De beste diensten voor formeel werkgeverschap (EOR) in China helpen je snel en volgens de wet lokale talenten aan te nemen—zonder de kosten en complexiteit van het oprichten van een juridische entiteit.

Uitbreiding naar China kan een groot strategisch voordeel opleveren, maar de wettelijke en administratieve vereisten kunnen overweldigend zijn. Tussen registratieprocedures bij de Staatsadministratie voor Marktregulering (SAMR) en voortdurende naleving van de voorschriften van het Ministerie van Human Resources en Sociale Zekerheid (MOHRSS) kan rechtstreeks aannemen tijdrovend, riskant en duur zijn—vooral voor bedrijven die voor het eerst de markt betreden.

Een Chinese EOR vereenvoudigt het proces door namens jou als juridische werkgever op te treden en contracten, salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving van regelgeving te regelen, terwijl jij volledige controle houdt over het dagelijkse werk. Op basis van mijn ervaring met het onderzoeken en vergelijken van wereldwijde HR-aanbieders heb ik een lijst samengesteld van de beste diensten voor formeel werkgeverschap voor aannemen in China. Deze gids is bedoeld om je te helpen risico's te beperken, markttoegang te versnellen en vol vertrouwen een aanbieder te kiezen die je kunt vertrouwen. 

Vergelijkingstabel van de prijzen voor formeel werkgeverschap in China

In de onderstaande tabel worden de prijsgegevens vergeleken van mijn beste diensten voor formeel werkgeverschap voor het aannemen van personeel in China.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Ideaal voor het navigeren door arbeidsregels in China	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
2	G-P	Beste keuze voor snelle contracten die voldoen aan lokale wetgeving	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
3	RemoFirst	Het meest geschikt voor kostbewuste uitbreiding van teams op afstand	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
4	RemotePeople	Het beste voor lokale ondersteuning in China	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $199/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
5	Multiplier	Beste voor snelle indiensttreding van werknemers	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $400/maand	Website
6	Papaya Global	Het beste voor een op AI gebaseerde salarisengine	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $5/per contractant/maand	Website
7	Payoneer Workforce Management	Het beste voor het inwerken en betalen van Chinese werknemers	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
8	Atlas HXM	Het beste voor werkgelegenheid in China via een eigen entiteit	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
9	HROne	Beste met een hoofdkantoor in Shanghai	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
10	FESCO Adecco	Het meest geschikt voor het uitbesteden van personeel op ondernemingsschaal in China	Niet beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website

Beoordelingen van de beste diensten voor formeel werkgeverschap in China

1

Deel Hire

Ideaal voor het navigeren door arbeidsregels in China

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire is een wereldwijd aanwervingsplatform voor EOR-tewerkstelling, contractantenbeheer, salarisadministratie, ATS en onboarding in meer dan 150 landen—allemaal binnen één verbonden systeem.

Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?

Ik denk dat Deel Hire zeer geschikt is voor middelgrote tot grote ondernemingen die in meerdere landen personeel aanwerven en EOR, contractanten en salarisadministratie op één plek willen beheren.

Waarom ik Deel Hire heb gekozen

Ik heb Deel Hire opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige platforms is waarop het aanwerven, betalen en beheren van werknemers in China daadwerkelijk binnen één verbonden systeem gebeurt. Ik vind het goed dat EOR-tewerkstelling volledig is geïntegreerd met de ATS- en onboardingflow van Deel, zodat je een kandidaat in minder dan twee dagen van aanbod naar actieve werknemer kunt begeleiden zonder van tool te wisselen. De ingebouwde compliance-laag is hier ook een echte onderscheidende factor—classificatie, lokale contracten en compliancewaarschuwingen voor landspecifieke vereisten in China zijn in elke fase van het aanwervingsproces geïntegreerd, in plaats van achteraf te worden toegevoegd.

Belangrijkste functies van Deel Hire

• Lokale voordelenadministratie: Beheer landspecifieke wettelijke voordelen voor China, waaronder socialezekerheidsbijdragen en bijdragen aan het woningfonds, rechtstreeks in het platform.
• Salarisadministratie in meerdere valuta: Verwerk de salarisadministratie in CNY, met automatische belastingberekeningen en wettelijke inhoudingen die bij elke looncyclus worden toegepast.
• Verlofbeheer: Registreer verlofsaldi en keur verlofaanvragen voor werknemers in China op één plek goed.
• Personeelsrapportage: Genereer realtime rapporten over het aantal werknemers, de salarisuitgaven en de compliance-status van je wereldwijde team.

Integraties van Deel Hire

Deel biedt integraties via zijn App Store in de categorieën HR, boekhouding en salarisadministratie, waaronder Workday, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify en Skovik. Het is beschikbaar op Zapier en heeft een API voor het bouwen van aangepaste integraties met je HRIS-, financiële en ERP-systemen.

Pros and Cons

Pros:

• Bezit meer dan 250 entiteiten in meer dan 100 landen
• Beheert EOR, contractanten en salarisadministratie gezamenlijk
• Ingebouwde compliancewaarschuwingen voor landspecifieke regels in China

Cons:

• De functiediepte verschilt per land
• Ondersteuning kan tijdens piekperiodes in de salarisadministratie trager zijn

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

G-P

Beste keuze voor snelle contracten die voldoen aan lokale wetgeving

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P is een wereldwijd employer-of-recordplatform dat lokale salarisadministratie, naleving van arbeidswetgeving, contractantenbeheer en onboarding in meer dan 180 landen afhandelt, zonder dat je juridische entiteiten hoeft op te richten.

Voor wie is G-P het meest geschikt?

G-P is zeer geschikt voor bedrijfsteams die werknemers in China en andere markten met complexe regelgeving moeten aannemen en betalen zonder een lokale juridische entiteit op te richten.

Waarom ik voor G-P heb gekozen

G-P staat op mijn shortlist dankzij G-P Gia, de ingebouwde AI-assistent voor naleving die op verzoek vragen over HR en arbeidsrecht die specifiek betrekking hebben op China beantwoordt, zonder je door te verwijzen naar een consultant. Ik vind het ook prettig dat G-P's Globalpedia HR-teams een volledige bibliotheek biedt met specifiek op China gerichte informatie over EOR-werkgelegenheid, salarisadministratie, contractanten en werkvisa, allemaal op één plek. Die combinatie van AI-gestuurde naleving en diepgaande lokale kennis maakt G-P bijzonder geschikt voor het aannemen van personeel in China en meer dan 180 andere landen.

Belangrijkste functies van G-P

• Contracten genereren die voldoen aan lokale wetgeving: Genereer automatisch arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Chinese arbeidswetgeving, inclusief verplichte clausules en taalvereisten.
• Beheer van aandelen en aandelenopties: Beheer aandelenbeloningen voor werknemers in China, met hulpmiddelen voor naleving van grensoverschrijdende toekenningen van aandelen.
• Geconsolideerd HR-dashboard: Bekijk en beheer alle werknemersgegevens, documenten en arbeidsstatussen in verschillende landen via één interface.
• Begeleide onboardingprocessen: Stapsgewijze onboardingchecklists die zijn afgestemd op de specifieke vereisten voor nieuwe medewerkers in China, inclusief documentatie en inschrijvingsstappen.

G-P-integraties

G-P biedt native integraties met ADP Workforce Now, ADP TotalSource, BambooHR, Personio, HiBob, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta en Paylocity. Er is een API beschikbaar voor aangepaste eenrichtings- of bidirectionele gegevenssynchronisatie met andere platforms in je technische omgeving.

Pros and Cons

Pros:

• Beschikt over eigen entiteiten in meer dan 180 landen
• Lokale juridische en HR-experts inbegrepen
• Door AI aangestuurde controles op onjuiste classificatie van contractanten

Cons:

• Onboarding kan meerdere weken duren
• Ontbreekt aan ingebouwde tools voor prestatiebeheer

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Het meest geschikt voor kostbewuste uitbreiding van teams op afstand

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst is een platform met een vast tarief voor EOR-diensten dat werving, salarisadministratie, compliance en contractantenbeheer in meer dan 185 landen dekt, met toegewijd accountbeheer inbegrepen op elk niveau.

Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?

RemoFirst is een natuurlijke keuze voor startups en bedrijven in een vroege fase die hun eerste internationale werknemers aannemen, vooral voor bedrijven die kostenbeheersing belangrijker vinden dan HR-aanpassingen op ondernemingsniveau.

Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen

Ik heb RemoFirst gekozen als een van de beste opties omdat de vaste prijs van $199 per maand per werknemer in China net zo goed geldt als overal elders—zonder landgebonden toeslagen voor het navigeren door het complexe socialezekerheidsstelsel van China. Ik vind het prettig dat de landenhandleiding voor China de verschillen per stad in bijdragen voor pensioen, woningfonds en ziektekostenverzekering behandelt, zodat je de totale arbeidskosten nauwkeurig kunt modelleren voordat je je vastlegt. Elke klant krijgt bovendien een toegewijde accountmanager, wat erg belangrijk is wanneer je te maken hebt met de provinciale regels voor salarisadministratie in China en snel antwoord nodig hebt.

Belangrijkste functies van RemoFirst

• Omzetting van contractant naar werknemer: Zet contractanten in China om in voltijdse werknemers met een gelokaliseerd arbeidscontract en inschrijving voor de salarisadministratie, rechtstreeks geregeld via het platform.
• Geaggregeerde wereldwijde salarisadministratie: Combineer de salarisadministratie van je volledige internationale team in één betalingsronde, waarbij belastingen, pensioenbijdragen en sociale bijdragen automatisch per land worden berekend.
• Levering van apparatuur: Koop en verzend laptops en hardware rechtstreeks via RemoFirst naar werknemers in China, zonder coördinatie met externe leveranciers.
• Achtergrondcontroles: Voer compliancegerichte screening uit van kandidaten in China voordat je een aanstelling definitief maakt, waarbij de resultaten binnen het platform worden beheerd.

Op basis van mijn onderzoek zie ik dat de integratiepagina van RemoFirst drie integraties vermeldt: BambooHR, GoCardless en ADP Workforce Now. De externe bron van WhichPayroll (die zeer recent lijkt te zijn) geeft echter een veel beperkter beeld. Laat me controleren of de integraties met ADP en GoCardless echt bestaan, aangezien ze op de eigen integratiepagina van RemoFirst staan.

Integraties van RemoFirst

RemoFirst biedt een kleine set ingebouwde integraties met BambooHR, ADP Workforce Now en GoCardless. Er is momenteel geen openbare API- of ondersteuning voor webhooks gedocumenteerd, dus teams die andere HRIS-platforms dan BambooHR of ADP gebruiken, zullen moeten vertrouwen op handmatige CSV-exportbestanden voor het synchroniseren van gegevens.

Pros and Cons

Pros:

• Vaste tarieven zonder landgebonden toeslagen
• Dekt meer dan 185 landen vanuit één platform
• Gratis beheerniveau voor contractanten inbegrepen

Cons:

• Is in China afhankelijk van externe partners
• Gerapporteerde fouten in contractsjablonen moeten worden gecontroleerd

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

RemotePeople

Het beste voor lokale ondersteuning in China

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople is een platform voor werkgeversregistratie dat werving, salarisadministratie, contractantenbeheer en wereldwijde werving in meer dan 150 landen via één aanbieder verzorgt.

Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?

RemotePeople is zeer geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven en middelgrote ondernemingen die personeel in China en andere APAC-markten willen aannemen zonder de hoge overheadkosten van grotere EOR-platforms voor ondernemingen.

Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen

Ik heb RemotePeople aan mijn topkeuzes toegevoegd omdat de interne lokale salarisadministratie het onderscheidt van EOR-aanbieders die de salarisadministratie in China uitbesteden aan derden. Dat betekent dat de sociale verzekeringen, bijdragen aan het huisvestingsfonds en belastingaangiften van je medewerkers in China rechtstreeks door het eigen team van RemotePeople worden afgehandeld, niet door een onderaannemer. Ik vind het ook goed dat het platform rekening houdt met China-specifieke complexiteit, zoals hukou-overwegingen en het systeem van Vijf verzekeringen + Eén fonds. Het volledige dienstenmodel omvat ook werving in het land zelf en ondersteuning bij werkvisa, zonder dat je van leverancier hoeft te wisselen.

Belangrijkste functies van RemotePeople

• Contractantenregistratie: Schakel in China gevestigde contractanten in op basis van conforme overeenkomsten, waarbij RemotePeople de aansprakelijkheid voor onjuiste classificatie draagt.
• Onkostenbeheer: Dien onkosten van medewerkers in, keur ze goed en vergoed ze binnen één workflow, waarbij de China-specifieke fiscale behandeling automatisch wordt toegepast.
• Aandelenbeheer: Bied conforme aandelenopties en RSU's aan medewerkers in China, waarbij lokale belastingaangiften rechtstreeks door het platform worden afgehandeld.
• Rapportage en analyse: Krijg toegang tot realtime dashboards voor personeelsbestand, arbeidskosten en naleving in elk land waar je team actief is.

Integraties van RemotePeople

RemotePeople biedt meer dan 70 integraties binnen de categorieën HRIS, salarisadministratie en identiteit, waaronder BambooHR, HiBob, Personio, Workday (via SAP SuccessFactors), ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Rippling, Google Workspace, Microsoft Entra ID en Okta. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Interne werving naast EOR-diensten
• Toegewijde accountmanager per klant
• Onboarding binnen 48 uur in de meeste landen

Cons:

• Reactietijd van de ondersteuning is buiten kantooruren langer
• Het platform is minder verfijnd dan dat van grotere concurrenten

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

Multiplier

Beste voor snelle indiensttreding van werknemers

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $400/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier is een wereldwijd EOR-platform dat het aannemen van personeel, de salarisadministratie en compliance in meer dan 150 landen regelt via een eigen netwerk van juridische entiteiten, met gespecialiseerde interne juridische en fiscale experts voor China-specifieke compliance.

Voor wie is Multiplier het meest geschikt?

Multiplier is zeer geschikt voor middelgrote bedrijven die een eigen juridische entiteit in China nodig hebben in plaats van een samenwerking met een externe partner.

Waarom ik voor Multiplier heb gekozen

Multiplier staat op mijn voorkeurslijst omdat het via eigen lokale juridische entiteiten werkt in plaats van via externe partners. Dat maakt een belangrijk verschil wanneer je personeel in China aanneemt. Ik vind het prettig dat Multiplier interne juridische en fiscale experts heeft die zich specifiek richten op de naleving van de Chinese salariswetgeving. Daardoor worden vragen op stadsniveau over socialezekerheidsbijdragen in Shanghai versus Chengdu beantwoord door mensen die de regels uit de eerste hand kennen. Het platform genereert bovendien binnen enkele minuten arbeidscontracten die voldoen aan de lokale wetgeving, waarbij het inwerkproces in het Mandarijn wordt afgehandeld.

Belangrijkste functies van Multiplier

• Salarisadministratie in meerdere valuta: Voer de salarisadministratie uit voor werknemers in China in meer dan 100 valuta, met betaalmethoden zoals bankoverschrijvingen en cryptovaluta.
• Gelokaliseerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Krijg toegang tot gezondheids-, tandheelkundige en andere landspecifieke arbeidsvoorwaarden via het lokale partnernetwerk van Multiplier in China.
• Beheer van verlof en onkosten: Houd verlofaanvragen, urenstaten en onkostendeclaraties voor je team in China rechtstreeks in het platform bij.
• Rapportage over personeelsbestand en kosten: Genereer bruto-naar-netto- en kostenplaatsrapporten, zodat je financiële team duidelijk inzicht krijgt in de salarisuitgaven in China.

Integraties van Multiplier

Multiplier heeft minder dan 10 eigen integraties, waaronder populaire HRIS- en boekhoudsystemen zoals BambooHR, Personio en QuickBooks. Een externe beoordeling vermeldt ook Xero, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack en Okta. Multiplier biedt ook een openbare API voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Een eigen entiteit in China vermindert het risico van partners
• Sterke regionale expertise en ondersteuning in APAC
• Geen kosten voor installatie of uitdiensttreding

Cons:

• Verborgen kosten voor valutaconversie tot 8%
• Ondersteuning uitsluitend tijdens kantooruren in verschillende tijdzones

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Papaya Global

Het beste voor een op AI gebaseerde salarisengine

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $5/per contractant/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Papaya Global is een EOR-platform dat werkgelegenheid, salarisadministratie, compliance en grensoverschrijdende betalingen voor wereldwijde teams afhandelt, met ondersteuning ter plaatse in belangrijke Chinese steden zoals Shanghai en Hangzhou.

Voor wie is Papaya Global het meest geschikt?

Papaya Global is zeer geschikt voor HR-teams van ondernemingen die lokaal bemande ondersteuning in China nodig hebben, en niet alleen een extern compliancekantoor.

Waarom ik voor Papaya Global heb gekozen

Ik heb Papaya Global opgenomen in mijn topkeuzes vanwege het Papaya Direct-model, waarbij fulltime specialisten met een vaste naam in lokale entiteiten in Shanghai en Hangzhou worden ingezet, in plaats van je vragen via een gecentraliseerd extern kantoor te laten lopen. In de praktijk betekent dit dat je team een toegewijde accountmanager heeft die je SLA's kent en via Papaya 360 Support, WhatsApp of telefonisch kan reageren, met beschikbaarheid 24/6. Ik waardeer ook dat de teams in het betreffende land proactief wijzigingen in de regelgeving in China volgen en die updates rechtstreeks in het platform verwerken, zodat je niet wordt verrast door beleidswijzigingen op stadsniveau.

Belangrijkste functies van Papaya Global

• Door AI aangestuurde salarisvalidatie: Signaleert afwijkingen, ontbrekende gegevens en uitschieters in je Chinese salarisadministratie voordat elke cyclus wordt afgerond.
• Dashboard voor personeelsanalyses: Geeft je financiële en HR-teams realtime inzicht in het aantal medewerkers, salaristotalen en kostenafwijkingen binnen entiteiten.
• Wereldwijd beheer van arbeidsvoorwaarden: Biedt zorg- en arbeidsvoorwaardenplannen die voldoen aan de Chinese regelgeving via het lokale netwerk van aanbieders van Papaya.
• Ondersteuning bij grootschalige onboarding: Verwerkt grootschalige wervingsrondes in China met behulp van bulkimports, landspecifieke sjablonen en lokale compliance-waarborgen.

Integraties van Papaya Global

Papaya Global biedt meer dan 20 koppelingen via de hub voor koppelingen, waaronder SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, Sage, UKG, Expensify, SAP Fieldglass en Replicon. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Eigen betalingsinfrastructuur voor snellere salarisbetalingen
• Tool voor kostenprognoses vóór beëindiging inbegrepen
• Geïntegreerd platform voor EOR, salarisadministratie en contractanten

Cons:

• Maakt gebruik van lokale partners in plaats van eigen entiteiten
• Factuurafstemming bevat geen gedetailleerde regelitems

LEARN MORE ABOUT PAPAYA GLOBAL:

• Check out Papaya Global on their website
• Read my in-depth review of Papaya Global

7

Payoneer Workforce Management

Het beste voor het inwerken en betalen van Chinese werknemers

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management is een wereldwijd EOR-platform, gebouwd op de Skuad-infrastructuur, dat het aannemen van werknemers, het beheer van contractanten en salarisadministratie in meerdere valuta in meer dan 160 landen omvat, waaronder China.

Voor wie is Payoneer Workforce Management het meest geschikt?

Payoneer Workforce Management is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die werknemers in China moeten aannemen en betalen zonder een lokale entiteit op te richten.

Waarom ik voor Payoneer Workforce Management heb gekozen

Ik heb Payoneer Workforce Management als een van de beste opties gekozen omdat de flexibele betalingsinfrastructuur een echte onderscheidende factor is bij het aannemen van personeel in China. Je kunt Chinese werknemers en contractanten in lokale valuta en in meer dan 70 valuta betalen via een directe bankoverschrijving, bankoverschrijving of ACH, met ingebouwde verwerking van bulkbetalingen. Ik vind het ook prettig dat het platform EOR, werkgeverschap namens de klant en contractantenbeheer in één dashboard omvat, zodat je geen afzonderlijke tools hoeft te beheren wanneer de samenstelling van je team in China verschuift tussen voltijdse en contractuele medewerkers.

Belangrijkste functies van Payoneer Workforce Management

• Lokaal conforme arbeidsovereenkomsten: Genereert tijdens het inwerken arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Chinese arbeidswetgeving.
• Beheer van urenstaten en onkosten: Stelt werknemers en contractanten in staat om urenstaten en onkosten rechtstreeks via het platform in te dienen voor goedkeuring en verwerking.
• Achtergrondcontroles: Biedt hulpmiddelen en begeleiding om kandidaat-informatie te verifiëren voordat iemand in China wordt aangenomen.
• Begeleiding bij visa en werkvergunningen: Biedt ondersteuning bij het begrijpen van de voorwaarden en aanvraagprocedures voor werkvergunningen in China.

Integraties van Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management biedt meer dan 70 integraties binnen de categorieën HRIS, boekhouding en tijdregistratie, waaronder BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, DarwinBox, Deel en Expensify. Op verzoek zijn aangepaste integraties op basis van API's beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Inwerken kan binnen 24 uur plaatsvinden
• Geconsolideerde factuur voor alle werknemers
• Toegewijde accountmanager voor elke klant

Cons:

• Is afhankelijk van partners in het land en niet van eigen entiteiten
• Termijnen voor onkostendeclaraties zorgen voor vertraging bij uitbetalingen

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

8

Atlas HXM

Het beste voor werkgelegenheid in China via een eigen entiteit

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM is een platform voor formeel werkgeverschap dat zijn juridische entiteiten bezit in meer dan 160 landen, waaronder China, en de lokale salarisadministratie in CNY, wettelijke sociale verzekeringen, bijdragen aan het huisvestingsfonds en conforme arbeidsovereenkomsten rechtstreeks beheert, zonder externe partners.

Voor wie is Atlas HXM het meest geschikt?

Atlas HXM is zeer geschikt voor bedrijven die personeel in China aannemen en die directe eigendom van entiteiten willen — geen netwerk van lokale partners — voor het beheer van hun salarisadministratie, contracten en compliance.

Waarom ik voor Atlas HXM heb gekozen

Atlas HXM staat op mijn shortlist omdat het zijn juridische entiteit in China volledig bezit. Dat betekent dat je arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie in CNY en wettelijke compliance rechtstreeks worden afgehandeld, zonder externe partners in de keten. Ik vind het goed dat het alle verplichte bijdragen in China dekt: pensioen, medische zorg, werkloosheid, arbeidsongevallen en moederschapsverzekering, plus het huisvestingsfonds, met stadsspecifieke tarieven voor plaatsen zoals Beijing en Guangzhou. Het volgt ook actief wijzigingen in provinciale regelgeving, zoals de updates voor flexibele werktijden in Sichuan en de uitbreiding van de dekking voor arbeidsongevallen, zodat je compliancepositie actueel blijft zonder dat je zelf lokale wetgeving hoeft bij te houden.

Belangrijkste functies van Atlas HXM

• Geautomatiseerde salarisverwerking in CNY: Atlas verwerkt salarissen in Chinese yuan, met ingebouwde inhouding van inkomstenbelasting tegen tarieven van 3% tot 45%, afhankelijk van het inkomen van de werknemer.
• Zelfbediening voor het genereren van contracten: Bij indiensttreding wordt een zelfbedieningsworkflow gebruikt om lokaal conforme arbeidsovereenkomsten in de lokale taal op te stellen, voor contracten voor bepaalde tijd, vaste contracten en overeenkomsten op basis van een opdracht.
• HR-integraties met meerdere systemen: Atlas maakt verbinding met HR-platforms zoals Workday, BambooHR, Sage en Paycor om werknemersgegevens in je bestaande technologiestack te synchroniseren.
• Ondersteuning voor internationale mobiliteit: Een toegewijde specialist voor internationale mobiliteit behandelt werkvergunningen, visumsponsoring, visa voor gezinsleden en verlengingen per dossier in meer dan 75 landen.

Integraties van Atlas HXM

Atlas HXM biedt gedocumenteerde integraties met Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG en Dayforce voor het synchroniseren van werknemersgegevens. Het ondersteunt ook eenmalige aanmelding met Okta, Microsoft en Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• De rechtstreeks beheerde entiteit in China voorkomt overdrachten aan partners
• Beheert het volledige pakket aan wettelijke voordelen in China
• Beoordelaars prijzen de snelle ondersteuning en onboarding

Cons:

• Het blijft onduidelijk of sponsoring van werkvergunningen op het Chinese vasteland wordt geboden
• De dekking van de Chinese entiteit per stad is niet gepubliceerd

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

9

HROne

Beste met een hoofdkantoor in Shanghai

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HROne is een op China gerichte aanbieder van werkgeverschap op afstand en PEO-diensten die arbeidsovereenkomsten, RMB-loonadministratie, inhouding van de inkomstenbelasting voor particulieren en het beheer van sociale verzekeringen en huisvestingsfondsen in grote Chinese steden verzorgt.

Voor wie is HROne het meest geschikt?

HROne is een uitstekende keuze voor bedrijven die een specialist willen die uitsluitend op China gericht is en diepgaand lokaal aanwezig is, met name bedrijven die via Shanghai de markt betreden.

Waarom ik voor HROne heb gekozen

Ik heb HROne gekozen als een van de beste aanbieders omdat het hoofdkantoor in Shanghai zich in het hart van China's commerciële activiteiten bevindt en die fysieke aanwezigheid wordt ondersteund door meer dan 20 jaar ervaring op locatie. Ik waardeer vooral het stadspecifieke beheer van sociale verzekeringen en huisvestingsfondsen, waarbij de eigen regels van elke stad worden toegepast in plaats van een uniforme aanpak. Met de gratis calculator voor arbeidskosten, bijgewerkt voor 2026, kun je pensioen-, medische en huisvestingsfondsbijdragen per provincie, stad en type werknemer uitsplitsen voordat je je vastlegt.

Belangrijkste functies van HROne

• Portaal voor loonadministratie: Een geïntegreerde klantomgeving die elke fase van de looncyclus bijhoudt—van wijzigingen en goedkeuring tot en met betaling—met loonstroken, rapporten en toegangsbeheer.
• Begeleiding bij het risico op een vaste inrichting: Een gepubliceerde checklist deelt functies in op risiconiveau voor een vaste inrichting en beschrijft beheersmaatregelen voor contractbevoegdheid, inrichting van de werkplek en documentatie.
• Opschalingspad van EOR naar PEO: Klanten kunnen overstappen van het EOR-model naar een PEO-constructie zodra ze hun eigen Chinese entiteit hebben opgericht, zonder van aanbieder te wisselen.
• Wervingsdienst: Een plaatsingsdienst voor werving, selectie en coördinatie van sollicitatiegesprekken, waarvoor 20% van het jaarsalaris van de aangenomen medewerker in rekening wordt gebracht.

Integraties van HROne

HROne heeft geen ingebouwde integraties of een gedocumenteerde API voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Beste met een hoofdkantoor in Shanghai
• Stadspecifiek beheer van wettelijke arbeidsvoorwaarden
• Interne juridische en fiscale specialisten

Cons:

• Visumondersteuning heeft een beperkt gedocumenteerd toepassingsgebied
• Er is nog steeds zeer weinig onafhankelijke beoordelingsinformatie beschikbaar

LEARN MORE ABOUT HRONE:

• Check out HROne on their website

10

FESCO Adecco

Het meest geschikt voor het uitbesteden van personeel op ondernemingsschaal in China

• Niet beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

FESCO Adecco is een in China gevestigde aanbieder van HR-outsourcing en oplossingen voor formeel werkgeverschap, die salarisadministratie, wettelijke naleving, beheer van sociale verzekeringen, visumondersteuning en beheer van arbeidsrelaties biedt in meer dan 400 steden in het hele land.

Voor wie is FESCO Adecco het meest geschikt?

FESCO Adecco is zeer geschikt voor HR-teams van grote ondernemingen die grootschalige personeelsactiviteiten in meerdere steden in China beheren.

Waarom ik voor FESCO Adecco heb gekozen

FESCO Adecco staat op mijn lijst vanwege de enorme diepgang van zijn infrastructuur die specifiek op China is gericht en die moeilijk te evenaren is met een generiek wereldwijd platform voor formeel werkgeverschap. Als samenwerkingsverband tussen FESCO Group en de Adecco Group opereert het via een entiteit in Shanghai, met 11 regionale vestigingen en salarisdekking in meer dan 400 steden. Ik waardeer vooral het 'alles-in-één'-beheer van sociale verzekeringen en huisvestingsfondsen, waarbij beleidswijzigingen per regio worden bijgehouden. Zo worden grote teams die in meerdere provincies aan de regels moeten voldoen niet verrast door lokale wijzigingen in regelgeving.

Belangrijkste functies van FESCO Adecco

• Salarisplatform voor meerdere valuta: Een geautomatiseerd online systeem verwerkt salarisberekening, belastingaangifte en salarisadministratie voor buitenlandse werknemers in meerdere valuta.
• Achtergrondscreening in meer dan 200 landen: De controles omvatten identiteitsgegevens, strafregisters, opleiding, werkverleden, rechtszaken, kredietwaardigheid en belangenconflicten.
• ISO-gecertificeerde gegevensbeveiliging: FESCO Adecco beschikt over de certificeringen ISO 27001 en ISO 27701. Persoonsgegevens worden voornamelijk in China opgeslagen en versleuteld via TLS/SSL.
• Geïntegreerd digitaal HR-platform: Een reeks tools, waaronder AI-agenten en RPA, omvat zes HR-modules en verbindt werving, indiensttreding, uitdiensttreding en secundaire arbeidsvoorwaarden in één systeem.

Integraties van FESCO Adecco

Ingebouwde integraties worden niet openbaar vermeld.

Pros and Cons

Pros:

• Dekt meer dan 400 Chinese steden
• Verwerkt regiogebonden wijzigingen in sociale verzekeringen
• Ondersteunt salarisadministratie en visa voor buitenlandse werknemers

Cons:

• Er is weinig gepubliceerde informatie over ondersteuning bij beëindiging
• Processen kunnen bureaucratisch aanvoelen voor startende ondernemingen

LEARN MORE ABOUT FESCO ADECCO:

• Check out FESCO Adecco on their website

Andere Chinese diensten voor formeel werkgeverschap

Hier zijn enkele andere EOR-dienstverleners in China die mijn selectie van de top 10 niet hebben gehaald, maar die nog steeds het overwegen waard zijn:

1. MSA

   Het beste voor boekhoudkantoren die China betreden

2. Acclime

   Het meest geschikt voor volledige toegang tot de Chinese markt via EOR naar WFOE

3. Safeguard Global

   Het meest geschikt voor advies over PE-risico's bij het aannemen van personeel in China

4. Omnipresent

   Ideaal voor aannemen zonder juridische entiteit

5. Agile HRO

   Het beste voor naleving van lokale wetgeving

6. GoGlobal

   Het meest geschikt voor een dispatchvergunning in China in buitenlands bezit

7. AYP Group

   Het beste voor gelijktijdige werving in meerdere Aziatische markten

8. NN Road

   Ideaal voor het aannemen van expats die al in China werken

Een dienst voor formeel werkgeverschap in China kiezen

Een EOR-dienst kan veel verschillende uitdagingen oplossen en het proces van personeel aannemen en beheren in China vereenvoudigen. Om te bepalen welke EOR-dienst het beste aansluit bij de behoeften van je bedrijf, moet je eerst je specifieke uitdagingen in kaart brengen.

Houd bij het doorlopen van je eigen unieke selectieproces rekening met de volgende punten:

• Welk probleem probeer je op te lossen? Begin met het identificeren van de uitdagingen die je probeert te overwinnen, zoals het beheren van de naleving van de Chinese arbeidswetgeving en belastingregels, het aanbieden van ziektekostenvoordelen die voldoen aan de vereisten van de Chinese overheid, of het vinden van personeel in een specifieke Chinese provincie of gemeente, zoals Shanghai, Tianjin of Chongqing. 
• Wie profiteert van de dienst? Bedenk wie de relatie met de EOR zal beheren (oftewel: wie zijn binnen je bedrijf de belangrijkste contactpersonen?) en hoe een dienst voor formeel werkgeverschap hun dagelijkse werkzaamheden zal verbeteren.
• Wat is je budget? Om de kosten te beoordelen, schat je in hoeveel werknemers je verwacht in China aan te nemen. Omdat EOR-aanbieders doorgaans een maandelijks bedrag rekenen voor elke nieuwe werknemer, helpt dit je om je maandelijkse kosten te voorspellen.
• Welke resultaten zijn belangrijk? Bekijk welke mogelijkheden je wilt verkrijgen of verbeteren en hoe je succes zult meten. Duidelijkheid over je gewenste resultaten vooraf is cruciaal om te voorkomen dat je waardevolle tijd verspilt.
• Kan het EOR-platform aan je technische vereisten voldoen? Bedenk hoe het software-ecosysteem van de dienstverlener naast je bestaande werkprocessen en systemen zou functioneren. Kan hun softwarekader worden geïntegreerd met je bestaande HR-software, of zou je tegen obstakels op het gebied van gegevensbeheer aanlopen?

Onthoud dat elk bedrijf anders is — ga er niet van uit dat een Chinese dienst voor een formeel geregistreerde werkgever voor jouw organisatie werkt alleen omdat deze populair is.

Wat is een formeel geregistreerde werkgever in China?

Een formeel geregistreerde werkgever (EOR) in China verwijst naar een externe dienst die werknemers in China namens jouw bedrijf in dienst neemt. Hoewel jouw organisatie de controle behoudt over de dagelijkse taken en werklast van deze werknemers, neemt de EOR de volledige juridische verantwoordelijkheid voor het dienstverband op zich.

Als juridische werkgever neemt de EOR de volledige juridische verantwoordelijkheid voor nieuwe medewerkers op zich. Dit omvat het beheren van de salarisadministratie, het inhouden van belastingen, het waarborgen van naleving van lokale arbeidsvoorschriften, het beheren van arbeidsvoorwaarden en het afhandelen van alle andere werknemersgerelateerde vereisten die specifiek zijn voor China.

Samenwerken met een EOR-dienst is voordelig voor bedrijven die bekwame buitenlandse werknemers willen aannemen of hun activiteiten naar China willen uitbreiden, omdat dit proces aanzienlijk wordt vereenvoudigd.

In plaats van jouw HR-team te verplichten de Chinese arbeidswetgeving en -voorschriften volledig te beheersen, kun je deze verantwoordelijkheden delegeren aan een lokale EOR in China en erop vertrouwen dat jouw wereldwijde activiteiten aan de regelgeving voldoen.

Waarom een dienst voor een formeel geregistreerde werkgever in China gebruiken?

De belangrijkste reden om een EOR in China te gebruiken is het hyperlokale karakter van naleving.

• Sociale zekerheid per stad: China heeft niet één nationaal tarief voor sociale zekerheid. Elke stad (Shanghai, Beijing, Shenzhen enzovoort) heeft een eigen premiegrondslag en percentage. Een EOR heeft lokale entiteiten in elk belangrijk zakencentrum om ervoor te zorgen dat jouw medewerker in het juiste district wordt geregistreerd.
• Beheer van het woningfonds: Dit is een verplichte arbeidsvoorwaarde in China die voor buitenlandse bedrijven berucht moeilijk te beheren is. De EOR regelt de maandelijkse bijdragen en opnames door werknemers voor woongerelateerde uitgaven.
• Snelle toetreding en uitstap: Het oprichten van een onderneming die volledig in buitenlandse handen is (WFOE) kan 4–6 maanden duren en vereist aanzienlijk geregistreerd kapitaal. Met een EOR kun je de Chinese markt "testen" en in slechts 2 weken een team aannemen.

Kiezen tussen een EOR en een juridische entiteit (WFOE) in China

Voor kleine tot middelgrote teams is het oprichten van een WFOE vaak een administratieve last die afleidt van de groei van de kernactiviteiten.

Vergelijkingstabel: toetreding tot de Chinese markt (2026)

EOR versus vaste inrichting in China

De Chinese belastingdienst (STA) loopt wereldwijd voorop met het digitaal volgen van grensoverschrijdende transacties. Als jouw Chinese team lokale contracten ondertekent of inkomsten genereert zonder lokale entiteit, loopt jouw wereldwijde hoofdkantoor het risico op een vaste inrichting (PE), wat kan leiden tot een vennootschapsbelasting van 25% over alle inkomsten uit China.

Hoe EOR's beschermen tegen het risico van een vaste inrichting

1. Juridische bescherming: De EOR is de binnenlandse werkgever die officieel geregistreerd staat. De naam van de EOR staat op de socialezekerheidskaarten en belastingaangiften van de werknemer, niet die van jou.
2. Naleving van factureringsregels: De EOR verstrekt lokale Fapiao (officiële belastingfacturen) voor de servicekosten. Hierdoor wordt jouw aanwezigheid in China gelegitimeerd als "inkoop van diensten" in plaats van een "ongeregistreerde vestiging".

Lokale "agent"-strategie: Omdat de EOR alle lokale belastingafdrachten regelt, ziet de Chinese overheid dat aan de inkomstenvereisten wordt voldaan door een binnenlandse entiteit, waardoor de "rode vlag"-status van jouw buitenlandse bedrijf aanzienlijk wordt verlaagd.

Werknemers aannemen in China: belangrijke details

Hier zijn enkele belangrijke details waar u rekening mee moet houden als dit de eerste keer is dat u personeel in China in dienst neemt. Uw EOR-aanbieder beheert deze nalevingsdetails namens u. Toch wordt het altijd aanbevolen om uzelf vooraf goed over deze details te informeren voordat u uw middelen investeert in het werven van personeel in China.

In China:

• Arbeidswetgeving in China wordt vastgesteld door het Ministerie van Personeelszaken en Sociale Zekerheid (MOHRSS). Daarnaast heeft China binnen elke provincie lokale arbeidsbureaus.
• U kunt werknemers in dienst nemen (fulltime, parttime, tijdelijk of seizoensgebonden) of opdrachtnemers inschakelen. Uw Chinese EOR-aanbieder kan u helpen de beste optie voor het aannemen van personeel te bepalen, afhankelijk van uw behoeften, en er tegelijkertijd voor zorgen dat u fouten bij het verkeerd classificeren van werknemers voorkomt.
• China kent zowel verplichte looninhoudingen als socialezekerheidsbijdragen die moeten worden geïnd, waaronder:
  • Basispensioenverzekering
  • Zorgverzekering
  • Werkloosheidsverzekering
  • Arbeidsongevallenverzekering
  • Zwangerschapsverzekering, en het 
  • Woningfonds.
• Mandarijn Chinees is de officiële taal in China. Er worden echter veel andere talen gesproken, waaronder Kantonees, Shanghainees, Hokkien, Tibetaans en Oeigoers, afhankelijk van de regio.
• De standaardwerkweek in China bedraagt 40 uur per week bij een vijfdaagse werkweek.
  • Overwerk is toegestaan op grond van de Arbeidswet van de Volksrepubliek China en wordt berekend tegen 150% van het normale loon voor overwerk op werkdagen, 200% voor weekenden en 300% voor officiële feestdagen. 
• In China worden werknemers maandelijks betaald, en daarnaast ontvangen werknemers doorgaans vóór het Chinese Nieuwjaar een aanvullende betaling van een 13e-maandsalaris.
• Betaald verlof in China begint bij 5 dagen per jaar voor werknemers die tussen 1 en 10 jaar hebben gewerkt, 10 dagen voor werknemers met 10 tot 20 dienstjaren en 15 dagen voor werknemers met meer dan 20 dienstjaren.
• Er zijn 7 nationale feestdagen (verspreid over 23 dagen) plus maximaal 3 regionale feestdagen die in China worden gevierd en waarvoor werknemers worden betaald. Het begrijpen van en voldoen aan de arbeidsnormen en wettelijke vereisten rondom Chinese feestdagen is een gebied waarop uw EOR-dienst uitblinkt: deze gebeurtenissen worden namens u probleemloos beheerd.
• Nationale feestdagen in China zijn onder meer:
  • Nieuwjaarsdag (1 januari)
  • Chinees Nieuwjaar (variabele data, 7 dagen)
  • Qingmingfestival (1 dag)
  • Dag van de Arbeid (5 dagen)
  • Draakbootfestival (1 dag)
  • Middenherfstfestival (1 dag)
  • Nationale feestdag (7 dagen)
• China biedt zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof.
  • Het zwangerschapsverlof bedraagt maximaal 98 dagen (of maximaal 158 dagen in Beijing) en begint maximaal 15 dagen vóór de geboorte van het kind. 
  • Het vaderschapsverlof voor vaders bedraagt 7 tot 15 dagen, afhankelijk van de regio.
  • Tijdens dit verlof ontvangen werknemers hun volledige salaris uit het socialezekerheidsfonds van China.
• Betaald ziekteverlof in China wordt berekend op basis van de duur van het dienstverband van de werknemer, met een minimum van 3 maanden en een maximum van 24 maanden. Het loon tijdens ziekteverlof bedraagt een percentage van het reguliere loon van de werknemer, afhankelijk van de duur van de ziekte en lokale regelgeving.
• De proeftijd in China bedraagt doorgaans 1 tot 6 maanden, afhankelijk van de duur van de arbeidsovereenkomst. Voor arbeidsovereenkomsten van minder dan 3 maanden geldt geen proeftijd.
• De beëindigingsvoorwaarden in China worden voorgeschreven door de Arbeidsovereenkomstenwet van de Volksrepubliek China. De vereiste opzegtermijn bedraagt 30 dagen als het initiatief bij de werkgever ligt, en werknemers moeten bij ontslagname een opzegtermijn van 30 dagen in acht nemen. Dit is nog een gebied waarop een lokale Chinese EOR hulp kan bieden om ervoor te zorgen dat de proeftijd en de daarmee verband houdende ontslagvergoeding correct worden afgehandeld.
• Ontslagvergoeding is verplicht en wordt berekend als één maandsalaris voor elk dienstjaar. Als een werknemer minder dan één volledig jaar bij een bedrijf heeft gewerkt, wordt de ontslagvergoeding naar rato berekend op basis van de gewerkte tijd. 

Belastingoverzicht voor werkgevers in China (2026)

De "Vijf verzekeringen en één fonds" (Wu Xian Yi Jin) vormen de basis van de Chinese werkgelegenheidskosten. In 2026 ligt de werkgeverslast doorgaans tussen 32% en 40%, afhankelijk van de stad.

Wettelijke werkgeversbijdragen (voorbeeld Shanghai - 2026)

Marktgegevens voor het aannemen van personeel in China

• Hoofdstad: Beijing
• Valuta: Chinese yuan (CNY) & renminbi (RMB)
• Frequentie van salarisbetaling: Maandelijks
• Officiële taal: Mandarijn-Chinees
• Geschat inwonertal: 1,4 miljard
• Feestdagen: 7 tot 10 feestdagen (regionale verschillen; sommige duren meerdere dagen)

Waarom personeel aannemen in China?

Het aannemen van personeel in China biedt buitenlandse bedrijven verschillende strategische voordelen. Het Chinese onderwijssysteem levert afgestudeerden met gespecialiseerde vaardigheden in STEM-vakken, die van cruciaal belang zijn voor sectoren zoals productie, informatietechnologie, elektronica en ingenieurswetenschappen. Dit draagt bij aan een omvangrijke talentenmarkt in deze sectoren.

Daarnaast floreren sectoren zoals kunstmatige intelligentie (AI), hernieuwbare energie en biotechnologie in China, waardoor het land een centrum is voor bedrijven die wereldwijd het beste talent willen aantrekken. Deze vaardigheden, in combinatie met over het algemeen lage arbeidskosten, hebben China tot een steeds aantrekkelijkere markt gemaakt voor het in dienst nemen van geschoolde werknemers in het buitenland. 

Totale arbeidskosten in China: het model van de "superbrutokosten"

Om je werkelijke budget te berekenen, moet je rekening houden met de "superbrutokosten". Deze omvatten het brutoloon, de werkgeverslast van ~34% en de beheervergoeding voor de officiële werkgever.

Illustratie van de totale kosten (20,000 RMB bruto maandsalaris)

Uitgaande van een marketingmanager op middenniveau in Shanghai (2026):

Opmerking: Het loonplafond voor 2026: bijdragen voor sociale zekerheid zijn gemaximeerd. In Shanghai bedraagt het plafond voor 2026 36,549 RMB. Voor elk salaris boven dit niveau neemt de werkgeversbijdrage niet verder toe, waardoor werknemers met hoge inkomens relatief "goedkoper" worden als percentage van het salaris.

Belangrijkste diensten van een officiële werkgever

Een officiële werkgever (EOR) vereenvoudigt het aannemen van personeel en de naleving van regelgeving in China door de salarisadministratie, belastingverplichtingen en arbeidswetgeving te beheren. Belangrijke diensten zijn onder meer:

• Salarisadministratie in CNY: Zorgt voor nauwkeurige salarisbetalingen in overeenstemming met de Chinese arbeidswetgeving, waaronder de Arbeidsovereenkomstenwet, met aandacht voor loonpercentages, overuren en het bijhouden van gegevens om boetes van het Ministerie van Personeelszaken en Sociale Zekerheid (MOHRSS) te voorkomen.
• Naleving van belastingregels en sociale bijdragen: Verwerkt de inkomstenbelasting voor particulieren (IIT) en verplichte sociale verzekeringsbijdragen, zoals pensioen-, ziektekosten- en werkloosheidsverzekeringen en huisvestingsfondsen, en zorgt voor naleving van lokale belastingregels en rapportagestandaarden.
• Naleving van arbeidswetgeving: Biedt expertise op het gebied van Chinese arbeidsregelingen op grond van de Arbeidsovereenkomstenwet en zorgt voor naleving van vereisten met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, werktijden, betaald verlof en ontslagprocedures. Dit beperkt de risico's die verband houden met binnenlandse regelgeving en zorgt voor naleving van nationale arbeidswetten en aansluiting bij internationale arbeidswetten en verdragen.
• Werving van talent en antecedentenonderzoek: Voert sectorspecifieke verificatie van kwalificaties en antecedentenonderzoeken uit om te garanderen dat nieuwe medewerkers voldoen aan Chinese certificeringsnormen en wettelijke vereisten.
• Visa en werkvergunningen: Helpt bij het verkrijgen van de juiste Chinese visa en werkvergunningen voor buitenlandse medewerkers en zorgt voor naleving van de voorschriften van de Nationale Immigratiedienst en het lokale Bureau voor Openbare Veiligheid (PSB).
• Indiensttreding en uitdiensttreding: Beheert conforme inwerk- en beëindigingsprocessen in overeenstemming met de Chinese arbeidswetgeving, waardoor het risico op geschillen of claims met betrekking tot onrechtmatig ontslag of ontslagvergoeding wordt beperkt.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden: Biedt concurrerende arbeidsvoorwaarden, waaronder ziektekostenverzekeringen, bijdragen aan huisvestingsfondsen en andere regiospecifieke voordelen die zijn afgestemd op de Chinese arbeidsmarkt.
• HR-ondersteuning: Biedt doorlopend advies over Chinese arbeidswetgeving, veiligheidsnormen op de werkplek en naleving van de Arbeidsovereenkomstenwet, en zorgt ervoor dat alle verplichte documenten en procedures aanwezig zijn.
• Risicobeheer en verzekeringen: Houdt toezicht op werknemerscompensatie en zorgt voor naleving van lokale verzekeringsvereisten, waardoor het risico op financiële of juridische boetes wordt beperkt.
• Meertalige ondersteuning: Vergemakkelijkt de communicatie met het diverse personeelsbestand van China door contracten en juridische documenten te vertalen en te lokaliseren.

AI-functies van diensten van een formele werkgever in China

AI is nog in ontwikkeling binnen EOR-platforms in China en de meeste aanbieders blijven vertrouwen op gestructureerde werkstromen en lokale deskundigheid op het gebied van naleving. Omdat regels voor werkgelegenheid, salarisadministratie, belastingen en sociale verzekeringen per stad of provincie kunnen verschillen, blijft menselijke controle bijzonder belangrijk.

Dat gezegd hebbende kunnen AI en automatisering bedrijven helpen om de sterk gelokaliseerde arbeidsvereisten van China efficiënter te beheren. Hieronder staan de belangrijkste mogelijkheden en de gebieden waarop ze waarde toevoegen:

• Geautomatiseerde contractgeneratie: Gebruikt gelokaliseerde sjablonen die zijn afgestemd op de Chinese arbeidswetgeving en regionale vereisten, soms aangevuld met AI, om conforme arbeidsovereenkomsten op te stellen.
• Ondersteuning bij toezicht op naleving: Houdt updates bij van arbeidsregels, vereisten voor sociale verzekeringen, verplichtingen met betrekking tot huisvestingsfondsen en lokale beleidswijzigingen.
• Signalering van afwijkingen in de salarisadministratie: Identificeert onregelmatigheden in salarisberekeningen, waaronder belastinginhoudingen, sociale verzekeringsbijdragen en locatiegebonden arbeidsvoorwaarden.
• Automatisering van inwerkprocessen: Begeleidt medewerkers bij inwerkstappen, zoals het indienen van documenten, het instellen van de salarisadministratie en lokale registratievereisten.
• Documentorganisatie en lokalisatie: Helpt bij het beheren van arbeidsovereenkomsten, salarisgegevens en nalevingsdocumenten, vaak binnen zowel Chinese als Engelse documentatie.
• Rapportages en inzichten over het personeelsbestand: Biedt inzicht in arbeidskosten, personeelsaantallen en regionale personeelsgegevens in heel China.
• Ondersteuningstools op basis van chat: Biedt geautomatiseerde antwoorden op veelgestelde HR- en salarisvragen, zodat teams China-specifieke werkgelegenheidsprocessen efficiënter kunnen afhandelen.

Voordelen van een dienst van een formele werkgever

EOR-diensten maken het eenvoudiger om internationaal uit te breiden, zonder verstrikt te raken in buitenlandse arbeidswetgeving of juridische aansprakelijkheden. Als je van plan bent uit te breiden naar nieuwe markten, kan de juiste EOR-partner het proces vereenvoudigen en je het vertrouwen geven om sneller op te schalen.

Dit zijn enkele voordelen die je behaalt door een EOR-dienst te gebruiken:

• Snelle markttoegang: Voor organisaties die nieuwe markten willen testen of talent willen aannemen in nieuwe landen waar ze geen juridische aanwezigheid hebben, biedt een EOR een snelle en efficiënte oplossing om activiteiten te starten, waardoor tijd en middelen worden bespaard.
• Vereenvoudigde wereldwijde salarisadministratie: Het gebruik van een EOR-dienst vereenvoudigt het complexe proces van het beheren van internationale salarisadministratie, waaronder belastingaftrek, inhoudingen en valutaconversies voor uw werknemers wereldwijd.
• Wereldwijde naleving en risicobeperking: Door naleving te beheren, biedt een EOR-dienst expertise bij het navigeren door de complexiteit van arbeidswetgeving, belastingregels en verzekeringsvereisten in meerdere rechtsgebieden. Zo helpt de dienst bedrijven hun activiteiten te beschermen tegen nalevingsgerelateerde risico's.
• Verbeterde kostenefficiëntie: Het gebruik van een EOR-dienst is voor bedrijven een kostenefficiënte manier om nieuwe markten te betreden, vergeleken met de aanzienlijke kosten van het oprichten van een nieuwe buitenlandse entiteit. Bij die laatste optie komen aanzienlijke voorafgaande juridische kosten kijken, naast andere kosten voor kantoorinfrastructuur, personeel en lokale arbeidsvoorwaarden en verzekeringsdekking. 
• Betere onderhandeling over arbeidsvoorwaarden: Door gebruik te maken van hun uitgebreide netwerken en inkoopkracht kunnen EOR's betere internationale verzekeringstarieven onderhandelen en namens u concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten samenstellen. Zo vergroten zij uw vermogen om wereldwijd toptalent aan te trekken en te behouden.

Deskundig advies over het beheren van arbeidsvoorwaarden in China

“Het beheer van arbeidsvoorwaarden in China is voornamelijk een complexe aangelegenheid, vooral vanwege de algemene, uitgebreide en regiogebonden regelgeving die het land hanteert met betrekking tot sociale verzekeringen. Een werkgever moet bijdragen aan vijf verzekeringen en één fonds. Dit zijn de pensioen-, medische, werkloosheids-, zwangerschaps- en arbeidsongevallenverzekering, evenals het huisvestingsfonds. Bijdragepercentages en berekeningsgrondslagen verschillen per provincie, stad en zelfs per nabijheid… In dit gedecentraliseerde systeem moeten HR-teams op de hoogte blijven van voortdurend veranderend lokaal beleid, dat vaak jaarlijks of soms nog vaker wordt bijgewerkt.”

~Lee Baldwin, HR- en payroll-expert, hoofd Managed Services bij Pay Check Limited

Door de obstakels van internationaal werven weg te nemen — zoals juridische complexiteit, logistiek rond salarisadministratie en nalevingsrisico's — geeft samenwerking met een EOR-dienst u de vrijheid om u te richten op wat het belangrijkst is: het opbouwen van een sterk internationaal team.

Of u nu nieuwe markten verkent of een bestaande aanwezigheid uitbreidt, samenwerken met de juiste EOR kan het strategische voordeel zijn dat wereldwijde ambities omzet in zelfverzekerde uitvoering

Kosten en tarieven voor diensten voor formeel werkgeverschap

Doorgaans volgen de kosten van een EOR-dienst een prijsmodel met een vergoeding per werknemer per maand. Deze kosten kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van verschillende factoren. Dit model maakt schaalbaarheid en voorspelbaarheid in de budgettering van internationale uitbreidingsinspanningen mogelijk.

Over het algemeen kosten EOR-diensten in China tussen $199 en $2,000 per werknemer per maand. 

Belangrijke factoren die de tarieven van een dienst voor formeel werkgeverschap kunnen beïnvloeden, zijn onder andere:

• Geografische locatie: De kosten kunnen aanzienlijk verschillen afhankelijk van het land of de landen waarin u werknemers aanneemt. Dit komt door lokale economische omstandigheden, arbeidswetgeving en de complexiteit van de nalevingsvereisten.
• Anciënniteit en complexiteit van de functie: Het niveau en de aard van de functies die worden ingevuld, kunnen ook van invloed zijn op de maandelijkse kosten. Seniorfuncties of functies waarvoor speciale kwalificaties nodig zijn, kunnen de prijs verhogen vanwege hogere kosten voor het beheer van arbeidsvoorwaarden en beloningen.
• Aantal werknemers: Het totale aantal werknemers dat wordt beheerd, kan ook van invloed zijn op de kosten. In sommige gevallen kunnen grotere aantallen leiden tot volumekortingen, waardoor de kosten per werknemer voordeliger worden.
• Aangepaste vereisten: Specifieke behoeften die verder gaan dan het standaarddienstenaanbod kunnen ook bijdragen aan de maandelijkse kosten. Dit kan bestaan uit oplossingen op maat voor werving, gespecialiseerde onboarding van werknemers of unieke nalevingsvereisten, die allemaal van invloed kunnen zijn op de prijs.

Pro tip over de ideale prijs voor EOR

“Hoewel hun expertise en het op zich nemen van aansprakelijkheid uiterst waardevol kunnen zijn voor de organisatie, kunnen EOR-kosten aanzienlijk zijn. Als vuistregel geldt dat ze vooral waarde toevoegen in landen waar organisaties minder dan 3-5 fulltime medewerkers hebben.” ~Alice Ferretti, Oprichter van HumansR

Sommige EOR's werken ook met verschillende prijsmodellen, waaronder een model op basis van een percentage van het salaris van de werknemer, een model met vaste prijzen en aangepaste prijsmodellen.

Bij het overwegen van een EOR-dienst is het van cruciaal belang om te begrijpen hoe deze factoren van invloed zijn op de totale kosten, zodat de dienst aansluit bij de behoeften van uw bedrijf en uw budgettaire beperkingen.

Door te anticiperen op de specifieke vereisten van uw internationale expansiestrategie kunt u de meest kosteneffectieve en efficiënte EOR-oplossing voor uw behoeften kiezen.

Vergelijkingstabel van abonnementen voor diensten voor formeel werkgeverschap in China

Deze inhoud wordt uitsluitend verstrekt voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De inhoud is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel; wetten en praktijken kunnen zonder kennisgeving veranderen en per rechtsgebied verschillen. Je mag niet op basis van deze informatie handelen zonder advies in te winnen van een gekwalificeerde juridische of fiscale adviseur in het relevante rechtsgebied met betrekking tot jouw specifieke omstandigheden.