10 beste formele werkgevers in de Filipijnen voor 2026
10 Overzicht van de beste diensten voor formeel werkgeverschap in de Filipijnen
De beste diensten voor formeel werkgeverschap in de Filipijnen helpen je snel lokaal talent aan te nemen, te voldoen aan belasting- en arbeidswetgeving en de salarisadministratie te beheren zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te richten.
Of je nu al met personeel op afstand in de Filipijnen werkt of net begint te onderzoeken of je daar personeel wilt aannemen, alles wettelijk en efficiënt beheren kan overweldigend aanvoelen—vooral als je niet bekend bent met BIR, DOLE of lokale arbeidsnormen.
Van ingewikkelde overheidsprocedures tot de kosten van het oprichten van een juridische entiteit: deze uitdagingen vertragen of dwarsbomen internationale wervingsplannen vaak. Daarom zijn EOR-diensten zo'n grote verbetering: ze nemen het juridische risico en het administratieve werk op zich, zodat jij je kunt richten op het uitbreiden van je team en het behalen van resultaten.
Omdat ik tientallen wereldwijde EOR-aanbieders heb beoordeeld, heb ik deze gids samengesteld over de beste diensten voor formeel werkgeverschap in de Filipijnen. De gids is bedoeld om je te helpen je opties te vergelijken, problemen met naleving te voorkomen en een aanbieder te kiezen die past bij je bedrijfsdoelen—of je nu je eerste Filipijnse teamlid aanneemt of een volledig regionaal team uitbreidt.
Waarom u onze softwarebeoordelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als HR-experts weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en van praktiserende HR-professionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Vergelijkingstabel voor formeel werkgeverschap in de Filipijnen
Deze vergelijkingstabel geeft een overzicht van de prijsdetails van mijn beste keuzes voor diensten voor formeel werkgeverschap bij het aannemen van personeel in de Filipijnen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor flexibele wereldwijde betalingsopties | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 2 | Het meest geschikt voor kostenbewuste uitbreiding van teams op afstand | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor het volgens de regelgeving aannemen van personeel in de Filipijnen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $599/werknemer/maand | Website | |
| 4 | Het beste voor bedrijven die snel willen opschalen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 5 | Geschikt voor bedrijven van elke omvang | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $459/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Het meest geschikt voor het beheren van lokale arbeidscontracten | Geen gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $190/gebruiker/maand | Website | |
| 7 | Het beste voor een AI-gebaseerde loonengine | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $499 per gebruiker per maand | Website | |
| 8 | Het meest geschikt voor aanwerving met schadeloosstelling | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $19/gebruiker/maand | Website | |
| 9 | Beste voor toegang tot lokale werknemersvoordelen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $8/gebruiker/maand | Website | |
| 10 | Beste voor werving in meerdere landen | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website |
Beoordelingen van de beste diensten voor formeel werkgeverschap in de Filipijnen
Hieronder vind je mijn uitgebreide beoordelingen van de beste EOR-diensten in de Filipijnen voor het aannemen en beheren van talent conform de wet. Ik heb de belangrijkste diensten van elke aanbieder uitgelicht en uitgelegd waarom ik deze in de lijst heb opgenomen, zodat je inzicht krijgt in mijn selectieproces. Daarnaast vind je hieronder nog enkele extra opties als je meer aanbieders wilt overwegen!
G-P
Het beste voor flexibele wereldwijde betalingsopties
G-P helpt bedrijven werknemers in de Filipijnen aan te nemen en te beheren zonder dat ze een lokale entiteit nodig hebben. Het is ideaal voor bedrijven die wereldwijd uitbreiden en flexibiliteit willen in de manier waarop ze teams betalen, met meerdere valuta- en betalingsopties, waaronder cryptocurrency. Met G-P kunnen organisaties snel talent inwerken en tegelijkertijd voldoen aan de Filipijnse arbeidswetgeving.
Voor wie is G-P het meest geschikt?
G-P is het meest geschikt voor HR-, salarisadministratie- en financiële teams bij middelgrote en grote ondernemingen die flexibele betalings- en salarisadministratieondersteuning nodig hebben voor werknemers in de Filipijnen, als onderdeel van bredere internationale personeelsactiviteiten.
Waarom ik voor G-P heb gekozen
Ik heb voor G-P gekozen omdat het wereldwijd aannemen van personeel eenvoudig maakt en je team tegelijkertijd flexibiliteit biedt bij het beheren van betalingen en naleving van regelgeving. Je kunt werknemers in de Filipijnen binnen enkele dagen inwerken met lokaal conforme contracten die zijn afgestemd op nationale regelgeving.
Het platform ondersteunt meer dan 180 valuta en biedt flexibele betaalmethoden zoals bankoverschrijvingen, Venmo en zelfs cryptocurrency, waardoor het ideaal is voor bedrijven die verspreid werkende teams beheren.
Ik vind het ook prettig dat de AI-assistent van G-P, G-P Gia, helpt bij het beantwoorden van HR-vragen en het automatiseren van taken, waardoor de administratieve werklast voor je interne teams afneemt. Bovendien krijg je toegang tot lokale HR-experts die de Filipijnse arbeidswetgeving en culturele nuances begrijpen, zodat je gemakkelijker kunt navigeren door de naleving van regelgeving in het land.
Belangrijkste diensten van G-P
Hier zijn enkele opvallende diensten die het vermelden waard zijn:
- Geautomatiseerd inwerken: Richt nieuwe medewerkers binnen enkele dagen in met lokale, conforme contracten.
- AI-assistent (G-P Gia): Biedt gedurende de volledige levenscyclus van de werknemer direct HR-advies en taakautomatisering.
- Onkostenbeheer: Houd onkosten in realtime bij en keur ze goed voor internationale teams.
- Toegewijd ondersteuningsteam: Krijg toegang tot experts die vertrouwd zijn met de Filipijnse regelgeving en HR-praktijken.
G-P-integraties
De integraties omvatten BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, QuickBooks, Xero, Deel en NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt betalingen in meer dan 180 valuta, inclusief cryptovaluta
- Inclusief AI-assistent voor HR-ondersteuning en automatisering
- Biedt lokale expertise op het gebied van Filipijnse arbeids- en belastingwetgeving
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor geavanceerde HR-werkstromen
- De installatie van integraties kan tijd kosten voor nieuwe gebruikers
Het meest geschikt voor kostenbewuste uitbreiding van teams op afstand
RemoFirst is een EOR-platform voor werving, salarisadministratie, compliance, contractbeheer en arbeidsvoorwaarden in meer dan 180 landen, met ingebouwde ondersteuning voor de verwerking van visa en werkvergunningen.
Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?
RemoFirst is een natuurlijke keuze voor start-ups en bedrijven in een vroeg stadium die hun eerste internationale medewerkers op de Filipijnen aannemen met een beperkt budget.
Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen
Het vaste maandtarief van RemoFirst is echt een van de laagste vaste EOR-tarieven die ik ben tegengekomen, en juist daarom is het de juiste keuze voor kostenbewuste teams. Ik vind het ook prettig dat de gebundelde salarisfacturering ervoor zorgt dat ik mijn volledige wereldwijde team kan samenvoegen in één maandelijkse betaling, in plaats van afzonderlijke facturen per land te moeten beheren. De ingebouwde tool voor de omzetting van contractanten naar werknemers is nog een functie waarop ik vertrouw: wanneer een contractant op de Filipijnen klaar is om fulltime aan de slag te gaan, kan ik hun status wijzigen zonder het platform te verlaten of het onboardingproces helemaal opnieuw te doorlopen.
Belangrijkste diensten van RemoFirst
- Beheer van wettelijke arbeidsvoorwaarden: Schrijf medewerkers op de Filipijnen automatisch in voor bijdragen aan SSS, PhilHealth en Pag-IBIG volgens de lokale vereisten.
- Ondersteuning bij visa en werkvergunningen: Beheer immigratiedocumentatie en werkvergunningen voor buitenlandse staatsburgers die op de Filipijnen worden aangenomen.
- Overeenkomsten voor overdracht van intellectueel eigendom en uitvindingen: Genereer en bewaar conforme overeenkomsten ter bescherming van intellectueel eigendom naast arbeidsovereenkomsten.
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Geef medewerkers op de Filipijnen rechtstreeks toegang tot hun documenten, loonstroken en verlofaanvragen zonder dat HR als tussenpersoon hoeft op te treden.
Integraties van RemoFirst
De integraties omvatten BambooHR, ADP Workforce Now en GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Uitstekende ondersteuning voor medewerkers
- Mogelijkheid om lokaal relevante arbeidsvoorwaarden te bieden
- Uitgebreid compliancebeheer
Cons:
- De beschikbaarheid van de dienst kan per regio verschillen
- Geen mobiele app beschikbaar
Het beste voor het volgens de regelgeving aannemen van personeel in de Filipijnen
Deel helpt internationale bedrijven werknemers in de Filipijnen aan te nemen en te beheren zonder een lokale entiteit op te richten. Wat Deel onderscheidt, is de mogelijkheid om gelokaliseerde arbeidsvoorwaarden aan te bieden, waaronder particuliere zorgverzekering, pensioen en levensverzekering, die allemaal volledig voldoen aan de Filipijnse arbeidswetgeving. Het is ideaal voor groeiende organisaties die Filipijnse werknemers hoogwaardige, lokaal relevante arbeidsvoorwaarden willen bieden en tegelijkertijd aan de regelgeving willen voldoen en efficiënt willen blijven.
Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?
Deel Hire is het meest geschikt voor HR-, juridische en people-operations-teams bij middelgrote en grote ondernemingen die ondersteuning nodig hebben bij het aannemen van werknemers in de Filipijnen en tegelijkertijd willen voldoen aan de lokale arbeids- en werkgelegenheidsvoorschriften.
Waarom ik voor Deel heb gekozen
Ik heb voor Deel gekozen omdat het verder gaat dan de basisfunctionaliteit van een EOR door je in staat te stellen lokaal concurrerende gezondheids- en welzijnsvoorzieningen aan te bieden aan je Filipijnse werknemers. Via de lokale entiteit en samenwerkingen met regionale aanbieders van arbeidsvoorwaarden beheert Deel zorg, pensioen en socialezekerheidsbijdragen automatisch, zodat je team dezelfde bescherming geniet als rechtstreeks in dienst genomen personeel.
Het inwerkproces duurt in de Filipijnen doorgaans slechts twee dagen en de naleving wordt verzorgd door juridische experts ter plaatse die wijzigingen in de regelgeving volgen. Ik vind het ook prettig dat het platform van Deel salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en contractbeheer op één plek combineert, waardoor je HR-team volledig inzicht heeft in wereldwijd aangenomen personeel en tegelijkertijd lokale nauwkeurigheid behoudt.
Belangrijkste diensten van Deel
Hier zijn enkele opvallende diensten die het vermelden waard zijn:
- Beheer van gelokaliseerde arbeidsvoorwaarden: Bied zorgverzekering, levensverzekering en pensioen aan die zijn afgestemd op de Filipijnse normen.
- Onboarding van werknemers in twee dagen: Neem snel Filipijnse werknemers aan die voldoen aan de regelgeving via de lokale entiteit van Deel.
- Wereldwijd overzicht voor salarisadministratie: Beheer salarissen, arbeidsvoorwaarden en belastingen voor alle werknemers in één interface.
- Ondersteuning bij visa en immigratie: Regel intern verhuizingen of werkvisumprocedures voor werknemers die naar de Filipijnen verhuizen.
Integraties van Deel
Integraties omvatten BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Workday, Greenhouse, Slack, Google Workspace en Time Doctor.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt particuliere zorg-, pensioen- en levensverzekeringen die zijn afgestemd op de Filipijnen
- Beheert alle wettelijke bijdragen (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG) automatisch
- Werknemers worden gemiddeld binnen twee dagen ingewerkt
Cons:
- Een latere overstap naar een directe lokale entiteit kan overgangsstappen vereisen
- Kleinere teams kunnen de prijs hoger vinden dan die van opties voor contractanten
Het beste voor bedrijven die snel willen opschalen
RemotePeople is een platform voor werkgeverschap als juridische werkgever dat werving, loonadministratie, naleving van regelgeving en het beheer van arbeidsvoorwaarden in meer dan 150 landen omvat, met werving die rechtstreeks in dezelfde dienst is geïntegreerd.
Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?
RemotePeople is zeer geschikt voor groeiende bedrijven die internationaal personeel willen aannemen zonder de extra lasten van het oprichten van juridische entiteiten in elk land.
Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen
RemotePeople staat op mijn shortlist omdat het werving en werkgeverschap als juridische werkgever in één werkproces combineert. Daardoor heb ik geen aparte leverancier nodig om kandidaten te vinden voordat ik ze via het platform in dienst neem. Ook de onboardingtermijn van 48 uur spreekt me aan: contracten die voldoen aan lokale regelgeving worden zonder vertraging opgesteld en ter elektronische ondertekening verzonden. Het model met een gemaximeerde waarborgsom vind ik ook bijzonder nuttig voor snel groeiende teams, omdat het werkkapitaal voorspelbaar blijft, zelfs bij het aannemen van ervaren Filipijnse medewerkers.
Belangrijkste diensten van RemotePeople
- Loonadministratie in meerdere landen: Voer de loonadministratie uit in meer dan 150 landen en in lokale valuta, waarbij belastingen en socialezekerheidsbijdragen automatisch worden berekend, ingehouden en aangegeven.
- Tijd- en verlofbeheer: Registreer uren, keur betaald verlof goed en beheer wettelijke verlofrechten per rechtsgebied vanuit één dashboard.
- Onkostenbeheer: Dien wereldwijde onkosten in, keur ze goed en vergoed ze via één werkproces, waarbij landspecifieke fiscale regels automatisch worden toegepast.
- Apparatuurvoorziening: Koop, verzend en neem laptops en randapparatuur wereldwijd terug in, waarbij retourzendingen en afvoer door RemotePeople worden afgehandeld.
Integraties van RemotePeople
Integraties worden niet openbaar vermeld.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreid wervingsnetwerk
- Vast aanspreekpunt voor klantondersteuning
- Garantie op kandidaatplaatsing
Cons:
- Sommige diensten zijn alleen in bepaalde regio's beschikbaar
- Geen openbaar vermelde integraties
Geschikt voor bedrijven van elke omvang
Multiplier is een platform voor formeel werkgeverschap met eigen juridische entiteiten in meer dan 160 landen, waaronder de Filipijnen. Het regelt lokale contracten, salarisadministratie in peso, wettelijke voordelen en de indiensttreding van werknemers zonder dat je zelf een lokale entiteit hoeft op te richten.
Voor wie is Multiplier het meest geschikt?
Multiplier is geschikt voor bedrijven van elke omvang die snel werknemers in de Filipijnen willen aannemen, zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit.
Waarom ik voor Multiplier heb gekozen
Ik heb Multiplier opgenomen in mijn topkeuzes omdat het eigen juridische entiteiten heeft in meer dan 160 landen, waaronder de Filipijnen. Dat betekent dat er vanaf dag één één verantwoordelijke partij is voor je Filipijnse werknemers. Ik vind het prettig dat het binnen 24 uur lokaal conforme contracten opstelt en nieuwe werknemers binnen slechts 72 uur klaar kan hebben om te beginnen. Het beheert SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-bijdragen, bronbelasting en het 13e-maandssalaris, en dekt daarmee de wettelijke verplichtingen die het belangrijkst zijn, ongeacht of je één persoon aanneemt of een volledig team opbouwt.
Belangrijkste functies van Multiplier
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers hebben zonder tussenkomst van HR toegang tot loonstroken, belastingdocumenten en verlofsaldi in één overzicht.
- Salarisbetalingen in meerdere valuta: Klanten betalen in hun eigen valuta, terwijl werknemers hun salaris ontvangen in Filipijnse peso of een van de meer dan 120 ondersteunde valuta.
- Integraties met BambooHR en Workday: Bidirectionele synchronisatie verbindt Multiplier met bestaande HRIS-systemen, zodat werknemersgegevens, verlof en loonstroken in alle systemen op elkaar afgestemd blijven.
- Collectieve indienstneming: Meerdere Filipijnse werknemers kunnen gelijktijdig in dienst worden genomen, waarbij conforme contracten digitaal worden opgesteld en aangepast aan lokale vereisten.
Integraties van Multiplier
Multiplier vermeldt integraties met BambooHR, Workday en Zoho People, plus een API voor aangepaste integraties. BambooHR ondersteunt bidirectionele synchronisatie van werknemersgegevens, salarisgegevens, verlof, urenstaten en loonstroken.
Pros and Cons
Pros:
- Heeft Filipijnse entiteiten voor directe verantwoordelijkheid
- Snelle contracten en indiensttreding van werknemers
- Beheert de belangrijkste wettelijke bijdragen in de Filipijnen
Cons:
- De Filipijnse salariscyclus blijft onbekend
- Beoordelingen melden vertraagde betalingen en problemen met naleving
Het meest geschikt voor het beheren van lokale arbeidscontracten
Smart Outsourcing Solution is een op de Filipijnen gevestigde employer-of-recorddienst die lokale arbeidscontracten, salarisadministratie, belastingaangiften, wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-compliance beheert voor bedrijven die werknemers op afstand in de Filipijnen aannemen.
Voor wie is Smart Outsourcing Solution het meest geschikt?
Smart Outsourcing Solution is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die hun eerste werknemers op afstand in de Filipijnen aannemen.
Waarom ik voor Smart Outsourcing Solution heb gekozen
Smart Outsourcing Solution staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het lokale arbeidscontracten in de Filipijnen afhandelt. Ik vind het prettig dat het geregistreerd is bij DOLE, PEZA en BIR, wat betekent dat het SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-bijdragen indient en lokaal conforme loonstroken verstrekt, zonder dat jij dit hoeft te beheren. Het omvat ook overeenkomsten voor de overdracht van intellectueel eigendom en geheimhoudingsovereenkomsten als onderdeel van het opstellen van contracten. Dat is belangrijk als je ontwikkelaars of marketingmedewerkers aanneemt die met bedrijfseigen middelen gaan werken.
Belangrijkste diensten van Smart Outsourcing Solution
- Beheer van onboarding en offboarding: Beheert de volledige levenscyclus van werknemers, van conforme onboarding binnen 5–10 dagen tot offboarding, inclusief alle vereiste documentatie.
- Wereldwijde salarisverwerking: Beheert de salarisadministratie van begin tot eind voor werknemers in de Filipijnen, inclusief salarisuitbetaling, wettelijke inhoudingen en het genereren van loonstroken.
- Beperking van het risico op een vaste inrichting: Structureert de arbeidsrelatie zo dat je bedrijf geen belastbare aanwezigheid in de Filipijnen creëert zonder een lokale entiteit.
- AVG-conforme gegevensverwerking: Leidt alle werknemers- en bedrijfsgegevens via versleutelde tools en beveiligingsprotocollen die voldoen aan internationale normen voor gegevensbescherming.
Integraties van Smart Outsourcing Solution
Smart Outsourcing Solution heeft geen native integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Toegang tot een diverse talentenpool met gespecialiseerde vaardigheden
- Flexibiliteit om activiteiten naar behoefte op of af te schalen
- Sterke klantenondersteuning en communicatie
Cons:
- Communicatiebarrières door verschillen in tijdzones
- Beperkte controle over uitbestede processen
Het beste voor een AI-gebaseerde loonengine
Papaya Global is een wereldwijd EOR- en loonadministratieplatform waarmee je werknemers in de Filipijnen kunt aannemen zonder een lokale entiteit op te richten. Het platform regelt naleving, contracten, arbeidsvoorwaarden en loonadministratie in één systeem.
Voor wie is Papaya Global het meest geschikt?
Papaya Global is zeer geschikt voor financiële en HR-teams bij middelgrote tot grote bedrijven die behoefte hebben aan AI-gestuurde loonvalidatie naast volledig beheer van de naleving in de Filipijnen.
Waarom ik voor Papaya Global heb gekozen
Ik heb Papaya Global opgenomen in mijn topkeuzes omdat de 360 AI-loonengine zich echt onderscheidt: deze valideert elke loonrun voordat het geld wordt overgemaakt, signaleert afwijkingen in realtime en stelt je in staat om loonadministratiegegevens in gewone taal te raadplegen zonder het platform te verlaten. Specifiek voor loonadministratie in de Filipijnen betekent dit dat SSS-, PhilHealth-, Pag-IBIG- en BIR-bijdragen elke cyclus automatisch worden gecontroleerd. Ik waardeer ook de contractuele Garantie voor ontslagrisico's, die kosten voor juridische verdediging dekt en de financiële blootstelling beperkt bij het navigeren door de strenge vereisten voor een eerlijke procedure en ontslagvergoedingen in de Filipijnen.
Belangrijkste functies van Papaya Global
- Beheer van wettelijke bijdragen: Berekent en draagt SSS-, PhilHealth-, Pag-IBIG- en BIR-bijdragen elke looncyclus automatisch af.
- Garantie voor ontslagrisico's: Een contractuele toezegging die kosten voor juridische verdediging dekt en de financiële blootstelling beperkt tijdens ontslagprocedures in de Filipijnen.
- OneData AI-koppeling: Brengt gegevens van vóór de loonverwerking uit elk HRIS-, HCM- of ERP-systeem of Excel-bestand met een eenmalige configuratie in kaart voor het systeem van Papaya.
- Selfservice-app voor werknemers: Geeft Filipijnse werknemers mobiele toegang tot loonstroken, documenten voor indiensttreding en betalingsstatussen.
Integraties van Papaya Global
Papaya Global integreert met Workday, BambooHR, HiBob, NetSuite, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, UKG, Personio en Expensify. Het ondersteunt ook OneData voor HRIS-, HCM-, ERP- of Excel-gegevens en biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- AI-loonvalidatie signaleert afwijkingen vóór uitbetaling
- Wettelijke bijdragen in de Filipijnen worden automatisch beheerd
- Ontslaggarantie beperkt juridische blootstelling
Cons:
- Het blijft onduidelijk wie eigenaar is van de entiteit in de Filipijnen
- Reacties van de ondersteuning kunnen langer duren
Het meest geschikt voor aanwerving met schadeloosstelling
HireGlobal is een wereldwijde dienst voor internationaal werkgeverschap van Toptal die EOR-, contractantbeheer-, agent-van-registratie- en salarisdiensten aanbiedt in meer dan 180 landen, waaronder de Filipijnen.
Voor wie is HireGlobal het meest geschikt?
HireGlobal is geschikt voor bedrijven die op afstand werkende medewerkers in de Filipijnen aannemen zonder een lokale juridische entiteit.
Waarom ik voor HireGlobal koos
Ik koos voor HireGlobal omdat het meerdere aanwervingsmodellen ondersteunt, waaronder een wettelijke werkgever en een agent van registratie, evenals contractantbeheer. Bedrijven kunnen verschillende typen werknemers vanaf hetzelfde platform beheren terwijl ze hun teams in de Filipijnen en andere landen uitbreiden. De dekking in meer dan 180 landen maakt het ook eenvoudiger om internationaal uit te breiden zonder een andere aanbieder toe te voegen.
Belangrijkste diensten van HireGlobal
- Beheer van wettelijke arbeidsvoorwaarden: Beheer verplichte Filipijnse werknemersvoordelen en overheidsbijdragen via HireGlobal.
- Schadeloosstelling van werknemers: Virtuele EOR-overeenkomsten omvatten tot $1 miljoen aan schadeloosstelling van werknemers tegen nalevingsrisico's.
- Achtergrondcontroles: Voer antecedentenonderzoeken vóór indiensttreding uit bij internationale medewerkers voordat ze worden ingewerkt.
- Bescherming van intellectuele eigendoms- en uitvindingsrechten: Arbeidsovereenkomsten bevatten clausules voor de overdracht van intellectueel eigendom om het intellectuele eigendom van je bedrijf te helpen beschermen.
Doelindustrieën van HireGlobal
Technologie, software en SaaS, financiële dienstverlening, consultancy, gezondheidszorg, e-commerce, marketingbureaus en professionele dienstverlening.
Specialismen van HireGlobal
Wettelijk werkgeverschap (EOR), agent van registratie (AOR), contractantbeheer, wereldwijde salarisadministratie, onboarding van werknemers, achtergrondcontroles, beheer van arbeidsvoorwaarden en internationale naleving.
Pros and Cons
Pros:
- Beheert aanwervingen in meer dan 180 landen zonder lokale entiteiten
- Biedt via Virtual EOR tot $1M aan schadeloosstelling van werknemers
- Ondersteunt EOR, AOR en contractantbeheer op één platform
Cons:
- Ingebouwde integraties naast TopTracker zijn niet openbaar gedocumenteerd
- Voor sommige geavanceerde workflows is ondersteuning van het HireGlobal-team nodig
Beste voor toegang tot lokale werknemersvoordelen
Justworks biedt een oplossing voor bedrijven die hun personeelsbestand in de Filipijnen willen uitbreiden door internationale aanwerving te vereenvoudigen via diensten voor het optreden als formele werkgever (EOR). Het onderscheidt zich door toegang tot lokale werknemersvoordelen, waarmee bedrijven gestructureerde voordelen kunnen aanbieden naast salarisadministratie en ondersteuning bij tewerkstelling. Met de focus op naleving en administratieve begeleiding helpt Justworks bedrijven bij het beheren van internationale tewerkstelling en het navigeren door de vereisten van internationale uitbreiding.
Voor wie is Justworks het meest geschikt?
Justworks is het meest geschikt voor HR- en personeelsoperatieteams bij kleine en middelgrote bedrijven die toegang nodig hebben tot lokaal conforme werknemersvoordelen in de Filipijnen en tegelijkertijd verspreide internationale teams ondersteunen.
Waarom ik voor Justworks heb gekozen
Ik heb voor Justworks gekozen vanwege de lokale toegang tot werknemersvoordelen, waarmee bedrijven gestructureerde voordelen kunnen aanbieden aan werknemers die in de Filipijnen zijn aangenomen. Dit kan de inspanningen voor aanwerving en personeelsbehoud ondersteunen door compensatiepakketten af te stemmen op lokale verwachtingen. Het platform beheert ook salarisadministratie en nalevingsverantwoordelijkheden voor bedrijven zonder lokale entiteit, zodat teams in de Filipijnen kunnen opereren terwijl ze hun personeelsadministratie via het EOR-model afhandelen.
Belangrijkste diensten van Justworks
Naast toegang tot lokale werknemersvoordelen biedt Justworks het volgende:
- Ondersteuning bij inwerken: Vergemakkelijkt de soepele integratie van nieuwe medewerkers in je organisatie, waardoor de tijd en middelen die aan administratieve taken worden besteed, afnemen.
- Urenregistratie: Biedt hulpmiddelen om de werkuren en productiviteit van werknemers te beheren, zodat de salarisverwerking nauwkeurig verloopt.
- Beheer van betaald verlof: Vereenvoudigt het bijhouden en beheren van betaald verlof, in overeenstemming met lokale arbeidswetgeving.
- HR-ondersteuning: Biedt deskundige begeleiding bij arbeidsregelgeving en beste praktijken, waardoor het risico op nalevingsproblemen afneemt.
Integraties van Justworks
Tot de integraties behoren QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline en Mineral. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Duidelijk werknemersdashboard voor informatie over voordelen en salaris
- Snelle reacties van het ondersteuningsteam op vragen over salarisadministratie
- Centraliseert salarisadministratie, HR en het beheer van ziektekostenverzekeringen
Cons:
- Minder geavanceerde HR-functies dan grotere bedrijfsplatforms
- Rapportagetools bieden beperkte diepgaande bedrijfsinzichten
Beste voor werving in meerdere landen
Payoneer Workforce Management is een sterke keuze voor internationale bedrijven die werknemers in de Filipijnen willen aannemen en betalen zonder een lokale entiteit op te richten. Het helpt veelvoorkomende knelpunten op te lossen, zoals het navigeren door lokale regelgeving, het beheren van grensoverschrijdende loonadministratie en het onboarden van werknemers in verschillende landen vanuit één systeem. Wat het platform onderscheidt, is de combinatie van een geïntegreerd platform en servicegerichte ondersteuning voor het beheren van werknemers en opdrachtnemers in meer dan 160 landen.
Voor wie is Payoneer Workforce Management het meest geschikt?
Internationale HR-teams en financiële leidinggevenden bij bedrijven die werknemers aannemen of beheren in de Filipijnen en andere internationale markten.
Waarom ik voor Payoneer Workforce Management heb gekozen
Ik heb voor Payoneer Workforce Management gekozen omdat het je helpt werknemers in meerdere landen aan te nemen zonder afzonderlijke lokale entiteiten op te richten. Je team kan werknemers en opdrachtnemers onboarden, lokale arbeidsvereisten beheren en betalingen via één platform uitvoeren. Dat is handig bij werving in de Filipijnen en andere markten. Ik vind het ook prettig dat het loonbetalingen in meer dan 70 valuta's ondersteunt, zodat je werknemers in hun lokale valuta kunt betalen in plaats van afzonderlijke bankregelingen te beheren. De ondersteuning op het gebied van naleving en de gelokaliseerde wervingsprocessen helpen ook om het administratieve werk dat gepaard gaat met werving in meerdere landen te verminderen.
Belangrijkste diensten van Payoneer Workforce Management
Deze diensten helpen werkgevers om werknemers in verschillende landen volgens de regelgeving aan te nemen en te ondersteunen.
- Geautomatiseerde arbeidsovereenkomsten: Biedt conforme overeenkomsten die zijn afgestemd op de Filipijnse arbeidswetgeving en andere lokale regelgeving.
- Digitale onboardingprocessen: Ondersteunt het verzamelen van documenten, antecedentenonderzoeken en de coördinatie van onboarding voor nieuwe medewerkers op één plek.
- Beheer van vrije dagen en verlof: Verwerkt het bijhouden van verlof, het beheren van aanvragen en goedkeuringsprocessen via het platform.
- Verwerking van onkostendeclaraties: Beheert het indienen, goedkeuren en vergoeden van onkosten, met ingebouwde nalevingscontroles.
Doelindustrieën van Payoneer Workforce Management
Marketingbureaus, digitale marketeers, IT-uitbestedingsbureaus, ontwikkelaars van web- en mobiele apps, contentmakers en bedrijven in professionele dienstverlening.
Specialisaties van Payoneer Workforce Management
Werkgeverschap via een werkgeversorganisatie, vertegenwoordiging namens de opdrachtgever, beheer van opdrachtnemers, internationale onboarding, loonadministratie in meerdere valuta's, gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving van arbeidswetgeving.
Pros and Cons
Pros:
- Transparante tariefstructuur zonder verborgen kosten
- Gelokaliseerde naleving van de Filipijnse arbeidswetgeving
- Geautomatiseerd documentbeheer voor nieuwe werknemers
Cons:
- Opties voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden zijn minder flexibel
- Rapportagefuncties bieden weinig geavanceerde aanpassingsmogelijkheden
Andere EOR-diensten in de Filipijnen
Hier zijn enkele andere aanbieders van EOR-diensten in de Filipijnen die mijn top 10 niet hebben gehaald, maar die nog steeds het overwegen waard zijn:
- Native Teams
Het beste voor directe aanwerving in de Filipijnen
- TopSource
E voor toegewijde ondersteuning, 24 uur per dag en 5 dagen per week
- Remote
Het beste voor uitgebreide arbeidsvoorwaarden voor Filipijnse werknemers
- Atlas HXM
Ideaal voor kleine bedrijven of startups
- Oyster HR
Het beste voor lokale HR-expertise en ondersteuning
- Safeguard Global
E voor ngo's en non-profitorganisaties
- Borderless AI
Het beste voor AI-gestuurde contract- en HR-hulpmiddelen
- Rippling
Het beste voor een geïntegreerd HR- en lokaal salarisadministratieplatform
- Pebl
E voor naleving en risicobeperking
- Horizons
E voor flexibele contracten zonder beëindigingskosten
Marktdetails voor het aannemen van personeel in de Filipijnen
- Hoofdstad: Manilla
- Valuta: Filipijnse peso (PHP)
- Frequentie van salarisbetaling: Twee keer per maand
- Officiële taal: Filipino & Engels
- Geschat aantal inwoners: 115 miljoen
- Feestdagen: 18 dagen (met regionale verschillen)
Waarom personeel aannemen in de Filipijnen?
Het aannemen van personeel in de Filipijnen biedt verschillende voordelen, waaronder lagere salariskosten in combinatie met een goede beheersing van het Engels en een hoog opleidingsniveau. Filipijnse werknemers staan ook bekend om hun sterke arbeidsethos, inzet voor uitmuntendheid en aanpassingsvermogen, wat bijdraagt aan hun succes in functies op afstand.
De Filipijnen worden wereldwijd gezien als een koploper in de sectoren voor uitbesteding van bedrijfsprocessen (BPO) en uitbesteding van informatietechnologie (ITO), met een groot aanbod aan talent op het gebied van klantenservice, virtuele assistentie, IT-diensten en softwareontwikkeling.
Bovendien maakt de culturele compatibiliteit van het land met westerse bedrijfspraktijken het een aantrekkelijke markt voor bedrijven die externe werknemers voor gespecialiseerde functies willen inhuren.
Hoe ik formele werkgevers in de Filipijnen beoordeel
Wanneer een bedrijf personeel in de Filipijnen moet aannemen zonder een lokale entiteit op te richten, komt het verschil tussen een leverancier die slechts een vakje aanvinkt en een leverancier die daadwerkelijk levert neer op twee dingen: basale nalevingscapaciteit en wat hen in de praktijk onderscheidt.
Kernfunctionaliteit (Basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst geef ik elke tool een score op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elk van de onderstaande kernfunctionaliteiten. Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage, waarbij ik 65% als referentiepunt gebruik om de algemene geschiktheid voor de lijst te beoordelen.
- Filipijnse juridische entiteit: Ik controleer of de leverancier een geregistreerde entiteit in de Filipijnen bezit of afhankelijk is van externe partners, en hoeveel toezicht op de naleving zij ter plaatse handhaven.
- Lokale salarisadministratie & belastingnaleving: Het platform moet salarisadministratie in PHP uitvoeren en BIR-inhoudingen, SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-afdrachten verwerken zonder wettelijke aangiften buiten het platform te plaatsen.
- Nalevingsconforme arbeidsovereenkomsten: Ik beoordeel of contracten voldoen aan de vereisten van de Filipijnse arbeidswetgeving, zoals proeftijd, termijnen voor vaste aanstelling en wettelijke bepalingen voor beëindiging.
- Administratie van wettelijke arbeidsvoorwaarden: Dit omvat het dertiende maandsalaris, wettelijk verplichte verlofrechten en HMO-inschrijving, aangezien Filipijnse werknemers dit als basisaanbod van elke legitieme werkgever verwachten.
- Processen voor in- en uitdiensttreding: Ik let op het digitaal verzamelen van documenten, registratie bij overheidsinstanties en conforme beëindigingsprocessen, inclusief de berekening van de eindafrekening en de afhandeling van de formele uitdienstprocedure.
- Omzetting van opdrachtnemer naar werknemer: Teams die in de Filipijnen groeien, beginnen vaak met opdrachtnemers. Daarom beoordeel ik hoe elk platform omgaat met herclassificatie, risicobeoordelingen van verkeerde classificatie en de overgang naar een volledig dienstverband via een formele werkgever.
Nadat ik een lijst heb samengesteld met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (Wat leveranciers onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Ik controleer of de berekening van het dertiende maandsalaris volledig geautomatiseerd is, inclusief pro rata-berekening en ingebouwde verwerking van de belastingvrije BIR-drempel, aangezien handmatige berekeningen een reëel nalevingsrisico vormen rond de deadline in december. Het bijhouden van de vaste aanstelling is minstens zo belangrijk—leveranciers zoals Oyster HR en Remofirst die de grens van zes maanden proeftijd met herinneringen markeren, helpen je onbedoelde vaste aanstelling te voorkomen. Ik beoordeel ook de toegang tot HMO-marktplaatsen en zoek naar samengestelde pakketten van lokale aanbieders met dekking voor afhankelijke gezinsleden en vooraf onderhandelde groepstarieven waarmee je kunt concurreren om Filipijns talent.
Meer dan functies
Ik kijk nauwkeurig naar de prijsstructuur—of een leverancier een vast maandelijks bedrag of een percentage van het salaris in rekening brengt, verandert je kostenberekening snel wanneer je Filipijns talent op midden- tot seniorniveau aanneemt. De snelheid van onboarding is minstens zo belangrijk, aangezien vertragingen bij de registratie voor SSS, PhilHealth en Pag-IBIG de startdata met weken kunnen uitstellen. Ik beoordeel ook de voorwaarden voor schadeloosstelling bij claims wegens verkeerde classificatie en onrechtmatige beëindiging, omdat daar de werkelijke financiële blootstelling ligt als er onder de Filipijnse arbeidswetgeving iets misgaat.
Een EOR-dienst in de Filipijnen kiezen
Een EOR-dienst kan het proces van het inhuren en beheren van personeel in de Filipijnen vereenvoudigen, inclusief alle vereisten op het gebied van naleving. Houd de volgende punten in gedachten om je te helpen de beste EOR-dienst voor je bedrijfsbehoeften te kiezen:
- Welke problemen op het gebied van talentmanagement probeer je op te lossen? Door je huidige uitdagingen in kaart te brengen, kun je je zoektocht beperken tot een EOR-aanbieder in de Filipijnen die deze namens jou kan aanpakken. Deze uitdagingen kunnen bestaan uit het vinden van personeel in de Filipijnen dat Engels spreekt of over specifieke vaardigheden beschikt, het beheren van de naleving van de arbeidswetgeving en belastingregels van de Filipijnen, het betalen van werknemers in Filipijnse peso (PHP) of het aanbieden van lokale gezondheidsvoordelen aan je Filipijnse werknemers.
- Welke resultaten zijn belangrijk en hoe meet je succes? Bepaal proactief hoe je het succes van je nieuwe EOR-relatie gaat meten. Wil je bijvoorbeeld toegang krijgen tot een nieuw klantenbestand in het buitenland of de tijd verminderen die je besteedt aan problemen met betrekking tot de internationale salarisadministratie? Duidelijkheid over je gewenste resultaten vooraf is cruciaal om te voorkomen dat je waardevolle tijd verspilt.
- Wie heeft baat bij de dienst? Wie wordt je interne contactpersoon voor de nieuwe EOR-relatie? Hebben zij specifieke behoeften waaraan de EOR-aanbieder kan voldoen om hun dagelijkse werkzaamheden te verbeteren?
- Wat is je budget? Om de kosten te evalueren, schat je in hoeveel werknemers je in de Filipijnen verwacht aan te nemen. Omdat EOR-aanbieders doorgaans voor elke nieuwe werknemer een maandelijkse vergoeding in rekening brengen, helpt dit je om je maandelijkse kosten in te schatten.
- Voldoet het EOR-platform aan je technische vereisten? Ga na hoe het software-ecosysteem van de dienstverlener zou samenwerken met je bestaande werkprocessen en systemen. Zou hun softwareframework integreren met je bestaande HR-software, of zou je tegen obstakels op het gebied van gegevensbeheer aanlopen?
Houd er rekening mee dat elk bedrijf anders is — ga er niet van uit dat een EOR-dienst in de Filipijnen voor jouw organisatie werkt alleen omdat deze populair is. Richt je in plaats daarvan op het vinden van een aanbieder die het beste aansluit bij je actuele behoeften en uitdagingen.
Wat is een EOR in de Filipijnen?
Een EOR in de Filipijnen is een externe dienst die werknemers namens jou officieel in dienst neemt en de salarisadministratie, naleving van belastingregels en arbeidsvoorschriften beheert. Jij houdt de controle over het werk van de werknemer, terwijl de EOR alle juridische en administratieve verantwoordelijkheden beheert die volgens de lokale wetgeving vereist zijn.
Deze dienst wordt gebruikt door internationale bedrijven die talent in de Filipijnen willen aannemen zonder een lokale entiteit op te richten. De dienst lost belangrijke uitdagingen op, zoals het navigeren door complexe arbeidsregels, het verkorten van vertragingen bij het aannemen van personeel en het vermijden van nalevingsrisico’s.
Waarom een EOR-dienst in de Filipijnen gebruiken?
Werknemers aannemen in de Filipijnen omvat meer dan het versturen van een aanbiedingsbrief. Werkgevers moeten inhoudingen op de salarisadministratie, SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, het 13e-maandloon, wettelijk verlof, vakantiegeld en arbeidspraktijken die voldoen aan de DOLE-vereisten beheren.
Met een EOR kun je werknemers aannemen zonder eerst een Filipijnse entiteit op te richten. De EOR wordt de officiële werkgever, beheert de salarisadministratie en wettelijke bijdragen en helpt je te voldoen aan het Arbeidswetboek, de inhoudingsregels van de BIR en de vereisten voor verplichte arbeidsvoorwaarden.
Kiezen tussen een EOR en een juridische entiteit in de Filipijnen
Als je probeert te kiezen tussen het gebruik van een EOR en het oprichten van je eigen juridische entiteit in de Filipijnen, is het belangrijk om de verschillen te begrijpen, aangezien elke optie een eigen niveau van complexiteit, kosten en doorlooptijd met zich meebrengt.
Om je te helpen bepalen welke aanpak geschikt is voor je bedrijf, volgt hier een korte vergelijking naast elkaar van wat elke optie doorgaans inhoudt:
| Opstarttijd | Een paar dagen tot 1–2 weken | 3–6 maanden of langer |
| Voorafgaande kosten | Minimaal (meestal gedekt door maandelijkse kosten) | Hoog (juridische, administratieve en registratiekosten) |
| Overheidsregistraties | Afgehandeld door de EOR | Registratie bij BIR, DOLE, SSS, Pag-IBIG en PhilHealth is vereist |
| Verantwoordelijkheid voor naleving | Beheerd door de EOR | Volledig uw verantwoordelijkheid |
| Administratie van salaris en arbeidsvoorwaarden | Afgehandeld door de EOR | U moet dit lokaal opzetten en beheren |
| Doorlopend onderhoud | Laag | Hoog (boekhouding, belastingaangiften en lokale rapportage) |
| Lokale HR-aanwezigheid vereist | Nee | Ja |
| Tijd tot de eerste aanwerving | Snel | Langzamer |
Het gebruik van een EOR is doorgaans de snellere en flexibelere optie—vooral als u de markt verkent, snel opschaalt of slechts enkele medewerkers aanneemt.
Het oprichten van een juridische entiteit kan zinvol zijn voor bedrijven met langetermijnplannen om een fysieke aanwezigheid op te bouwen of aanzienlijk uit te breiden in de Filipijnen, maar dit brengt meer verantwoordelijkheid en overheadkosten met zich mee.
EOR versus vaste inrichting in de Filipijnen
Bij het aannemen van personeel in de Filipijnen bestaat het belangrijkste risico uit het creëren van een belastbare aanwezigheid of een aanwezigheid die als “zakendoen” wordt aangemerkt. Een buitenlands bedrijf dat lokaal actief is, moet zich mogelijk registreren en voldoen aan Filipijnse fiscale en vennootschapsrechtelijke vereisten, afhankelijk van de aard van zijn activiteiten. De herziene vennootschapswet bevat regels voor buitenlandse ondernemingen die zakelijke transacties uitvoeren in de Filipijnen.
Het risico neemt toe als uw bedrijf:
- Een lokaal kantoor of een lokale operationele basis onderhoudt
- Rechtstreeks mensen in de Filipijnen in dienst neemt
- Werknemers toestaat namens u over contracten te onderhandelen of deze af te sluiten
- Langdurige activiteiten uitvoert die lokaal inkomsten genereren
Hoe EOR's beschermen tegen het risico van een vaste inrichting
Een EOR helpt dit risico te beperken door uw bedrijf los te koppelen van de lokale arbeidsrelatie.
- De EOR is de juridische werkgever. Werknemers worden door de EOR in dienst genomen, niet rechtstreeks door uw bedrijf.
- Een Filipijnse entiteit is niet vereist. U kunt personeel aannemen zonder direct een onderneming op te richten of een filiaal te registreren.
- Salarisadministratie en wettelijke aangiften blijven lokaal. De EOR beheert de inhouding op salarissen, sociale bijdragen en arbeidsadministratie.
- De relatie is gebaseerd op dienstverlening. Uw bedrijf sluit met de EOR een B2B-dienstverleningsovereenkomst.
- De bevoegdheid van werknemers kan worden beperkt. Functies kunnen zo worden ingericht dat werknemers uw bedrijf niet commercieel kunnen binden.
Dit beperkt het risico, maar neemt het niet volledig weg als werknemers kernactiviteiten, verkoopactiviteiten of het ondertekenen van contracten uitvoeren.
Personeel aannemen in de Filipijnen: belangrijke details
Hier zijn enkele belangrijke details waarmee u rekening moet houden als u voor het eerst personeel aanneemt in de Filipijnen. Uw EOR-aanbieder beheert deze nalevingsdetails namens u. Toch wordt het altijd aanbevolen om uzelf vooraf over deze details te informeren voordat u middelen investeert in het werven van personeel in de Filipijnen.
In de Filipijnen:
- Arbeidswetten in de Filipijnen worden vastgesteld door het Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid (DOLE). Dit omvat arbeidsnormen, rechten en arbeidsveiligheid, onder begeleiding van het Arbeidswetboek van de Filipijnen en andere arbeidsgerelateerde wetgeving.
- U kunt werknemers in dienst nemen (voltijds, deeltijds, tijdelijk, voor bepaalde tijd, op projectbasis of seizoensgebonden) of contractanten inhuren. Uw Filipijnse EOR-aanbieder kan u helpen de beste aanstellingsoptie voor uw behoeften te bepalen en tegelijkertijd mogelijke fouten bij de classificatie van werknemers te voorkomen.
- De Filipijnen kennen zowel verplichte inhoudingen op de loonlijst als socialezekerheidsbijdragen die moeten worden geïnd, waaronder de volgende:
- Socialezekerheidsstelsel (SSS) voor pensioenen en arbeidsongeschiktheid
- PhilHealth voor gezondheidszorg, en
- Pag-IBIG-fonds voor woningleningen en spaargeld.
- De Filipijnen hebben twee officiële talen: Filipijns en Engels. De meeste internationale zakelijke activiteiten worden in het Engels uitgevoerd. Andere veel gesproken talen zijn Cebuano, Hiligaynon, Ilocano en andere regionale dialecten.
- De standaardwerkweek in de Filipijnen bedraagt 48 uur per week bij een zesdaagse werkweek. Het maximale aantal opeenvolgende werkdagen per week is 6 dagen.
- Overwerk is toegestaan volgens het Arbeidswetboek en wordt berekend op 125% van het reguliere uurloon voor alle uren die boven de standaard 8 uur per dag worden gewerkt.
- In de Filipijnen wordt in december een dertiendemaanduitkering aan werknemers betaald. Deze bedraagt 1/12e van het jaarlijkse loon van een werknemer.
- Betaald verlof in de Filipijnen begint bij 5 dagen incentiveverlof per jaar voor werknemers die ten minste één jaar hebben gewerkt.
- Er zijn 18 nationale feestdagen in de Filipijnen waarvoor werknemers worden betaald. Inzicht in en naleving van arbeidsnormen en wettelijke vereisten rond Filipijnse feestdagen is een gebied waarop uw EOR-dienstverlening uitblinkt: deze gebeurtenissen worden namens u probleemloos beheerd.
- Nationale feestdagen in de Filipijnen zijn onder meer:
- Nieuwjaarsdag (1 januari)
- Chinees Nieuwjaar
- Witte Donderdag
- Stille Zaterdag
- Goede Vrijdag
- Dag van de Dapperheid
- Eid'l Fitr
- Dag van de Arbeid
- Onafhankelijkheidsdag
- Eid'l Adha
- Ninoy Aquino-dag
- Nationale Heldendag
- Allerheiligen
- Bonifacio-dag
- Onbevlekte Ontvangenis
- Kerstvakantie (24 december)
- Eerste Kerstdag (25 december)
- Rizal-dag
- Oudejaarsavond (31 december)
- De Filipijnen bieden zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof.
- Het zwangerschapsverlof bedraagt 105 dagen betaald verlof, plus 15 extra dagen voor alleenstaande ouders, betaald door de SSS.
- Het vaderschapsverlof voor vaders bedraagt 7 dagen betaald verlof voor het eerste kind, betaald door de werkgever.
- Betaald ziekteverlof is in de Filipijnen niet landelijk verplicht. Veel werkgevers bieden echter ten minste 5 dagen ziekteverlof per jaar aan.
- De proeftijd in de Filipijnen bedraagt 6 maanden.
- De beëindigingsvoorwaarden in de Filipijnen worden voorgeschreven door het Arbeidswetboek. Vanaf 2025 bedraagt de minimale opzegtermijn bij beëindiging 1 maand.
- Ontslagvergoeding wordt alleen verstrekt als de beëindiging het gevolg is van geoorloofde redenen (d.w.z. overtolligheid of bedrijfssluiting) en wordt berekend op één maandsalaris per dienstjaar. Ook op dit gebied kan een lokale Filipijnse EOR ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat de procedures voor beëindiging en ontslagvergoeding correct worden afgehandeld.
Dit overzicht geeft de meest actuele arbeidsregelgeving (medio 2025) in de Filipijnen weer. Uw EOR beheert al deze aspecten, maar inzicht hierin helpt u realistische verwachtingen te stellen en dienstverleners effectief te beoordelen.
Belastingoverzicht voor werkgevers in de Filipijnen
Naleving van de loonbelastingregels in de Filipijnen omvat zowel belastinginhouding als verplichte sociale bijdragen.
- Werkgevers treden op als inhoudingsplichtigen. BIR-formulier 1601-C is van toepassing op werkgevers die verplicht zijn belastingen in te houden op de aan werknemers betaalde vergoedingen.
- De inhouding op vergoedingen volgt de belastingtabellen van de BIR. De BIR verstrekt tabellen voor bronbelasting en hulpmiddelen voor de berekening van de loonadministratie.
- SSS-bijdragen zijn verplicht. Het SSS-bijdragepercentage is met ingang van januari 2025 verhoogd naar 15%, met bijgewerkte drempelwaarden voor het salaris waarop de bijdrage wordt berekend.
- PhilHealth-bijdragen zijn verplicht. Voor 2025 heeft PhilHealth een premiepercentage van 5% bevestigd, met een ondergrens voor het maandsalaris van PHP 10,000 en een bovengrens van PHP 100,000.
- Werkgevers moeten PhilHealth-bijdragen afdragen. Werkgevers houden het werknemersaandeel in en dragen dit samen met het werkgeversaandeel af via goedgekeurde betalings- en rapportagesystemen.
- Ook Pag-IBIG-bijdragen zijn van toepassing. Werkgevers moeten rekening houden met bijdragen aan het woningfonds voor gedekte werknemers.
Totale arbeidskosten in de Filipijnen
De Filipijnen kennen enkele belangrijke kostenposten waarmee naast het basissalaris rekening moet worden gehouden.
- Het 13e-maandloon is verplicht. Dit betekent in feite dat gedekte werknemers elk jaar één extra maandloon ontvangen.
- Werkgeversbijdragen zijn van toepassing. Bijdragen aan SSS, PhilHealth en Pag-IBIG verhogen de loonkosten.
- Toeslagen voor feestdagen en overwerk kunnen oplopen. Werk op reguliere feestdagen, bijzondere feestdagen, rustdagen of buiten de standaarduren kan recht geven op een toeslag.
- Bij sommige beëindigingen kan een ontslagvergoeding van toepassing zijn. Ontslagen om geautoriseerde redenen kunnen extra kosten met zich meebrengen.
In de praktijk vormt het vermelde maandsalaris slechts een deel van de totale kosten. De grootste voorspelbare extra kostenpost is het 13e-maandloon, gevolgd door werkgeversbijdragen en verplichtingen rond toeslagen.
Trends in diensten van werkgevers-of-record
Naarmate meer bedrijven internationaal actief worden, blijft de vraag naar soepel en conform de regelgeving internationaal werven groeien. Als reactie daarop ontwikkelen EOR-aanbieders hun diensten verder—met slimmere technologie, flexibelere functies en geïntegreerde HR-hulpmiddelen om alles van salarisadministratie tot inwerken te vereenvoudigen.
Dit zijn de belangrijkste trends die de manier waarop EOR-diensten in de huidige markt werken opnieuw vormgeven:
- Ondersteuning bij immigratie: De vraag naar immigratiediensten neemt toe, zoals sponsoring van visa en werkvergunningen, waardoor het voor bedrijven aanzienlijk eenvoudiger wordt om wereldwijd talent aan te trekken.
- Gespecialiseerde diensten voor uiteenlopende behoeften: Meer EOR-aanbieders bieden nu diensten aan zoals bescherming van intellectueel eigendom (IP) en uitvindingsrechten, evenals planning rond aandelenparticipatie, om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften van uiteenlopende klanten.
- Uitgebreidere personeelsvoordelen: EOR-aanbieders gaan steeds vaker verder dan basiszorgverzekeringen en bieden uitgebreide voordelenpakketten aan, waaronder zorgdekking op ondernemingsniveau, aandelenopties en verhuisbonussen. Daarmee benadrukken zij hun inzet om wereldwijd talent aan te trekken en te behouden.
- Door AI ondersteunde kennisbanken: Sommige aanbieders, zoals Deel, integreren nu door AI ondersteunde kennisbanken die juridisch gecontroleerde antwoorden op veelgestelde vragen bieden. Hierdoor kunnen klanten informatie over de vereisten voor het aannemen van personeel in specifieke landen raadplegen zonder rechtstreeks ondersteuning te hoeven vragen.
Deze trends geven de richting van EOR-diensten aan en maken het voor bedrijven eenvoudiger om de complexiteit van internationale uitbreiding te navigeren. Raadpleeg voor gedetailleerde inzichten in EOR-aanbieders die deze trends leiden onze uitgebreide beoordelingen van Oyster HR, Payoneer Workforce Management en Omnipresent.
Belangrijke diensten van een werkgever-of-record in de Filipijnen
Let bij het kiezen van een werkgever-of-record in de Filipijnen op de volgende belangrijke functies:
- Wereldwijd salarisbeheer: Neem de zorgen over internationale salarisadministratie weg. Uw EOR-partner verzorgt alle salarisbetalingen, belastinginhoudingen en naleving van de Filipijnse salarisregelgeving, zodat uw medewerkers nauwkeurig en op tijd worden betaald—ongeacht waar ze gevestigd zijn.
- Conforme werving en onboarding: Neem moeiteloos nieuwe teamleden in de Filipijnen aan. De EOR zorgt ervoor dat elk arbeidscontract, elke documentatie en elk proces voldoet aan de lokale wetgeving, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken over onbedoelde overtredingen.
- Naleving van arbeidswetgeving: Navigeren door de Filipijnse arbeidswetgeving kan lastig zijn. EOR's zorgen ervoor dat u aan de juiste kant van de wet blijft door overheidsregistratie, contractvereisten en wijzigingen in regelgeving af te handelen, zodat u altijd gedekt bent.
- Beheer van arbeidsvoorwaarden: Trek toptalent aan met concurrerende voordelen. Uw EOR beheert ziektekostenverzekeringen, verlofregelingen en socialezekerheidsbijdragen, zodat uw werknemers de voordelen krijgen die ze verwachten zonder dat u wordt overspoeld door papierwerk.
- Belastingaangifte en rapportage: Laat u niet verrassen door de BIR. De EOR stelt al uw arbeidsgerelateerde belastingdocumentatie in de Filipijnen op, dient deze in en beheert deze, zodat u boetes voorkomt en zich op uw bedrijf kunt richten.
- Risicobeperking: Beperk uw aansprakelijkheid. De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor arbeidsrisico's zoals onrechtmatig ontslag of fouten bij de naleving van regelgeving, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over kostbare verrassingen.
- Ondersteuning bij beëindiging: Als het niet werkt, begeleidt uw EOR u door een conforme en respectvolle beëindigingsprocedure, waarbij wordt gewaarborgd dat aan alle wettelijke en financiële verplichtingen tegenover de vertrekkende werknemer wordt voldaan.
- Lokale expertise: Dankzij een grondige kennis van de Filipijnse bedrijfscultuur en trends op de arbeidsmarkt kan een EOR advies op maat bieden om u te helpen vol vertrouwen te starten, te groeien en bij te sturen.
Veelvoorkomende AI-functies van een werkgever namens u in de Filipijnen
Veel van deze oplossingen integreren AI-functies om de klantervaring te verbeteren, bijvoorbeeld:
- Geautomatiseerde detectie van salarisproblemen: AI scant uw salarisgegevens op afwijkingen of fouten voordat deze problemen veroorzaken en signaleert onmiddellijk zaken zoals dubbele betalingen of rekenfouten.
- Geautomatiseerde documentverificatie: AI controleert en authenticeert werknemersdocumenten snel, waardoor u uren aan handmatige controles bespaart en de risico's op menselijke fouten of fraude beperkt.
- Slim toezicht op naleving: AI-algoritmen volgen de voortdurend veranderende Filipijnse arbeidswetgeving en stellen u op de hoogte van wijzigingen, zodat u juridische problemen voorkomt en snel op nieuwe vereisten kunt reageren.
- Voorspellende analyses voor personeelsplanning: Gebruik AI om personeelsbehoeften, salarisreferentiewaarden en verlooptrends te voorspellen, zodat u tijdig slimme personeelsbeslissingen kunt nemen.
- Ondersteuning van werknemers via chatbots: Met AI-gestuurde chatbots krijgt uw team in de Filipijnen 24/7 direct antwoord op HR-vragen—geen dagenlang wachten meer op hulp bij salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden of verlof.
Voordelen van een dienst voor een werkgever namens u
Voor organisaties die internationaal willen uitbreiden, bieden EOR-diensten een slimme oplossing om de complexiteit van wereldwijde arbeidswetgeving en operationele aansprakelijkheden te omzeilen. Samenwerken met een EOR biedt duidelijkheid, zekerheid en naleving voor bedrijven die internationale uitbreiding onderzoeken.
Hier zijn verschillende voordelen die u behaalt door een EOR-dienst te gebruiken:
- Snelle markttoetreding: Voor bedrijven die nieuwe markten willen testen of talent in het buitenland willen aannemen zonder een lokale entiteit op te richten, biedt een EOR een snelle en efficiënte oplossing om activiteiten te starten, waarmee kostbare tijd en middelen worden bespaard.
- Vereenvoudigde wereldwijde salarisadministratie: EOR's vereenvoudigen het beheer van internationale salarisadministratie door belastinginhoudingen, afdrachten en valutaconversies af te handelen, zodat werknemers over de grenzen heen nauwkeurig worden betaald.
- Wereldwijde naleving & risicobeperking: EOR's bieden expertise in het navigeren door complexe arbeidswetgeving, belastingregels en verzekeringsvereisten in meerdere rechtsgebieden, waarmee ze bedrijven helpen beschermen tegen nalevingsrisico's.
- Betere onderhandeling over arbeidsvoorwaarden: Door gebruik te maken van uitgebreide netwerken kunnen EOR's namens u concurrerende internationale verzekeringstarieven en arbeidsvoorwaardenpakketten bedingen, waardoor u beter in staat bent wereldwijd toptalent aan te trekken en te behouden.
- Verbeterde kosteneffectiviteit: Vergeleken met de aanzienlijke kosten van het oprichten van een buitenlandse entiteit—waaronder juridische kosten, kantoorinfrastructuur en lokale arbeidsvoorwaarden—is een EOR een kosteneffectieve manier om nieuwe markten te betreden.
Inzicht in de voordelen van een EOR-dienst kan van doorslaggevend belang zijn voor strategische planning en operationele efficiëntie. Terwijl bedrijven zich richten op internationale markten, biedt een EOR-partnerschap een gestroomlijnde, kosteneffectieve en conforme route naar wereldwijde groei.
Als u het voorstel aan het hoger management voorlegt, benadruk dan de kostenbesparingen en de eenvoud van het aannemen van internationale werknemers via een EOR. Deze aanpak kan precies zijn wat u nodig hebt om hun steun voor een EOR-partnerschap te verkrijgen.
Kosten en prijzen voor EOR-diensten
Doorgaans wordt de prijs van een EOR-dienst bepaald volgens een prijsmodel met een vergoeding per werknemer per maand. Deze vergoeding kan sterk variëren afhankelijk van verschillende factoren. Dit model maakt schaalbaarheid en voorspelbaarheid in de budgettering van internationale uitbreidingsinspanningen mogelijk.
Over het algemeen kosten EOR-diensten in de Filipijnen tussen $250 en $2,000 per werknemer per maand.
Belangrijke factoren die van invloed kunnen zijn op de prijs van een EOR-dienst zijn onder meer:
- Geografische locatie: De kosten kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van het land of de landen waarin u personeel aanneemt. Dit komt door lokale economische omstandigheden, arbeidswetgeving en de complexiteit van de nalevingsvereisten.
- Anciënniteit en complexiteit van de functie: Het niveau en de aard van de functies die worden ingevuld, kunnen ook van invloed zijn op de maandelijkse kosten. Seniorfuncties of functies waarvoor speciale kwalificaties nodig zijn, kunnen de prijs verhogen door hogere kosten voor arbeidsvoorwaarden en beloningsbeheer.
- Aantal werknemers: Het totale aantal werknemers dat wordt beheerd, kan ook van invloed zijn op de kosten. In sommige gevallen kunnen grotere volumes leiden tot volumekortingen, waardoor de kosten per werknemer voordeliger worden.
- Aangepaste vereisten: Specifieke behoeften die verder gaan dan het standaarddienstenaanbod kunnen ook bijdragen aan de maandelijkse kosten. Dit kan maatwerkoplossingen voor werving, gespecialiseerde inwerkprogramma's voor werknemers of unieke nalevingsvereisten omvatten, die allemaal van invloed kunnen zijn op de prijs.
Sommige EOR's werken ook met andere prijsmodellen, waaronder een model op basis van een percentage van het salaris van de werknemer, een model met vaste prijzen en modellen met aangepaste prijzen.
Bij het overwegen van een EOR-dienst is het cruciaal om te begrijpen hoe deze factoren de totale kosten beïnvloeden, zodat u zeker weet dat de dienst aansluit bij de behoeften van uw bedrijf en uw budgettaire beperkingen. Door te anticiperen op de specifieke vereisten van uw internationale uitbreidingsstrategie kunt u de meest kosteneffectieve en efficiënte EOR-oplossing voor uw behoeften kiezen.
Veelgestelde vragen over EOR-diensten in de Filipijnen
Als je specifieke vragen hebt over de vereisten voor het in dienst nemen van Filipijnse werknemers of over hoe EOR-diensten werken, zijn deze antwoorden op veelgestelde vragen een goed beginpunt:
Hoe regelt een EOR de overdracht van intellectueel eigendom bij beëindiging in de Filipijnen?
In de Filipijnen behoort het auteursrecht dat een werknemer tijdens en in het kader van het dienstverband creëert over het algemeen toe aan de werkgever als het werk deel uitmaakt van de regelmatig toegewezen taken van de werknemer, tenzij er een overeenkomst is die anders bepaalt. Als het werk buiten de reguliere taken van de werknemer valt, kan het eigendom bij de werknemer blijven.
Omdat de EOR de juridische werkgever is, gebruiken EOR-aanbieders back-to-backclausules voor de overdracht van intellectueel eigendom om onduidelijkheid te voorkomen. De arbeidsovereenkomst draagt het relevante intellectuele eigendom dat tijdens het werk is gecreëerd over van de werknemer aan de EOR, en de dienstverleningsovereenkomst draagt die rechten over van de EOR aan jouw bedrijf. Deze clausules moeten ook na beëindiging van kracht blijven, zodat werk dat tijdens het dienstverband is gecreëerd na het vertrek van de werknemer eigendom blijft van je bedrijf en door je bedrijf kan worden gebruikt.
Bieden EOR-aanbieders andere soorten wereldwijde HR-diensten aan?
Ja, de meeste EOR-aanbieders in de Filipijnen bieden meer dan alleen salarisadministratie en arbeidsovereenkomsten. Vaak kun je ook ondersteuning bij werving, beheer van arbeidsvoorwaarden, advies over naleving, belastingaangiften en zelfs HR-consultancy of PEO-diensten krijgen. Vraag potentiële partners om een volledige lijst van hun wereldwijde HR-mogelijkheden, zodat je zeker weet dat deze aansluiten bij je groeiplannen.
Wat zijn de minimumloonvereisten in de Filipijnen?
In de Filipijnen verschilt het minimumloon aanzienlijk per regio en werkgelegenheidssector, zoals vastgesteld door de Regional Tripartite Wages and Productivity Boards (RTWPBs). Over het algemeen kun je verwachten dat de lonen tussen PHP 316–480 per dag liggen, afhankelijk van de regio.
Op het moment dat dit artikel werd geschreven, waren de huidige minimumlonen als volgt:
- Metro Manila (NCR): Vanaf 18 juli 2025 bedraagt het dagelijkse minimumloon voor niet-agrarische werknemers PHP 695, terwijl agrarische werknemers PHP 658 per dag verdienen.
- Andere regio’s: De minimumlonen liggen buiten Metro Manila over het algemeen lager, als weerspiegeling van regionale economische verschillen. Zo bedraagt het minimumloon voor niet-agrarische werknemers in de regio Caraga ongeveer PHP 435 per dag.
Raadpleeg voor meer gedetailleerde informatie een Filipijnse EOR of bekijk de website van DOLE.
Welke lokale arbeidsvoorwaarden moet ik Filipijnse teamleden via een EOR aanbieden?
Veelvoorkomende arbeidsvoorwaarden zijn verplichte overheidsbijdragen (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG), een dertiende maand, betaald verlof en soms een zorgverzekering. Toonaangevende werkgevers voegen ook wellnessprogramma’s of opleidingsbudgetten toe. Een goede EOR-partner adviseert je over arbeidsvoorwaarden die volgens de markt gebruikelijk zijn, zodat je team zich gewaardeerd voelt en je concurrerend blijft.
Zijn er risico's verbonden aan het gebruik van een Employer of Record-dienst?
Ja. Hoewel EOR’s wereldwijde werving vereenvoudigen, zijn er financiële, operationele en strategische risico’s om rekening mee te houden:
-
Financieel: Verborgen kosten, verplichte kosten voor arbeidsvoorwaarden en wijzigingen in de salarisadministratie door valutaschommelingen
-
Operationeel: Zorgen over gegevensbeveiliging bij het delen van gevoelige werknemersinformatie
-
Strategisch: Minder controle over personeelsbeslissingen en mogelijke gevolgen voor de merkreputatie
Door aanbieders zorgvuldig te beoordelen, help je deze risico’s te beperken en zorg je ervoor dat de gekozen aanbieder goed bij je bedrijf past.
Wat zijn enkele gevolgen van niet-naleving?
Niet-naleving van internationale arbeidswetten kan leiden tot financiële, juridische en reputatierisico’s voor je bedrijf. Veelvoorkomende sancties zijn onder meer:
-
Hoge boetes en financiële sancties
-
Rechtszaken en juridische procedures
-
Corrigerende nalevingsbevelen
-
Verlies van bedrijfslicenties of vergunningen
-
Reputatieschade en verlies van vertrouwen
-
Aanhoudend overheidstoezicht
Onwetendheid van de wet is geen verweer. Samenwerken met een EOR helpt bedrijven compliant te blijven, risico’s te beperken en kostbare fouten te voorkomen bij internationale werving.
Kan ik een bestaande opdrachtnemer in de Filipijnen via een EOR omzetten naar een voltijds dienstverband?
Ja, een EOR kan een opdrachtnemer legaal omzetten naar een werknemer in directe dienst, waarbij de administratie wordt afgehandeld en naleving van arbeidswetten wordt gewaarborgd. Dit helpt je de betrokkenheid te vergroten, volledige arbeidsvoorwaarden aan te bieden en risico’s op verkeerde kwalificatie te beperken. Wees duidelijk over de planning van de overgang, zodat je teamlid niet in onzekerheid wordt gelaten.
Hoe lang duurt het om een werknemer via een Filipijnse EOR in te werken?
Het inwerkproces duurt meestal 1–2 weken als alle documenten klaar zijn en de EOR snel reageert. Dit omvat het verzamelen van documenten, het ondertekenen van contracten en de registratie voor overheidsvoorzieningen. Er kunnen vertragingen optreden als documenten ontbreken of als er sprake is van bijzondere arbeidsomstandigheden. Bespreek daarom de stappen van het inwerkproces vroegtijdig met je aanbieder.
Hoe gaan EOR-aanbieders in de Filipijnen om met beëindiging van dienstverbanden en ontslagvergoedingen?
EOR’s begeleiden je bij rechtmatige beëindigingen van dienstverbanden, waaronder opzegtermijnen en gegronde redenen voor beëindiging. Ze berekenen de vereiste ontslagvergoeding op basis van de lokale arbeidswetgeving en verwerken vervolgens de eindbetalingen en vereiste overheidsverklaringen. Door dit proces te volgen, bescherm je je bedrijf tegen geschillen of sancties.
Ondersteunen EOR-aanbieders in de Filipijnen visumsponsoring voor buitenlandse werknemers?
Sommige EOR’s kunnen werkvisa sponsoren voor buitenlandse staatsburgers, maar niet alle aanbieders bieden deze dienst aan vanwege strenge immigratieregels. Als het verplaatsen van talent onderdeel is van je strategie, vraag je EOR dan vooraf naar hun visumoplossingen, verwerkingstijden en eventuele extra kosten.
Deze inhoud wordt uitsluitend verstrekt voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De inhoud is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel, en wet- en regelgeving en praktijken kunnen zonder voorafgaande kennisgeving veranderen en per rechtsgebied verschillen. U dient niet op deze informatie te handelen zonder advies in te winnen van een gekwalificeerde juridisch of fiscaal adviseur in het relevante rechtsgebied met betrekking tot uw specifieke omstandigheden.