Røde flagg i jobbintervjuet: Studie avslører faktorene som mest sannsynlig får kandidater til å takke nei til en jobb

At noen slutter så raskt, er forstyrrende både for arbeidsgivere og arbeidstakere. Derfor er det avgjørende å sørge for at intervjuprosessen er åpen og ærlig om hva rollen innebærer og hvordan selskapet drives, for å unngå dette. 

For å hjelpe deg med å gjennomføre en smidig intervjuprosess har forskerne våre undersøkt de vanligste røde flaggene kandidater sier kan få dem til å takke nei når en arbeidsgiver tilbyr dem en jobb. Vi gjennomgikk over 5 100 Reddit-kommentarer fra jobbsøkere for å avdekke hvilke formuleringer og kjennetegn kandidatene mener er de største røde flaggene i jobbintervjuer. 

Det største røde flagget er bruken av «familie» for å beskrive et selskap. Det som tidligere ble ansett som et attraktivt slagord av HR-ansatte for å lokke til seg potensielle talenter, har nå blitt oppfattet som det motsatte. 

Nesten én av fem (18 %) jobbsøkere i studien ville blitt avskrekket fra å takke ja til en stilling hvis de hørte ordet «familie» bli brukt i et intervju.

Dette kan være knyttet til en «familieeid» virksomhet på grunn av bekymringer rundt nepotisme, eller det kan handle om at rekrutterere beskriver arbeidsmiljøet og dynamikken i teamet med formuleringer som «vi er en familie».

De siste årene har mange hevdet at dette konseptet fremmer usunne normer som uklare grenser, en overdrevet lojalitetsfølelse og manglende myndiggjøring.

Grensene du har med familien din, er sannsynligvis ganske annerledes enn dem på arbeidsplassen. Derfor bidrar tydelige, profesjonelle grenser på jobb til å opprettholde et trygt, støttende og fordelaktig miljø for alle ansatte. 

På andreplass ser 14 prosent av kandidatene det som et rødt flagg hvis arbeidsgiveren virker desperat etter å ansette eller har svært høy utskifting blant de ansatte. 

I gjennomsnitt vil et selskap oppleve en årlig utskifting på 18 prosent i arbeidsstyrken. Hvis kandidatene imidlertid ser den samme stillingsannonsen om og om igjen, kan det tyde på at selskapet har problemer med å beholde noen i rollen. 

Det er ikke uvanlig at kandidater spør om utskifting blant ansatte i intervjuer, og hvis du svarer med et ekstremt tall (svært høyt eller svært lavt), kan dette gi grunn til bekymring hos enkelte. Når det er sagt, er det bedre å være ærlig om organisasjonens situasjon enn å villede potensielle nyansatte. 

Når det gjelder desperasjon etter å ansette, uttrykte jobbsøkere bekymring over å bli tilbudt en jobb under eller svært kort tid etter det første intervjuet. Det ble også uttrykt bekymring over å bli bedt om å begynne umiddelbart, siden det kan tyde på at den forrige stillingsinnehaveren sluttet uventet eller under dårlige forhold. 

Hvis organisasjonen din ser etter noen som kan begynne raskt, er ikke dette nødvendigvis negativt. Det vil imidlertid sannsynligvis gjøre kandidaten tryggere hvis du forklarer hvorfor dere ønsker den valgte startdatoen. Det kan for eksempel være at dere har vunnet nye oppdrag, at dere ønsker å legge personen til i HR-programvaren deres for en smidigere introduksjon, eller at dere omorganiserer for å gi de ansatte mer tid til opplæring og utvikling.

Omtale av overtid er det tredje største røde flagget for kandidater under intervjuer (13 %). Det er én ting å måtte jobbe lange dager i en travel periode (for eksempel i skatteoppgjørsperioden for regnskapsførere), men noe helt annet når ansatte forventes å jobbe overtid hele tiden, særlig hvis den ikke er betalt. 

Hvis du for eksempel forteller de som intervjues at de fleste ansatte «blir igjen etter arbeidstid», er dette vanligvis en kode for at overtid anses som en forpliktelse, og at det blir mislikt å bare jobbe de avtalte timene. Hvis dette ikke er tilfelle, vil omtale av overtid på dette tidlige stadiet sannsynligvis skremme bort kandidater, særlig hvis de ønsker å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og fritid. 

Upassende spørsmål (9 %), lav lønn eller salg av frynsegoder for å «kompensere» for den (8 %), samt høye eller urealistiske forventninger (8 %) utgjør resten av de fem største røde flaggene i jobbintervjuer. 

Slik kan du skape sunnere forventninger og unngå å gi inntrykk av røde flagg når du gjennomfører intervjuer: 

• Sørg for at stillingsbeskrivelsen er tydelig og fri for sjargong 
• Vær åpen om lønn og økonomisk kompensasjon
• Forklar tydelig hvilke fordeler selskapet tilbyr, og hvordan virksomheten bruker plattformer for medarbeideranerkjennelse, uten å bruke enkle frynsegoder som «gratis te og kaffe» for å styrke tilbudet
• Beskriv mulighetene for læring, utvikling og karriere tydelig, slik at potensielle ansatte kan se for seg progresjon og en langsiktig fremtid i organisasjonen
• Forklar mulighetene for å jobbe hjemmefra, fra kontorfellesskap, eksternt eller på kontoret (med bestilling av fleksible arbeidsplasser dersom dette er noe selskapet tilbyr)

• Vær åpen om hvorfor forgjengeren sluttet i stillingen, eller hvorfor stillingen er ledig 
• Intervjuet bør føles som en samtale, ikke et avhør 
• Følg opp kandidaten innen rimelig tid, og gi konstruktive tilbakemeldinger etter intervjuet når det er mulig.

Potensielle ansatte oppdager ofte varselsignaler under intervjuprosessen, som uorganisering eller dårlig kommunikasjon. Bruk av programvare for intervjutidsplanlegging kan hjelpe selskaper med å gi et mer profesjonelt og strømlinjeformet inntrykk, og redusere risikoen for misforståelser.

Med disse verktøyene på plass kan selskaper sørge for at kandidatene føler seg respektert og verdsatt ved å holde prosessen effektiv og transparent, noe som til syvende og sist forbedrer den samlede kandidatopplevelsen.

Metode 

People Managing People hentet ut 5 172 kommentarer fra en Reddit-tråd om «Varselsignaler i et intervju som avslører at en jobb er giftig» den 16^. februar 2023. Vi gjennomgikk kommentarene for å identifisere hva kandidater oppfatter som «varselsignaler» når de intervjues til en stilling, og grupperte disse i kategorier. 

Deretter identifiserte vi antallet ganger et varselsignal ble nevnt i hver kategori, og beregnet prosentandelen ganger hver kategori forekom, sett i forhold til det totale antallet varselsignaler.

Hvis du bare vil se flere tråder, kan du ta en titt på vår oppsummering av HR-sannheter avslørt i Reddit-tråder!