10 beste werkgevers van registratie in het VK: beoordeeld in 2026

De beste formele werkgever in het VK helpt HR-professionals om werknemers in het VK snel en volgens de regels aan te nemen, in te werken en te beheren, zonder de kosten of complexiteit van het oprichten van een lokale rechtspersoon.

Of je nu problemen hebt met naleving van de HMRC-regels, complexe Britse arbeidswetgeving moet toepassen of uren verspilt aan salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie: de juiste EOR neemt die obstakels weg, zodat je je kunt richten op het opbouwen en ondersteunen van je team.

Deze diensten regelen contracten, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en wettelijke naleving van begin tot eind, zodat je kostbare vertragingen, boetes of fouten op het gebied van naleving voorkomt.

Na jarenlang HR-tools en -diensten te hebben onderzocht en beoordeeld, heb ik de beste EOR-aanbieders in het VK geïdentificeerd. Zij voldoen niet alleen aan de nalevingsnormen, maar groeien ook mee met je wervingsdoelen, zodat je meteen de juiste partner vindt

Beste formele werkgever in het VK: vergelijkingstabel

Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn beste keuzes voor een formele werkgever bij het aannemen van Britse medewerkers, zodat je de beste EOR-dienst voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Beste keuze voor uitgebreide ondersteuning bij naleving	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
2	RemoFirst	Het beste voor budgetbewuste uitbreiding van teams op afstand	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
3	RemotePeople	Beste voor toegang tot gescreende kandidaten	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $199/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
4	Deel Hire	Het beste voor personeel aannemen volgens de regelgeving in het VK	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
5	Pebl	Meest geschikt voor nauwkeurige Britse loonadministratie	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $399/gebruiker/maand	Website
6	Native Teams	Beste voor rechtstreeks aannemen in het VK	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $99/werknemer/maand	Website
7	Multiplier	Ideaal voor het snel in dienst nemen van werknemers	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $400/maand	Website
8	WorkMotion	Het beste voor het voldoen aan lokale wettelijke vereisten	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $29/contractant/maand	Website
9	Payoneer Workforce Management	Het beste voor het snel onboarden van talent	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
10	TopSource	Het meest geschikt voor bedrijven die eigendom zijn van private-equitypartijen	Niet beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Beoordelingen van de beste formele werkgevers in het VK

Om je te helpen de beste EOR-dienst specifiek voor het VK te vinden, heb ik mijn 10 beste keuzes uitgebreid beschreven, inclusief de specifieke diensten die elke aanbieder biedt en hoe HR-teams deze kunnen gebruiken. Hieronder heb ik ook nog 10 andere EOR-dienstverleners voor het VK opgenomen als je nog meer opties wilt om uit te kiezen.

1

G-P

Beste keuze voor uitgebreide ondersteuning bij naleving

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P is een door AI aangedreven platform voor werkgeverschap op afstand dat Britse arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, PAYE-naleving, wettelijke arbeidsvoorwaarden en de volledige levenscyclus van werknemers beheert in meer dan 180 landen via eigen entiteiten in het betreffende land.

Voor wie is G-P het meest geschikt?

G-P is zeer geschikt voor middelgrote en grote ondernemingen die behoefte hebben aan naleving bij werving, ondersteund door eigen juridische entiteiten en niet door externe partners, in meerdere landen tegelijk.

Waarom ik voor G-P heb gekozen

G-P staat op mijn shortlist omdat het in elk land waarin het actief is, inclusief het VK, via eigen juridische entiteiten opereert in plaats van afhankelijk te zijn van externe partners. Dat is bijzonder belangrijk voor functies waarbij naleving centraal staat. Ik ben ook enthousiast over G-P Gia, de ingebouwde AI-agent, die actuele updates over de Britse arbeidswetgeving geeft en belangrijke nalevingsprocessen automatiseert. G-P beheert ook de volledige levenscyclus van Britse werknemers, van de schriftelijke arbeidsvoorwaarden op de eerste werkdag tot berekeningen van ontslagvergoedingen op basis van leeftijd en diensttijd.

Belangrijkste diensten van G-P

• Beheer van PAYE en NIC: G-P verzorgt alle inhoudingen voor Britse loonbelasting, nationale verzekeringsbijdragen en rapportage aan HMRC binnen het PAYE-systeem.
• Administratie van automatische pensioeninschrijving: G-P beheert de inschrijving voor bedrijfspensioenen, werkgevers- en werknemersbijdragen, verzoeken om niet deel te nemen en de verplichte herinschrijving om de drie jaar volgens de Britse pensioenautoriteit.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten: G-P stelt aan de Britse regelgeving conforme contracten op met bepalingen over bescherming van intellectueel eigendom, vertrouwelijkheid en gegevensbescherming, waarbij alle vergoedingen in GBP worden vermeld.
• Verificatie van het recht om te werken: G-P voert controles van het recht om te werken uit na Brexit als onderdeel van het Britse inwerkproces.

Integraties van G-P

G-P biedt standaardintegraties met BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, TriNet, Microsoft Entra ID, Google Workspace en Okta. Er is een API beschikbaar voor aangepaste eenrichtings- of bidirectionele gegevenssynchronisatie.

Pros and Cons

Pros:

• Eigen entiteiten in alle meer dan 180 landen
• Intern Brits juridisch team voor beëindigingen
• Landspecifieke arbeidsvoorwaarden bovenop de wettelijke minima

Cons:

• Mist hulpmiddelen voor prestatie- en beloningsbeheer
• De interface van het platform voelt verouderd aan in vergelijking met nieuwere EOR-platforms

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

RemoFirst

Het beste voor budgetbewuste uitbreiding van teams op afstand

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst is een wereldwijd platform voor werkgeversregistratie dat internationale werving, salarisadministratie, onboarding van opdrachtnemers en naleving van regelgeving in meer dan 180 landen verzorgt, met een entiteit die specifiek op het VK is gericht voor het aannemen van fulltime werknemers zonder een lokale onderneming op te richten.

Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?

RemoFirst is een natuurlijke keuze voor startups in een vroeg stadium en startups in de groeifase die personeel in het VK en daarbuiten moeten aannemen zonder het budget voor werkgeversregistratieplatforms voor ondernemingen.

Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen

Ik heb RemoFirst als een van de beste opties gekozen omdat het vaste tarief van $199/werknemer/maand naleving van regelgeving, salarisadministratie en gelokaliseerde contracten omvat, zonder minimumaantallen of langlopende contracten. Wat ik bijzonder nuttig vind, is de functie voor geconsolideerde salarisadministratie, waarmee je de salarissen van je volledige wereldwijde team kunt bundelen in één maandelijkse betaling. Ik vind het ook prettig dat omzettingen van opdrachtnemer naar werknemer in het platform zijn ingebouwd. Als een opdrachtnemer in het VK fulltime werknemer wordt, regelt RemoFirst de contractwijziging en inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden zonder dat je helemaal opnieuw hoeft te beginnen.

Belangrijkste diensten van RemoFirst

• Beheer van wettelijke arbeidsvoorwaarden in het VK: Beheer verplichte arbeidsvoorwaarden in het VK, waaronder automatische inschrijving voor pensioen, wettelijk ziekteverlof en vakantierechten, rechtstreeks binnen het platform.
• Achtergrondcontroles: Voer via het platform antecedentenonderzoek vóór indiensttreding uit voor werknemers in het VK voordat je de onboarding afrondt.
• Voorziening van apparatuur: Bestel, verzend en beheer werkapparatuur voor werknemers in het VK rechtstreeks via de ingebouwde functie voor apparaatbeheer van RemoFirst.
• Documentopslag: Sla arbeidscontracten, documenten die het recht om te werken aantonen en loonstroken centraal op en beheer ze in het personeelsdossier van elke werknemer in het VK.

Integraties van RemoFirst

RemoFirst biedt een kleine reeks native integraties, waaronder BambooHR, GoCardless en ADP Workforce Now. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties. Ondersteuning voor Zapier is niet duidelijk gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Voorspelbare vaste prijzen, ideaal voor budgetbewuste teams
• Toegewijde accountmanager voor voortdurende ondersteuning
• Toegewijde accountmanager voor voortdurende ondersteuning

Cons:

• Beperkte geavanceerde analysemogelijkheden en opties voor aangepaste rapportage
• Minder diepgaande integraties dan grotere HR-ecosystemen

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

3

RemotePeople

Beste voor toegang tot gescreende kandidaten

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople is een op het VK gerichte dienst voor werkgeverschap namens derden die PAYE-loonadministratie, nationale verzekeringsbijdragen, automatische pensioeninschrijving, IR35-classificatie, controles van het recht om te werken en sponsoring van Skilled Worker-visa beheert, zonder dat je daarvoor een entiteit in het VK hoeft op te richten.

Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?

RemotePeople is een goede keuze voor internationale bedrijven die werknemers in het VK aannemen en lokale expertise op het gebied van compliance nodig hebben zonder een juridische entiteit in het VK op te richten.

Waarom ik voor RemotePeople koos

Ik koos RemotePeople als een van de beste Britse diensten voor werkgeverschap namens derden vanwege de sterke focus op specifieke compliancevereisten in het VK. In tegenstelling tot algemene wereldwijde aanbieders van dergelijke diensten beschikt het bedrijf al over een Skilled Worker-sponsorvergunning van het Home Office, zodat je medewerkers die een visum nodig hebben binnen enkele dagen kunt onboarden in plaats van acht tot twaalf weken te wachten op een nieuwe vergunning. Ik vind het ook prettig dat het bedrijf vanaf dag één de IR35-classificatie afhandelt, waardoor het risico op een verkeerde classificatie bij Britse teams met veel contractanten wordt weggenomen.

Belangrijkste diensten van RemotePeople

• PAYE-loonverwerking: Berekent het brutoloon tot nettoloon, dient op elke betaaldag volledige betalingsaangiften in bij HMRC en verstrekt gespecificeerde loonstroken in Britse ponden.
• Beheer van automatische pensioeninschrijving: Schrijft in aanmerking komende werknemers in bij een conforme bedrijfspensioenregeling en beheert aanmeldingen, afmeldingen en herinschrijvingscycli.
• Administratie van wettelijk verlof: Houdt alle verlofsoorten in het VK bij en verwerkt deze, waaronder vakantieverlof, wettelijk ziekengeld, zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof, gedeeld ouderschapsverlof en verlof voor neonatale zorg.
• Beheer van compliance bij beëindiging: Behandelt eerlijke ontslagprocedures volgens de gedragscode van Acas en berekent de wettelijke ontslagvergoeding tot aan het maximum van £22,530.

Integraties van RemotePeople

RemotePeople biedt directe integraties met BambooHR, Rippling, HiBob en Workday en stelt een API beschikbaar voor aangepaste integraties met andere HRIS- en salarisplatforms.

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

4

Deel Hire

Het beste voor personeel aannemen volgens de regelgeving in het VK

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire is een wereldwijd platform voor werkgeversregistratie dat werkgelegenheid, salarisadministratie en compliance in meer dan 150 landen beheert via eigen entiteiten, zonder dat u een lokale juridische entiteit hoeft op te richten.

Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?

Deel Hire is zeer geschikt voor groeiende bedrijven die tegelijkertijd in meerdere landen personeel aannemen, waaronder het VK, en die één platform nodig hebben om hun internationale personeelsbestand te beheren.

Waarom ik voor Deel Hire heb gekozen

Ik heb Deel Hire opgenomen in mijn topkeuzes omdat het eigen netwerk van meer dan 2.000 juridische en HR-experts in meer dan 100 landen het onderscheidend maakt voor bedrijven in het VK die internationaal personeel aannemen. Wanneer een team in het VK iemand in bijvoorbeeld Brazilië of Duitsland wil onboarden, regelen de lokale entiteiten van Deel het contract, de salarisadministratie en de compliance zonder tussenkomst van derden. Ik waardeer ook dat de monitoring van regelgeving aankomende wetswijzigingen signaleert voordat ze uw probleem worden.

Belangrijkste diensten van Deel Hire

• Wereldwijd beheer van arbeidsvoorwaarden: Bied gelokaliseerde, landspecifieke wettelijke en optionele arbeidsvoorwaardenpakketten aan en beheer deze voor werknemers in elk land waar u personeel aanneemt.
• Bepalingen ter bescherming van intellectueel eigendom: Arbeidscontracten bevatten ingebouwde bepalingen over intellectueel eigendom die alle IE-rechten rechtstreeks aan uw bedrijf overdragen.
• Werving van talent: Dien een vacatureverzoek in en ontvang kandidaten die door bureaus zijn geworven. Vervolgens kunt u rechtstreeks doorgaan naar onboarding via EOR zonder van platform te wisselen.
• Beheer van beëindiging en ontslagvergoedingen: Deel verzorgt het volledige beëindigingsproces, inclusief de juiste opzegtermijnen, berekeningen van ontslagvergoedingen en uitbetaling van opgebouwde arbeidsvoorwaarden, in overeenstemming met de lokale wetgeving.

Integraties van Deel Hire

Deel Hire biedt via zijn App Store integraties in de categorieën HR, boekhouding en salarisadministratie, waaronder BambooHR, Workday, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Finance en UKG Ready. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties met uw HRIS-, financiële en ERP-systemen.

Pros and Cons

Pros:

• Onboardt werknemers in het VK via de lokale entiteit in ongeveer één dag
• Verzamelt digitaal alle Britse documentatie voor het recht om te werken
• Toont alle NI- en pensioenkosten voordat u iemand aanneemt

Cons:

• U kunt wettelijke arbeidsvoorwaarden niet wijzigen zonder goedkeuring van Deel
• Voor sommige HR-functies moet u het bredere ecosysteem van Deel gebruiken

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

5

Pebl

Meest geschikt voor nauwkeurige Britse loonadministratie

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $399/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl is een AI-aangedreven EOR-platform dat de volledige levenscyclus van tewerkstelling in meer dan 185 landen dekt, waaronder lokaal conforme contracten, loonadministratie, belastingaangiften, wettelijke voordelen, onboarding en offboarding.

Voor wie is Pebl het meest geschikt?

Pebl is een goede keuze voor groeiende bedrijven die snel mensen in meerdere landen moeten aannemen, zonder lokale entiteiten op te zetten, en ondersteuning van experts op aanvraag willen in plaats van een volledig selfservice-ervaring.

Waarom ik voor Pebl heb gekozen

Ik heb Pebl opgenomen in mijn topkeuzes omdat de combinatie van menselijke ondersteuning op aanvraag en AI-functionaliteit het een van de meest complete EOR-opties op deze lijst maakt. Alfie, de ingebouwde AI-assistent van Pebl, geeft direct gecontroleerde antwoorden in meer dan 50 talen, wat nuttig is bij het beheren van werknemers in het VK die te maken hebben met zaken zoals wettelijke verlofregelingen of belastingvragen. Ik vind het ook prettig dat Pebl elke klant koppelt aan een toegewijde Client Account Manager in diens tijdzone. Dat is precies het soort ondersteuning op aanvraag en flexibele ondersteuning dat de USP belooft en dat de meeste selfservice-EOR-platforms niet bieden.

Belangrijkste diensten van Pebl

• Wereldwijd loonbeheer: Verwerk de loonadministratie in meer dan 185 landen en lokale valuta, waarbij alle belastingen, inhoudingen en werkgeversbijdragen namens jou worden berekend en ingediend.
• Aanpasbaar beheer van arbeidsvoorwaarden: Stel pakketten met landconforme arbeidsvoorwaarden samen en beheer deze, inclusief wettelijke vereisten en aanvullende voordelen, via één platform.
• Wereldwijde immigratieondersteuning: De interne immigratie-experts van Pebl handelen aanvragen voor werkvisa, naleving en verhuizing van werknemers tussen landen af.
• Omzetting van opdrachtnemer naar werknemer: Zet buitenlandse opdrachtnemers om in voltijdse werknemers met conforme, lokaal gestructureerde contracten die het risico op verkeerde classificatie wegnemen.

Integraties van Pebl

Pebl biedt meer dan 250 integraties voor HR-, loonadministratie-, boekhoudkundige en financiële categorieën, waaronder BambooHR, Greenhouse, Workday, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite, Slack, SAP Concur, UKG Pro en Expensify. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Nauwkeurige berekeningen van NI, belastingcodes en pensioenen
• Biedt contractsjablonen en arbeidsvoorwaarden die specifiek zijn afgestemd op het VK
• Toegewijd ondersteuningsteam in het VK voor vragen van werkgevers en werknemers

Cons:

• Minder analysetools dan grotere platforms
• Voor sommige integraties zijn duurdere abonnementen vereist

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

6

Native Teams

Beste voor rechtstreeks aannemen in het VK

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $99/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams is een platform voor werkbetalingen en dienstverlening als formele werkgever dat de verwerking van Britse loonadministratie, naleving van PAYE en National Insurance, arbeidsovereenkomsten, HR-administratie en wereldwijde arbeidsvoorwaarden in meer dan 95 landen omvat.

Voor wie is Native Teams het meest geschikt?

Native Teams is een natuurlijke keuze voor startups en kleine bedrijven die volledig op afstand werken en werknemers in het VK moeten aannemen en betalen zonder de overhead van een groot EOR-contract voor ondernemingen.

Waarom ik voor Native Teams heb gekozen

Ik heb Native Teams opgenomen in mijn topkeuzes omdat de looncalculator meer dan 95 landen omvat, waardoor ik Britse salariskosten, belastingen en NI-bijdragen kan berekenen voordat ik iemand aanneem. Ik vind het vooral prettig dat het EOR combineert met een ingebouwde portemonnee voor meerdere valuta en betalingen aan opdrachtnemers, zodat teams die zowel Britse werknemers als freelancers betalen geen aparte betalingstool nodig hebben. De lokaal opgestelde Britse arbeidsovereenkomsten zijn ook een praktische toevoeging die een veelvoorkomende nalevingslacune voor snelgroeiende kleine teams wegneemt.

Belangrijkste diensten van Native Teams

• Verzuimbeheer: Houd verlofaanvragen van werknemers rechtstreeks bij, keur ze goed en beheer ze binnen het Native Teams-dashboard.
• HR-administratie en documentatie: Automatiseer HR-taken en bewaar arbeidsdocumenten in een gecentraliseerd dashboard dat op elk moment toegankelijk is.
• Wereldwijde arbeidsvoorwaarden: Bied Britse werknemers rechtstreeks via het platform zorg- en pensioenvoorzieningen aan.
• Ondersteuning bij verhuizing en visa: Beheer de logistiek rond de verhuizing van werknemers en visumvereisten als onderdeel van het onboardingproces in het VK.

Native Teams-integraties

Native integraties worden niet duidelijk gedocumenteerd op de website van Native Teams. Volgens gegevens uit beoordelingen van derden hebben gebruikers verbindingen gemeld met Gmail, Google Docs, Dropbox Business, Microsoft Outlook, OneDrive, Slack en pCloud Business, hoewel deze door gebruikers zijn gemeld en niet zijn geverifieerd als native integraties. Ondersteuning voor API's en Zapier is op basis van de huidige documentatie niet duidelijk beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Volledige naleving van Britse arbeidswetten en -voorschriften
• Berekent vooraf de kosten voor het aannemen in het VK
• Volledig overzicht met één dashboard

Cons:

• Beperkt integratiesysteem
• Minder landen gedekt dan bij andere aanbieders

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

7

Multiplier

Ideaal voor het snel in dienst nemen van werknemers

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $400/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier is een werkgever-van-recordbedrijf dat HR- en wereldwijde salarisdiensten aanbiedt aan bedrijven, zodat zij deze verantwoordelijkheden aan één dienstverlener kunnen uitbesteden. Je kunt hun diensten gebruiken om werknemers in het VK aan te nemen en te betalen en ervoor te zorgen dat je altijd voldoet aan veranderende arbeidswetten en belastingbeleid.

Waarom ik Multiplier heb gekozen: Multiplier helpt bedrijven om snel en eenvoudig nieuwe werknemers in dienst te nemen, hun salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden te beheren en naleving van lokale wetten en voorschriften te waarborgen.

Hun EOR-diensten zijn zeer snel: zodra je hebt besloten welke kandidaat je een aanbod wilt doen, kun je binnen 24 uur nieuw talent in dienst nemen. Hun onboardingproces in vier stappen is ook gebruiksvriendelijk en zorgt voor een goede ervaring voor je nieuwe werknemers. 

Belangrijkste diensten van Multiplier:

Hun EOR-diensten omvatten salarisverwerking, naleving van belastingregels, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en werknemerscompensatie.

Hun team van lokale experts, gevestigd in hun lokale hoofdkantoor in Londen, Engeland, biedt voortdurende ondersteuning en begeleiding en zorgt ervoor dat je voldoet aan de Britse wetten en voorschriften.

Door je kerntaken op het gebied van HR uit te besteden aan Multiplier, kun je je blootstelling aan de juridische en financiële risico's die gepaard gaan met het in dienst hebben van werknemers in het VK verminderen.

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

8

WorkMotion

Het beste voor het voldoen aan lokale wettelijke vereisten

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $29/contractant/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workmotion is een wereldwijd platform dat optreedt als juridische werkgever (EOR) en bedrijven helpt werknemers aan te nemen en te beheren in meer dan 160 landen, waaronder het VK, zonder een lokale entiteit op te richten. Het neemt arbeidsverantwoordelijkheden zoals salarisadministratie, belastingen, arbeidsvoorwaarden en naleving van Britse arbeidswetten op zich, zodat je bedrijf internationaal kan uitbreiden en tegelijkertijd volledig aan de wet blijft voldoen.

Waarom ik voor Workmotion heb gekozen: Ik heb Workmotion gekozen vanwege de sterke expertise op het gebied van naleving van Britse arbeidsvoorschriften. Het zorgt ervoor dat je bedrijf voldoet aan de lokale wettelijke vereisten, van IR35-regels tot bijdragen aan de nationale verzekering, en helpt je kostbare fouten te voorkomen. Workmotion beheert ook essentiële arbeidsvoorwaarden zoals bedrijfspensioenregelingen en wettelijk betaald verlof, zodat je werknemers in het VK goed gedekt zijn volgens de lokale arbeidsnormen.

Een andere reden waarom ik Workmotion goed vind, is het intuïtieve platform en de toegewijde klantenondersteuning. Het systeem biedt een duidelijk overzicht voor indienstneming en salarisbeheer, terwijl het ondersteuningsteam je helpt problemen met naleving of salarisadministratie snel op te lossen—iets wat vooral waardevol is bij het navigeren door de complexiteit van arbeidsrelaties na de Brexit.

Belangrijkste diensten van Workmotion:

Workmotion biedt snelle wereldwijde indienstneming, beheer van onkosten en salarisadministratie met een nauwkeurigheid van 99%, en geautomatiseerde processen voor uitdiensttreding die ervoor zorgen dat aan alle wettelijke en financiële verplichtingen wordt voldaan. Het biedt ook calculators voor arbeidskosten, waarmee datagestuurde aanwervingsbeslissingen en transparante budgettering mogelijk worden.

Integraties omvatten Personio, HiBob, BambooHR, Workday en SafetyWing, waardoor HR-gegevens naadloos tussen meerdere systemen kunnen worden gesynchroniseerd.

Pros and Cons

Pros:

• Eenvoudige wereldwijde indienstneming en installatie
• Salarisverwerking in meerdere landen
• Sterke tools voor geautomatiseerde naleving

Cons:

• De prijs kan hoog zijn voor kleinere bedrijven
• Indienstneming kan in nieuwe markten complex zijn

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

9

Payoneer Workforce Management

Het beste voor het snel onboarden van talent

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management is een EOR-platform dat is gebouwd op de wereldwijde betalingsinfrastructuur van Payoneer en dat onboarding van werknemers, salarisadministratie in meerdere valuta's verspreid over meer dan 70 valuta's, het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en compliancebeheer in meer dan 160 landen omvat.

Voor wie is Payoneer Workforce Management het meest geschikt?

Payoneer Workforce Management is zeer geschikt voor bedrijven met verspreide teams in opkomende markten die EOR-dekking nodig hebben in combinatie met betalingsinfrastructuur voor meerdere valuta's.

Waarom ik voor Payoneer Workforce Management heb gekozen

Ik heb voor Payoneer Workforce Management gekozen omdat het de enige EOR op mijn lijst is waarbij wereldwijde betalingen en compliance binnen hetzelfde ecosysteem vallen. Wanneer ik de salarisadministratie voor een werknemer in het Verenigd Koninkrijk uitvoer, kan ik diegene rechtstreeks betalen via een Payoneer Wallet of bankoverschrijving in de lokale valuta, waarbij de valutawissel al is geoptimaliseerd. Ik vind het ook prettig dat elk abonnement een toegewijde accountmanager omvat voor zowel de werkgever als de werknemer, en niet alleen de premiumabonnementen.

Belangrijkste diensten van Payoneer Workforce Management

• Digitale contractgeneratie: Genereer tijdens de onboarding automatisch lokaal conforme arbeidsovereenkomsten die zijn afgestemd op de arbeidsrechtelijke vereisten van elk land.
• Geautomatiseerde loonstroken en belastingaangifte: Genereer loonstroken en dien elke loonperiode automatisch belastingaangiften in, inclusief inhoudingen in meerdere rechtsgebieden.
• Mobiele app voor werkgevers en werknemers: Beheer onboarding-, salarisadministratie- en compliance-taken onderweg via een speciale mobiele app die werkt voor beide partijen binnen de arbeidsrelatie.
• Meertalig helpcentrum, 24×5: Krijg toegang tot gelokaliseerde ondersteuning in 17 talen en verschillende tijdzones, beschikbaar voor alle abonnementsniveaus zonder premiumupgrade.

Integraties van Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management biedt meer dan 70 integraties binnen de categorieën HRIS, boekhouding en tijdregistratie, waaronder BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite en Expensify. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties en je kunt rechtstreeks vanuit het platform nieuwe integraties aanvragen als je voorkeurstool niet in de lijst staat.

Pros and Cons

Pros:

• Geen installatie- of offboardingkosten bij welk abonnement dan ook
• Eén geconsolideerde factuur voor alle landen
• Toegewijde accountmanagers voor werkgever en werknemer

Cons:

• De geadverteerde landenondersteuning komt mogelijk niet overeen met de daadwerkelijke ondersteuning
• Vergoeding van onkosten en goedkeuringen van de salarisadministratie kunnen vertraging oplopen

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

10

TopSource

Het meest geschikt voor bedrijven die eigendom zijn van private-equitypartijen

• Niet beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource is een EOR-platform dat 183 landen bestrijkt, met aanpasbare arbeidsovereenkomsten, op maat gemaakte voordelenadministratie en een wereldwijd werkgelegenheidsdashboard, ondersteund door telefonische ondersteuning 24/5 en driemaandelijkse nalevingsaudits.

Voor wie is TopSource het meest geschikt?

TopSource is zeer geschikt voor middelgrote en grote ondernemingen die EOR-dekking in meerdere regio's tegelijk nodig hebben, met name in Azië-Pacific, EMEA en Noord- en Zuid-Amerika.

Waarom ik voor TopSource koos

TopSource staat op mijn shortlist vanwege het model met driemaandelijkse nalevingsaudits, iets wat ik bij veel EOR-concurrenten nog niet zo proactief heb aangeboden zien worden. Elk kwartaal beoordeelt TopSource je wereldwijde talentstrategie aan de hand van de actuele arbeidswetgeving, waardoor je Britse arbeidsovereenkomsten en wettelijke verplichtingen actueel blijven zonder dat je hier zelf achteraan hoeft te gaan. Ik waardeer ook de ingebouwde calculator voor arbeidskosten, waarmee ik de werkgeverskosten per land en valuta kan inschatten voordat ik besluit iemand aan te nemen.

Belangrijkste diensten van TopSource

• Aanpasbare arbeidsovereenkomsten: Pas opzegtermijnen, proeftijdvoorwaarden, vertrouwelijkheidsbepalingen en intellectuele-eigendomsclausules aan de behoeften van je bedrijf aan, terwijl je voldoet aan de lokale arbeidswetgeving in elk land.
• Persoonlijke, praktische begeleiding bij onboarding van werknemers: TopSource beheert het volledige onboardingproces voor elke nieuwe medewerker, inclusief landspecifieke registraties zoals NI-nummers voor werknemers in het VK.
• Gegevens voor salarisbenchmarking: Krijg toegang tot gegevens over de arbeidsmarkt en salarisbenchmarks per land om beloningsbeslissingen te onderbouwen voordat je een aanbod doet.
• Wereldwijd werkgelegenheidsdashboard: Beheer je internationale personeelsbestand vanaf één platform, met een speciale API om het aan je bestaande HR-technologiestack te koppelen.

Integraties van TopSource

TopSource integreert met HRIS-platforms, waaronder Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio en Keka, evenals met ATS-tools zoals Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor en JazzHR. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties en TopSource biedt ondersteuning van gespecialiseerde integratie-experts om te helpen bij het in kaart brengen van gegevensvelden en het configureren van verbindingen met je bestaande HR-, financiële en boekhoudsystemen.

Pros and Cons

Pros:

• Diepgaande expertise in Britse salarisadministratie gedurende twee decennia
• Vaste accountmanagers voor elke klant
• Ondersteuning bij de overstap van EOR naar een eigen entiteit inbegrepen

Cons:

• Portico-platform biedt een minder goede gebruikerservaring dan moderne concurrenten
• Langzamere onboarding dan bij technologiegerichte EOR's

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

Wanneer je een formele werkgever in het VK gebruikt

Met een formele werkgever (EOR) in het VK kun je Britse werknemers volgens de regels in dienst nemen zonder een Britse rechtspersoon op te richten. De EOR neemt namens jou de verplichtingen op het gebied van salarisadministratie, belastingen en arbeidsrecht over. Als een van de onderstaande scenario's je bekend voorkomt, is het de moeite waard om een EOR te overwegen.

• Je neemt mensen aan in het VK, maar hebt geen lokale rechtspersoon: Stel dat je een Amerikaans bedrijf bent dat een verkoopmedewerker in Londen wil aannemen. Je als werkgever registreren bij HMRC en een Britse salarisadministratie opzetten kan weken duren. Een EOR zorgt ervoor dat je nieuwe medewerker binnen enkele dagen wordt ingewerkt en vanaf de eerste dag volledig voldoet aan de Britse arbeidswetgeving.
• Je team groeit sneller dan je HR-afdeling kan bijhouden: Je voegt personeel toe in het VK, maar hebt niemand die de details kent van automatische pensioeninschrijving, wettelijk ziekengeld of IR35. Een EOR regelt dit allemaal, zodat je HR-team niet midden in de nacht door de richtlijnen op GOV.UK hoeft te worstelen.
• Het beheer van een Britse medewerker op afstand naast personeel wereldwijd wordt steeds ingewikkelder: Je hebt een of twee medewerkers in het VK en daarnaast opdrachtnemers in heel Europa, en het kost steeds meer tijd om de verschillende regels voor iedereen bij te houden. Een EOR centraliseert de Britse personeelsadministratie, zodat je niet langer met afzonderlijke leveranciers of spreadsheets voor naleving hoeft te werken.
• Je test de Britse markt voordat je je definitief vastlegt: Voordat je investeert in een volledige Britse dochteronderneming, wil je gedurende 6–12 maanden een pilot uitvoeren met twee of drie medewerkers. Een EOR biedt je die flexibiliteit zonder je vast te leggen op de kosten en overhead van een permanente rechtspersoon.
• Het duurt te lang om controles van het recht om te werken en contracten te regelen: Britse controles van het recht om te werken en conforme arbeidsovereenkomsten zijn aan strenge eisen gebonden, en fouten kunnen aanzienlijke financiële boetes opleveren. Een EOR beheert dit allemaal voor je, waardoor je juridische risico vanaf het begin kleiner wordt.

Andere formele werkgevers in het VK

Hier volgen enkele andere EOR-diensten in het VK die niet in de toplijst zijn opgenomen, voor het geval je nog een paar extra opties wilt:

1. Justworks

   Het beste voor onboarding van werknemers

2. CXC Global

   Ideaal voor de combinatie van automatisering en EOR-expertise

3. Agility EOR

   E voor ondersteuning door een toegewijde deskundige

4. Remote

   E voor concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten

5. Borderless AI

   E platform voor snelle uitbreiding naar het VK

6. Atlas HXM

   Ideaal voor kleine bedrijven

7. Mercans

   Ideaal voor het ondersteunen van betalingen in cryptovaluta

8. GoGlobal

   Ideaal voor een vaste accountmanager

9. Rippling

   Het beste voor toegewijde lokale HR-experts

10. Papaya Global

    Het beste voor het bijhouden van complexe verlofaanspraken

11. Oyster HR

    E voor gebruikerservaring en naleving

12. Worksuite

    Ideaal voor het beheren van freelance- en contractmedewerkers

Marktgegevens voor personeel aannemen in het VK

• Hoofdstad: London
• Valuta: Britse pond (GBP)
• Loonfrequentie: Maandelijks
• Officiële talen: Engels
• Geschat inwonertal: 67 miljoen
• Feestdagen: 8 dagen

Waarom werknemers in het VK aannemen?

Het VK staat bekend om zijn uitgebreide talentmarkt in specifieke sectoren, waaronder financiën, bankwezen en fintech. Ook de technologiesector van het VK floreert, met name in steden als Londen, Manchester en Edinburgh. De universiteiten en onderzoeksinstellingen van het land staan bovendien bekend om het opleiden van hooggekwalificeerde afgestudeerden in engineering, levenswetenschappen en digitale media, waardoor het een aantrekkelijke locatie is voor bedrijven die gespecialiseerde expertise op deze gebieden zoeken.

Daarnaast voelen internationale bedrijven zich aangetrokken tot talent in het VK vanwege de strategische ligging en de gunstige aansluiting van de tijdzone, waardoor het een aantrekkelijke optie is voor bedrijven.

Een externe formele werkgever voor het VK kiezen

Een EOR-dienst kan veel verschillende uitdagingen oplossen en het proces van personeel aannemen en beheren in het VK vereenvoudigen. Om te bepalen welke EOR-dienst het beste bij je behoeften past, moet je eerst je specifieke uitdagingen in kaart brengen.

Praktische tip voor het kiezen

“Probeer tijdens kennismakingsgesprekken te begrijpen hoe hun waarden aansluiten bij die van jou en vraag hen om succesverhalen te delen, maar ook om uit te leggen hoe ze omgaan met zorgen van klanten. Deel de belangrijkste werkwijzen en verwachtingen van je interne team en kijk hoe die zich verhouden tot hun HR-praktijken, zoals salarisplanning en onboardingprocessen. In mijn ervaring kwamen de successen en frustraties bij het gebruik van EOR’s vaak neer op een gebrek aan overeenstemming over de bovenstaande punten.” ~Karen Weeks, Wereldwijd directeur personeelszaken & adviseur

Houd bij het doorlopen van je eigen unieke selectieproces rekening met de volgende punten:

• Welk probleem probeer je op te lossen? Begin met het identificeren van de uitdagingen die je probeert te overwinnen, of het nu gaat om het vinden van personeel in het VK op specifieke geografische locaties, het beheren van de naleving van de voorschriften van HM Revenue and Customs (HMRC), het betalen van werknemers in Britse Ponden (GBP) of het aanbieden van arbeidsvoorwaarden die voldoen aan de Britse wetgeving.
• Wie heeft baat bij de dienst? Bedenk wie de relatie met de EOR zal beheren (oftewel: wie zijn binnen je organisatie de belangrijkste contactpersonen?) en hoe een externe formele werkgever hun dagelijkse werkzaamheden zal verbeteren.
• Wat is je budget? Om de kosten te beoordelen, schat je in hoeveel werknemers in het VK je verwacht aan te nemen. Omdat EOR-aanbieders doorgaans voor elke nieuwe werknemer een maandelijkse vergoeding in rekening brengen, helpt dit je om je maandelijkse kosten te voorspellen.
• Welke resultaten zijn belangrijk? Bekijk welke mogelijkheden je wilt verkrijgen of verbeteren en hoe je succes zult meten. Misschien wil je bijvoorbeeld werknemers aannemen binnen een specifieke regio of stad in het VK, zodat ze indien nodig gemakkelijker persoonlijk kunnen samenwerken. Je kunt dienstverleners tot in den treure vergelijken, maar als je niet nadenkt over de resultaten die je wilt bereiken, verspil je veel kostbare tijd.
• Hoe zou dit binnen je organisatie werken? Bedenk hoe het software-ecosysteem van de dienstverlener naast je bestaande werkprocessen en systemen zou functioneren. Zou hun softwareframework integreren met je bestaande HR-software, of zou je tegen obstakels op het gebied van gegevensbeheer aanlopen?

Onthoud dat elk bedrijf anders is — ga er niet van uit dat een externe formele werkgever in het VK voor jouw organisatie werkt alleen omdat deze populair is.

Wat is een externe formele werkgever in het VK?

Een externe formele werkgever in het VK is een externe dienst die werknemers in het VK namens buitenlandse bedrijven juridisch in dienst neemt. De dienst beheert lokale taken op het gebied van salarisadministratie, belastingen, arbeidsvoorwaarden en naleving van de Britse arbeidswetgeving.

EOR-diensten worden gebruikt door HR-teams die in het VK willen aannemen zonder een juridische entiteit op te richten. Ze helpen je om in overeenstemming met de regelgeving te blijven, risico's te beperken en het aannemen van personeel in Engeland, Schotland, Wales en Noord-Ierland te stroomlijnen.

Waarom een dienst voor een externe formele werkgever in het VK gebruiken?

Het VK is een van de gemakkelijkst te begrijpen markten op papier en een van de gemakkelijkst te onderschatten markten in de praktijk. Het is een volwassen arbeidsmarkt met sterk talent in technologie, financiën, bedrijfsvoering en professionele dienstverlening, maar lokale salarisadministratie, belastingzaken en naleving van arbeidswetgeving moeten vanaf dag één correct worden afgehandeld.

Vanuit het perspectief van werving biedt het VK bedrijven toegang tot een zeer internationaal personeelsbestand en een zakelijke omgeving die al is ingericht op wereldwijde activiteiten. Engels is de belangrijkste bedrijfstaal, werken op afstand wordt breed geaccepteerd en de infrastructuur voor werving is goed ontwikkeld.

De echte uitdaging is niet het vinden van talent. Het gaat erom naleving goed te beheren. Werkgevers moeten de PAYE-loonadministratie, National Insurance-bijdragen, pensioenen, arbeidsovereenkomsten, verlofrechten en regels voor beëindiging afhandelen. Een werkgever van record neemt die lokale verplichtingen op zich, zodat bedrijven in het VK personeel kunnen aannemen zonder eerst een lokale entiteit op te richten.

EOR versus juridische entiteit

Vraag je je af of je een werkgever van record moet gebruiken of je eigen juridische entiteit in het VK moet oprichten? Met beide opties kun je werknemers aannemen, maar ze brengen zeer verschillende vereisten, verantwoordelijkheden en tijdlijnen met zich mee.

Hier volgt een snelle vergelijking naast elkaar om je te helpen je opties af te wegen:

Hoewel het oprichten van een juridische entiteit in het VK je meer controle geeft, brengt het ook meer overhead, verplichtingen en risico’s met zich mee. Voor de meeste bedrijven die een nieuwe markt verkennen of snel opschalen, is het gebruik van een EOR een snellere manier met minder risico om op conforme wijze personeel in het VK aan te nemen, zonder administratieve rompslomp.

EOR versus vaste inrichting in het VK

Het risico op een vaste inrichting is een van de grotere fiscale aandachtspunten bij internationaal personeel aannemen, en het VK vormt daarop geen uitzondering. Dit doet zich voor wanneer de autoriteiten vaststellen dat je bedrijf voldoende bedrijfsactiviteiten in het land heeft om als een lokaal belastbare aanwezigheid te worden beschouwd, zelfs als er geen formele entiteit bestaat.

En in het VK kan die drempel eerder worden bereikt dan bedrijven verwachten. Als werknemers contracten onderhandelen, omzetgenererende activiteiten beheren of lokaal namens het bedrijf optreden, kan HMRC dat beschouwen als een vaste inrichting. Dat kan leiden tot verplichtingen op het gebied van vennootschapsbelasting, registratievereisten en aanvullende rapportageverplichtingen.

Dit is meestal het moment waarop bedrijven beseffen dat internationaal personeel aannemen niet alleen om werving draait. Het gaat ook om de fiscale structuur en naleving.

Het gebruik van een werkgever van record elimineert het risico op een vaste inrichting niet volledig, maar helpt het wel te verkleinen. Door werknemers via een lokale juridische werkgever in dienst te nemen, kunnen bedrijven personeel in het VK aannemen zonder via hun personeelsbestand een directe bedrijfsaanwezigheid te creëren.

Hoe EOR’s beschermen tegen het risico op een vaste inrichting 

• Structuur met een juridische werkgever: De EOR heeft werknemers formeel in dienst, wat helpt om een directe bedrijfsaanwezigheid in het VK te voorkomen.
• Beperkte fiscale blootstelling: Omdat de loonadministratie, overeenkomsten en het dienstverband lokaal worden beheerd, is het risico kleiner dat het bedrijf wordt aangemerkt als hebbende een vaste inrichting.
• Dekking op het gebied van naleving: Britse arbeidswetgeving, belastingaangiften en wettelijke verplichtingen worden via de EOR afgehandeld, waardoor hiaten in de naleving worden beperkt.
• Beheersing van de reikwijdte van functies: Helpt functies zo in te richten dat werknemers niet rechtstreeks contracten ondertekenen of lokaal omzet genereren.
• Flexibele markttoegang: Maakt het eenvoudiger om personeel aan te nemen en de Britse markt te testen zonder te vroeg een belastbare aanwezigheid te creëren.

Personeel aannemen in het VK: belangrijke details

Hier volgen enkele belangrijke details om op te letten als dit de eerste keer is dat je personeel aanneemt dat in het VK gevestigd is. Je EOR-aanbieder beheert deze nalevingsdetails namens jou. Toch wordt altijd aanbevolen om jezelf vooraf goed over deze details te informeren voordat je middelen investeert in het vinden van personeel in het VK.

In het VK:

• Arbeidswetten worden nationaal vastgesteld. De Wet op arbeidsrechten, de Gelijkheidswet en andere arbeidsregelingen gelden uniform in het hele VK. Sommige lokale regelgevingen zijn echter alleen van toepassing op werknemers in Schotland, Wales en Noord-Ierland. 
• U kunt drie soorten werknemers inhuren: werknemers met een arbeidsovereenkomst, arbeidskrachten en zelfstandige opdrachtnemers. Uw EOR-aanbieder kan u helpen bij het bepalen van de beste optie voor de werknemersclassificatie, afhankelijk van uw situatie, om uw bedrijf te beschermen tegen problemen met een onjuiste werknemersclassificatie.
• Arbeidsbelastingen en inhoudingen op de loonadministratie omvatten bijdragen aan de nationale verzekering, inkomstenbelasting volgens PAYE (betalen naar inkomen) en bijdragen aan openbare verzekeringsprogramma's. Werkgevers moeten ook voldoen aan de automatische pensioeninschrijvingsregeling, die regelmatige bijdragen van werkgevers en werknemers vereist.
• Engels is de officiële taal in het hele VK, hoewel Welsh in Wales ook een officiële status heeft. 
• De standaardwerkuren liggen tussen 37,5 en 40 uur per week, met een wekelijkse limiet van 48 uur. Er zijn echter uitzonderingen voor bepaalde sectoren (bijv. transport, luchtvaart, zeevaart, politie of strijdkrachten enz.).
• Betaald verlof begint voor voltijdwerknemers bij 28 dagen per jaar (inclusief feestdagen).
• Er zijn acht betaalde feestdagen in Engeland en Wales, waaronder: Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, Paasmaandag, Dag van de Arbeid, de voorjaarsfeestdag, de zomerfeestdag, eerste kerstdag en Tweede Kerstdag.
  • Er zijn negen feestdagen in Schotland: 2 januari, Sint-Andreusdag en dezelfde feestdagen als in Engeland & Wales, met uitzondering van Paasmaandag. 
  • Er zijn 10 feestdagen in Noord-Ierland: Sint-Patricksdag, de Slag aan de Boyne (Dag van de Orangisten) en dezelfde feestdagen als in Engeland & Wales.
• Zwangerschaps- & vaderschapsverlof wordt landelijk geregeld. Tijdens het zwangerschapsverlof ontvangen werknemers van hun werkgever wettelijk zwangerschapsloon (SMP) tegen een variabel tarief gedurende maximaal 39 weken betaald verlof. Sommige werkgevers, met name kleine bedrijven, komen mogelijk in aanmerking om een deel van hun SMP-kosten terug te vorderen van de overheid.
  • Zwangerschapsverlof: Werknemers kunnen maximaal 52 weken wettelijk zwangerschapsverlof opnemen bij hun werkgever. 
  • Vaderschapsverlof: Werknemers die hiervoor in aanmerking komen, kunnen maximaal 2 weken wettelijk vaderschapsverlof opnemen.
• Betaald ziekteverlof is gebruikelijk, waarbij werknemers in aanmerking komen voor wettelijk ziekengeld (SSP) als ze te ziek zijn om te werken. SSP begint doorgaans na de vierde aaneengesloten ziektedag en kan maximaal 28 weken doorlopen.
• De proeftijd in het VK duurt 3 tot 6 maanden, maar kan naar goeddunken van de werkgever worden verlengd of verkort. 
• Beëindiging van het dienstverband wordt geregeld door de Britse arbeidswetten. Werknemers moeten een opzegtermijn krijgen van 1 tot 12 weken, afhankelijk van hun diensttijd bij het bedrijf. Werkgevers moeten zich houden aan de wetten inzake wettelijke ontslagvergoeding voor werknemers met 2 of meer dienstjaren. Deze vergoeding is gebaseerd op leeftijd, wekelijks loon en diensttijd.

Belastingoverzicht voor werkgevers in het VK

Het Britse loonadministratiesysteem is relatief voorspelbaar zodra het correct is ingesteld, maar de werkgeverskosten gaan nog steeds veel verder dan alleen het salaris.

Hier volgt een kort overzicht van wat werkgevers betalen tegenover wat bij werknemers wordt ingehouden:

Enkele belangrijke feiten over loonadministratie en naleving voor 2026: 

• Leerlingstelselheffing / heffing voor groei en vaardigheden: Als je totale jaarlijkse Britse loonsom hoger is dan £3 miljoen, moet je een aanvullende heffing van 0.5% betalen. Sinds 2026 is deze heffing omgedoopt tot de "heffing voor groei en vaardigheden", zodat er meer flexibiliteit is bij de besteding aan opleidingen.
• Werkgeversaftrek: Kleine bedrijven kunnen nog steeds een aftrek van £10,500 claimen om hun totale werkgeversheffing voor de sociale verzekering voor het jaar te verlagen. De eerdere geschiktheidsgrens van £100,000 is in 2026 afgeschaft, waardoor meer middelgrote ondernemingen hiervan gebruik kunnen maken.
• Update wettelijke loondoorbetaling bij ziekte (SSP): Sinds april 2026 is de SSP verhoogd naar £123.25 per week en wordt deze vanaf de eerste dag van de ziekte van een werknemer uitbetaald (de eerdere wachttijd van drie dagen is afgeschaft).

Trends in diensten voor formeel werkgeverschap

Nu steeds meer bedrijven internationaal uitbreiden, is de behoefte aan efficiënte, conforme en gebruiksvriendelijke oplossingen voor het aannemen van werknemers in het buitenland en het beheren van internationale betalingen, naleving, arbeidsvoorwaarden en onboarding belangrijker dan ooit.

Daardoor zijn diensten voor formeel werkgeverschap zich blijven ontwikkelen, met de nadruk op technologiegedreven oplossingen die flexibiliteit, uitgebreide ondersteuning en innovatieve functies bieden om wereldwijde activiteiten mogelijk te maken.

Dit zijn de meest recente trends die van invloed zijn op EOR-diensten en de HR-softwaresystemen die worden gebruikt om deze aan te bieden:

• Ondersteuning bij immigratie: Er is een groeiende vraag naar hulp bij immigratiediensten, zoals het sponsoren van visa en werkvergunningen, waardoor het proces van het aantrekken van wereldwijd talent voor klantbedrijven aanzienlijk wordt vereenvoudigd.
• Gespecialiseerde diensten voor uiteenlopende behoeften: Verschillende EOR-aanbieders zijn begonnen met het aanbieden van bescherming van intellectuele eigendoms- en uitvindingsrechten en diensten voor het plannen van aandelenbeloningen, om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften van hun klantbedrijven.
• Uitgebreidere arbeidsvoorwaardenpakketten: Steeds meer EOR-aanbieders gaan verder dan standaardzorgverzekeringen en bieden een volledig pakket aan medische en gezondheidsvoordelen op ondernemingsniveau, aandelenopties en zelfs eenmalige voordelen, zoals verhuisbonussen. Deze trend laat zien dat men begrijpt hoe belangrijk het is om toptalent effectief aan te trekken en te behouden​.
• Door AI ondersteunde kennisbanken: Sommige EOR-aanbieders (waaronder Deel) beginnen juridisch gecontroleerde kennisbanken of informatiewiki's aan te bieden die kunstmatige intelligentie gebruiken om snel antwoorden op veelgestelde vragen te vinden. Hierdoor kunnen klanten snel informatie vinden over het aannemen van personeel in een specifiek land, zonder afhankelijk te zijn van door mensen beheerde ondersteuningssystemen.

Nu de markt zich verder ontwikkelt, zullen deze trends waarschijnlijk de toekomst van internationale werkgelegenheid vormgeven, waardoor het voor bedrijven gemakkelijker wordt om de uitdagingen van internationale uitbreiding het hoofd te bieden.

Belangrijke diensten om op te letten bij het selecteren van een EOR in het VK

Let bij het selecteren van een formele werkgever in het VK op de volgende belangrijke diensten:

• Salarisadministratie: Verzorgt Britse salarisberekeningen, waaronder inkomstenbelasting, premies voor de nationale verzekering, pensioenaftrek en het uitgeven van conforme loonstroken. Zorgt ervoor dat werknemers in alle Britse regio's nauwkeurig en op tijd worden betaald.
• Waarborging van naleving: Houdt je bedrijf in overeenstemming met Britse arbeidswetten, zoals de wet op arbeidsrechten, de regels voor arbeidstijden, het nationale minimumloon en het nationale leefbaar loon, en gezondheids- en veiligheidsnormen—waardoor juridische risico's en de administratieve last worden verminderd.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden: Beheert werknemersvoordelen, waaronder particuliere zorgdekking, automatische pensioeninschrijving (verplicht in het VK), wettelijke verlofrechten en vereisten voor betaald verlof. Zorgt ervoor dat arbeidsvoorwaarden compliant blijven en werknemers de ondersteuning ontvangen waar zij recht op hebben.
• Contractbeheer: Stelt conforme arbeidsovereenkomsten op en actualiseert deze, met inbegrip van verplichte schriftelijke arbeidsvoorwaarden, opzegtermijnen, proeftijdvoorwaarden en wettelijke rechten—volledig afgestemd op de Britse wetgeving en jouw zakelijke behoeften.
• Ondersteuning bij onboarding: Helpt bij controles van het recht om te werken, het verzamelen van startinformatie uit P45/P46-formulieren, het inschrijven van werknemers in salaris- en pensioenregelingen en het introduceren van werkplekbeleid voor een soepele start.
• Belastingaangifte en afdracht: Beheert de PAYE-administratie en RTI-aangiften en zorgt ervoor dat inkomstenbelasting, premies voor de nationale verzekering en pensioenbijdragen op tijd worden berekend, ingehouden en afgedragen aan HMRC.
• Ondersteuning bij beëindiging: Zorgt voor conforme offboardingprocessen, waaronder opzegtermijnen, regels voor ontslag wegens overtolligheid, wettelijke betalingen en correcte documentatie om risico's zoals claims wegens onrechtmatig ontslag tot een minimum te beperken.
• HR-adviesdiensten: Biedt HR-begeleiding die specifiek is afgestemd op het VK over onderwerpen zoals disciplinaire en klachtenprocedures, prestatiebeheer, werkplekbeleid en werknemersrelaties.

Veelgebruikte AI-functies van Britse oplossingen voor formeel werkgeverschap

Veel leveranciers integreren AI in hun aanbod om de klantervaring te verbeteren. Bijvoorbeeld:

• Intelligente helpdesks: Door AI aangestuurde chatbots beantwoorden veelgestelde HR- en salarisvragen (bijv. vakantiedagen, regels voor loondoorbetaling bij ziekte en pensioeninhoudingen), bieden werknemers direct ondersteuning en verminderen de handmatige werkdruk.
• Geautomatiseerde nalevingsbewaking: Gebruikt AI om updates van de Britse arbeids- en belastingwetgeving (bijv. wijzigingen van HMRC en verhogingen van het minimumloon) bij te houden en processen automatisch aan te passen om de naleving te handhaven.
• Slimme documentverwerking: Automatiseert de verificatie van het recht om te werken, documentatie voor indiensttreding, het opstellen van contracten en het bijhouden van gegevens voor een snellere en nauwkeurigere administratie.
• Voorspellende salarisanalyses: Analyseert salaristrends—zoals overuren, afwezigheid en het gebruik van wettelijk verlof—om arbeidskosten te voorspellen en een betere personeelsbegroting te ondersteunen.

Het inschakelen van diensten van een formele werkgever (EOR) is cruciaal om naleving van internationale arbeidswetgeving te waarborgen.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Jesse Ajebon

Oprichter & CEO bij People StreetOpens new window

Voordelen van het gebruik van een EOR in het VK

Een EOR-dienst die specifiek op het VK is gericht, biedt veel voordelen voor bedrijven die toptalent in het VK willen aannemen, waaronder:

• Ze hebben al een juridische entiteit in het Verenigd Koninkrijk opgericht
• Ze zijn volledig op de hoogte van de lokale arbeidswetten en belastingregels in het VK
• Ze kunnen u helpen snel nieuw talent te vinden en aan te nemen
• Ze kunnen namens u betere verzekeringstarieven en arbeidsvoorwaardenpakketten onderhandelen

Het gebruik van een EOR-dienst in het VK is ook kosteneffectief voor bedrijven die een nieuwe markt willen betreden, vergeleken met de aanzienlijke kosten van het oprichten van een nieuwe Europese entiteit.

Bij de laatstgenoemde optie zijn aanzienlijke juridische kosten vooraf gemoeid, naast andere kosten voor kantoorinfrastructuur, personeel en lokale arbeidsvoorwaarden en verzekeringsdekking.

Kosten en prijzen voor diensten van een formele werkgever in het VK

EOR-diensten zijn ingewikkeld en daarom kan het prijskaartje soms hoog zijn. De meeste aanbieders hanteren een vast tarief per werknemer of onafhankelijke opdrachtnemer die via hun dienst wordt aangenomen. Sommige verstrekken echter alleen prijsinformatie op aanvraag.

Hoe dan ook bieden de prijzen voor hun diensten nog steeds een goed rendement op investering, gezien de complexiteit van de hoogwaardige diensten die u ervoor terugkrijgt.

Over het algemeen kosten EOR-diensten in het Verenigd Koninkrijk tussen £200 en £700 (of $265 tot $920 USD) per werknemer per maand. 

Belangrijke factoren die van invloed kunnen zijn op de prijs van een dienst van een formele werkgever zijn onder meer:

• Anciënniteit van de werknemer en complexiteit van de functie: Het niveau en de aard van de functies die worden ingevuld, kunnen van invloed zijn op de maandelijkse kosten. Seniorfuncties of functies waarvoor speciale kwalificaties nodig zijn, kunnen de prijs verhogen vanwege hogere kosten voor het beheer van arbeidsvoorwaarden en beloning.
• Aantal werknemers: Het totale aantal werknemers dat wordt beheerd, kan ook van invloed zijn op de kosten. In sommige gevallen kunnen grotere aantallen leiden tot volumekortingen, waardoor de kosten per werknemer voordeliger worden.
• Aangepaste vereisten: Specifieke behoeften die verder gaan dan het standaardaanbod kunnen ook bijdragen aan de maandelijkse kosten. Dit kan aangepaste oplossingen voor werving, gespecialiseerde indiensttreding van werknemers of unieke nalevingsvereisten omvatten, die allemaal van invloed kunnen zijn op de prijs.

Sommige EOR-aanbieders werken ook met andere prijsmodellen, waaronder een model op basis van een percentage van het werknemerssalaris, een model met vaste prijzen en modellen met aangepaste prijzen.

Andere EOR-bronnen en HR-diensten

Met HR-diensten al in gedachten, denk ik dat je ook waarde zult vinden in deze artikelen:

• Beste wereldwijde HR-dienstverleners
• Beste HR-diensten in het VK
• Hoe je werknemers op afstand inhuurt en wereldwijd talent aantrekt
• Beste PEO-bedrijven
• Beste software voor het beheren van arbeidsvoorwaarden
• Beste compliance-software voor HR-afdelingen

Krijg toegang tot het beste Britse talent met een EOR voor het VK

Als je zover bent gekomen, hoop ik dat je een beter beeld hebt van hoe EOR-oplossingen het proces van het aannemen van Britse werknemers kunnen vereenvoudigen.

Ze zijn echt een waardevolle hulpbron, of je nu een grote organisatie bent die het beste talent in het VK wil aantrekken, of een klein bedrijf of start-up die probeert door te dringen tot de Britse talentmarkt.

Als je al gevestigd bent in het VK en ondersteuning zoekt bij je talentmanagement, bekijk dan hierna dit overzicht van de beste HR-adviesbureaus in het VK.

Als je dit artikel nuttig vond, raad ik je ook aan je in te schrijven voor onze wekelijkse People Managing People nieuwsbrief. Je krijgt toegang tot de nieuwste inzichten van opinieleiders, evenals onze nieuwste podcasts en meer aanbevelingen voor software en diensten.

Deze inhoud wordt uitsluitend verstrekt voor algemene informatieve doeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De informatie is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel, en wet- en regelgeving en praktijken kunnen zonder voorafgaande kennisgeving veranderen en per rechtsgebied verschillen. Je mag niet op basis van deze informatie handelen zonder advies in te winnen van gekwalificeerde juridische of fiscale adviseurs in het relevante rechtsgebied met betrekking tot je specifieke omstandigheden.