10 beste software voor het bijhouden van betaald verlof, beoordeeld in 2026

Voor bedrijven die wereldwijde teams beheren, biedt Deel verlofregistratie die kan worden geïntegreerd met samenwerkingstools zoals Slack en Microsoft Teams. Werknemers kunnen verlofaanvragen rechtstreeks indienen en beheren binnen de platforms die ze al gebruiken, waardoor heen-en-weercommunicatie wordt beperkt. Deel ondersteunt ook naleving van lokale arbeidswetgeving en kan goedgekeurd verlof verwerken in de salarisadministratie, wat vooral nuttig kan zijn voor internationaal verspreide personeelsbestanden.

Waarom ik voor Deel heb gekozen

Ik heb voor Deel gekozen omdat je hiermee verlof rechtstreeks binnen Slack en Microsoft Teams kunt beheren, waardoor verlofbeheer toegankelijker kan worden voor verspreide teams. Ik vind het ook prettig dat goedgekeurd verlof automatisch met de salarisadministratie wordt gesynchroniseerd, zodat je gegevens in verschillende regio's nauwkeurig kunt bijhouden. Als je internationaal opereert, kan Deel je helpen verschillende verloftypen te registreren en tegelijkertijd te voldoen aan lokale regelgeving en intern beleid.

Belangrijkste functies van Deel

Naast de integratie met communicatieplatforms biedt Deel verschillende andere belangrijke functies voor verlofregistratie:

• Verlofaanvragen: Werknemers kunnen verlof rechtstreeks binnen het platform aanvragen en goedkeuren, waardoor het goedkeuringsproces wordt gestroomlijnd.
• Updates van werknemersgegevens: Keur updates van werknemers binnen enkele seconden goed, zodat gegevens altijd actueel zijn.
• Tijdregistratie: Registreer moeiteloos uren en krijg inzicht in werkpatronen van werknemers en het gebruik van verlof.
• Onkostenbeheer: Vergoed onkosten sneller en integreer financieel beheer met HR-processen.

Deel-integraties

Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Greenhouse, QuickBooks, Xero, Workday, Gusto, Lever en Expensify.

Factorial is een AI-aangedreven HR- en bedrijfsplatform dat aanvragen voor vrije tijd, goedkeuringen van verlof, kalenders voor teamafwezigheid, opbouwbeleid en personeelsplanning omvat naast bredere HR-activiteiten.

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

Factorial is geschikt voor HR-teams en professionals in personeelsbeheer die één AI-aangedreven platform willen om verlofregistratie te regelen naast bredere dagelijkse HR-werkzaamheden.

Waarom ik voor Factorial heb gekozen

Ik heb Factorial gekozen als een van de beste opties, omdat de positionering van AI voor bedrijven veel verder gaat dan een eenvoudige verloftracker: het verbindt verlofbeheer met bredere dagelijkse activiteiten, zodat je team planningen kan maken, afwezigheidsrapporten kan genereren en beleidsvragen op één plek beantwoord kan krijgen. Ik vind vooral prettig hoe de AI bedrijfsgegevens analyseert om rapporten te maken en hoe medewerkers resterende verlofsaldi kunnen controleren of rechtstreeks via de mobiele app aanvragen kunnen indienen.

Belangrijkste functies van Factorial

• Indienen van verlofaanvragen: Medewerkers kunnen via de mobiele app of desktop verlofaanvragen indienen met datums, redenen en bestandsbijlagen.
• Configureerbare goedkeuringsroutering: Goedkeurders kunnen per team worden ingesteld en managers kunnen aanvragen met één klik vanaf elk apparaat goedkeuren of afwijzen.
• Geblokkeerde perioden: Bedrijven kunnen verlofaanvragen tijdens specifieke perioden beperken om planningsconflicten te voorkomen.
• Export van salarisgegevens: Gegevens over verlofbeleid kunnen worden geëxporteerd ter ondersteuning van de salarisverwerking en afwezigheidsplanning.

Integraties van Factorial

Factorial biedt marketplace-integraties met DATEV LODAS, Sage, SAP Business One, Microsoft Power BI, Slack, Google Workspace, Okta en Zapier. Het biedt ook een openbare API, OAuth 2.0, webhooks, SDK's en een MCP-server voor aangepaste integraties.

Vacation Tracker is een tool voor verlofbeheer en het bijhouden van betaald verlof waarmee werknemers verlof kunnen aanvragen en managers dit rechtstreeks kunnen goedkeuren via Slack, Microsoft Teams of Google Workspace, met configureerbare verloftypen, opbouwschema's, kalenders voor teambezetting en locatiegebonden beleidsregels.

Voor wie is Vacation Tracker het meest geschikt?

Vacation Tracker is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote teams die beleid voor onbeperkt betaald verlof willen beheren zonder vanaf nul een complexe HR-infrastructuur op te bouwen.

Waarom ik voor Vacation Tracker heb gekozen

Ik heb Vacation Tracker geselecteerd als een van de beste opties omdat het speciaal is ontwikkeld voor teams die beleid voor onbeperkt betaald verlof hanteren. Je kunt er werkelijk onbeperkte quota per verloftype mee configureren, zonder omslachtige workarounds in een uitgebreider HR-systeem te moeten bouwen. Ik vind het vooral prettig dat werknemers aanvragen kunnen indienen en managers deze rechtstreeks kunnen goedkeuren in zowel Slack als Microsoft Teams, zodat het verlofbeheer binnen de tools blijft die je team al dagelijks gebruikt. Regels voor het meenemen van verlof, opbouwlimieten en periodes waarin geen verlof kan worden opgenomen bieden echte beleidskaders, ook wanneer het betaalde verlof zelf onbeperkt is.

Belangrijkste functies van Vacation Tracker

• Verlofaanvragen en goedkeuringen via meerdere kanalen: Werknemers dienen verlofaanvragen in en managers keuren deze rechtstreeks goed binnen Slack, Microsoft Teams of het webdashboard.
• Mobiele app voor iOS en Android: Teamleden kunnen hun saldo bekijken, aanvragen indienen, de teamkalender bekijken en officiële feestdagen vanaf hun telefoon bekijken.
• Configureerbare opbouwschema's: Op het Complete-abonnement worden verlofquota maandelijks, halfmaandelijks, tweewekelijks of wekelijks opgebouwd, met optionele limieten en regels voor het meenemen van verlof.
• Beleidsautomatiseringen: Regels zoals periodes waarin geen verlof kan worden opgenomen, beperkingen tijdens de proeftijd en limieten voor het aantal werknemers dat tegelijk afwezig mag zijn, kunnen per verloftype en locatie worden toegepast.

Integraties van Vacation Tracker

Vacation Tracker biedt rechtstreekse integraties met Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, ADP Workforce Now, Google Calendar, Outlook en iCal. Het ondersteunt ook aangepaste integraties via OpenAPI en MCP, plus Zapier.

actiPLANS vereenvoudigt het beheer van het PTO van je team. actiPLANS is ontworpen voor organisaties van elke omvang en is ideaal voor HR- en salaristeams die verlofbeheer willen automatiseren en planning willen vereenvoudigen. Of je nu te maken hebt met complexe verlofregelingen of gewoon een efficiëntere manier zoekt om PTO bij te houden, actiPLANS biedt de oplossingen die je nodig hebt om je team georganiseerd en geïnformeerd te houden.

Waarom ik actiPLANS koos

Ik koos actiPLANS vanwege de mogelijkheid om realtime updates van het PTO-saldo te bieden, een functie die het probleem oplost om zowel medewerkers als het management op de hoogte te houden. De geautomatiseerde PTO-routines van het platform verminderen handmatige taken, waardoor HR-professionals tijd besparen. Bovendien zorgt de gecentraliseerde verlofdata ervoor dat alle informatie gemakkelijk toegankelijk is, waardoor het een praktische keuze is voor mensen die hun processen voor het bijhouden van PTO willen verbeteren.

Belangrijkste functies van actiPLANS

Naast de geautomatiseerde routines en realtime updates ontdekte ik ook verschillende andere functies die actiPLANS onderscheiden:

• Visuele activiteitenplanning: Hiermee kun je de roosters en beschikbaarheid van medewerkers in één oogopslag bekijken en beheren.
• Moeiteloze toewijzing van diensten: Vereenvoudigt het toewijzen van diensten, zodat je team altijd voldoende bezet is.
• Eenvoudige evenementenplanning: Helpt bij het organiseren van teamevenementen en vergaderingen zonder overlap met verlofroosters.
• Onbeperkte groepering van teamleden: Hiermee kun je medewerkers in groepen indelen voor eenvoudiger beheer en rapportage.

Integraties van actiPLANS

Integraties zijn onder andere iCal, Microsoft Outlook, Google Calendar en meer.

Jibble is een hulpmiddel voor tijdregistratie en aanwezigheidsbeheer voor bedrijven van elke omvang. Het biedt een verloftracker als onderdeel van zijn pakket, waarmee teams verlofaanvragen efficiënt kunnen beheren.

Waarom ik voor Jibble koos: Jibble biedt een gratis abonnement en is daarmee een uitstekende keuze voor teams die op hun budget letten. Je kunt verlof naast gewerkte uren bijhouden om tijd te besparen. De tool biedt automatische herinneringen voor aanvragen die nog moeten worden goedgekeurd, zodat iedereen op de hoogte blijft. De gebruiksvriendelijke interface vereenvoudigt het proces voor zowel managers als medewerkers.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten gedetailleerde rapportages die je helpen verlofpatronen te analyseren en weloverwogen beslissingen te nemen. Je kunt ook aanpasbare goedkeuringsworkflows instellen die aansluiten bij de specifieke behoeften van je team. De tool ondersteunt biometrische aanwezigheidsregistratie, wat een extra beveiligingslaag toevoegt aan tijdregistratie.

Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Asana, Trello, monday.com, Xero, QuickBooks Online, Salesforce en meer.

HR Cloud is een HR-beheerplatform voor bedrijven die aanpasbare oplossingen nodig hebben. Het biedt tools voor verlofregistratie, het inwerken van medewerkers en werknemersbetrokkenheid, afgestemd op uiteenlopende organisatorische behoeften.

Waarom ik HR Cloud heb gekozen: HR Cloud biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, waardoor het ideaal is voor bedrijven met unieke vereisten. Je kunt verlofregelingen afstemmen op je specifieke behoeften en dankzij de flexibiliteit van het platform past het bij verschillende organisatiestructuren. De analysetools bieden inzicht in werknemersbetrokkenheid en verlofpatronen, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten aanpasbare workflows waarmee je repetitieve taken kunt automatiseren. Dit vermindert menselijke fouten en helpt administratieve overbelasting voorkomen. Je kunt de betrokkenheidstools van het platform ook gebruiken om het teammoreel en de communicatie te verbeteren. Gedetailleerde analyses bieden inzicht in verlofgebruik en trends onder medewerkers, zodat je je HR-strategieën kunt optimaliseren.

Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, QuickBooks en meer.

QuickBooks is software voor financieel beheer dat voornamelijk wordt gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven. Het biedt functies voor het bijhouden van PTO die rechtstreeks met de salarisadministratie worden geïntegreerd, waardoor het beheer van verlof van werknemers wordt vereenvoudigd en nauwkeurige loonberekeningen worden gegarandeerd.

Waarom ik QuickBooks heb gekozen: QuickBooks is ideaal voor bedrijven die het bijhouden van PTO willen integreren met de salarisverwerking. De tool werkt de salarisadministratie automatisch bij met goedgekeurd verlof, waardoor fouten worden verminderd en tijd wordt bespaard. Dankzij de integratie met de salarisadministratie houdt u nauwkeurige gegevens bij en voldoet u aan de regelgeving.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten aanpasbare verlofbeleidsregels waarmee u regels kunt definiëren volgens de vereisten van uw bedrijf. De tool biedt realtime updates van verlofsaldi, zodat uw team altijd weet hoeveel verlof beschikbaar is. Daarnaast houden geautomatiseerde meldingen managers en werknemers op de hoogte van wijzigingen in de verlofstatus.

Integraties omvatten QuickBooks Time, Shopify, Square, PayPal, Amazon, HubSpot, Salesforce, Mailchimp, Etsy, Stripe en meer.

ADP is een oplossing voor personeelsbeheer die is ontworpen voor grote ondernemingen. Het systeem verwerkt tijd- en aanwezigheidsregistratie, salarisadministratie en PTO-beheer en biedt een uniform platform voor HR-activiteiten.

Waarom ik voor ADP heb gekozen: ADP is geschikt voor grote ondernemingen die een schaalbare oplossing voor PTO-registratie nodig hebben. Dankzij de mogelijkheid om complexe salarisadministratievereisten in combinatie met PTO-registratie te verwerken, verlopen HR-activiteiten soepel. Je kunt aangepaste verlofregelingen configureren die aansluiten bij de behoeften van je organisatie.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten geavanceerde planningsmogelijkheden waarmee je eenvoudig diensten en verlofaanvragen kunt beheren. De tool biedt ook realtime analyses die inzicht geven in aanwezigheids- en verlofgegevens. Het compliancebeheer zorgt ervoor dat je team zich aan arbeidswetgeving houdt.

Integraties omvatten Workday, Oracle, SAP SuccessFactors, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Salesforce, Xero, BambooHR, Netsuite en meer.

BambooHR is een HR-softwareoplossing die is afgestemd op kleine tot middelgrote ondernemingen. Het biedt verlofregistratie, personeelsgegevensbeheer en prestatiebeoordelingen om HR-functies te vereenvoudigen.

Waarom ik BambooHR heb gekozen: BambooHR is perfect voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een alles-in-één HR-platform. Het biedt eenvoudige verlofaanvragen en goedkeuringen, zodat je de vrije dagen van teamleden kunt beheren. Geautomatiseerde herinneringen zorgen ervoor dat geen enkele verlofaanvraag wordt gemist, en de rapportagetools bieden inzicht in verloftrends. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface is het platform toegankelijk voor teams zonder toegewijd HR-personeel.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten aanpasbare personeelsdossiers, waarmee je essentiële informatie op één plek kunt opslaan en minder afhankelijk bent van spreadsheets. Je kunt ook de prestaties van medewerkers volgen met ingebouwde evaluatietools. Gedetailleerde analyses bieden inzicht in verschillende HR-statistieken, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Slack, Okta, Google Workspace, LinkedIn en meer.

TimeOff is een eenvoudige tool voor het bijhouden van PTO, ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven. Gebruikers kunnen hiermee het verlof van medewerkers beheren en bijhouden, waardoor verlof efficiënt kan worden beheerd zonder onnodige complexiteit.

Waarom ik voor TimeOff heb gekozen: Deze tool is ideaal voor teams die op zoek zijn naar een eenvoudige, effectieve manier om PTO-aanvragen af te handelen. Dankzij duidelijke interfaces en rechttoe-rechtaanfunctionaliteit vereenvoudigt het verzuimbeheer.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten aanpasbaar verlofbeleid dat aansluit bij de vereisten van je bedrijf. Je kunt verlofsaldi bijhouden met realtime-updates, zodat je team altijd transparantie heeft. De tool biedt ook automatische e-mailmeldingen om managers en medewerkers op de hoogte te houden van wijzigingen in de beschikbaarheid van het team.

Integraties omvatten Google Cloud, Slack, Stripe en meer.