HRs veiledning i å mestre prosessen for lønnsgjennomgang
Nyere forskning viser at 77 % av de ansatte sier at lønnslikestilling er et «svært viktig» tema for dem når de vurderer en arbeidsgiver.
Prosessen for gjennomgang av lønn og kompensasjon er avgjørende for virksomheter av alle størrelser, og sikrer konkurransedyktige og rettferdige lønnsstrukturer som holder de ansatte fornøyde og får dem til å bli værende.
I denne artikkelen skal vi gå gjennom hvordan du gjennomfører en prosess for gjennomgang av lønn og kompensasjon, og sikrer at rettferdig lønn ikke blir et problem sett med de ansattes øyne.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hva er prosessen for gjennomgang av lønn og kompensasjon?
En prosess for gjennomgang av lønn og kompensasjon innebærer å evaluere og justere de ansattes lønn i en organisasjon. Dette kan starte med en revisjon av lønnslikestilling.
Prosessen omfatter vurdering av lønnsstrukturer, gjennomføring av lønnsgjennomganger og iverksetting av endringer basert på faktorer som markedsforhold, de ansattes prestasjoner og det samlede lønningsbudsjettet.
Den sikrer at lønningene forblir konkurransedyktige, rettferdige og i tråd med virksomhetens strategiske mål.
Når bør lønn og kompensasjon gjennomgås?
Det finnes en rekke faktorer som kan utløse behovet for en gjennomgang av lønn og kompensasjon i forbindelse med planlegging av personalgoder. Dette omfatter blant annet:
- Markedsendringer: Endringer i bransjens lønnsstandarder eller økonomiske forhold.
- De ansattes prestasjoner: Anerkjennelse av høyt presterende ansatte eller håndtering av lønnsforskjeller blant medarbeiderne.
- Budsjettjusteringer: Endringer i organisasjonens budsjett krever at lønns- og kompensasjonsstrukturene tilpasses på nytt.
- Overholdelse av regelverk: Nye arbeidslivslover eller forskrifter som påvirker lønnspraksisen.
- Strategiske mål: Tilpasning til virksomhetens mål i utvikling eller omstrukturering.
- Utfordringer med å beholde ansatte: Høy utskifting av ansatte tyder på mulig misnøye med lønnen.
- Fusjon eller oppkjøp: Det er avgjørende å sikre rettferdige lønnsstrukturer etter en fusjon for å opprettholde kulturen og de ansattes tilfredshet.
Viktige trinn i prosessen for gjennomgang av lønn og kompensasjon
En prosess for gjennomgang av lønn og kompensasjon kan i hovedsak deles inn i fire trinn.
Trinn 1 – Innsamling av data
Først og fremst trenger du data. Tenk på dette trinnet som å samle ingredienser før du lager et gourmetmåltid.
Du må samle inn lønnsundersøkelser, markedstrender og interne lønnsdata. Verktøy som PayScale og rapporter fra sertifiseringsorganer eller tredjepartsanalytikere kan også være svært nyttige her.
Den vanligste datakilden er lønnskartlegginger. Ifølge Society for Human Resource Management (SHRM) bruker 85 % av selskapene flere undersøkelser når de analyserer lønnsdata. I tillegg til undersøkelser kan en gjennomgangsprosess integrere data fra følgende kilder:
- Offentlige data fra Bureau of Labor Statistics eller Statistics Canada
- Rekrutterere
- Stillingsannonser
- Fullmaktsdokumenter for ledere og styremedlemmer i børsnoterte selskaper.
Prosessen for gjennomgang av lønn og kompensasjon kan også forbedres med systemer for lønnslikestilling ved å effektivisere dataanalysen, identifisere lønnsforskjeller og sikre rettferdige justeringer i hele organisasjonen.
Analyse av lønns- og kompensasjonsdata
Deretter er det på tide å leke detektiv og analysere dataene for å oppdage avvik og trender (dette er noe spesialiserte selskaper for lønnssammenligning gjør).
Det er viktig å sammenligne med bransjestandarder. Jeg jobbet en gang med et selskap som ikke klarte å beholde de beste medlemmene av ingeniørteamet sitt. Utskiftingen av ansatte var problematisk fordi den jevnlig hindret selskapets evne til å gjennomføre viktige prosjekter.
Etter en analyse oppdaget de at de betalte ingeniørene sine 20 % mindre enn markedsnivået. Ved å justere lønnen økte de ikke bare moralen, men satte også en stopper for at de beste talentene forsvant. Noen ganger er løsningen på utfordringene med å beholde ansatte så enkel.
For HR bør formålet med kompensasjonsstyring være å sikre konkurransedyktige og rettferdige kompensasjonspakker mellom de ansatte og innenfor bransjen.
Fastsette kompensasjonspolicyer
Hvis du ennå ikke har tydelige kompensasjonspolicyer som allerede inngår i en bredere kompensasjonsfilosofi, er en kompensasjonsgjennomgang et godt tidspunkt å fastsette dem på.
Åpenhet og konsekvens er dine beste hjelpere her. Se på Google eller Microsoft for inspirasjon – de er kjent for sin fremragende kompensasjonspraksis. Policyene bør være tydelige, rettferdige og enkle å forstå. På denne måten vet alle hva de kan forvente, og hvorfor.
Kommunisere endringer
Kommunikasjon er avgjørende. Du kan ikke bare legge en ny lønnsstruktur på bordet foran de ansatte og forvente at de skal forstå den. Vær tydelig og empatisk.
Det finnes mange måter å gjøre dette på, men her er tre trinn som ganske enkelt ikke kan hoppes over, samt et eksempel på hvordan slik kommunikasjon kan høres ut.
- E-postoppdatering: “Vi har gjennomgått lønnsstrukturene våre for å sikre rettferdighet og konkurransedyktighet. Her er hva som endres, og hvorfor.”
- Teammøte: “La oss diskutere de nye kompensasjonspolicyene og svare på eventuelle spørsmål dere måtte ha.”
- En-til-en-møter: “Her er hvordan den nye lønnsstrukturen påvirker deg, og hva den betyr for din videre utvikling.”
Fordeler ved en strukturert kompensasjonsgjennomgang
Fordelene ved en kompensasjonsgjennomgang er mange! Du vil se økt medarbeidertilfredshet, høyere grad av medarbeiderbevaring, bedre prestasjoner og bedre evne til å tiltrekke deg de beste talentene.
Det har også flere viktige fordeler for arbeidet de ansatte utfører.
- Ansatte: Mottar rettferdig og konkurransedyktig kompensasjon, noe som fører til høyere moral og arbeidstilfredshet.
- Ledelse: Får en tydeligere forståelse av kompensasjonstrender og kan ta informerte beslutninger om lønnsjusteringer.
- HR-avdelingen: Kan håndtere lønnsforskjeller og etterlevelsesutfordringer, slik at lønnspraksisen blir rettferdig og likeverdig.
Prosessen vil gi deg noen viktige tiltak å gjennomføre, blant annet justeringer av lønnsspenn og fordelsordninger, oppdatering av policyer og kommunikasjon med ansatte for å opprettholde åpenhet.
Vanlige utfordringer og hvordan de kan overvinnes
Kompensasjonsgjennomganger innebærer en grundig vurdering av lønnspraksisen din som arbeidsgiver, noe som kan avdekke trender eller utfordringer organisasjonen må håndtere for å nå dit den ønsker å være når det gjelder kompensasjon.
Håndtere skjevheter
Skjevheter kan snike seg inn i kompensasjonsgjennomgangen på samme måte som de kan gjøre det i medarbeidersamtalen.
For å redusere dette bør du innføre opplæringsprogrammer og bruke verktøy for medarbeidersamtaler som bidrar til å identifisere og redusere skjevheter. Det er som å gi prosessen et par røntgenbriller, slik at den kan se gjennom urettferdig praksis.
Holde tritt med markedstrender
Markedet er alltid i endring. Her er tre aktuelle trender som påvirker kompensasjonsgjennomganger:
Kompensasjon ved fjernarbeid
Etter hvert som fjernarbeid blir stadig mer utbredt, tenker selskaper nytt om stedbaserte lønnsskalaer. Noen betaler ansatte som jobber eksternt basert på lokale markedsnivåer kombinert med årlige justeringer for levekostnader, mens andre holder fast ved hovedkontorets satser.
Ferdighetsbasert lønn
Ferdighetsbasert lønn får stadig større gjennomslag. I stedet for å betale utelukkende basert på stillingstitler belønner selskaper spesifikke ferdigheter og kompetanser, samt en persons samlede potensial til å påvirke virksomheten.
Lønnsgjennomsiktighet
Flere selskaper omfavner lønnsgjennomsiktighet og deler lønnsspenn åpent for å fremme tillit og rettferdighet.
Vektlegging av samlet belønning
Bedrifter utvider kompensasjonsgjennomgangene til å omfatte fordeler, frynsegoder, insentiver og velværeprogrammer, og ser på den totale belønningen fremfor bare lønn. Denne typen strategi for personalgoder gjør deg gjerne mer konkurransedyktig som arbeidsgiver.
Verktøy for kompensasjonsgjennomgangen
For å gjennomføre en kompensasjonsgjennomgang på en effektiv måte må du benytte deg av moderne teknologiløsninger som kan hjelpe deg med referansemåling, vurdering og bærekraftig lønnsvekst knyttet til prestasjoner.
Vi har undersøkt løsningene på markedet grundig og har satt sammen listen vår over favoritter.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Viktige poeng
Hvis det er én ting jeg håper du tar med deg fra denne artikkelen, er det dette: Kompensasjonsgjennomgangen er avgjørende for å opprettholde en rettferdig og konkurransedyktig lønnsstruktur.
Gå regelmessig gjennom og oppdater praksisene dine for å holde tritt med markedstrendene og sikre etterlevelse. En grundig og rettferdig prosess er ikke bare bra for de ansatte – den er også bra for virksomheten.
Vanlige spørsmål
Spørsmål: Hva er de viktigste trinnene i kompensasjonsgjennomgangen?
Prosessen omfatter innsamling av data, analyse av dataene, fastsettelse av kompensasjonspolicyer og kommunikasjon av endringer til de ansatte.
Spørsmål: Hvordan kan jeg sikre at kompensasjonsgjennomgangen er fri for skjevheter?
Gjennomfør opplæringsprogrammer og bruk verktøy og teknikker for å oppdage skjevheter, slik at urettferdig praksis kan identifiseres og reduseres.
Spørsmål: Hvilke verktøy kan bidra til å effektivisere kompensasjonsgjennomgangen?
Du kan alltid se på nettsteder som PayScale eller Salary.com, men hvis du ønsker en dypere forståelse av kompensasjonen for en bestemt rolle og hva som driver den, vil du sannsynligvis ønske å investere i en lønns- eller kompensasjonsstyringsløsning. Verktøy som kan hjelpe med datainnsamling, analyse og vedlikehold av oppdaterte lønnsspenn, omfatter plattformer som Deel, Lattice og Trinet.
Hvilke data trenger jeg til en kompensasjonsgjennomgang?
Du trenger lønnsundersøkelser, markedstrender, interne lønnsdata og relevant informasjon fra pålitelige kilder som SHRM eller Bureau of Labor Statistics.
Vil du fortsette å lære om kompensasjonsprosesser og hvordan du sikrer at lønnsstrukturene dine er rettferdige og konkurransedyktige? Vurder å bli med i People Managing People-fellesskapet. Der finner du en gruppe likesinnede personalledere som møter de samme utfordringene som deg og skaper innovative løsninger hver dag!
