Hvordan SaaS-løsninger bidrar til sikkerhet på arbeidsplassen
Arbeidsgivere har plikt til å sørge for et trygt arbeidsmiljø, og vedlikehold av dette kan bidra til å redusere kostnadene og ansvaret deres. I dag innebærer både utvikling og implementering av en sikkerhetsplan bruk av teknologi.
Ettersom stadig flere virksomheter baserer seg på tilkoblede enheter og digitale applikasjoner, får løsninger fra SaaS-selskaper stadig større betydning. De har også bidratt til å håndtere sikkerhetsplaner for personer som vender tilbake til arbeidsplassen etter nedstengninger under pandemien.
Virksomheter har allerede brukt SaaS-produkter til å forbedre resultatene innen markedsføring, daglig drift og mye mer.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
I dette blogginnlegget ser vi på de viktigste måtene programvare kan bidra til å redusere sikkerhetsrisikoer og forbedre resultatene på.
1. Bedre håndtering av hendelser
Et problem som noen ganger overses i sikkerhetsplanleggingen, er bortkastet tid. I noen tilfeller har organisasjoner sikkerhetsprosedyrer og -protokoller som fortsatt er knyttet til et betydelig antall hendelser. De har kanskje ikke tid til å undersøke hendelser og deres kritiske grunnårsaker eller medvirkende faktorer grundig.
Uten nødvendige endringer fortsetter de samme hendelsene og skadene å oppstå. En grunn til at håndteringen er spesielt utfordrende, er at noen organisasjoner utfører flere oppgaver manuelt.
Antallet arbeidstimer som brukes på å skrive rapporter, gjennomføre revisjoner og analysere, kan raskt bli høyt. Hvis sikkerhetsteam eller ledere har tilgang til SaaS-løsninger som bistår med rapportering og analyse av hendelser, får de mer tid til å håndtere hendelser effektivt eller undersøke komplekse problemer.
Med verktøy for kontoradministrasjon kan bedrifter følge opp sikkerhetstiltak mer effektivt og sikre samsvar på tvers av alle avdelinger.
I tillegg kan de kanskje utvikle effektive løsninger på problemer som truer sikkerheten på arbeidsplassen. De kan også få mer tid til å gjennomføre nødvendig opplæring etter at endringene er gjort.
2. Opprettholde en sterk sikkerhetskultur
En viktig del av å forbedre ulike resultater innen sikkerhet på arbeidsplassen er å ha en sterk sikkerhetskultur.
Forskning viser at når ansatte viser et høyere nivå av atferd knyttet til sikkerhetskultur, reduseres de psykososiale farene i miljøet deres, siden de har en bedre holdning til sikkerhetsspørsmål.
Det kan virke utfordrende å bygge en sikkerhetskultur. Det kan imidlertid være nyttig å knytte sikkerhet til alle mulige sider ved bedriftskulturen.
En studie viste at ansatte som var mer engasjerte på jobb, hadde fem ganger mindre sannsynlighet for å forårsake en sikkerhetshendelse som følge av tapt arbeidstid. Når arbeidstakere har det de trenger for å kommunisere, observere og utføre jobben sin på en trygg måte, kan de ta større ansvar.
Ledere kan bruke programvareprodukter til å bidra til økt medarbeiderengasjement, oppmuntre til ansvar for arbeidsoppgaver og mye mer. Hovedideen er å videreføre en sikkerhetskultur ved å gi de ansatte de digitale verktøyene de trenger for å opprettholde den. Dette kan bidra til at de føler seg tryggere og mer tilknyttet.
3. Innsamling av verdifulle data
SaaS-produkter gir et sentralt sted for alle viktige sikkerhetsdata. I dag inkluderer noen løsninger også data som samles inn fra tilkoblede enheter.
IoT-enheter er i utvikling, og evnen deres til å generere data i sanntid er nyttig på arbeidsplassen. Digital videreformidling av informasjon gir mulighet for bedre resultater.
Tenk for eksempel på en fabrikk med mange tilkoblede maskiner. Enhetene kan generere data om bruk og mye mer, og et SaaS-program kan samle dette til nyttig informasjon om bruksmønstre eller mekaniske problemer.
SaaS-verktøy for administrasjon av kontorlokaler kan samle inn sanntidsdata om ressursbruk, for eksempel beleggsnivåer og tilgjengelighet av utstyr, for å sikre samsvar med sikkerhetsprotokoller. Disse dataene gjør det mulig for virksomheter å overvåke overfylte områder, identifisere potensielle farer og gjøre justeringer i tide for å opprettholde et trygt arbeidsmiljø.
Sikkerhetsledere eller -team kan bruke generert informasjon til å finne problematiske trender og utvikle løsninger. Hvis det for eksempel identifiseres farer, kan ledere lage proaktive løsninger før hendelser oppstår.
Med enkelte typer programmer og enheter kan ledere også oppdage risikoer knyttet til de ansattes atferd. Dette hjelper dem med å utforme målrettet opplæring for å redusere risikoene.
Det er viktig å huske at SaaS-verktøy ikke er ment å eliminere ansikt-til-ansikt-interaksjoner. De kan redusere unødvendige interaksjoner, men er utviklet for å forbedre kvaliteten på nødvendige interaksjoner.
4. Reduser forsinkelser med sanntidsdata
Når sikkerhetsansvarlige har tilgang til sanntidsdata, kan de lære om risikoer etter hvert som de oppstår.
Ved å bruke denne informasjonen proaktivt kan de utvikle løsninger eller håndtere problemer umiddelbart i stedet for å vente på å lære av de negative konsekvensene av hendelser.
En utdatert prosess innebærer å undersøke hendelser, analysere informasjon og deretter utarbeide rapporter. Hele denne prosessen kan ta betydelig tid, noe som kan føre til forsinkelser. I mellomtiden kan risikoene som ikke blir håndtert, føre til at andre hendelser oppstår mens prosessen pågår.
Med moderne SaaS-løsninger kan ledere få tilgang til data når de ønsker å se kritisk sikkerhetsinformasjon. De kan gjennomføre en effektiv opplæringsøkt på stedet i stedet for å vente på forsinkelsene som følger med å gjennomføre en hendelsesundersøkelse, utarbeide en rapport og organisere et sikkerhetsmøte.
Det er også nyttig å gi tilbakemeldinger i sanntid til arbeidstakere når problemer oppstår, siden detaljene fortsatt er friskt i minnet. I tillegg til å redusere sikkerhetsrisikoer kan denne løsningen redusere unødvendige kostnader knyttet til tapt produktivitet og annet.
Andre ressurser
Å identifisere og redusere sikkerhetsrisikoer på arbeidsplassen er en kontinuerlig utfordring. Det kan ta mye tid å forsøke å håndtere risikoer knyttet til utstyr, prosedyrer og atferd uten de riktige verktøyene og sertifiseringene innen arbeidssikkerhet.
Ved å bruke verktøy for SaaS-administrasjon kan sikkerhetsansvarlige og ledere få mest mulig ut av dataene, fremme engasjement blant de ansatte og finne andre måter å redusere risikoer på. I dag finnes det mange skreddersydde løsninger for virksomheter av alle typer og størrelser.
Begynn med å se på denne listen over den beste programvaren for sikkerhetsstyring, eller vurder å legge til et sertifiseringsprogram innen sikkerhet i planen din for faglig utvikling.
