10 beste HR-software in het VK beoordeeld in 2026

Factorial is een Brits HR-softwareplatform met essentiële tools voor personeelsdossierbeheer, inwerkwerkstromen, verlofregistratie, salarisadministratie en naleving van regelgeving in één centraal systeem.

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

Factorial is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die een alles-in-één HR-platform nodig hebben om hun personeelszaken te beheren zonder een groot HR-team.

Waarom ik voor Factorial heb gekozen

Factorial is een van mijn favoriete keuzes omdat ik het geweldig vind dat documentbeheer rechtstreeks in elk HR-proces is geïntegreerd, in plaats van het als een afzonderlijke module te behandelen. Wanneer een nieuwe medewerker in dienst komt, kan ik geautomatiseerde werkstromen instellen die ondertekende contracten, identiteitsdocumenten en belastingformulieren verzamelen zonder handmatig achter iemand aan te moeten gaan. Het systeem met documentvariabelen is bijzonder handig: het haalt bestaande personeelsgegevens uit het platform om documenten automatisch in te vullen, zodat ik niet steeds dezelfde informatie op meerdere formulieren hoef in te voeren. Ik maak ook gebruik van de functie voor het bulksgewijs verspreiden van loonstroken, die geüploade loonstroken automatisch op basis van naam en ID aan de juiste medewerker koppelt.

Belangrijkste functies van Factorial

• Aanpasbare redenen voor afwezigheid: Stel verschillende verloftypen in (ziekteverlof, jaarlijks verlof, onbetaald verlof, enzovoort), zodat afwezigheidsregistraties binnen je team correct worden gecategoriseerd.
• ATS met cv-filtering: Filter binnenkomende cv's automatisch om de beste kandidaten naar voren te halen en bewaar alle sollicitantgegevens in een gecentraliseerde kandidatenpijplijn.
• Automatisch bijgewerkt organigram: Genereer een organigram dat in realtime wordt bijgewerkt wanneer personeelsgegevens veranderen, zodat je teamstructuur altijd actueel is.
• Gebruikersrechten op basis van rollen: Wijs machtigingsniveaus toe aan en pas deze aan voor afzonderlijke werkstromen en documenten, zodat je kunt bepalen wie HR-gegevens mag bekijken, bewerken of goedkeuren.

Integraties van Factorial

Factorial biedt meer dan 10 rechtstreekse integraties, waaronder Sage 50 Payroll, Microsoft Power BI, Microsoft Dynamics 365, Slack, LinkedIn, Gmail, Teamtailor, Recruitee, Okta en ZKTeco. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Deel is een HR-platform dat Britse bedrijven helpt werknemers en opdrachtnemers over de hele wereld aan te nemen, te betalen en te beheren.

Waarom ik voor Deel heb gekozen

Deel biedt Britse bedrijven een praktische manier om internationale werving en salarisadministratie te beheren en tegelijkertijd te voldoen aan lokale arbeidswetgeving.

Belangrijkste functies van Deel

• Sollicitantvolgsysteem (ATS): Beheer vacatures, sollicitaties en kandidaatbeoordelingen.
• Prestatiebeheer: Ondersteun feedback en professionele ontwikkeling.
• Beloningsbeheer: Beheer salarissen, bonussen en andere beloningspakketten.
• Personeelsplanning: Gebruik datagestuurde inzichten voor personeelsstrategie en planning.

Deel-integraties

Integraties omvatten Xero, QuickBooks, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workday, Slack en Zapier.

RemotePeople is een HR-softwareplatform voor Britse organisaties die tools nodig hebben voor het beheren van contractanten, onboarding, offboarding, verlofaanvragen en workflows voor urenregistratie.

Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?

RemotePeople is een goede keuze voor HR-teams in het Verenigd Koninkrijk die een combinatie van contractanten en vaste medewerkers beheren binnen verspreide of hybride werkomgevingen.

Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen

Ik heb RemotePeople opgenomen in mijn toplijst omdat de tools voor contractantenbeheer echt zijn ontwikkeld voor de complexe nalevingsvereisten waarmee teams in het Verenigd Koninkrijk te maken hebben. IR35 en het risico op verkeerde classificatie zijn reële aandachtspunten, en ik vind het prettig dat RemotePeople een door AI aangedreven tool voor het detecteren van classificatierisico's bevat die problemen signaleert voordat je een contractant inschakelt. In de praktijk betekent dit dat je niet hoeft te wachten tot er iets misgaat om te ontdekken dat je iemand verkeerd hebt geclassificeerd. Ik waardeer ook de geautomatiseerde onboardingworkflows die het verzamelen van documenten en het genereren van contracten afhandelen, zodat contractanten binnen enkele minuten aan de slag kunnen met landspecifieke overeenkomsten die rekening houden met de Britse arbeidswetgeving.

Belangrijkste functies van RemotePeople

• Realtime juridische inzichten: Ontvang meldingen wanneer de wetgeving voor contractanten verandert in de landen waar je actieve overeenkomsten hebt, zodat je overeenkomsten actueel blijven zonder handmatige controle.
• Zelfbedieningsportaal voor contractanten: Contractanten dienen facturen in, werken hun eigen betalingsgegevens bij en volgen de betalingsstatus rechtstreeks in het platform, waardoor heen-en-weercommunicatie voor je HR-team wordt beperkt.
• Verwerking van bulkbetalingen: Keur betalingen voor al je contractanten goed en betaal ze in één batch, waarbij betalingen binnen 1-3 dagen aankomen in meer dan 150 valuta.
• Conversie van contractant naar werknemer met één klik: Zet een contractant rechtstreeks binnen het platform om in een voltijdse werknemer wanneer de werkrelatie verandert.

Integraties van RemotePeople

Native integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. RemotePeople biedt een API voor aangepaste integraties.

HiBob is een HR-platform voor middelgrote bedrijven, gericht op kernfuncties van HR, talentmanagement en salarisadministratie voor zowel de VS als het VK. Het biedt tools voor onboarding, tijdregistratie en aanwezigheidsbeheer, beloningsbeheer en personeelsanalyses, waardoor het veelzijdig is voor HR-behoeften.

Waarom ik voor HiBob heb gekozen: HiBob is geschikt voor middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan gestructureerde HR-processen naarmate ze groeien. De automatiseringstools helpen bij het standaardiseren van onboarding en goedkeuringen, terwijl de koppelingen met de Britse salarisadministratie teams ondersteuning bieden bij naleving zonder handmatig werk. De analyses van het platform helpen middelgrote teams ook om betrokkenheid en trends binnen het personeelsbestand te monitoren.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten geautomatiseerde onboarding, realtime monitoring van betrokkenheid en personeelsanalyses. Je kunt de salarisadministratie efficiënt beheren dankzij de integratiemogelijkheden. Het platform legt ook de nadruk op HR-automatisering en ondersteunt initiatieven op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusie.

Integraties omvatten Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Workspace, Greenhouse, Okta, Workable, DocuSign, LinkedIn en BambooHR.

BreatheHR is een cloudgebaseerde tool voor personeelsbeheer voor kleine tot middelgrote organisaties in het VK. Het helpt teams om zaken zoals personeelsgegevens, vakantie- en ziekteverzuimregistratie, documentopslag en functioneringsgesprekken op één plek te beheren.

Waarom ik voor BreatheHR heb gekozen: BreatheHR kan vakantie- en afwezigheidsaanvragen verwerken, documenten met e-handtekeningen beheren en prestaties bijhouden op een manier die je team gemakkelijk kan volgen. Het ondersteunt ook aanvragen voor flexibel werken en bewaart de gegevens van je medewerkers op een veilige plek, zodat je die niet zelf bij elkaar hoeft te brengen. Je kunt machtigingen instellen, zodat alleen de juiste personen gevoelige informatie kunnen bekijken.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten medewerkersprofielen waarmee je belangrijke gegevens van medewerkers op één plek kunt bewaren, zodat je team georganiseerd blijft. Met vakantie- en ziekteverzuimregistratie kun je aanvragen en goedkeuringen afhandelen zonder extra heen-en-weercommunicatie. Het platform biedt je ook dashboards met ingebouwde rapporten. 

Integraties omvatten Xero Payroll, Microsoft Outlook en Hireful, plus toegang via de Breathe API en de Breathe Marketplace.

BrightHR is een cloudgebaseerd HR-managementplatform voor kleine tot middelgrote bedrijven en biedt hulpmiddelen voor personeelsdossiers, documentbeheer, verlofregistratie en naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Het biedt onbeperkte documentopslag, wat vooral nuttig is voor Britse bedrijven die gedetailleerde HR-bestanden, beleidsdocumenten en nalevingsgegevens moeten bijhouden.

Waarom ik voor BrightHR heb gekozen: BrightHR is een uitstekende keuze voor teams die een cloudgebaseerd HRIS met ingebouwde automatiseringen en uitgebreid documentbeheer willen. Het platform centraliseert personeelsdossiers, contracten en nalevingsdocumenten, zodat bedrijven georganiseerd blijven en klaar zijn voor audits. De op het VK gerichte functies van het systeem—zoals berekeningen van het vakantie- en verlofrecht, ziekteverzuimregistratie en basishulpmiddelen voor HR-naleving—maken het bijzonder aantrekkelijk voor organisaties die binnen de Britse arbeidswetgeving opereren.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten een intuïtieve mobiele app voor het onderweg beheren van HR-taken. Met de tool voor ploegplanning kunnen teams werkuren efficiënter coördineren. De vertrouwelijke, onbeperkte documentopslag van het platform ondersteunt bovendien een veilige verwerking van personeelsdossiers en gevoelige nalevingsdocumenten. Er zijn integraties beschikbaar met populaire Britse salarissystemen, waarmee routinematige HR- en rapportageprocessen kunnen worden geautomatiseerd.

Integraties omvatten Xero, QuickBooks, Sage, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, BambooHR, Zapier, Salesforce en Trello.

edays is ontwikkeld rond verzuimbeheer en is een cloudgebaseerd HR-platform voor het bijhouden van verlof, het monitoren van ziekteverzuim, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, workflows voor werkhervatting en hulpmiddelen voor het welzijn van medewerkers.

Voor wie is edays het meest geschikt?

edays is een goede keuze voor HR-teams in middelgrote tot grote organisaties die complexe verzuimregelingen beheren op meerdere locaties of in verschillende landen.

Waarom ik voor edays heb gekozen

edays staat op mijn lijst omdat de mate waarin verzuim kan worden geconfigureerd het platform echt onderscheidt. Ik kan onbeperkt aangepaste verzuimtypen aanmaken, elk met eigen regels voor verlofrechten, logica voor het meenemen van resterend verlof en een registratie-eenheid (uren, dagen of halve dagen). Dat is belangrijk wanneer je een combinatie van ploegendienstmedewerkers en medewerkers met een vast salaris binnen één systeem beheert. Ik vind het ook prettig hoe verzuimtriggers werken: je stelt de voorwaarden in en het systeem waarschuwt automatisch de juiste personen, zodat niets over het hoofd wordt gezien. Die combinatie van aangepaste typen en geautomatiseerde triggers maakt het een van de meest flexibele verzuimtools die ik heb gebruikt.

Belangrijkste functies van edays

• Bijhouden van de Bradfordfactor: Monitort ziekteverzuimpatronen met behulp van de Bradfordfactorformule, zodat managers herhaald kortdurend verzuim kunnen signaleren en aanpakken.
• Formulieren voor werkhervatting: Digitale formulieren die automatisch worden geactiveerd na een periode van ziekteverzuim en waarin de goedkeuring van de medewerker en opmerkingen van de manager worden vastgelegd.
• Vakantieplanner: Een visuele teamkalender die laat zien wie aanwezig of afwezig is, zodat managers verlof met volledige context kunnen goedkeuren of afwijzen.
• Dashboard voor verzuimrapportage: Vooraf samengestelde rapporten over verzuimtrends, het gebruik van verlofrechten en personeelsgegevens binnen de hele organisatie.

Integraties van edays

edays biedt een kleine selectie kant-en-klare integraties met HRIS-partners, waaronder Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR en ELMO, evenals agendasynchronisatie via Outlook, Gmail en iCal. Het werkt ook samen met welzijnsaanbieders BHSF en Doctor Care Anywhere. Er zijn een API en SFTP-opties beschikbaar voor aangepaste integraties met salarisadministratie, HR-systemen en fysieke tijdklokken.

Zoho People is een HR-beheertool voor kleine bedrijven met functies zoals aanwezigheidsregistratie, verlofbeheer en prestatiebeoordelingen. De tool richt zich op het vereenvoudigen van HR-processen, zodat kleine teams hun personeel efficiënter kunnen beheren.

Waarom ik voor Zoho People heb gekozen: Zoho People is geschikt voor kleine bedrijven die eenvoudige HR-tools nodig hebben zonder een complex systeem. Dankzij de modulaire opzet kunnen teams beginnen met essentiële functies zoals verlof- en aanwezigheidsbeheer en deze indien nodig uitbreiden met prestatiebeheer of planning. De interface is eenvoudig genoeg voor kleine teams zonder gespecialiseerde HR-medewerkers.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten een ingebouwd zelfserviceportaal voor medewerkers, waarmee je team altijd toegang heeft tot hun gegevens. De tool biedt ook een functie voor ploegplanning om je te helpen werktijden efficiënt te beheren. Daarnaast beschikt de tool over een documentbeheersysteem om je bestanden georganiseerd en toegankelijk te houden.

Integraties omvatten Zoho CRM, Zoho Projects, QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zapier, Xero, Adobe Sign en DocuSign.

Personio is een HR-softwareoplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven die kernfuncties voor HR, salarisadministratie en talentmanagement biedt. Het helpt bij het efficiënt beheren van personeelsgegevens, afwezigheden en salarisadministratie en zorgt tegelijkertijd voor naleving van Europese regelgeving.

Waarom ik voor Personio heb gekozen: Personio is bijzonder geschikt voor bedrijven die moeten voldoen aan Europese regelgeving, waardoor het een betrouwbare keuze is voor compliance. De salarisfunctie is ontworpen om complexe Europese salarisvereisten te verwerken. De tool biedt ook opties voor zelfbediening door medewerkers, zodat je team eenvoudig toegang heeft tot hun gegevens. Daarnaast ondersteunen de mogelijkheden voor talentmanagement functioneringsgesprekken en wervingsprocessen.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten aanpasbare workflows waarmee je processen kunt afstemmen op de behoeften van je bedrijf. Het documentbeheersysteem houdt al je bestanden georganiseerd en toegankelijk. Je kunt ook de rapportage- en analysemogelijkheden gebruiken om inzicht te krijgen in je HR-gegevens.

Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, LinkedIn, Xero, DATEV, Indeed, SAP, Greenhouse en Workable.

Access PeopleHR is een HR-softwareoplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven, die kernfuncties voor HR biedt, zoals werving, prestatiebeheer en personeelsontwikkeling. De software richt zich op gegevensanalyse om waardevolle inzichten in uw personeelsbestand te bieden.

Waarom ik voor Access PeopleHR heb gekozen: Access PeopleHR blinkt uit in gegevensanalyse, waardoor u weloverwogen beslissingen over uw team kunt nemen. De analysemogelijkheid biedt gedetailleerde rapporten over de prestaties van medewerkers en HR-statistieken. U kunt belangrijke prestatie-indicatoren volgen om verbeterpunten te identificeren. De tool ondersteunt ook wervings- en onboardingprocessen, waardoor het een uitstekende oplossing is voor het beheren van uw personeelsbestand.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten een systeem voor prestatiebeheer dat u helpt de voortgang van medewerkers te volgen en doelen vast te stellen. De wervingsmodule vereenvoudigt het aannameproces, waardoor het gemakkelijker wordt om het juiste talent te vinden. Daarnaast biedt de software een documentbeheersysteem om al uw HR-bestanden georganiseerd te houden.

Integraties omvatten Xero, QuickBooks, Sage, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, LinkedIn, Indeed, BambooHR en Zapier.