Slik skriver du et oppsigelsesbrev + 2 maler
Hvis du ønsker et oppsigelsesbrev som går utover generiske KI-maler og hjelper deg med å forlate jobben med verdighet og gode referanser, er denne artikkelen for deg. Her finner du praktiske tips, eksempler fra virkeligheten og et menneskelig preg – slik at du kan utforme et profesjonelt oppsigelsesbrev som etterlater et positivt inntrykk og holder dørene åpne for fremtiden.
Hvorfor et velskrevet oppsigelsesbrev er viktig
Et oppsigelsesbrev er mer enn bare en formalitet – det setter tonen for avgangen din. Selv om arbeidsgiveren din vet at du har tenkt å slutte, ønsker du fortsatt å gjøre dette riktig.
Jess Smith, personaldirektør i Hays Staffing and Recruiting og tidligere leder for Talent Intelligence i Amazon, råder: «Et oppsigelsesbrev kan bli arkivert i en bedrift i årevis, avhengig av bedriftens regler for lagring. Derfor bør du være nøye med hva du skriver.»
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Ved å følge en strukturert fremgangsmåte kan du gjøre denne prosessen smidig og stressfri.
Dette bør et oppsigelsesbrev inneholde
Noe av dette vil kanskje virke ganske opplagt, men for å unngå at noen detaljer blir utelatt, skal jeg gå gjennom strukturen i oppsigelsesbrevet ditt. Å gjøre dette riktig kan være forskjellen på at arbeidsgiveren din blir noen du kan stole på som referanse, og at du brenner en bro.
Når det er sagt, bør du ikke forsøke å pynte på det eller bekymre deg for å gjøre noen opprørt. Hvis tiden er inne for å gå videre, gjør det med god samvittighet.
«Vær ekte», sa Karen Weeks, grunnlegger av Shine at Work. «Ikke gjør det overdrevent blomstrende eller så rosende om noe eller noen hvis det ikke gjenspeiler personligheten din. Hvis lederen din virkelig var fantastisk, bør du absolutt gi vedkommende ros og dele én ting du tar med deg videre takket være dem. Men ikke overdriv bare fordi du ikke ønsker å brenne en bro eller er bekymret for at noen skal bli sinte fordi du slutter.»
Viktige elementer som bør inkluderes
For å utforme et godt oppsigelsesbrev bør du inkludere følgende elementer:
1. Tydelig oppsigelseserklæring
Vær direkte og tydelig når du oppgir at du ønsker å si opp. Du kan bli fristet til å begynne å forklare årsakene til at du slutter. Ikke gjør det. Kom rett til poenget. Det vil være god tid til å snakke om hva og hvorfor i sluttsamtalen.
- Eksempel: «Vennligst betrakt dette brevet som mitt formelle oppsigelsesvarsel, med virkning fra og med [siste arbeidsdag].»
2. Siste arbeidsdag
Oppgi den siste arbeidsdagen din for å skape tydelighet i planleggingen av overgangen. Ideelt sett bør du gi så lang frist som mulig, men to uker er det eneste du bør betrakte som et krav. Det er alltid mulig å få det til, for eksempel hvis den nye arbeidsgiveren din har krevd at du begynner tidligere, men gjør alt du kan for å gi en full oppsigelsestid på to uker.
- Eksempel: «Min siste arbeidsdag hos [bedriftsnavn] blir [spesifikk dato].»
3. Uttrykk takknemlighet
Vis at du setter pris på erfaringene og mulighetene du har hatt i rollen.
- Eksempel: «Jeg er takknemlig for støtten og den profesjonelle utviklingen jeg har opplevd hos [bedriftsnavn], spesielt [nevn en positiv erfaring].»
4. Tilby hjelp i overgangsperioden
Forsikre arbeidsgiveren din om at du er villig til å bidra i overgangen.
- Eksempel: «Jeg hjelper gjerne med å lære opp den som skal overta etter meg eller informere kolleger som skal ta over arbeidet mitt, og med å sikre en smidig overføring av ansvarsområdene mine.»
5. Kontaktinformasjon
Oppgi oppdaterte kontaktopplysninger for fremtidig kommunikasjon. Man vet aldri. Når skattetiden kommer, kan det hende du trenger ytterligere dokumentasjon eller må få noe korrigert. Det må være mulig for deg og HR-teamet å komme i kontakt med hverandre.
- Eksempel: «Du kan nå meg på [e-postadressen din] dersom det skulle være behov for oppfølging.»
Tips for profesjonalitet
Avgangen din vil sjokkere noen mennesker. Det betyr ikke at du aktivt bør ønske at den skal sjokkere folk.
«Ikke la oppsigelsesbrevet være måten selskapet ditt får vite at du slutter på», sa Weeks. «Snakk først med noen ansikt til ansikt. Det kan være lederen din eller HR, hvem du føler deg mest komfortabel med, men det gir ikke et godt inntrykk når vi begge får vite via e-post at noen sier opp. En av oss kommer også til å ringe deg umiddelbart, så du må snakke med oss før eller siden. Det riktige profesjonelle grepet er derfor å snakke med noen og deretter følge opp med oppsigelsesbrevet.»
Kollegene dine kommer til å være de som blir mest påvirket av at du slutter. Å gi dem tid til å avslutte oppgaver, forberede arbeidsmengden sin på å ta over din eller kontakte personer de kjenner som kan passe godt til å erstatte deg, er mer enn bare en høflighet.
«Ikke anta at brevet ditt vil være tilstrekkelig for å informere folk om at du slutter», sa Smith. «Ta proaktivt kontakt med kolleger etter at du har avklart kommunikasjonsplanen med lederen din, slik at dere kan holde kontakten og bevare relasjonene. Du vet aldri hvordan du vil bruke dette nettverket i fremtiden.»
Alle håndterer denne situasjonen forskjellig, men uansett hvilken generasjon du tilhører, hvor lenge du har vært ansatt eller hvilken stilling du har i selskapet, er det et par ting du bør gjøre riktig.
- Fortell lederen din muntlig at du sier opp, før du sender oppsigelsen, for å unngå å brenne broer.
- Hold brevet kort og høflig – unngå unødvendige detaljer.
- Bevar en profesjonell tone, selv om du slutter under vanskelige omstendigheter.
- Tilpass språket basert på forholdet ditt til lederen din.
Dette bør du ikke ta med i oppsigelsesbrevet
Det er enkelte ting du bør unngå i oppsigelsesbrevet. Noe av dette kan være fristende å ta med, særlig hvis du har en klage mot arbeidsgiveren du forlater, men det finnes en tid og et sted for alt.
1. Unødvendige detaljer
Ikke del for mange personlige detaljer om hvorfor du slutter, for eksempel konflikter med kolleger eller misnøye med ledelsen. Hvis du skal ha et avslutningsintervju, kan du snakke mer åpent om disse tingene da.
«Ikke bruk oppsigelsesbrevet til å «avsløre» noen i selskapet», sa Smith. «Hvis du har tilbakemeldinger du ønsker å etterlate om erfaringene dine, er ikke oppsigelsesbrevet stedet for det. Be HR om et avslutningsintervju ansikt til ansikt for å dokumentere tilbakemeldingene dine formelt.»
- Eksempel du bør unngå: «Jeg orker ikke lenger å jobbe med [navnet på kollegaen].»
2. Negative kommentarer eller kritikk
Unngå klager på ledelsen, selskapets retningslinjer eller dynamikken i teamet.
- Eksempel du bør unngå: «Jeg slutter fordi dette selskapet ikke verdsetter de ansatte.»
3. Overdrevent følelsesladet språk
Vær profesjonell og behersket i formuleringene dine. Jobben kan ha tæret følelsesmessig på deg, men dette er ikke stedet for å forklare følelsen av utbrenthet og manglende engasjement.
- Eksempel du bør unngå: «Denne jobben har tappet meg mentalt, og jeg orker bare ikke mer.»
4. Uklarhet rundt beslutningen din
Gjør oppsigelsen din bestemt og tydelig. Hvis du har kommet så langt at du sender dette brevet, er du på vei ut døren. Ikke la noe være åpent for tolkning og dermed i siste instans misforståelser.
- Eksempel du bør unngå: «Jeg vurderer kanskje å slutte snart, men jeg tenker fortsatt på det.»
5. Urimelige krav eller forventninger
Ta eventuelle diskusjoner om goder eller lønn i et avslutningsintervju. Hvis dette er hovedårsaken til at du slutter, er det forståelig, men dette er ikke stedet å uttrykke det.
- Eksempel du bør unngå: «Lønnsøkningene mine har ikke vært tilfredsstillende. Jeg ville ha blitt dersom selskapet hadde verdsatt meg rettferdig.»
6. Konfidensiell informasjon
Ikke del konfidensiell informasjon om selskapet eller detaljer om din neste stilling.
- Eksempel som bør unngås: «Jeg går over til en konkurrent og tar med meg all kunnskapen min.»
Tips for å unngå disse fallgruvene
- Hold deg til det viktigste: oppsigelse, siste arbeidsdag, takknemlighet og tilbud om å bidra til overgangen.
- Ha en positiv og profesjonell tone.
- Hvis du er i tvil, kan du be en venn eller mentor du stoler på, om å lese gjennom brevet før du sender det.
Morsomme (men nyttige!) maler for oppsigelsesbrev
Hvis det passer med arbeidskulturen din, kan et humoristisk oppsigelsesbrev etterlate et minneverdig og positivt inntrykk. Her er to eksempler i ulike stiler:
Enkel mal (profesjonell og uten dikkedarer)
Emne: Oppsigelse
Kjære [lederens navn],
Vennligst betrakt dette brevet som min formelle oppsigelse fra [selskapets navn], med virkning fra [siste arbeidsdag]. Jeg er takknemlig for mulighetene og støtten jeg har fått i løpet av ansettelsesforholdet, spesielt [nevn en konkret positiv opplevelse].
Jeg er innstilt på å bidra til en smidig overgang og vil hjelpe til med å overføre ansvarsområdene mine så godt jeg kan. Gi meg gjerne beskjed om hvordan jeg kan bidra.
Takk for alt. Jeg ser frem til å holde kontakten.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
Uformell mal (morsom, men respektfull)
Emne: Jeg forlater skrivebordet mitt … for alltid
Kjære [lederens navn],
Det er på tide at jeg legger bort [bedriftsverktøy – f.eks. headset, adgangskort eller regnearkferdigheter] og går videre til mitt neste eventyr. Min siste dag hos [selskapets navn] blir [siste arbeidsdag].
Jeg setter pris på utviklingen, læringen og alle [intern spøk eller positivt aspekt ved arbeidsplassen]. Jeg vil alltid ta vare på minnene – spesielt [morsomt minne eller unikt aspekt ved jobben].
Jeg hjelper gjerne til med overgangen og sørger for at alt er i trygge hender før jeg slutter. Takk for alt! Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
Hva skjer videre?
Vil du ha mer innhold som dette? Abonner på nyhetsbrevet fra People Managing People, så får du de nyeste ekspertinnsiktene, tipsene og teknikkene rett i innboksen.
