10 Beste salaris- en tijdregistratiesoftware beoordeeld in 2026

Paycom is een HCM-platform met één database dat zelfbedieningssalarisadministratie voor werknemers, tijd- en aanwezigheidsregistratie, planning en geautomatiseerde belastingaangifte in één systeem combineert.

Voor wie is Paycom het meest geschikt?

Paycom is zeer geschikt voor middelgrote tot grote organisaties die één geïntegreerd salaris- en HR-systeem nodig hebben en de handmatige administratie willen verminderen door meer verantwoordelijkheid bij werknemers te leggen.

Waarom ik voor Paycom heb gekozen

Paycom staat op mijn shortlist dankzij Beti, de functie voor salarisverwerking met begeleiding voor werknemers. In plaats van erop te vertrouwen dat HR achteraf fouten ontdekt, waarschuwt Beti werknemers gedurende de loonperiode voor ontbrekende klokregistraties, niet-goedgekeurde onkosten of wijzigingen in inhoudingen en begeleidt het hen bij het oplossen van problemen voordat de salarisverwerking überhaupt wordt ingediend. De salarisverwerking start ook automatisch in elke periode en haalt automatisch actuele gegevens over urenkaarten, betaald verlof en arbeidsvoorwaarden op, zodat er tegen de tijd van indiening geen handmatige gegevensinvoer meer nodig is.

Belangrijkste functies van Paycom

• Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Werknemers registreren hun begin- en eindtijd via webgebaseerde tijdklokken of de mobiele app, waarbij geofencing en microafscherming ervoor zorgen dat registraties alleen op goedgekeurde locaties kunnen worden uitgevoerd.
• Geautomatiseerde planning: Stel werknemersroosters op en publiceer ze, en laat werknemers rechtstreeks in het platform verzoeken om diensten te ruilen of over te nemen.
• GONE®-automatisering voor verlof: Keurt verlofaanvragen automatisch goed of af op basis van regels die je configureert, zodat managers het proces niet ophouden.
• Arbeidstoewijzing: Volg en categoriseer arbeidskosten in realtime per afdeling, locatie of functie voor een nauwkeurigere verdeling van de salarisadministratie.

Integraties van Paycom

Het platform is opgezet als een HCM-systeem met één database en maakt daarom gebruik van de eigen ingebouwde tools in plaats van een uitgebreide bibliotheek met native integraties aan te bieden.

Justworks is een platform voor salarisadministratie en tijdregistratie dat salarisverwerking, tijdregistratie, nalevingsbeheer en voordelenadministratie combineert voor bedrijven die verspreid werkende teams beheren.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Justworks is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die salarisadministratie, voordelen en naleving moeten beheren voor teams die op afstand of geografisch verspreid werken.

Waarom ik voor Justworks koos

Justworks staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop de geofencingfunctie omgaat met de praktische complexiteit van locatiegebaseerde tijdregistratie. Ik vind het prettig dat beheerders de straal van de geofence kunnen instellen van 250 voet tot 10 mijl en deze alleen kunnen toepassen op het inchecken of op zowel het inchecken als uitchecken. Die flexibiliteit is belangrijk wanneer je buitendienstteams hebt die hun dag op een werklocatie beginnen, maar ergens anders eindigen. Je kunt ook specifieke locaties aan specifieke medewerkers toewijzen, zodat de geofence alleen wordt toegepast waar dat zinvol is. Daarnaast synchroniseert de tijdregistratie van Justworks goedgekeurde diensten rechtstreeks met de salarisadministratie, waardoor de handmatige afstemmingsstap wordt beperkt die vaak fouten veroorzaakt.

Belangrijkste functies van Justworks

• Geautomatiseerde aangifte van loonbelasting: Justworks dient je 940-, 941-, W-2- en 1099-formulieren automatisch in, zonder extra kosten.
• Aanpasbare waarschuwingen voor overuren: Stel drempelwaarden voor overuren in die waarschuwingen activeren voordat medewerkers hun geplande uren overschrijden.
• Beheer van betaald verlof: Stel beleidsregels voor vakantie- en ziekteverlof in, houd opgebouwde verlofrechten bij en keur verlofaanvragen goed vanuit het platform.
• Dienstnotities en rapportage: Medewerkers kunnen notities aan individuele diensten toevoegen en beheerders kunnen gedetailleerde urenstaat- en salarisrapporten genereren.

Integraties van Justworks

Justworks biedt eigen integraties met QuickBooks Online en Xero voor boekhouding en biedt een API voor aangepaste integraties.

Keka HR is een geïntegreerd platform voor salarisadministratie, HR en automatisering van professionele dienstverlening dat verwerking van salarissen in meerdere staten, registratie van tijd en aanwezigheid, belastingaangifte en urenregistratiebeheer op projectniveau in één systeem combineert.

Voor wie is Keka HR het meest geschikt?

Keka HR is zeer geschikt voor dienstverlenende bedrijven die factureerbare projecturen moeten bijhouden en deze gegevens rechtstreeks naar de salarisadministratie willen doorsturen zonder handmatige omwegen.

Waarom ik voor Keka HR heb gekozen

Keka HR staat op mijn voorkeurslijst omdat het een van de weinige salarisplatforms is met een ingebouwde PSA-module. Ik vind het geweldig dat tijdregistraties voor projecten, bijgehouden via een start/stop-taaktimer, rechtstreeks naar de salarisadministratie worden doorgestuurd zonder CSV-exports of handmatige herinvoer. De geavanceerde PSA-laag verwerkt ook T&M-facturering en het bijhouden van de inzet van medewerkers, zodat factureerbare uren en arbeidskosten automatisch op elkaar afgestemd blijven.

Belangrijkste functies van Keka HR

• Geautomatiseerde belastingaangifte in meerdere staten: Berekent, houdt in, dient in en draagt federale, staats- en lokale loonbelastingen voor alle 50 Amerikaanse staten onmiddellijk af.
• Door AI aangedreven controles op salarisfouten: Signaleert ontbrekende urenregistraties, afwijkende inhoudingen of nalevingsrisico's vóór elke salarisverwerking.
• Geavanceerde ploegendienstplanner: Hiermee kunnen beheerders terugkerende ploegpatronen en rotaties rechtstreeks in het systeem aanmaken en toewijzen.
• Selfserviceportaal voor medewerkers: Biedt medewerkers via web en mobiel toegang tot loonstroken, belastingdocumenten, aanwezigheidsgegevens en verlofsaldi.

Keka HR-integraties

Keka HR biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, LinkedIn, Microsoft Teams, Google Calendar, Google Meet en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Gusto biedt een praktische oplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven om de salarisadministratie en tijdregistratie te beheren. Het intuïtieve platform pakt de uitdagingen van salarisadministratie en tijdregistratie aan door taken te automatiseren en handmatig werk en mogelijke fouten te verminderen. Of u nu actief bent in de detailhandel, technologie of een sector met uiteenlopende planningsbehoeften, dankzij de integratie van salarisadministratie en tijdregistratie in Gusto behoudt u de nauwkeurigheid en naleving van regelgeving, zodat u zich kunt richten op de groei van uw bedrijf.

Waarom ik voor Gusto heb gekozen

Ik heb voor Gusto gekozen vanwege de geautomatiseerde salarisverwerking, die essentieel is voor wie de efficiëntie van de salarisadministratie en tijdregistratie wil verbeteren. Met Gusto's Payroll on AutoPilot® kunt u elke betaalperiode de salarisadministratie automatisch uitvoeren, waardoor handmatige tussenkomst tot een minimum wordt beperkt. Het ondersteunt ook flexibele betalingsschema's en meerdere beloningstarieven, voor zowel werknemers op uurbasis als werknemers in loondienst. Deze functies zijn bijzonder nuttig voor bedrijven die hun activiteiten willen beheren en een nauwkeurige salarisadministratie willen waarborgen zonder het gedoe van handmatige berekeningen.

Belangrijkste functies van Gusto

Naast de mogelijkheden voor geautomatiseerde salarisadministratie biedt Gusto:

• Tijdregistratiekiosk: Hiermee kunnen werknemers via een tablet in- en uitklokken, waardoor het eenvoudig is om gewerkte uren bij te houden.
• AI-ondersteunde planning: Helpt managers bij het opstellen en delen van roosters, waardoor de kans op conflicten en overwerk kleiner wordt.
• Geautomatiseerde verlofaanvragen: Vereenvoudigt het aanvragen en beheren van betaald verlof en zorgt voor naleving van de wetgeving van de afzonderlijke staten.
• Projectregistratie: Maakt het mogelijk om de aan specifieke projecten bestede uren bij te houden en biedt inzicht in personeelskosten en productiviteit.

Gusto-integraties

Integraties zijn onder andere Brightwheel, ClockShark, Hubstaff, Deputy, eBillity, Homebase, QuickBooks Time, 7Shifts, AttendanceBot en Hour Timesheet.

Paylocity is een salaris- en tijdregistratieplatform voor HR-teams dat geautomatiseerde salarisverwerking, tijdregistratie, onkostenbeheer en compliance-tools in één systeem combineert.

Voor wie is Paylocity het meest geschikt?

Paylocity is een goede keuze voor middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een alles-in-één HR- en salarisplatform met ingebouwde tijdregistratie en onkostenbeheer.

Waarom ik voor Paylocity heb gekozen

Ik heb Paylocity gekozen als een van de beste opties vanwege de uitgebreide mogelijkheden van het door AI aangestuurde onkostenbeheer, die veel verder gaan dan het eenvoudig bijhouden van bonnetjes. De functie voor onkostendeclaraties zonder handmatige verwerking gebruikt AI om onkosten vast te leggen en te categoriseren op basis van een foto—geen handmatige invoer en geen codering. Ook de functie voor directe kaartonkosten spreekt mij aan, omdat deze zakelijke Visa- en Mastercard-transacties automatisch koppelt aan onkostendeclaraties, met realtime categorisatie en automatische koppeling van bonnetjes. Met de ingebouwde tools voor beleidsafdwinging kunt u budgetlimieten per functie en onkostentype instellen. Daarnaast zijn er blokkeer- en waarschuwingsregels die niet-conforme declaraties markeren voordat ze een goedkeurder bereiken.

Belangrijkste functies van Paylocity

• Dashboard voor salarisverwerkingsgereedheid: Benadrukt openstaande taken vóór de verwerkingsdag en voert meer dan 40 controles uit om mogelijke fouten te signaleren, zoals onverwachte loonstijgingen voordat de salarisverwerking wordt ingediend.
• Door AI aangestuurde ploegaanbevelingen: Genereert suggesties voor ploegen op basis van historische bedrijfstrends en personeelsgegevens om handmatig planningswerk te verminderen.
• Goedkeuringsworkflow voor tijdkaarten: Stelt managers in staat tijdkaarten mobiel of op een computer te controleren, te bewerken en goed te keuren, waarbij de gegevens rechtstreeks naar de salarisverwerking gaan voor correcte loonbetalingen.
• Configuratie van regels voor arbeidscompliance: Hiermee kunt u regels voor overwerk, pauzes en toeslagen instellen die zijn afgestemd op specifieke staats- en federale arbeidswetten, met automatische berekeningen van tarieven en overuren.

Integraties van Paylocity

Paylocity biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, NetSuite, ADP en SAP Concur en stelt een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Deel Payroll is een wereldwijd platform voor salarisadministratie en tijdregistratie dat de internationale salarisverwerking, nalevingsbeheer, betalingen aan contractanten en tijdregistratie voor verspreid werkende teams verzorgt.

Voor wie is Deel Payroll het meest geschikt?

Deel Payroll is zeer geschikt voor HR- en financiële teams bij middelgrote tot grote ondernemingen die de salarisadministratie in meerdere landen en valuta's beheren.

Waarom ik voor Deel Payroll heb gekozen

Ik heb Deel Payroll geselecteerd omdat het de naleving van regelgeving in meer dan 150 landen verzorgt zonder dat je lokale entiteiten hoeft op te zetten. Wat ik het nuttigst vind, is het ingebouwde nalevingscentrum, dat wijzigingen in regelgeving proactief monitort—updates van belastingwetgeving, veranderingen in arbeidswetgeving en nieuwe aangiftevereisten—zodat mijn team niet achter de feiten aanloopt. Ik waardeer ook de geïntegreerde bruto-naar-nettoberekeningsengine, die realtime inzicht geeft in de salarisadministratiekosten terwijl wijzigingen worden aangebracht, in plaats van te wachten tot het einde van de maand om fouten te ontdekken. Daarnaast markeert de door AI aangestuurde detectie van afwijkingen discrepanties in de salarisadministratie voordat ze worden verwerkt, een nuttige beveiliging wanneer je de salarisadministratie in meerdere rechtsgebieden uitvoert.

Belangrijkste functies van Deel Payroll

• Ondersteuning voor betalingen in meerdere valuta: Betaal werknemers en contractanten in meer dan 120 valuta's via betaalmethoden zoals directe stortingen, onlineoverschrijvingen en cryptovaluta.
• Zelfserviceportaal voor medewerkers: Werknemers uploaden hun eigen bankgegevens, vergunningen en nalevingsdocumenten rechtstreeks, waardoor HR-teams minder handmatig gegevens hoeven te verzamelen.
• Aanpasbare salarisdashboards: Bekijk en vergelijk werkgeverskosten, bonussen, belastingen en trends in personeelsaantallen voor verschillende entiteiten en landen in realtime.
• Geautomatiseerde belastingaangiften: Deel verzorgt automatisch W-2-, W-4-, 1099- en lokale belastingaangiften in alle 50 Amerikaanse staten en internationale rechtsgebieden.

Integraties van Deel Payroll

Deel Payroll biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, HiBob, Expensify, Greenhouse en Workable. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Buddy Punch is een cloudgebaseerd platform voor tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie dat het inklokken van werknemers, het automatisch genereren van urenstaten, planning, verlofregistratie en ingebouwde loonverwerking op één plek samenbrengt.

Voor wie is Buddy Punch het meest geschikt?

Buddy Punch is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven met werknemers die per uur of in ploegendiensten werken en tijdregistratie en loonverwerking in één tool nodig hebben.

Waarom ik voor Buddy Punch heb gekozen

Ik heb Buddy Punch gekozen als een van de beste opties vanwege de controle die het biedt over hoe en wanneer werknemers kunnen inklokken. De functie voor het beperken van inklokken voorkomt dat werknemers buiten geplande tijdvensters inklokken, zodat je niet hoeft te betalen voor ongeplande vroege aankomsten. Combineer dat met automatisch uitklokken en afronding van kloktijden, en je hebt een systeem dat je tijdregistratiebeleid automatisch handhaaft in plaats van achteraf afhankelijk te zijn van tussenkomst door managers.

Belangrijkste functies van Buddy Punch

• Ingebouwde loonverwerking: Verwerk de lonen rechtstreeks binnen Buddy Punch, inclusief directe stortingen, federale en staatsbelastingaangiften en het genereren van W-2/1099-formulieren.
• Goedkeuringsworkflow voor urenstaten: Managers kunnen de urenstaten van werknemers controleren, bewerken en goedkeuren voordat de lonen worden verwerkt.
• Pauzeregistratie: Registreer betaalde en onbetaalde pauzes automatisch of handmatig om te voldoen aan de arbeidswetgeving van de betreffende staat.
• Berekening van overuren: Buddy Punch signaleert en berekent dagelijkse en wekelijkse overuren op basis van configureerbare loonregels.

Integraties van Buddy Punch

Buddy Punch biedt ingebouwde integraties die gericht zijn op loonverwerkingsproviders, waaronder QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday en SurePayroll. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties, evenals ondersteuning voor eenmalige aanmelding via Google, Apple, Okta en OneLogin.

Homebase is een platform voor salarisadministratie en tijdregistratie, ontworpen voor bedrijven die personeelsplanning, urenregistratie en salarisverwerking geïntegreerd in één systeem nodig hebben.

Voor wie is Homebase het meest geschikt?

Homebase is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven in de detailhandel, horeca en voedingsservice die sterk afhankelijk zijn van werknemers met uurloon.

Waarom ik voor Homebase heb gekozen

Homebase staat op mijn selectie omdat het een van de weinige platforms is die vanaf de basis is ontworpen voor het beheer van personeel met uurloon—niet aangepast aan een model voor werknemers met een vast salaris. Ik vind het handig dat de prikklok automatisch te laat inklokken markeert, bij het inklokken een foto maakt om meeliften bij het inklokken te voorkomen en de uren rechtstreeks naar de salarisadministratie synchroniseert zonder handmatige gegevensoverdracht. De functies voor beheersing van arbeidskosten zijn ook echt nuttig: je kunt doelstellingen voor arbeidskosten ten opzichte van de omzet instellen en realtime kostenprognoses direct in de planning bekijken, wat belangrijk is bij het beheren van werknemers met ploegendiensten in meerdere functies. De uitbreiding voor salarisadministratie verwerkt vervolgens lonen, fooien, overuren en pauzes nadat de urenstaten zijn ingediend en dient namens jou belastingaangiften in.

Belangrijkste functies van Homebase

• Zelfstandig onboarden van werknemers: Nieuwe medewerkers vullen hun W-4-, I-9-, automatische-incasso- en W-9-formulieren digitaal in en ondertekenen deze elektronisch vóór hun eerste dienst.
• Beheer van betaald verlof en vrije tijd: Stel blokkeringsdata in, beheer aanvragen voor vrije tijd en houd verlofsaldi en opbouw automatisch bij volgens je beleid.
• Ingebouwde teamberichten: Stuur herinneringen over diensten, notities en rechtstreekse berichten naar werknemers via de app, zonder dat je een afzonderlijke communicatietool nodig hebt.
• Waarschuwingen voor HR-naleving: Het HR Pro-team van Homebase stuurt waarschuwingen over aanstaande wijzigingen in arbeidswetgeving—zoals verhogingen van het minimumloon—en geeft je toegang tot gecertificeerde HR-adviseurs.

Integraties van Homebase

Homebase biedt rechtstreekse integraties met QuickBooks, Square, Toast, Gusto, ADP, Paychex, Shopify, Clover en Heartland. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

RUN (van ADP) is een salaris- en tijdregistratieplatform voor kleine bedrijven dat geautomatiseerde salarisverwerking, belastingaangifte en tijdregistratie in één systeem combineert.

Voor wie is RUN het meest geschikt?

RUN is zeer geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven die een speciale salarisoplossing nodig hebben met ingebouwde ondersteuning voor naleving van belastingregels.

Waarom ik voor RUN heb gekozen 

Ik heb RUN geselecteerd als een van de beste opties omdat het belastingaangiften met minimale inspanning van jouw kant afhandelt. RUN berekent, stort en dient jouw federale, staats- en lokale loonbelastingen automatisch in—en als ADP een fout maakt bij een aangifte, vergoedt het bedrijf de daaruit voortvloeiende boetes en sancties. Ik vind het ook prettig dat het bedrijf W-2- en 1099-formulieren aanmaakt en deze namens jou rechtstreeks elektronisch bij de IRS indient. Dankzij de salarisverwerkingsfunctie voor meerdere rechtsgebieden kun je werknemers die in meerdere staten werken in dezelfde loonperiode betalen, waarbij de belastingaangifte voor elk rechtsgebied automatisch wordt afgehandeld.

Belangrijkste functies van RUN

• Geautomatiseerde salarisverwerking RUN & DONE: Plan terugkerende salarisverwerkingen in, zodat ze volgens een vast schema automatisch worden verwerkt zonder handmatige invoer in elke loonperiode.
• Foutsignalering met AI: RUN scant salarisgegevens vóór verwerking en brengt mogelijke fouten aan het licht, zodat je vergissingen kunt opsporen en corrigeren voordat ze gevolgen hebben voor je werknemers.
• Mobiele app voor zelfbediening door werknemers: Werknemers kunnen hun loonhistorie, persoonlijke gegevens en HR-documenten rechtstreeks via de mobiele RUN-app bekijken.
• Salarisbenchmarking: Verkrijg datagestuurde salarisinzichten om jouw beloning te vergelijken met marktconforme tarieven bij het aannemen van personeel of het beoordelen van salarissen.

Integraties van RUN

RUN biedt rechtstreekse integraties met QuickBooks Online, Xero, Wave en Clover, en biedt een API voor aangepaste integraties.

TimeTrex is een loonadministratie- en tijdregistratieplatform dat personeelsplanning, aanwezigheidsregistratie, loonverwerking en ondersteuning voor biometrische prikklokken in één systeem combineert.

Voor wie is TimeTrex het meest geschikt?

TimeTrex is geschikt voor middelgrote bedrijven in sectoren zoals productie, detailhandel en gezondheidszorg die werknemers op uurbasis op meerdere locaties moeten registreren.

Waarom ik voor TimeTrex koos

Ik koos voor TimeTrex omdat het integratie met biometrische prikklokken mogelijk maakt zonder dure, propriëtaire hardware te vereisen. Ik vind het prettig dat het van elke standaardtablet of telefoon een prikklok met gezichtsherkenning maakt—dus als je een magazijnvloer of een zorginstelling met meerdere ingangen beheert, ben je niet gebonden aan dure speciale apparaten. De gezichtsherkenning werkt met hoeden, brillen en gezichtshaar, wat belangrijk is in realistische werkomgevingen waar het uiterlijk van werknemers varieert. Het legt ook de GPS-locatie en een optionele foto vast bij elke tijdregistratie, zodat je beschikt over een duidelijk, van een tijdstempel voorzien registratiebewijs dat moeilijk te betwisten is.

Belangrijkste functies van TimeTrex

• Loonverwerking: Automatiseer loonberekeningen, belastingaangiften, directe stortingen en inhoudingen, waaronder loonbeslagen en 401(k)-bijdragen.
• Door AI aangestuurde personeelsplanning: Stel personeelsroosters op en pas ze aan op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en vraag, met realtime detectie van conflicten.
• Verlofbeheer: Werknemers dienen verlofaanvragen in via een zelfbedieningsportaal, waarna goedkeuringen de roosters en loonadministratie automatisch bijwerken.
• Loonadministratie voor meerdere staten en landen: Verwerk de loonadministratie in verschillende staten en landen en pas automatisch de relevante belastingwetten en arbeidsvoorschriften toe.

Integraties van TimeTrex

De standaardintegraties van TimeTrex omvatten ADP, QuickBooks, Sage, Paychex en Surepay. TimeTrex biedt een API voor aangepaste integraties.