10 beste softwareoplossingen voor loonadministratie in de thuiszorg in 2026

Dayforce is een HCM-platform voor ondernemingen dat loonverwerking, belastingaangifte, tijd- en aanwezigheidsregistratie, personeelsplanning en zelfbediening voor zorgverleners in één systeem verenigt.

Voor wie is Dayforce het meest geschikt?

Dayforce is zeer geschikt voor grote thuiszorgorganisaties die in meerdere staten actief zijn en behoefte hebben aan loonadministratie en naleving van belastingregels op ondernemingsniveau in tientallen rechtsgebieden en voor honderden zorgverleners.

Waarom ik voor Dayforce heb gekozen

Dayforce staat op mijn selectie omdat geen enkel ander platform in deze lijst de naleving van loonregels in meerdere staten op dezelfde schaal afhandelt. De doorlopende loonberekeningsmotor verwerkt lonen zodra de tijd wordt geregistreerd, wat belangrijk is wanneer je de loonadministratie uitvoert in tientallen rechtsgebieden met verschillende regels voor inhoudingen. Ik vind het ook prettig dat Dayforce Wallet zorgverleners op verzoek toegang geeft tot hun verdiende loon zonder extra kosten voor de werkgever, een echte onderscheidende factor voor organisaties die concurreren om uurwerknemers op krappe arbeidsmarkten.

Belangrijkste functies van Dayforce

• Configureerbare motor voor loonregels: Stel overwerk met gemengde tarieven, ploegentoeslagen en meerdere loonpercentages per werknemer in zonder handmatige aanpassingen in de loonadministratie.
• Automatisering van ACA en loonbeslagen: Genereert automatisch 1095-C-formulieren, beheert loonbeslagen en dient meldingen van nieuwe werknemers in om aan federale vereisten te voldoen.
• Bijhouden van certificeringen van zorgverleners: De opleidingsmodule beheert een certificeringsbibliotheek met zichtbaarheid van vervaldatums voor werknemers en geautomatiseerde waarschuwingen bij verlopen certificeringen.
• Beheerde loonadministratiediensten: Besteed de loonverwerking en belastingaangifte volledig of gedeeltelijk uit aan professionals van Dayforce op het gebied van naleving in federale, staats- en lokale rechtsgebieden.

Integraties van Dayforce

Ingebouwde integraties met EVV-platforms voor thuiszorg zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Dayforce ondersteunt aangepaste verbindingen via de open API van Integration Studio, SFTP, de marktplaats Dayforce Exchange en Zapier.

Paypro is een volledig HR- en salarisplatform voor thuiszorgorganisaties, dat salarisverwerking met geïntegreerde EVV, het bijhouden van zorgverlenerscertificeringen, belastingaangifte in meerdere staten en hulpmiddelen voor toegang tot verdiend loon combineert.

Voor wie is Paypro het meest geschikt?

Paypro is een goede keuze voor thuiszorgorganisaties die Sandata Santrax al gebruiken voor EVV en die hun salarisverwerking rechtstreeks willen laten uitvoeren op basis van geverifieerde bezoekgegevens.

Waarom ik voor Paypro koos

Paypro staat op mijn shortlist vanwege de langdurige, operationele integratie met Sandata Santrax EVV, die sinds 2014 de ingebouwde salarisoplossing van Sandata aandrijft. Ik vind het prettig dat bezoekgeverifieerde gegevens rechtstreeks naar de salarisverwerking doorstromen, zodat zorgverleners precies kunnen zien welke bezoeken aan elk salaris zijn gekoppeld. Het commandocentrum van Paypro houdt elke salarisrun in realtime in de gaten en detecteert afwijkingen voordat ze fouten worden. Dat is erg belangrijk wanneer je salarisgegevens afkomstig zijn van EVV-records van honderden zorgverleners.

Belangrijkste functies van Paypro

• Elektronische belastingaangifte in meerdere staten: Automatiseert federale, nationale en lokale belastingaangiften, waaronder 941, 940, W-2, 1099-NEC en 1099-MISC, in meerdere rechtsgebieden.
• Bijhouden van zorgverlenerscertificeringen: Houdt certificaten en het verlopen van trainingen van zorgverleners bij voor alle locaties van de organisatie in één centraal HR-dossier.
• Toegang tot verdiend loon via DailyPay: Geeft zorgverleners via een live-integratie met DailyPay de mogelijkheid om verdiend loon vóór de betaaldag op te nemen.
• Mobiele HCMtoGo-app: Hiermee kunnen zorgverleners loonstroken bekijken, roosters beheren en in- en uitklokken vanaf iOS- of Android-apparaten.

Integraties van Paypro

Paypro vermeldt integraties met Sandata Technologies, HHAeXchange, Relias, DailyPay, Rapid Pay Card, HireCredit, QuickBooks, NetSuite en Sage. Deze koppelingen ondersteunen workflows voor EVV, opleiding van zorgverleners, toegang tot verdiend loon, screening en boekhouding.

Rippling is een modulair HR- en salarisadministratieplatform dat salarisverwerking in meerdere staten, belastingaangifte, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, kwalificatiebeheer en onboarding van medewerkers voor verspreid werkende teams afhandelt.

Voor wie is Rippling het meest geschikt?

Rippling is zeer geschikt voor thuiszorgorganisaties die in meerdere staten actief zijn, EVV en facturering in een afzonderlijk systeem beheren en een uniform HR- en salarisadministratieplatform nodig hebben voor belastingaangifte, onboarding en kwalificatiebeheer op verschillende locaties.

Waarom ik voor Rippling koos

Ik koos Rippling als een van de beste opties vanwege de manier waarop het geautomatiseerde belastingnaleving in meerdere staten tijdens één salarisrun afhandelt. Wanneer uw zorgverleners over staatsgrenzen heen werken, past Rippling automatisch staatsspecifieke inhoudingen, SUTA-tarieven en wederkerigheidsovereenkomsten toe, zonder handmatige configuratie. Ook de module voor kwalificatiebeheer bevalt me, omdat deze waarschuwingen voor het verlopen van licenties rechtstreeks koppelt aan de geschiktheid voor salarisverwerking en planning. Zo blijft de naleving voor HHA's en CNA's zichtbaar zonder een afzonderlijk systeem.

Belangrijkste functies van Rippling

• FLSA 8-en-80-overwerkberekening: Rippling past de 8-en-80-methode voor overwerk automatisch toe. Deze methode is ontworpen voor zorgverleners met langere of roulerende diensten.
• Door AI aangestuurde detectie van afwijkingen in urenstaten: Rippling markeert dubbele klokregistraties, gemiste uitklokregistraties en afwijkingen tussen diensten voordat de salarisrun plaatsvindt, waardoor fouten binnen een verspreid werkend zorgverlenersbestand worden verminderd.
• Digitale onboarding met integratie voor antecedentenonderzoek: De onboarding van nieuwe zorgverleners, waaronder I-9, W-4, automatische loonstorting en antecedentenonderzoeken via Checkr, kan binnen enkele minuten worden afgerond via een zelfbedieningsportaal.
• Toegang tot verdiend loon via Tapcheck: Zorgverleners kunnen via de integratie van Rippling met Tapcheck vóór de betaaldag toegang krijgen tot hun verdiende loon, zonder directe kosten voor de werkgever.

Integraties van Rippling

Rippling biedt meer dan 650 ingebouwde integraties aan, waaronder QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct, Checkr, Tapcheck, WellSky en eClinicalWorks. Het biedt een API en een framework voor aangepaste connectoren, maar er zijn geen bevestigde ingebouwde integraties met HHAeXchange, Sandata, AlayaCare, Axxess of MatrixCare.

Paylocity is een HCM-platform voor het volledige personeelsbeheer dat salarisadministratie, belastingaangifte, tijdregistratie en arbeidsbeheer, secundaire arbeidsvoorwaarden en inwerken omvat—ontwikkeld voor personeelsbestanden verspreid over meerdere locaties en staten, waaronder thuiszorgorganisaties die gedistribueerde teams van zorgverleners beheren.

Voor wie is Paylocity het meest geschikt?

Paylocity is een goede keuze voor middelgrote tot grote thuiszorgorganisaties die een versnippering van HR-tools willen vervangen door één platform voor salarisadministratie, inwerken, tijdregistratie en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Waarom ik voor Paylocity heb gekozen

Ik heb Paylocity opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de sterkste optie is die ik heb gezien voor thuiszorgorganisaties die een versnipperde mix van HR-tools willen vervangen door één platform. Wat ik vooral goed vind, is de salarisadministratiemodule voor meerdere staten, die belastingaangiften in alle 50 staten in één run verwerkt, en de planning op basis van kwalificaties, die zorgverleners op basis van certificeringen aan diensten koppelt. De ingebouwde directe loonbetaling geeft zorgverleners nog dezelfde dag toegang tot verdiend loon, zonder extra complexiteit voor salarisadministratieteams.

Belangrijkste functies van Paylocity

• Digitale inwerking: Verzamelt I-9-verificaties, W-4-formulieren, gegevens voor directe stortingen en achtergrondcontroles via een mobielvriendelijk voorinwerkproces.
• Dashboard voor naleving: Toont jurisdictiespecifieke waarschuwingen en de nalevingsstatus voor meerdere staten in één gecentraliseerde weergave.
• GPS-gebaseerde kilometerregistratie: Registreert de verplaatsingen van zorgverleners tussen cliëntbezoeken rechtstreeks in de mobiele app voor een DOL-conforme vergoeding.
• AxisCare-integratie: Synchroniseert personeelsgegevens tussen Paylocity en het thuiszorgbeheerplatform van AxisCare ter ondersteuning van tijdregistratie en de start van de salarisverwerking.

Integraties van Paylocity

Paylocity biedt integraties via de marktplaats met AxisCare, MedTrainer, Relias en DailyPay, waarmee thuiszorgactiviteiten, training, kwalificatiebeheer en toegang tot verdiend loon met elkaar worden verbonden. De meer dan 400 integraties via de marktplaats en de open API ondersteunen aanvullende aangepaste verbindingen.

Paycor is een HCM-platform met volledige dienstverlening dat loonadministratie, belastingaangifte, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, inwerken en zelfbediening voor toegang tot het loon voor zorgmedewerkers omvat—ontwikkeld voor zorgorganisaties die complexe personeelsbestanden in meerdere staten beheren.

Voor wie is Paycor het meest geschikt?

Paycor is zeer geschikt voor zorgorganisaties die hulpmiddelen voor het behoud van zorgmedewerkers, zoals toegang tot verdiend loon en mobiele zelfbediening, belangrijker vinden dan nalevingsfuncties die specifiek op thuiszorg zijn gericht.

Waarom ik voor Paycor heb gekozen

Ik heb Paycor in mijn topselectie opgenomen vanwege de manier waarop de portemonneefuncties voor zorgmedewerkers een van de meest hardnekkige uitdagingen in de thuiszorg aanpakken: zorgmedewerkers in dienst houden. De Paycor Wallet biedt werknemers rechtstreeks toegang tot OnDemand Pay voor maximaal 50% van hun verdiende loon vóór de betaaldag, en met de Paycor Visa Card kunnen zij hun loon tot twee dagen eerder ontvangen zonder activeringskosten. Zo'n flexibele toegang tot het loon, die rechtstreeks in de loonadministratie is ingebouwd in plaats van achteraf te zijn toegevoegd, is op dit niveau echt zeldzaam.

Belangrijkste functies van Paycor

• Belastingaangifte in meerdere staten: Paycor berekent, dient in en vereffent automatisch loonheffingen in alle 50 staten, inclusief regelingen voor wederzijdse erkenning en deadlines die specifiek zijn voor rechtsgebieden.
• Toeslag voor ploegendiensten en overwerk tegen een samengesteld tarief: Configureer meerdere loon- en salaristarieven per werknemer, toeslagen voor ploegendiensten en samengestelde overwerkberekeningen rechtstreeks in de loonadministratiemodule.
• Onkostenbeheer met kilometerregistratie: Werknemers registreren kilometers en dienen declaraties in via de mobiele app, waarbij berekeningen op basis van IRS-tarieven rechtstreeks naar de loonadministratie worden doorgestuurd.
• ACA-naleving en rapportage: Paycor houdt de ACA-geschiktheid het hele jaar door bij en automatiseert het opstellen en elektronisch indienen van formulieren 1094-C en 1095-C op federaal niveau en op het niveau van de toepasselijke staten.

Paycor-integraties

Paycor biedt meer dan 320 integraties via de marktplaats, waaronder Relias, SmartLinx, Timeero, Expiration Reminder, eRSP by Kaleida Systems, DailyPay en Tapcheck. De meer dan 140 API's ondersteunen aangepaste verbindingen, maar ingebouwde integraties met HHAeXchange, Sandata, AlayaCare, Axxess en MatrixCare zijn niet gedocumenteerd.

Cisco Webex har en række løsninger til et hurtigt lydkonferenceopkald eller en fuldt udbygget videokonference med flere lokaliteter eller kontorer. Dette værktøj tilbyder konferenceopkald, skærmdeling, support og lagerplads samt et ubegrænset antal møder, uanset hvilken plan du vælger.

Kvaliteten af livevideoen og lydkomponenterne er god, og softwarens båndbreddeforbrug er relativt lavt, så du kan undgå hakken med en god internetforbindelse. Integrationer med Outlook og Gmail gør det nemt at føje webmøder til de respektive kalendere.

Integrationer omfatter Outlook, Google Drive, Github, Office 365, Salesforce og Gmail.

Det var en udfordring at oprette forbindelse via en browser; for det meste vil softwaren påtrængende bede dig om at downloade udvidelsen eller hele programmet. Dette er fint, hvis det er din foretrukne konferencesoftware, men de mistede nogle point i brugervenlighed, fordi det kan være svært at få nye deltagere godt i gang.

Cisco Webex tilbyder tilpassede priser efter forespørgsel samt en gratis demo.

Netchex is een cloudgebaseerd platform voor salarisadministratie en HR, ontwikkeld voor thuiszorgorganisaties. Het omvat volledige salarisadministratie voor meerdere staten, het bijhouden van zorgverlenerskwalificaties, mobiele tijdregistratie en toegang tot verdiend loon in één systeem.

Voor wie is Netchex het meest geschikt?

Netchex is zeer geschikt voor thuiszorgorganisaties in meerdere staten die het bijhouden van kwalificaties, zelfbediening voor zorgverleners en volledige salarisadministratie in één platform nodig hebben—vooral organisaties die WellSky al gebruiken voor planning.

Waarom ik voor Netchex heb gekozen

Ik heb Netchex gekozen als een van de beste opties omdat het eigen kwalificatiedashboard zich echt onderscheidt voor organisaties die zorgverleners in meerdere staten beheren. Het houdt CNA-, HHA-, CPR- en BLS-certificeringen bij met automatische meldingen 30, 60 en 90 dagen voor het verlopen ervan, en koppelt die kwalificaties rechtstreeks aan de geschiktheid voor diensten, zodat zorgverleners zonder geldige certificering niet kunnen worden toegewezen aan bezoeken waarvoor ze niet bevoegd zijn. In combinatie met het importeren van WellSky-bestanden om het handmatig opnieuw invoeren van uren te beperken, is dit een solide keuze voor organisaties in meerdere staten die prioriteit geven aan naleving van de factureringsvereisten van Medicaid.

Belangrijkste functies van Netchex

• FlexPay-toegang tot verdiend loon: Zorgverleners kunnen halverwege de loonperiode via de mobiele Netchex-app tot 50% van hun verdiende loon opnemen, zonder extra kosten voor de werkgever.
• OneScreen Payroll™-foutendashboard: Een controlescherm voor de salarisverwerking markeert uitzonderingen en afwijkingen voordat u de betaling verwerkt, waardoor kostbare correcties worden beperkt.
• Meertalige AskHR-chatbot: Een 24/7 door AI aangestuurde HR-assistent in de mobiele app stelt zorgverleners in staat vragen over salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden te stellen in hun voorkeurstaal.
• Ingebouwd LMS met meer dan 2.000 cursussen: Vooraf samengestelde trainingen over HIPAA, CPR/BLS en OSHA ondersteunen het onderhoud van certificeringen van zorgverleners rechtstreeks binnen het platform.

Integraties van Netchex

Netchex biedt een gedocumenteerde eenrichtingsimport van bestanden uit WellSky en integraties met meer dan 100 aanbieders van pensioen- en arbeidsvoorwaarden, waaronder Fidelity, Vanguard en Empower. De open API en webhooks ondersteunen aangepaste verbindingen met EVV- en planningsplatforms.

HHAeXchange is een platform voor thuiszorgbeheer dat exclusief is ontwikkeld voor Medicaid-LTSS- en HCBS-organisaties. Het combineert ingebouwde EVV, planning van zorgverleners, Medicaid-facturering en de volledige salarisverwerking via de CarePay-engine.

Voor wie is HHAeXchange het meest geschikt?

HHAeXchange is ontwikkeld voor Medicaid-LTSS- en HCBS-thuiszorgorganisaties die EVV, facturering en salarisverwerking nodig hebben in één speciaal daarvoor ontwikkeld systeem.

Waarom ik voor HHAeXchange heb gekozen

HHAeXchange staat op mijn selectielijst omdat het het enige platform is dat ik ken waarop Medicaid-facturering en salarisverwerking voor zorgverleners in hetzelfde ingebouwde systeem zijn ondergebracht. CarePay is speciaal ontwikkeld rond de salarisregels voor thuiszorg en verwerkt automatisch berekeningen voor loonpariteit, overuren tegen gemengde tarieven en de betaling van persoonlijke assistenten binnen CDPAP, zonder handmatige aanpassingen. De ingebouwde gegevensstroom van EVV naar salarisverwerking onderscheidt het platform echt: goedgekeurde bezoekgegevens stromen rechtstreeks naar de salarisverwerking, waardoor uren niet opnieuw uit een afzonderlijk EVV-systeem hoeven te worden ingevoerd.

Belangrijkste functies van HHAeXchange

• Module voor naleving door zorgverleners: Houdt vervaldatums van kwalificaties van HHA's en CNA's, deadlines voor trainingen en controles van de uitsluitingslijst van het OIG rechtstreeks binnen het platform bij.
• Mobiele app HHAeXchange+: Een meertalige app voor zorgverleners die beschikbaar is in 23 talen, met een offlinemodus voor in- en uitklokken, toegang tot loonstroken en beheer van directe stortingen.
• Belastingaangifte in meerdere staten: CarePay berekent, dient in en draagt federale, staats- en lokale loonheffingen af in alle 50 staten, waarbij jurisdictiespecifieke loon- en arbeidsregels automatisch worden toegepast.
• Module voor bezoekonderhoud: Een interface op één scherm voor het filteren, opnieuw verwerken en oplossen van EVV-uitzonderingen, correctieverzoeken en problemen met de status van urenstaten voordat deze gevolgen hebben voor de salarisverwerking.

Integraties van HHAeXchange

HHAeXchange biedt integraties via de Partner Connect-marktplaats, waaronder ADP, DailyPay, CareAcademy, Bolt Healthcare en Sapphire Background Check. Het biedt ook een Provider EDI API voor aangepaste koppelingen.

Aaniie is een platform specifiek voor thuiszorg dat planning, EVV, onboarding van zorgverleners, facturering aan meerdere betalers en geïntegreerde salarisverwerking combineert met ondersteuning voor complexe loonregels zoals gesplitste diensten, spreiding van uren en loonpariteit.

Voor wie is Aaniie het meest geschikt?

Aaniie is zeer geschikt voor door Medicaid gefinancierde persoonlijke-zorginstellingen die EVV-naleving, loonpariteitsregels en salarisverwerking vanuit één platform nodig hebben.

Waarom ik voor Aaniie heb gekozen

Aaniie staat op mijn shortlist omdat het het enige platform is dat ik heb gezien dat EVV-gegevens rechtstreeks doorvoert naar de salarisverwerking zonder handmatige overdracht. Ik vind het geweldig dat de door Salsa aangedreven salarisengine loonpariteitsregels, gesplitste diensten en berekeningen voor spreiding van uren standaard verwerkt, zodat door Medicaid gefinancierde instellingen geen generieke salarisapplicatie hoeven aan te passen om aan die vereisten te voldoen. Wanneer een zorgverlener via GPS uitklokt, stromen die bezoekgegevens rechtstreeks door naar de betaalbare uren, waarbij de tarieven per betaler al zijn toegepast.

Belangrijkste functies van Aaniie

• Elektronische facturering aan meerdere betalers: Dien elektronische declaraties rechtstreeks in bij Medicaid, VA en MCO's vanuit het platform, met geautomatiseerde controles op factureringsfouten om declaratiefouten te beperken.
• Beloningsprogramma voor zorgverleners: Een ingebouwd gamificatiesysteem dat zorgverleners punten toekent voor mijlpalen op het gebied van betrokkenheid ter ondersteuning van behoud.
• Digitale onboarding en sollicitantentracking: Beheer de werving van zorgverleners, antecedentenonderzoeken en het bijhouden van kwalificaties via een geïntegreerd volgsysteem voor sollicitanten en een onboardingworkflow.
• Door AI aangedreven operationele inzichten: Aaniie Ally toont realtime KPI-trends op het gebied van personeelsbezetting, facturering en salarisverwerking ter ondersteuning van operationele besluitvorming.

Aaniie-integraties

Aaniie heeft gedocumenteerde integraties met HHAeXchange, Sandata, Netsmart, AuthentiCare, Tellus, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online en PointClickCare. Het ondersteunt ook API- en SFTP-connectiviteit voor aangepaste gegevensuitwisselingen.

Viventium is een loonadministratie- en HCM-platform voor thuiszorg dat specifiek is ontwikkeld voor postacute en thuiszorgorganisaties. Het omvat loonverwerking, de registratie van werktijd en aanwezigheid van zorgverleners, onboarding, het beheer van arbeidsvoorwaarden en naleving van de ACA.

Voor wie is Viventium het meest geschikt?

Viventium is zeer geschikt voor postacute en thuiszorgorganisaties die complexe loonstructuren voor zorgverleners moeten beheren, zoals overwerk tegen een gemengd tarief, loonpariteit en CDPAP, verspreid over meerdere locaties of staten.

Waarom ik voor Viventium heb gekozen

Viventium staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het overwerk tegen een gemengd tarief en loonpariteit verwerkt, twee loonstructuren die de meeste algemene loonprogramma's niet goed aankunnen. Ik vind het vooral goed dat het automatisch FLSA-methode 7-berekeningen voor overwerk op basis van een gewogen gemiddelde uitvoert voor zorgverleners die meerdere cliënten tegen verschillende tarieven bedienen, en deze achteraf opnieuw berekent wanneer late urenstaten binnenkomen. Het beheert ook de toewijzing van arbeidsvoorwaarden voor de loonpariteit in New York, waaronder ziektekostenverzekering, PTO, 401(k) en aanvullende contante vergoedingen, met gepubliceerde nalevingsrichtlijnen ter ondersteuning.

Belangrijkste functies van Viventium

• Digitale onboarding van zorgverleners: Nieuwe medewerkers voltooien vóór hun eerste werkdag digitaal hun I-9, W-4, instelling van automatische loonstorting en antecedentenonderzoeken. Referenties worden bijgehouden en vervalalerts zijn ingebouwd in het werknemersprofiel.
• Toegang tot verdiend loon: Met Viventium Pay, mogelijk gemaakt door Tapcheck, kunnen zorgverleners 24/7 en zonder kosten voor de werkgever op verzoek toegang krijgen tot hun verdiende loon. De loonadministratiegegevens worden automatisch gesynchroniseerd.
• Dashboard voor meerdere loonadministraties: Verwerk meerdere loonadministraties tegelijk met livevoorbeelden. Dit ondersteunt organisaties met meerdere EIN's en locaties in alle 50 staten.
• ACA-nalevingsmodule: Houdt de geschiktheid van werknemers bij, genereert 1095-C-aangiften en signaleert mogelijke boetes, allemaal binnen hetzelfde platform als de loonadministratie.

Integraties van Viventium

Viventium integreert met HHAeXchange, AlayaCare, AxisCare, KanTime en Tapcheck. Het biedt ook een open API en aangepaste importmogelijkheden om andere systemen te koppelen.