Skip to main content

Funksjonene i søkersporingssystemet (ATS) som betyr mest, er de som faktisk får ansettelsesprosessen fremover. Ting som automatisert publisering av stillingsannonser, CV-tolking og planlegging av intervjuer gjør en reell forskjell for hvor smidig rekrutteringsprosessen din er. Uten dem bruker du mer tid på å håndtere logistikk enn på å vurdere kandidater.

Å velge riktig ATS betyr å vite hvilke funksjoner som løser de faktiske utfordringene dine med ansettelser. Denne veiledningen går gjennom de viktigste funksjonene du bør se etter, slik at du kan ta en trygg og informert beslutning.

11 viktige funksjoner i søkersporingssystemer

Her ser vi nærmere på funksjonene i søkersporingssystemer som skiller et ATS som fungerer godt fra et som vil forsinke teamet ditt:

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

1. Distribusjon av stillingsannonser til flere jobbportaler

Et skjermbilde av Workables brukergrensesnitt for publisering av ledige stillinger på flere jobbportaler
Workable lar brukere publisere en stillingsannonse på en rekke ulike jobbportaler samtidig.

I stedet for å logge inn på hver enkelt jobbportalprogramvare separat, lar et godt ATS-program deg skrive én stillingsannonse og publisere den på flere jobbportaler samtidig. Jeg har erfart at denne funksjonen alene sparer flere timer per ledige stilling. De fleste plattformene kobler seg til jobbportaler og sosiale medier som Indeed, LinkedIn og Glassdoor, og noen inkluderer nisjeportaler for spesialiserte stillinger. Du bestemmer hvor hver annonse skal publiseres, og jobbsøknadene samles på ett sted. Det holder kandidatsøkingen bred uten å mangedoble arbeidsmengden.

Slik fungerer distribusjon til jobbportaler vanligvis på tvers av ulike ATS-plattformer:

FunksjonHva den gjørPraktisk effekt
Publisering på flere jobbportaler med ett klikkPubliserer én stillingsannonse på flere jobbportaler samtidigWorkable distribuerer for eksempel til over 200 jobbportaler med ett klikk
Kontroll over valg av jobbportalLar deg velge hvilke jobbportaler som skal motta hver annonseNyttig for målretting mot nisjeportaler for spesialiserte eller tekniske stillinger
Sentralisert mottak av søknaderHenter alle søknader inn i én ATS-prosess, uavhengig av kildeSlutt på å sjekke fem innbokser eller slå sammen kandidatlister manuelt
Sporing av kildeMerker hver søker med jobbportalen de søkte gjennomHjelper deg med å se hvilke jobbportaler som faktisk gir kandidater av høy kvalitet
Håndtering av sponsede annonserStøtter betalt promotering av stillingsannonser direkte fra ATS-etLar deg øke synligheten for høyt prioriterte stillinger uten å forlate plattformen

2. CV-tolking og oppretting av kandidatprofiler

Et eksempel på en kandidatprofil i Greenhouse ATS
Greenhouse tolker CV-data for å fylle ut kandidatprofiler automatisk.

CV-tolking er en av de funksjonene du ikke setter ordentlig pris på før du har gjennomgått kandidatdata manuelt i et regneark. ATS-et leser hver CV – enten det er en PDF, et Word-dokument eller en LinkedIn-import – og henter automatisk ut viktig kandidatinformasjon som arbeidshistorikk, ferdigheter og utdanning. Disse dataene fyller umiddelbart ut en strukturert kandidatprofil. Derfra kan teamet ditt søke, filtrere og sammenligne potensielle kandidater uten å lete gjennom vedlegg. Kvaliteten på tolkingen varierer mellom plattformene, så det er verdt å teste denne funksjonen før du bestemmer deg for et verktøy hvis dette er en av de viktige fordelene med ATS du er ute etter.

Slik ser CV-tolking og oppretting av profiler ut før og etter at et ATS håndterer det:

Uten ATS-parsingMed ATS-parsing
DataregistreringManuell kopiering og innliming fra hver CVTrekkes ut automatisk og struktureres ved mottak
FilhåndteringVedlegg spredt rundt i e-posttråderSentraliserte kandidatprofiler med vedlagte kildedokumenter
SøkbarhetCtrl+F gjennom individuelle filerFiltrer toppkandidater etter ferdighet, stillingstittel eller erfaring umiddelbart
Fullstendighet i profilerUensartet – avhenger av hvem som registrerte dataeneStandardiserte felt fylt ut fra hver CV
LinkedIn-importerManuell transkribering eller separat sporingDirekte import oppretter automatisk en fullstendig profil (f.eks. Greenhouse, Lever)

3. Automatisert screening og rangering av kandidater

iCIMS vurderer kandidater basert på hvor godt de passer til en stilling ved hjelp av kunstig intelligens
iCIMS bruker kunstig intelligens til å gi jobbkandidater poeng og rangere dem etter hvor godt de passer til en stilling.

Når du håndterer hundrevis av søkere til én stilling, er manuell gjennomgang av CV-er ikke realistisk. Automatisert screening lar deg fastsette kriterier på forhånd – nødvendige ferdigheter, antall års erfaring, geografisk plassering og sertifiseringer – og ATS-systemet filtrerer eller rangerer de beste kandidatene opp mot disse parameterne etter hvert som søknadene kommer inn. Noen ATS-plattformer bruker kunstig intelligens til å gi poeng for å fremheve de beste samsvarene øverst i kandidatprosessen. Jeg mener denne funksjonen er mest verdifull for stillinger med mange søkere, der den virkelige utfordringen ikke er å finne kandidater, men å identifisere de riktige kandidatene raskt uten at sterke søkere går tapt underveis.

Dette er funksjonene for screening og rangering du vanligvis finner i et ATS-system:

  • Utelukkelsesspørsmål: Forhåndsspørsmål som legges til i søknadsskjemaet, og som automatisk diskvalifiserer kandidater som ikke oppfyller ufravikelige krav, for eksempel arbeidstillatelse eller nødvendige sertifiseringer.
  • Filtrering basert på kriterier: Lar deg filtrere kandidatprosessen etter bestemte parametere – ferdigheter, utdanningsnivå og antall års erfaring – slik at du bare vurderer relevante profiler.
  • Rangering basert på kunstig intelligens: Plattformer som iCIMS og Jobvite bruker kunstig intelligens til å rangere kandidater etter hvor godt de samsvarer med stillingsbeskrivelsen, slik at rekrutteringsteam kan velge ut de sterkeste profilene.
  • Minimumsgrenser for poengsum: Noen plattformer lar deg angi en grenseverdi, slik at kandidater under grensen automatisk flyttes til et stadium for avslag eller avventing.
  • Massebehandling: Når screeningen er gjennomført, kan du flytte eller avslå store grupper av ukvalifiserte jobbsøkere samtidig i stedet for å håndtere dem én etter én.

4. Planlegging av intervjuer og kalenderintegrasjon

Funksjon for at kandidater selv kan planlegge intervjuer i BambooHR ATS
BambooHR lar kandidater planlegge intervjuer selv, med kalendere som er synkronisert med tilgjengeligheten til rekrutteringsteamene.

Koordinering av intervjuer er en av de mest tidkrevende delene av rekrutteringsprosessen, og det er her mye av kandidatopplevelsen bryter sammen. Et godt ATS-system kobler seg direkte til teamets kalendere – Google Kalender, Outlook eller begge deler – og lar kandidater selv planlegge intervjuer fra tilgjengelige tidspunkter.

Det blir slutt på lange e-postutvekslinger frem og tilbake for å finne et tidspunkt som passer. Jeg har sett at dette kan redusere tiden brukt på planlegging fra dager til timer, særlig for intervjuer i flere trinn som involverer flere intervjuere. Noen ATS-plattformer automatiserer også kommunikasjonen med kandidatene ved å sende påminnelser og lenker til videointervjuer, slik at kandidatene møter forberedt og intervjuerne møter opp i tide.

Slik er planlegging av intervjuer og kalenderintegrasjon vanligvis fordelt på tvers av ATS-systemer:

FunksjonHva den gjørVirkning i praksis
KalendersynkroniseringKobler til Google Kalender eller Outlook for å vise tilgjengelighet i sanntidEliminerer dobbeltbookinger og manuelle kontroller av tilgjengelighet
Selvplanlegging for kandidaterSender kandidatene en lenke der de kan velge blant tilgjengelige tidspunkterFjerner frem-og-tilbake-kommunikasjon med rekrutterere og forkorter tiden frem til intervju
Koordinering av panelintervjuerFinner overlappende tilgjengelighet hos flere intervjuere samtidigGreenHouse håndterer dette godt for komplekse paneler med flere intervjuere

5. Samarbeidsverktøy for ansettelsesteam

Samarbeidsfunksjoner i Folks HR
Folks HR gjør det mulig for rekrutteringsteam å se hvem som følger opp hvilken kandidat, og hvor kandidaten befinner seg i prosessen.

Ansettelser skjer sjelden isolert. Rekrutterere, ansettende ledere og avdelingsledere trenger alle innsyn i den samme kandidatprosessen for samarbeidsbaserte ansettelsesprosesser. Samarbeidsverktøy i et ATS gir alle en felles arbeidsflate med strukturerte vurderingsskjemaer, tilbakemeldingsskjemaer for kandidater og interne notater. Dette bidrar til å erstatte spredte e-posttråder og Slack-meldinger.

Jeg synes dette er spesielt verdifullt når ansettende ledere ikke er HR-fagfolk, fordi det gir dem en tydelig og veiledet måte å sende inn tilbakemeldinger på uten å gå utenom prosessen. Når alles innspill finnes på ett sted, går beslutningene raskere, og det er mindre sannsynlig at dere mister en sterk kandidat på grunn av en langsom intern vurdering.

Dette er samarbeidsfunksjonene som utgjør en reell forskjell når flere personer er involvert i en ansettelse:

  • Strukturerte vurderingsskjemaer: Intervjuere vurderer kandidater opp mot forhåndsdefinerte kriterier i stedet for å sende inn fritekstnotater, noe som gjør det enklere og mer rettferdig å sammenligne kandidater og ta beslutninger.
  • Interne kandidatnotater: Teammedlemmer kan legge igjen kommentarer direkte på en kandidatprofil, slik at all kontekst holdes samlet i stedet for å være begravd i en e-posttråd.
  • Rollebaserte tillatelser: Styrer hva ansettende ledere, rekrutterere og ledere kan se eller redigere – nyttig når du ikke ønsker at intervjuere skal få tilgang til lønnsopplysninger eller annen sensitiv informasjon.
  • Varsler om forespørsler om tilbakemelding: Ber automatisk intervjuere om å sende inn vurderingsskjemaet sitt etter et intervju, noe som reduserer behovet for oppfølging fra rekruttereren.
  • Felles kandidatinnsyn: Plattformer som Ashby og Greenhouse lar ansettelsesteam se hele kandidatforløpet, inkludert tidligere intervjuer og tilbakemeldinger, slik at ingen går inn i en samtale uten nødvendig kontekst.
  • Godkjenningsflyter: Sender tilbudsbrev eller stillingsrekvisisjoner gjennom de rette interessentene før noe går videre, noe jeg synes er spesielt verdifullt i organisasjoner med flere krav til godkjenning.

6. Tilpassbar prosess- og kandidatprosessstyring

Levers funksjon for kandidatprosesser
Levers verktøy for kandidatprosesser gir teamene god oversikt over hvor hver kandidat befinner seg i prosessen.

Ingen ansettelsesprosesser er helt like. En kandidatprosess for en kundeservicestilling på nybegynnernivå vil se svært annerledes ut enn en for en erfaren ingeniør. Muligheten til å håndtere søkere gjennom kandidatprosessen står dessuten sentralt i hva et ATS er.

Tilpassbare arbeidsflyter lar deg bygge trinnsekvenser som samsvarer med hvordan teamet ditt faktisk ansetter – fra søknadsprosessen til en telefonscreening, teknisk vurdering, panelintervju og tilbud – i stedet for å tvinge alle roller inn i en generell mal. De fleste plattformer lar deg opprette flere maler for kandidatprosesser, automatisere deler av rekrutteringsprosessen og tilordne dem etter avdeling eller rolletype. Jeg synes det er her et ATS begynner å føles som om det er bygget for ansettelsesstrategiene til teamet ditt, i stedet for bare for et hvilket som helst team.

Bruk denne oversikten for å forstå hvordan tilpassbare arbeidsflyter og kandidatprosessstyring fungerer i ulike ansettelsessituasjoner:

FunksjonHva den gjørEksempel på bruk
Bygger av pipeline-trinnOpprett og navngi egendefinerte trinn som gjenspeiler den faktiske ansettelsesprosessenBygg separate pipelines for tekniske og ikke-tekniske roller
Maler på avdelingsnivåTilordne ulike pipeline-maler til bestemte team eller rollerIngeniøravdelingen bruker et trinn for kodevurdering; salgsavdelingen bruker et trinn for prøvepresentasjon
Automatiseringer utløst av trinnSend e-poster, tildel oppgaver eller flytt kandidater automatisk når et trinn endresKandidaten flyttes til trinnet «tilbud», og en tilbudsmal utløses automatisk
Dra-og-slipp-håndtering av kandidaterFlytt kandidater manuelt mellom trinnene med en visuell tavle i kanban-stilLever og Ashby håndterer dette godt for team som ønsker en tydelig visuell pipeline
Sporing av avvisningsårsakerLoggfør hvorfor kandidater ble avvist på hvert trinnBidrar til å identifisere mønstre, som stort frafall i trinnet for hjemmeoppgaven
Pipeline-rapportering etter trinnSe hvor mange kandidater som befinner seg på hvert trinn på tvers av alle åpne stillingerNyttig for å oppdage flaskehalser, som en opphopning av kandidater som venter på vurdering fra ansettende leder

7. Kommunikasjonsverktøy for kontakt med kandidater

Manatals funksjoner for kandidatkommunikasjon
Manatal støtter kandidatkommunikasjon direkte fra systemet, slik at alt holdes samlet på ett sted.

Kandidatengasjement avhenger av god kommunikasjon. Et ATS med innebygde verktøy for kontakt med kandidater lar deg sende e-poster med maler, automatisere statusoppdateringer og håndtere all kandidatkommunikasjon fra plattformen – uten å måtte veksle mellom innboksen og pipelinen. Jeg mener den største verdien her er konsekvens. Alle kandidater får et svar i tide på hvert trinn, ikke bare de som en rekrutterer husket å følge opp. Plattformer som Greenhouse og Lever tar dette et skritt videre med personaliserte e-postsekvenser, slik at proaktiv kontakt med passive kandidater ikke krever manuelt arbeid hver gang.

Dette er kommunikasjonsfunksjonene du bør være spesielt oppmerksom på når du vurderer et ATS:

  • E-postmaler: Ferdiglagde eller egendefinerte maler for hvert trinn i prosessen – bekreftelser på søknader, intervjuinvitasjoner og avslag – slik at rekrutterere slipper å skrive den samme e-posten fra bunnen av hver gang.
  • Automatiske statusoppdateringer: Utløste e-poster som sendes når en kandidat flyttes til et nytt trinn, slik at kandidatene holdes informert om søknadsstatusen uten manuelt arbeid fra teamet ditt.
  • Masseutsendelse av meldinger: Send én melding til en filtrert gruppe kandidater samtidig. Dette synes jeg er spesielt nyttig når du avslutter en stilling med mange søkere eller informerer en stor søkergruppe om en endring i stillingen.
  • Synkronisering av e-post begge veier: Kobler til jobbinboksen din, slik at svar fra kandidater vises direkte i kandidatprofilen. Dermed holdes hele samtalehistorikken samlet på ett sted i stedet for å være delt mellom ATS-et og e-postklienten.
  • Kontakt med kandidater via SMS: Enkelte plattformer, blant annet iCIMS og Jobvite, støtter tekstmeldinger for påminnelser om intervjuer eller raske statusoppdateringer, noe som vanligvis gir raskere svar enn e-post.
  • Kommunikasjonshistorikk synlig for kandidater: En fullstendig logg over alle meldinger som er sendt til en kandidat, synlig for hele ansettelsesteamet, slik at ingen sender en duplikatmelding eller en motstridende melding.
  • Oppfølgingssekvenser: Automatiserte flertrinnskampanjer for kontakt med passive kandidater i kandidatbasen din, nyttig for å holde aktuelle kandidater engasjert til den rette rollen blir ledig.

8. Sporing og rapportering av etterlevelse

Zoho Recruits funksjon for EEO-etterlevelse
Zoho Recruit støtter etterlevelse med funksjoner som legger til rette for EEO- og GDPR-krav.

Rekruttering innebærer en reell juridisk risiko, og funksjoner for etterlevelse i et ATS hjelper deg med å håndtere denne risikoen uten å måtte bygge manuelle prosesser rundt den. Dette omfatter alt fra innsamling av EEO-data og GDPR-samtykke fra kandidater til revisjonsspor i henhold til OFCCP for føderale entreprenører. Plattformen registrerer og lagrer dataene du er pålagt å følge opp, og viser dem i rapporter når du trenger dem. Jeg har opplevd dette som spesielt verdifullt under revisjoner – når du har en ryddig, tidsstemplet oversikt over alle ansettelsesbeslutninger og all kommunikasjon, slipper du å rekonstruere et dokumentasjonsspor i etterkant.

Bruk denne tabellen for å se hvordan funksjoner for sporing av etterlevelse knytter seg til spesifikke regulatoriske behov og rapporteringsbehov:

FunksjonHva det omfatterHvorfor det er viktig
Innsamling av EEO-dataSamler inn frivillige opplysninger om egen identitet fra søkereKreves for føderal rapportering og bidrar til å identifisere demografiske forskjeller i kandidatpipeline-en
Revisjonsspor for OFCCPLogger alle ansettelseshandlinger med tidsstempler for overholdelse av kravene til føderale kontraktørerGir deg en etterprøvbar og dokumentert oversikt dersom prosessen din noen gang blir revidert
Håndtering av GDPR-samtykkeSamler inn og lagrer kandidatenes samtykke til behandling og oppbevaring av dataGreenhouse og Workable håndterer begge dette godt for team som ansetter på tvers av EU-regioner
Retningslinjer for dataoppbevaringArkiverer eller sletter automatisk kandidatoppføringer etter en fastsatt periodeReduserer den juridiske risikoen ved å oppbevare personopplysninger lenger enn nødvendig
Rapportering om forskjellsbehandlingAnalyserer utvelgelsesrater på tvers av demografiske grupper på hvert trinn i kandidatpipeline-enBidrar til å avdekke mulig skjevhet i utvelgelses- eller intervjubeslutninger før det blir et juridisk problem
Sporing av godkjenning av stillingsrekvisisjonerDokumenterer hvem som godkjente hver ledige stilling, og nårSkaper et internt dokumentasjonsspor for bemanningsbeslutninger, noe som er nyttig under gjennomganger av arbeidsstyrkeplanlegging
Alternativer for anonymisert forhåndsvurderingSkjuler kandidatens navn, bilde eller andre identifiserende opplysninger i de tidlige vurderingsfaseneStøtter strukturert forhåndsvurdering med redusert skjevhet—iCIMS og Lever tilbyr varianter av denne funksjonen

9. Generering og håndtering av tilbudsbrev

BambooHR-mal for tilbudsbrev
BambooHR leveres med ferdig utformede tilbudsbrevmaler som du kan tilpasse og sende ut raskt.

Tilbudsfasen er tidspunktet der en langsom eller uorganisert prosess kan koste deg en svært god kandidat. Generering av tilbudsbrev i et ATS henter kandidat- og stillingsdata direkte inn i en forhåndsgodkjent mal, slik at rekrutterere slipper å utarbeide dokumenter manuelt eller kopiere kompensasjonsdetaljer fra et regneark. Derfra sender de fleste plattformer brevet gjennom en intern godkjenningsflyt før det i det hele tatt når kandidaten.

Jeg mener den virkelige verdien ligger i kombinasjonen av hastighet og nøyaktighet—du får et ryddig og konsistent dokument ut raskere, med mindre risiko for feil som kan føre til vanskelige samtaler eller juridiske komplikasjoner senere.

Bruk denne oversikten for å se hvordan funksjonene for tilbudsbrev fungerer sammen gjennom de siste fasene av ansettelsen:

FunksjonHva den gjørEksempel på bruk
MalbibliotekLagrer forhåndsgodkjente tilbudsbrevmaler etter stillingstype, nivå eller stedBruk en annen mal for roller som er unntatt fra overtidsbestemmelser, enn for roller som ikke er det, for å sikre korrekt formulering
Automatisk utfylte feltHenter kandidatens navn, stillingstittel, kompensasjon og startdato direkte fra kandidatoppføringenFjerner behovet for manuell dataregistrering og reduserer risikoen for uoverensstemmelser i tilbudsdetaljene
GodkjenningsflytSender tilbudet gjennom utpekte godkjennere før det sendes til kandidatenEt kompensasjonstilbud over en fastsatt terskel krever automatisk godkjenning fra økonomidirektøren
Integrasjon for elektronisk signaturSender tilbudet digitalt og samler inn en juridisk bindende signaturAshby og Greenhouse integreres begge med DocuSign for en fullstendig digital flyt for tilbud og aksept
Versjonskontroll av tilbudSporer endringer som er gjort i et tilbud etter det første utkastetNyttig når kompensasjonen forhandles—holder en tydelig oversikt over hva som ble endret, og når
Tilbudsportal for kandidaterGir kandidatene en egen side der de kan gjennomgå, stille spørsmål om og signere tilbudetSkaper en ryddigere opplevelse enn å sende et PDF-vedlegg på e-post
Sporing av tilbudsstatusViser i sanntid om et tilbud er sendt, åpnet eller akseptertLar rekrutterere følge opp på riktig tidspunkt uten å måtte gjette hvor kandidaten står

10. Analyse og rapportering om rekruttering

Manatals analysedashbord
Manatal tilbyr ulike oversikter for sporing av rekrutteringsanalyser og forståelse av viktige nøkkeltall.

Gode beslutninger i rekrutteringen trenger data som grunnlag. Funksjoner for analyse og rapportering av rekruttering i et ATS sporer rekrutteringsmåltall gjennom hele ansettelsesprosessen, for eksempel tid til ansettelse, kildeeffektivitet, konverteringsrater i kandidatpipeline-en og akseptrater for tilbud. Disse dataene vises i oversikter som teamet faktisk kan bruke til å optimalisere kandidatpipeline-en.

Jeg synes dette er mest verdifullt når du skal argumentere overfor ledelsen for flere ansatte eller et større sourcingbudsjett. Plattformer som Greenhouse og Ashby er særlig sterke innen programvare for rekrutteringsanalyse, med tilpassbare dashbord som går langt utover grunnleggende rapportering som er tilgjengelig rett ut av boksen.

Dette er rapporterings- og analysefunksjonene som skiller et nyttig ATS fra et som bare lagrer data:

  • Oppfølging av ansettelsestid: Måler hvor lang tid det tar å fylle hver stilling, fra en åpen rekvisisjon til et akseptert tilbud, fordelt på avdeling, stillingstype eller ansettende leder.
  • Rapportering om kildeeffektivitet: Viser hvilke kanaler – stillingsportaler, anbefalinger, LinkedIn og sourcingkampanjer – som gir de best kvalifiserte kandidatene, ikke bare flest søkere. Jeg synes dette er en av de mest underutnyttede rapportene innen rekruttering.
  • Konverteringsrater for kandidatflyten: Følger med på hvor mange kandidater som går fra ett trinn til det neste, noe som gjør det enkelt å se hvor og hvorfor dere mister kandidater.
  • Vurderingsskjemaer for intervjuere og trender i tilbakemeldinger: Samler strukturerte tilbakemeldinger fra intervjuer over tid, slik at du kan identifisere intervjuere som konsekvent er på linje med resten av intervjupanelet.
  • Rapportering av akseptgrad for tilbud: Bryter ned aksepterte og avslåtte tilbud etter stilling, team eller lønnsnivå, noe som er nyttig for å oppdage mønstre i hvor tilbudene deres ikke strekker til.
  • Mangfolds- og inkluderingsmålinger: Følger med på demografisk representasjon i hvert trinn av kandidatflyten – Greenhouse og Lever tilbyr begge egne DEI-dashbord for team med formelle inkluderingsmål.
  • Verktøy for egendefinerte rapporter: Lar deg definere egne målinger og filtre i stedet for å være avhengig av forhåndsbygde rapporter. Ashby er særlig sterk her, med et fleksibelt rapportverktøy som de fleste ATS-plattformer for mellomstore virksomheter ikke kan måle seg med.
  • Planlagt distribusjon av rapporter: Sender automatisk rapporter til interessenter etter en fast tidsplan, slik at ansettende ledere og ledelsen får oppdateringer uten å måtte logge inn på plattformen.

11. Integrasjon med HR- og onboarding-systemer

Greenhouse-integrasjonsside
Greenhouse tilbyr over 400 integrasjoner med annen sentral HR- og arbeidsplassprogramvare.

Et ATS fungerer ikke isolert – det befinner seg i starten av en langt lengre livssyklus for ansatte. Integrasjonsmuligheter kobler ATS-et til HR-teknologistakken din (HRIS, rekrutteringsprogramvare, lønnssystemer og onboardingverktøy som teamet ditt allerede bruker), slik at et akseptert tilbud utløser en nyansattpost i HRIS-et uten at noen må legge inn data manuelt på nytt.

Jeg har sett at dette kan bryte fullstendig sammen når integrasjonen mangler. En nyansatt møter opp første dag, og tilgangen til systemene er ikke klargjort fordi overleveringen mellom rekruttering og HR fortsatt foregikk via e-post. Integrasjoner som er innebygd, eller et godt dokumentert API, tetter dette gapet på en pålitelig måte.

Bruk denne tabellen for å se hvordan ATS-integrasjoner støtter overleveringen fra rekruttering til HR og onboarding:

IntegrasjonstypeHva den kobler sammenPraktisk effekt
HRIS-synkroniseringOverfører data om aksepterte tilbud—navn, rolle, lønn, startdato—direkte til HRIS-systemet dittWorkday, BambooHR og Rippling tilbyr alle innebygde eller ferdigbygde ATS-tilkoblinger som eliminerer dobbel dataregistrering
Tilkobling til lønnssystemOverfører lønns- og skatteopplysninger for nyansatte til lønnssystemet før første arbeidsdagReduserer risikoen for at en ny medarbeider ikke får sin første lønnsutbetaling på grunn av et sent eller ufullstendig oppsett
Overføring til onboardingplattformUtløser en onboardingarbeidsflyt for nyansatte i det øyeblikket et tilbud blir akseptertPlattformer som Greenhouse kobler seg direkte til Workato eller onboardingverktøy som Sapling for å starte forhåndsintroduksjonen automatisk
Integrasjon for bakgrunnssjekkSender kandidatopplysninger til en leverandør av bakgrunnssjekker uten å forlate ATS-systemetCheckr og Sterling er vanlig integrert i ATS-plattformer for mellomstore og store virksomheter
SSO og identitetsadministrasjonKobler seg til identitetsleverandøren din slik at nye brukere automatisk får tilgangReduserer IT-avhengigheten under onboardingen og sikrer at tilgangen er klar på den første arbeidsdagen
Kalender- og planleggingssynkroniseringHolder intervjuplanleggingen koblet til Google Kalender eller Outlook i begge systemeneForhindrer dobbeltbookinger og holder tilgjengeligheten til ansettelsesteamet oppdatert uten manuelle endringer
Åpen API-tilgangLar teamet ditt bygge tilpassede tilkoblinger til interne verktøy eller mindre vanlige plattformerViktig for større organisasjoner med komplekse teknologistakker som ikke passer inn i et standard integrasjonsbibliotek

Finn de riktige ATS-funksjonene – og riktig pris

Når du vet hvilke funksjoner som betyr mest for teamet ditt, er neste steg å forstå hva du må betale for dem—så ta en titt på veiledningen vår om priser på systemer for søkersporing for å lage et klokt budsjett og unngå skjulte kostnader.