10 softwareoplossingen voor personeelsbeheer in het VK voor 2026

Factorial is een platform voor personeelsbeheer dat HR-administratie, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, ploegplanning, salarisverwerking en analyses samenbrengt in één systeem.

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

HR-teams bij kleine tot middelgrote Britse bedrijven die op zoek zijn naar een alles-in-één oplossing voor personeelsbeheer en HR-automatisering.

Waarom ik voor Factorial heb gekozen

Ik heb Factorial gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik met AI personeelsrapporten kan genereren en snel trends in afwezigheid, kosten en personeelsverloop kan herkennen. De analyses van het platform helpen me aangepaste dashboards te maken en complexe vragen over medewerkers direct te beantwoorden.

Belangrijkste functies van Factorial

• Ploegplanning: Wijs ploegen toe, beheer roosters en houd de bezetting voor teams op één plek bij.
• Verlofbeheer: Medewerkers kunnen rechtstreeks vanuit het platform vakantie of ziekteverlof aanvragen.
• Voorbereiding van de salarisadministratie: Verzamel gewerkte uren, overuren en inhoudingen ter voorbereiding op salarisverwerkingen.
• Opslag van personeelsdocumenten: Sla HR-documenten veilig op en orden ze met toegangsrechten die gecontroleerd kunnen worden.

Integraties van Factorial

Factorial biedt meer dan 40 ingebouwde integraties, waaronder Slack, Microsoft Teams, Suprema, Zapier, Personio, Payflow en meer. Er is een API beschikbaar voor het bouwen van aangepaste integraties.

Deel HR is een platform voor personeelsbeheer voor Britse bedrijven dat wereldwijde werving, HRIS, compliance, salarisadministratie en beheer van opdrachtnemers samenbrengt in één systeem.

Voor wie is Deel HR het meest geschikt?

HR-teams bij Britse bedrijven die werknemers en opdrachtnemers in meerdere landen en regio's aannemen of beheren.

Waarom ik Deel HR heb gekozen

Ik heb Deel HR gekozen als een van de beste opties omdat ik vrijwel direct werknemers of opdrachtnemers in meer dan 150 landen kan aannemen. Mijn team gebruikt de geautomatiseerde contractgeneratie en gelokaliseerde inwerkprocessen van Deel om nieuwe medewerkers meteen te laten beginnen. Ik vertrouw ook op het documentbeheer binnen Deel om tijdens het wervingsproces te voldoen aan landspecifieke compliancevereisten.

Belangrijkste functies van Deel HR

• Wereldwijde salarisverwerking: Verwerk de salarissen van werknemers en opdrachtnemers in meerdere landen vanuit één dashboard.
• Verlofbeheer: Houd verlofaanvragen van werknemers bij en keur ze goed met aanpasbare beleidsregels voor elke locatie.
• HRIS-gegevensbeheer: Sla werknemersgegevens, contracten en documenten op en orden ze op één veilig platform.
• Onkostenbeheer: Dien onkosten van werknemers rechtstreeks in het systeem in, beoordeel ze en vergoed ze.

Integraties van Deel HR

Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Deel HR biedt een API voor aangepaste integraties.

Horecabedrijven die op zoek zijn naar nauwkeurig personeelsroosterbeheer kiezen vaak voor Deputy vanwege de sterke mogelijkheden voor het plannen van diensten. Het platform is ontwikkeld voor managers en teamleiders die medewerkers met uurloon moeten coördineren, last-minute wijzigingen moeten verwerken en ervoor moeten zorgen dat de regels voor werktijden worden nageleefd. Deputy helpt u complexe dienstpatronen te beheren, aanwezigheid bij te houden en updates direct op verschillende locaties te communiceren.

Waarom ik voor Deputy koos

Als het gaat om personeelsroosterbeheer in de horeca, biedt Deputy functies die direct inspelen op het snelle, door diensten aangestuurde karakter van de branche. Ik koos voor Deputy omdat u met de tool voor plannen via slepen en neerzetten snel roosters kunt maken en aanpassen, zelfs voor grote teams met verschillende beschikbaarheden. 

Het platform bevat ook automatische meldingen over diensten en realtime aanwezigheidsregistratie, waarmee managers last-minute wijzigingen en afwezigheden beter kunnen bijhouden. Deze functies maken Deputy zeer geschikt voor horecabedrijven in het VK die hun activiteiten op meerdere locaties soepel willen laten verlopen.

Belangrijkste functies van Deputy

Naast de sterke mogelijkheden voor personeelsroosterbeheer biedt Deputy verschillende andere nuttige functies:

• Aanpasbare urenstaten: Managers kunnen digitale urenstaten controleren, bewerken en goedkeuren voordat ze naar de salarisadministratie worden geëxporteerd.
• Verlofbeheer: Medewerkers kunnen verlof aanvragen en managers kunnen binnen het platform verlofsaldi bijhouden en aanvragen goedkeuren.
• Taaktoewijzing: Wijs specifieke taken toe aan teamleden en houd de voortgang bij naast de dienstroosters.
• Rapportagetools: Genereer rapporten over aanwezigheid, loonkosten en naleving van arbeidsregels voor betere inzichten in uw personeelsbestand.

Integraties van Deputy

Integraties zijn onder andere beschikbaar met BambooHR, Box, Clover, Dropbox, Epos Now, HiBob, Lightspeed, QuickBooks, Sage en meer. 

edays is een in het VK gevestigd platform voor verzuim- en personeelsbeheer dat verlof- en vakantiebeheer, ziekteverzuimregistratie, tijdregistratie en aanwezigheidsbeheer, personeelsplanning en kernfunctionaliteit voor HR in één configureerbaar systeem omvat.

Voor wie is edays het meest geschikt?

edays is geschikt voor middelgrote tot grote organisaties in het VK en wereldwijd met complexe verlofregelingen, meerdere locaties of grote hoeveelheden verzuim die moeten worden beheerd.

Waarom ik voor edays heb gekozen

Ik heb edays opgenomen in mijn topkeuzes omdat de automatisering van verzuim veel verder gaat dan een eenvoudige workflow voor aanvragen en goedkeuren. Wat ik het nuttigst vind, is het configureerbare systeem voor verzuimtriggers: je stelt de voorwaarden in en edays waarschuwt automatisch de juiste managers zodra die drempelwaarden worden overschreden, zodat niets over het hoofd wordt gezien. Ik vind het ook prettig dat overdracht van verlof en verlofopbouw volledig geautomatiseerd zijn, waardoor handmatige herberekeningen aan het einde van het jaar voor verschillende roostertypen niet nodig zijn. De Bradford Factor-score wordt in realtime bijgewerkt op het profiel van elke medewerker, waardoor managers direct inzicht hebben in verzuimpatronen zonder handmatige registratie.

Belangrijkste functies van edays

• Roosterbouwer met slepen en neerzetten: Maak personeelsroosters visueel aan en beheer ze, met filters voor vaardigheden, functies en ploegvereisten.
• Online urenstaten: Medewerkers registreren uren, overuren en TOIL rechtstreeks in het platform, waarna managers deze kunnen beoordelen en goedkeuren.
• Formulieren voor werkhervatting: Activeer automatisch aanpasbare formulieren wanneer een medewerker terugkeert na ziekteverzuim.
• Aangepaste rapportbouwer: Stel gepersonaliseerde verzuim- en personeelsrapporten samen met opties voor geplande verzending en gegevensexport.

Integraties van edays

edays biedt kant-en-klare integraties met Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR en ELMO, evenals agendasynchronisatie via Outlook, Gmail en iCal. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties met HRIS-systemen, salarisadministratie en fysieke inklokapparaten.

Workday brengt HR- en financiële gegevens samen op één platform, waardoor het een sterke keuze is voor Britse organisaties die uniforme inzichten in personeel en budgetten willen. Het is vooral nuttig voor grotere bedrijven of organisaties met complexe rapportagebehoeften die personeelsplanning willen koppelen aan financiële prognoses. Met Workday kunnen HR- en financiële teams vanuit één centrale bron van waarheid samenwerken aan personeelsaantallen, kosten en naleving van regelgeving.

Waarom ik voor Workday heb gekozen

Wat Workday onderscheidt van software voor personeelsbeheer in het VK, is de mogelijkheid om HR- en financiële gegevens in real time samen te brengen. Ik heb voor Workday gekozen omdat u hiermee personeelsplanning, salarisadministratie en financiële prognoses op één platform kunt verbinden, zodat HR- en financiële teams beslissingen kunnen nemen op basis van dezelfde gegevens. 

De analysetools van het platform helpen u personeelsaantallen, arbeidskosten en budgetafwijkingen bij te houden zonder tussen systemen te hoeven wisselen. Deze geïntegreerde aanpak is vooral waardevol voor organisaties die hun personeelsstrategie willen afstemmen op financiële doelstellingen.

Belangrijkste functies van Workday

Andere functies die Workday nuttig maken voor personeelsbeheer zijn onder meer:

• Geautomatiseerde tijdregistratie: Werknemers kunnen in- en uitklokken en managers kunnen hun uren rechtstreeks op het platform bekijken.
• Pakket voor talentbeheer: Hulpmiddelen voor werving, inwerken, prestatiebeoordelingen en opvolgingsplanning zijn allemaal ingebouwd.
• Mobiele toegang: Medewerkers en managers kunnen vanaf hun telefoon roosters bekijken, verzoeken goedkeuren en rapporten inzien.
• Toezicht op naleving: Het systeem houdt wijzigingen in regelgeving bij en helpt ervoor te zorgen dat HR-processen voldoen aan de Britse arbeidsnormen.

Integraties van Workday

Ingebouwde integraties worden momenteel niet vermeld.

ADP is een oplossing voor personeelsbeheer die salaris- en HR-gegevens in één systeem samenbrengt. Het is geschikt voor organisaties in het Verenigd Koninkrijk die salarisadministratie, tijdregistratie en personeelsanalyses op één plek willen samenbrengen. ADP vermindert handmatige gegevensinvoer en houdt werknemersgegevens in verschillende systemen op elkaar afgestemd.

Waarom ik voor ADP heb gekozen

Voor organisaties in het Verenigd Koninkrijk die salaris- en personeelsgegevens willen laten samenwerken, onderscheidt ADP zich door zijn geïntegreerde aanpak. Ik heb ADP gekozen omdat het salarisverwerking koppelt aan tijd- en aanwezigheidsregistratie, zodat HR-teams salaris, uren en naleving vanuit één platform kunnen beheren. 

Het systeem biedt ook hulpmiddelen voor personeelsanalyses waarmee je trends in arbeidskosten en de aanwezigheid van werknemers kunt volgen. Hierdoor is ADP een sterke keuze voor bedrijven die handmatige gegevensinvoer willen verminderen en personeelsgegevens in HR en salarisadministratie nauwkeurig willen houden.

Belangrijkste functies van ADP

Enkele andere functies die ADP nuttig maken voor personeelsbeheer zijn:

• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen loonstroken bekijken, persoonlijke gegevens bijwerken en online belastingdocumenten openen.
• Geautomatiseerd verlofbeheer: Verlofaanvragen van werknemers binnen het platform bijhouden, goedkeuren en registreren.
• Documentbeheer: HR-documenten veilig opslaan en organiseren voor eenvoudige toegang en naleving.
• Mobiele app: Werknemers en managers kunnen vanaf hun telefoon roosters bekijken, verlof aanvragen en salarisinformatie controleren.

ADP-integraties

Ingebouwde integraties worden momenteel niet vermeld. 

Liveforce is ontworpen voor bureaus en organisaties die evenementenpersoneel op meerdere locaties moeten inplannen en beheren. Het is een uitstekende keuze voor evenementenplanners, uitzendbureaus en productiebedrijven die last-minute wijzigingen, ploegtoewijzingen en personeelscommunicatie op één plek willen beheren. Met Liveforce kunt u snel roosters samenstellen, de beschikbaarheid van personeel bijhouden en iedereen in realtime op de hoogte houden.

Waarom ik voor Liveforce koos

Voor organisaties die evenementenpersoneel snel en betrouwbaar moeten coördineren, onderscheidt Liveforce zich met planningsfuncties die specifiek op evenementen zijn gericht. Ik koos voor Liveforce omdat u hiermee diensten kunt aanmaken en publiceren, personeelsboekingen kunt beheren en last-minute wijzigingen vanuit één dashboard kunt afhandelen. 

De functies voor het bijhouden van beschikbaarheid en directe berichten helpen u om functies te vullen en updates zonder vertraging te communiceren. Hierdoor is Liveforce een uitstekende keuze voor Britse teams die tijdelijk of freelance personeel beheren bij evenementen, festivals of tijdelijke activaties.

Belangrijkste functies van Liveforce

Andere functies die Liveforce nuttig maken voor personeelsbeheer zijn onder meer:

• Aanpasbare personeelsprofielen: Sla documenten, certificeringen en werkgeschiedenis op voor elk personeelslid.
• Geautomatiseerde urenregistratie: Personeelsleden kunnen gewerkte uren indienen en managers kunnen urenstaten rechtstreeks in het platform goedkeuren.
• Portaal voor personeel met huisstijl: Geef personeel toegang tot een portaal met de huisstijl van uw bedrijf voor werkaanbiedingen en updates.
• Bulkberichten: Stuur aankondigingen of aanbiedingen voor diensten tegelijk naar geselecteerde personeelsgroepen.

Integraties van Liveforce

Er worden momenteel geen ingebouwde integraties vermeld.

WorkForce Software is ontworpen voor grote Britse organisaties die naleving en de complexiteit van hun personeelsbestand in meerdere regio's of bedrijfseenheden moeten beheren. Het is een uitstekende keuze voor HR-leiders en operationele teams in sterk gereguleerde sectoren zoals de gezondheidszorg, de maakindustrie en de publieke sector. Het platform helpt u de naleving van Britse arbeidswetten te automatiseren, vakbondsovereenkomsten te beheren en complexe planningsregels op grote schaal te verwerken.

Waarom ik voor WorkForce Software heb gekozen

Voor organisaties met strenge nalevingsvereisten en complexe personeelsstructuren onderscheidt WorkForce Software zich als een speciaal hiervoor ontwikkelde oplossing. Ik heb ervoor gekozen omdat het geavanceerde automatisering van naleving biedt, waaronder realtime monitoring van de naleving van Britse arbeidswetten en beheer van vakbondsovereenkomsten. 

Het platform ondersteunt ook configureerbare planningsregels, zodat u ploegpatronen en overwerkbeleid kunt afstemmen op zowel wettelijke als operationele vereisten. Deze functies maken het een sterke keuze voor HR-teams die het nalevingsrisico willen verminderen en tegelijkertijd grote, verspreid werkende personeelsbestanden willen beheren.

Belangrijkste functies van WorkForce Software

Andere functies die WorkForce Software waardevol maken voor Britse organisaties zijn onder meer:

• Mobiel zelfbedieningsportaal: Werknemers kunnen vanaf hun telefoon verlof aanvragen, diensten ruilen en roosters bekijken.
• Afwezigheidsbeheer: Houd alle soorten verlof bij en beheer deze, waaronder wettelijke ziekte-uitkering en vakantierechten.
• Realtime analysedashboard: Bekijk actuele personeelsgegevens en nalevingsstatistieken in één overzicht.
• Geautomatiseerde meldingen: Verstuur waarschuwingen voor roosterwijzigingen, nalevingsinbreuken of vereiste goedkeuringen.

Integraties van WorkForce Software

Integraties omvatten ADP, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, UKG, Microsoft Azure Active Directory, ServiceNow, Kronos, Workday en meer.

Aspect is speciaal ontwikkeld voor contactcenters in het VK die hun personeelsplanning en roostering moeten optimaliseren. Het is vooral nuttig voor operationele managers en personeelsanalisten die te maken hebben met hoge belvolumes en wisselende vraag. Het platform helpt je de personeelsbehoefte te voorspellen, roosters van medewerkers te beheren en serviceniveaus te handhaven in dynamische omgevingen.

Waarom ik voor Aspect heb gekozen

Als het gaat om personeelsplanning in contactcenters biedt Aspect gespecialiseerde hulpmiddelen die inspelen op de unieke uitdagingen van deze omgeving. Ik heb Aspect gekozen omdat het geavanceerde mogelijkheden voor voorspelling en roostering biedt, waarmee je belvolumes kunt voorspellen en de personeelsbezetting daarop kunt afstemmen. 

Het platform bevat ook realtime monitoring van naleving, zodat je de prestaties van medewerkers kunt volgen en direct kunt bijsturen. Deze functies helpen leidinggevenden van contactcenters om serviceniveaus te handhaven en snel te reageren op veranderende vraag.

Belangrijkste functies van Aspect

Andere functies die Aspect nuttig maken voor contactcenterteams zijn onder meer:

• Geautomatiseerd bieden op diensten: Medewerkers kunnen bieden op voorkeursdiensten op basis van beschikbaarheid en bedrijfsregels.
• Mobiele toegang voor medewerkers: Medewerkers kunnen roosters bekijken, verlof aanvragen en meldingen ontvangen vanaf hun mobiele apparaten.
• Hulpmiddelen voor intradaybeheer: Managers kunnen de personeelsbezetting en pauzetijden in realtime aanpassen wanneer belvolumes fluctueren.
• Historische rapportage: Krijg toegang tot gedetailleerde rapporten over prestaties uit het verleden, naleving van roosters en personeelstrends.

Integraties van Aspect

Integraties omvatten Amazon Connect en er zijn ingebouwde API-opties beschikbaar voor aangepaste integraties.

Het Lighthouse-platform van TEAM Software is ontworpen voor facilitair beheer en beveiligingsdienstverleners die grote, verspreide teams moeten coördineren. Het is zeer geschikt voor operationeel managers en supervisors die mobiele personeelsbestanden op meerdere locaties beheren. De tool helpt u bij het beheren van planningen, locatiecompliance en realtime inzicht in uw personeel in sectoren waar verantwoordelijkheid en bezetting essentieel zijn.

Waarom ik voor TEAM Software koos

Voor facilitair beheer en beveiligingsdienstverleners onderscheidt Lighthouse van TEAM Software zich doordat het is ontwikkeld om aan de unieke eisen van het beheer van verspreide, mobiele teams te voldoen. Ik koos deze tool omdat deze live locatietracking en verificatie van aanwezigheid op locatie biedt, die essentieel zijn om ervoor te zorgen dat medewerkers op elke locatie aanwezig zijn en aan de voorschriften voldoen. 

Het platform ondersteunt ook incidentrapportage en geautomatiseerde ploegplanning, zodat supervisors snel op problemen kunnen reageren en de bezetting kunnen handhaven. Deze functies maken het een sterke keuze voor bedrijven die verantwoordelijkheid, veiligheid en operationele efficiëntie op meerdere locaties met elkaar in balans moeten brengen.

Functies van TEAM Software

Naast de focus op mobiel personeelsbeheer vond ik ook de volgende functies waardevol:

• Geautomatiseerde compliancewaarschuwingen: Het systeem waarschuwt managers wanneer het risico bestaat dat niet aan compliancevereisten wordt voldaan.
• Aanpasbare locatiechecklists: Supervisors kunnen locatiespecifieke checklists maken en toewijzen die medewerkers moeten invullen.
• Mobiele incidentregistratie: Medewerkers kunnen incidenten rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten melden, inclusief foto's en notities.
• Realtimeberichten: Teams kunnen direct communiceren via de ingebouwde berichtentool van het platform.

Integraties van TEAM Software

Systeemeigen integraties worden momenteel niet vermeld.