10 beste alternatieve FreshBooks-tools voor boekhouding in 2026

FreshBooks is bekende boekhoudsoftware waarmee bedrijven hun facturering, betalingen, uitgaven, projecten, tijdregistratie en eenvoudige salarisadministratie kunnen beheren. Hoewel het een waardevolle oplossing is, ben je misschien geïnteresseerd in andere FreshBooks-alternatieven vanwege specifieke behoeften op het gebied van functies, aanpassingsmogelijkheden of prijsstelling. In dit artikel bespreek ik mijn aanbevelingen voor de beste FreshBooks-alternatieven, zodat je je boekhoudtaken eenvoudig kunt beheren. 

Wat is FreshBooks?

FreshBooks is boekhoudsoftware die is ontworpen om eigenaren van kleine bedrijven en freelancers te helpen hun financiën te beheren. Tot de gebruikers behoren doorgaans ondernemers, freelancers en zelfstandigen die uitgaven moeten bijhouden, facturen moeten versturen en hun financiële administratie moeten beheren.

Vergelijkingstabel van FreshBooks-alternatieven

Deze vergelijkingstabel geeft een overzicht van de prijsgegevens van mijn beste selecties van FreshBooks-alternatieven:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeTrex	Beste voor nauwkeurige integratie van tijdregistratie met salarisadministratie	Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar	Vanaf $80/maand	Website
2	Patriot Payroll	Beste voor geïntegreerde salarisadministratie- en boekhoudtools	Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar	Vanaf $17/maand	Website
3	Stripe	Het beste voor online betalingsverwerking	Gratis demo beschikbaar	Vanaf 0,4% per betaalde factuur	Website
4	Xero	Het beste voor boekhouding voor kleine bedrijven	Een gratis proefperiode van één maand beschikbaar	Vanaf $27/maand	Website
5	ZipBooks	Het beste voor gebruiksvriendelijke boekhouding	Gratis abonnement + gratis proefperiode beschikbaar	Vanaf $15/maand	Website
6	Kashoo	Beste voor geautomatiseerde boekhouding	14 dagen gratis proefperiode	Vanaf $30/maand	Website
7	ZarMoney	Beste voor voorraadbeheer	Een gratis proefperiode van 15 dagen beschikbaar	Vanaf $20/maand	Website
8	BQE Core	Beste keuze voor projectgebaseerde bedrijven	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
9	Hiveage	Het beste voor online facturering	Gratis abonnement + gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar	Vanaf $19/maand	Website
10	WAVE	Het beste voor gratis facturatie- en boekhoudtools	Gratis abonnement + gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar	Vanaf $19/maand	Website

Beoordelingen van de beste FreshBooks-alternatieven

Hieronder vind je uitgebreide samenvattingen van mijn aanbevelingen voor de beste FreshBooks-alternatieven. Ik bespreek de voor- en nadelen van elke tool, de functies en de beste gebruikssituaties, zodat je de oplossing vindt die het beste bij je behoeften past.

1

TimeTrex

Beste voor nauwkeurige integratie van tijdregistratie met salarisadministratie

• Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $80/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex is een platform voor personeelsbeheer dat tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, salarisverwerking, personeelsplanning, kostprijsberekening van werkzaamheden en facturatie met debiteurenbeheer combineert.

Voor wie is TimeTrex het meest geschikt?

TimeTrex is een goede keuze voor kleine en middelgrote bedrijven die tijdregistratie en salarisadministratie willen laten samenwerken zonder handmatige gegevensoverdracht tussen systemen.

Waarom ik voor TimeTrex heb gekozen

TimeTrex staat op mijn voorkeurslijst vanwege de sterke koppeling tussen tijdregistratie en salarisadministratie. Goedgekeurde urenstaten worden rechtstreeks verwerkt in de berekening van loonstroken, zonder handmatige gegevensoverdracht. Ik ben vooral te spreken over de facturatiewizard, die factureerbare uren uit urenstaten van medewerkers haalt en automatisch facturen voor klanten genereert. Zo is dubbele invoer tussen tijdregistratie en facturatie niet nodig. De kostprijsberekening van werkzaamheden voegt daar nog een extra laag aan toe, waarmee je arbeidskosten per medewerker, afdeling of taak kunt uitsplitsen over maximaal vier niveaus van kostenplaatsen.

Belangrijkste functies van TimeTrex

• Wizard van urenstaat naar factuur: Haalt factureerbare uren rechtstreeks uit urenstaten van medewerkers om facturen voor klanten te genereren voor één of meerdere opdrachten binnen een geselecteerde periode.
• Periodieke facturen en betalingen: Ondersteunt planningen voor periodieke facturen en vooraf geautoriseerde betaalmethoden voor klanten, waaronder creditcards en bankoverschrijvingen.
• Aanpasbare rapportagesjablonen: Ingebouwde rapporten kunnen worden gefilterd, gegroepeerd, gesorteerd en geconfigureerd met aangepaste kolommen of formules, waarna ze als pdf kunnen worden opgeslagen of per e-mail verzonden.
• Toegangsbeheer met meerdere niveaus: Kent medewerkers via machtigingsgroepen gedetailleerde kijk-, bewerkings- en verwijderrechten toe, met meer dan 800 configureerbare toegangsinstellingen.

Integraties van TimeTrex

TimeTrex vermeldt integraties met Intuit QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Surepay, Ceridian, CompuPay, Vensure Employer Services, Accero en Chris21 voor de uitwisseling van boekhoudkundige, salaris- en HR-gegevens. Het biedt ook een RESTful API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Urenstaten worden verwerkt in salarisberekeningen
• Factureerbare uren genereren facturen voor klanten
• Gedetailleerde kostprijsberekening houdt arbeidskosten bij

Cons:

• De bedrijfseditie bevat geen onkostenregistratie
• De interface kan verouderd en onoverzichtelijk aanvoelen

New Product Updates from TimeTrex

October 25 2026

TimeTrex Redesigns Workforce Management With New Payroll, Scheduling, and AI Tools

TimeTrex redesigns its workforce management experience with new dashboards, scheduling and timesheet tools, a rebuilt payroll workflow, and expanded AI assistance. These updates give teams more flexible ways to manage schedules, payroll, reporting, and employee data. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

2

Patriot Payroll

Beste voor geïntegreerde salarisadministratie- en boekhoudtools

• Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $17/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Patriot Payroll is salarissoftware voor kleine bedrijven die de salarisverwerking, belastingberekeningen en tijdregistratie van werknemers afhandelt, met ingebouwde integraties voor boekhoudtools zoals QuickBooks en Patriot Accounting.

Voor wie is Patriot Payroll het meest geschikt?

Patriot Payroll is een goede keuze voor eigenaren van kleine bedrijven die de salarisadministratie willen uitvoeren en hun boekhouding gesynchroniseerd willen houden zonder verschillende systemen te hoeven beheren.

Waarom ik voor Patriot Payroll heb gekozen

Ik heb Patriot Payroll opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige tools is die de salarisverwerking rechtstreeks aan je boekhouding koppelt zonder een afzonderlijke middlewareverbinding. Ik vind het vooral prettig dat elke salarisverwerking automatisch een journaalpost in Patriot Accounting aanmaakt of met QuickBooks synchroniseert, zodat je administratie actueel blijft zonder handmatige gegevensinvoer. Het Full Service-plan verzorgt ook de federale, staats- en lokale belastingaangiften en -afdrachten, inclusief W-2-formulieren aan het einde van het jaar, waardoor een aanzienlijke administratieve last voor eigenaren van kleine bedrijven wegvalt.

Belangrijkste functies van Patriot Payroll

• Automatische salarisverwerking: Stel de salarisverwerking zo in dat deze automatisch volgens een terugkerend schema wordt uitgevoerd, met meldingen telkens wanneer een verwerking is voltooid.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen hun betalingsgeschiedenis bekijken, loonstroken afdrukken, gegevens over het lopende jaar bekijken en W-2-formulieren downloaden zonder contact op te nemen met HR.
• Belastingaangifte in meerdere staten: Full Service Payroll verzorgt belastingaangiften en -afdrachten op federaal, staats- en lokaal niveau, waarbij extra staten worden ondersteund voor $12/maand per staat.
• Salarisrapportage: Filter en exporteer rapporten met informatie over salarisbetalingen, belastingverplichtingen, inhoudingen, bijdragen en uitsplitsingen per afdeling.

Integraties van Patriot Payroll

Patriot Payroll biedt zes gedocumenteerde ingebouwde integraties, waaronder Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SimplyInsured, Vestwell en ERGO NEXT. De boekhoudintegraties synchroniseren salarisgegevens, terwijl andere integraties voordelen, pensioenregelingen of workflows voor werknemerscompensatie koppelen.

Pros and Cons

Pros:

• Salarisbelastingaangiften verminderen administratief werk
• Beoordelaars prijzen de snelle salarisverwerking
• Tijdkaarten van werknemers leveren gegevens aan voor de salarisverwerking

Cons:

• Geen facturering aan klanten of betalingsinning
• Salarisuren kunnen niet aan klanten worden gefactureerd

LEARN MORE ABOUT PATRIOT PAYROLL:

• Check out Patriot Payroll on their website

3

Stripe

Het beste voor online betalingsverwerking

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf 0,4% per betaalde factuur

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Stripe is een platform voor betalingsinfrastructuur dat het aanmaken van online facturen, het innen van betalingen in meerdere valuta, geautomatiseerde herinneringen en de afstemming van openstaande vorderingen afhandelt.

Voor wie is Stripe het meest geschikt?

Stripe Facturering is zeer geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven die snelle online betalingen in meerdere valuta belangrijker vinden dan een volledige boekhouding.

Waarom ik voor Stripe heb gekozen

Ik heb Stripe opgenomen in mijn topkeuzes omdat klanten dankzij de gehoste factuurpagina's kunnen betalen in meer dan 135 valuta met meer dan 100 betaalmethoden, waarbij de opties dynamisch worden weergegeven op basis van hun locatie — iets wat maar weinig factureringstools evenaren. Ik vind het ook prettig dat Smart Retries AI gebruikt om mislukte kaartbetalingen op geoptimaliseerde momenten opnieuw te proberen, zodat je inkomsten terugwint zonder handmatige opvolging. Automatische afstemming voor ACH-kredietoverschrijvingen en bankoverschrijvingen maakt het geheel compleet door binnenkomende betalingen aan openstaande facturen te koppelen zonder extra handmatig werk.

Belangrijkste functies van Stripe

• Gehoste factuurpagina: Klanten ontvangen een unieke link naar een gemerkte, voor mobiele apparaten geoptimaliseerde betaalpagina waar ze hun factuur kunnen bekijken, betalen en downloaden.
• Zelfbedieningsportaal voor klanten: Klanten kunnen inloggen om huidige en eerdere facturen te bekijken, te betalen en te downloaden zonder contact op te nemen met je team.
• Configureerbare betalingstermijnen: Stel aangepaste vervaldatums en betalingstermijnen rechtstreeks op elke factuur in voordat je deze verzendt.
• Ouderdomsrapporten voor openstaande vorderingen: Bekijk openstaande factuursaldi op leeftijd in het dashboard om achterstallige betalingen in één oogopslag te controleren.

Integraties van Stripe

Stripe documenteert integraties met NetSuite en daarnaast integraties met online marktplaatsen voor QuickBooks en Xero via ingebouwde Stripe-apps. Deze integraties bevinden zich in een besloten preview en de API van Stripe ondersteunt aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Accepteert betalingen in meer dan 135 valuta
• Gemerkte gehoste pagina's vereenvoudigen betalingen door klanten
• Beoordelaars prijzen terugkerende facturen en ontvangstbewijzen

Cons:

• Geen registratie van factureerbare tijd of uitgaven
• Beperkte mogelijkheden voor financiële rapportage en boekhouding

LEARN MORE ABOUT STRIPE:

• Check out Stripe on their website

4

Xero

Het beste voor boekhouding voor kleine bedrijven

• Een gratis proefperiode van één maand beschikbaar
• Vanaf $27/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Xero is een cloudgebaseerd boekhoudplatform dat facturering, bankafstemming, onkostentracking, financiële rapportage en factuurbeheer voor kleine bedrijven omvat.

Voor wie is Xero het meest geschikt?

Xero is zeer geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven en boekhoudmedewerkers die een volledige boekhoudkundige basis nodig hebben — niet alleen facturering — met ingebouwde bankafstemming, realtime rapportage en een uitgebreid app-ecosysteem.

Waarom ik voor Xero heb gekozen

Xero verdient een plek op mijn shortlist omdat het veel verder gaat dan eenvoudige facturering en kleine bedrijven een volwaardige boekhoudkundige basis biedt. Ik vind vooral prettig hoe bankafstemming in de praktijk werkt: Xero haalt transacties op bij meer dan 21.000 financiële instellingen en laat je regels instellen voor terugkerende transacties, waardoor het koppelen van boekingen na verloop van tijd bijna automatisch verloopt. Ook de slimme documentvastlegging valt bij mij op: deze haalt belangrijke gegevens uit facturen en bonnetjes en maakt rechtstreeks transacties aan in Xero, zonder handmatige invoer.

Belangrijkste functies van Xero

• Sjablonen voor terugkerende facturen: Maak geautomatiseerde terugkerende facturen op basis van bestaande facturen of geaccepteerde offertes, met instelbare planning en automatische verzending per e-mail.
• Boekhouding in meerdere valuta: Verstuur en ontvang betalingen in meer dan 160 valuta, beschikbaar met het Established-abonnement.
• JAX AI-assistent: Stel vragen over de financiën van je bedrijf, vraag om facturen aan te maken en krijg gevisualiseerde inzichten op basis van je Xero-gegevens.
• Xero-appwinkel: Zoek en koppel meer dan 1.000 apps van derden op het gebied van salarisadministratie, HR, e-commerce en werkbeheer.

Xero-integraties

Xero biedt meer dan 1.000 integraties via de marktplaats, waaronder Stripe, Shopify, Expensify, Dext, Gusto, Deputy, Tradify en ServiceM8. Het biedt ook API's, SDK's, OAuth 2.0 en webhooks voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Bankafstemming vermindert handmatig boekhoudwerk
• Realtime rapporten maken de financiën van het bedrijf inzichtelijker
• Terugkerende facturen automatiseren routinematige facturering

Cons:

• Voor het bijhouden van projecttijd is het Established-abonnement vereist
• De vernieuwde facturering leidt tot klachten over de betrouwbaarheid

LEARN MORE ABOUT XERO:

• Check out Xero on their website

5

ZipBooks

Het beste voor gebruiksvriendelijke boekhouding

• Gratis abonnement + gratis proefperiode beschikbaar
• Vanaf $15/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ZipBooks is boekhoud- en administratiesoftware voor kleine bedrijven met functies voor facturatie, onkostentracking, tijdregistratie, bankafstemming en financiële rapportage.

Voor wie is ZipBooks het meest geschikt?

ZipBooks is zeer geschikt voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven die overzichtelijke, toegankelijke boekhouding willen zonder een steile leercurve.

Waarom ik voor ZipBooks heb gekozen

ZipBooks staat op mijn kandidatenlijst omdat de boekhoudingservaring echt toegankelijk is zonder de essentiële boekhoudfuncties op te offeren die je van een alternatief voor FreshBooks verwacht. Ik ben vooral enthousiast over de Factuurkwaliteitsscore, die je echte feedback over je facturen geeft in plaats van ze simpelweg de leegte in te sturen. Tijdregistraties worden rechtstreeks aan projecten gekoppeld en direct doorgestuurd naar klantfacturen, zodat factureerbare uren nooit verloren gaan tussen je notities en je factureringscyclus.

Belangrijkste functies van ZipBooks

• Bankverbinding: Koppel bankrekeningen van duizenden financiële instellingen om transacties automatisch te importeren voor afstemming.
• Automatische betalingsherinneringen: Plan meerdere e-mailherinneringen per klant in, die een ingesteld aantal dagen na de vervaldatum van een factuur worden verzonden.
• Rapportage op basis van tags: Voorzie transacties van tags op basis van locatie, project of aangepaste categorie en genereer vervolgens gefilterde rapporten op basis van die tags.
• Ramingen en conversie van offertes: Maak aanpasbare ramingen en zet geaccepteerde ramingen rechtstreeks om in facturen zonder gegevens opnieuw in te voeren.

Integraties van ZipBooks

ZipBooks vermeldt integraties met Square, PayPal, Stripe, Gusto, Google, Yelp en Facebook. Het biedt ook een JSON API met HTTP-eindpunten en JWT-authenticatie voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Geregistreerde projecturen worden overgezet naar facturen
• Beoordelaars prijzen de duidelijke rapporten over inkomsten en uitgaven
• Onbeperkte facturen zijn geschikt voor zelfstandige consultants

Cons:

• Beoordelaars vinden de aanpassingsmogelijkheden voor rapportages beperkt
• Een beoordelaar meldde terugkerende problemen met facturering

LEARN MORE ABOUT ZIPBOOKS:

• Check out ZipBooks on their website

6

Kashoo

Beste voor geautomatiseerde boekhouding

• 14 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $30/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Kashoo is boekhoudsoftware voor kleine bedrijven die dubbele boekhouding, facturering, het bijhouden van uitgaven en rekeningen, bankkoppelingen en financiële rapportage omvat.

Voor wie is Kashoo het meest geschikt?

Kashoo is geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven en zelfstandigen die eenvoudige dubbele boekhouding willen zonder een steile leercurve.

Waarom ik voor Kashoo heb gekozen

Kashoo staat op mijn selectie omdat het de boekhoudtaken automatiseert die de meeste tijd kosten, met name bankkoppelingen die transacties van meer dan 5.000 instellingen synchroniseren en een grootboek met dubbele boekhouding dat alles zonder handmatig werk in balans houdt. Ik vind het ook prettig dat het belangrijke financiële rapporten genereert, zoals de winst-en-verliesrekening, balans en proefbalans, die allemaal naar Excel, CSV of PDF kunnen worden geëxporteerd. Daardoor is het overdragen van gegevens aan een accountant echt eenvoudig.

Belangrijkste functies van Kashoo

• Bijhouden van omzetbelasting: Registreer en controleer omzetbelasting bij transacties om je boekhouding het hele jaar door klaar te houden voor belastingaangifte.
• Ondersteuning voor meerdere valuta: Registreer inkomsten en uitgaven in meerdere valuta, waarbij de instelling rechtstreeks in je bedrijfsgegevens wordt ingeschakeld.
• Projectboekhouding: Wijs facturen, inkomsten, uitgaven en rekeningen toe aan afzonderlijke projecten en exporteer projectgegevens naar Excel of CSV.
• Meerdere gebruikersrollen: Voeg onbeperkt gebruikers toe en wijs toegangsniveaus op basis van rollen toe, waaronder een rol Alleen bekijken voor accountants of boekhouders.

Kashoo-integraties

Kashoo biedt acht gedocumenteerde ingebouwde integraties, waaronder FreshBooks, Stripe, Square, Plaid, PaymentEvolution, SurePayroll, Paychex en 1Password. De REST- en OAuth2-API ondersteunt aangepaste koppelingen voor contacten, projecten, facturen, betalingen, rapporten en bankafstemmingen.

Pros and Cons

Pros:

• Dubbele boekhouding ondersteunt nauwkeurige gegevens
• Exporteerbare rapporten helpen bij het voorbereiden van de overdracht aan een accountant
• Professionele facturen zijn snel te versturen

Cons:

• Geen registratie van factureerbare uren voor werk voor klanten
• Voor terugkerende facturen zijn handmatige herinneringen voor verzending nodig

LEARN MORE ABOUT KASHOO:

• Check out Kashoo on their website

7

ZarMoney

Beste voor voorraadbeheer

• Een gratis proefperiode van 15 dagen beschikbaar
• Vanaf $20/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ZarMoney is een cloudgebaseerd boekhoudplatform dat facturatie, onkostenbeheer, voorraadbeheer en financiële rapportage combineert in één pakket.

Voor wie is ZarMoney het meest geschikt?

ZarMoney is een uitstekende keuze voor kleine bedrijven die echt voorraadbeheer in hun boekhoudsoftware nodig hebben, in plaats van functionaliteit die pas achteraf is toegevoegd.

Waarom ik voor ZarMoney heb gekozen

Ik heb ZarMoney als een van de beste opties gekozen omdat het voorraadbeheer verder gaat dan wat de meeste boekhoudtools in deze prijsklasse bieden. Functies zoals realtime voorraadtracking in meerdere magazijnen, FIFO-kostprijsberekening en de mogelijkheid om per doos in te kopen en per stuk te verkopen, maken het echt nuttig voor productgerichte bedrijven waarvoor FreshBooks simpelweg niet goed genoeg werkt. Ik vind het ook prettig dat inkooporders automatisch worden opgesplitst in facturen wanneer voorraad gedeeltelijk binnenkomt. Zo blijft je boekhouding nauwkeurig zonder handmatige opschoning.

Belangrijkste functies van ZarMoney

• Periodieke facturen: Stel facturen zo in dat klanten automatisch met regelmatige tussenpozen worden gefactureerd voor goederen of diensten.
• Banktransacties koppelen: Koppel geïmporteerde banktransacties automatisch aan vastgelegde transacties voor een snellere afstemming.
• Beheer van verkoopbelasting: Bereken verkoopbelasting, wijs belastingzones toe aan klanten of winkellocaties en genereer rapporten voor belastingaangifte.
• Aangepaste gebruikersrechten: Beperk de toegang van gebruikers op basis van rol, computerlocatie of IP-adres om te bepalen wat elk teamlid kan zien en doen.

Integraties van ZarMoney

ZarMoney kan worden gekoppeld aan Stripe en PayPal voor online kaartbetalingen en aan Plaid voor het downloaden van bankgegevens. Het biedt ook een REST API met OAuth 2.0 en webhooks voor aangepaste integraties; er is geen aantal ingebouwde integraties gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Geavanceerde voorraadfuncties zijn geschikt voor productverkopers
• Offertes worden rechtstreeks omgezet in klantfacturen
• Bankafstemming verbindt boekhouding en verkoop

Cons:

• De koppeling tussen factureerbare uren en projecten blijft onduidelijk
• Mobiel vastleggen van bonnetjes is beperkt

LEARN MORE ABOUT ZARMONEY:

• Check out ZarMoney on their website

8

BQE Core

Beste keuze voor projectgebaseerde bedrijven

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

BQE Core is een platform voor praktijkbeheer, ontwikkeld voor architectuur- en ingenieursbureaus, dat projectbeheer, tijd- en onkostentracking, facturatie en een compleet boekhoudpakket in één systeem combineert.

Voor wie is BQE Core het meest geschikt?

BQE Core is zeer geschikt voor architectuur- en ingenieursbureaus die projectbeheer, facturatie en boekhouding op één plek nodig hebben.

Waarom ik voor BQE Core heb gekozen

BQE Core staat op mijn shortlist omdat het specifiek is ontwikkeld voor architectuur- en ingenieursbureaus die de mogelijkheden van FreshBooks zijn ontgroeid. Ik vind vooral prettig dat projectboekhouding en facturatie volledig met elkaar verbonden zijn: goedgekeurde tijd- en onkostengegevens vloeien rechtstreeks door naar WIP en kunnen direct worden gefactureerd op basis van contracten met uurtarieven, vaste vergoedingen of kosten-plus, zonder handmatige afstemming. Daarnaast onderscheidt het beheer van voorschotten tussen saldi op klantniveau en projectniveau en verwerkt het de boekingen automatisch.

Belangrijkste functies van BQE Core

• ePayments: Accepteer onlinebetalingen via creditcards, betaalpassen en bankoverschrijvingen rechtstreeks vanuit facturen.
• Offertebouwer: Maak en verstuur klantvoorstellen met een webgebaseerde bouwer of Microsoft Word-sjablonen met Smart Fields, met ondersteuning voor elektronische ondertekening via DocuSign.
• Aanpasbare gebruikersrechten: Stel lees- en schrijftoegang op schermniveau en rapportrechten voor elke gebruiker in via vooraf gedefinieerde of aangepaste beveiligingsprofielen.
• Zapier-integratie: Verbind BQE Core met externe tools via een Zapier-connector die wordt aangedreven door CORE Public API's, met triggers en acties voor klanten, projecten, tijdregistraties en betalingen.

Integraties van BQE CORE

BQE CORE vermeldt honderden vooraf gebouwde integraties, waaronder QuickBooks, Xero, DocuSign, Power BI, Google en Microsoft. Het biedt ook CORE Public API's voor aangepaste integraties en een Zapier-connector.

Pros and Cons

Pros:

• Verbindt projecttijd rechtstreeks met factureerbaar werk
• Geeft managers live inzicht in de projectwinstgevendheid
• OCR voor bonnetjes vermindert handmatige invoer van onkosten

Cons:

• Aangepaste financiële rapporten kosten tijd om op te bouwen
• Trage rapporten en navigatie frustreren gebruikers

LEARN MORE ABOUT BQE CORE:

• Check out BQE Core on their website

9

Hiveage

Het beste voor online facturering

• Gratis abonnement + gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
• Vanaf $19/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hiveage is een online factureringsplatform voor freelancers en kleine bedrijven dat het maken van facturen, offertes, terugkerende facturering, het innen van betalingen en het bijhouden van tijd en uitgaven omvat.

Voor wie is Hiveage het meest geschikt?

Hiveage is zeer geschikt voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven die behoefte hebben aan eenvoudige online facturering, terugkerende facturering en het bijhouden van tijd en uitgaven zonder de complexiteit van volledige boekhoudsoftware.

Waarom ik voor Hiveage heb gekozen

Ik heb Hiveage gekozen als een van de beste opties, omdat de configuratie voor terugkerende facturering echt een van de meest overzichtelijke is die ik heb gezien voor freelancers die overstappen van FreshBooks. Je kunt facturen volgens aangepaste intervallen plannen, kiezen tussen automatisch afschrijven, automatisch e-mailen of controleren als concept, en Hiveage voegt zelfs automatisch factureerbare uitgaven die tijdens die periode zijn geregistreerd toe aan de volgende factuur. Ik vind het ook prettig dat het een ingebouwde importtool voor FreshBooks bevat, waarmee je verbinding maakt via een API-token en precies selecteert welke gegevenstypen je wilt overzetten.

Belangrijkste functies van Hiveage

• Facturering in meerdere valuta: Maak facturen in meerdere valuta en verstuur ze, met valuta-voorkeuren die per klant worden ingesteld.
• Conversie van offerte naar factuur: Maak gedetailleerde offertes met regelitems, belastingen en kortingen en zet geaccepteerde offertes vervolgens rechtstreeks om in facturen.
• Export van gegevens naar CSV: Exporteer facturen, rekeningen, betalingen, tijdregistraties, uitgaven, kilometerregistraties en profielen voor terugkerende facturering als een downloadbaar CSV-archief.
• Beheer van meerdere bedrijven: Beheer meer dan één bedrijf vanuit één Hiveage-account, met teamrollen zoals beheerder, manager, medewerker en contractant.

Integraties van Hiveage

Hiveage biedt meer dan 12 native integraties met betalingsgateways, waaronder PayPal, Stripe, Square, Braintree en Pin Payments. Het heeft een JSON REST API voor aangepaste integraties, maar specifieke integraties met boekhoud-, HR- en productiviteitssoftware zijn niet gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• De FreshBooks-import ondersteunt een rechtstreekse overstap
• Factureerbare tijd en uitgaven worden aan facturen toegevoegd
• Terugkerende facturering ondersteunt concepten, e-mailen of afschrijven

Cons:

• In rapporten ontbreken winst-en-verliesoverzichten
• Geen projectbudgetten of winstgevendheidsregistratie

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

10

WAVE

Het beste voor gratis facturatie- en boekhoudtools

• Gratis abonnement + gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar
• Vanaf $19/maand

Visit Website

Wave is een platform voor boekhouding en facturatie voor kleine bedrijven, met ondersteuning voor boekhouding volgens het dubbel boekhoudsysteem, het bijhouden van uitgaven, financiële rapportages en het innen van online betalingen.

Voor wie is Wave het meest geschikt?

Wave is zeer geschikt voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven die degelijke facturatie en boekhouding volgens het dubbel boekhoudsysteem willen, zonder een maandelijks bedrag te betalen om te beginnen.

Waarom ik voor Wave heb gekozen

Ik heb Wave opgenomen in mijn beste keuzes omdat het een van de weinige alternatieven voor FreshBooks is die een echt bruikbaar gratis abonnement biedt, met onbeperkte facturatie, boekhouding volgens het dubbel boekhoudsysteem en het bijhouden van uitgaven, zonder tijdslimiet. Ik vind het vooral prettig dat terugkerende facturen en automatische herinneringen voor achterstallige betalingen zijn ingebouwd, zodat het opvolgen van te late betalingen geen handmatige taak hoeft te zijn. De functie voor het scannen van bonnetjes maakt en voegt uitgaventransacties bovendien automatisch samen, waardoor je boekhouding overzichtelijk blijft zonder extra gegevensinvoer.

Belangrijkste functies van Wave

• Boekhouding volgens het dubbel boekhoudsysteem: Wave registreert alle zakelijke transacties volgens het dubbel boekhoudsysteem, zodat je boekhouding nauwkeurig en klaar voor controle blijft.
• Rekeningafstemming: Stem je bank- en creditcardrekeningen rechtstreeks in Wave af om je financiële administratie georganiseerd en actueel te houden.
• Aanbetalingsverzoeken op offertes: Voeg aan elke offerte een aanbetalingsverzoek toe als bedrag of percentage, zodat klanten vooraf een deel kunnen betalen voordat het werk begint.
• Rollen voor samenwerkers: Nodig accountants, boekhouders of teamleden uit voor je Wave-account met vaste rolgebaseerde toegang via de machtigingen Beheerder, Bewerker, Payrollmanager en Kijker.

Integraties van Wave

Wave vermeldt meer dan 13 marketplace-integraties voor Pro, waaronder Google Sheets, MinuteDock en Swell Time Tracking. Het biedt ook een GraphQL API met webhooks en integraties via Make.com en Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Professionele facturen bevatten het bijhouden van de betalingsstatus
• Boekhouding volgens het dubbel boekhoudsysteem wordt gecombineerd met nuttige financiële rapportages
• Terugkerende facturen sturen automatisch herinneringen voor achterstallige betalingen

Cons:

• Geen ingebouwde tijdregistratie voor factureerbare uren
• De transactiegeschiedenis van FreshBooks vereist handmatige migratie

LEARN MORE ABOUT WAVE:

• Check out WAVE on their website

Andere FreshBooks-alternatieven

Als je nog een paar opties wilt overwegen, zijn hier verschillende andere interessante FreshBooks-alternatieven die ook het bekijken waard zijn:

1. ABBYY

   Het beste voor intelligente documentverwerking

2. Patriot

   E voor betaalbare salaris- en boekhoudsoftware

3. AccountEdge

   E voor geavanceerd gegevensbeheer

4. Deel Payroll

   Ideaal voor wereldwijd compliancemanagement

5. RemotePeople

   E voor wereldwijde salarisadministratie

6. BigTime

   Het beste voor automatisering van professionele dienstverlening

Gerelateerde beoordelingen van HR-software

Als je hier nog niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze andere gerelateerde tools die we hebben getest en geëvalueerd:

• HR-software
• Salarissoftware
• Wervingssoftware
• Werkgevers-van-record-diensten
• Systemen voor het volgen van sollicitanten
• Software voor personeelsbeheer

Waarom zoeken naar een FreshBooks-alternatief?

Hoewel FreshBooks zeker een populair en bekend boekhoudsysteem is, zijn er verschillende redenen waarom je misschien naar een alternatieve optie wilt zoeken, waaronder:

• Kosten: FreshBooks kan duur zijn voor kleine bedrijven.
• Functies: Je hebt geavanceerdere functies nodig die FreshBooks niet biedt.
• Aanpassing: FreshBooks biedt niet genoeg aanpassingsmogelijkheden.
• Gebruikersinterface: Je vindt de interface van FreshBooks moeilijk te navigeren.
• Integratie: FreshBooks kan niet goed worden geïntegreerd met andere tools die je gebruikt.

Alternatieven voor FreshBooks kunnen betaalbaardere prijzen, geavanceerde functies, betere aanpassingsmogelijkheden, een gebruiksvriendelijkere interface en verbeterde integratie met andere tools bieden. Deze opties kunnen beter aansluiten op de specifieke behoeften van je bedrijf.

Belangrijke functies om te zoeken in FreshBooks-alternatieven

Hier zijn enkele belangrijke functies van FreshBooks die je alternatieve software moet kunnen repliceren of verbeteren om goed aan te sluiten:

• Facturering: Maak snel en eenvoudig professionele facturen.
• Betalingen: Accepteer online, terugkerende en factuurvrije betalingen.
• Tijdregistratie: Registreer automatisch tijd en leg factureerbare uren vast.
• Boekhouding: Gebruik rapporten en hulpmiddelen om inkomend en uitgaand geld bij te houden.
• Uitgaven & bonnetjes: Registreer uitgaven en bonnetjes om je boekhouding klaar te maken voor de belastingaangifte.
• Rapporten: Genereer rapporten voor de belastingaangifte en over de financiële gezondheid van je bedrijf.
• Projecten: Houd de projectstatus bij en werk samen met klanten en teamleden.
• Voorstellen: Maak overzichtelijke en professionele voorstellen om nieuwe klanten binnen te halen.
• Schattingen: Schep duidelijke verwachtingen bij klanten en organiseer projectplannen.
• Klantenbeheer: Beheer alle klantinformatie op één plek.

Zijn er gratis alternatieven voor FreshBooks?

Als je op zoek bent naar gratis alternatieven voor FreshBooks, zijn er verschillende opties die mogelijk geschikt zijn als je beperkte boekhoudkundige behoeften hebt. Deze tools bieden uiteenlopende functies, van facturering tot het bijhouden van uitgaven, en sommige bieden zelfs geavanceerde functionaliteiten zoals voorraadbeheer en integraties met andere bedrijfstoepassingen. Dit zijn de beste gratis alternatieven voor FreshBooks die het overwegen waard zijn:

• Zoho Books: Zoho Books biedt een gratis abonnement voor bedrijven met een jaarlijkse omzet van minder dan $50,000. Het omvat functies zoals facturering, het bijhouden van uitgaven en bankafstemming.
• GnuCash: GnuCash is opensourceboekhoudsoftware die boekhouding met dubbele boekingen, het bijhouden van uitgaven en financiële rapportage ondersteunt. De software is compatibel met meerdere besturingssystemen, waaronder Linux.
• Brightbook: Brightbook is ontworpen voor freelancers en kleine bedrijven. Het biedt functies zoals facturering, het bijhouden van uitgaven en eenvoudige financiële rapportage.
• ProfitBooks: ProfitBooks biedt gratis boekhoudsoftware met mogelijkheden voor voorraadbeheer, waardoor het ideaal is voor winkels. Het omvat ook facturering en het bijhouden van uitgaven.
• Manager: Manager is gratis boekhoudsoftware voor desktops die meerdere besturingssystemen ondersteunt. Het biedt functies zoals facturering, het bijhouden van uitgaven en financiële rapportage.
• Odoo: Odoo biedt een gratis abonnement voor zijn boekhoudapp, die kan worden geïntegreerd met andere bedrijfstoepassingen van Odoo. Het is geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar een aanpasbare en schaalbare oplossing.

Deze tools voor salarisadministratie en facturering bieden uiteenlopende functies waarmee je je bedrijfsfinanciën effectief kunt beheren zonder een betaald abonnement nodig te hebben.