Hva er strategisk planlegging? En guide i 5 trinn for å gjøre det riktig
Den strategiske planleggingsprosessen er litt som å legge en kurs over havet før man forlater havnen. Selv om du sikkert vil møte overraskelser når du legger ut på reisen, vil strategikartet ditt hjelpe deg med å finne tilbake til riktig kurs og holde blikket rettet mot reisemålet, uansett hva ferden måtte bringe.
I denne artikkelen forklarer jeg hva strategisk planlegging er, og hjelper deg med å forstå hvordan du kan gjennomføre den strategiske planleggingsprosessen i 5 trinn.
Hva er strategisk planlegging?
Med Dwight Eisenhowers ord:
Planer er verdiløse. Men planlegging er alt.
Gode ledere forstår at selv om ting sjelden går etter planen i den virkelige verden, styrker selve planleggingen målsettingen vår, tydeliggjør oppdraget og visjonen vår og gir oss et konkurransefortrinn ved å klargjøre hva som virkelig betyr mest.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Strategisk planlegging er en prosess der ledere kartlegger visjonen sin for en organisasjon og fastsetter trinnene som skal sikre at denne visjonen blir en realitet. Strategisk planlegging hjelper ledere med å kommunisere mål til resten av teamet og sørge for at alle forstår sin rolle i arbeidet med å nå dem.
En strategisk plan dekker vanligvis organisasjonens retning for de neste tre til fem årene. Den vil normalt inneholde både langsiktige og kortsiktige daglige mål, virksomhetens formålsbeskrivelse og visjon, samt en handlingsplan som beskriver taktikkene du skal bruke for å gjøre fremskritt mot målene dine.
Hva er forskjellen mellom en strategisk plan og en forretningsplan?
En forretningsplan utarbeides vanligvis når en virksomhet starter opp eller gjør store endringer i driften. En oppstartsbedrift vil som regel måtte utarbeide en forretningsplan før den henvender seg til en bank for finansiering. En forretningsplan inneholder grunnleggende informasjon som:
- Hvordan du skaper inntekter
- Bransjen og markedet ditt
- Viktige interessenter, inkludert eiere
- Økonomiske prognoser
En strategisk plan utarbeides vanligvis etter at virksomheten er startet. Den inneholder detaljert strategisk informasjon om virksomhetsmiljøet, blant annet:
- Langsiktige mål
- Viktige resultatindikatorer (KPI-er)
- Visjonserklæring
- Formålsbeskrivelse
- SWOT-analyse (inkludert nye muligheter)
- Strategiske mål
- Plan for gjennomføring av strategien
- Hvordan du skal følge med på fremdriften
- En omtrentlig tidsramme for å nå virksomhetens mål
Kort sagt vil forretningsplanen din inneholde grunnleggende informasjon om hvordan du driver virksomheten, mens den strategiske planen vil være et detaljert veikart som viser de viktigste operative planene dine og hvordan toppledelsen planlegger å gjennomføre dem.
Hvorfor er strategisk planlegging viktig?
Det finnes flere fordeler ved strategisk planlegging:
Fastsette retning
Strategisk planlegging hjelper deg med målsettingen og gjør det mulig å utvikle en forretningsstrategi som alle andre beslutninger kan vurderes opp mot.
Gå fra reaktiv til proaktiv
En strategisk plan gjør det mulig å ta proaktive steg mot målene dine og tilpasse deg bransjetrender, i stedet for å reagere på katastrofer og ta kortsiktige beslutninger.
Forbedre driftseffektiviteten
Når organisasjonen din forstår prioriteringene sine og initiativene som skal støtte dem, kan du sette av budsjettmidler i tråd med dette.
Styrke motstandskraften
Bedrifter som har de strategiske målene sine friskt i minne, har større sannsynlighet for å komme seg etter motgang og vende tilbake til veikartet sitt etter et tilbakeslag.
Øke lønnsomheten
Den strategiske planen din bør følges opp, og tiltakene bør vurderes opp mot en rekke måltall for å sikre at salgs- og markedsføringsinnsatsen er på linje med organisasjonens mål og styrker markedsandelen din.
Hva er de 5 trinnene i den strategiske planleggingsprosessen?
Ideelt sett vil den strategiske planen din bli utarbeidet av en liten gruppe på fem til ti sentrale interessenter. Denne gruppen omtales vanligvis som styringsgruppen din. Selv om du vil involvere andre teammedlemmer i prosessen, vil styringsgruppen være ansvarlig for de viktigste beslutningene underveis.
Trinn 1 – Definer den strategiske posisjonen din
For å kunne bestemme hvor du vil, må du ha en fullstendig forståelse av hvor du er. Noen viktige elementer du bør fokusere på her, er:
- Markeds- og bransjedata, inkludert trender og eventuelle potensielle trusler.
- Tilbakemeldinger fra kunder, inkludert områder som kan forbedres, og forslag til tilleggstjenester.
- Tilbakemeldinger fra ansatte, inkludert bedriftskultur, forretningsprosesser og produktinformasjon.
- SWOT-analyse (styrker, svakheter, muligheter og trusler).
Trinn 2 – Bekreft målene og delmålene dine
Fastsettelsen av de strategiske målene dine legger grunnlaget for de gjenværende trinnene i den strategiske planleggingsprosessen. Du bør gå tilbake til forretningsplanen din og på nytt gjøre deg kjent med destinasjonen du opprinnelig satte for virksomheten. Gå gjennom følgende på nytt:
- Langsiktige mål: Hvor ønsker du å være om fem til ti år?
- Organisasjonsverdier: Hva er viktig for teamet ditt?
- Formålsparagraf: Hva er hovedformålet ditt?
- Visjonserklæring: Hvordan realiserer du formålet ditt i markedet?
- Konkurransefortrinn: Hva har organisasjonen din unikt å tilby?
- Økonomiske prognoser: Hvor forventer du å være de neste tre årene? Se på kontantstrøm og potensielle muligheter for vekst og investeringer.
Trinn 3 – Lag en plan
Med informasjonen du har hentet inn fra trinn én og to, kan du nå begynne å utarbeide plandokumentet ditt og prosessjekklister. Dette er fasen der toppledelsen, representert av styringsgruppen, får muligheten til å dele hvordan du planlegger å nå målene dine. I denne fasen av strategiformuleringen bør du vurdere:
- SWOT-analysen din og hvilke prioriteringer den avdekket.
- Mål for det første året. Du vil oppdatere dette årlig etter hvert som tiden går, med nye mål hvert år basert på fremdriften din mot organisasjonens mål.
- Hvordan skal du måle fremdriften din? Fastsett KPI-er og nøkkelresultater ved hjelp av innspill fra styringsgruppen og de enkelte teamene som skal utføre arbeidet.
- Avklar hvilke initiativer som er viktigst, og fastsett et budsjett for dem de neste årene.
- En overordnet veikart for tidsplanen din. Når forventer du at bestemte aktiviteter skal være fullført? Kartlegg dette kvartal for kvartal så godt du kan.
Trinn 4 – Begynn implementeringen
Når du setter planen ut i livet, er kommunikasjon nøkkelen til suksess. Forstår alle organisasjonens oppdrag og strategiske rammeverk? Vet de hvilken rolle de hver for seg skal spille for å nå de langsiktige målene dine?
Deretter fastsetter du KPI-ene for hver fase og sørger for at alle i organisasjonen forstår hvilke måleparametere prestasjonene deres vil bli vurdert ut fra.
Trinn 5 – Evaluer og revider
Effektiv strategisk planlegging innebærer hyppig oppfølging og revidering. Del plandokumentet ditt med organisasjonen, og følg opp relevante team for å forstå fremdriften dere har hatt.
Husk: Dette er et levende dokument som kan endres og forbedres. Bruk den strategiske planen din som grunnlag for kortsiktige beslutninger, og fortsett å justere planen etter hvert som nye innsikter oppstår.
Avsluttende tanker
Vellykket strategisk planlegging får ringvirkninger som sprer seg gjennom hele organisasjonen. Ved å fastsette og implementere metoden som kreves for å nå målene dine, ta i bruk en forretningsmodell som effektiviserer arbeidet med å nå dem, og bruke strategisk tenkning for å nå eller overgå KPI-målene, sørger du for at alle i organisasjonen din er samkjørte rundt en felles visjon.
Hvis selskapet ditt trenger støtte til å utarbeide den strategiske planen, kan du vurdere å bruke et verktøy som kan hjelpe. Se listen vår over de beste plattformene for strategisk planleggingsprogramvare på markedet i dag.
Etter hvert som du går gjennom prosessen, vil du ønske å forstå tjenesteleverandørene som kan hjelpe deg med å bygge teamene som skal gjøre organisasjonen din vellykket. Det kan være noe som en registrert arbeidsgiver eller et bemanningsbyrå, eller det kan være noe så enkelt som et nytt system for sporing av søkere.
Hvis du vil ha mer informasjon om effektiv strategisk planlegging, bør du ikke gå glipp av disse artiklene fra fagekspertene våre:
- Bemanningsplanlegging: Hva er det, og hvordan gjør du det?
- Slik utvikler du en HR-strategi: En omfattende veiledning
For å holde deg oppdatert på det siste innen strategisk planlegging og andre HR-relaterte temaer kan du abonnere på nyhetsbrevet vårt. Du vil være blant de første som mottar nye artikler, podkaster, veiledninger, verktøyanmeldelser og eksklusivt produktinnhold.
