10 beste formele werkgevers in de Filipijnen voor 2026
10 Overzicht van de beste diensten voor formeel werkgeverschap in de Filipijnen
De beste diensten voor formeel werkgeverschap in de Filipijnen helpen je snel lokaal talent aan te nemen, te voldoen aan belasting- en arbeidswetgeving en de salarisadministratie te beheren zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te richten.
Of je nu al met personeel op afstand in de Filipijnen werkt of net begint te onderzoeken of je daar personeel wilt aannemen, alles wettelijk en efficiënt beheren kan overweldigend aanvoelen—vooral als je niet bekend bent met BIR, DOLE of lokale arbeidsnormen.
Van ingewikkelde overheidsprocedures tot de kosten van het oprichten van een juridische entiteit: deze uitdagingen vertragen of dwarsbomen internationale wervingsplannen vaak. Daarom zijn EOR-diensten zo'n grote verbetering: ze nemen het juridische risico en het administratieve werk op zich, zodat jij je kunt richten op het uitbreiden van je team en het behalen van resultaten.
Omdat ik tientallen wereldwijde EOR-aanbieders heb beoordeeld, heb ik deze gids samengesteld over de beste diensten voor formeel werkgeverschap in de Filipijnen. De gids is bedoeld om je te helpen je opties te vergelijken, problemen met naleving te voorkomen en een aanbieder te kiezen die past bij je bedrijfsdoelen—of je nu je eerste Filipijnse teamlid aanneemt of een volledig regionaal team uitbreidt.
Waarom u onze softwarebeoordelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als HR-experts weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en van praktiserende HR-professionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Vergelijkingstabel voor formeel werkgeverschap in de Filipijnen
Deze vergelijkingstabel geeft een overzicht van de prijsdetails van mijn beste keuzes voor diensten voor formeel werkgeverschap bij het aannemen van personeel in de Filipijnen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor flexibele wereldwijde betalingsopties | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 2 | Het meest geschikt voor kostenbewuste uitbreiding van teams op afstand | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 3 | Het meest geschikt voor het genereren van gerichte screeningvragen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $79/gebruiker/maand | Website | |
| 4 | Beste voor toegewijde ondersteuning, 24 uur per dag en 5 dagen per week | Niet beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 5 | Beste voor directe indienstneming in de Filipijnen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $99/werknemer/maand | Website | |
| 6 | Het beste voor bedrijven die snel willen opschalen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 7 | Het meest geschikt voor aanwerving met schadeloosstelling | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $19/gebruiker/maand | Website | |
| 8 | Het meest geschikt voor het beheren van lokale arbeidscontracten | Geen gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $190/gebruiker/maand | Website | |
| 9 | Ideaal voor een op AI gebaseerde loonmotor | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $5/contractant/maand | Website | |
| 10 | Ideaal voor bedrijven van elke omvang | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $400/maand | Website |
Beoordelingen van de beste diensten voor formeel werkgeverschap in de Filipijnen
Hieronder vind je mijn uitgebreide beoordelingen van de beste EOR-diensten in de Filipijnen voor het aannemen en beheren van talent conform de wet. Ik heb de belangrijkste diensten van elke aanbieder uitgelicht en uitgelegd waarom ik deze in de lijst heb opgenomen, zodat je inzicht krijgt in mijn selectieproces. Daarnaast vind je hieronder nog enkele extra opties als je meer aanbieders wilt overwegen!
G-P
Het beste voor flexibele wereldwijde betalingsopties
G-P helpt bedrijven werknemers in de Filipijnen aan te nemen en te beheren zonder dat ze een lokale entiteit nodig hebben. Het is ideaal voor bedrijven die wereldwijd uitbreiden en flexibiliteit willen in de manier waarop ze teams betalen, met meerdere valuta- en betalingsopties, waaronder cryptocurrency. Met G-P kunnen organisaties snel talent inwerken en tegelijkertijd voldoen aan de Filipijnse arbeidswetgeving.
Voor wie is G-P het meest geschikt?
G-P is het meest geschikt voor HR-, salarisadministratie- en financiële teams bij middelgrote en grote ondernemingen die flexibele betalings- en salarisadministratieondersteuning nodig hebben voor werknemers in de Filipijnen, als onderdeel van bredere internationale personeelsactiviteiten.
Waarom ik voor G-P heb gekozen
Ik heb voor G-P gekozen omdat het wereldwijd aannemen van personeel eenvoudig maakt en je team tegelijkertijd flexibiliteit biedt bij het beheren van betalingen en naleving van regelgeving. Je kunt werknemers in de Filipijnen binnen enkele dagen inwerken met lokaal conforme contracten die zijn afgestemd op nationale regelgeving.
Het platform ondersteunt meer dan 180 valuta en biedt flexibele betaalmethoden zoals bankoverschrijvingen, Venmo en zelfs cryptocurrency, waardoor het ideaal is voor bedrijven die verspreid werkende teams beheren.
Ik vind het ook prettig dat de AI-assistent van G-P, G-P Gia, helpt bij het beantwoorden van HR-vragen en het automatiseren van taken, waardoor de administratieve werklast voor je interne teams afneemt. Bovendien krijg je toegang tot lokale HR-experts die de Filipijnse arbeidswetgeving en culturele nuances begrijpen, zodat je gemakkelijker kunt navigeren door de naleving van regelgeving in het land.
Belangrijkste diensten van G-P
Hier zijn enkele opvallende diensten die het vermelden waard zijn:
- Geautomatiseerd inwerken: Richt nieuwe medewerkers binnen enkele dagen in met lokale, conforme contracten.
- AI-assistent (G-P Gia): Biedt gedurende de volledige levenscyclus van de werknemer direct HR-advies en taakautomatisering.
- Onkostenbeheer: Houd onkosten in realtime bij en keur ze goed voor internationale teams.
- Toegewijd ondersteuningsteam: Krijg toegang tot experts die vertrouwd zijn met de Filipijnse regelgeving en HR-praktijken.
G-P-integraties
De integraties omvatten BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, QuickBooks, Xero, Deel en NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt betalingen in meer dan 180 valuta, inclusief cryptovaluta
- Inclusief AI-assistent voor HR-ondersteuning en automatisering
- Biedt lokale expertise op het gebied van Filipijnse arbeids- en belastingwetgeving
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor geavanceerde HR-werkstromen
- De installatie van integraties kan tijd kosten voor nieuwe gebruikers
Het meest geschikt voor kostenbewuste uitbreiding van teams op afstand
RemoFirst is een EOR-platform voor werving, salarisadministratie, compliance, contractbeheer en arbeidsvoorwaarden in meer dan 180 landen, met ingebouwde ondersteuning voor de verwerking van visa en werkvergunningen.
Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?
RemoFirst is een natuurlijke keuze voor start-ups en bedrijven in een vroeg stadium die hun eerste internationale medewerkers op de Filipijnen aannemen met een beperkt budget.
Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen
Het vaste maandtarief van RemoFirst is echt een van de laagste vaste EOR-tarieven die ik ben tegengekomen, en juist daarom is het de juiste keuze voor kostenbewuste teams. Ik vind het ook prettig dat de gebundelde salarisfacturering ervoor zorgt dat ik mijn volledige wereldwijde team kan samenvoegen in één maandelijkse betaling, in plaats van afzonderlijke facturen per land te moeten beheren. De ingebouwde tool voor de omzetting van contractanten naar werknemers is nog een functie waarop ik vertrouw: wanneer een contractant op de Filipijnen klaar is om fulltime aan de slag te gaan, kan ik hun status wijzigen zonder het platform te verlaten of het onboardingproces helemaal opnieuw te doorlopen.
Belangrijkste diensten van RemoFirst
- Beheer van wettelijke arbeidsvoorwaarden: Schrijf medewerkers op de Filipijnen automatisch in voor bijdragen aan SSS, PhilHealth en Pag-IBIG volgens de lokale vereisten.
- Ondersteuning bij visa en werkvergunningen: Beheer immigratiedocumentatie en werkvergunningen voor buitenlandse staatsburgers die op de Filipijnen worden aangenomen.
- Overeenkomsten voor overdracht van intellectueel eigendom en uitvindingen: Genereer en bewaar conforme overeenkomsten ter bescherming van intellectueel eigendom naast arbeidsovereenkomsten.
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Geef medewerkers op de Filipijnen rechtstreeks toegang tot hun documenten, loonstroken en verlofaanvragen zonder dat HR als tussenpersoon hoeft op te treden.
Integraties van RemoFirst
De integraties omvatten BambooHR, ADP Workforce Now en GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Uitstekende ondersteuning voor medewerkers
- Mogelijkheid om lokaal relevante arbeidsvoorwaarden te bieden
- Uitgebreid compliancebeheer
Cons:
- De beschikbaarheid van de dienst kan per regio verschillen
- Geen mobiele app beschikbaar
Het meest geschikt voor het genereren van gerichte screeningvragen
Tracker is een door AI aangedreven systeem voor het volgen van sollicitanten, ontworpen voor recruiters en HR-teams, met geautomatiseerde kandidaatselectie, workflowautomatisering en aanpasbare screeningtools.
Voor wie is Tracker het meest geschikt?
Tracker is zeer geschikt voor uitzendbureaus en recruitmentbureaus die grote aantallen kandidaten voor meerdere klanten beheren.
Waarom ik voor Tracker heb gekozen
Tracker staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop de AI de screening van kandidaten afhandelt. De functie 'gerichte screeningvragen maken', aangedreven door de EVA AI-agent, genereert op aanvraag rol- en kandidaatspecifieke vragen. In plaats van elke sollicitant door dezelfde algemene checklist te leiden, kan ik me dus richten op wat echt belangrijk is voor een bepaalde rol of klant. Ik ben ook enthousiast over de AI-aangedreven tool voor interviewvoorbereiding, die het cv, de motivatiebrief en de functiebeschrijving van een kandidaat met elkaar vergelijkt om sterke punten en hiaten te signaleren voordat het interview überhaupt begint. Dankzij die combinatie besteedt mijn team minder tijd aan giswerk en meer tijd aan de juiste gesprekken.
Belangrijkste functies van Tracker
- AI-rangschikking van kandidaten: EVA rangschikt kandidaten op basis van vaardigheden, ervaring en historische plaatsingsgegevens om de beste kandidaten voor een bepaalde rol naar voren te halen.
- Door AI gegenereerde functiebeschrijvingen: Genereer en optimaliseer vacatures met ChatGPT-aangedreven tools, met opties om de toon aan te passen, vooroordelen te verminderen en de SEO van vacatures op vacaturebanken te verbeteren.
- Geautomatiseerde recruitment-e-mails en sms-berichten: Stel gepersonaliseerde benaderingen, opvolgberichten en afwijzingsberichten op en verzend ze met AI-generatie met één klik of via reeksen met meerdere stappen.
- Herformattering van cv's: Zet elk cv van een kandidaat met een spraak- of tekstcommando om in een document met een eigen huisstijl en stuur het vervolgens rechtstreeks naar klanten.
Integraties van Tracker
Tracker biedt ingebouwde integraties met LinkedIn, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Broadbean, LogicMelon en DocuSign. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Speciaal ontworpen voor uitzendbureaus
- Uitgebreide oplossing (ATS en CRM in één)
- Gebruiksvriendelijk en eenvoudig te leren
Cons:
- Mogelijk niet geschikt voor interne recruitmentteams
- De prijsstelling is niet transparant
Beste voor toegewijde ondersteuning, 24 uur per dag en 5 dagen per week
TopSource is een EOR-service in meer dan 180 landen die het aannemen van personeel in de Filipijnen, de salarisadministratie, compliance en het onboarden van werknemers regelt via een toegewijd accountmanagementmodel in plaats van een zelfbedieningsplatform.
Voor wie is TopSource het meest geschikt?
TopSource is zeer geschikt voor groeiende bedrijven die een persoonlijke, op relaties gebaseerde EOR-service willen in plaats van een zelfbeheerd softwareplatform.
Waarom ik voor TopSource heb gekozen
Ik heb TopSource opgenomen in mijn topkeuzes omdat de toegewijde telefonische ondersteuning, vijf dagen per week en 24 uur per dag, echt anders is dan wat de meeste EOR-aanbieders bieden. De meeste platforms verwijzen je naar een ticketsysteem of chatbot wanneer er halverwege een cyclus een compliancevraag over de Filipijnen opkomt. Bij TopSource krijg je een vaste accountmanager en directe toegang tot specialisten in het land die onmiddellijk vragen over salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en HR kunnen beantwoorden. Ik vind het ook prettig dat kwartaalbeoordelingen van accounts onderdeel zijn van het model, zodat je arbeidsconstructie in de Filipijnen proactief wordt gecontroleerd in plaats van op de automatische piloot te worden gelaten.
Belangrijkste diensten van TopSource
- Aanpasbare arbeidsovereenkomsten: Stel arbeidsovereenkomsten op die specifiek zijn voor de Filipijnen en die voldoen aan de lokale arbeidswetgeving en de voorwaarden van je bedrijf.
- Arbeidsvoorwaarden op maat: Stel arbeidsvoorwaardenpakketten samen die zijn afgestemd op de Filipijnse markt om werving en behoud van personeel te ondersteunen.
- Persoonlijke begeleiding bij het onboarden van werknemers: TopSource beheert het volledige onboardingproces voor elke werknemer in de Filipijnen, in plaats van dit over te laten aan een zelfbedieningsworkflow.
- Wereldwijd werkgelegenheidsdashboard: Volg en beheer je werknemers in de Filipijnen samen met andere internationale werknemers vanuit één dashboard, met een API die beschikbaar is voor integraties.
Integraties van TopSource
TopSource biedt integraties met Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable en JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Actief in meer dan 180 landen
- Sterke ondersteuning op het gebied van compliance en HR-advies
- Flexibele, aanpasbare contractopties
Cons:
- Prijzen alleen op aanvraag beschikbaar
- Soms vertragingen bij de klantenondersteuning
Beste voor directe indienstneming in de Filipijnen
Native Teams is de perfecte keuze als je werknemers in de Filipijnen wilt aannemen en betalen zonder een juridische entiteit in het land op te richten. Het treedt op als de juridische werkgever op papier en beheert namens jou wettelijke bijdragen, arbeidsvoorwaarden, contracten en salarisadministratie, zodat je kunt uitbreiden zonder je zorgen te maken over naleving.
Voor wie is Native Teams het meest geschikt?
Native Teams is het meest geschikt voor HR- en operationele teams bij kleine bedrijven en bedrijven die werken op afstand vooropstellen en behoefte hebben aan conforme arbeidsondersteuning in de Filipijnen, terwijl ze internationale werknemers en opdrachtnemers in meerdere regio's beheren.
Waarom ik voor Native Teams heb gekozen
Ik heb voor Native Teams gekozen vanwege de expertise op het gebied van naleving van arbeidswetgeving en het beheer van wettelijke bijdragen, die vooral belangrijk zijn in markten zoals de Filipijnen.
Het platform beheert verplichte wettelijke bijdragen, zoals SSS, PhilHealth en Pag-IBIG, als onderdeel van de salarisadministratie. Bovendien zorgt het genereren van gelokaliseerde contracten ervoor dat elke arbeidsovereenkomst voldoet aan de Filipijnse arbeidsnormen, waardoor het risico op verkeerde classificatie en boetes wordt beperkt.
Ik vind het ook prettig dat het platform contracten, salarisadministratie en naleving op één plek combineert, waardoor het eenvoudiger wordt om informatie te volgen en bij te werken. Dit alles-in-éénvoordeel versnelt het onboardingproces aanzienlijk, dat slechts enkele dagen duurt.
Belangrijkste diensten van Native Teams
Hier zijn enkele opvallende diensten die het vermelden waard zijn:
- Beheer van wettelijke bijdragen: Zorg ervoor dat je Filipijnse werknemers verplichte arbeidsvoorwaarden ontvangen, waaronder SSS, PhilHealth en Pag-IBIG.
- Arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Filipijnse wetgeving: Genereer automatisch contracten die aansluiten bij lokale arbeidsnormen om zowel de werkgever als de werknemer te helpen beschermen.
- Gecentraliseerd dashboard voor salarisadministratie en naleving: Beheer salarissen, inhoudingen, documentatie en arbeidsgegevens op één plek met volledige transparantie.
- Visum- en verhuisdiensten: Ondersteun de verhuizing van werknemers met uitgebreide hulp gedurende het hele aanvraagproces.
Integraties van Native Teams
De integraties omvatten QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Remote Desk en API-exportopties om salarisgegevens te koppelen aan boekhoud- en HR-systemen.
Pros and Cons
Pros:
- Veilige, landspecifieke naleving
- Gelokaliseerde contracten en arbeidsvoorwaarden beperken juridische en salarisrisico's
- Transparant salarisdashboard vereenvoudigt grensoverschrijdende betalingen
Cons:
- Biedt mogelijk geen geavanceerde HR-tools naast essentiële arbeidsfuncties
- Minder directe integraties
Het beste voor bedrijven die snel willen opschalen
RemotePeople is een platform voor werkgeverschap als juridische werkgever dat werving, loonadministratie, naleving van regelgeving en het beheer van arbeidsvoorwaarden in meer dan 150 landen omvat, met werving die rechtstreeks in dezelfde dienst is geïntegreerd.
Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?
RemotePeople is zeer geschikt voor groeiende bedrijven die internationaal personeel willen aannemen zonder de extra lasten van het oprichten van juridische entiteiten in elk land.
Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen
RemotePeople staat op mijn shortlist omdat het werving en werkgeverschap als juridische werkgever in één werkproces combineert. Daardoor heb ik geen aparte leverancier nodig om kandidaten te vinden voordat ik ze via het platform in dienst neem. Ook de onboardingtermijn van 48 uur spreekt me aan: contracten die voldoen aan lokale regelgeving worden zonder vertraging opgesteld en ter elektronische ondertekening verzonden. Het model met een gemaximeerde waarborgsom vind ik ook bijzonder nuttig voor snel groeiende teams, omdat het werkkapitaal voorspelbaar blijft, zelfs bij het aannemen van ervaren Filipijnse medewerkers.
Belangrijkste diensten van RemotePeople
- Loonadministratie in meerdere landen: Voer de loonadministratie uit in meer dan 150 landen en in lokale valuta, waarbij belastingen en socialezekerheidsbijdragen automatisch worden berekend, ingehouden en aangegeven.
- Tijd- en verlofbeheer: Registreer uren, keur betaald verlof goed en beheer wettelijke verlofrechten per rechtsgebied vanuit één dashboard.
- Onkostenbeheer: Dien wereldwijde onkosten in, keur ze goed en vergoed ze via één werkproces, waarbij landspecifieke fiscale regels automatisch worden toegepast.
- Apparatuurvoorziening: Koop, verzend en neem laptops en randapparatuur wereldwijd terug in, waarbij retourzendingen en afvoer door RemotePeople worden afgehandeld.
Integraties van RemotePeople
Integraties worden niet openbaar vermeld.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreid wervingsnetwerk
- Vast aanspreekpunt voor klantondersteuning
- Garantie op kandidaatplaatsing
Cons:
- Sommige diensten zijn alleen in bepaalde regio's beschikbaar
- Geen openbaar vermelde integraties
Het meest geschikt voor aanwerving met schadeloosstelling
HireGlobal is een wereldwijde dienst voor internationaal werkgeverschap van Toptal die EOR-, contractantbeheer-, agent-van-registratie- en salarisdiensten aanbiedt in meer dan 180 landen, waaronder de Filipijnen.
Voor wie is HireGlobal het meest geschikt?
HireGlobal is geschikt voor bedrijven die op afstand werkende medewerkers in de Filipijnen aannemen zonder een lokale juridische entiteit.
Waarom ik voor HireGlobal koos
Ik koos voor HireGlobal omdat het meerdere aanwervingsmodellen ondersteunt, waaronder een wettelijke werkgever en een agent van registratie, evenals contractantbeheer. Bedrijven kunnen verschillende typen werknemers vanaf hetzelfde platform beheren terwijl ze hun teams in de Filipijnen en andere landen uitbreiden. De dekking in meer dan 180 landen maakt het ook eenvoudiger om internationaal uit te breiden zonder een andere aanbieder toe te voegen.
Belangrijkste diensten van HireGlobal
- Beheer van wettelijke arbeidsvoorwaarden: Beheer verplichte Filipijnse werknemersvoordelen en overheidsbijdragen via HireGlobal.
- Schadeloosstelling van werknemers: Virtuele EOR-overeenkomsten omvatten tot $1 miljoen aan schadeloosstelling van werknemers tegen nalevingsrisico's.
- Achtergrondcontroles: Voer antecedentenonderzoeken vóór indiensttreding uit bij internationale medewerkers voordat ze worden ingewerkt.
- Bescherming van intellectuele eigendoms- en uitvindingsrechten: Arbeidsovereenkomsten bevatten clausules voor de overdracht van intellectueel eigendom om het intellectuele eigendom van je bedrijf te helpen beschermen.
Doelindustrieën van HireGlobal
Technologie, software en SaaS, financiële dienstverlening, consultancy, gezondheidszorg, e-commerce, marketingbureaus en professionele dienstverlening.
Specialismen van HireGlobal
Wettelijk werkgeverschap (EOR), agent van registratie (AOR), contractantbeheer, wereldwijde salarisadministratie, onboarding van werknemers, achtergrondcontroles, beheer van arbeidsvoorwaarden en internationale naleving.
Pros and Cons
Pros:
- Beheert aanwervingen in meer dan 180 landen zonder lokale entiteiten
- Biedt via Virtual EOR tot $1M aan schadeloosstelling van werknemers
- Ondersteunt EOR, AOR en contractantbeheer op één platform
Cons:
- Ingebouwde integraties naast TopTracker zijn niet openbaar gedocumenteerd
- Voor sommige geavanceerde workflows is ondersteuning van het HireGlobal-team nodig
Het meest geschikt voor het beheren van lokale arbeidscontracten
Smart Outsourcing Solution is een op de Filipijnen gevestigde employer-of-recorddienst die lokale arbeidscontracten, salarisadministratie, belastingaangiften, wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-compliance beheert voor bedrijven die werknemers op afstand in de Filipijnen aannemen.
Voor wie is Smart Outsourcing Solution het meest geschikt?
Smart Outsourcing Solution is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die hun eerste werknemers op afstand in de Filipijnen aannemen.
Waarom ik voor Smart Outsourcing Solution heb gekozen
Smart Outsourcing Solution staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het lokale arbeidscontracten in de Filipijnen afhandelt. Ik vind het prettig dat het geregistreerd is bij DOLE, PEZA en BIR, wat betekent dat het SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-bijdragen indient en lokaal conforme loonstroken verstrekt, zonder dat jij dit hoeft te beheren. Het omvat ook overeenkomsten voor de overdracht van intellectueel eigendom en geheimhoudingsovereenkomsten als onderdeel van het opstellen van contracten. Dat is belangrijk als je ontwikkelaars of marketingmedewerkers aanneemt die met bedrijfseigen middelen gaan werken.
Belangrijkste diensten van Smart Outsourcing Solution
- Beheer van onboarding en offboarding: Beheert de volledige levenscyclus van werknemers, van conforme onboarding binnen 5–10 dagen tot offboarding, inclusief alle vereiste documentatie.
- Wereldwijde salarisverwerking: Beheert de salarisadministratie van begin tot eind voor werknemers in de Filipijnen, inclusief salarisuitbetaling, wettelijke inhoudingen en het genereren van loonstroken.
- Beperking van het risico op een vaste inrichting: Structureert de arbeidsrelatie zo dat je bedrijf geen belastbare aanwezigheid in de Filipijnen creëert zonder een lokale entiteit.
- AVG-conforme gegevensverwerking: Leidt alle werknemers- en bedrijfsgegevens via versleutelde tools en beveiligingsprotocollen die voldoen aan internationale normen voor gegevensbescherming.
Integraties van Smart Outsourcing Solution
Smart Outsourcing Solution heeft geen native integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Toegang tot een diverse talentenpool met gespecialiseerde vaardigheden
- Flexibiliteit om activiteiten naar behoefte op of af te schalen
- Sterke klantenondersteuning en communicatie
Cons:
- Communicatiebarrières door verschillen in tijdzones
- Beperkte controle over uitbestede processen
Ideaal voor een op AI gebaseerde loonmotor
Onderscheidt zich als een toonaangevende aanbieder van formeel werkgeverschap (EOR) in de Filipijnen en biedt een platform dat de wereldwijde salarisadministratie, werving en nalevingsbeheer stroomlijnt. Met oplossingen die specifiek zijn afgestemd op de Filipijnse markt, zorgt het bedrijf ervoor dat ondernemingen blijven voldoen aan lokale arbeidswetten en wettelijke vereisten, waardoor het beheer van een internationaal personeelsbestand eenvoudiger wordt.
Waarom ik voor Papaya Global heb gekozen: Papaya Global heeft een plek op deze lijst verdiend dankzij het uitgebreide platform dat salarisadministratie, HR en naleving combineert in één gebruiksvriendelijke interface. Deze integratie vereenvoudigt het beheer van internationaal personeel en de nadruk van het platform op lokale naleving stelt bedrijven in staat om vol vertrouwen en zonder juridische zorgen in de Filipijnen te opereren.
Papaya biedt ook een rondleiding op eigen tempo, waarin salarisadministrateurs kunnen zien hoe ze hun technologie kunnen inzetten om de wereldwijde salarisadministratie efficiënt te automatiseren en te beheren, met volledige naleving van de regelgeving.
Belangrijkste diensten van Papaya Global:
Papaya Global biedt uitgebreide diensten voor talentbeheer, waaronder verbeterde naleving, aansprakelijkheidsdekking, contractbeheer, ondersteuning bij immigratie en visa, gegevensbeveiliging en salarisverwerking op ondernemingsniveau, aangedreven door een op AI gebaseerde loonmotor.
De EOR-ondersteuning omvat HR-diensten zoals onboarding, het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en hulp aan werknemers. Dit uitgebreide aanbod stelt bedrijven in staat om hun Filipijnse werknemers een positieve en ondersteunende ervaring te bieden, wat tevredenheid en behoud bevordert.
Pros and Cons
Pros:
- Allesomvattende oplossing voor wereldwijde salarisadministratie
- Sterke ondersteuning op het gebied van naleving en regelgeving
- Geïntegreerde HR-functionaliteiten
Cons:
- Beperkte mogelijkheden voor platformaanpassingen
- Af en toe vertragingen in de reactietijd van de klantenservice
Multiplier
Ideaal voor bedrijven van elke omvang
Multiplier is een vertrouwde EOR-aanbieder die naadloze HR-oplossingen biedt voor het aannemen en beheren van werknemers in de Filipijnen. Met een technologiegedreven platform vereenvoudigt Multiplier naleving van regelgeving, salarisadministratie en het beheer van arbeidsvoorwaarden, zodat bedrijven hun personeelsbestand in de Filipijnen snel kunnen uitbreiden zonder een juridische entiteit op te richten.
Waarom ik voor Multiplier heb gekozen: Multiplier is geselecteerd vanwege het gebruiksvriendelijke platform dat geschikt is voor bedrijven van elke omvang, van start-ups tot ondernemingen. Met een sterke focus op lokale naleving helpt Multiplier bedrijven bij het navigeren door complexe Filipijnse arbeidswetgeving en arbeidspraktijken, zodat zowel werkgevers als werknemers een soepel proces ervaren.
Belangrijkste diensten van Multiplier:
Multiplier biedt volledige ondersteuning bij het aannemen en beheren van Filipijnse werknemers, waaronder conforme salarisverwerking, belastingbeheer en het beheer van arbeidsvoorwaarden. Daarnaast biedt Multiplier geautomatiseerde tools voor het bijhouden van uitgaven en verlofaanvragen, waardoor bedrijven hun HR-activiteiten op afstand eenvoudig kunnen beheren.
Naast de essentiële diensten helpt Multiplier bij het opstellen van juridisch conforme arbeidsovereenkomsten en biedt het ondersteuning bij visum- en werkvergunningaanvragen, zodat bedrijven eenvoudig internationaal talent kunnen aannemen voor hun activiteiten in de Filipijnen.
Pros and Cons
Pros:
- Gebruiksvriendelijk, technologiegedreven platform
- Uitgebreid beheer van naleving van regelgeving
- Volledige HR-ondersteuning met mogelijkheden voor beheer op afstand
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor uniek bedrijfsbeleid
- Hogere kosten voor aanvullende diensten
Andere EOR-diensten in de Filipijnen
Hier zijn enkele andere aanbieders van EOR-diensten in de Filipijnen die mijn top 10 niet hebben gehaald, maar die nog steeds het overwegen waard zijn:
- Payoneer Workforce Management
E voor werving in meerdere landen
- Justworks
E voor toegang tot lokale werknemersvoordelen
- Pebl
E voor naleving en risicobeperking
- Borderless AI
E platform voor snelle internationale uitbreiding
- Rivermate
Ideaal voor het beheren van het lokale socialezekerheidsstelsel
- Atlas HXM
Ideaal voor kleine bedrijven of startups
- Omnipresent
Ideaal voor aanwerving zonder juridische entiteit
- Payoneer WFM
Het beste voor bescherming van intellectueel eigendom
- Horizons
E voor flexibele contracten zonder beëindigingskosten
- Links International
E keuze voor snelle onboarding van medewerkers
- AYP Group
E voor expertise van de Aziatische markt
- Rippling
E voor gespecialiseerde lokale HR-experts
- Remote
E voor concurrerende en kostenefficiënte arbeidsvoorwaardenpakketten
- Oyster HR
E voor lokale expertise en ondersteuning
Marktdetails voor het aannemen van personeel in de Filipijnen
- Hoofdstad: Manilla
- Valuta: Filipijnse peso (PHP)
- Frequentie van salarisbetaling: Twee keer per maand
- Officiële taal: Filipino & Engels
- Geschat aantal inwoners: 115 miljoen
- Feestdagen: 18 dagen (met regionale verschillen)
Waarom personeel aannemen in de Filipijnen?
Het aannemen van personeel in de Filipijnen biedt verschillende voordelen, waaronder lagere salariskosten in combinatie met een goede beheersing van het Engels en een hoog opleidingsniveau. Filipijnse werknemers staan ook bekend om hun sterke arbeidsethos, inzet voor uitmuntendheid en aanpassingsvermogen, wat bijdraagt aan hun succes in functies op afstand.
De Filipijnen worden wereldwijd gezien als een koploper in de sectoren voor uitbesteding van bedrijfsprocessen (BPO) en uitbesteding van informatietechnologie (ITO), met een groot aanbod aan talent op het gebied van klantenservice, virtuele assistentie, IT-diensten en softwareontwikkeling.
Bovendien maakt de culturele compatibiliteit van het land met westerse bedrijfspraktijken het een aantrekkelijke markt voor bedrijven die externe werknemers voor gespecialiseerde functies willen inhuren.
Hoe ik formele werkgevers in de Filipijnen beoordeel
Wanneer een bedrijf personeel in de Filipijnen moet aannemen zonder een lokale entiteit op te richten, komt het verschil tussen een leverancier die slechts een vakje aanvinkt en een leverancier die daadwerkelijk levert neer op twee dingen: basale nalevingscapaciteit en wat hen in de praktijk onderscheidt.
Kernfunctionaliteit (Basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst geef ik elke tool een score op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elk van de onderstaande kernfunctionaliteiten. Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage, waarbij ik 65% als referentiepunt gebruik om de algemene geschiktheid voor de lijst te beoordelen.
- Filipijnse juridische entiteit: Ik controleer of de leverancier een geregistreerde entiteit in de Filipijnen bezit of afhankelijk is van externe partners, en hoeveel toezicht op de naleving zij ter plaatse handhaven.
- Lokale salarisadministratie & belastingnaleving: Het platform moet salarisadministratie in PHP uitvoeren en BIR-inhoudingen, SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-afdrachten verwerken zonder wettelijke aangiften buiten het platform te plaatsen.
- Nalevingsconforme arbeidsovereenkomsten: Ik beoordeel of contracten voldoen aan de vereisten van de Filipijnse arbeidswetgeving, zoals proeftijd, termijnen voor vaste aanstelling en wettelijke bepalingen voor beëindiging.
- Administratie van wettelijke arbeidsvoorwaarden: Dit omvat het dertiende maandsalaris, wettelijk verplichte verlofrechten en HMO-inschrijving, aangezien Filipijnse werknemers dit als basisaanbod van elke legitieme werkgever verwachten.
- Processen voor in- en uitdiensttreding: Ik let op het digitaal verzamelen van documenten, registratie bij overheidsinstanties en conforme beëindigingsprocessen, inclusief de berekening van de eindafrekening en de afhandeling van de formele uitdienstprocedure.
- Omzetting van opdrachtnemer naar werknemer: Teams die in de Filipijnen groeien, beginnen vaak met opdrachtnemers. Daarom beoordeel ik hoe elk platform omgaat met herclassificatie, risicobeoordelingen van verkeerde classificatie en de overgang naar een volledig dienstverband via een formele werkgever.
Nadat ik een lijst heb samengesteld met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (Wat leveranciers onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Ik controleer of de berekening van het dertiende maandsalaris volledig geautomatiseerd is, inclusief pro rata-berekening en ingebouwde verwerking van de belastingvrije BIR-drempel, aangezien handmatige berekeningen een reëel nalevingsrisico vormen rond de deadline in december. Het bijhouden van de vaste aanstelling is minstens zo belangrijk—leveranciers zoals Oyster HR en Remofirst die de grens van zes maanden proeftijd met herinneringen markeren, helpen je onbedoelde vaste aanstelling te voorkomen. Ik beoordeel ook de toegang tot HMO-marktplaatsen en zoek naar samengestelde pakketten van lokale aanbieders met dekking voor afhankelijke gezinsleden en vooraf onderhandelde groepstarieven waarmee je kunt concurreren om Filipijns talent.
Meer dan functies
Ik kijk nauwkeurig naar de prijsstructuur—of een leverancier een vast maandelijks bedrag of een percentage van het salaris in rekening brengt, verandert je kostenberekening snel wanneer je Filipijns talent op midden- tot seniorniveau aanneemt. De snelheid van onboarding is minstens zo belangrijk, aangezien vertragingen bij de registratie voor SSS, PhilHealth en Pag-IBIG de startdata met weken kunnen uitstellen. Ik beoordeel ook de voorwaarden voor schadeloosstelling bij claims wegens verkeerde classificatie en onrechtmatige beëindiging, omdat daar de werkelijke financiële blootstelling ligt als er onder de Filipijnse arbeidswetgeving iets misgaat.
Een EOR-dienst in de Filipijnen kiezen
Een EOR-dienst kan het proces van het inhuren en beheren van personeel in de Filipijnen vereenvoudigen, inclusief alle vereisten op het gebied van naleving. Houd de volgende punten in gedachten om je te helpen de beste EOR-dienst voor je bedrijfsbehoeften te kiezen:
- Welke problemen op het gebied van talentmanagement probeer je op te lossen? Door je huidige uitdagingen in kaart te brengen, kun je je zoektocht beperken tot een EOR-aanbieder in de Filipijnen die deze namens jou kan aanpakken. Deze uitdagingen kunnen bestaan uit het vinden van personeel in de Filipijnen dat Engels spreekt of over specifieke vaardigheden beschikt, het beheren van de naleving van de arbeidswetgeving en belastingregels van de Filipijnen, het betalen van werknemers in Filipijnse peso (PHP) of het aanbieden van lokale gezondheidsvoordelen aan je Filipijnse werknemers.
- Welke resultaten zijn belangrijk en hoe meet je succes? Bepaal proactief hoe je het succes van je nieuwe EOR-relatie gaat meten. Wil je bijvoorbeeld toegang krijgen tot een nieuw klantenbestand in het buitenland of de tijd verminderen die je besteedt aan problemen met betrekking tot de internationale salarisadministratie? Duidelijkheid over je gewenste resultaten vooraf is cruciaal om te voorkomen dat je waardevolle tijd verspilt.
- Wie heeft baat bij de dienst? Wie wordt je interne contactpersoon voor de nieuwe EOR-relatie? Hebben zij specifieke behoeften waaraan de EOR-aanbieder kan voldoen om hun dagelijkse werkzaamheden te verbeteren?
- Wat is je budget? Om de kosten te evalueren, schat je in hoeveel werknemers je in de Filipijnen verwacht aan te nemen. Omdat EOR-aanbieders doorgaans voor elke nieuwe werknemer een maandelijkse vergoeding in rekening brengen, helpt dit je om je maandelijkse kosten in te schatten.
- Voldoet het EOR-platform aan je technische vereisten? Ga na hoe het software-ecosysteem van de dienstverlener zou samenwerken met je bestaande werkprocessen en systemen. Zou hun softwareframework integreren met je bestaande HR-software, of zou je tegen obstakels op het gebied van gegevensbeheer aanlopen?
Houd er rekening mee dat elk bedrijf anders is — ga er niet van uit dat een EOR-dienst in de Filipijnen voor jouw organisatie werkt alleen omdat deze populair is. Richt je in plaats daarvan op het vinden van een aanbieder die het beste aansluit bij je actuele behoeften en uitdagingen.
Wat is een EOR in de Filipijnen?
Een EOR in de Filipijnen is een externe dienst die werknemers namens jou officieel in dienst neemt en de salarisadministratie, naleving van belastingregels en arbeidsvoorschriften beheert. Jij houdt de controle over het werk van de werknemer, terwijl de EOR alle juridische en administratieve verantwoordelijkheden beheert die volgens de lokale wetgeving vereist zijn.
Deze dienst wordt gebruikt door internationale bedrijven die talent in de Filipijnen willen aannemen zonder een lokale entiteit op te richten. De dienst lost belangrijke uitdagingen op, zoals het navigeren door complexe arbeidsregels, het verkorten van vertragingen bij het aannemen van personeel en het vermijden van nalevingsrisico’s.
Waarom een EOR-dienst in de Filipijnen gebruiken?
Werknemers aannemen in de Filipijnen omvat meer dan het versturen van een aanbiedingsbrief. Werkgevers moeten inhoudingen op de salarisadministratie, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, het 13e-maandloon, wettelijk verlof, vakantiegeld en arbeidspraktijken die voldoen aan de DOLE-vereisten beheren.
Met een EOR kun je werknemers aannemen zonder eerst een Filipijnse entiteit op te richten. De EOR wordt de officiële werkgever, beheert de salarisadministratie en wettelijke bijdragen en helpt je te voldoen aan het Arbeidswetboek, de inhoudingsregels van de BIR en de vereisten voor verplichte arbeidsvoorwaarden.
Kiezen tussen een EOR en een juridische entiteit in de Filipijnen
Als je probeert te kiezen tussen het gebruik van een EOR en het oprichten van je eigen juridische entiteit in de Filipijnen, is het belangrijk om de verschillen te begrijpen, aangezien elke optie een eigen niveau van complexiteit, kosten en doorlooptijd met zich meebrengt.
Om je te helpen bepalen welke aanpak geschikt is voor je bedrijf, volgt hier een korte vergelijking naast elkaar van wat elke optie doorgaans inhoudt:
| Opstarttijd | Een paar dagen tot 1–2 weken | 3–6 maanden of langer |
| Voorafgaande kosten | Minimaal (meestal gedekt door maandelijkse kosten) | Hoog (juridische, administratieve en registratiekosten) |
| Overheidsregistraties | Afgehandeld door de EOR | Registratie bij BIR, DOLE, SSS, Pag-IBIG en PhilHealth is vereist |
| Verantwoordelijkheid voor naleving | Beheerd door de EOR | Volledig uw verantwoordelijkheid |
| Administratie van salaris en arbeidsvoorwaarden | Afgehandeld door de EOR | U moet dit lokaal opzetten en beheren |
| Doorlopend onderhoud | Laag | Hoog (boekhouding, belastingaangiften en lokale rapportage) |
| Lokale HR-aanwezigheid vereist | Nee | Ja |
| Tijd tot de eerste aanwerving | Snel | Langzamer |
Het gebruik van een EOR is doorgaans de snellere en flexibelere optie—vooral als u de markt verkent, snel opschaalt of slechts enkele medewerkers aanneemt.
Het oprichten van een juridische entiteit kan zinvol zijn voor bedrijven met langetermijnplannen om een fysieke aanwezigheid op te bouwen of aanzienlijk uit te breiden in de Filipijnen, maar dit brengt meer verantwoordelijkheid en overheadkosten met zich mee.
EOR versus vaste inrichting in de Filipijnen
Bij het aannemen van personeel in de Filipijnen bestaat het belangrijkste risico uit het creëren van een belastbare aanwezigheid of een aanwezigheid die als “zakendoen” wordt aangemerkt. Een buitenlands bedrijf dat lokaal actief is, moet zich mogelijk registreren en voldoen aan Filipijnse fiscale en vennootschapsrechtelijke vereisten, afhankelijk van de aard van zijn activiteiten. De herziene vennootschapswet bevat regels voor buitenlandse ondernemingen die zakelijke transacties uitvoeren in de Filipijnen.
Het risico neemt toe als uw bedrijf:
- Een lokaal kantoor of een lokale operationele basis onderhoudt
- Rechtstreeks mensen in de Filipijnen in dienst neemt
- Werknemers toestaat namens u over contracten te onderhandelen of deze af te sluiten
- Langdurige activiteiten uitvoert die lokaal inkomsten genereren
Hoe EOR's beschermen tegen het risico van een vaste inrichting
Een EOR helpt dit risico te beperken door uw bedrijf los te koppelen van de lokale arbeidsrelatie.
- De EOR is de juridische werkgever. Werknemers worden door de EOR in dienst genomen, niet rechtstreeks door uw bedrijf.
- Een Filipijnse entiteit is niet vereist. U kunt personeel aannemen zonder direct een onderneming op te richten of een filiaal te registreren.
- Salarisadministratie en wettelijke aangiften blijven lokaal. De EOR beheert de inhouding op salarissen, sociale bijdragen en arbeidsadministratie.
- De relatie is gebaseerd op dienstverlening. Uw bedrijf sluit met de EOR een B2B-dienstverleningsovereenkomst.
- De bevoegdheid van werknemers kan worden beperkt. Functies kunnen zo worden ingericht dat werknemers uw bedrijf niet commercieel kunnen binden.
Dit beperkt het risico, maar neemt het niet volledig weg als werknemers kernactiviteiten, verkoopactiviteiten of het ondertekenen van contracten uitvoeren.
Personeel aannemen in de Filipijnen: belangrijke details
Hier zijn enkele belangrijke details waarmee u rekening moet houden als u voor het eerst personeel aanneemt in de Filipijnen. Uw EOR-aanbieder beheert deze nalevingsdetails namens u. Toch wordt het altijd aanbevolen om uzelf vooraf over deze details te informeren voordat u middelen investeert in het werven van personeel in de Filipijnen.
In de Filipijnen:
- Arbeidswetten in de Filipijnen worden vastgesteld door het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid (DOLE). Dit omvat arbeidsnormen, rechten en arbeidsveiligheid, onder begeleiding van het Arbeidswetboek van de Filipijnen en andere arbeidsgerelateerde wetgeving.
- U kunt werknemers in dienst nemen (voltijds, deeltijds, tijdelijk, voor bepaalde tijd, op projectbasis of seizoensgebonden) of contractanten inhuren. Uw Filipijnse EOR-aanbieder kan u helpen de beste aanstellingsoptie voor uw behoeften te bepalen en tegelijkertijd mogelijke fouten bij de classificatie van werknemers te voorkomen.
- De Filipijnen kennen zowel verplichte inhoudingen op de loonlijst als socialezekerheidsbijdragen die moeten worden geïnd, waaronder de volgende:
- Socialezekerheidsstelsel (SSS) voor pensioenen en arbeidsongeschiktheid
- PhilHealth voor gezondheidszorg, en
- Pag-IBIG-fonds voor woningleningen en spaargeld.
- De Filipijnen hebben twee officiële talen: Filipijns en Engels. De meeste internationale zakelijke activiteiten worden in het Engels uitgevoerd. Andere veel gesproken talen zijn Cebuano, Hiligaynon, Ilocano en andere regionale dialecten.
- De standaardwerkweek in de Filipijnen bedraagt 48 uur per week bij een zesdaagse werkweek. Het maximale aantal opeenvolgende werkdagen per week is 6 dagen.
- Overwerk is toegestaan volgens het Arbeidswetboek en wordt berekend op 125% van het reguliere uurloon voor alle uren die boven de standaard 8 uur per dag worden gewerkt.
- In de Filipijnen wordt in december een dertiendemaanduitkering aan werknemers betaald. Deze bedraagt 1/12e van het jaarlijkse loon van een werknemer.
- Betaald verlof in de Filipijnen begint bij 5 dagen incentiveverlof per jaar voor werknemers die ten minste één jaar hebben gewerkt.
- Er zijn 18 nationale feestdagen in de Filipijnen waarvoor werknemers worden betaald. Inzicht in en naleving van arbeidsnormen en wettelijke vereisten rond Filipijnse feestdagen is een gebied waarop uw EOR-dienstverlening uitblinkt: deze gebeurtenissen worden namens u probleemloos beheerd.
- Nationale feestdagen in de Filipijnen zijn onder meer:
- Nieuwjaarsdag (1 januari)
- Chinees Nieuwjaar
- Witte Donderdag
- Stille Zaterdag
- Goede Vrijdag
- Dag van de Dapperheid
- Eid'l Fitr
- Dag van de Arbeid
- Onafhankelijkheidsdag
- Eid'l Adha
- Ninoy Aquino-dag
- Nationale Heldendag
- Allerheiligen
- Bonifacio-dag
- Onbevlekte Ontvangenis
- Kerstvakantie (24 december)
- Eerste Kerstdag (25 december)
- Rizal-dag
- Oudejaarsavond (31 december)
- De Filipijnen bieden zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof.
- Het zwangerschapsverlof bedraagt 105 dagen betaald verlof, plus 15 extra dagen voor alleenstaande ouders, betaald door de SSS.
- Het vaderschapsverlof voor vaders bedraagt 7 dagen betaald verlof voor het eerste kind, betaald door de werkgever.
- Betaald ziekteverlof is in de Filipijnen niet landelijk verplicht. Veel werkgevers bieden echter ten minste 5 dagen ziekteverlof per jaar aan.
- De proeftijd in de Filipijnen bedraagt 6 maanden.
- De beëindigingsvoorwaarden in de Filipijnen worden voorgeschreven door het Arbeidswetboek. Vanaf 2025 bedraagt de minimale opzegtermijn bij beëindiging 1 maand.
- Ontslagvergoeding wordt alleen verstrekt als de beëindiging het gevolg is van geoorloofde redenen (d.w.z. overtolligheid of bedrijfssluiting) en wordt berekend op één maandsalaris per dienstjaar. Ook op dit gebied kan een lokale Filipijnse EOR ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat de procedures voor beëindiging en ontslagvergoeding correct worden afgehandeld.
Dit overzicht geeft de meest actuele arbeidsregelgeving (medio 2025) in de Filipijnen weer. Uw EOR beheert al deze aspecten, maar inzicht hierin helpt u realistische verwachtingen te stellen en dienstverleners effectief te beoordelen.
Belastingoverzicht voor werkgevers in de Filipijnen
Naleving van de loonbelastingregels in de Filipijnen omvat zowel belastinginhouding als verplichte sociale bijdragen.
- Werkgevers treden op als inhoudingsplichtigen. BIR-formulier 1601-C is van toepassing op werkgevers die verplicht zijn belastingen in te houden op de aan werknemers betaalde vergoedingen.
- De inhouding op vergoedingen volgt de belastingtabellen van de BIR. De BIR verstrekt tabellen voor bronbelasting en hulpmiddelen voor de berekening van de loonadministratie.
- SSS-bijdragen zijn verplicht. Het SSS-bijdragepercentage is met ingang van januari 2025 verhoogd naar 15%, met bijgewerkte drempelwaarden voor het salaris waarop de bijdrage wordt berekend.
- PhilHealth-bijdragen zijn verplicht. Voor 2025 heeft PhilHealth een premiepercentage van 5% bevestigd, met een ondergrens voor het maandsalaris van PHP 10,000 en een bovengrens van PHP 100,000.
- Werkgevers moeten PhilHealth-bijdragen afdragen. Werkgevers houden het werknemersaandeel in en dragen dit samen met het werkgeversaandeel af via goedgekeurde betalings- en rapportagesystemen.
- Ook Pag-IBIG-bijdragen zijn van toepassing. Werkgevers moeten rekening houden met bijdragen aan het woningfonds voor gedekte werknemers.
Totale arbeidskosten in de Filipijnen
De Filipijnen kennen enkele belangrijke kostenposten waarmee naast het basissalaris rekening moet worden gehouden.
- Het 13e-maandloon is verplicht. Dit betekent in feite dat gedekte werknemers elk jaar één extra maandloon ontvangen.
- Werkgeversbijdragen zijn van toepassing. Bijdragen aan SSS, PhilHealth en Pag-IBIG verhogen de loonkosten.
- Toeslagen voor feestdagen en overwerk kunnen oplopen. Werk op reguliere feestdagen, bijzondere feestdagen, rustdagen of buiten de standaarduren kan recht geven op een toeslag.
- Bij sommige beëindigingen kan een ontslagvergoeding van toepassing zijn. Ontslagen om geautoriseerde redenen kunnen extra kosten met zich meebrengen.
In de praktijk vormt het vermelde maandsalaris slechts een deel van de totale kosten. De grootste voorspelbare extra kostenpost is het 13e-maandloon, gevolgd door werkgeversbijdragen en verplichtingen rond toeslagen.
Trends in diensten van werkgevers-of-record
Naarmate meer bedrijven internationaal actief worden, blijft de vraag naar soepel en conform de regelgeving internationaal werven groeien. Als reactie daarop ontwikkelen EOR-aanbieders hun diensten verder—met slimmere technologie, flexibelere functies en geïntegreerde HR-hulpmiddelen om alles van salarisadministratie tot inwerken te vereenvoudigen.
Dit zijn de belangrijkste trends die de manier waarop EOR-diensten in de huidige markt werken opnieuw vormgeven:
- Ondersteuning bij immigratie: De vraag naar immigratiediensten neemt toe, zoals sponsoring van visa en werkvergunningen, waardoor het voor bedrijven aanzienlijk eenvoudiger wordt om wereldwijd talent aan te trekken.
- Gespecialiseerde diensten voor uiteenlopende behoeften: Meer EOR-aanbieders bieden nu diensten aan zoals bescherming van intellectueel eigendom (IP) en uitvindingsrechten, evenals planning rond aandelenparticipatie, om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften van uiteenlopende klanten.
- Uitgebreidere personeelsvoordelen: EOR-aanbieders gaan steeds vaker verder dan basiszorgverzekeringen en bieden uitgebreide voordelenpakketten aan, waaronder zorgdekking op ondernemingsniveau, aandelenopties en verhuisbonussen. Daarmee benadrukken zij hun inzet om wereldwijd talent aan te trekken en te behouden.
- Door AI ondersteunde kennisbanken: Sommige aanbieders, zoals Deel, integreren nu door AI ondersteunde kennisbanken die juridisch gecontroleerde antwoorden op veelgestelde vragen bieden. Hierdoor kunnen klanten informatie over de vereisten voor het aannemen van personeel in specifieke landen raadplegen zonder rechtstreeks ondersteuning te hoeven vragen.
Deze trends geven de richting van EOR-diensten aan en maken het voor bedrijven eenvoudiger om de complexiteit van internationale uitbreiding te navigeren. Raadpleeg voor gedetailleerde inzichten in EOR-aanbieders die deze trends leiden onze uitgebreide beoordelingen van Oyster HR, Payoneer Workforce Management en Omnipresent.
Belangrijke diensten van een werkgever-of-record in de Filipijnen
Let bij het kiezen van een werkgever-of-record in de Filipijnen op de volgende belangrijke functies:
- Wereldwijd salarisbeheer: Neem de zorgen over internationale salarisadministratie weg. Uw EOR-partner verzorgt alle salarisbetalingen, belastinginhoudingen en naleving van de Filipijnse salarisregelgeving, zodat uw medewerkers nauwkeurig en op tijd worden betaald—ongeacht waar ze gevestigd zijn.
- Conforme werving en onboarding: Neem moeiteloos nieuwe teamleden in de Filipijnen aan. De EOR zorgt ervoor dat elk arbeidscontract, elke documentatie en elk proces voldoet aan de lokale wetgeving, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken over onbedoelde overtredingen.
- Naleving van arbeidswetgeving: Navigeren door de Filipijnse arbeidswetgeving kan lastig zijn. EOR's zorgen ervoor dat u aan de juiste kant van de wet blijft door overheidsregistratie, contractvereisten en wijzigingen in regelgeving af te handelen, zodat u altijd gedekt bent.
- Beheer van arbeidsvoorwaarden: Trek toptalent aan met concurrerende voordelen. Uw EOR beheert ziektekostenverzekeringen, verlofregelingen en socialezekerheidsbijdragen, zodat uw werknemers de voordelen krijgen die ze verwachten zonder dat u wordt overspoeld door papierwerk.
- Belastingaangifte en rapportage: Laat u niet verrassen door de BIR. De EOR stelt al uw arbeidsgerelateerde belastingdocumentatie in de Filipijnen op, dient deze in en beheert deze, zodat u boetes voorkomt en zich op uw bedrijf kunt richten.
- Risicobeperking: Beperk uw aansprakelijkheid. De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor arbeidsrisico's zoals onrechtmatig ontslag of fouten bij de naleving van regelgeving, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over kostbare verrassingen.
- Ondersteuning bij beëindiging: Als het niet werkt, begeleidt uw EOR u door een conforme en respectvolle beëindigingsprocedure, waarbij wordt gewaarborgd dat aan alle wettelijke en financiële verplichtingen tegenover de vertrekkende werknemer wordt voldaan.
- Lokale expertise: Dankzij een grondige kennis van de Filipijnse bedrijfscultuur en trends op de arbeidsmarkt kan een EOR advies op maat bieden om u te helpen vol vertrouwen te starten, te groeien en bij te sturen.
Veelvoorkomende AI-functies van een werkgever namens u in de Filipijnen
Veel van deze oplossingen integreren AI-functies om de klantervaring te verbeteren, bijvoorbeeld:
- Geautomatiseerde detectie van salarisproblemen: AI scant uw salarisgegevens op afwijkingen of fouten voordat deze problemen veroorzaken en signaleert onmiddellijk zaken zoals dubbele betalingen of rekenfouten.
- Geautomatiseerde documentverificatie: AI controleert en authenticeert werknemersdocumenten snel, waardoor u uren aan handmatige controles bespaart en de risico's op menselijke fouten of fraude beperkt.
- Slim toezicht op naleving: AI-algoritmen volgen de voortdurend veranderende Filipijnse arbeidswetgeving en stellen u op de hoogte van wijzigingen, zodat u juridische problemen voorkomt en snel op nieuwe vereisten kunt reageren.
- Voorspellende analyses voor personeelsplanning: Gebruik AI om personeelsbehoeften, salarisreferentiewaarden en verlooptrends te voorspellen, zodat u tijdig slimme personeelsbeslissingen kunt nemen.
- Ondersteuning van werknemers via chatbots: Met AI-gestuurde chatbots krijgt uw team in de Filipijnen 24/7 direct antwoord op HR-vragen—geen dagenlang wachten meer op hulp bij salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden of verlof.
Voordelen van een dienst voor een werkgever namens u
Voor organisaties die internationaal willen uitbreiden, bieden EOR-diensten een slimme oplossing om de complexiteit van wereldwijde arbeidswetgeving en operationele aansprakelijkheden te omzeilen. Samenwerken met een EOR biedt duidelijkheid, zekerheid en naleving voor bedrijven die internationale uitbreiding onderzoeken.
Hier zijn verschillende voordelen die u behaalt door een EOR-dienst te gebruiken:
- Snelle markttoetreding: Voor bedrijven die nieuwe markten willen testen of talent in het buitenland willen aannemen zonder een lokale entiteit op te richten, biedt een EOR een snelle en efficiënte oplossing om activiteiten te starten, waarmee kostbare tijd en middelen worden bespaard.
- Vereenvoudigde wereldwijde salarisadministratie: EOR's vereenvoudigen het beheer van internationale salarisadministratie door belastinginhoudingen, afdrachten en valutaconversies af te handelen, zodat werknemers over de grenzen heen nauwkeurig worden betaald.
- Wereldwijde naleving & risicobeperking: EOR's bieden expertise in het navigeren door complexe arbeidswetgeving, belastingregels en verzekeringsvereisten in meerdere rechtsgebieden, waarmee ze bedrijven helpen beschermen tegen nalevingsrisico's.
- Betere onderhandeling over arbeidsvoorwaarden: Door gebruik te maken van uitgebreide netwerken kunnen EOR's namens u concurrerende internationale verzekeringstarieven en arbeidsvoorwaardenpakketten bedingen, waardoor u beter in staat bent wereldwijd toptalent aan te trekken en te behouden.
- Verbeterde kosteneffectiviteit: Vergeleken met de aanzienlijke kosten van het oprichten van een buitenlandse entiteit—waaronder juridische kosten, kantoorinfrastructuur en lokale arbeidsvoorwaarden—is een EOR een kosteneffectieve manier om nieuwe markten te betreden.
Inzicht in de voordelen van een EOR-dienst kan van doorslaggevend belang zijn voor strategische planning en operationele efficiëntie. Terwijl bedrijven zich richten op internationale markten, biedt een EOR-partnerschap een gestroomlijnde, kosteneffectieve en conforme route naar wereldwijde groei.
Als u het voorstel aan het hoger management voorlegt, benadruk dan de kostenbesparingen en de eenvoud van het aannemen van internationale werknemers via een EOR. Deze aanpak kan precies zijn wat u nodig hebt om hun steun voor een EOR-partnerschap te verkrijgen.
Kosten en prijzen voor EOR-diensten
Doorgaans wordt de prijs van een EOR-dienst bepaald volgens een prijsmodel met een vergoeding per werknemer per maand. Deze vergoeding kan sterk variëren afhankelijk van verschillende factoren. Dit model maakt schaalbaarheid en voorspelbaarheid in de budgettering van internationale uitbreidingsinspanningen mogelijk.
Over het algemeen kosten EOR-diensten in de Filipijnen tussen $250 en $2,000 per werknemer per maand.
Belangrijke factoren die van invloed kunnen zijn op de prijs van een EOR-dienst zijn onder meer:
- Geografische locatie: De kosten kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van het land of de landen waarin u personeel aanneemt. Dit komt door lokale economische omstandigheden, arbeidswetgeving en de complexiteit van de nalevingsvereisten.
- Anciënniteit en complexiteit van de functie: Het niveau en de aard van de functies die worden ingevuld, kunnen ook van invloed zijn op de maandelijkse kosten. Seniorfuncties of functies waarvoor speciale kwalificaties nodig zijn, kunnen de prijs verhogen door hogere kosten voor arbeidsvoorwaarden en beloningsbeheer.
- Aantal werknemers: Het totale aantal werknemers dat wordt beheerd, kan ook van invloed zijn op de kosten. In sommige gevallen kunnen grotere volumes leiden tot volumekortingen, waardoor de kosten per werknemer voordeliger worden.
- Aangepaste vereisten: Specifieke behoeften die verder gaan dan het standaarddienstenaanbod kunnen ook bijdragen aan de maandelijkse kosten. Dit kan maatwerkoplossingen voor werving, gespecialiseerde inwerkprogramma's voor werknemers of unieke nalevingsvereisten omvatten, die allemaal van invloed kunnen zijn op de prijs.
Sommige EOR's werken ook met andere prijsmodellen, waaronder een model op basis van een percentage van het salaris van de werknemer, een model met vaste prijzen en modellen met aangepaste prijzen.
Bij het overwegen van een EOR-dienst is het cruciaal om te begrijpen hoe deze factoren de totale kosten beïnvloeden, zodat u zeker weet dat de dienst aansluit bij de behoeften van uw bedrijf en uw budgettaire beperkingen. Door te anticiperen op de specifieke vereisten van uw internationale uitbreidingsstrategie kunt u de meest kosteneffectieve en efficiënte EOR-oplossing voor uw behoeften kiezen.
Veelgestelde vragen over EOR-diensten in de Filipijnen
Als je specifieke vragen hebt over de vereisten voor het in dienst nemen van Filipijnse werknemers of over hoe EOR-diensten werken, zijn deze antwoorden op veelgestelde vragen een goed beginpunt:
Hoe regelt een EOR de overdracht van intellectueel eigendom bij beëindiging in de Filipijnen?
In de Filipijnen behoort het auteursrecht dat een werknemer tijdens en in het kader van het dienstverband creëert over het algemeen toe aan de werkgever als het werk deel uitmaakt van de regelmatig toegewezen taken van de werknemer, tenzij er een overeenkomst is die anders bepaalt. Als het werk buiten de reguliere taken van de werknemer valt, kan het eigendom bij de werknemer blijven.
Omdat de EOR de juridische werkgever is, gebruiken EOR-aanbieders back-to-backclausules voor de overdracht van intellectueel eigendom om onduidelijkheid te voorkomen. De arbeidsovereenkomst draagt het relevante intellectuele eigendom dat tijdens het werk is gecreëerd over van de werknemer aan de EOR, en de dienstverleningsovereenkomst draagt die rechten over van de EOR aan jouw bedrijf. Deze clausules moeten ook na beëindiging van kracht blijven, zodat werk dat tijdens het dienstverband is gecreëerd na het vertrek van de werknemer eigendom blijft van je bedrijf en door je bedrijf kan worden gebruikt.
Bieden EOR-aanbieders andere soorten wereldwijde HR-diensten aan?
Ja, de meeste EOR-aanbieders in de Filipijnen bieden meer dan alleen salarisadministratie en arbeidsovereenkomsten. Vaak kun je ook ondersteuning bij werving, beheer van arbeidsvoorwaarden, advies over naleving, belastingaangiften en zelfs HR-consultancy of PEO-diensten krijgen. Vraag potentiële partners om een volledige lijst van hun wereldwijde HR-mogelijkheden, zodat je zeker weet dat deze aansluiten bij je groeiplannen.
Wat zijn de minimumloonvereisten in de Filipijnen?
In de Filipijnen verschilt het minimumloon aanzienlijk per regio en werkgelegenheidssector, zoals vastgesteld door de Regional Tripartite Wages and Productivity Boards (RTWPBs). Over het algemeen kun je verwachten dat de lonen tussen PHP 316–480 per dag liggen, afhankelijk van de regio.
Op het moment dat dit artikel werd geschreven, waren de huidige minimumlonen als volgt:
- Metro Manila (NCR): Vanaf 18 juli 2025 bedraagt het dagelijkse minimumloon voor niet-agrarische werknemers PHP 695, terwijl agrarische werknemers PHP 658 per dag verdienen.
- Andere regio’s: De minimumlonen liggen buiten Metro Manila over het algemeen lager, als weerspiegeling van regionale economische verschillen. Zo bedraagt het minimumloon voor niet-agrarische werknemers in de regio Caraga ongeveer PHP 435 per dag.
Raadpleeg voor meer gedetailleerde informatie een Filipijnse EOR of bekijk de website van DOLE.
Welke lokale arbeidsvoorwaarden moet ik Filipijnse teamleden via een EOR aanbieden?
Veelvoorkomende arbeidsvoorwaarden zijn verplichte overheidsbijdragen (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG), een dertiende maand, betaald verlof en soms een zorgverzekering. Toonaangevende werkgevers voegen ook wellnessprogramma’s of opleidingsbudgetten toe. Een goede EOR-partner adviseert je over arbeidsvoorwaarden die volgens de markt gebruikelijk zijn, zodat je team zich gewaardeerd voelt en je concurrerend blijft.
Zijn er risico's verbonden aan het gebruik van een Employer of Record-dienst?
Ja. Hoewel EOR’s wereldwijde werving vereenvoudigen, zijn er financiële, operationele en strategische risico’s om rekening mee te houden:
-
Financieel: Verborgen kosten, verplichte kosten voor arbeidsvoorwaarden en wijzigingen in de salarisadministratie door valutaschommelingen
-
Operationeel: Zorgen over gegevensbeveiliging bij het delen van gevoelige werknemersinformatie
-
Strategisch: Minder controle over personeelsbeslissingen en mogelijke gevolgen voor de merkreputatie
Door aanbieders zorgvuldig te beoordelen, help je deze risico’s te beperken en zorg je ervoor dat de gekozen aanbieder goed bij je bedrijf past.
Wat zijn enkele gevolgen van niet-naleving?
Niet-naleving van internationale arbeidswetten kan leiden tot financiële, juridische en reputatierisico’s voor je bedrijf. Veelvoorkomende sancties zijn onder meer:
-
Hoge boetes en financiële sancties
-
Rechtszaken en juridische procedures
-
Corrigerende nalevingsbevelen
-
Verlies van bedrijfslicenties of vergunningen
-
Reputatieschade en verlies van vertrouwen
-
Aanhoudend overheidstoezicht
Onwetendheid van de wet is geen verweer. Samenwerken met een EOR helpt bedrijven compliant te blijven, risico’s te beperken en kostbare fouten te voorkomen bij internationale werving.
Kan ik een bestaande opdrachtnemer in de Filipijnen via een EOR omzetten naar een voltijds dienstverband?
Ja, een EOR kan een opdrachtnemer legaal omzetten naar een werknemer in directe dienst, waarbij de administratie wordt afgehandeld en naleving van arbeidswetten wordt gewaarborgd. Dit helpt je de betrokkenheid te vergroten, volledige arbeidsvoorwaarden aan te bieden en risico’s op verkeerde kwalificatie te beperken. Wees duidelijk over de planning van de overgang, zodat je teamlid niet in onzekerheid wordt gelaten.
Hoe lang duurt het om een werknemer via een Filipijnse EOR in te werken?
Het inwerkproces duurt meestal 1–2 weken als alle documenten klaar zijn en de EOR snel reageert. Dit omvat het verzamelen van documenten, het ondertekenen van contracten en de registratie voor overheidsvoorzieningen. Er kunnen vertragingen optreden als documenten ontbreken of als er sprake is van bijzondere arbeidsomstandigheden. Bespreek daarom de stappen van het inwerkproces vroegtijdig met je aanbieder.
Hoe gaan EOR-aanbieders in de Filipijnen om met beëindiging van dienstverbanden en ontslagvergoedingen?
EOR’s begeleiden je bij rechtmatige beëindigingen van dienstverbanden, waaronder opzegtermijnen en gegronde redenen voor beëindiging. Ze berekenen de vereiste ontslagvergoeding op basis van de lokale arbeidswetgeving en verwerken vervolgens de eindbetalingen en vereiste overheidsverklaringen. Door dit proces te volgen, bescherm je je bedrijf tegen geschillen of sancties.
Ondersteunen EOR-aanbieders in de Filipijnen visumsponsoring voor buitenlandse werknemers?
Sommige EOR’s kunnen werkvisa sponsoren voor buitenlandse staatsburgers, maar niet alle aanbieders bieden deze dienst aan vanwege strenge immigratieregels. Als het verplaatsen van talent onderdeel is van je strategie, vraag je EOR dan vooraf naar hun visumoplossingen, verwerkingstijden en eventuele extra kosten.
Deze inhoud wordt uitsluitend verstrekt voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De inhoud is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel, en wet- en regelgeving en praktijken kunnen zonder voorafgaande kennisgeving veranderen en per rechtsgebied verschillen. U dient niet op deze informatie te handelen zonder advies in te winnen van een gekwalificeerde juridisch of fiscaal adviseur in het relevante rechtsgebied met betrekking tot uw specifieke omstandigheden.