10 beste diensten voor formeel werkgeverschap in Japan: beoordeeld in 2026

De beste diensten voor juridisch werkgeverschap (EOR) in Japan helpen je snel en volgens de regelgeving lokaal talent aan te nemen, zonder dat je een lokale rechtspersoon hoeft op te richten.

Zelf navigeren door de complexe arbeidswetgeving, socialezekerheidsvereisten en loonadministratieregels van Japan kan een grote belemmering vormen voor uitbreiding. De juiste EOR-partner wordt op papier de juridische werkgever en regelt de loonadministratie, belastingen, arbeidsvoorwaarden, arbeidsovereenkomsten en naleving van lokale regelgeving.

Op basis van mijn ervaring met het onderzoeken van wereldwijde HR-oplossingen heb ik een lijst samengesteld van de beste EOR-aanbieders voor Japan. In deze gids vind je betrouwbare diensten die het aannemen van personeel vereenvoudigen, risico’s beperken en je in staat stellen te groeien zonder de administratieve last van het oprichten van een Japanse dochteronderneming.

Vergelijkingstabel van diensten voor juridisch werkgeverschap in Japan

Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn beste keuzes voor diensten voor juridisch werkgeverschap bij het aannemen van personeel in Japan:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Beste optie voor flexibele wereldwijde betalingsmogelijkheden	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
2	Deel Hire	Het beste voor het navigeren door complexe Japanse arbeidsregels	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
3	Multiplier	Beste voor snelle indiensttreding van medewerkers	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $459/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
4	RemotePeople	Het meest geschikt voor het beheren van wereldwijde salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $199/werknemer/maand Get Custom Pricing	Website
5	Atlas HXM	Het beste voor aannemen via een eigen entiteit in Japan	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
6	Mercans	Meest geschikt voor salarisadministratie via een directe entiteit in Japan	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
7	Horizons	Beste voor tweetalige arbeidscontracten in Japan	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $49/per opdrachtnemer/maand	Website
8	Gloroots	Beste EOR-dienst voor kleine bedrijven of startups	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
9	Payoneer Workforce Management	Beste voor IP-bescherming bij het aannemen van personeel in Japan	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
10	Native Teams	Het beste voor rechtstreeks personeel aannemen in Japan	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $99/werknemer/maand	Website

Beoordelingen van de beste diensten voor juridisch werkgeverschap in Japan

Om je te helpen de beste EOR-dienst te vinden voor het aannemen van werknemers in Japan, heb ik mijn 10 beste keuzes uitgebreid beschreven, inclusief de specifieke diensten die elke aanbieder biedt en hoe HR-teams deze effectief kunnen gebruiken. Hieronder heb ik ook nog 10 EOR-dienstverleners voor Japan opgenomen, voor het geval je meer opties wilt overwegen.

1

G-P

Beste optie voor flexibele wereldwijde betalingsmogelijkheden

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P is een platform voor werkgeverschap via een geregistreerde werkgever waarmee je personeel in Japan kunt aannemen via een eigen lokaal geregistreerde entiteit. Het platform verzorgt de loonadministratie, wettelijke arbeidsvoorwaarden, arbeidsrechtelijk conforme contracten en personeelsbeheer in meerdere landen, in meer dan 180 landen.

Voor wie is G-P het meest geschikt?

G-P is zeer geschikt voor HR- en wereldwijde mobiliteitsteams die werknemers in meerdere landen beheren en flexibele betalingsmogelijkheden in meerdere valuta nodig hebben, naast een EOR-model met volledig eigen entiteiten.

Waarom ik voor G-P koos

G-P staat op mijn shortlist omdat de flexibiliteit op het gebied van betalingen veel verder gaat dan standaardloonadministratie in meerdere valuta. Ik vind het prettig dat het EOR-loonadministratie in meer dan 150 valuta uitvoert en meerdere financieringsmethoden ondersteunt, waaronder ACH, bankoverschrijving en digitale portemonnees. Daardoor hoef je voor betalingen aan werknemers in Japan naast een verspreid wereldwijd team niet met afzonderlijke facturen of accounts te werken. De ingebouwde Wise-integratie voor betalingen aan opdrachtnemers verwerkt ook valutaomwisselingen op grote schaal, met bulkbetalingen en live volgen in meer dan 130 valuta.

Belangrijkste functies van G-P

• Werkgeverschap via een eigen entiteit in Japan: G-P treedt op als wettelijke werkgever via zijn eigen lokaal geregistreerde Japanse GK-entiteit, die sinds 2017 actief is.
• Wereldwijde nalevingsengine: G-P genereert automatisch lokaal conforme contracten en signaleert juridische risico's. Daarbij worden de vier belangrijkste typen arbeidsovereenkomsten in Japan volgens de Arbeidsnormenwet afgedekt.
• Omzetting van opdrachtnemer naar EOR-werknemer: Via het geïntegreerde platform van G-P kun je opdrachtnemers in Japan rechtstreeks omzetten naar werknemers in vaste dienst, waardoor het risico op verkeerde classificatie afneemt dankzij onboardingtools met AI-ondersteuning.
• HCM-integraties en API-toegang: Ingebouwde integraties met BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob en andere systemen synchroniseren salaris- en personeelsgegevens met je bestaande HR-technologielandschap.

G-P-integraties

G-P biedt gedocumenteerde integraties met BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, UKG Pro, Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta/Auth0 en Wise. De API ondersteunt aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Een eigen Japanse entiteit ondersteunt lokale naleving
• Flexibele loonadministratie in meerdere valuta is geschikt voor wereldwijde teams
• De responsieve ondersteuning krijgt positieve beoordelingen van gebruikers

Cons:

• Visumondersteuning kost extra en verschilt per situatie
• Factuurworkflows kunnen onintuïtief aanvoelen

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

Deel Hire

Het beste voor het navigeren door complexe Japanse arbeidsregels

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel is een wereldwijd platform voor werkgeversregistratie waarmee je werknemers in Japan kunt aannemen via zijn volledig eigen Japanse entiteit. Het platform regelt de salarisadministratie, belastinginhoudingen, wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving van arbeidswetgeving in meer dan 130 landen.

Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?

Deel Hire is zeer geschikt voor bedrijven die in meerdere landen personeel aannemen en behoefte hebben aan naleving van de specifieke Japanse regelgeving, zoals tweetalige contracten, de verwerking van My Number en inschrijving voor wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zonder een lokale entiteit op te richten.

Waarom ik voor Deel Hire heb gekozen

Ik heb Deel Hire opgenomen in mijn topkeuzes omdat het volledig eigenaar is van zijn Japanse entiteit, een volledig eigen Kabushiki Kaisha (K.K.). Daardoor neemt het de volledige verantwoordelijkheid voor naleving en audits op zich, zodat jij dat niet hoeft te doen. Wat ik bijzonder nuttig vind, is de manier waarop het omgaat met details waar bedrijven in Japan vaak problemen mee hebben: tweetalige contracten, het verzamelen van My Number met APPI-conforme toestemming die in het onboardingproces is ingebouwd, en automatische inschrijving vanaf de eerste werkdag voor een ziektekostenverzekering, pensioen, werkloosheidsverzekering en werknemerscompensatie.

Belangrijkste functies van Deel Hire

• Omzetting van opdrachtnemer naar werknemer: Met het platform van Deel kun je bestaande opdrachtnemers omzetten in EOR-werknemers met behulp van een ingebouwd draaiboek voor omzetting en een AI-tool voor het opsporen van verkeerde classificatie.
• Registratie van werktijd en aanwezigheid: Alle werknemers in Japan registreren hun uren rechtstreeks in de tijdregistratietool van Deel ter ondersteuning van naleving van regels voor overwerk en nauwkeurige berekeningen van de salarisadministratie.
• Visumsponsoring en COE-aanvragen: Deel Immigration verzorgt aanvragen voor certificaten van geschiktheid, updates bij het immigratiebureau, het scannen van verblijfskaarten en meldingen over verlengingen voor werknemers in Japan.
• Uniform platform voor meerdere landen: Eén platform beheert EOR, opdrachtnemers, rechtstreekse salarisadministratie en HR in meer dan 130 landen, zodat werknemers in Japan in hetzelfde systeem staan als je wereldwijde personeelsbestand.

Integraties van Deel Hire

Deel Hire biedt integraties met Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, Ashby, QuickBooks, Xero, Slack en Microsoft. De directory vermeldt ook NetSuite, Sage, JumpCloud, Hubstaff, Time Doctor, Spendesk, Moss en Pave.

Pros and Cons

Pros:

• De volledig eigen Japanse entiteit neemt de verantwoordelijkheid voor naleving op zich
• Automatische inschrijving vanaf de eerste werkdag omvat de wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden in Japan
• Omzetting van opdrachtnemers ondersteunt risicobeheer rond verkeerde classificatie

Cons:

• Beoordelaars melden vertragingen bij betalingen en opnames
• De onboardingtermijnen verschillen in de materialen van Deel

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

3

Multiplier

Beste voor snelle indiensttreding van medewerkers

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $459/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier is een wereldwijd platform voor formeel werkgeverschap waarmee je personeel in Japan kunt aannemen zonder een lokale entiteit, en dat arbeidsovereenkomsten in het Japans, salarisadministratie in JPY, inschrijving voor wettelijke verzekeringen en naleving van arbeidswetgeving gedurende de volledige arbeidsrelatie regelt.

Voor wie is Multiplier het meest geschikt?

Multiplier is zeer geschikt voor HR-teams en oprichters die werknemers snel in Japan willen aannemen en aan het werk willen krijgen, zonder weken te besteden aan juridische inrichting.

Waarom ik voor Multiplier heb gekozen

Ik heb Multiplier als een van de beste gekozen omdat het binnen vijf minuten arbeidsovereenkomsten in het Japans opstelt en de volledige inschrijving voor sociale verzekeringen binnen 48 uur na de start van een nieuwe medewerker voltooit. Ik vind het geweldig dat het automatisch de omzettingsregel voor arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd na vijf jaar onder de Japanse Arbeidsovereenkomstenwet bijhoudt, zodat je nooit wordt verrast door een nalevingsdeadline. Tweetalige contracten (Japans met Engelse vertalingen) nemen een stap weg die het aannemen van personeel doorgaans vertraagt.

Belangrijkste functies van Multiplier

• Inschrijving voor wettelijke verzekeringen: Multiplier schrijft werknemers op hun eerste werkdag in voor alle vier verplichte Japanse verzekeringsprogramma's—zorgverzekering, pensioen, werkloosheidsverzekering en arbeidsongevallenverzekering—met rechtstreekse aangiften bij de Japan Pension Service en het openbare arbeidsbureau.
• Beheer van 36-overeenkomsten: Het platform legt overwerkovereenkomsten (三六協定) vast en houdt deze bij, zoals vereist onder de Japanse wetgeving, inclusief maandelijkse en jaarlijkse urengrenzen en de toepasselijke tarieven voor overwerk.
• Dashboard voor salarisadministratie in meerdere valuta: Eén dashboard verwerkt maandelijks de salarisadministratie in JPY naast salarisadministratie in andere valuta in meer dan 160 landen, met elektronische loonstroken en een bewaartermijn van vijf jaar voor gegevens.
• HRIS-integraties: Multiplier maakt verbinding met meer dan 15 HR- en salarissystemen, waaronder Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors en ADP Workforce Now, en synchroniseert personeelsgegevens tussen je bestaande tools.

Integraties van Multiplier

Multiplier vermeldt meer dan 15 integraties, waaronder Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, Personio, HiBob, Oracle HCM en Zoho People. Het ondersteunt ook API- en aangepaste integraties, SSO, auditlogboeken en rolgebaseerde toegang.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteuning voor Japans-Engelse contracten versnelt het aannemen van personeel
• Inschrijving voor wettelijke verzekeringen op de eerste werkdag
• Houdt omzettingsdeadlines van vijf jaar bij

Cons:

• Tijdlijnen voor onboarding spreken elkaar tegen
• Eigenaarschap van geschillen en visa in Japan onduidelijk

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier
• Multiplier vs. Deel
• Multiplier Vs. Remote

4

RemotePeople

Het meest geschikt voor het beheren van wereldwijde salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople is een wereldwijd platform voor geregistreerd werkgeverschap dat wettelijke tewerkstelling, salarisadministratie, inschrijving voor wettelijke arbeidsvoorwaarden, visumsponsoring en naleving van regelgeving in Japan en meer dan 150 andere landen verzorgt.

Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?

RemotePeople is zeer geschikt voor oprichters en HR-teams die in meerdere landen personeel aannemen en transparante tarieven met een vast bedrag willen, zonder lokale entiteiten op te richten.

Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen

Ik heb RemotePeople opgenomen in mijn topkeuzes omdat het meer salaris- en arbeidsvoorwaardelijke informatie specifiek voor Japan publiceert dan de meeste platforms voor geregistreerd werkgeverschap die ik heb beoordeeld. Ik vind het vooral prettig dat alle verplichte sociale verzekeringsprogramma's, waaronder shakai hoken en rodo hoken, tijdens het inwerkproces worden geregeld en dat de premietarieven vooraf worden gepubliceerd. Het platform verzorgt ook nenmatsu chosei (aanpassing van de eindejaarsbelasting) en stelt tweetalige arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de Japanse Arbeidsnormenwet.

Belangrijkste functies van RemotePeople

• AI-opdrachtcentrum: Een interface in eenvoudig Engels waarin je salaris- of nalevingsverzoeken invoert, menselijke experts deze beoordelen en elke handeling voor controledoeleinden wordt vastgelegd.
• Overgang van EOR naar eigen entiteit: Zodra je klaar bent om je eigen Japanse entiteit op te richten, draagt RemotePeople je werknemers over van EOR naar je lokale structuur.
• Geregistreerde contractant met conversiepad: RemotePeople houdt het risico op verkeerde classificatie in de gaten en zet opdrachten die niet als contractwerk kwalificeren rechtstreeks om naar de EOR-status.
• Geconsolideerde facturering in meerdere valuta: Eén factuur omvat alle werknemers in meer dan 150 landen, waarbij de salarisadministratie in meer dan 120 valuta's wordt verwerkt, waaronder JPY.

Integraties van RemotePeople

RemotePeople meldt integraties met meer dan 100 HRIS- en boekhoudsystemen, waaronder Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, NetSuite en QuickBooks. De beschikbaarheid van API's verschilt per bron, dus bevestig tijdens de evaluatie de ondersteuning voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Gedetailleerde begeleiding bij de Japanse arbeidswetgeving
• Tweetalige contracten ondersteunen lokale aanwerving
• Reagerende accountmanagers helpen bij de onboarding

Cons:

• Het blijft onduidelijk of een Japanse entiteit eigendom kan zijn
• De dagelijkse ondersteuning kan traag zijn

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

Atlas HXM

Het beste voor aannemen via een eigen entiteit in Japan

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM is een formele werkgever via een eigen entiteit die je in staat stelt werknemers in Japan aan te nemen via zijn eigen lokaal gevestigde rechtspersoon. Het bedrijf verzorgt arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, wettelijke arbeidsvoorwaarden en visumsponsoring zonder tussenkomst van externe partijen.

Voor wie is Atlas HXM het meest geschikt?

Atlas HXM is een goede keuze voor bedrijven die in Japan personeel moeten aannemen via een formele werkgever met een eigen entiteit en tussenkomst van externe partijen in de arbeidsketen willen vermijden.

Waarom ik voor Atlas HXM heb gekozen

Ik heb Atlas HXM gekozen als een van de beste opties omdat het bedrijf een eigen rechtspersoon in Japan heeft. Dit betekent dat je werknemers rechtstreeks via Atlas worden aangenomen, zonder externe partijen in de keten. Ik vind dit vooral waardevol bij het aannemen van personeel in Japan, waar arbeidsovereenkomsten nauwkeurig moeten aansluiten op de Japanse wet op arbeidsovereenkomsten en wettelijke bijdragen voor onder meer zorgverzekering, pensioen en werknemerscompensatie een correcte administratie aan werkgeverszijde vereisen. Atlas ondersteunt in Japan ook de sponsoring van HSP- en ingenieur/specialistvisa via gespecialiseerde mobiliteitsexperts. Dat is belangrijk wanneer je talent verhuist in plaats van uitsluitend lokaal aanneemt.

Belangrijkste functies van Atlas HXM

• Inschrijving voor wettelijke arbeidsvoorwaarden: Atlas schrijft werknemers automatisch in voor de verplichte sociale verzekeringsprogramma's van Japan, waaronder zorgverzekering, pensioen, werkloosheidsverzekering en werknemerscompensatie.
• Beheer van visumsponsoringsaanvragen: Een toegewijde specialist in internationale personeelsmobiliteit beheert elke visumaanvraag van begin tot eind en behandelt in Japan de visumcategorieën HSP, ingenieur/specialist en bedrijfsmanager.
• Zelfbedieningsapp voor werknemers: Werknemers hebben via iOS- en Android-apps toegang tot loonstroken, belastingdocumenten, verlofaanvragen, urenstaten en onkostendeclaraties.
• Waarschuwingen voor wijzigingen in regelgeving: Het platform houdt wijzigingen in de Japanse arbeidswetgeving bij en verstuurt automatische meldingen om arbeidsvoorwaarden en HR-praktijken actueel te houden.

Integraties van Atlas HXM

Atlas HXM vermeldt integraties met Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG, Ceridian Dayforce, ExactHire, Okta, Microsoft en Google Workspace. Het ondersteunt ook Udemy Business via SSO en biedt gecentraliseerde synchronisatie van werknemers- en salarisgegevens.

Pros and Cons

Pros:

• Werk via een eigen entiteit voorkomt tussenkomst van externe partijen
• Ondersteunt HSP- en ingenieursvisa
• Toegewijde accountmanagers bieden snelle begeleiding

Cons:

• De specifieke verwerking van het Japanse My Number blijft ongedocumenteerd
• Beoordelaars melden complexe interfaces en fouten in de salarisadministratie

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

6

Mercans

Meest geschikt voor salarisadministratie via een directe entiteit in Japan

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Mercans is een platform voor geregistreerd werkgeverschap met een eigen juridische entiteit in Japan, dat lokale salarisadministratie, het beheer van wettelijke voordelen, belastingaangiften en ondersteuning bij werkvisa verzorgt in meer dan 160 landen via zijn HR Blizz-platform.

Voor wie is Mercans het meest geschikt?

Mercans is zeer geschikt voor HR-directeuren en oprichters die in Japan salarisadministratie via een directe entiteit nodig hebben zonder een lokale onderneming op te richten.

Waarom ik voor Mercans heb gekozen

Ik heb Mercans in mijn topselectie opgenomen omdat het volledig eigenaar is van zijn juridische entiteit in Japan en lokaal personeel rechtstreeks in dienst neemt, zonder tussenkomst van externe aggregators. In de praktijk betekent dit dat je salarisadministratie op de eigen infrastructuur van Mercans draait, inclusief automatisering van nenmatsu chosei, inhouding van inwonersbelasting en bankoverschrijvingen in Zengin-indeling, zonder een tussenpersoon die risico's of vertraging toevoegt. Ik vind het ook prettig dat het bedrijf de verzameling, versleuteling en verwijdering van My Number-gegevens intern beheert. Daarmee wordt een complianceprobleem weggenomen waar veel buitenlandse bedrijven die Japan betreden mee te maken krijgen.

Belangrijkste functies van Mercans

• Beheer van wettelijke voordelen: Mercans berekent en dient bijdragen in voor alle verplichte Japanse regelingen, waaronder ziektekostenverzekering, pensioen, werkloosheidsverzekering en de bijdrage voor kinderopvangondersteuning vanaf april 2026.
• Zelfbedieningsportaal HR Blizz: Werknemers en managers hebben via één cloudplatform toegang tot loonstroken, verlofaanvragen, tijdregistratie en onkostendeclaraties.
• Salarisoverschrijvingen in Zengin-indeling: Salarissen worden uitbetaald via bankoverschrijvingsbestanden die compatibel zijn met Zengin en voldoen aan de Japanse bankstandaarden voor binnenlandse salarisbetalingen.
• Dynamische wettelijke radar: De compliance-monitoringtool van Mercans volgt wijzigingen in de Japanse regelgeving en werkt salarisberekeningen automatisch bij om nieuwe tarieven of regels te weerspiegelen.

Integraties van Mercans

Mercans HR Blizz kan worden geïntegreerd met Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, SAP en HiBob. Er is ook een REST API beschikbaar voor aangepaste tweerichtingsintegraties.

Pros and Cons

Pros:

• Een directe entiteit in Japan voorkomt tussenpersonen
• Uitgebreide dekking van inwonersbelasting en eindejaarsloonadministratie
• Beoordelaars prijzen de ondersteuning volgens lokale wetgeving

Cons:

• Begeleiding bij visumverlenging blijft beperkt
• Het proces voor het omzetten van opdrachtnemers in Japan blijft onduidelijk

LEARN MORE ABOUT MERCANS:

• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

7

Horizons

Beste voor tweetalige arbeidscontracten in Japan

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $49/per opdrachtnemer/maand

Visit Website

Horizons biedt gestroomlijnde wereldwijde HR-oplossingen, waaronder EOR- en PEO-diensten, internationale salarisadministratie en werving, en ondersteuning bij wereldwijde mobiliteit en immigratie.

Waarom ik voor Horizons heb gekozen: Ik heb Horizons in deze lijst opgenomen omdat hun EOR-dienst kosteneffectief is in vergelijking met andere aanbieders en omdat ze flexibele contractvoorwaarden bieden. Je kunt je EOR-relatie met hen op elk moment beëindigen zonder je zorgen te hoeven maken over hoge beëindigingskosten of andere boetes.

Hun in Japan gevestigde EOR-diensten worden beheerd door lokale experts die goed op de hoogte zijn van de Japanse arbeidswetgeving, waaronder wettelijke arbeidsvoorwaarden zoals jaarlijks verlof, zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof en ouderschapsverlof. Hun onboardingproces voor nieuwe werknemers in Japan verloopt ook zeer snel, met een minimale onboardingtijd van slechts 24 uur. 

Belangrijkste diensten van Horizons:

Naast hun standaard EOR-diensten bieden ze aanvullende gespecialiseerde diensten, zoals tips voor zakendoen in Japan, handleidingen voor wereldwijde expansie, hulpmiddelen voor strategische fusies en overnames, en advies over toegang tot nieuwe en opkomende markten.

Horizons biedt ook culturele training en ondersteuning om werknemers te helpen zich naadloos in hun nieuwe werkomgeving te integreren. Deze dienst verhoogt de tevredenheid en het behoud van werknemers door culturele nuances aan te pakken en een positieve werkcultuur te bevorderen.

Pros and Cons

Pros:

• Uitgebreide kennis van Japanse arbeidsregels
• Sterke focus op naleving
• Ondersteuning bij culturele integratie

Cons:

• Afhankelijkheid van lokale partners voor sommige diensten
• Het dienstenaanbod kan per regio verschillen

LEARN MORE ABOUT HORIZONS:

• Check out Horizons on their website

8

Gloroots

Beste EOR-dienst voor kleine bedrijven of startups

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Gloroots is een platform voor formeel werkgeverschap waarmee je werknemers in Japan kunt aannemen, onboarden en betalen zonder een lokale entiteit, inclusief salarisadministratie, belastinginhouding, wettelijke arbeidsvoorwaarden, naleving van de My Number-regels en visumsponsoring in meer dan 150 landen.

Voor wie is Gloroots het meest geschikt?

Gloroots is zeer geschikt voor oprichters en teams in een vroeg stadium die personeel in Japan moeten aannemen zonder de overhead van een speciale HR- of juridische functie.

Waarom ik voor Gloroots heb gekozen

Ik heb Gloroots gekozen als een van de beste opties omdat het is gebouwd voor oprichters en teams in een vroeg stadium die personeel in Japan moeten aannemen zonder een juridische of HR-functie achter zich. Ik vind het geweldig dat het rechtstreeks eigenaar is van zijn Japanse KK-entiteit, wat betekent dat je werknemer vanaf dag één onder de Japanse Arbeidsnormenwet valt. Het handelt ook Japan-specifieke vereisten af, zoals het verzamelen van My Number-gegevens, indieningen volgens Artikel 36 en de regel voor arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd van 5 jaar, zonder dat je ze zelf hoeft te signaleren.

Belangrijkste functies van Gloroots

• Naleving van de My Number-regels: Gloroots verzamelt en bewaart My Number-gegevens in een omgeving met toegangscontrole die voldoet aan de APPI-vereisten, waarbij toestemming nodig is voordat gegevens Japan verlaten.
• Indiening volgens Artikel 36: Gloroots dient namens jou de verplichte Artikel 36-overeenkomst in voordat werknemers overuren maken.
• Inschrijving voor wettelijke arbeidsvoorwaarden: Werknemers worden vanaf dag één ingeschreven voor de Japanse zorgverzekering, het pensioenstelsel, de werkloosheidsverzekering en de werknemerscompensatieregelingen.
• Conversie van contractant naar EOR: Met het platform kun je bestaande contractanten omzetten in conforme fulltimewerknemers, met bijgewerkte contracten en wettelijke arbeidsvoorwaarden, zonder van tool te wisselen.

Integraties van Gloroots

Gloroots vermeldt integraties met Workday, SAP SuccessFactors, Oracle en BambooHR. Bedrijfs-API's, SSO en SCIM bieden ondersteuning voor aangepaste HR- en identiteitskoppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Naleving in Japan omvat My Number en overuren
• Lokale Japanse entiteit ondersteunt werkgelegenheid en visa
• Beoordelaars prijzen de snelle ondersteuning bij salarisadministratie

Cons:

• Doorlooptijden voor onboarding verschillen per bedrijfspagina
• Claims over Japan missen onafhankelijke verificatie

LEARN MORE ABOUT GLOROOTS:

• Check out Gloroots on their website

9

Payoneer Workforce Management

Beste voor IP-bescherming bij het aannemen van personeel in Japan

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management is een platform voor formeel werkgeverschap waarmee je werknemers in Japan en meer dan 160 andere landen kunt aannemen zonder een lokale entiteit op te richten. Het platform omvat arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, belastingbeheer, wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en IP-overeenkomsten in één dashboard.

Voor wie is Payoneer Workforce Management het meest geschikt?

Het is bijzonder geschikt voor technologiebedrijven en bedrijven waarvoor intellectueel eigendom gevoelig ligt en die werknemers in Japan moeten aannemen zonder hun bedrijfseigen activa bloot te stellen.

Waarom ik voor Payoneer Workforce Management heb gekozen

IP-bescherming is wat Payoneer Workforce Management onderscheidt bij het aannemen van personeel in Japan. Ik heb het opgenomen in mijn topkeuzes omdat de Shield-module juridisch beoordeelde IP-overeenkomsten opstelt voor auteursrechten, handelsmerken en exclusieve rechten. Deze worden tijdens de onboarding rechtstreeks met de werknemer ondertekend. Dat betekent dat je bedrijfseigen code, productspecificaties of bedrijfsgeheimen al vóór de eerste werkdag zijn beschermd. De Japan-specifieke handleidingen voor salarisadministratie en naleving behandelen ook de inschrijving voor sociale verzekeringen, deadlines voor belastinginhouding en vereisten voor de eindejaarsafrekening in detail.

Belangrijkste functies van Payoneer Workforce Management

• Inschrijving voor sociale verzekeringen: Schrijft werknemers in Japan vanaf de eerste dag automatisch in voor de zorgverzekering, het werknemerspensioen, de werkloosheidsverzekering en de werknemersverzekering tegen arbeidsongevallen.
• Salarisadministratie in meerdere valuta: Verwerkt salarissen in meer dan 70 valuta's met geautomatiseerde belastinginhouding, inhoudingen en het genereren van loonstroken voor alle landen op één platform.
• Handleiding voor visa en werkvergunningen: Biedt een Japan-specifieke informatiebron over werkvergunningen, met informatie over de verwerking van het Certificate of Eligibility, visumcategorieën en vereisten na aankomst, zoals de registratie van de verblijfskaart.
• Meer dan 70 HR-integraties: Maakt verbinding met ADP, BambooHR en andere HR- en boekhoudtools. Op verzoek zijn aangepaste API-integraties beschikbaar.

Integraties van Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management biedt meer dan 70 integraties, waaronder ADP Run, ADP Workforce Now en BambooHR. Op verzoek zijn aangepaste API-integraties beschikbaar, waarbij realtime synchronisatie afhankelijk is van de gekoppelde tool.

Pros and Cons

Pros:

• Sterkere bescherming van intellectueel eigendom voor werknemers in Japan
• Gedetailleerde richtlijnen voor naleving van de Japanse salarisadministratie
• Responsieve ondersteuning en tijdige salarisbetalingen gemeld

Cons:

• Eigendom van de Japanse entiteit blijft onbekend
• Sponsoring van Japanse visa blijft onduidelijk

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

10

Native Teams

Het beste voor rechtstreeks personeel aannemen in Japan

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $99/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams is een platform voor formeel werkgeverschap waarmee je via de eigen juridische entiteiten in Japan personeel kunt aannemen. Het platform regelt contracten, salarisadministratie, inschrijving voor wettelijke arbeidsvoorwaarden en naleving van de Japanse arbeidswetgeving via één uniform dashboard voor meerdere landen.

Voor wie is Native Teams het meest geschikt?

Native Teams is geschikt voor oprichters en verantwoordelijken voor wereldwijde mobiliteit die snel personeel in Japan moeten aannemen zonder een lokale entiteit op te richten.

Waarom ik voor Native Teams heb gekozen

Ik heb Native Teams opgenomen in mijn topkeuzes omdat je er rechtstreeks via de eigen juridische entiteiten personeel in Japan mee kunt aannemen, zonder wederverkopers of tussenpersonen. Ik vind het vooral goed dat de documentatie voor Japan ingaat op de details die er bij indiensttreding echt toe doen: wettelijke bijdragepercentages voor pensioen, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering, plus regels voor beëindiging en de vereiste omzetting van arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd na 5 jaar. Als je een oprichter of verantwoordelijke voor wereldwijde mobiliteit bent die iemand binnen enkele dagen in Japan onder contract moet krijgen, maakt de onboardingtermijn van 2–3 werkdagen dat realistisch.

Belangrijkste functies van Native Teams

• Beheer van wettelijke bijdragen: Native Teams publiceert de werkgeversbijdragepercentages voor de Japanse pensioen-, ziektekosten-, werkloosheids- en arbeidsongevallenverzekeringen rechtstreeks in de landendocumentatie van het platform.
• Salarisportefeuille voor meerdere valuta: Werknemers hebben toegang tot hun inkomsten via een ingebouwde portefeuille voor meerdere valuta, met ondersteuning voor salarisbetalingen in JPY en optionele onkostencards.
• Omzetting van opdrachtnemer naar formeel werkgeverschap: Met het platform kun je opdrachtnemers omzetten naar een volledige arbeidsrelatie via formeel werkgeverschap, zonder van hulpmiddel of leverancier te wisselen.
• Uniform dashboard voor meerdere soorten medewerkers: Eén dashboard beheert werknemers, opdrachtnemers en platformwerkers in verschillende landen, inclusief onboarding, contracten en goedkeuringen van salarisbetalingen.

Integraties van Native Teams

Native-integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Vermeldingen van derden noemen Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, BambooHR, Google Workspace en Zapier, maar Native Teams omschrijft zijn ecosysteem als beperkt en publiceert geen API-documentatie.

Pros and Cons

Pros:

• Indiensttreding via een eigen juridische entiteit in Japan
• Gedetailleerde begeleiding bij de Japanse arbeidswetgeving
• Beoordelaars prijzen de snel reagerende accountmanagers

Cons:

• Ondersteuning voor specifieke Japanse visa blijft onduidelijk
• Gebruikers melden af en toe betalingsfouten

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

Andere Japanse diensten voor juridisch werkgeverschap

Hier zijn enkele andere EOR-dienstverleners in Japan die niet in mijn top 10-shortlist zijn opgenomen, maar die nog steeds het overwegen waard zijn:

1. TopSource

   Het beste voor 24/5 toegewijde ondersteuning

2. Papaya Global

   Ideaal voor door AI gevalideerde salarisverwerkingen in Japan

3. Rivermate

   Het meest geschikt voor Europese teams die personeel in Japan aannemen

4. Rippling

   Het beste platform voor alle wereldwijde markten

5. Playroll

   E keuze voor Japanse loonadministratie en belastingaangifte tegen een vast tarief

6. GoGlobal

   Het beste voor eigendom en ondersteuning van entiteiten in Tokio

7. Teamed

   Het beste voor een Japanse EOR met vast tarief en toegewezen HR-adviseurs

8. AYP Group

   E voor de omzetting van opdrachtnemers naar werknemers in Japan

Marktdetails voor het aannemen van personeel in Japan

• Hoofdstad: Tokio
• Valuta: Japanse yen (JPY)
• Frequentie van loonbetaling: Maandelijks
• Officiële taal: Japans
• Geschat aantal inwoners: 125 miljoen
• Feestdagen: 16 dagen 

Waarom werknemers in Japan aannemen?

De Japanse beroepsbevolking is goed opgeleid en het land wordt beschouwd als wereldleider in sectoren zoals technologie, engineering en productie. Japan staat bekend om zijn expertise in geavanceerde productie, precisietechniek en geavanceerde technologie, waardoor het een uitstekende bestemming is voor bedrijven die toptalent op deze gebieden zoeken. 

Daarnaast maken de focus van Japan op innovatie, de toewijding aan kwaliteit en de strategische ligging in de regio Azië-Pacific de markt aantrekkelijk voor het aannemen van talent op afstand. Om al deze redenen biedt Japan een uitgelezen kans om talent van wereldklasse aan te nemen voor gespecialiseerde functies, zoals softwareontwikkelaars, ingenieurs en R&D-specialisten.

Hoe kies je een dienst voor juridisch werkgeverschap in Japan?

Een EOR-dienst kan veel verschillende uitdagingen oplossen en het proces van het aannemen en beheren van personeel in Japan vereenvoudigen. Om te bepalen welke EOR-dienst het beste aansluit bij de behoeften van je bedrijf, moet je eerst je specifieke uitdagingen documenteren.

Praktische tip voor het kiezen van de juiste EOR

“Het is raadzaam om een EOR te kiezen die al minstens 3 jaar met succes mensen in het betreffende land in dienst heeft. Hierdoor is de kans groter dat je in zee gaat met een EOR die “alles al heeft meegemaakt” en de gelegenheid heeft gehad om meerdere arbeidscycli in dat land te doorlopen.” ~Alice Ferretti, oprichter van HumansR

Houd bij het doorlopen van je eigen unieke selectieproces rekening met de volgende punten:

• Welk probleem probeer je op te lossen? Begin met het identificeren van de uitdagingen die je probeert te overwinnen, zoals het beheren van de naleving van de Japanse arbeidswetgeving en belastingregels, het aanbieden van arbeidsvoorwaarden die voldoen aan de vereisten van de Japanse overheid, of het vinden van personeel in een specifieke Japanse regio of prefectuur, zoals de prefectuur Tokio (regio Kanto), de prefectuur Osaka (regio Kansai) of andere. 
• Wie heeft baat bij de dienst? Bedenk wie de relatie met de EOR zal beheren (oftewel: wie zijn binnen je bedrijf de belangrijkste contactpersonen?) en hoe een geregistreerde werkgever hun dagelijkse werkzaamheden zal verbeteren.
• Wat is je budget? Om de kosten te beoordelen, schat je in hoeveel werknemers je verwacht in Japan aan te nemen. Omdat EOR-aanbieders doorgaans een maandelijkse vergoeding vragen voor elke nieuwe werknemer, helpt dit je om je maandelijkse kosten te voorspellen.
• Welke resultaten zijn belangrijk? Beoordeel welke mogelijkheden je wilt verwerven of verbeteren en hoe je succes zult meten. Duidelijkheid over je gewenste resultaten vooraf is cruciaal om te voorkomen dat je kostbare tijd verspilt.
• Werkt het EOR-platform met je technische vereisten? Bedenk hoe het software-ecosysteem van de dienstverlener naast je bestaande werkprocessen en systemen zou functioneren. Kan hun softwarekader worden geïntegreerd met je bestaande HR-software, of krijg je te maken met obstakels bij het gegevensbeheer?

Onthoud dat elk bedrijf anders is — ga er niet van uit dat een Japanse dienst voor geregistreerd werkgeverschap geschikt is voor jouw organisatie alleen omdat deze populair is.

Wat is een geregistreerde werkgever in Japan?

Een geregistreerde werkgever (EOR) in Japan is een externe organisatie die namens jou werknemers in dienst neemt en alle juridische en administratieve verantwoordelijkheden afhandelt, terwijl jij de controle over het dagelijkse werk behoudt.

Als juridische werkgever beheert de EOR de salarisadministratie, belastinginhoudingen, arbeidsvoorwaarden en naleving van de Japanse arbeidswetgeving, waaronder de voorschriften van het Ministerie van Volksgezondheid, Arbeid en Welzijn.

Het is een slimme oplossing voor bedrijven die lokaal of buitenlands talent in Japan willen aannemen zonder de complexiteit van het oprichten van een juridische entiteit. Door samen te werken met een Japanse EOR draag je de regeldruk over en zorg je voor een conforme en probleemloze werving.

Waarom een dienst voor geregistreerd werkgeverschap in Japan gebruiken?

Met een geregistreerde werkgever (EOR) in Japan kun je werknemers aannemen zonder een lokale entiteit op te richten of je een weg te banen door het sterk gereguleerde Japanse arbeids- en salarissysteem. Om rechtstreeks personeel aan te nemen, moeten werkgevers zich registreren voor loonbelasting, sociale verzekeringen, arbeidsverzekeringen en pensioenverplichtingen, en tegelijkertijd voldoen aan de Japanse arbeidsnormenwet en aanverwante arbeidswetgeving.

Japan kent ook strikte regels voor werktijden, overwerk, deelname aan sociale verzekeringen en bescherming bij beëindiging van het dienstverband. Een EOR helpt deze vereisten te beheren, vermindert de administratieve last en stelt je in staat werknemers snel aan te nemen terwijl je blijft voldoen aan de lokale arbeidswetgeving.

Kiezen tussen een EOR en een juridische entiteit in Japan

Als je niet zeker weet of je een EOR moet gebruiken of een juridische entiteit in Japan moet oprichten, helpt het om te begrijpen wat elke optie inhoudt. Hoewel het oprichten van een juridische entiteit je volledige controle geeft, is het gebruik van een EOR een snellere en eenvoudigere manier om personeel in Japan aan te nemen zonder de regeldruk en administratieve lasten op je te nemen.

Hier volgt een vergelijking naast elkaar van wat elke optie doorgaans inhoudt:

Zoals deze tabel laat zien, is het gebruik van een EOR ideaal voor bedrijven die snel personeel willen aannemen, de markt willen testen of de overhead van het oprichten van een lokale entiteit willen vermijden. Voor activiteiten op langere termijn met grotere teams kan het uiteindelijk zinvol zijn om een juridische entiteit op te richten, maar een EOR kan een waardevolle eerste stap zijn.

EOR versus vaste inrichting in Japan

Bij het aannemen van personeel in Japan is een belangrijke overweging of uw activiteiten een vaste inrichting (PE) creëren, waardoor uw bedrijf onderworpen kan worden aan Japanse vennootschapsbelasting.

Er kan sprake zijn van een PE als uw bedrijf een vaste bedrijfsruimte in Japan aanhoudt of zaken doet via werknemers of agenten die namens u handelen. Als er een PE ontstaat, kan uw bedrijf aansprakelijk worden voor Japanse vennootschapsbelasting over inkomsten die aan de lokale activiteiten zijn toe te rekenen.

Het risico op een PE neemt toe als u:

• Personeel rechtstreeks in Japan in dienst neemt
• Een lokaal kantoor of fysieke infrastructuur aanhoudt
• Werknemers toestaat namens uw bedrijf over contracten te onderhandelen of deze af te sluiten

Hoe EOR's beschermen tegen het risico van een vaste inrichting

Een EOR helpt het risico op een PE te beperken door een juridische scheiding te creëren tussen uw bedrijf en uw personeel in Japan.

• Juridische werkgeversstructuur. De EOR is de officiële werkgever, niet uw bedrijf
• Geen lokale entiteit vereist. U vermijdt het oprichten van een vaste bedrijfsruimte
• Lokale salarisadministratie en compliance worden door de EOR afgehandeld. Alle aangiften worden gedaan onder de registraties van de EOR
• Dienstverleningsrelatie. Uw overeenkomst met de EOR is opgesteld als een B2B-dienstverleningsovereenkomst
• Beperkt risico met betrekking tot bevoegdheden. Werknemers zullen minder snel worden gezien als vertegenwoordigers die uw bedrijf commercieel kunnen binden

Hoewel een EOR de blootstelling aan een PE aanzienlijk beperkt, kan het risico nog steeds afhangen van de activiteiten en het bevoegdheidsniveau van de werknemer in Japan.

Personeel aannemen in Japan: belangrijke details

Hier zijn enkele belangrijke details waarmee u rekening moet houden als u voor het eerst personeel in Japan aanneemt. Uw EOR-aanbieder beheert deze compliancedetails namens u. Het wordt echter altijd aanbevolen om uzelf vooraf goed over deze details te informeren voordat u middelen investeert in het werven van personeel in Japan.

In Japan:

• Arbeidswetten in Japan worden vastgesteld door het Ministerie van Volksgezondheid, Arbeid en Welzijn (MHLW). Daarnaast bepaalt de Japanse Arbeidsnormenwet ook arbeidsnormen, waaronder arbeidsvoorwaarden, arbeidsovereenkomsten en uurloon.
• U kunt werknemers (fulltime, parttime, tijdelijk of seizoensgebonden) of opdrachtnemers inhuren. Uw Japanse EOR-aanbieder kan u helpen de beste optie voor de classificatie van werknemers te bepalen, afhankelijk van uw situatie, en tegelijkertijd fouten bij een onjuiste classificatie te voorkomen.
• Japan heeft zowel verplichte inhoudingen op het loon als andere arbeids- of socialezekerheidsbijdragen die moeten worden geïnd, waaronder de volgende:
  • Pensioenverzekering voor werknemers
  • Zorgverzekering
  • Werkloosheidsverzekering
  • Langdurige zorgverzekering
  • Nationale inkomstenbelasting, en 
  • Gemeentelijke inkomstenbelasting.
• Japans is de officiële taal in Japan. Er worden echter ook andere talen gesproken, waaronder Koreaans, Mandarijn en Engels, vooral in stedelijke gebieden en binnen expatgemeenschappen.
• De standaardwerkweek in Japan bedraagt 40 uur per week bij een vijfdaagse werkweek.
  • Overwerk is toegestaan op grond van de Arbeidsnormenwet en wordt berekend tegen een toeslagtarief van 125% voor overwerk, 135% voor werk op officiële feestdagen en 150% voor nachtwerk tussen 22.00 en 05.00 uur. Werknemers mogen echter niet worden gevraagd meer dan zes opeenvolgende dagen te werken zonder een rustdag.
• In Japan worden werknemers maandelijks betaald, meestal rond de 25e van elke maand. Japan kent ook een betalingssysteem met een dertiende maand, dat meestal in december als bonus wordt uitbetaald; sommige bedrijven bieden in de zomer een betaling voor een veertiende maand aan.
• Betaald verlof in Japan begint bij 10 dagen betaald jaarlijks verlof per jaar voor werknemers die ten minste 6 maanden bij een bedrijf in dienst zijn.
• Er zijn 16 nationale officiële feestdagen die in Japan worden gevierd en waarvoor werknemers worden betaald, naast verschillende regionale feestdagen en festivals. Het begrijpen van en voldoen aan de arbeidsnormen en wettelijke vereisten rond Japanse officiële feestdagen is een gebied waarop uw EOR-dienst uitblinkt door deze gebeurtenissen namens u probleemloos te beheren.
• Nationale officiële feestdagen in Japan zijn onder meer:
  • Nieuwjaarsdag (1 januari)
  • Dag van de Meerderjarigheid (2e maandag van januari)
  • Dag van de Nationale Stichting (11 februari)
  • Verjaardag van de keizer (23 februari)
  • Dag van de Lente-equinox (variabel, rond 20 of 21 maart)
  • Shōwa-dag (29 april)
  • Herdenkingsdag van de Grondwet (3 mei)
  • Dag van het Groen (4 mei)
  • Kinderdag (5 mei)
  • Dag van de Zee (3e maandag van juli)
  • Dag van de Bergen (11 augustus)
  • Dag van Respect voor Ouderen (3e maandag van september)
  • Dag van de Herfstequinox (variabel, rond 23 september)
  • Dag van Gezondheid en Sport (2e maandag van oktober)
  • Dag van de Cultuur (3 november)
  • Dag van de Arbeidsdank (23 november)
• Japan biedt zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof aan.
  • Het zwangerschapsverlof bedraagt 14 weken en begint 6 weken vóór de geboorte van het kind. 
  • Het vaderschapsverlof voor vaders bedraagt 4 weken en kan binnen 8 weken na de geboorte van het kind worden opgenomen.
  • Tijdens dit verlof ontvangen werknemers 67% van hun reguliere salaris uit het socialezekerheidsfonds van Japan.
• Betaald ziekteverlof verlof in Japan is niet wettelijk verplicht. De meeste bedrijven bieden echter 5 tot 10 dagen betaald ziekteverlof per jaar aan.
• De proeftijd in Japan duurt doorgaans 3 tot 6 maanden, waarin een werkgever de werknemer met een kortere opzegtermijn of zonder ontslagvergoeding kan ontslaan. 
• De beëindigingsvoorwaarden in Japan worden voorgeschreven door de Arbeidsnormenwet. De vereiste opzegtermijn bedraagt 30 dagen, hoewel deze kan worden verlengd op basis van de duur van het dienstverband en de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst. (Dit is een ander gebied waarop een lokale Japanse EOR hulp kan bieden om ervoor te zorgen dat de proeftijd en de bijbehorende ontslagvergoeding correct worden afgehandeld.)
• Ontslagvergoeding is in Japan niet wettelijk verplicht. Het is echter nog steeds gebruikelijk dat veel bedrijven een ontslagvergoeding aanbieden op basis van de duur van het dienstverband en het salaris van de werknemer.

Belastingoverzicht voor werkgevers in Japan

Japan heeft een gestructureerd systeem voor loonbelasting en sociale verzekeringen, met verplichte werkgeversbijdragen.

• Werkgevers treden op als inhoudingsplichtigen. Werkgevers moeten inkomstenbelasting op werknemerssalarissen inhouden.
• Inkomstenbelasting is progressief. De tarieven variëren afhankelijk van het inkomensniveau.
• Bijdragen voor sociale verzekeringen zijn verplicht. Werkgevers dragen bij aan:
  • Ziektekostenverzekering
  • Pensioenverzekering
  • Werkloosheidsverzekering
  • Arbeidsongevallenverzekering
• Werkgevers- en werknemersbijdragen worden doorgaans gedeeld. De kosten voor sociale verzekeringen aan werkgeverszijde zijn aanzienlijk en variëren afhankelijk van salaris en regio.
• Ingezetenenbelasting is van toepassing. Lokale inwonersbelastingen worden doorgaans via de loonadministratie ingehouden.
• Rapportages en aangiften voor de loonadministratie zijn regelmatig vereist. Werkgevers moeten voldoen aan jaarlijkse en maandelijkse aangifteverplichtingen.
• Er gelden strikte regels voor arbeids- en loonadministratieve naleving. Autoriteiten houden nauwlettend toezicht op overwerk, inschrijving voor verzekeringen en loonadministratieve praktijken.

Trends in diensten voor formeel werkgeverschap

Nu internationaal werven steeds sneller toeneemt, hebben bedrijven behoefte aan snellere en betrouwbaardere manieren om salarisadministratie, naleving, arbeidsvoorwaarden en inwerken over landsgrenzen heen te beheren. EOR-aanbieders gaan deze uitdaging aan met technologisch geavanceerde oplossingen die flexibiliteit, automatisering en geïntegreerde ondersteuning centraal stellen om internationale uitbreiding te vereenvoudigen.

Dit zijn de nieuwste trends die EOR-diensten en de HR-platforms waarop ze draaien vormgeven:

• Ondersteuning bij immigratie: Er is een groeiende vraag naar hulp bij immigratiediensten, zoals het sponsoren van visa en werkvergunningen, waardoor processen voor het werven van internationaal talent voor klantbedrijven aanzienlijk worden vereenvoudigd.
• Gespecialiseerde diensten voor uiteenlopende behoeften: Verschillende EOR-aanbieders zijn begonnen met het aanbieden van diensten voor de bescherming van intellectuele eigendoms- en uitvindingsrechten en voor het plannen van aandelenbeloningen, om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften van hun klantbedrijven.
• Uitgebreidere arbeidsvoorwaardenpakketten: Er is een groeiende trend onder EOR-aanbieders om verder te gaan dan de standaarddekking voor gezondheidszorg en een volledig pakket medische en gezondheidsvoordelen op ondernemingsniveau, aandelenopties en zelfs eenmalige voordelen zoals verhuisbonussen aan te bieden. Deze trend laat zien dat men begrijpt hoe belangrijk het is om wereldwijd toptalent aan te trekken en te behouden​.
• Kennisbanken op basis van AI: Sommige EOR-aanbieders (waaronder Deel) beginnen juridisch gecontroleerde kennisbanken of informatiewiki's aan te bieden die kunstmatige intelligentie gebruiken om snel antwoorden op veelgestelde vragen te vinden. Hierdoor kunnen klanten snel informatie vinden over het aannemen van personeel in een specifiek land, zonder afhankelijk te zijn van door mensen beheerde ondersteuningssystemen.

Nu de markt zich verder ontwikkelt, zullen deze trends waarschijnlijk de toekomst van internationale werkgelegenheid vormgeven, waardoor bedrijven gemakkelijker de uitdagingen van wereldwijde uitbreiding kunnen navigeren.

Voor een uitgebreidere blik op specifieke EOR-aanbieders die op deze trends inspelen, raad ik aan onze diepgaande beoordelingen van Omnipresent, Payoneer en Oyster HR te lezen.

Belangrijke EOR-diensten en functies

Een formele werkgever (EOR) vereenvoudigt het aannemen van personeel en naleving in Japan door de salarisadministratie, belastingverplichtingen en arbeidswetgeving te beheren. Belangrijke diensten zijn onder andere:

• Salarisadministratie in JPY: Uw EOR zorgt voor nauwkeurige salarisbetalingen in Japanse yen, volledig in overeenstemming met de Japanse Arbeidsnormenwet. Dit omvat loonberekeningen, regels voor overwerk, toeslagen en gedetailleerde registratie om boetes van het Ministerie van Volksgezondheid, Arbeid en Welzijn (MHLW) te voorkomen.

• Fiscale naleving en sociale bijdragen: EOR-aanbieders handelen alle verplichte belastinginhoudingen af, zoals inkomstenbelasting en inwonersbelasting (jūminzei). Ze beheren ook verplichte sociale verzekeringsbijdragen, waaronder zorgverzekering, pensioen (Kōsei Nenkin), langdurigezorgverzekering en werkloosheidsverzekering (Koyō Hoken), om naleving van de Japanse belastingdienst (NTA) en het Japanse socialezekerheidsstelsel te waarborgen.
• Naleving van arbeidswetgeving: De Japanse arbeidswetten bevatten strenge regels voor werktijden, betaald verlof, pauzetijden, contractvereisten en ontslagprocedures. EOR-partners beschikken over diepgaande expertise op deze gebieden, beperken juridische risico's en waarborgen naleving van nationale en internationale arbeidsnormen.
• Werving van talent en achtergrondcontroles: Veel EOR-aanbieders helpen bij lokale werving door diploma's en kwalificaties te verifiëren, achtergrondcontroles uit te voeren en ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers vóór aanvang van het dienstverband voldoen aan de Japanse wettelijke en professionele certificeringsvereisten.
• Visa en werkvergunningen: Voor buitenlands talent beheert de EOR visumaanvragen, verlengingen en procedures voor werkvergunningen in overeenstemming met de normen van de Immigratiedienst van Japan en het Ministerie van Justitie, zodat volledig aan de wettelijke vereisten voor buitenlandse werknemers wordt voldaan.
• Indiensttreding en uitdiensttreding: EOR's beheren conforme indiensttredingsprocessen en juridisch correcte beëindigingen onder de Japanse arbeidswetgeving. Dit omvat het beheer van opzegtermijnen, de berekening van ontslagvergoedingen en de documentatie die nodig is om geschillen of claims wegens onrechtmatig ontslag te voorkomen.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden: Werkgevers kunnen concurrerende arbeidsvoorwaarden aanbieden die zijn afgestemd op de Japanse arbeidsmarkt, waaronder inschrijving bij sociale verzekeringen, pensioenbijdragen, maaltijdvergoedingen, vervoersvergoedingen en particuliere zorgverzekeringen, die rechtstreeks door de EOR worden beheerd.
• HR-ondersteuning: EOR-specialisten bieden doorlopende begeleiding bij regelgeving, veiligheid op de werkplek, verplichte werknemersdocumentatie, nalevingsverplichtingen en beste praktijken voor HR-beheer in de gestructureerde arbeidsomgeving van Japan.
• Risicobeheer en verzekeringen: EOR's houden toezicht op de arbeidsongevallenverzekering (Rōdōsha Saigai Hoshō Hoken) en zorgen ervoor dat passende verzekeringsdekking aanwezig is om juridische en financiële aansprakelijkheden in verband met arbeidsongevallen of geschillen te beperken.
• Meertalige ondersteuning: Met het oog op de steeds internationalere beroepsbevolking in Japan bieden EOR-aanbieders vaak vertaling en lokalisatie van arbeidsovereenkomsten, bedrijfsbeleid en HR-materiaal in het Engels en Japans, zodat alle werknemers duidelijkheid hebben.

Veelvoorkomende AI-functies van een werkgever van registratie in Japan

Veel EOR-platforms die in Japan actief zijn, integreren tegenwoordig AI-mogelijkheden om nauwkeurigheid, naleving en algehele efficiëntie te verbeteren, bijvoorbeeld:

• Geautomatiseerde detectie van afwijkingen in de salarisadministratie: AI controleert salarisgegevens op problemen zoals onjuiste belastinginhoudingen, verkeerd toegepaste overwerkpercentages of ontbrekende sociale verzekeringsbijdragen en markeert afwijkingen voordat de salarisadministratie wordt verwerkt.

• Geautomatiseerde documentverificatie: AI valideert documenten zoals verblijfskaarten, paspoorten, belastingformulieren en arbeidsverklaringen om de indiensttreding te versnellen en verificatiefouten te beperken.

• Slimme nalevingscontrole: AI houdt wijzigingen in de Japanse arbeidswetgeving, vereisten voor sociale verzekeringen, belastingregels van de NTA en immigratierichtlijnen bij en waarschuwt HR-teams wanneer wijzigingen actie vereisen.

• Voorspellende personeelsanalyse: AI voorspelt risico's op personeelsverloop, personeelsbehoeften, salarisontwikkelingen en productiviteitspatronen binnen de Japanse beroepsbevolking ter ondersteuning van beter geïnformeerde HR-planning en budgettering.

• AI-ondersteuning voor werknemers: Chatbots geven werknemers realtime antwoorden over salarisadministratie, verzekeringen, belastingen, verlofrechten, stappen bij indiensttreding en documentatie, beschikbaar in het Engels of Japans.

• Geautomatiseerde opvolging van visa en verlengingen: AI bewaakt vervaldatums van visa, deadlines voor verlenging en vereiste documentatie voor buitenlandse werknemers, zodat werkgevers aan de Japanse immigratiewetgeving kunnen blijven voldoen.

• AI-verbeterde processen voor indiensttreding: AI beveelt functiegerichte taken voor de indiensttreding, nalevingsstappen en vereiste trainingsmodules aan op basis van functieniveau, sector en Japanse arbeidsnormen.

• Fraude- en risicodetectie: AI identificeert verdachte activiteiten, zoals dubbele werknemersdossiers, tegenstrijdige identificatiegegevens of ongebruikelijke patronen in de salarisadministratie, waardoor nalevingsrisico's worden beperkt.

Voordelen

Wereldwijde uitbreiding hoeft niet te betekenen dat je verstrikt raakt in complexe arbeidswetgeving. Door samen te werken met een EOR kun je werknemers over de grenzen heen aannemen zonder een juridische entiteit op te richten. Dat bespaart tijd, beperkt risico's en vereenvoudigt de naleving.

Dit zijn enkele belangrijke voordelen die je kunt verwachten bij het gebruik van een EOR:

• Snelle markttoegang: Voor organisaties die nieuwe markten willen testen of talent willen aannemen in nieuwe landen waar ze geen juridische aanwezigheid hebben, biedt een EOR een snelle en efficiënte oplossing om activiteiten op te starten, waardoor tijd en middelen worden bespaard.
• Vereenvoudigde wereldwijde salarisadministratie: Het gebruik van een EOR-dienst vereenvoudigt het complexe proces van het beheren van internationale salarisadministratie, inclusief belastingaftrek, inhoudingen en valutaconversies voor uw werknemers wereldwijd.
• Wereldwijde naleving & risicobeperking: Door naleving te beheren, biedt een EOR-dienst expertise bij het navigeren door de complexiteit van arbeidswetgeving, belastingregels en verzekeringsvereisten in meerdere rechtsgebieden, waardoor bedrijven hun activiteiten kunnen beschermen tegen nalevingsgerelateerde risico's.
• Verbeterde onderhandeling over arbeidsvoorwaarden: Door gebruik te maken van hun uitgebreide netwerken en inkoopkracht kunnen EOR's betere internationale verzekeringstarieven onderhandelen en namens u concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten samenstellen, waardoor uw vermogen om wereldwijd toptalent aan te trekken en te behouden wordt vergroot.
• Verbeterde kosteneffectiviteit: Het gebruik van een EOR-dienst is voor bedrijven een kosteneffectieve manier om nieuwe markten te betreden, vergeleken met de aanzienlijke kosten van het oprichten van een nieuwe buitenlandse entiteit. Bij die laatste optie komen aanzienlijke juridische kosten vooraf kijken, plus andere kosten voor kantoorinfrastructuur, personeel en lokale arbeidsvoorwaarden en verzekeringsdekking. 

Inzicht in de voordelen van een EOR-dienst is cruciaal voor strategische planning en operationele efficiëntie. Terwijl bedrijven internationale markten verkennen voor groeimogelijkheden, biedt samenwerking met een EOR-aanbieder een gestroomlijnde, kosteneffectieve en conforme route naar wereldwijde uitbreiding.

Hebt u wat extra overtuigingskracht nodig om uw hoger management ervan te overtuigen samen te werken met een EOR-dienst? Focussen op de kosten van het aannemen van een buitenlandse werknemer en op de manier waarop een EOR het wervingsproces kan vereenvoudigen, is misschien wel de winnende strategie die u nodig hebt.

Kosten en prijzen

Doorgaans volgt de prijs van een EOR-dienst een prijsmodel per werknemer per maand, dat sterk kan variëren afhankelijk van verschillende factoren. Dit model maakt schaalbaarheid en voorspelbaarheid in de budgettering van internationale uitbreidingsplannen mogelijk.

Over het algemeen kosten EOR-diensten in Japan tussen $300 en $1,700 per werknemer per maand. 

Belangrijke factoren die de prijs van een employer-of-recorddienst kunnen beïnvloeden, zijn onder meer:

• Geografische locatie: De kosten kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van het land of de landen waarin u personeel aanneemt. Dit komt door lokale economische omstandigheden, arbeidswetgeving en de complexiteit van de nalevingsvereisten.
• Anciënniteit van werknemers en complexiteit van functies: Het niveau en de aard van de functies die worden ingevuld, kunnen ook van invloed zijn op de maandelijkse kosten. Seniorfuncties of functies waarvoor speciale kwalificaties vereist zijn, kunnen de prijs verhogen vanwege hogere kosten voor het beheren van arbeidsvoorwaarden en beloning.
• Aantal werknemers: Het totale aantal werknemers dat wordt beheerd, kan ook van invloed zijn op de kosten. In sommige gevallen kunnen grotere volumes leiden tot volumekortingen, waardoor de kosten per werknemer voordeliger worden.
• Aangepaste vereisten: Specifieke behoeften die verder gaan dan het standaarddienstenaanbod kunnen ook bijdragen aan de maandelijkse kosten. Dit kan aangepaste oplossingen voor werving, gespecialiseerde inwerking van werknemers of unieke nalevingsvereisten omvatten, die allemaal van invloed kunnen zijn op de prijs.

Sommige EOR's hanteren ook andere prijsmodellen, waaronder een model op basis van een percentage van het salaris van de werknemer, een model met vaste prijzen en aangepaste prijsmodellen. Als u dieper wilt ingaan op de verschillende factoren die prijzen beïnvloeden, is mijn artikel waarin de complexiteit van verschillende soorten EOR-prijsstructuren wordt uitgelegd een logische volgende stap.

Bij het overwegen van een EOR-dienst is het cruciaal om te begrijpen hoe deze factoren de totale kosten beïnvloeden, zodat u zeker weet dat de dienst aansluit bij de behoeften van uw bedrijf en uw budgettaire beperkingen. Door te anticiperen op de specifieke vereisten van uw internationale uitbreidingsstrategie kunt u de meest kosteneffectieve en efficiënte EOR-oplossing voor uw behoeften kiezen.