10 beste werkgever-op-recorddiensten in Denemarken voor 2026

Met diensten voor formeel werkgeverschap in Denemarken kun je werknemers in Denemarken in dienst nemen, betalen en beheren zonder een lokale entiteit op te richten. Als je uitbreidt naar Denemarken of talent in overeenstemming met de regelgeving aan boord wilt nemen, is het essentieel om de juiste partner voor formeel werkgeverschap te kiezen voor een soepele salarisadministratie, contracten en naleving van lokale regelgeving. In deze gids vind je een duidelijke vergelijking van toonaangevende aanbieders van diensten voor formeel werkgeverschap, zodat je vol vertrouwen de beste keuze kunt maken voor de behoeften, het budget en de groeiplannen van je team.

Diensten voor formeel werkgeverschap in Denemarken: vergelijkingstabel

Deze vergelijkingstabel bevat een samenvatting van de prijsdetails van mijn belangrijkste keuzes voor diensten voor formeel werkgeverschap bij het aannemen van personeel in Denemarken, zodat je de beste dienst voor jouw budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Beste voor het beheer van Deense pensioenen	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $199/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
2	Deel Hire	Beste voor het genereren van arbeidsovereenkomsten	Gratis demonstratie beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
3	G-P	Het meest geschikt voor ondernemingen	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
4	Justworks	Beste met geïntegreerde uitbreiding voor tijdregistratie	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $8/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
5	Native Teams	Ideaal voor bulkbetalingen van salarissen in meerdere valuta	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $99/werknemer/maand	Website
6	CXC Global	Het meest geschikt voor grootschalige programma's voor flexibele arbeidskrachten	Niet beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
7	Multiplier	Het beste voor de indiensttreding van Deense medewerkers zonder kosten	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $459/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
8	Remote	Ideaal voor bescherming via Deense bescherming van intellectueel eigendom	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $699/gebruiker/maand	Website
9	Playroll	Het beste voor menselijke ondersteuningsmanagers	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $10/werknemer/maand	Website
10	Mercans	Beste voor API-integraties met HR-systemen	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Beoordelingen van diensten voor formeel werkgeverschap in Denemarken

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste diensten voor formeel werkgeverschap in Denemarken die op mijn shortlist staan. In mijn beoordelingen worden de functies, beste gebruiksscenario’s en prijzen van elk platform uitgebreid besproken, zodat je het beste platform voor jou kunt vinden.

1

RemotePeople

Beste voor het beheer van Deense pensioenen

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople is een platform voor formeel werkgeverschap in Denemarken dat arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, HR-naleving en het beheer van lokale arbeidsvoorwaarden centraliseert voor bedrijven die Deense werknemers in dienst nemen.

Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?

HR-teams bij internationale bedrijven die Deense werknemerspensioenen en lokale naleving beheren.

Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen

Ik heb voor RemotePeople gekozen omdat ik een dienstverlener nodig heb die pensioenbijdragen en rapportages in Denemarken zonder handmatige tussenkomst afhandelt. Mijn team gebruikt RemotePeople om de pensioeninschrijving en inhoudingen voor Deense werknemers te automatiseren. Ik vind het ook prettig dat het de lokale fiscale naleving en arbeidsovereenkomsten in Denemarken beheert.

Belangrijkste diensten van RemotePeople

• Gelokaliseerde onboardingprocessen: Begeleidt nieuwe medewerkers bij onboardingstappen die specifiek zijn voor Denemarken.
• Geautomatiseerde salarisverwerking: Berekent en betaalt salarissen in overeenstemming met de Deense regelgeving.
• Beheer van arbeidsovereenkomsten: Genereert en bewaart conforme Deense arbeidsovereenkomsten.
• Registratie van vrije tijd en verlof: Houdt vakantiedagen, ziekteverlof en feestdagen voor Deense werknemers bij.

Integraties van RemotePeople

Integraties worden niet openbaar vermeld.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt Deense pensioenbijdragen automatisch
• Zes maanden garantie op vervangende werving voor werknemers
• Geïntegreerde werving van kandidaten van begin tot eind wereldwijd

Cons:

• Afhankelijkheid van Deense externe partners
• Handmatige verwerkingskosten voor creditcardbetalingen

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

Deel Hire

Beste voor het genereren van arbeidsovereenkomsten

• Gratis demonstratie beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire is een platform voor formeel werkgeverschap in Denemarken dat compliant indienstneming, arbeidsovereenkomsten, wereldwijde salarisadministratie, geautomatiseerde onboarding, het instellen van secundaire arbeidsvoorwaarden en gelokaliseerd HR-beheer biedt via één dashboard.

Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?

Deel Hire is geschikt voor bedrijven van elke omvang die werknemers in Denemarken willen aannemen en betalen zonder een lokale juridische entiteit op te richten.

Waarom ik voor Deel Hire heb gekozen

Ik heb Deel Hire gekozen als een van de beste oplossingen voor het direct genereren van arbeidsovereenkomsten, omdat het een einde maakt aan het heen-en-weercontact dat gewoonlijk gepaard gaat met het aannemen van iemand in Denemarken. Wanneer je de gegevens van een nieuwe medewerker invoert, vult Deel automatisch een arbeidsovereenkomst in die voldoet aan de Deense wetgeving. Daarbij worden de juiste wettelijke formuleringen, gebruikelijke proeftijdregels en vereisten uit de lokale arbeidswetgeving toegevoegd, zonder dat je iets vanaf nul hoeft op te stellen. Ik vind het ook prettig dat het platform in bepaalde landen, waaronder Denemarken, het automatisch genereren van offertes ondersteunt. Hierdoor ontvang je de uitsplitsing van de arbeidskosten direct, in plaats van tot een werkdag te moeten wachten. Je kunt zelfs een concept van de arbeidsovereenkomst als pdf bekijken voordat je de offerte accepteert, zodat je de daadwerkelijke contracttekst controleert voordat er iets wordt ondertekend.

Belangrijkste functies van Deel Hire

• Wereldwijde salarisadministratie: Verwerk de salarisadministratie voor Deense werknemers en opdrachtnemers in de lokale valuta, waarbij belastinginhoudingen automatisch worden afgehandeld.
• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Meld Deense werknemers aan voor lokaal conforme arbeidsvoorwaardenpakketten, waaronder opties voor pensioen- en ziektekostendekking.
• Onkostenbeheer: Werknemers kunnen onkosten rechtstreeks via het platform indienen voor beoordeling en vergoeding.
• Opslag van HR-documenten: Sla arbeidsdocumenten, contracten en nalevingsgegevens op en beheer deze in een gecentraliseerd werknemersprofiel.

Integraties van Deel Hire

Deel Hire biedt native integraties met Workday, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Lever, Ashby, Okta, QuickBooks, NetSuite, Slack en Xero. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Salarisadministratie in meerdere landen vanuit één scherm beheerd
• Native integratie met toonaangevende HRIS-platforms
• Geautomatiseerde onboarding voor Deense werknemers

Cons:

• Sommige lokalisatiedocumentatie is alleen in het Engels beschikbaar
• Voor het omzetten van opdrachtnemers is soms ondersteuning nodig

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

3

G-P

Het meest geschikt voor ondernemingen

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P (Globalization Partners) is een wereldwijd platform voor formeel werkgeverschap in Denemarken dat indiensttreding, salarisadministratie, naleving en personeelsbeheer voor verspreide teams centraliseert.

Voor wie is G-P het meest geschikt?

Ondernemingen en grote organisaties die complexe salarisadministratie- en nalevingsbehoeften in meerdere landen in Denemarken beheren.

Waarom ik voor G-P heb gekozen

Ik heb G-P gekozen als een van de beste opties omdat ik het wervingsproces in Denemarken op grote schaal kan beheren met controles en audittrailfuncties op ondernemingsniveau. Ik vind het prettig dat mijn team het inwerkproces en de salarisadministratie voor grote Deense personeelsbestanden kan automatiseren en tegelijkertijd de naleving in één overzicht kan volgen. Ik gebruik ook de lokale juridische experts van G-P om complexe Deense arbeidsregelgeving af te handelen.

Belangrijkste diensten van G-P

• Wereldwijde salarisadministratie-engine: Verwerkt salarisadministratie in meerdere valuta voor werknemers in Denemarken.
• Beheer van arbeidsovereenkomsten: Genereert en bewaart digitaal overeenkomsten die aan de Deense regelgeving voldoen.
• Verlofregistratie: Houdt Deense feestdagen, vakantiedagen en ziekteverlof bij.
• Documentenkluis: Beveiligt loonstroken, overeenkomsten en nalevingsdocumenten voor Deense werknemers.

Integraties van G-P

Integraties omvatten ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday en meer.

Pros and Cons

Pros:

• Eigen G-P Gia AI-nalevingsagent
• Geïntegreerde lokale Deense infrastructuur in eigen beheer
• Samenwerking met Vistra voor de overgang van entiteiten

Cons:

• Beperkte flexibiliteit voor wijzigingen in de salarisadministratie halverwege de cyclus
• Aanzienlijke vereisten voor administratieve documenten

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

4

Justworks

Beste met geïntegreerde uitbreiding voor tijdregistratie

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $8/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks is een platform voor werkgevers-van-record dat salarisadministratie, HR, compliance, arbeidsvoorwaardenbeheer, wereldwijde wervingsmogelijkheden en geïntegreerde uitbreidingen voor internationaal contractantenbeheer biedt.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Justworks is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die hun wereldwijde salarisadministratie, HR en compliance vanaf één platform willen beheren.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Ik heb Justworks als een van de beste opties gekozen omdat ik wereldwijde salarisadministratie en HR kan combineren met een geïntegreerde uitbreiding voor tijdregistratie, waardoor mijn team aanwezigheid en uren kan beheren naast compliance, arbeidsvoorwaarden en internationale werving vanuit één dashboard.

Belangrijkste functies van Justworks

• Wereldwijde salarisverwerking: Automatiseer betalingen en aangiften voor werknemers in meerdere landen.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden: Beheer de inschrijving voor ziektekosten-, tandarts- en oogzorgverzekeringen en 401(k) vanuit één platform.
• Beheer van HR-documenten: Sla werknemersovereenkomsten, beleidsdocumenten en belastingformulieren veilig op en orden ze.
• Compliancewaarschuwingen: Ontvang meldingen over wijzigingen in regelgeving om te blijven voldoen aan arbeids- en belastingvereisten.

Integraties van Justworks

Justworks biedt native integraties met 15Five, Carta, Brex, Accurate, Expensify, QuickBooks, Xero, Greenhouse en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Directe toegang tot experts op het gebied van HR-compliance
• Ingebouwde Amerikaanse en wereldwijde salarisverwerking
• Biedt geïntegreerde functies voor contractantenbeheer

Cons:

• Specifieke expertise voor Denemarken is niet duidelijk gedocumenteerd
• Geavanceerde arbeidsvoorwaarden zijn alleen beschikbaar in het hoogste abonnement

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

5

Native Teams

Ideaal voor bulkbetalingen van salarissen in meerdere valuta

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $99/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams is een platform voor formeel werkgeverschap dat is ontworpen voor werving en salarisadministratie in Denemarken en dat lokale arbeidsovereenkomsten, geautomatiseerde naleving van regelgeving, salarisadministratie in meerdere landen en het beheer van lokale secundaire arbeidsvoorwaarden biedt.

Voor wie is Native Teams het meest geschikt?

HR-teams die de salarisadministratie verzorgen voor verspreid werkende of internationale werknemers in Denemarken en meerdere landen.

Waarom ik voor Native Teams heb gekozen

Ik heb Native Teams gekozen als een van de beste opties omdat ik hiermee salarisbetalingen in meerdere valuta in bulk kan verwerken, de lokale onboarding van Deense werknemers kan automatiseren en conforme contracten voor meerdere landen vanuit één platform kan beheren.

Belangrijkste functies van Native Teams

• Geautomatiseerde naleving van belastingregels: Berekent en verwerkt belastingen voor Deense en internationale werknemers.
• Beheer van lokale secundaire arbeidsvoorwaarden: Biedt toegang tot lokale secundaire arbeidsvoorwaarden die zijn afgestemd op de arbeidsvoorwaarden in Denemarken.
• Geïntegreerde onkostenregistratie: Biedt een ingebouwde tool voor het beheren van verzoeken om onkostenvergoedingen en goedkeuringen.
• Realtime rapportage over salarisadministratie: Levert direct gedetailleerde salarisadministratiegegevens voor beheerders en accountants.

Integraties van Native Teams

Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Bulkbeheer van de salarisadministratie voor meerdere landen
• Gelokaliseerde Deense contracten en ondersteuning voor naleving van regelgeving
• Functies voor onkostenkaarten en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden

Cons:

• Er zijn weinig openbare gebruikersbeoordelingen beschikbaar
• Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

6

CXC Global

Het meest geschikt voor grootschalige programma's voor flexibele arbeidskrachten

• Niet beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CXC Global is een formele werkgever en aanbieder van oplossingen voor het beheer van flexibele arbeidskrachten die salarisadministratie, naleving, de classificatie van opdrachtnemers en de administratie van de levenscyclus van werknemers in meer dan 100 landen, waaronder Denemarken, afhandelt.

Voor wie is CXC Global het meest geschikt?

CXC Global is geschikt voor grote ondernemingen die tegelijkertijd grote, gemengde personeelsbestanden van opdrachtnemers en werknemers in meerdere landen beheren.

Waarom ik voor CXC Global heb gekozen

Ik heb CXC Global opgenomen in mijn topkeuzes omdat de expertise op het gebied van flexibele arbeidskrachten op grote schaal echt ongeëvenaard is. Wanneer je een programma uitvoert met honderden Deense opdrachtnemers naast werknemers die via een formele werkgever in dienst zijn, pakt CXC Comply het risico rond de classificatie van opdrachtnemers rechtstreeks aan, terwijl ingebouwde integraties met SAP Fieldglass en Beeline ervoor zorgen dat inkoopprocessen voor ondernemingen intact blijven. Ik waardeer ook hoe CXC de omzetting van opdrachtnemer naar werknemer in Denemarken beheert, waarbij gebruik wordt gemaakt van de volledige betrokkenheidsgeschiedenis die al binnen dezelfde leveranciersrelatie beschikbaar is.

Belangrijkste functies van CXC Global

• Lokaal conforme Deense salarisadministratie: Verwerkt salarisbetalingen in DKK, waaronder A-skat, ATP, Feriepenge en pensioenbijdragen volgens de Deense regelgeving.
• Aangepaste Deense arbeidsovereenkomsten: Stelt overeenkomsten op en beheert deze, afgestemd op de Deense arbeidswetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten.
• Lokale HR- en juridische specialisten: Biedt toegang tot in Denemarken gevestigde experts voor voortdurende ondersteuning op het gebied van arbeid, salarisadministratie en naleving.
• Levenscyclusbeheer voor buitenlandse werknemers: Regelt werk- en verblijfsvergunningen, CPR-registratie en conforme uitdiensttreding voor Deense en internationale werknemers.

Integraties van CXC Global

CXC Global biedt ingebouwde integraties met SAP Fieldglass en Beeline; andere integraties worden momenteel niet vermeld.

Pros and Cons

Pros:

• Dekt zowel opdrachtnemers als werknemers in Denemarken
• Lokale Deense juridische en salarisadministratieve specialisten
• Beheert het risico rond de classificatie van opdrachtnemers op grote schaal

Cons:

• Minder geschikt voor kleinschalige werving of werving in één land
• De indienstneming kan langer duren dan bij gespecialiseerde aanbieders van formeel werkgeverschap

LEARN MORE ABOUT CXC GLOBAL:

• Check out CXC Global on their website
• Read my in-depth review of CXC Global

7

Multiplier

Het beste voor de indiensttreding van Deense medewerkers zonder kosten

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $459/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier is een platform voor juridisch werkgeverschap dat is opgebouwd rond volledig eigen juridische entiteiten in meer dan 150 landen en vanuit één platform Deense loonverwerking, arbeidsovereenkomsten, voordelenadministratie, immigratieondersteuning en contractantenbeheer biedt.

Voor wie is Multiplier het meest geschikt?

Multiplier is een sterke keuze voor wereldwijde HR-teams en managers voor internationale expansie die snel personeel in Denemarken moeten aannemen zonder een lokale entiteit op te richten.

Waarom ik voor Multiplier heb gekozen

Multiplier staat op mijn shortlist omdat het geen kosten voor indiensttreding of uitdiensttreding in rekening brengt. Dat loopt snel op wanneer je in Denemarken voor meerdere functies personeel aanneemt. Ik vind het ook prettig dat het de CPR-registratie en inschrijving voor het skattekort afhandelt als onderdeel van de standaardindiensttreding, zodat nieuwe Deense medewerkers niet zelf hun weg hoeven te vinden in de administratie van SKAT. Volledige loonverwerking in DKK, inclusief AM-bidrag, ATP en Feriepenge, is vanaf dag één inbegrepen.

Belangrijkste functies van Multiplier

• Sponsoring van werkvergunningen: Multiplier beheert visumaanvragen voor Denemarken via alle belangrijke vergunningsroutes, waaronder de Fast-Track-, Pay-Limit-, Positieve-Lijst- en onderzoekersregelingen.
• HRIS- en ATS-integraties: Ingebouwde tweerichtingskoppelingen verbinden Multiplier met platforms zoals Workday, HiBob, BambooHR, Greenhouse en Ashby.
• ESOP-administratie: Multiplier beheert het beheer van aandelenplannen en de naleving van toekenningsregels voor Deense medewerkers die een op aandelen gebaseerde beloning ontvangen.
• Dienst voor formeel contractantenbeheer (COR): Een afzonderlijke COR-laag omvat conforme contracten voor contractanten, controles op de juiste werknemersclassificatie en betalingen in meerdere valuta voor Deense contractanten.

Integraties van Multiplier

Multiplier vermeldt meer dan 15 ingebouwde integraties, waaronder BambooHR, Workday, HiBob, SAP SuccessFactors, Personio, Greenhouse, Ashby, QuickBooks, Xero en NetSuite. Zakelijke klanten kunnen de API gebruiken voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Geen kosten voor indiensttreding of uitdiensttreding
• Volledige afhandeling van CPR en skattekort inbegrepen
• Ondersteuning voor alle belangrijke Deense werkvisa

Cons:

• Collectieve arbeidsovereenkomsten worden niet uitgebreid beschreven in de contracten
• Geen bevestiging van een Deenstalige platforminterface

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

8

Remote

Ideaal voor bescherming via Deense bescherming van intellectueel eigendom

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $699/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote is een platform voor formeel werkgeverschap in Denemarken dat wereldwijde salarisadministratie, lokale naleving, onboarding, HR-administratie en contractantenbeheer centraliseert voor verspreide teams die in meerdere landen personeel aannemen.

Voor wie is Remote het meest geschikt?

Wereldwijde HR-teams bij technologiebedrijven die werknemers in Denemarken aannemen en bescherming van intellectueel eigendom nodig hebben.

Waarom ik voor Remote heb gekozen

Ik heb Remote gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik vertrouw op de Deense bescherming van intellectueel eigendom om het intellectuele eigendom van mijn bedrijf te beschermen bij het aannemen van personeel in Denemarken. Mijn team gebruikt Remote om conforme Deense arbeidsovereenkomsten op te stellen met clausules voor de overdracht van intellectueel eigendom en geheimhouding. Ik vind het ook prettig dat Remote de lokale salarisadministratie en wettelijke arbeidsvoorwaarden beheert, zodat ik niet met meerdere leveranciers hoef te coördineren.

Belangrijkste diensten van Remote

• Geautomatiseerde salarisverwerking: Berekent en betaalt salarissen in overeenstemming met de Deense regelgeving.
• Gelokaliseerde inwerkprocessen: Begeleidt nieuwe medewerkers bij inwerkstappen die specifiek zijn voor Denemarken.
• Beheer van verlof en afwezigheid: Houdt vakantiedagen, ziekteverlof en feestdagen bij voor Deense werknemers.
• Tools voor onkostenvergoeding: Hiermee kunnen werknemers onkosten ter goedkeuring en vergoeding indienen binnen het platform.

Integraties van Remote

Remote biedt ingebouwde integraties met BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack en Personio. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Deense bescherming van intellectueel eigendom beschermt de intellectuele-eigendomsrechten van het bedrijf
• Geautomatiseerde salarisadministratie voor Deense werknemers
• Geautomatiseerde inschrijving voor lokale wettelijke arbeidsvoorwaarden

Cons:

• Strikte verwerkingsvensters voor salarisbetalingen op vaste datums
• Aanzienlijke vereisten voor een waarborgsom vooraf

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

9

Playroll

Het beste voor menselijke ondersteuningsmanagers

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $10/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Playroll is een platform voor formeel werkgeverschap in Denemarken dat wereldwijde salarisadministratie, compliance, HR-administratie en onboarding centraliseert voor verspreide teams die in meerdere landen personeel aannemen.

Voor wie is Playroll het meest geschikt?

HR-managers bij multinationale ondernemingen die deskundige menselijke ondersteuning willen bij het aannemen en beheren van werknemers in Denemarken.

Waarom ik voor Playroll heb gekozen

Ik heb Playroll gekozen als een van de beste opties, omdat ik de toegewijde menselijke ondersteuningsmanagers waardeer die mijn team begeleiden bij Deense arbeidsprocessen. Mijn team gebruikt Playroll om direct antwoord te krijgen op vragen over lokale compliance en contracten. Ik vind het ook prettig dat Playroll de onboarding en salarisadministratie afhandelt met directe, persoonlijke ondersteuning voor elke nieuwe medewerker in Denemarken.

Belangrijkste diensten van Playroll

• Geautomatiseerde salarisverwerking: Berekent en betaalt salarissen volgens de Deense regelgeving.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten: Maakt conforme contracten die zijn afgestemd op de wettelijke vereisten van Denemarken.
• Registratie van vrije dagen en verlof: Houdt vakantiedagen, ziekteverlof en feestdagen bij voor werknemers in Denemarken.
• Onkostenbeheer: Stelt werknemers in staat om binnen het platform onkosten ter goedkeuring en vergoeding in te dienen.

Integraties van Playroll

De integraties omvatten BambooHR en HiBob. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Overgenomen belastinginfrastructuur van VAT IT Group
• Toegewijde succesmanagers voor elke werknemer
• Circulaire 2FA- en OTP-beveiligingsprotocollen

Cons:

• Beperkt historisch compliance-traject voor formeel werkgeverschap
• Handmatige boekhoudkundige gegevensexporten op basis van CSV

LEARN MORE ABOUT PLAYROLL:

• Check out Playroll on their website
• Read my in-depth review of Playroll

10

Mercans

Beste voor API-integraties met HR-systemen

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Mercans is een platform voor formeel werkgeverschap in Denemarken dat indiensttreding, salarisadministratie, naleving en HR-gegevensbeheer biedt met geavanceerde connectiviteit met HR-systemen.

Voor wie is Mercans het meest geschikt?

HR-teams bij middelgrote en grote bedrijven in Denemarken die geavanceerde API-integraties met hun bestaande HR-systemen nodig hebben.

Waarom ik voor Mercans heb gekozen

Ik heb Mercans geselecteerd als een van de beste opties omdat ik het platform voor formeel werkgeverschap rechtstreeks kan verbinden met mijn HRIS- en salarisadministratiesystemen via geavanceerde API's. Ik vind het prettig dat mijn team gegevensstromen voor indiensttreding, salarisadministratie en naleving in Denemarken kan automatiseren. Dankzij de realtimegegevenssynchronisatie en integratiemogelijkheden van het platform kunnen we HR-gegevens in meerdere systemen actueel houden zonder handmatige invoer.

Belangrijkste diensten van Mercans

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten: Maak rechtstreeks in het platform conforme Deense arbeidsovereenkomsten.
• Salarisverwerking: Voer lokale salarisberekeningen en wettelijke inhoudingen voor Denemarken uit.
• Verlof- en verzuimbeheer: Houd verlof, vakantiedagen en afwezigheden van medewerkers bij in één systeem.
• Documentbeheer: Sla HR- en nalevingsdocumenten veilig online op en organiseer ze.

Integraties van Mercans

De integraties omvatten Workday, Oracle, UKG, BambooHR en Sage.

Pros and Cons

Pros:

• Eigen G2N Nova-salarisverwerkingsengine
• Rechtstreeks in eigendom zijnde lokale Deense juridische entiteit
• Intern juridisch team voor wereldwijde naleving

Cons:

• Geen ingebouwde module voor contractantenbeheer
• Beperkte hulpmiddelen voor de zelfbedieningservaring van medewerkers

LEARN MORE ABOUT MERCANS:

• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

Andere diensten voor formeel werkgeverschap in Denemarken

Hier zijn enkele aanvullende opties voor formeel werkgeverschap in Denemarken die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch het bekijken waard zijn:

1. Mercans

   E voor API-integraties met HR-systemen

2. BIPO

   Het beste voor complexe CBA-salarisadministratie

3. Payoneer WFM

   Het beste voor gelokaliseerde contracten

4. Rivermate

   Het beste voor praktische lokale HR-expertise

5. Papaya

   E met een verenigd platform voor salarisadministratie en betalingen

6. Workwell Global

   Het beste voor flexibele projectmatige aanwerving in Denemarken

7. Rippling

   Het meest geschikt voor toegewijde lokale HR-experts

8. WorkMotion

   E voor Europese nalevingscertificering

9. RemoFirst

   Het beste voor toegewezen accountbeheer

Hoe kies je diensten voor formeel werkgeverschap in Denemarken?

Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange lijsten met functies en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke softwareselectieproces, volgt hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

Wat zijn diensten voor formeel werkgeverschap in Denemarken?

Diensten voor formeel werkgeverschap in Denemarken zijn externe aanbieders die werknemers namens jou juridisch in dienst nemen in Denemarken en de salarisadministratie, contracten, belastingnaleving en wettelijke arbeidsvoorwaarden regelen. Met deze diensten kun je Deense werknemers aannemen zonder een lokale entiteit op te richten, zodat je bedrijf aan alle Deense arbeidswetten en arbeidsregelgeving voldoet.

Waarom zou je een dienst voor formeel werkgeverschap in Denemarken gebruiken?

Door gebruik te maken van een geregistreerde werkgever (EOR) in Denemarken kunt u werknemers in dienst nemen zonder een lokale entiteit op te richten of de werkgeversregistratie zelf te regelen. Om rechtstreeks personeel in dienst te nemen, moet u zich registreren bij de Deense autoriteiten, toegang krijgen tot het e-Income-systeem en de loonrapportage, inhouding van belastingen en wettelijke bijdragen beheren. Een EOR neemt deze verantwoordelijkheden op zich, zodat u werknemers snel kunt aannemen en vanaf dag één aan de regelgeving kunt voldoen.

Dit is ook nuttig omdat de arbeidsregels in Denemarken sterk gebaseerd zijn op collectieve arbeidsovereenkomsten in plaats van op vaste wettelijke normen zoals een minimumloon. Daardoor is het moeilijker om salarissen te vergelijken en contracten correct op te stellen als u niet bekend bent met de markt. Een EOR zorgt ervoor dat uw arbeidsvoorwaarden, loonadministratie en bijdragen aansluiten bij de lokale verwachtingen, terwijl de administratieve complexiteit wordt verminderd.

Kiezen tussen een EOR en een juridische entiteit in Denemarken

Bij de keuze tussen het gebruik van een EOR of het oprichten van een juridische entiteit in Denemarken hangt de juiste keuze af van hoe snel u personeel wilt aannemen en hoe permanent uw aanwezigheid zal zijn.

Het oprichten van een Deense entiteit (doorgaans een ApS – een besloten vennootschap) is relatief gestructureerd, maar vereist nog steeds registratie, lokale administratie, doorlopende boekhouding, het opzetten van de loonadministratie en naleving van de Deense rapportagevereisten. Hoewel dit beheersbaar is, kost het tijd en lokale expertise. 

Een EOR stelt u daarentegen in staat om direct personeel aan te nemen zonder een juridische aanwezigheid op te richten, aangezien de EOR optreedt als de officiële werkgever en namens u de naleving van regelgeving, loonadministratie en belastingrapportage verzorgt.

Dit is hoe de twee opties zich tot elkaar verhouden:

EOR versus vaste inrichting in Denemarken

Bij het aannemen van personeel in Denemarken is een belangrijk risico waarvan u zich bewust moet zijn het creëren van een vaste inrichting (PE). Dit gebeurt wanneer wordt aangenomen dat een buitenlandse onderneming een belastbare aanwezigheid in Denemarken heeft vanwege doorlopende bedrijfsactiviteiten die lokaal worden uitgevoerd.

In Denemarken ontstaat een vaste inrichting doorgaans wanneer uw bedrijf een vaste bedrijfsplaats heeft (zoals een kantoor) of wanneer werknemers of vertegenwoordigers in Denemarken de bevoegdheid hebben om namens het bedrijf te handelen op een manier die bedrijfsactiviteiten genereert. Als er een vaste inrichting ontstaat, kan uw bedrijf Deense vennootschapsbelasting verschuldigd worden over de winsten die aan die lokale activiteiten worden toegerekend, evenals aanvullende rapportage- en nalevingsverplichtingen krijgen.

Hoe EOR's beschermen tegen het risico van een vaste inrichting

Een EOR helpt de kans op het ontstaan van een vaste inrichting te verkleinen door een duidelijke juridische en operationele scheiding te creëren tussen uw bedrijf en uw Deense personeel.

• Scheiding van de juridische werkgever. De EOR is de officiële werkgever, wat betekent dat werknemers juridisch in dienst zijn van de EOR en niet van uw bedrijf. Hierdoor worden directe fiscale en juridische banden met Denemarken verminderd.
• Geen lokale entiteit of vaste bedrijfsplaats. Omdat de EOR de infrastructuur voor het werkgeverschap levert, kunt u voorkomen dat u een kantoor of juridische aanwezigheid op naam van uw bedrijf opricht; beide zijn veelvoorkomende aanleidingen voor een vaste inrichting.
• Dienstverleningsrelatie. Uw overeenkomst met de EOR is opgesteld als een B2B-dienstverleningsovereenkomst en niet als een rechtstreekse arbeidsrelatie. Dit helpt aantonen dat u niet als lokale werkgever opereert.
• Beperkt bevoegdheidsrisico. EOR's kunnen helpen functies zo in te richten dat werknemers niet worden gepositioneerd als vertegenwoordigers die uw bedrijf juridisch in Denemarken kunnen binden, een andere belangrijke factor bij de beoordeling van een vaste inrichting.

Hoewel een EOR het risico op een vaste inrichting aanzienlijk vermindert, wordt het niet volledig weggenomen. Als uw team in Denemarken nauw betrokken is bij omzetgenererende activiteiten of besluitvorming namens uw bedrijf, moet u nog steeds lokaal belastingadvies inwinnen.

Belangrijke details over personeel aannemen in Denemarken

Hier zijn enkele belangrijke details die u moet kennen als u voor het eerst personeel in Denemarken aanneemt. Uw EOR-aanbieder beheert deze nalevingsvereisten voor u, maar het is nog steeds nuttig om te begrijpen hoe Deense arbeid werkt voordat u personeel gaat aannemen of aanbieders gaat vergelijken.

In Denemarken:

• Arbeidsvoorwaarden in Denemarken worden bepaald door zowel wetgeving als collectieve arbeidsovereenkomsten. Denemarken heeft een sterk gereguleerde arbeidsmarkt, maar veel praktische voorwaarden, zoals loonniveaus, regels voor overwerk en opzegtermijnen, worden vaak vastgelegd in collectieve arbeidsovereenkomsten in plaats van in één universeel wettelijk regelboek. Denemarken heeft ook geen wettelijk minimumloon.
• Beloning moet lokaal worden gebenchmarkt. Omdat er geen wettelijk minimumloon is, worden salarissen over het algemeen bepaald door de Deense marktpraktijk en de mate waarin collectieve onderhandelingen van toepassing zijn. Daardoor is lokale benchmarking bijzonder belangrijk bij het aannemen van personeel in Denemarken.
• De standaardarbeidstijd bedraagt doorgaans ongeveer 37 uur per week. In de praktijk bestaat voltijdwerk in Denemarken doorgaans uit 37 uur per week, hoewel de exacte werktijden en eventuele regelingen voor overwerk meestal in de arbeidsovereenkomst of collectieve arbeidsovereenkomst worden vastgelegd.
• Proefperiodes komen vaak voor, maar zijn niet onbeperkt. Voor werknemers in loondienst die vallen onder de Deense Wet op werknemers in loondienst is de proeftijd doorgaans beperkt tot drie maanden. Tijdens die periode kan een kortere opzegtermijn gelden als dit in de arbeidsovereenkomst is overeengekomen.
• Er kan een ontslagvergoeding van toepassing zijn. Op grond van de Deense arbeidswetgeving kunnen werknemers met een lange diensttijd (doorgaans 12 jaar of langer) recht hebben op wettelijke ontslagvergoedingen.
• De regels voor beëindiging zijn afhankelijk van de arbeidsovereenkomst en van de vraag of de werknemer valt onder de Wet op werknemers in loondienst of een collectieve arbeidsovereenkomst. Opzegtermijnen moeten in de arbeidsovereenkomst worden vermeld en voor werknemers in loondienst gelden specifieke wettelijke regels. Op grond van de Wet op werknemers in loondienst geldt doorgaans een opzegtermijn van één maand voor de werknemer die ontslag neemt, terwijl de opzegtermijn van de werkgever afhangt van de duur van het dienstverband.
• Werknemers hebben elk jaar recht op vijf weken betaald verlof. De vakantietoeslag wordt doorgaans opgebouwd tegen 12,5% van het salaris, wat overeenkomt met 2,08 vakantiedagen per gewerkte maand. Dit is een belangrijke arbeidskostenpost waarmee u rekening moet houden bij het plannen van de beloning.
• Het ouderschapsverlof is aanzienlijk. Voor kinderen die op of na 2 augustus 2022 zijn geboren, hebben ouders samen recht op 48 weken verlofuitkering na de geboorte. Als uitgangspunt heeft elke ouder 24 weken, waarbij een deel van het verlof voor werknemers is gereserveerd en niet overdraagbaar is. Het verlofstelsel is uitgebreider dan een eenvoudig model met alleen “zwangerschapsverlof”.
• Denemarken heeft elk jaar ongeveer 11 nationale feestdagen. Het exacte aantal kan enigszins variëren, omdat verschillende feestdagen aan Pasen zijn gekoppeld en elk jaar op een andere datum vallen.
• De standaard nationale feestdagen in Denemarken omvatten:
  • Nieuwjaarsdag (1 januari)
  • Witte Donderdag (maart/april, datum varieert)
  • Goede Vrijdag (maart/april, datum varieert)
  • Paaszondag (maart/april, datum varieert)
  • Paasmaandag (maart/april, datum varieert)
  • Hemelvaartsdag (mei, datum varieert)
  • Eerste pinksterdag (mei/juni, datum varieert)
  • Tweede pinksterdag (mei/juni, datum varieert)
  • Eerste kerstdag (25 december)
  • Tweede kerstdag (26 december)
• De naleving van feestdagen is afhankelijk van arbeidsovereenkomsten en collectieve arbeidsovereenkomsten. Niet alle feestdagen zijn automatisch wettelijk verplichte betaalde vrije dagen. Of werknemers vrij krijgen of extra worden betaald, hangt af van hun arbeidsvoorwaarden of de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst.

Belastingoverzicht voor werkgevers in Denemarken

Hoewel de EOR-oplossing namens u de salarisadministratie, belastinginhoudingen en rapportage regelt, helpt inzicht in de structuur u om de kosten te plannen en ervoor te zorgen dat alles correct wordt ingericht.

• Werkgevers treden op als inhoudingsplichtigen. U bent verantwoordelijk voor het rechtstreeks inhouden en afdragen van werknemersbelastingen aan de Deense autoriteiten.
• A-belasting (inkomstenbelasting) moet worden ingehouden. Deze wordt ingehouden op de salarissen van werknemers en gerapporteerd via het e-Income-systeem.
• De arbeidsmarktbijdrage (AM-bidrag) bedraagt 8%. Deze wordt ingehouden op het salaris van de werknemer en samen met de inkomstenbelasting afgedragen.
• ATP-pensioenbijdragen zijn verplicht. Voor fulltimewerknemers is ATP een vaste jaarlijkse bijdrage, waarbij de werkgever ongeveer twee derde betaalt (ongeveer 2,272 Deense kronen of DKK per jaar).
• De salarisadministratie moet via e-Income worden gerapporteerd. Alle gegevens over salarissen, belastingen en bijdragen worden digitaal ingediend en doorgegeven aan meerdere overheids­systemen.
• Betalingen worden beheerd via het belastingrekening­systeem. Werkgevers moeten zich aan strikte rapportage- en betalingstermijnen houden om boetes te voorkomen.
• Er kunnen aanvullende arbeidsmarktregelingen van toepassing zijn. Afhankelijk van de situatie moeten werkgevers mogelijk bijdragen aan regelingen zoals opleidings- of verzekeringsfondsen.

Kenmerken van diensten voor geregistreerd werkgeverschap in Denemarken

Let bij het selecteren van diensten voor geregistreerd werkgeverschap in Denemarken op de volgende belangrijke kenmerken:

• Deense salarisverwerking: Verwerkt salarisberekeningen, belastinginhoudingen en betalingen in overeenstemming met de Deense regelgeving, zodat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald.
• Beheer van arbeidsovereenkomsten: Stelt juridisch conforme Deense arbeidsovereenkomsten op, slaat deze op en werkt ze bij, afgestemd op lokale arbeidswetgeving en bedrijfsbeleid.
• Beheer van wettelijke arbeidsvoorwaarden: Beheert verplichte arbeidsvoorwaarden zoals pensioenen, ouderschapsverlof en ziektekostenverzekeringen, zodat uw bedrijf aan de Deense vereisten blijft voldoen.
• Belastingaangifte en rapportage: Bereidt alle benodigde belastingdocumenten voor en dient deze in bij de Deense autoriteiten, waardoor het risico op fouten of boetes wordt verkleind.
• Indiensttreding en uitdiensttreding van werknemers: Begeleidt nieuwe en vertrekkende werknemers bij de voor Denemarken specifieke processen, waaronder het verzamelen van documenten en formaliteiten bij uitdiensttreding.
• Toezicht op naleving: Volgt veranderingen in de Deense arbeidswetgeving en werkt processen bij om voortdurende wettelijke naleving voor uw personeelsbestand te handhaven.
• Lokale HR-ondersteuning: Biedt toegang tot HR-experts die vertrouwd zijn met Deense arbeidspraktijken om vragen te beantwoorden en problemen snel op te lossen.
• Registratie van verlof en afwezigheid: Houdt vakantie, ziekteverlof en feestdagen bij volgens Deense normen, zodat administratie en aanpassingen van de salarisadministratie nauwkeurig worden uitgevoerd.
• Beheer van onkosten en vergoedingen: Verwerkt werknemersonkosten en vergoedingen in overeenstemming met Deense belastingregels en bedrijfsbeleid.
• Gegevensbeveiliging en naleving van de AVG: Beschermt werknemersgegevens met beveiligingsmaatregelen en zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de Deense en Europese normen voor gegevensbescherming.

Voordelen van diensten voor geregistreerd werkgeverschap in Denemarken

Het implementeren van diensten voor geregistreerd werkgeverschap in Denemarken biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Dit zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:

• Snellere markttoetreding: Neem snel Deense werknemers aan en stel internationale teams samen zonder een lokale entiteit op te richten, dankzij direct beschikbare juridische en salarisinfrastructuur.
• Gegarandeerde naleving: Blijf voldoen aan de Deense arbeidswetgeving, belastingregels en arbeidsvoorwaarden dankzij deskundig contractbeheer en toezicht op naleving.
• Vereenvoudigde salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden: Beheer salarissen, belastingen en verplichte arbeidsvoorwaarden met geautomatiseerde, lokaal conforme salarisverwerking en beheer van arbeidsvoorwaarden.
• Minder administratieve lasten: Besteed complexe HR-, taken rond indiensttreding en uitdiensttreding uit aan een dienstverlener met lokale expertise en gevestigde werkprocessen.
• Toegang tot lokale HR-ondersteuning: Krijg antwoord op vragen over Deense arbeidsvoorwaarden en los problemen snel op met ondersteuning van HR-professionals die vertrouwd zijn met lokale praktijken.
• Verbeterde gegevensbeveiliging: Bescherm gevoelige werknemersinformatie met gegevensverwerking die voldoet aan de AVG en beveiligingsmaatregelen.
• Voorspelbare kosten: Vermijd verborgen kosten en onverwachte uitgaven met transparante prijzen en een duidelijke uitsplitsing van alle arbeidsgerelateerde kosten.

Kosten en prijzen van diensten voor geregistreerd werkgeverschap in Denemarken

Bij het selecteren van diensten voor geregistreerd werkgeverschap in Denemarken is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, aanvullende opties en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de kenmerkende functies die zijn inbegrepen bij oplossingen voor geregistreerd werkgeverschap in Denemarken:

Tabel voor het vergelijken van plannen voor diensten van wettelijke werkgevers in Denemarken

Deze inhoud wordt uitsluitend verstrekt voor algemene informatieve doeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De informatie is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel. Wet- en regelgeving en praktijken kunnen zonder kennisgeving veranderen en verschillen per rechtsgebied. U mag niet op deze informatie handelen zonder advies in te winnen bij een gekwalificeerde juridisch of fiscaal adviseur in het relevante rechtsgebied over uw specifieke omstandigheden.