med bolig, ordning av visum og tjenester som hjelper den ansatte, og ofte også familien, med å tilpasse seg det nye stedet.

Målet er å sikre en smidig overgang for den ansatte og minimere forstyrrelser i arbeids- og privatlivet.

Typer flytting av ansatte

• Frivillig flytting: Når en ansatt frivillig flytter.
• Ufrivillig flytting: Når en ansatt må flytte for å beholde jobben (en langt mer krevende situasjon å håndtere).
• Permanent flytting: Når en ansatt trenger støtte til å finne et nytt hjem, et nytt sosialt miljø og eventuelt en skole til barna og en jobb til partneren.
• Midlertidig flytting: Når du må dekke kostnadene for midlertidig innkvartering for en ansatt, slik at vedkommende ikke må betale husleie eller boliglån for to boliger. Du sparer imidlertid inn på flyttekostnadene, siden den ansatte ikke tar med seg alle eiendelene sine.
• Internasjonal flytting: Mer komplisert og kostbart på grunn av utfordringene som følger med å flytte en ansatt til utlandet. Ansatte bør også få ekstra støtte for å hjelpe dem med å tilpasse seg en ny kultur.
• Flytting av grupper: Når du flytter flere ansatte, vanligvis i forbindelse med et oppkjøp, en fusjon eller ekspansjon til et nytt område.

Hvorfor bedrifter flytter ansatte

Flytting av ansatte krever ganske mye ressurser, så hvorfor gjøre det? Strategier for flytting av ansatte innebærer å flytte ansatte av ulike strategiske og driftsmessige årsaker, for eksempel:

• Ekspansjon til nye markeder: Bedrifter kan flytte ansatte for å bidra til å etablere eller støtte virksomhet i nye geografiske markeder der de trenger erfarne medarbeidere.
• Behov for kompetanse og ekspertise: Enkelte steder kan kreve spesifikk ekspertise eller lederskap, og ved å flytte en erfaren ansatt sikrer man at denne kompetansen er tilgjengelig der behovet er størst.
• Kostnadseffektivitet: Noen bedrifter flytter ansatte til områder der driftskostnadene (for eksempel eiendom og arbeidskraft) er lavere, noe som bidrar til å redusere utgiftene.
• Karriereutvikling: Flytting av ansatte kan være en del av planer for læring og utvikling i karrieren, og gi dem nye utfordringer, innblikk i ulike deler av virksomheten og kulturer eller muligheter for lederskap.
• Prosjektspesifikke behov: I forbindelse med store prosjekter eller viktige oppdrag kan bedrifter flytte ansatte for å sikre at de er i nærheten av stedet der prosjektet gjennomføres, slik at de får bedre oversikt og koordinering.
• Fusjoner og oppkjøp: Når bedrifter fusjonerer eller kjøper opp nye virksomheter, kan flytting være nødvendig for å integrere team eller samordne bedriftskulturer og praksis.
• Sammenslåing av kontorer: Bedrifter kan slå sammen flere lokasjoner til én og flytte ansatte til et sentralt knutepunkt for å effektivisere driften.
• Bevaring av ansatte: Noen bedrifter tilbyr flytting som et alternativ til å miste verdifulle ansatte som kan ha behov for å flytte av personlige årsaker.

Elementer i et omfattende flytteprogram

Effektive programmer for flytting av ansatte omfatter følgende elementer, som samlet sikrer en smidig og effektiv prosess.

1. En tydelig definert flyttepolicy

Gi de ansatte et dokument som gjør det helt klart:

• Hva som dekkes som en del av flytteordningen din
• Hva som ikke dekkes
• Hvem eventuelle spørsmål skal rettes til.

«Jeg har opplevd tilfeller der folk ikke var klar over at de hadde tilgang til midlertidig bolig eller til og med språkstøtte før flyttingen allerede var gjennomført», sier Tsvetelina Nasteva, personalleder og spesialist på rekruttering av talenter hos Casino Reviews. «Når alt er skriftlig, sikrer man at alle har samme forståelse.»

2. En utpekt kontaktperson for den ansatte som skal flytte

Arbeidet ditt er ikke ferdig når du sender en ansatt flytteordningen din.

«Folk setter pris på en form for personlig hjelp – noen som kan veilede dem, ikke bare et PDF-dokument», sier Nasteva. «Se på det mer som en flytteveileder, eller ganske enkelt en pålitelig HR-kontakt som faktisk tar telefonen. Bare det kan redusere mye unødvendig stress.»

3. Et kostnadsoverslag

«Å beregne kostnadene ved at en ansatt flytter, handler ikke bare om transport og eiendom», sier Alice Ferretti, grunnlegger av HumansR. «Slik går jeg vanligvis frem når jeg beregner flyttekostnader:

1. Ta høyde for enkelte kostnader før flyttingen:
   • 1 reise for den ansatte og ektefellen (hvis aktuelt) til flyttedestinasjonen i 1 uke. Dette bør inkludere tur-retur, hotell og dagpenger – dette beregnes basert på en gjennomsnittlig kostnad for flyreiser og hoteller i området og i reiseperioden.
   • Eventuelle visum- og immigrasjonskostnader – beregnet gjennom søk på ambassadenes eller konsulatenes nettsteder.
2. Faktiske flyttekostnader:
   • 30–60 dager med midlertidig innkvartering for den ansatte og familien (langtidsopphold eller hotell), beregnet basert på et Google-søk etter området.
   • Et engangsbeløp for frakt-/flyttekostnader – dette er vanligvis en prosentandel av den ansattes lønn eller et fast beløp.
   • Oppbevaringskostnader (hvis aktuelt), beregnet basert på kostnaden for den lagringsplassen som kreves.
   • Diverse godtgjørelse for å dekke eventuelle gebyrer den ansatte kan bli påført (for eksempel gebyr for tidlig avslutning av leieforhold, meglerhonorar ved boligsalg eller tjenester for adresseendring) – dette beregnes basert på tilgjengelig budsjett.
   • Skolegodtgjørelse for mindreårige barn (dette gjelder hvis den ansatte flytter til et land der barna må gå på private eller internasjonale skoler for å opprettholde samme utdanningsnivå som i opprinnelseslandet) – basert på søk på skolenes nettsteder.
3. Deretter vurderer jeg om det er behov for en lønnsjustering basert på geografisk plassering (for eksempel fordi den ansatte flytter til et område med høyere levekostnader), eller om det er mer hensiktsmessig å betale et tillegg så lenge flyttingen varer.

Her er en rask oversikt over hvordan flyttepakker fungerer i de fleste selskaper:

1. Gis som et engangsbeløp, og den ansatte er ansvarlig for å holde seg innenfor dette budsjettet. Eventuelle overskridelser dekkes av den ansatte. Hvis den ansatte bruker mindre enn det tildelte beløpet, kan vedkommende beholde det resterende beløpet
2. Gis som en godtgjørelse etter innsending av faktura eller kvittering. Dette sikrer at den ansatte får refundert det faktiske beløpet som er brukt, noe som kan føre til kostnadsbesparelser for arbeidsgiveren, selv om håndteringen krever mer tid og ressurser.»

4. Støtte til immigrasjon og arbeidstillatelse (hvis aktuelt)

Hvis du flytter en ansatt til utlandet, vil det å hjelpe vedkommende med å søke om arbeidsvisum redusere noe av stresset knyttet til flyttingen. Det gir deg også trygghet for at den ansatte har alle dokumentene som trengs.

5. Signert dokumentasjon

«Alle flytteprogrammer bør inneholde en tydelig, skriftlig avtale som beskriver vilkårene for flyttingen», sier Roy L. Kaufmann, president, advokat og sivilrettsadvokat hos Servicemembers Civil Relief Act Centralized Verification Service.

«Fra et juridisk ståsted er dette avgjørende. Du bør spesifisere alt på forhånd: ting som refusjonsgrenser, tidsfrister, begge parters ansvar og hva som skjer hvis den ansatte slutter i selskapet kort tid etter flyttingen.»

6. En introduksjonsprosess (som begynner før første arbeidsdag)

De mest effektive introduksjonsprogrammene begynner lenge før den ansattes første dag på det nye kontoret. Sørg for å:

• Send inn introduksjonsdokumenter tidlig
• Introduser folk for deres fremtidige team før de flytter
• Gi de ansatte beskjed om småting, som hvor de kan spise lunsj eller hvor lang reisevei de får

«En gang fortalte en nyansatt meg at det mest nyttige var en kort e-post fra den fremtidige lederen med informasjon om kleskoden og hvor de vanligvis kjøper kaffe», sier Nasteva. «Det høres kanskje ubetydelig ut, men det hadde stor betydning for hvor velkomne de følte seg.»

7. Kontinuerlig støtte

Den typen støtte du tilbyr de ansatte etter flyttingen, vil være avgjørende for om relokaliseringsprogrammet ditt lykkes eller mislykkes.

Beste praksis omfatter:

• Regelmessige oppfølgingssamtaler med HR
• Fortløpende kultur- og språkopplæring for ansatte som har flyttet til utlandet
• Tilgang til ressurser for psykisk helse

Jo mer støtte du har råd til å tilby de relokaliserte ansatte, desto mer sannsynlig er det at de blir værende. 

Andrew Lokenauth, grunnlegger av The Finance Newsletter, sier at et av selskapets mest vellykkede programmer er et årlig «hjembybesøk»-tilskudd på $1.5K.

«Å la relokaliserte ansatte opprettholde forbindelsen til lokalsamfunnet de kom fra, forbedret andelen som ble værende, betydelig», forklarer han. «Dataene bekrefter dette – personalavgangen etter relokalisering falt fra 35 % til bare 12 % etter at vi innførte disse støttesystemene.»

Hvordan fungerer relokalisering av ansatte? Prosess i åtte trinn

Relokalisering av ansatte følger vanligvis en strukturert prosess for å sikre at både selskapets og den ansattes behov blir ivaretatt under overgangen. Her er en generell oversikt over hvordan det fungerer:

1. Retningslinjer og planlegging for relokalisering

• Retningslinjer for relokalisering: Som nevnt har organisasjoner vanligvis formelle retningslinjer for relokalisering som en del av sine HR-retningslinjer, som beskriver hvilket nivå av støtte som vil bli gitt, for eksempel flytteutgifter, boligtilskudd eller midlertidige boforhold.
• Bekreftelse av oppdrag: Selskapet identifiserer behovet for relokalisering, vurderer kostnadene opp mot fordelene og bekrefter, hvis det er hensiktsmessig, oppdraget eller rollen på det nye stedet.
• Avtale med den ansatte: Den ansatte blir formelt informert om tilbudet om relokalisering, og detaljer som tidspunkt, goder og forventninger blir diskutert.

2. Kostnadsestimering og budsjettering

Selskapet anslår kostnadene forbundet med flyttingen, for eksempel:

• Transport
• flyttetjenester
• midlertidig bolig
• støtte til forsørgede (for eksempel skolegang for barn)
• Reise
• Andre goder, som språkkurs eller visumstøtte (ved internasjonal relokalisering).

Husk bare å legge inn en buffer i budsjettet. 

«Kostnadsoverskridelser skjer alltid. Alltid», sier Lokenauth. «Jeg legger inn en buffer på 20 % i alle budsjetter for relokalisering av ansatte, fordi noe vil gå galt. Under vårt forrige relokaliseringsprosjekt brøt en flyttebil sammen midt ute i ingenmannsland, og vi måtte innlosjere en ansatt på hotell i en ekstra uke. En dyr lærepenge.»

3. Relokaliseringstjenester og støtte

• Flyttehjelp: Dette omfatter å engasjere profesjonelle flyttebyråer, sende personlige eiendeler og tilby logistisk støtte gjennom selskapets flyttetjenester for transport av møbler, biler osv.
• Bolighjelp: Selskaper hjelper ofte ansatte med å finne permanent eller midlertidig bolig på det nye stedet. Dette kan omfatte reiser for å finne bolig, betaling av husleie eller hjelp til egenkapital.
• Reise og midlertidig bosted:  Noen selskaper tilbyr korttidsbolig dersom ansatte trenger tid til å etablere seg, eller dersom det er et opphold mellom flyttingen og arbeidsstart på det nye stedet. Noen selskaper tilbyr én tur-retur-reise i året til hjemlandet, slik at den ansatte kan reise tilbake og ivareta personlige behov eller familiebehov.
• Familiestøtte: Mange flyttepakker tilbyr støtte til ektefeller og barn, for eksempel hjelp med jobbplassering for ektefeller, å finne skoler til barn eller å tilpasse seg det nye lokalsamfunnet. «Da vi flyttet teknologiteamet vårt til Boston, trakk rundt 40 % av de opprinnelige kandidatene seg fordi ektefellen deres ikke kunne finne tilsvarende arbeid», sier Lokenauth. «Derfor samarbeider vi nå med lokale rekrutteringsselskaper for å hjelpe ektefeller med å finne jobb.»

4. Immigrasjon og juridisk etterlevelse

• Ved internasjonale flyttinger håndterer selskapet de juridiske aspektene, for eksempel å skaffe arbeidsvisum og oppholdstillatelser og sikre etterlevelse av HR-regelverk i tråd med internasjonale arbeidsrettslige lover.

5. Justeringer av skatt, lønn og ytelser

• Den ansattes kompensasjonspakke kan justeres for å gjenspeile forskjeller i levekostnader mellom det gamle og det nye stedet. Dette kan gjøres ved å gi lønnsøkning eller flyttetillegg. Når det gjelder flyttetillegg, er ytelsen midlertidig og gjelder bare så lenge den ansatte oppholder seg på det nye stedet. 
• Selskaper kan tilby ekstra forsikring for å opprettholde samme dekningsnivå som den ansatte hadde på hjemstedet. Hvis flyttingen går til et land med høy risiko for naturkatastrofer eller politiske trusler, kan selskaper tilby forsikring for evakuering og beredskap.  
• Selskapet kan også tilby skattehjelp eller håndtere skatteinnrapporteringen for ansatte som flytter internasjonalt.

6. Tidsplan for flyttingen

• Det utarbeides en tidsplan for flyttingen for å sikre at alle trinn, som å finne bolig, flytte og begynne å jobbe på det nye stedet, koordineres effektivt. Dette omfatter også eventuelle nødvendige overgangsperioder for å lære opp eller ansette en erstatter på det opprinnelige stedet.

7. Introduksjon og integrering

• Når den ansatte er på det nye stedet, tilbyr selskaper støtte ved oppstart for å hjelpe vedkommende med å tilpasse seg det nye kontoret, arbeidskulturen eller landet. Dette kan omfatte introduksjon, nettverksmuligheter eller kulturopplæring (ved internasjonale flyttinger).

8. Løpende støtte

• Avhengig av selskapets retningslinjer kan ansatte motta løpende flyttehjelp, for eksempel språkopplæring, juridisk bistand eller ekstra økonomisk hjelp til å dekke uforutsette flyttekostnader etter at de har etablert seg på det nye stedet.

7 fordeler ved ansattflytting for arbeidsgivere

Ansattflytting gir arbeidsgivere flere strategiske fordeler og bidrar til å forbedre driften og oppnå langsiktige organisatoriske mål. Her er de viktigste fordelene for arbeidsgivere:

1. Tilgang til spesialisert kompetanse

Flytting gjør det mulig for selskaper å hente inn ansatte med spesifikke ferdigheter eller kompetanse som trengs på et bestemt sted, slik at viktige roller fylles av medarbeidere man har tillit til.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

2. Ekspansjon til nye markeder

Flytting av ansatte kan støtte forretningsvekst ved å bidra til å etablere en tilstedeværelse i nye geografiske markeder. Dette sikrer at erfarne medarbeidere er til stede for å lede driften og bygge lokale relasjoner.

3. Sørg for at de beste medarbeiderne dine får størst mulig innvirkning

Ved å flytte medarbeidere eller ledere med gode resultater til strategisk viktige steder kan virksomhetens resultater forbedres, fordi personer med dokumenterte resultater plasseres der de kan ha størst mulig innvirkning.

4. Kostnadsbesparelser

I noen tilfeller kan det å flytte ansatte føre til langsiktige kostnadsbesparelser, spesielt hvis det nye stedet har lavere driftskostnader (f.eks. lavere skatter, eiendoms- eller arbeidskostnader).

5. Utvikling og fastholdelse av ansatte

Å tilby flytting som en del av karriereutviklingsplaner bidrar til å beholde og utvikle de beste talentene. Ansatte kan se på flytting som en mulighet for karriereutvikling, nye erfaringer eller lederroller, noe som øker jobbtilfredsheten og reduserer gjennomtrekken.

6. Forbedret globalt samarbeid

I multinasjonale selskaper kan det å flytte ansatte bidra til bedre samarbeid mellom ulike globale kontorer. Ansatte som forstår kulturen og driften i forskjellige regioner, kan fungere som brobyggere og forbedre kommunikasjon og koordinering.

7. Styrket arbeidsgivermerkevare

Å tilby attraktive flyttepakker viser at selskapet er opptatt av å investere i de ansatte, noe som kan styrke arbeidsgivermerkevaren.

Dette gjør det enklere å tiltrekke seg talenter av høy kvalitet som ser på flyttemuligheter som et tegn på utviklingspotensial og omsorg for de ansatte.

4 Fordeler ved flytting av ansatte for den ansatte

Det finnes mange fordeler ved flytting for ansatte, fra karriereutvikling til muligheten til å oppleve en ny kultur. Her er de viktigste fordelene:

1. Karriereutvikling

Flytting som en del av programmer for intern mobilitet gir ofte muligheter for karriereutvikling, for eksempel forfremmelser eller større roller på et nytt sted. Dette kan føre til raskere karriereutvikling og innblikk i ulike deler av virksomheten.

3. Økt kompensasjon

Mange selskaper tilbyr økonomiske insentiver til ansatte som flytter, for eksempel høyere lønn, flyttebonuser eller levekostnadsjusteringer, spesielt hvis flyttingen går til en dyrere region eller innebærer mer ansvar.

3. Bedre jobbsikkerhet

Å flytte for å dekke et forretningsbehov eller påta seg en lederrolle på et nytt kontor kan gi ansatte en sterkere posisjon i selskapet. Det viser engasjement og fleksibilitet, noe som kan styrke jobbsikkerheten, spesielt hvis flyttingen skal bidra til å fremme et viktig forretningsinitiativ.

4. Eventyr og nye opplevelser

Noen ansatte vil se på flytting som en spennende mulighet til å utforske nye byer, regioner eller land. Dette eventyret kan føre til nye hobbyer, opplevelser og vennskap.

Kostnader ved å flytte ansatte

Det kan være kostbart for selskaper å flytte ansatte, ettersom det vanligvis innebærer en rekke direkte og indirekte utgifter. 

Og kostnadene kan skyte i været hvis du ikke inkluderer alle skjulte eller variable kostnader i prognosene dine. «Vanlige fallgruver omfatter visum- eller advokatutgifter (som kan beløpe seg til over $10,000 for en familie), kostnader for å avslutte leieforholdet for den ansattes nåværende bolig samt kostnader for lasting og frakt av møbler eller biler», sier Lee Baldwin, leder for administrerte tjenester hos Pay Check Limited.

Her er de viktigste kostnadene knyttet til flytting av ansatte, slik at du kan sørge for at budsjettet tar høyde for alt:

Flyttekostnader

• Pakking og transport av husholdningsartikler: Dette omfatter å leie profesjonelle flyttefolk til å pakke, transportere og pakke ut den ansattes eiendeler. Ved internasjonale flyttinger kan fraktkostnadene også omfatte flytransport eller sjøfrakt.
• Transport av kjøretøy: Hvis den ansattes bil må transporteres til det nye stedet, kan selskapet dekke kostnadene for frakt av kjøretøyet.

Boligkostnader

• Hjelp ved boligsalg eller oppsigelse av leieforhold: Bedrifter hjelper ofte ansatte med å selge boligen de har, eller med å avslutte et leieforhold. Dette kan innebære å betale meglerhonorarer, dekke gebyrer for tidlig oppsigelse eller tilby midlertidig bolig frem til en permanent bolig er sikret.
• Hjelp til egenkapital eller husleie: Arbeidsgivere kan tilby økonomisk støtte til egenkapital ved kjøp av ny bolig eller gi støtte til husleie på det nye stedet, særlig hvis levekostnadene er høyere.
• Midlertidig bolig: Før de finner en permanent bolig, kan ansatte ha behov for korttidsbolig, for eksempel et hotell eller en firmaleilighet, som bedriften kan betale for.

Reiseutgifter

• Flyttereise: Bedrifter dekker vanligvis kostnadene for reisen til det nye stedet for den ansatte og familien.
• Boligsøkingsreiser: Noen bedrifter gir økonomisk støtte til reiser til det nye stedet før flyttingen, slik at den ansatte og familien kan lete etter bolig og skoler eller bli kjent i området.
• Regelmessige reiser til hjemstedet: Bedrifter dekker noen ganger kostnadene for at den ansatte og familien skal kunne reise tilbake til hjemstedet. Dette brukes ofte for å reise hjem og tilbringe høytidene med familien eller håndtere bestemte personlige forhold, for eksempel avtaler hos spesialistleger, avtaler for fornyelse av ID og lignende.

Justeringer for levekostnader (COLA)

• Hvis det nye stedet har betydelig høyere levekostnader, kan bedrifter tilby en COLA for å sikre at den ansattes levestandard forblir stabil. Dette kan være en midlertidig eller permanent lønnsjustering.

Skattehjelp

• I noen tilfeller er flytteutgifter skattepliktige, særlig ved internasjonale flyttinger. For å redusere den økonomiske belastningen for ansatte tilbyr bedrifter ofte skattehjelp eller refusjon for å dekke eventuell ekstra skatteplikt som følge av flyttingen.

Innvandrings- og advokatutgifter

• Ved internasjonale flyttinger må bedrifter dekke kostnadene for å skaffe arbeidstillatelser, visum og juridiske tjenester knyttet til overholdelse av innvandrings- og arbeidslovgivningen i destinasjonslandet.

Støtte til familien

• Hjelp med arbeid for ektefelle eller partner: Bedrifter kan tilby hjelp med arbeidsformidling eller refundere utgifter til jobbsøk hvis den ansattes ektefelle eller partner trenger hjelp med å finne arbeid på det nye stedet.
• Hjelp til skole og barnepass: Bedrifter kan tilby hjelp med å finne skoler til barna eller betale skolepenger ved privatskoler, barnehage eller andre barnepassordninger i overgangsperioden.

Flyttebonuser

• For å motivere til flytting eller kompensere for ulempene ved å flytte kan bedrifter tilby en flyttebonus som et engangsbeløp. Denne engangsutbetalingen hjelper ansatte med å dekke ulike flytterelaterte kostnader som bedriften kanskje ikke dekker direkte.

Etableringstilskudd

• Noen bedrifter gir et etableringstilskudd for å hjelpe den ansatte og familien med å tilpasse seg de nye omgivelsene. Dette kan dekke ting som møbler, husholdningsartikler eller utgifter knyttet til å installere strøm, vann og andre tjenester i den nye boligen.

Lagringskostnader

• Hvis det er et opphold mellom flyttingen og innflyttingen i en permanent bolig, kan bedrifter betale for lagring av personlige eiendeler.

Forsikringskostnader

• Bedrifter kan tilby forsikringsdekning for å beskytte den ansattes eiendeler under flyttingen, inkludert transportforsikring for husholdningsartikler og ekstra helseforsikring ved flytting til et nytt land.

Kostnader ved prosjektforstyrrelser

• I noen tilfeller kan det oppstå kostnader knyttet til den ansattes overgangsperiode. Hvis den ansatte er borte fra arbeidsplassen i en lengre periode for å håndtere flyttingen, kan bedriften måtte ansette midlertidig personale eller ta kostnaden ved redusert produktivitet under flyttingen.

Kostnader for løpende støtte

• Selskaper kan tilby løpende støtte ved flytting, for eksempel kulturtrening (ved internasjonale flyttinger), språkkurs og rådgivning for å hjelpe ansatte og familiene deres med å tilpasse seg det nye miljøet.

Kostnader ved hjemflytting (for internasjonale flyttinger)

• Hvis flyttingen er midlertidig, må selskapene også budsjettere for hjemflytting, som innebærer å flytte den ansatte tilbake til det opprinnelige stedet ved slutten av oppdraget.

Utfordringer ved flytting av ansatte

Flytting av ansatte byr på flere utfordringer for både arbeidsgivere og ansatte. Disse utfordringene kan skyldes logistiske, økonomiske, emosjonelle og kulturelle faktorer. Her er de største utfordringene:

Kostnadsstyring

• Høye kostnader: Som vist ovenfor kan kostnadene ved flytting raskt bli høye, og det kan være en betydelig utfordring å håndtere disse utgiftene samtidig som man holder seg innenfor budsjettet.
• Forskjeller i levekostnader: Ansatte kan flytte til områder med høyere levekostnader, og justering av lønn eller tilbud om levekostnadstillegg kan belaste selskapets økonomi.
• Skattemessige konsekvenser: «Den største overraskelsen for en ny ansatt er de skattemessige konsekvensene av en flyttepakke», sier Cara Heilmann, president i International Association of Career Coaches. «Ansatte kan bli overrasket over å oppdage at økonomisk og ikke-økonomisk flyttestøtte – som flytteutgifter, midlertidig bolig eller engangsutbetalinger – kan inkluderes på W-2-skjemaet deres som skattepliktig inntekt og skattlegges etter deres marginale føderale inntektsskattesats. Arbeidsgivere bør være svært tydelige på hvilken del som er skattepliktig, og kandidater bør også være klar over dette, slik at de kan ta hensyn til dette i forhandlingene, for eksempel ved å øke beløpet for å dekke skatten.»

Tilpasning for ansatte og familier

• Emosjonelt stress: Flytting kan være emosjonelt belastende for ansatte og familiene deres. Å forlate kjente omgivelser, venner og støttenettverk kan føre til følelser av isolasjon og stress, noe som kan påvirke arbeidsprestasjonen. Å hjelpe ansatte med å bygge et nytt fellesskap kan utgjøre en stor forskjell for deres velvære – og for hvor høy gjennomtrekk dere har. «Vi oppretter lokale grupper på sosiale medier for ansatte som har flyttet, og familiene deres», sier Lokenauth. «Det har utviklet seg til et utrolig støttenettverk der folk deler tips om leger, restauranter og arrangementer i lokalsamfunnet.» 
• Hensyn til familien: Hvis den ansatte har familie, kan det være vanskelig å finne nye skoler, barnepass og arbeid til ektefellen. Familiemedlemmer kan motsette seg flyttingen eller ha problemer med å tilpasse seg det nye miljøet.

Bolig og eiendom

• Tilgjengelighet på boliger: Det kan være utfordrende å finne en egnet bolig på det nye stedet, særlig i områder med begrenset boligtilbud eller svært konkurranseutsatte eiendomsmarkeder. «Jeg håndterte en gang en flytting fra London til San Francisco, og midlertidig bolig alene kostet godt over $8,000 per måned – noe vi ikke hadde tatt høyde for, siden det var en sesongmessig pristopp», sier Baldwin.
• Salg eller utleie av nåværende bolig: Ansatte kan få problemer med å selge eller leie ut den nåværende boligen sin, noe som kan forsinke flytteprosessen eller føre til økonomisk belastning.

Kulturelle og språklige barrierer (ved internasjonal flytting)

• Kulturell tilpasning: Ansatte som flytter til et annet land, kan møte utfordringer med å tilpasse seg nye kulturelle normer, verdier og arbeidsmiljøer. Misforståelser av lokale skikker kan føre til frustrasjon og gjøre det vanskeligere å bli integrert på arbeidsplassen. 
• Språkbarrierer: Ansatte som flytter til et land der de ikke snakker språket flytende, kan ha problemer med kommunikasjonen, både profesjonelt og personlig, noe som kan føre til følelser av isolasjon eller frustrasjon.

Juridiske forhold og innvandringsspørsmål

• Arbeidstillatelser og visum: Internasjonale flyttinger krever ofte at man skaffer arbeidstillatelser og visum, noe som kan være komplisert, tidkrevende og kostbart. Tjenester fra registrert arbeidsgiver (EOR) som Deel kan hjelpe med dette.
• Overholdelse av lokale lover: Arbeidsgivere må navigere i lokale arbeidslover, skatteregler og arbeidspraksis på det nye stedet, noe som kan være utfordrende og kreve juridisk ekspertise. En EOR eller profesjonell arbeidsgiverorganisasjon kan hjelpe med dette. 

Integrasjon på arbeidsplassen

• Ansattes produktivitet: Det kan ta tid for ansatte som flytter, å finne seg til rette, og i denne perioden kan produktiviteten synke. Tilpasningsperioden kan variere, og ansatte kan oppleve distraksjoner på grunn av personlige utfordringer knyttet til flyttingen. «Jeg anslår at vi mister omtrent to uker med full produktivitet under enhver flytting, noe som koster rundt 5–8 000 dollar per ansatt i tapt produksjon», sier Lokenauth.
• Å bygge nye nettverk: På et nytt sted kan ansatte ha problemer med å etablere profesjonelle nettverk eller bygge relasjoner med sine nye kolleger, noe som kan påvirke teamdynamikken og integrasjonen i bedriftskulturen.

Karriereusikkerhet

• Karrierepåvirkning: Ansatte kan føle seg usikre på hvordan flyttingen vil påvirke deres langsiktige karriereutvikling. Bekymringer for å være «ute av syne, ute av sinn» på et nytt sted eller for å tilpasse seg en ny kontorkultur kan føre til uro.
• Utfordringer ved hjemflytting: Ved midlertidige flyttinger kan det også være utfordrende å returnere til hjemmekontoret eller hjemlandet. Ansatte kan føle seg ute av kontakt med hjemmekontoret eller ha problemer med å integrere seg på nytt etter å ha tilbrakt tid i utlandet.

Motstand blant ansatte

• Motvilje mot å flytte: Ikke alle ansatte er villige til å flytte, særlig hvis flyttingen forstyrrer familielivet eller personlige planer. Det kan være vanskelig å overbevise ansatte om å flytte, selv med økonomiske insentiver.

Tidspunkt og koordinering

• Logistiske utfordringer: Koordinering av en flytting innebærer håndtering av en rekke logistiske detaljer, som pakking, frakt og organisering av bolig. Det kan være vanskelig å sørge for at alt skjer i tide, særlig når flere involverte parter er med (for eksempel flyttebyråer, eiendomsmeglere og advokater).
• Tidspunktet for flyttingen: Tidspunktet for flyttingen passer kanskje ikke med den ansattes privatliv, noe som kan føre til stress og misnøye. Hvis man for eksempel flytter midt i skoleåret for barna eller under en viktig personlig begivenhet, kan det skape forstyrrelser.

Hva er tjenester for flytting av ansatte?

Tjenester for flytting av ansatte er spesialiserte programmer eller løsninger som tilbys av selskaper eller tredjepartsleverandører for å hjelpe ansatte med en smidig overgang til et nytt sted i forbindelse med arbeidet.

Disse tjenestene for flytting av ansatte er utformet for å redusere stresset og de logistiske utfordringene ved flytting, både for den ansatte og arbeidsgiveren, ved å tilby et omfattende utvalg av bistand. 

Målet er å sørge for at den ansatte kan fokusere på arbeidet, mens de praktiske aspektene ved flyttingen håndteres effektivt.

Fordeler ved å bruke flyttetjenester:

• Mindre administrasjon: Bruk av en tredjepartsleverandør avlaster interne team som håndterer flytteprosessen.
• Mindre stress for ansatte: Ved å tilby logistisk og emosjonell støtte hjelper flyttetjenester ansatte med å fokusere på arbeidet i stedet for utfordringene ved å flytte.
• Økt kompetanse og verdi: Ved å benytte flyttetjenester kan selskaper få støtte fra en gruppe eksperter. I tillegg kan enkelte flyttetjenester ha partnerskap eller oppnå rabatter på noen av kostnadene knyttet til flyttingen (de kan for eksempel ha rabatterte priser hos flyttebyråer).
• Økt produktivitet: Når flyttingen håndteres effektivt, kan ansatte raskere finne seg til rette i de nye rollene sine, slik at nedetid og forstyrrelser minimeres.
• Beholde talenter: Omfattende flyttetjenester viser at selskapet er opptatt av å støtte de ansatte, noe som øker både medarbeiderlojaliteten og arbeidstilfredsheten.
• Etterlevelse: Sørger for at selskapet og den ansatte overholder lokale lover, skatteregler og immigrasjonskrav, slik at juridisk risiko unngås.

Hva du bør se etter hos en leverandør av relokaliseringstjenester for ansatte

Tre ting du bør se etter når du velger en leverandør av relokaliseringstjenester for ansatte:

1. Fleksibilitet

«Etter å ha jobbet med seks forskjellige relokaliseringsselskaper har jeg lært å prioritere fleksibilitet fremfor kostnad», sier Lokenauth. «Den billigste leverandøren endte opp med å koste oss mer på lang sikt på grunn av de rigide retningslinjene deres.»

Nasteva er enig og sier: «Jeg ser på om de faktisk lytter. Noen selskaper prøver å tvinge systemet sitt på deg og tilpasser seg ikke de interne arbeidsflytene dine. Det skaper friksjon.»

2. Gode teknologiske plattformer

«Se etter selskaper med gode teknologiske plattformer», anbefaler Lokenauth. «Den nåværende leverandøren vår har en fantastisk app som lar ansatte spore forsendelsene sine og sende inn utlegg umiddelbart.»

3. God kommunikasjon

Du vil ikke overlate en relokalisering til noen du og de ansatte ikke kan stole på når det gjelder å holde dere oppdatert om eventuelle endringer eller problemer som oppstår underveis.

«Jeg har fått best resultater med leverandører som er raske til å svare, fleksible og åpne om prisene sine», sier Nasteva. «Hvis jeg må mase på noen for å få en oppdatering, er det allerede uaktuelt for meg.»

Hva er inkludert i relokaliseringstjenester for ansatte?

Her er de viktigste delene som vanligvis er inkludert i relokaliseringstjenester for ansatte:

Flytte- og transporttjenester

• Pakking og frakt: Profesjonelle flyttefolk hyres inn for å pakke, transportere og pakke ut den ansattes eiendeler, inkludert personlige gjenstander, møbler og noen ganger kjøretøy.
• Transport av kjøretøy: Noen tjenester inkluderer transport av den ansattes bil(er) til det nye stedet, særlig ved relokalisering over lange avstander eller til utlandet.

Boligsøk og boligassistanse

• Midlertidig bolig: Før de får en permanent bolig, kan ansatte ha behov for korttidsinnkvartering, for eksempel hotell eller møblerte leiligheter. Relokaliseringstjenester for ansatte organiserer og dekker kostnadene for denne midlertidige boligen.
• Hjelp med å finne bolig: Ansatte får hjelp til å finne et nytt hjem, inkludert støtte fra eiendomsmegler, visninger og forhandlinger om leie- eller kjøpsavtaler. Denne tjenesten kan også omfatte koordinering av boliginspeksjoner og papirarbeid.
• Hjelp med salg av bolig eller avslutning av leieforhold: Hvis den ansatte må selge sin nåværende bolig eller avslutte en eksisterende leieavtale, kan relokaliseringstjenester hjelpe med å selge eiendommen, dekke gebyrer for tidlig avslutning av leieforholdet eller til og med kjøpe boligen av den ansatte for å fremskynde prosessen. «Da vi relokaliserte ansatte til Miami, sparte leverandørens ekspertise på det lokale markedet oss for rundt 50 000 dollar i eiendomsgebyrer og kostnader til midlertidig bolig», sier Lokenauth.

Levekostnader og økonomisk støtte

• Justeringer for levekostnader (COLA): Hjelp med lønnsjusteringer for å ta høyde for forskjeller i levekostnadene mellom den ansattes nåværende og nye lokasjon.
• Relokaliseringstilskudd/-bonuser: Noen relokaliseringstjenester gir ansatte engangsutbetalinger for å dekke diverse utgifter i forbindelse med relokaliseringen.
• Utgiftsadministrasjon: Registrering, håndtering og refusjon av den ansattes flytterelaterte utgifter, for eksempel reise, midlertidig bolig og matgodtgjørelse.

Støtte til reise og logistikk

• Reiser for å finne bolig: Selskaper organiserer ofte at ansatte og familiene deres besøker det nye stedet før flyttingen for å finne bolig, besøke skoler og bli kjent i området.
• Reiseplanlegging: Bestilling av transport for den ansatte og familien, inkludert flyreiser, bakketransport og annen reiselogistikk.

Tjenester for familiestøtte

• Jobbassistanse for ektefelle eller partner: Hjelp til ektefellen eller partneren til den ansatte som flyttes med å finne arbeid på det nye stedet, gjennom hjelp med jobbsøking, CV og nettverksressurser.
• Hjelp med skoleplass: Hjelp med å finne egnede skoler for barn, inkludert å organisere skolebesøk, bistå med søknader og navigere i utdanningssystemene på det nye stedet.
• Barnepass og eldreomsorg: Tilveiebringe ressurser for å finne og organisere barnepass eller eldreomsorg i det nye området, slik at familier lettere kan tilpasse seg.

Immigrasjons- og juridisk bistand (for internasjonal flytting)

• Visum og arbeidstillatelser: Bistå ansatte og familiene deres med å skaffe arbeidsvisum og oppholdstillatelser samt overholde lokale immigrasjonslover. «Hvis en leverandør har jobbet med internasjonale saker tidligere, er det en fordel – du vil ikke at de skal lære på ditt prosjekt», sier Nasteva.
• Juridisk overholdelse: Håndtere overholdelse av lokale lover, arbeidslivsregler og skattekrav i det nye landet, slik at overgangen blir smidig og juridiske komplikasjoner unngås.

Skatte- og økonomisk planlegging

• Skatteutjevning: Hjelp med å håndtere eventuelle ekstra skattebelastninger den ansatte kan få som følge av flyttingen, særlig ved internasjonal flytting. Dette sikrer at ansatte ikke betaler mer skatt enn de ville ha gjort i hjemlandet.
• Økonomisk rådgivning: Råd om håndtering av økonomiske aspekter knyttet til flyttingen, inkludert forståelse av skattemessige konsekvenser, tilpasning til endringer i levekostnader og håndtering av eiendomstransaksjoner.

Kultur- og språkopplæring

• Kulturopplæring: Ved internasjonal flytting kan ansatte og familiene deres få kulturopplæring for å hjelpe dem med å tilpasse seg skikkene, arbeidskulturen og de sosiale normene i det nye landet.
• Språkkurs: Språkopplæring tilbys ofte for å hjelpe ansatte og familiene deres med å lære språket i det nye landet eller området, slik at det blir enklere å integrere seg i lokalsamfunnet og på arbeidsplassen.

Etableringstjenester

• Oppsett av strøm og andre tjenester: Hjelp med å opprette strøm, internett, vann og andre nødvendige tjenester, som bankforbindelse, telefonabonnement og forsikring, på det nye stedet.
• Orientering og lokale ressurser: Tilby orienteringsturer for å hjelpe ansatte med å bli kjent i det nye området, inkludert å finne dagligvarebutikker, helsetjenester og fritidsaktiviteter.

Tjenester for hjemflytting (ved midlertidige internasjonale oppdrag)

• Hjelp med returflytting: For ansatte på midlertidige internasjonale oppdrag håndterer tjenester for hjemflytting det praktiske ved å flytte den ansatte og familien tilbake til hjemlandet, inkludert frakt av eiendeler, finne ny bolig og sikre en smidig overgang tilbake.
• Kulturell reorientering: Hjelp til ansatte med å tilpasse seg kulturen og arbeidsmiljøet i hjemlandet etter et langvarig internasjonalt oppdrag.

Løpende støtte og rådgivning

• Programmer for medarbeiderstøtte (EAP): Noen flyttetjenester omfatter rådgivning og støtte for ansatte og familier som møter følelsesmessige eller praktiske utfordringer knyttet til flyttingen.
• Overgangsveiledning: Tilby løpende veiledning for å hjelpe ansatte med å tilpasse seg de nye rollene sine, integrere seg i nye team eller tilpasse seg bedriftskulturen på det nye stedet.

Beste praksis for flytting av ansatte

Jeg avslutter med en oppsummering av noen gode råd det er verdt å ha i bakhodet når ansatte skal flyttes:

• Tydelig kommunikasjon: Hold de ansatte informert om flytteprosessen, alternativene, forventningene og den tilgjengelige støtten.
• Tilby omfattende flyttepakker: Dekk viktige utgifter som flyttekostnader, midlertidig bolig og reisegodtgjørelser for å redusere de ansattes stress.
• Tilpass støtten: Tilpass hjelpen til individuelle behov, inkludert hjelp med jobbsøk for ektefelle eller familiespesifikke hensyn som skolegang.
• Tilby kulturtrening: Tilby kulturell veiledning for å hjelpe de ansatte med å tilpasse seg det nye stedet og arbeidsmiljøet. Dette kan omfatte språkkurs.
• Støtt integreringen: Legg til rette for sosiale og profesjonelle nettverksmuligheter i det nye området for å gjøre overgangen enklere.

6 eksempler på flyttepakker for ansatte

Flyttepakker for ansatte varierer ut fra selskapets retningslinjer, den ansattes stilling, hvor langt flyttingen er og om det er en innenlands eller internasjonal flytting. 

Her er noen vanlige eksempler på hva en typisk flyttepakke kan inneholde:

1. Grunnleggende flyttepakke (innenlands)

Denne flyttepakken for ansatte tilbys vanligvis ved flytting innenfor samme land og gis ofte til ansatte på mellomnivå.

Inkluderer:

• Flyttekostnader: Dekker kostnadene ved pakking, frakt og transport av husholdningsartikler.
• Reisegodtgjørelse: Refunderer reisekostnadene (flyreiser, drivstoff osv.) for den ansatte og familien til det nye stedet.
• Midlertidig bolig: Tilbyr korttidsbolig for den ansatte frem til vedkommende finner en permanent bolig (vanligvis i opptil 30 dager).
• Flyttetillegg: Tilbyr et engangsbeløp for å dekke diverse flyttekostnader, som klargjøring av hjemmet eller kjøp av møbler.

Eksempel:

• Flytteavstand: 500 miles innenfor samme land.
• Flytteytelse: Et engangsbeløp på $5,000 til flyttekostnader, enveis flybillett for familien og 1 måneds midlertidig bolig.

2. Omfattende flyttepakke (innenlands)

Denne pakken er mer omfattende og tilbys ofte til ansatte på seniornivå eller ansatte som flytter langt innenfor samme land.

Inkluderer:

• Fullstendige flyttetjenester: Profesjonelle flyttebyråer pakker, frakter og pakker ut husholdningsartikler, og kan også inkludere transport av bil.
• Hjelp ved boligsalg: Hjelper den ansatte med å selge den nåværende boligen, inkludert dekning av avslutningskostnader, meglerhonorarer eller tap ved salg.
• Hjelp med å finne bolig: Tilbyr en eiendomsmegler og dekker kostnader for visningsturer for å finne en ny bolig.
• Midlertidig bolig: Tilbyr bedriftsbolig eller midlertidig innkvartering i opptil 60–90 dager.
• Justering av levekostnader (COLA): Gir en lønnsjustering dersom levekostnadene på det nye stedet er høyere.
• Flyttebonus: Tilbyr en engangsutbetaling for å kompensere for ulemper forbundet med flyttingen.
• Støtte til ektefelle: Tilbyr hjelp med jobbsøk for den ansattes ektefelle.

Eksempel:

• Flytteavstand: 1,500 miles på tvers av landet.
• Flytteytelse: Fullstendige flyttetjenester, hjelp fra eiendomsmegler, 2 måneders midlertidig bolig, $10,000 i COLA og en flyttebonus på $5,000.

3. Internasjonal flyttepakke

Denne pakken tilbys vanligvis til ansatte som flytter til et annet land, særlig ved langsiktige oppdrag eller permanent flytting.

Inkluderer:

• Omfattende flyttetjenester: Pakking, frakt og transport av husholdningsgjenstander, inkludert internasjonal frakt og fortolling.
• Støtte ved immigrasjon: Skaffe visum, arbeidstillatelser og oppholdstillatelse for den ansatte og familien.
• Språk- og kulturkurs: Språkkurs og kulturforståelse for å hjelpe den ansatte og familien med å tilpasse seg det nye landet.
• Hjelp med å finne bolig: Hjelp med å finne bolig i det nye landet, inkludert dekning av visningsreiser og meglerhonorarer.
• Levekostnadsjustering (COLA): Justerer lønnen basert på levekostnadene og tjenestene som er tilgjengelige i det nye landet.
• Boligtilskudd: Tilbyr boligtilskudd dersom boligmarkedet på det nye stedet er betydelig dyrere, eller stiller en firmabetalt leilighet til disposisjon.
• Skolehjelp: Hjelper med å finne skole og kan dekke kostnadene ved privat skole for barna.
• Skatteutjevning: Sørger for at den ansatte ikke betaler mer skatt enn vedkommende ville ha gjort i hjemlandet, ved å dekke forskjeller mellom skattesystemene.
• Støtte til ektefelle: Tilbyr hjelp med jobbsøking eller nettverksbygging for den ansattes ektefelle i det nye landet.
• Hjelp ved hjemflytting: Gir støtte til retur til hjemlandet, inkludert flytting tilbake, når oppdraget avsluttes.

Eksempel:

• Flyttested: Fra USA til Tyskland.
• Flytteytelse: Omfattende internasjonale flyttetjenester, støtte ved immigrasjon for familien, språkkurs, $50,000 i boligtilskudd, $15,000 i COLA, skatteutjevning og skolepenger for barna.

4. Flyttepakke for ledere

Denne typen bedriftsbasert flyttepakke er vanligvis forbeholdt toppledere eller ansatte på høyt nivå, og tilbyr den mest omfattende støtten for å sikre en smidig overgang.

Inkluderer:

• Flytting med full service: Dekker alle flytterelaterte utgifter, inkludert pakking, frakt og utpakking av husholdningsgjenstander, samt transport av kjøretøy.
• Hjelp med salg og kjøp av bolig: Hjelper ledere med å selge sin nåværende bolig, dekker alle gebyrer og eventuelle tap, og bistår med kjøp av ny bolig, inkludert hjelp til egenkapital eller dekning av omkostninger ved overtakelse.
• Midlertidig bolig: Tilbyr bedriftsbolig i opptil 6 måneder ved behov.
• Levekostnadsjustering (COLA): Gir lønnsjusteringer basert på levekostnadene på det nye stedet.
• Flyttebonus: En betydelig engangsbonus (for eksempel $20,000+) for å dekke diverse flytterelaterte utgifter.
• Støtte til ektefelle og familie: Omfattende støtte til ektefellens karriere, skoleplassering for barna og kultur- eller språkopplæring.
• Økonomisk planlegging og skatteplanlegging: Økonomisk rådgivning for å hjelpe lederen med å håndtere skattemessige konsekvenser av flyttingen og forvalte eiendomsinvesteringer.
• Skolepenger ved privatskole: Dekker skolepenger ved privatskole for barna ved behov.

Eksempel:

• Flyttested: En leder flytter fra Storbritannia til Singapore.
• Flytteytelse: Omfattende flyttetjenester, hjelp med boligkjøp, $100,000 i boligtilskudd, skolepenger ved privatskole, skatteutjevning, $25,000 i flyttebonus og 6 måneder med midlertidig bolig.

5. Flyttepakke med engangsbeløp

Noen selskaper tilbyr en flyttepakke med engangsbeløp, der ansatte får et fast pengebeløp til å organisere flyttingen selv. Dette gir de ansatte fleksibilitet, men legger ansvaret for å administrere flyttingen på dem.

Inkluderer:

• Engangsutbetaling: Et fast beløp, vanligvis basert på den ansattes stilling, flytteavstanden eller gjennomsnittlige flyttekostnader.
• Flytting administrert av den ansatte: Den ansatte er ansvarlig for alle aspekter ved flyttingen, inkludert å engasjere flyttebyrå, bestille reise og finne bolig.

Eksempel:

• Flytteavstand: 800 miles i samme land.
• Flytteytelse: $10,000 i engangsutbetaling for å dekke alle flytteutgifter.

6. Midlertidig flyttepakke

For ansatte som flytter i forbindelse med et kortvarig oppdrag (f.eks. 6–12 måneder), er flyttepakken tilpasset for å dekke de viktigste behovene under oppdraget.

Inkluderer:

• Reiseutgifter: Dekker tur-retur-flyreiser eller transport for den ansatte og familien til det midlertidige oppholdsstedet.
• Midlertidig bolig: Tilbyr møblert bedriftsbolig eller et boligtilskudd så lenge oppdraget varer.
• Diett: Daglig eller månedlig beløp til måltider og andre levekostnader.
• Tilbakeflytting: Dekker kostnadene ved å flytte den ansatte tilbake til det opprinnelige oppholdsstedet ved slutten av oppdraget.

Eksempel:

• Flyttested: Den ansatte flytter midlertidig fra Canada til Brasil i ett år.
• Flytteytelse: Reiseutgifter, bedriftsbolig, et månedlig levekostnadstilskudd på $2,000 og kostnader for returreise.

Vanlige spørsmål om flytting av ansatte

Er flytteutgifter skattepliktige for den ansatte?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eI henhold til gjeldende amerikansk skattelovgivning: \u003c/span\u003e
\u003cul\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cb\u003eAlle arbeidsgiverbetalte flytteutgifter er skattepliktige for den ansatte\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eDisse refusjonene må inkluderes i den ansattes \u003c/span\u003e\u003cb\u003eW-2-lønn\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e og er underlagt \u003c/span\u003e\u003cb\u003eføderal inntektsskatt, trygdeavgift og Medicare-skatt\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eAnsatte kan \u003c/span\u003e\u003cb\u003eikke lenger trekke fra flytteutgifter\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e i sin personlige skattemelding.\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e
\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eEneste unntak:\u003c/span\u003e
\u003cul\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cb\u003eMilitært personell i aktiv tjeneste\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e som flytter på grunn av en militær ordre, kan fortsatt trekke fra visse flytteutgifter.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eTypiske skattepliktige kostnader\u003c/span\u003e
\u003cul\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eFlyttebyråets kostnader betalt av arbeidsgiveren\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eReise, overnatting og måltider under flyttingen\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eKostnader til midlertidig bolig\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eHjelp med salg eller kjøp av bolig\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eHva arbeidsgivere ofte gjør\u003c/span\u003e
\u003cul\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eMange selskaper \u003c/span\u003e\u003cb\u003e«bruttoberegner»\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e flyttegodtgjørelsen – det vil si at de betaler ekstra for å dekke den ansattes økte skattebyrde, slik at den ansatte mottar den tiltenkte nettogodtgjørelsen.\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e
\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eMed mindre personen er militært personell i aktiv tjeneste, behandles altså \u003c/span\u003e\u003cb\u003eall flyttegodtgjørelse fra arbeidsgiveren som skattepliktig inntekt\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e.\u003c/span\u003e

Hvor lang tid har ansatte vanligvis på å flytte?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eTidsrammen for flytting varierer fra selskap til selskap og avhenger av hvor kompleks flyttingen er.\u003c/span\u003e
\u003cul\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eTypisk tidsramme: De fleste organisasjoner gir 30 til 90 dager fra datoen den ansatte aksepterer flyttetilbudet. Dette tidsrommet gir tid til å finne bolig, flytte innbo og ivareta familiens behov.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eLedende eller internasjonale stillinger: Flytting i forbindelse med lederstillinger eller globale stillinger kan ha lengre tidsrammer (90–180 dager) for å ta høyde for visumbehandling, skoleinnmelding for barn eller salg/kjøp av eiendom.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eFleksibilitet: Arbeidsgivere tillater noen ganger forlengelser hvis den ansatte møter utfordringer, for eksempel med å selge en bolig eller skaffe bolig i et område med høy etterspørsel. Tydelig kommunikasjon mellom HR og den ansatte er avgjørende.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eTrinnvis flytting: Noen selskaper tillater en delt flytting – der den ansatte flytter først, og familien følger etter senere – for å begrense forstyrrelsene.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e

Hva skjer hvis den ansatte slutter etter flyttingen?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eMange organisasjoner inkluderer en tilbakebetalings- eller «tilbakebetalingsavtale»-avtale for å beskytte investeringen i flyttingen.\u003c/span\u003e
\u003cul\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eTilbakebetalingsperiode: Vanligvis 12 til 24 måneder. Hvis den ansatte slutter frivillig eller blir sagt opp på grunn av mislighold i denne perioden, kan vedkommende måtte betale tilbake alle eller deler av flyttekostnadene.\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eTilbakebetalingsmodell: Noen selskaper fordeler tilbakebetalingen forholdsmessig. For eksempel:\u003c/span\u003e
\u003cul\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00222\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e100 % tilbakebetaling ved fratreden innen 6 måneder\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00222\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e50 % tilbakebetaling ved fratreden etter 12 måneder\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00222\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eIngen tilbakebetaling etter 24 måneder\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eUnntak: Tilbakebetaling frafalles ofte hvis:\u003c/span\u003e
\u003cul\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00222\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eDen ansatte blir permittert på grunn av nedbemanning\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00222\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eDen ansatte flyttes internt på selskapets anmodning\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\u003cli style=\u0022font-weight: 400;\u0022 aria-level=\u00221\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eAvtalefestet ordning: Tilbakebetalingsvilkårene er vanligvis spesifisert i en flytteavtale som den ansatte signerer før flyttingen.\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003e
\u003c/span\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eDette sikrer at begge parter forstår de økonomiske konsekvensene av å slutte kort tid etter en arbeidsgiverfinansiert flytting.\u003c/span\u003e

Abonner på nyhetsbrevet People Managing People

Hvis du vil vite mer om flytting av ansatte og andre initiativer innen talentledelse, abonner på vårt ukentlige nyhetsbrev for HR- og bedriftsledere. Du vil motta alt vårt nyeste innhold med kunnskap og beste praksis som kan hjelpe deg med å utvikle karrieren din og skape større innvirkning i organisasjonen din.