Skip to main content

For å velge riktig system for sporing av søkere bør du fokusere på teamets spesifikke behov – som ansettelsesvolum, budsjett, integrasjoner og kandidatopplevelsen du ønsker å tilby. I denne veiledningen går jeg gjennom nøyaktig hvordan du sammenligner funksjoner, forstår priser, oppdager varselsignaler i produktdemonstrasjoner og trygt lager en kortliste over og evaluerer leverandører. Når du er ferdig, vil du vite hvordan du velger et ATS som faktisk gjør ansettelsesprosessen raskere og hjelper deg med å tiltrekke, engasjere og ansette de beste talentene.

Hva er et system for sporing av søkere (ATS)?

Et system for sporing av søkere (ATS) er en type rekrutteringsprogramvare som hjelper organisasjoner med å administrere hele ansettelsesprosessen, fra stillingsutlysning til jobbtilbud. I bunn og grunn fungerer et ATS som et sentralisert knutepunkt der rekrutterere, ansettende ledere og noen ganger også kandidater kan samhandle.

I stedet for å veksle mellom regneark, e-poster og frakoblede verktøy samler et ATS all søkerinformasjon på ett sted – CV-er, søknader, intervjunotater og kommunikasjonshistorikk – slik at team kan føre kandidater mer effektivt gjennom ansettelsesprosessen.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Et ATS er spesielt verdifullt for organisasjoner som håndterer store mengder søknader, eller som ønsker å forbedre kandidatopplevelsen, etterlevelsen og hastigheten i ansettelsesprosessen. Ved å velge riktig system sikrer du at rekrutteringsteamet kan bruke mindre tid på administrativt arbeid og mer tid på å finne og engasjere de beste talentene.

Viktige faktorer du bør vurdere når du velger et ATS

Å velge riktig ATS handler ikke bare om å krysse av for funksjoner. Det handler om å finne et system som passer med selskapets størrelse, ansettelsesbehov og langsiktige mål. Nedenfor finner du de fem viktigste områdene du bør vurdere når du evaluerer systemer for sporing av søkere.

1. Tilpasning til organisasjonen

ATS-et ditt bør passe til omfanget av ansettelsesarbeidet ditt i dag, og til hvor du forventer at det vil være om noen år.

Teamstørrelse:

  • Små team drar nytte av enkle systemer med grunnleggende automatisering (CV-tolking, e-postmaler) og transparente priser.
  • Større virksomheter trenger ofte nivåer for flere brukere, rollebaserte hierarkier og tilpasningsmuligheter for å håndtere ulike avdelinger og lokasjoner – funksjoner som oftere finnes i rekrutteringsløsninger for virksomheter.

Ansettelsesvolum:

  • Rekruttering i stort volum krever massekommunikasjon, planlegging av flere intervjuer samtidig og AI-drevne funksjoner for forhåndsvurdering for å håndtere søknader raskt og redusere skjevheter.
  • Sesongbasert eller varierende rekruttering krever fleksible priser og skalerbarhet, slik at du kan trappe opp eller ned uten å betale for ubrukt kapasitet.

Skalerbarhet:

Planlegg fremover – det er tidkrevende og dyrt å bytte ATS-plattform ofte. Se etter et system som kan vokse med deg og støtte flere brukere, regioner og avanserte funksjoner etter hvert som behovene dine utvikler seg.

Automatisering:

Automatisering er avgjørende for effektiviteten. Funksjoner som CV-tolking, automatisk forhåndsvurdering, planlegging og automatiske påminnelser reduserer manuelle oppgaver og frigjør tid for rekrutterere, slik at de kan fokusere på å engasjere kandidater.

skjermbilde av Workable for automatisering av rekruttering
Workable automatiserer oppgaver for å effektivisere rekrutteringen.

Hvorfor organisatoriske behov er viktige: Jo bedre systemet passer til organisasjonens størrelse og vekstplaner, desto mindre tid bruker du på å håndtere ineffektivitet eller migrere til et nytt verktøy senere.

2. Operasjonelle behov

Et ATS bør passe sømløst inn i de eksisterende arbeidsflytene og teknologiplattformen din, slik at samarbeidet blir enklere – ikke mer komplisert.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Tilpasning:

Tilpass arbeidsflyter, prosesser og rapporteringsdashbord for ulike team eller jobbtyper, slik at alle interessenter får innsikten de trenger.

Noen nyttige funksjoner her:

  • Tilpassbar arbeidsflyt: Se etter et ATS som lar deg tilpasse arbeidsflyter slik at de passer til rekrutteringsprosessen din. Systemet bør være fleksibelt nok til å håndtere ulike stillingstyper, avdelinger og ansettelsesfaser.
  • Tilpasset rapportering: Muligheten til å opprette tilpassede rapporter og dashbord for å følge med på viktige måltall (f.eks. tid til ansettelse og rekrutteringskilde) er avgjørende for å kunne ta datadrevne beslutninger.

Integrasjoner:

Koble ATS-et ditt til HRMS-et ditt, jobbportaler, verktøy for bakgrunnssjekk og kommunikasjonsplattformer som Slack eller e-post. Dette reduserer datasiloer og sikrer smidige overleveringer mellom systemene. 

Du kan sjekke leverandørens nettsted eller spørre salgsteamet deres om hvilke verktøy programvaren allerede har integrasjoner med, og til og med be dem bygge en integrasjon hvis den ikke finnes (vær oppmerksom på at dette kan medføre ekstra kostnader).

(Hvis du trenger litt mer kontekst om hvorfor integrasjon med HR-styringssystemet ditt er så viktig, kan du lese om disse HRMS-funksjonene og -fordelene etterpå.)

skjermbilde av Workable-integrasjon for rekruttering
Workable integreres med mange verktøy og tilbyr API og Zapier for tilpassede integrasjoner.

Samarbeidsfunksjoner:

ATS-et bør legge til rette for enkel deling av kandidatprofiler, tilbakemeldinger og notater mellom teammedlemmer, og fremme bedre samarbeid mellom ansettelsesledere, HR og rekrutterere.

Ved å samle kandidatdata på ett sted kan alle interessenter og intervjuere dele notater, gi tilbakemeldinger og vurdere kandidater.

Rollebaserte tillatelser:

Beskytt sensitive kandidatdata ved å kontrollere hvem som kan få tilgang til, redigere eller dele informasjon. Dette sikrer etterlevelse og forhindrer utilsiktet overdreven deling.

Hvorfor operative behov er viktige: Et godt integrert og tilpassbart ATS reduserer manuelt arbeid, holder teamene samkjørte og sikrer at sensitive data håndteres på riktig måte.

3. Brukeropplevelse

Både rekrutterere og kandidater trenger et system som er enkelt, intuitivt og støttende.

Brukervennlighet:

Se etter et ryddig og intuitivt grensesnitt som krever minimalt med opplæring. Test alltid brukervennligheten med en live-demonstrasjon før du bestemmer deg.

Her er noen konkrete funksjoner du bør se etter:

  • Brukervennlig grensesnitt: ATS-et bør være intuitivt og enkelt for HR-teamet og ansettelseslederne dine å navigere i. Derfor er det alltid viktig å be om en live-demonstrasjon.
  • Kandidatopplevelse: Sørg for at søknadsprosessen er enkel for kandidatene, og at den tilbyr en mobilvennlig og effektiv opplevelse for å forhindre at kandidater faller fra.
Godt tips

Godt tips

Et overdrevent komplekst system kan hindre bruk og produktivitet. Ved å prioritere brukervennlige grensesnitt og intuitive arbeidsflyter sikrer man at teamene kan utnytte teknologien effektivt. De beste løsningene tilbyr konfigurerbarhet, dybde i funksjonaliteten og brukervennlighet, slik at organisasjoner kan skalere uten å ofre effektivitet og måloppnåelse. — Dara Brenner, produktsjef i Employ

skjermbilde av Tracker-systemet for kandidatsporing for små bedrifter
Tracker tilbyr et ryddig og fargerikt brukergrensesnitt som organiserer kandidater tydelig i ulike faser av rekrutteringsprosessen.

Kandidatopplevelse:

Sørg for at søknadsprosessen er rask, mobilvennlig og merkevaretilpasset. Et tungvint søknadsskjema er en rask måte å miste de beste kandidatene på.

Støtte ved innføring:

Vurder leverandørens opplæringsressurser, kundestøtte og implementeringstjenester. God onboarding kan være avgjørende for å lykkes med innføringen i hele rekrutteringsteamet.

Hvorfor brukeropplevelsen er viktig: Hvis teamet ditt har problemer med å bruke programvaren, eller kandidater avbryter prosessen, vil selv det mest funksjonsrike ATS-et ikke levere verdi.

4. Forretningsverdi

Det riktige ATS-et bør gi målbar avkastning på investeringen – ikke bare føre til enda en utgiftspost.

Kostnader og prismodeller:

Ulike løsninger vil ha ulike prismodeller (f.eks. abonnementsbasert, betaling per bruk eller funksjonsbasert prising), og du bør være oppmerksom på eventuelle ekstra gebyrer for integrasjoner eller tilleggsfunksjoner.

Sammenlign abonnementsbasert prising, prising per bruker og prising per stilling. Spør om skjulte kostnader for integrasjoner, tillegg eller avansert rapportering.

Vurder de langsiktige fordelene og avkastningen på investeringen (ROI) ATS-et tilbyr, inkludert tidsbesparelser, mindre avhengighet av eksterne rekrutterere og mer effektiv ansettelse. Hvis du trenger mer hjelp med dette, kan du lese Dan Georges utmerkede artikkel om økonomisk forståelse innen HR.

Avkastning på investeringen:

Vurder den langsiktige verdien – reduserte gebyrer til rekrutteringsbyråer, raskere ansettelsesprosesser og økt produktivitet blant rekrutterere oppveier ofte de innledende kostnadene.

Rapportering og analyse:

Analyse av rekruttering er viktig for å forbedre rekrutteringsprosessen og gjøre ansettelser av bedre kvalitet.

Bruk dashbord og tilpassede rapporter til å følge med på nøkkeltall som tid til ansettelse, kostnad per ansettelse, mangfoldsindikatorer og kildeeffektivitet. Datadrevet innsikt hjelper deg med å forbedre ansettelsesstrategiene og effektiviteten.

Detaljert analyse hjelper deg med å ta datadrevne beslutninger, forbedre effektiviteten og redusere rekrutteringskostnadene. Rapporteringsfunksjoner sørger dessuten for at juridiske og regulatoriske krav overholdes ved å opprettholde nøyaktige ansettelsesregistre. 

VIVAHR tilbyr rekrutteringsanalyse med detaljerte rapporter og resultatmålinger.

Det finnes selvsagt også frittstående programvare for rekrutteringsanalyse, men dette blir stadig mer en sentral funksjon i ATS-er.

Tips: Mer avansert analyse kan koste mer, så sørg for å sjekke hva som er inkludert i ATS-prisen din.

Hvorfor forretningsverdi er viktig: Når innføringen av ATS-et knyttes til ROI, blir det enklere å utarbeide en forretningsbegrunnelse som sikrer støtte fra ledelsen.

5. Risikostyring

Ansettelser innebærer behandling av sensitive data og må overholde lokale og internasjonale regler.

Når du velger et ATS, må du sørge for at det støtter overholdelse av kravene til ansettelsesprosessen, slik at rekrutteringen effektiviseres innenfor lovens rammer

Hvis virksomheten din opererer i ulike regioner med forskjellige regler for ansettelser (f.eks. lover om like muligheter i arbeidslivet og GDPR), bør du vurdere funksjoner for overholdelse av regelverk i flere land når du velger ATS.

Sørg for at ATS-et støtter standarder for like muligheter i arbeidslivet, GDPR, CCPA og andre arbeidsrettslige lover eller personvernlover som er relevante for områdene der du opererer.

Geografisk rekkevidde:

Hvis du ansetter i flere regioner, bør du se etter funksjoner som flerspråklige stillingsannonser, støtte for tidssoner og lokalt tilpassede verktøy for overholdelse av regelverk. Dette er avgjørende når du opererer i land eller delstater med særegne lover om personvern og diskriminering.

Mia Fischer, Sr. Technical Recruiter at Edison & Black headshot

Hvorfor geografiske egenskaper er viktige

“Vi tenkte i utgangspunktet ikke så mye på behovene knyttet til flere lokasjoner. Men etter hvert som vi utvidet til regioner som Canada og Europa, og til og med til ulike amerikanske delstater som California og New York, ble det raskt tydelig at ATS-et vårt rett og slett ikke strakk til. For eksempel måtte vi håndtere GDPR-samsvar i Europa i tillegg til Canadas personvernlovgivning og ulike personvern- og arbeidslivslover i delstater som California, med delstatens unike personvernregler. Vi måtte også forholde oss til New Yorks strenge lover mot diskriminering. Forskjeller i tidssoner la til enda et lag med kompleksitet, og vi trengte et system som kunne håndtere flerspråklige stillingsannonser og kommunikasjon med kandidater.” ~Mia Fischer, Senior teknisk rekrutterer hos Edison & Black

Her er litt mer veiledning avhengig av omfanget på de geografiske behovene dine:

Én lokasjon

  • Enklere arbeidsflyt: Hvis rekrutteringsarbeidet ditt er sentralisert på én lokasjon, trenger ikke ATS-et å håndtere flere regioner eller kontorer. Et grunnleggende system som sporer kandidater, automatiserer kommunikasjon og organiserer data, bør være tilstrekkelig.
  • Lokalt samsvar: Fokuser på et ATS som oppfyller de regulatoriske kravene som gjelder spesifikt for regionen eller landet ditt, for eksempel lokale arbeidslivslover, personvern og rapporteringsstandarder.

Flere lokasjoner (nasjonalt eller internasjonalt)

  • Funksjonalitet for flere lokasjoner: Hvis virksomheten din opererer på flere lokasjoner, bør et ATS tilby funksjoner for flere lokasjoner, slik at du kan publisere stillinger og administrere kandidater fra ulike kontorer eller regioner på én plattform.
  • Lokalt samsvar: Ved internasjonal rekruttering er samsvar avgjørende. ATS-et bør hjelpe deg med å overholde ulike regler for ansettelser og personvernlover, som GDPR i Europa eller CCPA i USA.
  • Støtte for språk og tidssoner: I internasjonale sammenhenger bør du vurdere et ATS som støtter flere språk og tidssoner, slik at det kan brukes til globale rekrutteringsprosesser. Systemet bør også gjøre det enkelt å planlegge intervjuer og kommunisere med kandidater på ulike lokasjoner.
  • Regional talentpool: Hvis du rekrutterer globalt, kan et ATS med søkefunksjoner som retter seg mot talentpooler i bestemte regioner eller land, være uvurderlig for å nå ulike kandidater.

Hvorfor behov knyttet til risikostyring er viktige: Et ATS som oppfyller kravene, reduserer risikoen for bøter, søksmål og omdømmeskade, samtidig som det hjelper deg med å bygge tillit hos kandidatene.

Viktigste punkter

Når du vurderer ATS-plattformer, bør du prioritere:

  • Tilpasning til teamstørrelsen og ansettelsesvolumet ditt i dag og i morgen.
  • Automatisering, integrasjoner og tilpasning for å effektivisere driften.
  • Brukervennlig utforming for rekrutterere og kandidater, støttet av god leverandørstøtte.
  • Avkastning på investeringen og analyse som dokumenterer verdien og legger til rette for smartere ansettelser.
  • Samsvar og global beredskap for å beskytte organisasjonen etter hvert som den vokser.

Ved å velge et ATS ut fra disse perspektivene sikrer du at du ikke bare kjøper programvare – du investerer i et system som støtter effektive, rettferdige og skalerbare ansettelser.

Skjermbilde av Recruiterflow-systemer for kandidatsporing
RecruiterFlow tilbyr fargekoding og egendefinerte tagger, slik at det blir enkelt å holde oversikt over kandidater.

ATS-funksjoner sammenlignet med forretningsresultater

For å gjøre disse faktorene enklere å forstå får du her en rask sammenligning av vanlige ATS-funksjoner, hva de gjør, og hvilke forretningsresultater de bidrar til. Bruk tabellen som en rask referanse når du vurderer leverandører – den hjelper deg med å knytte funksjonene direkte til resultatene som er viktige for teamet ditt.

FunksjonHva den gjørForretningsresultat
AutomatiseringCV-tolkning, automatisk screening, planlegging av intervjuer, påminnelserSparer rekrutterernes tid, reduserer manuelle feil, fremskynder ansettelser
Rollebaserte tillatelserStyrer tilgang basert på brukertype (rekrutterer, leder, toppleder)Beskytter sensitive data, sikrer etterlevelse, forbedrer samarbeid
TilpasningTilpasser arbeidsflyter, prosesser og rapporter til teamets behovTilpasser rekrutteringen til forretningsmålene, reduserer flaskehalser
IntegrasjonerKobler ATS-en til HRMS, stillingsportaler, bakgrunnssjekker og kommunikasjonsverktøyFjerner datasiloer, effektiviserer prosesser
SamarbeidsverktøySamler kandidatprofiler, notater og tilbakemeldinger på ett stedForbedrer teamarbeidet, fremskynder beslutningstaking
BrukervennlighetIntuitive oversikter og enkel navigeringRaskere innføring, mindre opplæring, mer fornøyde rekrutterere
KandidatopplevelseMobilvennlige, profilerte søknader med statusoppdateringerHøyere fullføringsgrad, sterkere arbeidsgivermerkevare
Støtte ved onboardingOpplæring, brukerstøtte og implementeringstjenesterRaskere utrulling, høyere bruk, færre implementeringsproblemer
Rapportering og analyseSporer tid til ansettelse, rekrutteringskilde og DEI-målingerMuliggjør datadrevet rekruttering, forbedrer effektivitet og rettferdighet
Funksjoner for etterlevelseGDPR-, CCPA- og EEO-verktøy, revisjonssporReduserer juridisk risiko, sikrer etisk rekrutteringspraksis
SkalerbarhetStøtter flere brukere, regioner og avanserte funksjoner etter hvert som virksomheten vokserFremtidssikrer investeringen, unngår kostbare bytter av ATS

Som du ser, ligger den reelle verdien av et ATS ikke i selve funksjonene, men i resultatene de muliggjør – fra kortere tid til ansettelse til bedre etterlevelse og kandidatopplevelse. Hvis du har dette perspektivet på sammenhengen mellom funksjon og resultat i tankene, blir det enklere å se gjennom salgspresentasjoner og konsentrere seg om hvilke systemer som faktisk støtter organisasjonens mål.

Slik velger du et system for søkersporing: Prosess i fem trinn

Det trenger ikke å være overveldende å velge et ATS – men prosessen bør være strukturert og grundig. Hvis du følger disse fem trinnene, blir det enklere å vurdere alternativene med trygghet og få støtte fra interessentene.

Trinn én: Kartlegg behovene

Før du undersøker leverandører, bør du starte med å avklare hva organisasjonen faktisk trenger. Involver rekrutterere, ansettende ledere, IT- og økonomiteam tidlig, slik at du får med alle perspektiver.

Viktige spørsmål å stille:

  • Hvor mange ansettelser forventer vi de neste 6–12 månedene?
  • Hvor rekrutterer vi (ett marked eller flere regioner)?
  • Hvordan ser intervjuprosessen vår ut?
  • Hvem blir de primære brukerne av ATS-et?
  • Hvor moden er arbeidsgivermerkevaren vår?
  • Hvis vi erstatter et eksisterende ATS, hvilke utfordringer må endres?

Ved å stille disse spørsmålene blir det enklere å fastslå nøyaktig hva dere trenger fra ATS-et.

Hvis du for eksempel ønsker å samle inn mer data for å følge med på rekrutteringsmålinger og forbedre ansettelsesprosessene, bør gode analyse- og rapporteringsfunksjoner stå høyt på listen.

Be om innspill fra interessentene dine (IT og økonomi er alltid nyttige) og bruk tilbakemeldingene deres til å skrive brukstilfeller og lage en matrise som sammenligner hva som er viktig for hver interessentgruppe.

Deretter dokumenterer du må-ha- og kjekt-å-ha-funksjoner for hver interessentgruppe. Hvis rekrutteringsteamet for eksempel trenger mer omfattende analyser, bør du prioritere rapporteringsverktøy. Hvis IT er bekymret for sikkerheten, bør du fremheve funksjoner for etterlevelse.

headshot of Kim Behnke

Godt tips

Lag en enkel brukstilfellermatrise etter interessentgruppe. Den blir et nyttig referansepunkt når leverandørene begynner å presentere sine «unike» funksjoner.

Trinn to: Undersøk leverandører

Når du vet hva du trenger, kan du undersøke markedet. Begynn med sammenligningsguider (som vår oversikt over de beste ATS-løsningene), leverandørenes nettsteder og diskusjoner i HR-fellesskap.

Dette bør du se etter:

  • Tilgang til prøveversjon eller mulighet for produktdemo
  • Kundeanmeldelser, kundehistorier og anbefalinger
  • Best vurderte funksjoner etter kategori (verktøy for SMB kontra virksomheter)
  • Brukeropplevelse (intuitiv navigasjon, oversiktlig grensesnitt)
  • Fleksibilitet og mulighet for tilpasning av arbeidsflyter
  • Åpenhet om priser og hva som er inkludert i hvert nivå
  • Sikkerhetsstandarder og sertifiseringer for samsvar (f.eks. GDPR, SOC 2)
  • Ressurser for implementering, opplæring og tilgjengelig kundestøtte
headshot of Kim Behnke

Tips for sammenligning av leverandører

Lag et sammenligningsark for leverandører, slik at du kan samle inn notater på en konsekvent måte på tvers av løsningene.

De beste systemene for sporing av søkere du bør vurdere

Her er min liste over de ti beste tilgjengelige ATS-plattformene, slik at du kan komme i gang med søket:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

Noen leverandørspesifikke spørsmål du bør stille:

Når du er klar til å gå i dybden på detaljene, kan du bruke disse spørsmålene som veiledning i evalueringsprosessen:

  • Hvilke leverandører er best for ditt bruksområde?
  • Hvilke er best vurdert i sin kategori?
  • Hva er den best vurderte funksjonen i hvert verktøy?
  • Er det en løsning for små bedrifter, eller er den bedre egnet for virksomheter?
  • Hva sier kundeanmeldelser og anbefalinger? Hva er de vanligste fordelene og ulempene som rapporteres?
  • Hva slags implementering, ATS-opplæring, kundestøtte og andre ressurser tilbyr leverandøren?
  • Finnes det omfattende dokumentasjon?
  • Oppfyller verktøyets funksjoner behovene dine?
  • Kan programvaren integreres med HR-verktøyene du allerede bruker?
  • Brukergrensesnitt: er det visuelt tiltalende?
  • Brukeropplevelse: er det intuitivt å navigere i og enkelt å bruke?
  • Er dette verktøyet enkelt eller komplekst nok for behovene dine innen personaladministrasjon? 
  • Tilbyr det fleksibiliteten eller muligheten for tilpasning du trenger?
  • Tilbyr det robuste sikkerhetsstandarder og er det i samsvar med personvernregler og beste praksis? Er det tilgjengelig som en lokal løsning?
  • Passer prisen budsjettet ditt? Er prisene tydelige? Er prisen berettiget ut fra programvarens funksjoner? Er enkelte viktige funksjoner bare tilgjengelige på dyrere prisnivåer? 
  • Tilbyr det en demo eller gratis prøveversjon?

Trinn tre: Lag en kortliste og ta kontakt

Begrens alternativene til noen få lovende leverandører, og gå deretter mer i dybden.

  • Be om demoer: Bestill direktesendinger for å se produktet i praksis.
  • Send en RFI (informasjonsforespørsel): Samle inn standardiserte data fra leverandørene.
  • Vurder en RFP (tilbudsforespørsel): For større team eller virksomhetsteam kan du sende ut en formell RFP. Her er guiden vår til å skrive en ATS-RFP.
  • Vurder hvor godt løsningen passer: Spør om integrasjoner med HRMS-et og andre verktøy, støtte under implementeringen og fleksible priser.
headshot of Kim Behnke

Involver sluttbrukere

Inkluder alltid sluttbrukere i demovisninger. De vil oppdage problemer med brukervennligheten som ledelsen kanskje overser.

Steg fire: Utarbeid et beslutningsgrunnlag

Når du har sammenlignet leverandørene, er det på tide å innhente godkjenning fra ledelsen. Hold beslutningsgrunnlaget ditt fokusert, tydelig og drevet av avkastning på investeringen.

Beslutningstakere vil vite:

  • Hvor mye vil det koste?
  • Hvilke problemer vil det løse?
  • Hva skjer hvis vi ikke investerer nå?
  • Hvor lang tid vil det ta å implementere?
  • Hva er forventet avkastning på investeringen?

Det kan hende du ikke kjenner svaret på kostnadsspørsmålet, men å innhente godkjenning på dette stadiet vil legge til rette for at du lykkes.

Etter min erfaring handler det å få støtte fra interessentene om tydelig kommunikasjon og god planlegging. Du må være både spesifikk og realistisk med hensyn til hva du forventer at ATS-en skal oppnå når det gjelder verdi og forventet avkastning på investeringen.

Her er en mal for et beslutningsgrunnlag du kan bruke for ATS-programvare:

  • Sammendrag: Kort oversikt over forslaget, de viktigste fordelene og konklusjonene.
  • Dagens situasjon og problemstilling: Beskrivelse av dagens situasjon og de spesifikke utfordringene eller problemene som skal løses.
  • Foreslått løsning og fordeler: Detaljert beskrivelse av den foreslåtte løsningen og de forventede fordelene, inkludert en kostnads-nytte-analyse.
  • Implementeringsplan og risikovurdering: Trinnvis implementeringsstrategi, tidsramme og en oppsummering av potensielle risikoer med planer for risikoreduksjon.
  • Konklusjon og anbefalinger: En kort oppsummering av beslutningsgrunnlaget med endelige anbefalinger til beslutningstakerne.
headshot of Kim Behnke

Innhent reelle kostnadsdata

Når du utarbeider et beslutningsgrunnlag, bør du bruke reelle tall der det er mulig (for eksempel: «Vi forventer å redusere tiden det tar å ansette med 20 % og spare $30,000 årlig i rekrutterertimer»).

Steg fem: Implementer og lær opp brukerne

Ofte er den største utfordringen ikke å velge riktig ATS, men å implementere det på en effektiv måte. Uten god opplæring og løpende støtte vil selv det mest avanserte ATS-et kanskje ikke levere resultatene du forventer, noe som kan føre til frustrerte brukere og tapte muligheter.

Mia Fischer, Sr. Technical Recruiter at Edison & Black headshot

Fremhev fordelene for å øke brukeradopsjonen

\u0022Effektiv endringsledelse er avgjørende. For at kolleger skal bruke den nye programvaren, må de forstå hvordan den er nyttig for dem (for eksempel at den sparer dem for tid eller gir dem bedre kandidater) og vite hvordan de skal bruke den.\u0022 ~Mia Fischer, senior teknisk rekrutterer hos Edison & Black

Tips for en smidig utrulling:

  • Kommuniser tidlig: Informer om endringen, forklar hvorfor den er viktig, og inviter til spørsmål.
  • Utnytt opplæringen fra leverandøren: Gjør innføring og opplæring obligatorisk for rekrutterere og ansettelsesansvarlige.
  • Utnevn en prosjektleder: Utpek noen som skal lede implementeringen og fungere som kontaktperson for tilbakemeldinger og problemer.
  • Tilby ressurser: Del leverandørens hjelpedokumentasjon, vanlige spørsmål og informasjon om supportsystemet.
  • Oppmuntre til bruk: Fremhev hvordan ATS-et sparer tid, forbedrer kandidatopplevelsen eller bidrar til bedre ansettelsesbeslutninger.
headshot of Kim Behnke

Endringsledelse er avgjørende

Ikke undervurder endringsledelse. Selv det beste ATS-et vil mislykkes hvis brukerne ikke får opplæring, støtte og motivasjon til å ta det i bruk.

Ved å følge denne prosessen i fem trinn – identifisere behov, undersøke leverandører, lage en kortliste, utarbeide et beslutningsgrunnlag og implementere nøye – sikrer du at du velger et ATS som ikke bare oppfyller dagens krav, men også kan skaleres i takt med den fremtidige veksten din.

Hva nå:

Hvis du undersøker hvordan du velger et system for sporing av jobbsøkere, ta kontakt med en SoftwareSelect-rådgiver for gratis anbefalinger.

Du fyller ut et skjema og har en kort samtale der de går gjennom detaljene i behovene dine. Deretter får du en kortliste over programvare du kan vurdere. De vil til og med støtte deg gjennom hele kjøpsprosessen, inkludert prisforhandlinger.