Slik velger du programvare for prestasjonsstyring

1. Fleksible abonnementer

Velg programvare som gjør det enkelt å oppgradere eller nedgradere etter hvert som behovene dine endrer seg. På denne måten blir du ikke låst til å betale for funksjoner eller moduler du ikke kommer til å bruke.

Undersøk om leverandøren tilbyr månedsabonnementer eller krever langsiktige kontrakter, og spør om gebyrer knyttet til endring av abonnementet. Utforsk hvor enkelt det er å justere abonnementet under en prøveperiode. Fleksibilitet sørger for at du kan tilpasse deg uten unødvendige kostnader eller hindringer.

2. Datatilgang og rapportering

Omfattende data om resultater og rapportering er avgjørende for å følge opp medarbeidernes prestasjoner effektivt. Se etter verktøy som tilbyr tilpassbare rapporter, måltall i sanntid og enkel eksport av data.

Test under en demonstrasjon hvor raskt du kan generere rapporter, og hvor tydelig de presenterer innsikt som kan forbedre beslutningstakingen. Tilgjengelig rapportering hjelper deg med å ta informerte beslutninger og oppdage trender før de blir problemer.

3. Integrasjon med teknologiplattformen din

Resultatstyringssystemet ditt bør kobles sømløst til verktøyene du allerede bruker, for eksempel HRIS-et ditt, plattformen for medarbeiderengasjement eller OKR-systemet.

Spør om leverandøren tilbyr API-er eller ferdig utviklede integrasjoner, og be om eksempler på hvordan andre kunder har brukt dem med gode resultater. Kontroller under en prøveperiode at resultatdata flyter problemfritt mellom systemene. God integrasjon sparer tid, reduserer manuell dataregistrering og eliminerer dobbeltarbeid.

4. Implementering og brukerstøtte

En smidig implementeringsprosess og pålitelig kundestøtte gjør overgangen til et nytt system langt enklere. Se etter leverandører som tilbyr praktisk opplæring, omfattende ressurser og rask hjelp.

Spør om leverandørens implementeringsprosess, og test responstiden til kundestøtten ved å stille noen spørsmål. Pålitelig brukerstøtte sørger for at teamet ditt kan begynne å bruke den nye programvareløsningen på en trygg måte og uten unødvendige forsinkelser.

5. Rollebaserte tillatelser

Rollebaserte tillatelser beskytter sensitive data, samtidig som de sørger for at hvert teammedlem får tilgang til de riktige verktøyene.

Sjekk at du kan tildele tillatelser basert på roller og justere dem når ansvarsområdene endres. Utforsk hvordan tillatelser administreres under en demonstrasjon. Sterk kontroll over tillatelser bidrar til å holde dataene dine sikre og i samsvar med regelverket.

6. Bransjespesifikk etterlevelse

Alle bransjer har unike krav til etterlevelse, så det er viktig å velge programvare som er utviklet med dine spesifikke behov i tankene.

Spør leverandørene om sertifiseringer, kundehistorier eller funksjoner som er tilpasset din bransje. Under en prøveperiode bør du kontrollere at funksjonene for etterlevelse er enkle å administrere og samsvarer med forpliktelsene dine. Dette reduserer risikoen og sikrer at løsningen for prestasjonsstyring støtter kravene i regelverket du må følge.

7. Tilpasningsmuligheter

Programvaren bør tilpasses prosessene dine – ikke omvendt. Tilpassbare arbeidsflyter, dashbord og funksjoner sparer tid, reduserer tidkrevende arbeid og forbedrer brukeropplevelsen.

Spør om systemet lar deg tilpasse vurderingssykluser, skjemaer eller dashbord. Under en demonstrasjon bør du teste hvor enkelt det er å tilpasse programvaren til teamets prosess for prestasjonsvurdering. Tilpasning sikrer at plattformen føles som en naturlig forlengelse av de eksisterende prosessene dine.

8. Automatiseringsfunksjoner

Automatisering sparer tid ved å håndtere repetitive oppgaver som planlegging av vurderingssykluser og utsending av påminnelsesvarsler. 

Se etter programvare som automatiserer prestasjonsvurderinger og støtter kontinuerlige tilbakemeldingssykluser. Du bør også undersøke om du kan konfigurere automatiske varsler for viktige prestasjonsindikatorer. 

Noen verktøy for AI-basert prestasjonsstyring kan til og med gi innsikt og anbefalinger om prestasjonene til enkeltpersoner og team.

Test automatiseringsfunksjonene i løpet av en prøveperiode for å se hvor godt de effektiviserer prosessene for prestasjonsstyring. Dette hjelper deg med å få en forståelse av hvor mye tid programvaren frigjør til andre strategiske oppgaver.

9. Støtte for mobil og flere lokasjoner

For eksterne eller geografisk spredte team er mobilfunksjonalitet helt nødvendig. Teamet ditt bør kunne få tilgang til systemet når som helst og hvor som helst.

Se etter en responsiv mobilapp eller nettversjon, og test om alle viktige funksjoner er tilgjengelige når du er på farten. Pålitelig mobiltilgang sikrer at medarbeidere og ledere kan delta i prestasjonsprosessene uansett hvor de befinner seg.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

10. Medarbeideropplevelse og brukervennlighet

Selv den mest avanserte programvaren vil ikke lykkes hvis teamet ditt synes den er vanskelig eller frustrerende å bruke. En positiv medarbeideropplevelse sikrer høyere adopsjonsgrad og mer konsekvent bruk av systemet.

Se etter intuitive dashbord, tydelig navigasjon og brukervennlige arbeidsflyter. Spør om leverandøren tilbyr rollespesifikke visninger, slik at ledere, medarbeidere og HR kan samhandle med systemet på måter som gir mening for dem.

Under en demonstrasjon bør du vurdere hvor raskt du kan utføre vanlige oppgaver – som å gi tilbakemeldinger, sette mål eller gjennomføre en prestasjonsvurdering. Hvis det føles komplisert, kan teamet ditt motsette seg å bruke det, noe som reduserer verdien av investeringen.

I praksis bør den riktige programvaren for prestasjonsstyring gjøre mer enn å krysse av i bokser – den bør styrke teamet ditt, forenkle arbeidsflytene og støtte langsiktig vekst. 

Ved å fokusere på disse 10 faktorene i utvelgelsesprosessen blir du bedre rustet til å velge en plattform for prestasjonsstyring som passer organisasjonen din i dag, og som tilpasser seg etter hvert som behovene dine utvikler seg.

Slik velger du programvare for resultatstyring: En ramme i 5 trinn

Det kan føles overveldende å velge riktig programvare for resultatstyring, men det blir mer håndterbart når du deler prosessen opp i trinn. Fokuser på det som virkelig betyr noe for teamet ditt, og unngå å bli distrahert av unødvendige funksjoner. 

Her er en trinnvis veiledning som hjelper deg med å velge riktig:

Trinn 1: Identifiser behovene dine

Begynn med å definere teamets behov for å sikre at du velger programvare som faktisk støtter dem:

Innhent innspill fra interessenter

Involver sentrale interessenter som HR, lønn, økonomi, ledelsen, IT og ansatte for å få ulike perspektiver. Hold møter eller gjennomfør undersøkelser for å forstå deres spesifikke utfordringer og behov. Disse samlede innspillene gir et helhetlig bilde av hva programvaren må håndtere. Ved å involvere alle skaper du oppslutning og sikrer at løsningen passer til kulturen i teamet ditt.

List opp og prioriter utfordringene

Identifiser og prioriter utfordringene eller hindringene i det nåværende systemet. Lag en liste over problemer som ineffektive prosesser, manglende integrasjon eller dårlig brukeropplevelse. Ranger dem basert på innvirkning og hyppighet. Dette hjelper deg med å fokusere på å løse de mest presserende problemene først, slik at den nye programvaren gir reell verdi.

Tilpass til interne retningslinjer

Sørg for at kravene dine samsvarer med interne retningslinjer, leverandørpreferanser, sikkerhetsprotokoller og regulatoriske mål. Rådfør deg med IT- og etterlevelsesgruppene for å unngå konflikter. Denne tilpasningen sikrer en smidig implementering og reduserer risikoen for problemer med etterlevelse. Den bidrar også til å begrense leverandøralternativene dine.

Skill mellom nødvendige funksjoner og ekstrafunksjoner

Skill mellom funksjoner du må ha, og funksjoner som er nyttige å ha. Nødvendige funksjoner er avgjørende for teamets daglige drift, mens nyttige ekstrafunksjoner forbedrer opplevelsen uten å være nødvendige. Lag en sjekkliste for å vurdere programvareleverandører ut fra disse kriteriene. Dette holder fokuset på løsninger som dekker kjernebehovene dine, uten at du blir distrahert av unødvendige tillegg.

Still disse spørsmålene:

• Hvilke klager eller hindringer dukker oftest opp?
• Hvilke behov blir ikke dekket i dag?
• Hvilke funksjoner ville løst de tre største utfordringene dine?
• Hvilken ROI forventer du av denne investeringen?
• Hvordan samsvarer programvaren med sikkerhetsprotokollene våre?

Trinn 2: Undersøk leverandører av programvare for resultatstyring

Undersøk og sammenlign leverandører for å finne den beste løsningen for teamet ditt:

Gjør en overordnet leverandørgjennomgang

Start med overordnede gjennomganger ved hjelp av anmeldelsessider, rangeringer og kundehistorier. Hvis medarbeidersamtaler er et hovedbehov, kan du sammenligne alternativer for medarbeidervurderingsprogramvare for å begrense søket til verktøy som er utviklet rundt strukturerte vurderinger og tilbakemeldinger. Se etter mønstre i tilbakemeldinger og vurderinger. Legg merke til leverandører som ofte omtales i suksesshistorier. Dette hjelper deg med å identifisere anerkjente alternativer og få innsikt i ytelsen i praksis.

Sammenlign basert på virksomhetens størrelse

Vurder verktøy ut fra virksomhetens størrelse, nødvendige integrasjoner eller om du ønsker å sette ut arbeidet eller utvikle modeller internt. Mindre team kan ha behov for enklere løsninger, mens større organisasjoner kan kreve mer omfattende funksjoner. Kontroller om programvaren integreres med den eksisterende teknologistakken din, slik at løsningen kan skaleres i takt med veksten din.

Identifiser viktige forskjeller

Fokuser på viktige forskjeller, for eksempel implementeringsstøtte, brukeropplevelse eller fleksibilitet for spesialiserte bruksområder. Se etter leverandører som tilbyr god hjelp med oppstart og intuitive grensesnitt. Vurder om de tilbyr funksjoner som kan tilpasses unike behov. Disse faktorene kan ha stor betydning for brukernes anvendelse og tilfredshet.

Dokumenter funnene

Hold oversikt over forskningsfunnene dine på en strukturert måte. Opprett et regneark eller et dokument for å sammenligne funksjoner, priser og alternativer for brukerstøtte. List opp fordeler og ulemper for hver leverandør. Denne dokumentasjonen hjelper deg med å ta en informert beslutning og fungerer som en referanse for fremtidige vurderinger.

Still disse spørsmålene:

• Hva er hvert verktøy best på?
• Passer det til teamstørrelsen, budsjettet og teknologistakken din?
• Hvilken brukerstøtte og dokumentasjon er tilgjengelig?
• Hvordan vurderer brukerne opplevelsen av verktøyet?
• Hvilke unike funksjoner skiller det fra konkurrentene?

Viktige verktøy for prestasjonsstyring å vurdere

Her er listen min over de 10 beste tilgjengelige programvareløsningene for prestasjonsstyring, slik at du kan komme i gang med søket:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Performance Pro — Best for evaluating individual competencies
2. 2. PerformYard — Best for customized performance review processes
3. 3. Mitratech Perform — Best for organizations of all sizes
4. 4. Engagedly — Best for customizable employee development plans
5. 5. Primalogik — Best for scalable review processes
6. 6. Betterworks — Best for enterprise performance and goal-setting
7. 7. Factorial — Best as AI for business
8. 8. Teamflect — Best for performance management in Teams
9. 9. Small Improvements — Best for lightweight review processes
10. 10. Express Evaluations — Best for small business, government & nonprofits

Steg 3: Lag en kortliste over programvare for prestasjonsstyring og ta kontakt

Begrens leverandøralternativene dine og start samtaler med potensielle partnere:

Lag en kortliste over leverandører

Basert på undersøkelsene dine begrenser du alternativene til 2–4 leverandører. Velg dem som passer best til teamets behov og budsjett. Hvis kostnadene er en prioritet, bør du inkludere gratis programvare for prestasjonsstyring i sammenligningen. Vurder faktorer som funksjonssett, omdømme og tilbakemeldinger fra brukere. Denne fokuserte kortlisten gjør det enklere å undersøke hvert alternativ nærmere uten å bli overveldet.

Send en RFI eller RFP

Når du har kortlisten klar, sender du en forespørsel om informasjon (RFI) eller en forespørsel om tilbud (RFP) for programvare for prestasjonsstyring for å innhente detaljert informasjon. Denne formelle forespørselen hjelper deg med å forstå leverandørenes kapasitet og tilbud. Ta med konkrete spørsmål om funksjoner, priser og kundestøtte. RFI-er og RFP-er er begge verdifulle verktøy for å sammenligne leverandører på et dypere nivå.

Bestill demonstrasjoner og still spørsmål

Avtal demonstrasjoner med leverandørene på kortlisten din, og forbered fokuserte spørsmål. Under demonstrasjonene bør du utforske viktige funksjoner og egenskaper som er relevante for teamet ditt. Spør om brukeropplevelse og integrasjonsmuligheter. Denne praktiske erfaringen gir deg et tydeligere bilde av hvordan hver programvareløsning passer til behovene dine.

Bruk konsekvente vurderingskriterier

Bruk konsekvente kriterier for vurdering av prestasjoner på tvers av alle leverandører for å sikre en rettferdig sammenligning. Bruk en sjekkliste for å vurdere hver leverandør ut fra aspekter som brukervennlighet, brukerstøtte og kostnad. Denne strukturerte tilnærmingen hjelper deg med å ta en objektiv, datadrevet beslutning. Den fremhever også eventuelle mangler eller styrker ved hver løsning.

Still disse spørsmålene:

• Kan du fortelle meg om en kundeopplevelse fra virkeligheten som ligner på vår?
• Hvilke støtte- eller opplæringsressurser tilbyr dere?
• Hvilke funksjoner krever en oppgradering?
• Hvordan integreres programvaren deres med eksisterende verktøy?
• Hva er den typiske tidsrammen for implementering?

Steg 4: Utarbeid beslutningsgrunnlaget

Gjør leverandørundersøkelsen om til et overbevisende beslutningsgrunnlag som ledelsen forstår og støtter:

Oppsummer utfordringer og resultater

Oppsummer tydelig teamets utfordringer og de forventede resultatene av å ta i bruk ny programvare. Fremhev hvordan programvaren vil løse konkrete problemer, som ineffektive prosesser eller manglende integrasjon. Bruk punktlister for å gjøre informasjonen lett å forstå. Dette hjelper ledelsen med å se den direkte verdien av å håndtere disse utfordringene.

Presenter kostnadsestimater og tidsrammer

Finn grunnleggende kostnadsestimater og tidsrammer for implementering i leverandørforslag, eller se gjennom prisguider for programvare for resultatstyring. Presenter dette i et tydelig og konsist format, for eksempel i en tabell eller et diagram. Ta med eventuelle mulige kostnadsbesparelser eller effektivitetsgevinster. Dette gir et realistisk bilde av hva man kan forvente økonomisk og operasjonelt.

Forklar avkastning på investeringen og risikoer

Forklar avkastningen på investeringen (ROI), effektivitetsgevinstene og de økonomiske eller operasjonelle risikoene ved å ikke gjøre noe. Bruk konkrete eksempler, som hvordan programvaren kan redusere manuelt arbeid med 30 % eller forbedre oppfølgingen av organisatoriske mål og øke mengden handlingsrettet innsikt. Ved å fremheve disse aspektene viser du hvorfor investeringen er nødvendig, og hva som kan gå tapt ved å utsette den.

Still disse spørsmålene:

• Hvilket forretningsproblem vil dette løse?
• Hva er risikoene ved å ikke gjøre noe?
• Hvilke økonomiske og operasjonelle fordeler gir dette?
• Hvordan vil dette forbedre teamets effektivitet?
• Hvilke langsiktige fordeler kan vi forvente?

Steg 5: Implementer programvaren for resultatstyring og gi brukerne opplæring

Planlegg en grundig implementeringsprosess når du har valgt leverandør av programvare for resultatstyring:

Kommuniser utrullingsplanen

Kommuniser utrullingsplanen tydelig til alle brukere. Del tidsrammer, viktige datoer og hva de kan forvente under overgangen. Bruk e-post, møter eller en intern portal for å holde alle informert. Dette sikrer at alle kjenner rollen sin og reduserer forvirring.

Utnevn interne ansvarlige

Utnevn interne ansvarlige og kontaktpersoner for ulike deler av utrullingen. Velg teammedlemmer som forstår programvaren og kan håndtere spørsmål eller problemer. Dette skaper ansvarlighet og sikrer god koordinering. Tydelige kontaktpersoner hjelper brukerne med å vite hvem de skal henvende seg til for å få hjelp.

Sørg for opplæring og bruk

Sørg for at teamene fullfører opplæringen og tar verktøyet konsekvent i bruk. Planlegg opplæringsøkter og tilby ressurser som veiledninger eller videoer. Følg med på deltakelsen og følg opp dem som trenger ekstra hjelp. Konsekvent bruk i hele teamet maksimerer fordelene med programvare for resultatstyring.

Opprett tilbakemeldingssløyfer

Opprett tilbakemeldingssløyfer under utrullingen for å samle inn innsikt og gjøre forbedringer. Bruk undersøkelser eller møter for å samle inn tilbakemeldinger fra brukerne. Samarbeid med leverandørens ressurser for å få ytterligere støtte eller opplæring. Dette hjelper deg med å løse problemer raskt og forbedre prosessen for å gi brukerne opplæring.

Still disse spørsmålene:

• Hva er planen for endringsledelse?
• Hvem er ansvarlig for utrullingen?
• Hvordan vil dere følge med på tidlige resultater?
• Hvilke opplæringsressurser er tilgjengelige?
• Hvordan vil dere innhente tilbakemeldinger fra brukerne?

Hva skjer videre?

Hvis du er i ferd med å undersøke programvare for resultatstyring, kan du kontakte en rådgiver hos SoftwareSelect for gratis anbefalinger.

Du fyller ut et skjema og tar en kort samtale der de går gjennom detaljene i behovene dine. Deretter får du en kortliste over programvare du kan vurdere. De støtter deg også gjennom hele kjøpsprosessen, inkludert prisforhandlinger.