10 Beste salaris- en tijdregistratiesoftware beoordeeld in 2026

Paycom is een HCM-platform met één database dat zelfbedieningssalarisadministratie voor werknemers, tijd- en aanwezigheidsregistratie, planning en geautomatiseerde belastingaangifte in één systeem combineert.

Voor wie is Paycom het meest geschikt?

Paycom is zeer geschikt voor middelgrote tot grote organisaties die één geïntegreerd salaris- en HR-systeem nodig hebben en de handmatige administratie willen verminderen door meer verantwoordelijkheid bij werknemers te leggen.

Waarom ik voor Paycom heb gekozen

Paycom staat op mijn shortlist dankzij Beti, de functie voor salarisverwerking met begeleiding voor werknemers. In plaats van erop te vertrouwen dat HR achteraf fouten ontdekt, waarschuwt Beti werknemers gedurende de loonperiode voor ontbrekende klokregistraties, niet-goedgekeurde onkosten of wijzigingen in inhoudingen en begeleidt het hen bij het oplossen van problemen voordat de salarisverwerking überhaupt wordt ingediend. De salarisverwerking start ook automatisch in elke periode en haalt automatisch actuele gegevens over urenkaarten, betaald verlof en arbeidsvoorwaarden op, zodat er tegen de tijd van indiening geen handmatige gegevensinvoer meer nodig is.

Belangrijkste functies van Paycom

• Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Werknemers registreren hun begin- en eindtijd via webgebaseerde tijdklokken of de mobiele app, waarbij geofencing en microafscherming ervoor zorgen dat registraties alleen op goedgekeurde locaties kunnen worden uitgevoerd.
• Geautomatiseerde planning: Stel werknemersroosters op en publiceer ze, en laat werknemers rechtstreeks in het platform verzoeken om diensten te ruilen of over te nemen.
• GONE®-automatisering voor verlof: Keurt verlofaanvragen automatisch goed of af op basis van regels die je configureert, zodat managers het proces niet ophouden.
• Arbeidstoewijzing: Volg en categoriseer arbeidskosten in realtime per afdeling, locatie of functie voor een nauwkeurigere verdeling van de salarisadministratie.

Integraties van Paycom

Het platform is opgezet als een HCM-systeem met één database en maakt daarom gebruik van de eigen ingebouwde tools in plaats van een uitgebreide bibliotheek met native integraties aan te bieden.

Justworks is een platform voor salarisadministratie en tijdregistratie dat salarisverwerking, tijdregistratie, nalevingsbeheer en voordelenadministratie combineert voor bedrijven die verspreid werkende teams beheren.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Justworks is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die salarisadministratie, voordelen en naleving moeten beheren voor teams die op afstand of geografisch verspreid werken.

Waarom ik voor Justworks koos

Justworks staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop de geofencingfunctie omgaat met de praktische complexiteit van locatiegebaseerde tijdregistratie. Ik vind het prettig dat beheerders de straal van de geofence kunnen instellen van 250 voet tot 10 mijl en deze alleen kunnen toepassen op het inchecken of op zowel het inchecken als uitchecken. Die flexibiliteit is belangrijk wanneer je buitendienstteams hebt die hun dag op een werklocatie beginnen, maar ergens anders eindigen. Je kunt ook specifieke locaties aan specifieke medewerkers toewijzen, zodat de geofence alleen wordt toegepast waar dat zinvol is. Daarnaast synchroniseert de tijdregistratie van Justworks goedgekeurde diensten rechtstreeks met de salarisadministratie, waardoor de handmatige afstemmingsstap wordt beperkt die vaak fouten veroorzaakt.

Belangrijkste functies van Justworks

• Geautomatiseerde aangifte van loonbelasting: Justworks dient je 940-, 941-, W-2- en 1099-formulieren automatisch in, zonder extra kosten.
• Aanpasbare waarschuwingen voor overuren: Stel drempelwaarden voor overuren in die waarschuwingen activeren voordat medewerkers hun geplande uren overschrijden.
• Beheer van betaald verlof: Stel beleidsregels voor vakantie- en ziekteverlof in, houd opgebouwde verlofrechten bij en keur verlofaanvragen goed vanuit het platform.
• Dienstnotities en rapportage: Medewerkers kunnen notities aan individuele diensten toevoegen en beheerders kunnen gedetailleerde urenstaat- en salarisrapporten genereren.

Integraties van Justworks

Justworks biedt eigen integraties met QuickBooks Online en Xero voor boekhouding en biedt een API voor aangepaste integraties.

Homebase is een platform voor salarisadministratie en tijdregistratie, ontworpen voor bedrijven die personeelsplanning, urenregistratie en salarisverwerking geïntegreerd in één systeem nodig hebben.

Voor wie is Homebase het meest geschikt?

Homebase is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven in de detailhandel, horeca en voedingsservice die sterk afhankelijk zijn van werknemers met uurloon.

Waarom ik voor Homebase heb gekozen

Homebase staat op mijn selectie omdat het een van de weinige platforms is die vanaf de basis is ontworpen voor het beheer van personeel met uurloon—niet aangepast aan een model voor werknemers met een vast salaris. Ik vind het handig dat de prikklok automatisch te laat inklokken markeert, bij het inklokken een foto maakt om meeliften bij het inklokken te voorkomen en de uren rechtstreeks naar de salarisadministratie synchroniseert zonder handmatige gegevensoverdracht. De functies voor beheersing van arbeidskosten zijn ook echt nuttig: je kunt doelstellingen voor arbeidskosten ten opzichte van de omzet instellen en realtime kostenprognoses direct in de planning bekijken, wat belangrijk is bij het beheren van werknemers met ploegendiensten in meerdere functies. De uitbreiding voor salarisadministratie verwerkt vervolgens lonen, fooien, overuren en pauzes nadat de urenstaten zijn ingediend en dient namens jou belastingaangiften in.

Belangrijkste functies van Homebase

• Zelfstandig onboarden van werknemers: Nieuwe medewerkers vullen hun W-4-, I-9-, automatische-incasso- en W-9-formulieren digitaal in en ondertekenen deze elektronisch vóór hun eerste dienst.
• Beheer van betaald verlof en vrije tijd: Stel blokkeringsdata in, beheer aanvragen voor vrije tijd en houd verlofsaldi en opbouw automatisch bij volgens je beleid.
• Ingebouwde teamberichten: Stuur herinneringen over diensten, notities en rechtstreekse berichten naar werknemers via de app, zonder dat je een afzonderlijke communicatietool nodig hebt.
• Waarschuwingen voor HR-naleving: Het HR Pro-team van Homebase stuurt waarschuwingen over aanstaande wijzigingen in arbeidswetgeving—zoals verhogingen van het minimumloon—en geeft je toegang tot gecertificeerde HR-adviseurs.

Integraties van Homebase

Homebase biedt rechtstreekse integraties met QuickBooks, Square, Toast, Gusto, ADP, Paychex, Shopify, Clover en Heartland. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Gusto biedt een praktische oplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven om de salarisadministratie en tijdregistratie te beheren. Het intuïtieve platform pakt de uitdagingen van salarisadministratie en tijdregistratie aan door taken te automatiseren en handmatig werk en mogelijke fouten te verminderen. Of u nu actief bent in de detailhandel, technologie of een sector met uiteenlopende planningsbehoeften, dankzij de integratie van salarisadministratie en tijdregistratie in Gusto behoudt u de nauwkeurigheid en naleving van regelgeving, zodat u zich kunt richten op de groei van uw bedrijf.

Waarom ik voor Gusto heb gekozen

Ik heb voor Gusto gekozen vanwege de geautomatiseerde salarisverwerking, die essentieel is voor wie de efficiëntie van de salarisadministratie en tijdregistratie wil verbeteren. Met Gusto's Payroll on AutoPilot® kunt u elke betaalperiode de salarisadministratie automatisch uitvoeren, waardoor handmatige tussenkomst tot een minimum wordt beperkt. Het ondersteunt ook flexibele betalingsschema's en meerdere beloningstarieven, voor zowel werknemers op uurbasis als werknemers in loondienst. Deze functies zijn bijzonder nuttig voor bedrijven die hun activiteiten willen beheren en een nauwkeurige salarisadministratie willen waarborgen zonder het gedoe van handmatige berekeningen.

Belangrijkste functies van Gusto

Naast de mogelijkheden voor geautomatiseerde salarisadministratie biedt Gusto:

• Tijdregistratiekiosk: Hiermee kunnen werknemers via een tablet in- en uitklokken, waardoor het eenvoudig is om gewerkte uren bij te houden.
• AI-ondersteunde planning: Helpt managers bij het opstellen en delen van roosters, waardoor de kans op conflicten en overwerk kleiner wordt.
• Geautomatiseerde verlofaanvragen: Vereenvoudigt het aanvragen en beheren van betaald verlof en zorgt voor naleving van de wetgeving van de afzonderlijke staten.
• Projectregistratie: Maakt het mogelijk om de aan specifieke projecten bestede uren bij te houden en biedt inzicht in personeelskosten en productiviteit.

Gusto-integraties

Integraties zijn onder andere Brightwheel, ClockShark, Hubstaff, Deputy, eBillity, Homebase, QuickBooks Time, 7Shifts, AttendanceBot en Hour Timesheet.

Paylocity is een salaris- en tijdregistratieplatform voor HR-teams dat geautomatiseerde salarisverwerking, tijdregistratie, onkostenbeheer en compliance-tools in één systeem combineert.

Voor wie is Paylocity het meest geschikt?

Paylocity is een goede keuze voor middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een alles-in-één HR- en salarisplatform met ingebouwde tijdregistratie en onkostenbeheer.

Waarom ik voor Paylocity heb gekozen

Ik heb Paylocity gekozen als een van de beste opties vanwege de uitgebreide mogelijkheden van het door AI aangestuurde onkostenbeheer, die veel verder gaan dan het eenvoudig bijhouden van bonnetjes. De functie voor onkostendeclaraties zonder handmatige verwerking gebruikt AI om onkosten vast te leggen en te categoriseren op basis van een foto—geen handmatige invoer en geen codering. Ook de functie voor directe kaartonkosten spreekt mij aan, omdat deze zakelijke Visa- en Mastercard-transacties automatisch koppelt aan onkostendeclaraties, met realtime categorisatie en automatische koppeling van bonnetjes. Met de ingebouwde tools voor beleidsafdwinging kunt u budgetlimieten per functie en onkostentype instellen. Daarnaast zijn er blokkeer- en waarschuwingsregels die niet-conforme declaraties markeren voordat ze een goedkeurder bereiken.

Belangrijkste functies van Paylocity

• Dashboard voor salarisverwerkingsgereedheid: Benadrukt openstaande taken vóór de verwerkingsdag en voert meer dan 40 controles uit om mogelijke fouten te signaleren, zoals onverwachte loonstijgingen voordat de salarisverwerking wordt ingediend.
• Door AI aangestuurde ploegaanbevelingen: Genereert suggesties voor ploegen op basis van historische bedrijfstrends en personeelsgegevens om handmatig planningswerk te verminderen.
• Goedkeuringsworkflow voor tijdkaarten: Stelt managers in staat tijdkaarten mobiel of op een computer te controleren, te bewerken en goed te keuren, waarbij de gegevens rechtstreeks naar de salarisverwerking gaan voor correcte loonbetalingen.
• Configuratie van regels voor arbeidscompliance: Hiermee kunt u regels voor overwerk, pauzes en toeslagen instellen die zijn afgestemd op specifieke staats- en federale arbeidswetten, met automatische berekeningen van tarieven en overuren.

Integraties van Paylocity

Paylocity biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, NetSuite, ADP en SAP Concur en stelt een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Buddy Punch is een cloudgebaseerd platform voor tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie dat het inklokken van werknemers, het automatisch genereren van urenstaten, planning, verlofregistratie en ingebouwde loonverwerking op één plek samenbrengt.

Voor wie is Buddy Punch het meest geschikt?

Buddy Punch is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven met werknemers die per uur of in ploegendiensten werken en tijdregistratie en loonverwerking in één tool nodig hebben.

Waarom ik voor Buddy Punch heb gekozen

Ik heb Buddy Punch gekozen als een van de beste opties vanwege de controle die het biedt over hoe en wanneer werknemers kunnen inklokken. De functie voor het beperken van inklokken voorkomt dat werknemers buiten geplande tijdvensters inklokken, zodat je niet hoeft te betalen voor ongeplande vroege aankomsten. Combineer dat met automatisch uitklokken en afronding van kloktijden, en je hebt een systeem dat je tijdregistratiebeleid automatisch handhaaft in plaats van achteraf afhankelijk te zijn van tussenkomst door managers.

Belangrijkste functies van Buddy Punch

• Ingebouwde loonverwerking: Verwerk de lonen rechtstreeks binnen Buddy Punch, inclusief directe stortingen, federale en staatsbelastingaangiften en het genereren van W-2/1099-formulieren.
• Goedkeuringsworkflow voor urenstaten: Managers kunnen de urenstaten van werknemers controleren, bewerken en goedkeuren voordat de lonen worden verwerkt.
• Pauzeregistratie: Registreer betaalde en onbetaalde pauzes automatisch of handmatig om te voldoen aan de arbeidswetgeving van de betreffende staat.
• Berekening van overuren: Buddy Punch signaleert en berekent dagelijkse en wekelijkse overuren op basis van configureerbare loonregels.

Integraties van Buddy Punch

Buddy Punch biedt ingebouwde integraties die gericht zijn op loonverwerkingsproviders, waaronder QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday en SurePayroll. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties, evenals ondersteuning voor eenmalige aanmelding via Google, Apple, Okta en OneLogin.

RUN (van ADP) is een salaris- en tijdregistratieplatform voor kleine bedrijven dat geautomatiseerde salarisverwerking, belastingaangifte en tijdregistratie in één systeem combineert.

Voor wie is RUN het meest geschikt?

RUN is zeer geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven die een speciale salarisoplossing nodig hebben met ingebouwde ondersteuning voor naleving van belastingregels.

Waarom ik voor RUN heb gekozen 

Ik heb RUN geselecteerd als een van de beste opties omdat het belastingaangiften met minimale inspanning van jouw kant afhandelt. RUN berekent, stort en dient jouw federale, staats- en lokale loonbelastingen automatisch in—en als ADP een fout maakt bij een aangifte, vergoedt het bedrijf de daaruit voortvloeiende boetes en sancties. Ik vind het ook prettig dat het bedrijf W-2- en 1099-formulieren aanmaakt en deze namens jou rechtstreeks elektronisch bij de IRS indient. Dankzij de salarisverwerkingsfunctie voor meerdere rechtsgebieden kun je werknemers die in meerdere staten werken in dezelfde loonperiode betalen, waarbij de belastingaangifte voor elk rechtsgebied automatisch wordt afgehandeld.

Belangrijkste functies van RUN

• Geautomatiseerde salarisverwerking RUN & DONE: Plan terugkerende salarisverwerkingen in, zodat ze volgens een vast schema automatisch worden verwerkt zonder handmatige invoer in elke loonperiode.
• Foutsignalering met AI: RUN scant salarisgegevens vóór verwerking en brengt mogelijke fouten aan het licht, zodat je vergissingen kunt opsporen en corrigeren voordat ze gevolgen hebben voor je werknemers.
• Mobiele app voor zelfbediening door werknemers: Werknemers kunnen hun loonhistorie, persoonlijke gegevens en HR-documenten rechtstreeks via de mobiele RUN-app bekijken.
• Salarisbenchmarking: Verkrijg datagestuurde salarisinzichten om jouw beloning te vergelijken met marktconforme tarieven bij het aannemen van personeel of het beoordelen van salarissen.

Integraties van RUN

RUN biedt rechtstreekse integraties met QuickBooks Online, Xero, Wave en Clover, en biedt een API voor aangepaste integraties.

TimeTrex is een loonadministratie- en tijdregistratieplatform dat personeelsplanning, aanwezigheidsregistratie, loonverwerking en ondersteuning voor biometrische prikklokken in één systeem combineert.

Voor wie is TimeTrex het meest geschikt?

TimeTrex is geschikt voor middelgrote bedrijven in sectoren zoals productie, detailhandel en gezondheidszorg die werknemers op uurbasis op meerdere locaties moeten registreren.

Waarom ik voor TimeTrex koos

Ik koos voor TimeTrex omdat het integratie met biometrische prikklokken mogelijk maakt zonder dure, propriëtaire hardware te vereisen. Ik vind het prettig dat het van elke standaardtablet of telefoon een prikklok met gezichtsherkenning maakt—dus als je een magazijnvloer of een zorginstelling met meerdere ingangen beheert, ben je niet gebonden aan dure speciale apparaten. De gezichtsherkenning werkt met hoeden, brillen en gezichtshaar, wat belangrijk is in realistische werkomgevingen waar het uiterlijk van werknemers varieert. Het legt ook de GPS-locatie en een optionele foto vast bij elke tijdregistratie, zodat je beschikt over een duidelijk, van een tijdstempel voorzien registratiebewijs dat moeilijk te betwisten is.

Belangrijkste functies van TimeTrex

• Loonverwerking: Automatiseer loonberekeningen, belastingaangiften, directe stortingen en inhoudingen, waaronder loonbeslagen en 401(k)-bijdragen.
• Door AI aangestuurde personeelsplanning: Stel personeelsroosters op en pas ze aan op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en vraag, met realtime detectie van conflicten.
• Verlofbeheer: Werknemers dienen verlofaanvragen in via een zelfbedieningsportaal, waarna goedkeuringen de roosters en loonadministratie automatisch bijwerken.
• Loonadministratie voor meerdere staten en landen: Verwerk de loonadministratie in verschillende staten en landen en pas automatisch de relevante belastingwetten en arbeidsvoorschriften toe.

Integraties van TimeTrex

De standaardintegraties van TimeTrex omvatten ADP, QuickBooks, Sage, Paychex en Surepay. TimeTrex biedt een API voor aangepaste integraties.

Clockify is een tijdregistratie- en aanwezigheidsplatform waarmee teams werkuren kunnen bijhouden, urenstaten kunnen beheren, aanwezigheid kunnen monitoren en rapporten kunnen genereren voor de salarisverwerking.

Voor wie is Clockify het meest geschikt?

Clockify is zeer geschikt voor groeiende bedrijven en bureaus die tijd willen bijhouden voor grote of groeiende teams zonder per gebruiker te betalen.

Waarom ik voor Clockify heb gekozen

Clockify staat hoog op mijn lijst omdat het een van de weinige tijdregistratietools is die onbeperkte gebruikers ondersteunt in het gratis abonnement—geen limieten op het aantal gebruikers en geen kosten per gebruiker in het basisniveau. Ik heb de kioskfunctie gebruikt met grotere buitendienstteams, waarbij medewerkers zich met een persoonlijke pincode of QR-code aanmelden vanaf een gedeeld apparaat. Zo zijn individuele aanmeldingen voor een groot personeelsbestand niet nodig. Ook de goedkeuringsworkflow voor urenstaten bevalt me, waarbij teamleden hun uren indienen en managers deze wekelijks of maandelijks goedkeuren voordat de salarisverwerking plaatsvindt. Die goedkeuringsgeschiedenis is handig bij het beheren van tijdgegevens voor grote teams.

Belangrijkste functies van Clockify

• Verlofbeheer: Maak verlofbeleid aan, definieer feestdagen en laat medewerkers verlofaanvragen indienen die managers rechtstreeks in het platform kunnen goedkeuren.
• GPS-locatietracking: Houd bezochte werklocaties in de gaten en bekijk teamroutes, met het vastleggen van schermafbeeldingen en privacycontroles voor de gegevens die worden verzameld.
• Onkostenregistratie: Registreer declarabele en niet-declarabele onkosten per bedrag of eenheid, voeg bonnetjes toe en exporteer onkostenrapporten voor de salarisverwerking of facturatie aan klanten.
• Facturatie: Verwerk bijgehouden tijd rechtstreeks in facturen, pas deze aan met het logo van je bedrijf en exporteer ze als pdf om naar klanten te sturen.

Clockify-integraties

Clockify biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Jira, Google Calendar, Outlook, Pumble, Asana, Trello, GitHub, GitLab en Salesforce, en kan verbinding maken met Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

BusyBusy is een softwareplatform voor loonadministratie en tijdregistratie, ontworpen voor bouw- en buitendienstteams. Het biedt mobiele tijdregistratie, GPS-locatieverificatie, projectkostenberekening en rapportagetools voor de loonadministratie.

Voor wie is BusyBusy het meest geschikt?

BusyBusy is zeer geschikt voor bouwbedrijven en buitendienstbedrijven die tijd, arbeidskosten en de locaties van teams op meerdere bouwplaatsen moeten bijhouden.

Waarom ik voor BusyBusy heb gekozen

BusyBusy staat op mijn shortlist omdat het specifiek voor de bouw is ontwikkeld en niet is aangepast vanuit een algemene tool voor tijdregistratie. Vooral de functies voor projectkostenberekening vind ik erg goed: je kunt arbeidsgegevens filteren op project, kostencode, medewerker en materieel en vervolgens geraamde uren in realtime vergelijken met werkelijke uren. De GPS-spoorregistratie is een andere functie die ik bijzonder nuttig vind: hiermee worden de bewegingen van teams gedurende de dag gevolgd zonder telefoonbatterijen snel leeg te laten lopen, zodat ik kan controleren of werknemers op de juiste bouwplaats zijn zonder hen voortdurend te controleren. Dankzij de geofencingfunctie 'Verplicht op locatie' kunnen werknemers bovendien pas inklokken wanneer ze zich daadwerkelijk binnen de grenzen van de bouwplaats bevinden, waardoor te vroeg inklokken wordt beperkt.

Belangrijkste functies van BusyBusy

• Planning: Maak planningen voor teams met locatiepins en werkinstructies en publiceer deze rechtstreeks naar de telefoons van werknemers.
• Aangepaste overwerkberekeningen: Stel wekelijkse, dagelijkse en weekendoverwerktarieven in op 1,5x of 2x het loon en wijs verschillende instellingen toe aan individuele werknemers.
• Ondertekening van urenstaten: Stuur werknemers een melding om hun urenstaat vanaf hun telefoon te ondertekenen, waarbij leidinggevenden vanaf hun eigen apparaat kunnen meeondertekenen.
• Offline modus: Registreer tijd zonder mobiele verbinding. Alle gegevens worden automatisch met de cloud gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld.

Integraties van BusyBusy

BusyBusy biedt ingebouwde integraties met QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Viewpoint Spectrum, Viewpoint Vista, Procore, ADP, Paychex, Foundation Software, ComputerEase, Explorer, FreshBooks, Ceridian, CMIC, Microsoft Dynamics en Protiv. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.