De beste diensten voor formeel werkgeverschap (EOR) in China helpen je snel en volgens de regels lokaal talent aan te nemen—zonder de kosten en complexiteit van het oprichten van een juridische entiteit.

Uitbreiding naar China kan een belangrijk strategisch voordeel opleveren, maar de wettelijke en administratieve vereisten kunnen overweldigend zijn. Tussen registratieprocedures bij de Staatsadministratie voor Marktregulering (SAMR) en voortdurende naleving van de voorschriften van het Ministerie van Human Resources en Sociale Zekerheid (MOHRSS) kan rechtstreeks personeel aannemen tijdrovend, riskant en duur zijn—vooral voor bedrijven die de markt voor het eerst betreden.

Een Chinese EOR vereenvoudigt het proces door namens jou als juridische werkgever op te treden en contracten, salarisadministratie, belastingen, arbeidsvoorwaarden en naleving van regelgeving te regelen, terwijl jij volledige controle houdt over het dagelijkse werk. Op basis van mijn ervaring met het onderzoeken en vergelijken van wereldwijde HR-aanbieders heb ik een lijst samengesteld van de beste EOR-diensten voor het aannemen van personeel in China. Deze gids is bedoeld om je te helpen risico's te beperken, sneller de markt te betreden en vol vertrouwen een aanbieder te kiezen die je kunt vertrouwen. 

Beste dienst voor formeel werkgeverschap in China: vergelijking van prijzen

Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn beste keuzes voor diensten voor formeel werkgeverschap bij het aannemen van personeel in China, zodat je de beste EOR-dienst voor jouw budget en bedrijfsbehoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Ideaal voor het navigeren door arbeidsregels in China	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
2	G-P	Beste keuze voor snelle contracten die voldoen aan lokale wetgeving	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
3	RemotePeople	Het beste voor lokale ondersteuning in China	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $199/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
4	RemoFirst	Het meest geschikt voor kostbewuste uitbreiding van teams op afstand	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
5	Multiplier	Beste voor snelle indiensttreding van werknemers	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $400/maand	Website
6	Papaya Global	Het beste voor een op AI gebaseerde salarisengine	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $5/per contractant/maand	Website
7	Payoneer Workforce Management	Het beste voor het inwerken en betalen van Chinese werknemers	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
8	Remote	Beste voor concurrerende en kosteneffectieve arbeidsvoorwaardenpakketten	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $699/gebruiker/maand	Website
9	Atlas HXM	Beste voor directe dienstverlening	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/gebruiker/maand	Website
10	Omnipresent	Ideaal voor aannemen zonder juridische entiteit	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $29/contractant/maand tot $499/EOR-werknemer/maand	Website

Beoordelingen van de beste diensten voor formeel werkgeverschap in China

1

Deel Hire

Ideaal voor het navigeren door arbeidsregels in China

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire is een wereldwijd aanwervingsplatform voor EOR-tewerkstelling, contractantenbeheer, salarisadministratie, ATS en onboarding in meer dan 150 landen—allemaal binnen één verbonden systeem.

Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?

Ik denk dat Deel Hire zeer geschikt is voor middelgrote tot grote ondernemingen die in meerdere landen personeel aanwerven en EOR, contractanten en salarisadministratie op één plek willen beheren.

Waarom ik Deel Hire heb gekozen

Ik heb Deel Hire opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige platforms is waarop het aanwerven, betalen en beheren van werknemers in China daadwerkelijk binnen één verbonden systeem gebeurt. Ik vind het goed dat EOR-tewerkstelling volledig is geïntegreerd met de ATS- en onboardingflow van Deel, zodat je een kandidaat in minder dan twee dagen van aanbod naar actieve werknemer kunt begeleiden zonder van tool te wisselen. De ingebouwde compliance-laag is hier ook een echte onderscheidende factor—classificatie, lokale contracten en compliancewaarschuwingen voor landspecifieke vereisten in China zijn in elke fase van het aanwervingsproces geïntegreerd, in plaats van achteraf te worden toegevoegd.

Belangrijkste functies van Deel Hire

• Lokale voordelenadministratie: Beheer landspecifieke wettelijke voordelen voor China, waaronder socialezekerheidsbijdragen en bijdragen aan het woningfonds, rechtstreeks in het platform.
• Salarisadministratie in meerdere valuta: Verwerk de salarisadministratie in CNY, met automatische belastingberekeningen en wettelijke inhoudingen die bij elke looncyclus worden toegepast.
• Verlofbeheer: Registreer verlofsaldi en keur verlofaanvragen voor werknemers in China op één plek goed.
• Personeelsrapportage: Genereer realtime rapporten over het aantal werknemers, de salarisuitgaven en de compliance-status van je wereldwijde team.

Integraties van Deel Hire

Deel biedt integraties via zijn App Store in de categorieën HR, boekhouding en salarisadministratie, waaronder Workday, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify en Skovik. Het is beschikbaar op Zapier en heeft een API voor het bouwen van aangepaste integraties met je HRIS-, financiële en ERP-systemen.

Pros and Cons

Pros:

• Bezit meer dan 250 entiteiten in meer dan 100 landen
• Beheert EOR, contractanten en salarisadministratie gezamenlijk
• Ingebouwde compliancewaarschuwingen voor landspecifieke regels in China

Cons:

• De functiediepte verschilt per land
• Ondersteuning kan tijdens piekperiodes in de salarisadministratie trager zijn

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

G-P

Beste keuze voor snelle contracten die voldoen aan lokale wetgeving

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P is een wereldwijd employer-of-recordplatform dat lokale salarisadministratie, naleving van arbeidswetgeving, contractantenbeheer en onboarding in meer dan 180 landen afhandelt, zonder dat je juridische entiteiten hoeft op te richten.

Voor wie is G-P het meest geschikt?

G-P is zeer geschikt voor bedrijfsteams die werknemers in China en andere markten met complexe regelgeving moeten aannemen en betalen zonder een lokale juridische entiteit op te richten.

Waarom ik voor G-P heb gekozen

G-P staat op mijn shortlist dankzij G-P Gia, de ingebouwde AI-assistent voor naleving die op verzoek vragen over HR en arbeidsrecht die specifiek betrekking hebben op China beantwoordt, zonder je door te verwijzen naar een consultant. Ik vind het ook prettig dat G-P's Globalpedia HR-teams een volledige bibliotheek biedt met specifiek op China gerichte informatie over EOR-werkgelegenheid, salarisadministratie, contractanten en werkvisa, allemaal op één plek. Die combinatie van AI-gestuurde naleving en diepgaande lokale kennis maakt G-P bijzonder geschikt voor het aannemen van personeel in China en meer dan 180 andere landen.

Belangrijkste functies van G-P

• Contracten genereren die voldoen aan lokale wetgeving: Genereer automatisch arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Chinese arbeidswetgeving, inclusief verplichte clausules en taalvereisten.
• Beheer van aandelen en aandelenopties: Beheer aandelenbeloningen voor werknemers in China, met hulpmiddelen voor naleving van grensoverschrijdende toekenningen van aandelen.
• Geconsolideerd HR-dashboard: Bekijk en beheer alle werknemersgegevens, documenten en arbeidsstatussen in verschillende landen via één interface.
• Begeleide onboardingprocessen: Stapsgewijze onboardingchecklists die zijn afgestemd op de specifieke vereisten voor nieuwe medewerkers in China, inclusief documentatie en inschrijvingsstappen.

G-P-integraties

G-P biedt native integraties met ADP Workforce Now, ADP TotalSource, BambooHR, Personio, HiBob, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta en Paylocity. Er is een API beschikbaar voor aangepaste eenrichtings- of bidirectionele gegevenssynchronisatie met andere platforms in je technische omgeving.

Pros and Cons

Pros:

• Beschikt over eigen entiteiten in meer dan 180 landen
• Lokale juridische en HR-experts inbegrepen
• Door AI aangestuurde controles op onjuiste classificatie van contractanten

Cons:

• Onboarding kan meerdere weken duren
• Ontbreekt aan ingebouwde tools voor prestatiebeheer

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemotePeople

Het beste voor lokale ondersteuning in China

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople is een platform voor werkgeversregistratie dat werving, salarisadministratie, contractantenbeheer en wereldwijde werving in meer dan 150 landen via één aanbieder verzorgt.

Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?

RemotePeople is zeer geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven en middelgrote ondernemingen die personeel in China en andere APAC-markten willen aannemen zonder de hoge overheadkosten van grotere EOR-platforms voor ondernemingen.

Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen

Ik heb RemotePeople aan mijn topkeuzes toegevoegd omdat de interne lokale salarisadministratie het onderscheidt van EOR-aanbieders die de salarisadministratie in China uitbesteden aan derden. Dat betekent dat de sociale verzekeringen, bijdragen aan het huisvestingsfonds en belastingaangiften van je medewerkers in China rechtstreeks door het eigen team van RemotePeople worden afgehandeld, niet door een onderaannemer. Ik vind het ook goed dat het platform rekening houdt met China-specifieke complexiteit, zoals hukou-overwegingen en het systeem van Vijf verzekeringen + Eén fonds. Het volledige dienstenmodel omvat ook werving in het land zelf en ondersteuning bij werkvisa, zonder dat je van leverancier hoeft te wisselen.

Belangrijkste functies van RemotePeople

• Contractantenregistratie: Schakel in China gevestigde contractanten in op basis van conforme overeenkomsten, waarbij RemotePeople de aansprakelijkheid voor onjuiste classificatie draagt.
• Onkostenbeheer: Dien onkosten van medewerkers in, keur ze goed en vergoed ze binnen één workflow, waarbij de China-specifieke fiscale behandeling automatisch wordt toegepast.
• Aandelenbeheer: Bied conforme aandelenopties en RSU's aan medewerkers in China, waarbij lokale belastingaangiften rechtstreeks door het platform worden afgehandeld.
• Rapportage en analyse: Krijg toegang tot realtime dashboards voor personeelsbestand, arbeidskosten en naleving in elk land waar je team actief is.

Integraties van RemotePeople

RemotePeople biedt meer dan 70 integraties binnen de categorieën HRIS, salarisadministratie en identiteit, waaronder BambooHR, HiBob, Personio, Workday (via SAP SuccessFactors), ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Rippling, Google Workspace, Microsoft Entra ID en Okta. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Interne werving naast EOR-diensten
• Toegewijde accountmanager per klant
• Onboarding binnen 48 uur in de meeste landen

Cons:

• Reactietijd van de ondersteuning is buiten kantooruren langer
• Het platform is minder verfijnd dan dat van grotere concurrenten

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

4

RemoFirst

Het meest geschikt voor kostbewuste uitbreiding van teams op afstand

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst is een platform met een vast tarief voor EOR-diensten dat werving, salarisadministratie, compliance en contractantenbeheer in meer dan 185 landen dekt, met toegewijd accountbeheer inbegrepen op elk niveau.

Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?

RemoFirst is een natuurlijke keuze voor startups en bedrijven in een vroege fase die hun eerste internationale werknemers aannemen, vooral voor bedrijven die kostenbeheersing belangrijker vinden dan HR-aanpassingen op ondernemingsniveau.

Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen

Ik heb RemoFirst gekozen als een van de beste opties omdat de vaste prijs van $199 per maand per werknemer in China net zo goed geldt als overal elders—zonder landgebonden toeslagen voor het navigeren door het complexe socialezekerheidsstelsel van China. Ik vind het prettig dat de landenhandleiding voor China de verschillen per stad in bijdragen voor pensioen, woningfonds en ziektekostenverzekering behandelt, zodat je de totale arbeidskosten nauwkeurig kunt modelleren voordat je je vastlegt. Elke klant krijgt bovendien een toegewijde accountmanager, wat erg belangrijk is wanneer je te maken hebt met de provinciale regels voor salarisadministratie in China en snel antwoord nodig hebt.

Belangrijkste functies van RemoFirst

• Omzetting van contractant naar werknemer: Zet contractanten in China om in voltijdse werknemers met een gelokaliseerd arbeidscontract en inschrijving voor de salarisadministratie, rechtstreeks geregeld via het platform.
• Geaggregeerde wereldwijde salarisadministratie: Combineer de salarisadministratie van je volledige internationale team in één betalingsronde, waarbij belastingen, pensioenbijdragen en sociale bijdragen automatisch per land worden berekend.
• Levering van apparatuur: Koop en verzend laptops en hardware rechtstreeks via RemoFirst naar werknemers in China, zonder coördinatie met externe leveranciers.
• Achtergrondcontroles: Voer compliancegerichte screening uit van kandidaten in China voordat je een aanstelling definitief maakt, waarbij de resultaten binnen het platform worden beheerd.

Op basis van mijn onderzoek zie ik dat de integratiepagina van RemoFirst drie integraties vermeldt: BambooHR, GoCardless en ADP Workforce Now. De externe bron van WhichPayroll (die zeer recent lijkt te zijn) geeft echter een veel beperkter beeld. Laat me controleren of de integraties met ADP en GoCardless echt bestaan, aangezien ze op de eigen integratiepagina van RemoFirst staan.

Integraties van RemoFirst

RemoFirst biedt een kleine set ingebouwde integraties met BambooHR, ADP Workforce Now en GoCardless. Er is momenteel geen openbare API- of ondersteuning voor webhooks gedocumenteerd, dus teams die andere HRIS-platforms dan BambooHR of ADP gebruiken, zullen moeten vertrouwen op handmatige CSV-exportbestanden voor het synchroniseren van gegevens.

Pros and Cons

Pros:

• Vaste tarieven zonder landgebonden toeslagen
• Dekt meer dan 185 landen vanuit één platform
• Gratis beheerniveau voor contractanten inbegrepen

Cons:

• Is in China afhankelijk van externe partners
• Gerapporteerde fouten in contractsjablonen moeten worden gecontroleerd

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Multiplier

Beste voor snelle indiensttreding van werknemers

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $400/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier is een wereldwijd EOR-platform dat het aannemen van personeel, de salarisadministratie en compliance in meer dan 150 landen regelt via een eigen netwerk van juridische entiteiten, met gespecialiseerde interne juridische en fiscale experts voor China-specifieke compliance.

Voor wie is Multiplier het meest geschikt?

Multiplier is zeer geschikt voor middelgrote bedrijven die een eigen juridische entiteit in China nodig hebben in plaats van een samenwerking met een externe partner.

Waarom ik voor Multiplier heb gekozen

Multiplier staat op mijn voorkeurslijst omdat het via eigen lokale juridische entiteiten werkt in plaats van via externe partners. Dat maakt een belangrijk verschil wanneer je personeel in China aanneemt. Ik vind het prettig dat Multiplier interne juridische en fiscale experts heeft die zich specifiek richten op de naleving van de Chinese salariswetgeving. Daardoor worden vragen op stadsniveau over socialezekerheidsbijdragen in Shanghai versus Chengdu beantwoord door mensen die de regels uit de eerste hand kennen. Het platform genereert bovendien binnen enkele minuten arbeidscontracten die voldoen aan de lokale wetgeving, waarbij het inwerkproces in het Mandarijn wordt afgehandeld.

Belangrijkste functies van Multiplier

• Salarisadministratie in meerdere valuta: Voer de salarisadministratie uit voor werknemers in China in meer dan 100 valuta, met betaalmethoden zoals bankoverschrijvingen en cryptovaluta.
• Gelokaliseerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Krijg toegang tot gezondheids-, tandheelkundige en andere landspecifieke arbeidsvoorwaarden via het lokale partnernetwerk van Multiplier in China.
• Beheer van verlof en onkosten: Houd verlofaanvragen, urenstaten en onkostendeclaraties voor je team in China rechtstreeks in het platform bij.
• Rapportage over personeelsbestand en kosten: Genereer bruto-naar-netto- en kostenplaatsrapporten, zodat je financiële team duidelijk inzicht krijgt in de salarisuitgaven in China.

Integraties van Multiplier

Multiplier heeft minder dan 10 eigen integraties, waaronder populaire HRIS- en boekhoudsystemen zoals BambooHR, Personio en QuickBooks. Een externe beoordeling vermeldt ook Xero, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack en Okta. Multiplier biedt ook een openbare API voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Een eigen entiteit in China vermindert het risico van partners
• Sterke regionale expertise en ondersteuning in APAC
• Geen kosten voor installatie of uitdiensttreding

Cons:

• Verborgen kosten voor valutaconversie tot 8%
• Ondersteuning uitsluitend tijdens kantooruren in verschillende tijdzones

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Papaya Global

Het beste voor een op AI gebaseerde salarisengine

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $5/per contractant/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Papaya Global is een EOR-platform dat werkgelegenheid, salarisadministratie, compliance en grensoverschrijdende betalingen voor wereldwijde teams afhandelt, met ondersteuning ter plaatse in belangrijke Chinese steden zoals Shanghai en Hangzhou.

Voor wie is Papaya Global het meest geschikt?

Papaya Global is zeer geschikt voor HR-teams van ondernemingen die lokaal bemande ondersteuning in China nodig hebben, en niet alleen een extern compliancekantoor.

Waarom ik voor Papaya Global heb gekozen

Ik heb Papaya Global opgenomen in mijn topkeuzes vanwege het Papaya Direct-model, waarbij fulltime specialisten met een vaste naam in lokale entiteiten in Shanghai en Hangzhou worden ingezet, in plaats van je vragen via een gecentraliseerd extern kantoor te laten lopen. In de praktijk betekent dit dat je team een toegewijde accountmanager heeft die je SLA's kent en via Papaya 360 Support, WhatsApp of telefonisch kan reageren, met beschikbaarheid 24/6. Ik waardeer ook dat de teams in het betreffende land proactief wijzigingen in de regelgeving in China volgen en die updates rechtstreeks in het platform verwerken, zodat je niet wordt verrast door beleidswijzigingen op stadsniveau.

Belangrijkste functies van Papaya Global

• Door AI aangestuurde salarisvalidatie: Signaleert afwijkingen, ontbrekende gegevens en uitschieters in je Chinese salarisadministratie voordat elke cyclus wordt afgerond.
• Dashboard voor personeelsanalyses: Geeft je financiële en HR-teams realtime inzicht in het aantal medewerkers, salaristotalen en kostenafwijkingen binnen entiteiten.
• Wereldwijd beheer van arbeidsvoorwaarden: Biedt zorg- en arbeidsvoorwaardenplannen die voldoen aan de Chinese regelgeving via het lokale netwerk van aanbieders van Papaya.
• Ondersteuning bij grootschalige onboarding: Verwerkt grootschalige wervingsrondes in China met behulp van bulkimports, landspecifieke sjablonen en lokale compliance-waarborgen.

Integraties van Papaya Global

Papaya Global biedt meer dan 20 koppelingen via de hub voor koppelingen, waaronder SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, Sage, UKG, Expensify, SAP Fieldglass en Replicon. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Eigen betalingsinfrastructuur voor snellere salarisbetalingen
• Tool voor kostenprognoses vóór beëindiging inbegrepen
• Geïntegreerd platform voor EOR, salarisadministratie en contractanten

Cons:

• Maakt gebruik van lokale partners in plaats van eigen entiteiten
• Factuurafstemming bevat geen gedetailleerde regelitems

LEARN MORE ABOUT PAPAYA GLOBAL:

• Check out Papaya Global on their website
• Read my in-depth review of Papaya Global

7

Payoneer Workforce Management

Het beste voor het inwerken en betalen van Chinese werknemers

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management is een wereldwijd EOR-platform, gebouwd op de Skuad-infrastructuur, dat het aannemen van werknemers, het beheer van contractanten en salarisadministratie in meerdere valuta in meer dan 160 landen omvat, waaronder China.

Voor wie is Payoneer Workforce Management het meest geschikt?

Payoneer Workforce Management is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die werknemers in China moeten aannemen en betalen zonder een lokale entiteit op te richten.

Waarom ik voor Payoneer Workforce Management heb gekozen

Ik heb Payoneer Workforce Management als een van de beste opties gekozen omdat de flexibele betalingsinfrastructuur een echte onderscheidende factor is bij het aannemen van personeel in China. Je kunt Chinese werknemers en contractanten in lokale valuta en in meer dan 70 valuta betalen via een directe bankoverschrijving, bankoverschrijving of ACH, met ingebouwde verwerking van bulkbetalingen. Ik vind het ook prettig dat het platform EOR, werkgeverschap namens de klant en contractantenbeheer in één dashboard omvat, zodat je geen afzonderlijke tools hoeft te beheren wanneer de samenstelling van je team in China verschuift tussen voltijdse en contractuele medewerkers.

Belangrijkste functies van Payoneer Workforce Management

• Lokaal conforme arbeidsovereenkomsten: Genereert tijdens het inwerken arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Chinese arbeidswetgeving.
• Beheer van urenstaten en onkosten: Stelt werknemers en contractanten in staat om urenstaten en onkosten rechtstreeks via het platform in te dienen voor goedkeuring en verwerking.
• Achtergrondcontroles: Biedt hulpmiddelen en begeleiding om kandidaat-informatie te verifiëren voordat iemand in China wordt aangenomen.
• Begeleiding bij visa en werkvergunningen: Biedt ondersteuning bij het begrijpen van de voorwaarden en aanvraagprocedures voor werkvergunningen in China.

Integraties van Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management biedt meer dan 70 integraties binnen de categorieën HRIS, boekhouding en tijdregistratie, waaronder BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, DarwinBox, Deel en Expensify. Op verzoek zijn aangepaste integraties op basis van API's beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Inwerken kan binnen 24 uur plaatsvinden
• Geconsolideerde factuur voor alle werknemers
• Toegewijde accountmanager voor elke klant

Cons:

• Is afhankelijk van partners in het land en niet van eigen entiteiten
• Termijnen voor onkostendeclaraties zorgen voor vertraging bij uitbetalingen

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

8

Remote

Beste voor concurrerende en kosteneffectieve arbeidsvoorwaardenpakketten

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $699/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote is een wereldwijd platform voor werkgeversregistratie dat salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, lokale naleving en betalingen aan contractanten beheert via eigen juridische entiteiten in landen in Azië en daarbuiten.

Voor wie is Remote het meest geschikt?

Remote is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen die tegelijkertijd personeel aannemen in meerdere markten in Azië en de Pacific, waarbij eigen lokale entiteiten het nalevingsrisico beperken.

Waarom ik voor Remote heb gekozen

Remote staat op mijn shortlist omdat het via eigen juridische entiteiten actief is in heel Azië, waaronder China, in plaats van afhankelijk te zijn van externe partners. Dat onderscheid is in de praktijk belangrijk, omdat contracten, salarisadministratie en naleving rechtstreeks worden afgehandeld door de interne juridische en HR-teams van Remote. Ik vind het ook prettig dat het platform van Remote een ingebouwde tool voor de bescherming van intellectueel eigendom en uitvindingsrechten bevat. Dat is vooral relevant bij het aannemen van werknemers in China die mogelijk aan bedrijfseigen technologie werken.

Belangrijkste functies van Remote

• Ondersteuning voor aandelenopties en aandelenbeloningen: Ontvang landspecifieke juridische en fiscale begeleiding bij het aanbieden van aandelenopties en aandelenbeloningen aan werknemers in China.
• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Beheer en administreer lokaal concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten zonder de doorlopende administratie zelf te hoeven uitvoeren.
• Wereldwijde salarisadministratie en belastingaangifte: Verwerk salarissen en voldoe vanuit één platform aan belastingverplichtingen in meerdere landen.
• Ingebouwde antecedentenonderzoeken: Controleer internationale kandidaten en nieuwe werknemers rechtstreeks via Remote voordat zij in dienst treden.

Integraties van Remote

Remote biedt onder andere native integraties met BambooHR, Workday, Personio, HiBob, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack en Vanta. Het platform kan ook worden gekoppeld aan Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Beschikt over eigen juridische entiteiten in meer dan 85 landen
• IP-bescherming inbegrepen in elk contract
• Regelt Chinese sociale verzekeringen en belastingaangiften

Cons:

• Beperkte aanpassing van contracten voor unieke clausules
• Ondersteuning kan traag zijn bij complexe nalevingskwesties

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote

9

Atlas HXM

Beste voor directe dienstverlening

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM is een platform dat wereldwijde personeelsactiviteiten transformeert door een gecentraliseerde oplossing te bieden voor onboarding, compliancebeheer en betalingen in meer dan 160 landen. Het stelt bedrijven in staat internationaal uit te breiden zonder dat zij een lokale entiteit nodig hebben, en beheert compliance en salarisadministratie voor uw wereldwijde personeelsbestand. 

Waarom ik voor Atlas HXM heb gekozen: Bij het overwegen van een formele werkgever in China onderscheidt Atlas HXM zich door zijn directe model. Het bedrijf bezit entiteiten in meer dan 160 landen, waaronder China, waardoor externe dienstverleners niet nodig zijn en HR-ondersteuning wordt gestroomlijnd. Deze directe aanwezigheid zorgt ervoor dat uw activiteiten in China voldoen aan de lokale regelgeving, waardoor de risico's van internationaal werven worden beperkt.

Ik waardeer ook hun wereldwijde compliancebeheer. Atlas HXM neemt het compliancerisico op zich en zorgt voor volledige naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften in China. Dit betekent dat u niet zelf door het complexe juridische landschap hoeft te navigeren, omdat Atlas HXM dit voor u afhandelt. Zo kunt u zich richten op uw kernactiviteiten.

Belangrijkste diensten van Atlas HXM:

Hun team biedt ook visum- en wereldwijde mobiliteitsdiensten, met ondersteuning bij het verkrijgen van visa en het faciliteren van internationale overplaatsingen voor uw medewerkers. Daarnaast bieden hun data-inzichten een centrale hub met realtimegegevens uit meer dan 160 landen, waarmee u beter onderbouwde beslissingen kunt nemen en landen kunt vergelijken.

Het platform centraliseert ook de salarisverwerking in verschillende landen, zodat medewerkers in China nauwkeurig en op tijd worden betaald en tegelijkertijd wordt voldaan aan de lokale belastingregels en premieafdrachten. U hebt bovendien de mogelijkheid om uw medewerkers lokaal afgestemde secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.

Pros and Cons

Pros:

• Zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten
• Directe EOR-benadering in al hun dienstverleningslanden
• Geautomatiseerde salarisverwerking

Cons:

• Werft geen talent voor u
• Het platform zou meer aanpasbaarheid kunnen bieden

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

10

Omnipresent

Ideaal voor aannemen zonder juridische entiteit

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $29/contractant/maand tot $499/EOR-werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Omnipresent is een wereldwijd werkgelegenheidsplatform dat bedrijven helpt internationale teams aan te nemen en te beheren zonder dat ze lokale entiteiten hoeven op te richten. Als werkgever van registratie (EOR) verzorgt Omnipresent de arbeidsadministratie, naleving van regelgeving en salarisadministratie in meer dan 160 landen, waaronder China.

Waarom ik voor Omnipresent heb gekozen: De EOR-diensten van Omnipresent zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten, waardoor het risico op juridische problemen wordt beperkt. Ze regelen arbeidsovereenkomsten, belastingafdrachten en arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de Chinese regelgeving, zodat je vol vertrouwen je team in China kunt uitbreiden.

Belangrijkste diensten van Omnipresent:

Omnipresent biedt ook wereldwijde salarisadministratiediensten die ervoor zorgen dat je Chinese werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren valutaconversies, belastinginhoudingen en andere complexiteiten van de salarisadministratie.

Andere belangrijke diensten zijn gespecialiseerde juridische ondersteuning om je te helpen bij het navigeren door internationale arbeidskwesties, hulp bij onboardingprocessen om ervoor te zorgen dat je werknemers soepel worden geïntegreerd, en de mogelijkheid om concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten aan te bieden die zijn afgestemd op de Chinese markt, zodat je toptalent kunt aantrekken en behouden.

Pros and Cons

Pros:

• Eenvoudig beheer van de salarisadministratie voor wereldwijde teams op één platform
• Regelt de naleving van belastingwetgeving in meerdere landen
• Sterke lokale expertise op het gebied van arbeidsregelgeving

Cons:

• Beperkte flexibiliteit bij het aanpassen van bepaalde arbeidsvoorwaardenpakketten
• Ondersteuning kan in bepaalde regio's tekortschieten

LEARN MORE ABOUT OMNIPRESENT:

• Check out Omnipresent on their website
• Read my in-depth review of Omnipresent

Andere Chinese diensten voor formeel werkgeverschap

Hier zijn enkele andere aanbieders van EOR-diensten in China die niet in mijn top 10 zijn opgenomen, maar die toch het overwegen waard zijn:

1. Mercans

   Het beste voor een geavanceerd EOR-beheerplatform

2. Horizons

   E voor flexibele contracten zonder beëindigingskosten

3. Links International

   Het meest geschikt voor snelle toegang tot talent in Azië

4. Agile HRO

   Het beste voor naleving van lokale wetgeving

5. AYP Group

   Het beste voor expertise op de Aziatische markt

6. Rippling

   Het beste voor toegewijde lokale HR-experts

7. Justworks

   E voor geïntegreerde tijdregistratietools

8. Native Teams

   Het beste voor focus op gelokaliseerde ondersteuning voor werknemers

Een dienst voor formeel werkgeverschap in China kiezen

Een EOR-dienst kan veel verschillende uitdagingen oplossen en het proces van personeel aannemen en beheren in China vereenvoudigen. Om te bepalen welke EOR-dienst het beste aansluit bij de behoeften van jouw bedrijf, moet je eerst je specifieke uitdagingen vastleggen.

Houd tijdens je eigen unieke selectieproces rekening met de volgende punten:

• Welk probleem probeer je op te lossen? Begin met het identificeren van de uitdagingen die je probeert te overwinnen, of het nu gaat om het beheren van de naleving van Chinese arbeidswetten en belastingregels, het aanbieden van arbeidsvoorwaarden voor gezondheidszorg die voldoen aan de vereisten van de Chinese overheid, of het vinden van personeel in een specifieke Chinese provincie of gemeente, zoals Shanghai, Tianjin of Chongqing. 
• Wie heeft baat bij de dienst? Bedenk wie de relatie met de EOR zal beheren (oftewel: wie zijn binnen je bedrijf de belangrijkste contactpersonen?) en hoe een formele werkgever hun dagelijkse werkzaamheden zal verbeteren.
• Wat is je budget? Om de kosten te beoordelen, schat je in hoeveel werknemers je verwacht in China aan te nemen. Omdat EOR-aanbieders doorgaans voor elke nieuwe medewerker een maandelijkse vergoeding in rekening brengen, helpt dit je om je maandelijkse kosten in te schatten.
• Welke resultaten zijn belangrijk? Bekijk welke mogelijkheden je wilt verkrijgen of verbeteren en hoe je succes zult meten. Van tevoren duidelijk zijn over de gewenste resultaten is cruciaal om te voorkomen dat je waardevolle tijd verspilt.
• Werkt het EOR-platform met je technische vereisten? Bedenk hoe het software-ecosysteem van de dienstverlener naast je bestaande werkprocessen en systemen zou functioneren. Integreert hun softwareframework met je bestaande HR-software, of loop je tegen obstakels bij gegevensbeheer aan?

Onthoud dat elk bedrijf anders is — ga er niet van uit dat een Chinese werkgever-op-papierdienst voor jouw organisatie werkt alleen omdat deze populair is.

Wat is een werkgever op papier in China?

Een werkgever op papier (EOR) in China verwijst naar een externe dienst die werknemers in China namens jouw bedrijf legaal in dienst neemt. Hoewel jouw organisatie de controle behoudt over de dagelijkse taken en werklast van deze werknemers, neemt de EOR de volledige wettelijke verantwoordelijkheid voor het dienstverband op zich.

Als wettelijke werkgever neemt de EOR de volledige wettelijke verantwoordelijkheid voor nieuwe werknemers op zich. Dit omvat het beheren van de salarisadministratie, het inhouden van belastingen, het waarborgen van naleving van lokale arbeidsvoorschriften, het beheren van arbeidsvoorwaarden en het afhandelen van alle andere werknemersgerelateerde vereisten die specifiek zijn voor China.

Samenwerken met een EOR-dienst is gunstig voor bedrijven die geschoolde buitenlandse werknemers willen aannemen of hun activiteiten naar China willen uitbreiden, omdat dit proces hierdoor aanzienlijk eenvoudiger wordt.

In plaats van jouw HR-team te verplichten de Chinese arbeidswetten en -voorschriften volledig te beheersen, kun je deze verantwoordelijkheden delegeren aan een lokale EOR in China en erop vertrouwen dat jouw wereldwijde activiteiten aan de voorschriften voldoen.

Waarom een werkgever-op-papierdienst in China gebruiken?

De belangrijkste reden om een EOR in China te gebruiken is de hyperlokale aard van naleving.

• Stadsspecifieke sociale zekerheid: China kent geen enkel nationaal tarief voor sociale zekerheid. Elke stad (Shanghai, Beijing, Shenzhen enzovoort) heeft een eigen premiegrondslag en percentage. Een EOR heeft lokale entiteiten in elk belangrijk zakencentrum om ervoor te zorgen dat jouw werknemer in het juiste district wordt geregistreerd.
• Beheer van het huisvestingsfonds: Dit is een verplichte arbeidsvoorwaarde in China die voor buitenlandse bedrijven berucht moeilijk te beheren is. De EOR handelt de maandelijkse bijdragen en opnames door werknemers voor huisvestingsgerelateerde uitgaven af.
• Snelle toetreding en uitstap: Het oprichten van een WFOE (volledig in buitenlandse handen zijnde onderneming) kan 4–6 maanden duren en vereist aanzienlijk geregistreerd kapitaal. Met een EOR kun je de Chinese markt "testen" en in slechts 2 weken een team aannemen.

Kiezen tussen een EOR en een juridische entiteit (WFOE) in China

Voor kleine tot middelgrote teams vormt het oprichten van een WFOE vaak een administratieve last die afleidt van de groei van de kernactiviteiten.

Vergelijkingstabel: toetreding tot de Chinese markt (2026)

EOR versus vaste inrichting in China

De Chinese belastingdienst (STA) loopt voorop met haar digitale tracking van grensoverschrijdende transacties. Als jouw Chinese team lokale contracten ondertekent of omzet genereert zonder lokale entiteit, loopt jouw wereldwijde hoofdkantoor het risico op een vaste inrichting (PE), wat kan leiden tot 25% vennootschapsbelasting over alle inkomsten uit China.

Hoe EOR's bescherming bieden tegen het risico op een vaste inrichting

1. Juridische bescherming: De EOR is de binnenlandse werkgever op papier. De naam van de EOR staat op de socialezekerheidskaarten en belastingaangiften van de werknemer, niet die van jou.
2. Naleving van factureringsregels: De EOR verstrekt lokale Fapiao (officiële belastingfacturen) voor zijn diensten. Hierdoor wordt jouw aanwezigheid in China gelegitimeerd als "inkoop van diensten" in plaats van als een "ongeregistreerde vestiging".

Lokale "agent"-strategie: Omdat de EOR alle lokale belastingafdrachten afhandelt, ziet de Chinese overheid dat aan de vereisten voor inkomsten wordt voldaan door een binnenlandse entiteit, waardoor de "rode vlag"-status van jouw buitenlandse bedrijf aanzienlijk wordt verlaagd.

Werknemers aannemen in China: belangrijke details

Hier volgen enkele belangrijke details waarvan je op de hoogte moet zijn als je voor het eerst personeel in China aanneemt. Je EOR-aanbieder beheert deze nalevingsdetails namens jou. Het wordt echter altijd aanbevolen om jezelf proactief over deze details te informeren voordat je middelen investeert in het werven van personeel in China.

In China:

• Arbeidswetten in China worden vastgesteld door het Ministerie van Human Resources en Sociale Zekerheid (MOHRSS). Daarnaast heeft China in elke provincie lokale arbeidsbureaus.
• U kunt werknemers in dienst nemen (fulltime, parttime, tijdelijk of seizoensgebonden) of opdrachtnemers inhuren. Uw Chinese EOR-aanbieder kan u helpen de beste aanstellingsoptie te bepalen op basis van uw behoeften en er tegelijkertijd voor zorgen dat u fouten bij de verkeerde classificatie van werknemers voorkomt.
• China heeft zowel verplichte looninhoudingen als socialezekerheidsbijdragen die moeten worden geïnd, waaronder de volgende:
  • Basisouderdomsverzekering
  • Ziektekostenverzekering
  • Werkloosheidsverzekering
  • Arbeidsongevallenverzekering
  • Zwangerschapsverzekering, en het 
  • Huisvestingsfonds.
• Mandarijn Chinees is de officiële taal in China. Er worden echter veel andere talen gesproken, waaronder Kantonees, Shanghainees, Hokkien, Tibetaans en Oeigoers, afhankelijk van de regio.
• De standaardwerkweek in China bedraagt 40 uur per week bij een vijfdaagse werkweek.
  • Overwerk is toegestaan op grond van de Arbeidswet van de Volksrepubliek China en wordt berekend tegen 150% van het normale loon voor overwerk op werkdagen, 200% voor weekenden en 300% voor officiële feestdagen. 
• In China worden werknemers maandelijks betaald, plus een extra 13e-maandsalarisuitkering die werknemers doorgaans vóór het Chinese Nieuwjaar ontvangen.
• Betaald verlof in China begint bij 5 dagen per jaar voor werknemers die tussen 1 en 10 jaar hebben gewerkt, 10 dagen voor werknemers met 10 tot 20 dienstjaren en 15 dagen voor werknemers met meer dan 20 dienstjaren.
• Er zijn 7 nationale officiële feestdagen (verspreid over 23 dagen) plus maximaal 3 regionale feestdagen die in China worden gevierd en waarvoor werknemers worden betaald. Het begrijpen van en voldoen aan de arbeidsnormen en wettelijke vereisten rond Chinese officiële feestdagen is een van de gebieden waarop uw EOR-dienst uitblinkt, doordat deze gebeurtenissen namens u probleemloos worden beheerd.
• Nationale officiële feestdagen in China zijn onder meer:
  • Nieuwjaarsdag (1 januari)
  • Chinees Nieuwjaar (variabele data, 7 dagen)
  • Qingmingfestival (1 dag)
  • Dag van de Arbeid (5 dagen)
  • Draakbootfestival (1 dag)
  • Middenherfstfestival (1 dag)
  • Nationale feestdag (7 dagen)
• China biedt zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof.
  • Het zwangerschapsverlof bedraagt maximaal 98 dagen (of maximaal 158 dagen in Beijing), en begint maximaal 15 dagen vóór de geboorte van het kind. 
  • Het vaderschapsverlof voor vaders bedraagt 7 tot 15 dagen, afhankelijk van de regio.
  • Tijdens dit verlof ontvangen werknemers hun volledige salaris uit het Chinese socialezekerheidsfonds.
• Doorbetaald ziekteverlof in China wordt berekend op basis van het aantal dienstjaren van de werknemer, met een minimum van 3 maanden en een maximum van 24 maanden. Het loon tijdens ziekteverlof bedraagt een percentage van het reguliere loon van de werknemer, afhankelijk van de duur van de ziekte en lokale regelgeving.
• De proeftijd in China bedraagt doorgaans 1 tot 6 maanden, afhankelijk van de duur van het arbeidscontract. Voor contracten van minder dan 3 maanden geldt geen proeftijd.
• De ontslagvoorwaarden in China worden voorgeschreven door de Arbeidscontractwet van de Volksrepubliek China. De vereiste opzegtermijn bedraagt 30 dagen als het ontslag door de werkgever wordt geïnitieerd, en werknemers moeten bij ontslagname een opzegtermijn van 30 dagen in acht nemen. Dit is nog een gebied waarop een lokale Chinese EOR kan helpen om ervoor te zorgen dat de proeftijd en de bijbehorende ontslagvergoeding correct worden afgehandeld.
• Ontslagvergoeding is verplicht en wordt berekend als één maandsalaris voor elk dienstjaar. Als een werknemer minder dan een volledig jaar bij een bedrijf heeft gewerkt, wordt de ontslagvergoeding naar rato berekend op basis van de gewerkte tijd. 

Belastingoverzicht voor werkgevers in China (2026)

De "Vijf Verzekeringen en Eén Fonds" (Wu Xian Yi Jin) vormen de basis van de Chinese arbeidskostenstructuur. In 2026 liggen de werkgeverslasten doorgaans tussen 32% en 40%, afhankelijk van de stad.

Wettelijke werkgeversbijdragen (voorbeeld Shanghai - 2026)

Marktgegevens voor personeel aannemen in China

• Hoofdstad: Beijing
• Valuta: Chinese yuan (CNY) & renminbi (RMB)
• Loonbetalingsfrequentie: Maandelijks
• Officiële taal: Mandarijn-Chinees
• Geschatte bevolking: 1,4 miljard
• Feestdagen: 7 tot 10 feestdagen (regionale verschillen; sommige duren meerdere dagen)

Waarom personeel aannemen in China?

Personeel aannemen in China biedt buitenlandse bedrijven verschillende strategische voordelen. Het Chinese onderwijssysteem levert afgestudeerden met gespecialiseerde vaardigheden in STEM-vakgebieden, die van cruciaal belang zijn voor sectoren zoals productie, informatietechnologie, elektronica en techniek. Dit draagt bij aan een omvangrijke talentmarkt in deze sectoren.

Daarnaast floreren sectoren zoals kunstmatige intelligentie (AI), hernieuwbare energie en biotechnologie in China, waardoor het land een centrum is voor bedrijven die wereldwijd het beste talent willen aantrekken. Deze vaardigheden, in combinatie met over het algemeen lage arbeidskosten, hebben China tot een steeds aantrekkelijkere markt gemaakt voor het in dienst nemen van geschoolde werknemers in het buitenland. 

Totale arbeidskosten in China: het "superbruto"-model

Om uw werkelijke budget te berekenen, moet u rekening houden met de "superbruto"-kosten. Deze omvatten het brutoloon plus de werkgeverslasten van ~34% en de beheervergoeding van de EOR.

Illustratie van de volledig geladen kosten (20,000 RMB bruto maandsalaris)

Uitgaande van een marketingmanager op mediorniveau in Shanghai (2026):

Opmerking: Het loonplafond van 2026: bijdragen voor de sociale zekerheid zijn gemaximeerd. In Shanghai bedraagt het plafond voor 2026 36,549 RMB. Voor elk salaris boven dit niveau neemt de werkgeversbijdrage niet verder toe, waardoor werknemers met hoge inkomens naar verhouding "goedkoper" worden.

Belangrijke diensten van een formele werkgever

Een formele werkgever (EOR) vereenvoudigt het aannemen van personeel en de naleving van regelgeving in China door de loonadministratie, belastingverplichtingen en arbeidswetgeving te beheren. Belangrijke diensten zijn onder meer:

• Salarisadministratie in CNY: Zorgt voor nauwkeurige salarisbetalingen in overeenstemming met de Chinese arbeidswetgeving, waaronder de Arbeidscontractwet, met betrekking tot loonpercentages, overuren en het bijhouden van administratie, om boetes van het Ministerie van Human Resources en Sociale Zekerheid (MOHRSS) te voorkomen.
• Naleving van belasting- en sociale bijdragen: Verzorgt de inkomstenbelasting voor particulieren (IIT) en verplichte sociale verzekeringsbijdragen, zoals pensioen-, ziektekosten- en werkloosheidsverzekeringen en huisvestingsfondsen, en zorgt voor naleving van lokale belastingregels en rapportagestandaarden.
• Naleving van arbeidswetgeving: Biedt expertise op het gebied van Chinese arbeidsregelingen onder de Arbeidscontractwet en zorgt voor naleving van vereisten met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, werktijden, betaald verlof en ontslagprocedures. Hiermee worden risico’s in verband met binnenlandse regelgeving beperkt en wordt naleving van nationale arbeidswetten en afstemming op wereldwijde arbeidswetten en conventies gewaarborgd.
• Werving van talent en antecedentenonderzoek: Voert sectorspecifieke verificatie van kwalificaties en antecedentenonderzoeken uit om te waarborgen dat nieuwe medewerkers voldoen aan Chinese certificeringsnormen en wettelijke vereisten.
• Visa en werkvergunningen: Helpt bij het verkrijgen van de juiste Chinese visa en werkvergunningen voor buitenlandse medewerkers en zorgt voor naleving van de voorschriften van de Nationale Immigratieadministratie en het lokale Bureau voor Openbare Veiligheid (PSB).
• Indiensttreding en uitdiensttreding: Beheert conforme indiensttreding en beëindiging van dienstverbanden in overeenstemming met de Chinese arbeidswetgeving, waardoor het risico op geschillen of claims in verband met onrechtmatig ontslag of ontslagvergoedingen wordt beperkt.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden: Biedt concurrerende arbeidsvoorwaarden, waaronder ziektekostenverzekeringen, bijdragen aan huisvestingsfondsen en andere regiospecifieke voordelen die zijn afgestemd op de Chinese arbeidsmarkt.
• HR-ondersteuning: Biedt doorlopende advisering over Chinese arbeidswetgeving, veiligheidsnormen op de werkplek en naleving van de Arbeidscontractwet, zodat alle verplichte documenten en procedures aanwezig zijn.
• Risicobeheer en verzekeringen: Houdt toezicht op werknemerscompensatie en zorgt voor naleving van lokale verzekeringsvereisten, waardoor het risico op financiële of juridische boetes wordt beperkt.
• Meertalige ondersteuning: Vergemakkelijkt de communicatie met het diverse personeelsbestand van China door contracten en juridische documenten te vertalen en te lokaliseren.

AI-functies van diensten met een formele werkgever in China

AI bevindt zich binnen EOR-platforms in China nog in ontwikkeling en de meeste aanbieders vertrouwen nog steeds op gestructureerde werkstromen en lokale expertise op het gebied van naleving. Omdat regels voor arbeid, salarisadministratie, belastingen en sociale verzekeringen per stad of provincie kunnen verschillen, blijft menselijke validatie bijzonder belangrijk.

Dat gezegd hebbende, kunnen AI en automatisering bedrijven helpen om de sterk gelokaliseerde arbeidsvereisten van China efficiënter te beheren. Hieronder staan de meest relevante mogelijkheden en de gebieden waarop ze waarde toevoegen:

• Geautomatiseerde contractgeneratie: Gebruikt gelokaliseerde sjablonen die zijn afgestemd op de Chinese arbeidswetgeving en regionale vereisten, soms ondersteund door AI, om conforme arbeidsovereenkomsten op te stellen.
• Ondersteuning bij nalevingsmonitoring: Volgt updates van arbeidsregels, vereisten voor sociale verzekeringen, verplichtingen met betrekking tot huisvestingsfondsen en wijzigingen in lokaal beleid.
• Signalering van afwijkingen in de salarisadministratie: Identificeert onregelmatigheden in salarisberekeningen, waaronder belastinginhoudingen, sociale verzekeringsbijdragen en locatiegebonden arbeidsvoorwaarden.
• Werkstroomautomatisering voor indiensttreding: Begeleidt medewerkers bij stappen voor indiensttreding, zoals het indienen van documenten, het instellen van de salarisadministratie en lokale registratievereisten.
• Documentorganisatie en lokalisatie: Helpt bij het beheren van arbeidsovereenkomsten, salarisgegevens en nalevingsdocumenten, vaak in zowel Chinese als Engelse documentatie.
• Rapportage en inzichten over het personeelsbestand: Biedt inzicht in arbeidskosten, personeelsaantallen en regionale gegevens over het personeelsbestand in heel China.
• Chatgebaseerde ondersteuningstools: Biedt geautomatiseerde antwoorden op veelgestelde HR- en salarisvragen, zodat teams China-specifieke arbeidsprocessen efficiënter kunnen afhandelen.

Voordelen van een dienst met een formele werkgever

EOR-diensten maken het eenvoudiger om wereldwijd uit te breiden—zonder verstrikt te raken in buitenlandse arbeidswetgeving of juridische aansprakelijkheid. Als je van plan bent uit te breiden naar nieuwe markten, kan de juiste EOR-partner het proces vereenvoudigen en je het vertrouwen geven om sneller op te schalen.

Hier zijn enkele voordelen die je behaalt door een EOR-dienst te gebruiken:

• Snelle marktintroductie: Voor organisaties die nieuwe markten willen testen of talent willen aannemen in nieuwe landen waar ze geen juridische aanwezigheid hebben, biedt een EOR een snelle en efficiënte oplossing om activiteiten te starten, waarmee tijd en middelen worden bespaard.
• Vereenvoudigde wereldwijde salarisadministratie: Het gebruik van een EOR-dienst vereenvoudigt het complexe proces van het beheren van internationale salarisadministratie, inclusief belastingaftrek, inhoudingen en valutaconversies voor uw werknemers wereldwijd.
• Wereldwijde naleving en risicobeperking: Door naleving te beheren, biedt een EOR-dienst expertise in het navigeren door de complexiteit van arbeidswetgeving, belastingregels en verzekeringsvereisten in meerdere rechtsgebieden, waardoor bedrijven hun activiteiten kunnen beschermen tegen nalevingsgerelateerde risico's.
• Verbeterde kosteneffectiviteit: Het gebruik van een EOR-dienst is een kosteneffectieve manier voor bedrijven om nieuwe markten te betreden, vergeleken met de aanzienlijke kosten van het oprichten van een nieuwe buitenlandse entiteit. Deze laatste optie brengt aanzienlijke juridische kosten vooraf met zich mee, plus andere kosten voor kantoorinfrastructuur, personeel en lokale secundaire arbeidsvoorwaarden en verzekeringsdekking. 
• Betere onderhandelingen over secundaire arbeidsvoorwaarden: Door gebruik te maken van hun uitgebreide netwerken en inkoopkracht kunnen EOR's betere internationale verzekeringstarieven onderhandelen en namens u concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten samenstellen, waardoor u beter in staat bent toptalent wereldwijd aan te trekken en te behouden.

Door de obstakels van internationale werving weg te nemen — zoals juridische complexiteit, salarisadministratie en nalevingsrisico's — geeft samenwerking met een EOR-dienst u de vrijheid om u te richten op wat het belangrijkst is: het opbouwen van een sterk internationaal team.

Of u nu nieuwe markten verkent of uw bestaande aanwezigheid uitbreidt, samenwerking met de juiste EOR kan het strategische voordeel zijn dat wereldwijde ambities omzet in zelfverzekerde uitvoering.

Kosten en prijzen voor EOR-diensten

Doorgaans volgt de prijs van een EOR-dienst een prijsmodel met een vergoeding per werknemer per maand, die sterk kan variëren afhankelijk van verschillende factoren. Dit model maakt schaalbaarheid en voorspelbaarheid bij het budgetteren van internationale uitbreidingsactiviteiten mogelijk.

Over het algemeen kosten EOR-diensten in China tussen $199 en $2,000 per werknemer per maand. 

Belangrijke factoren die van invloed kunnen zijn op de prijs van een EOR-dienst zijn onder meer:

• Geografische locatie: De kosten kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van het land of de landen waarin u personeel aanneemt. Dit komt door lokale economische omstandigheden, arbeidswetgeving en de complexiteit van de nalevingsvereisten.
• Anciënniteit van werknemers en complexiteit van functies: Het niveau en de aard van de functies die worden vervuld, kunnen ook van invloed zijn op de maandelijkse kosten. Functies op seniorniveau of functies waarvoor speciale kwalificaties vereist zijn, kunnen de prijs verhogen vanwege hogere kosten voor het beheren van arbeidsvoorwaarden en beloning.
• Aantal werknemers: Het totale aantal werknemers dat wordt beheerd, kan ook van invloed zijn op de kosten. In sommige gevallen kunnen grotere volumes leiden tot volumekortingen, waardoor de kosten per werknemer voordeliger worden.
• Aangepaste vereisten: Specifieke behoeften die verder gaan dan het standaarddienstenaanbod kunnen ook bijdragen aan de maandelijkse kosten. Dit kan aangepaste oplossingen voor werving, gespecialiseerde inwerkprogramma's voor werknemers of unieke nalevingsvereisten omvatten, die allemaal van invloed kunnen zijn op de prijs.

Professionele tip over de optimale EOR-prijs

“Hoewel hun expertise en het overnemen van aansprakelijkheid uiterst waardevol kunnen zijn voor de organisatie, kunnen EOR-kosten aanzienlijk zijn. Als vuistregel geldt dat ze doorgaans waarde toevoegen in landen waar organisaties minder dan 3-5 voltijdse werknemers hebben.” ~Alice Ferretti, oprichter van HumansR

Sommige EOR's hanteren ook andere prijsmodellen, waaronder een model op basis van een percentage van het salaris van de werknemer, een model met een vaste prijs en modellen met aangepaste prijzen.

Bij het overwegen van een EOR-dienst is het cruciaal om te begrijpen hoe deze factoren de totale kosten beïnvloeden, zodat je zeker weet dat de dienst aansluit bij de behoeften van je bedrijf en de budgetbeperkingen.

Door te anticiperen op de specifieke vereisten van je internationale uitbreidingsstrategie kun je de meest kosteneffectieve en efficiënte EOR-oplossing voor jouw behoeften kiezen.

Vergelijkingstabel van abonnementen voor EOR-diensten in China

Deze inhoud wordt uitsluitend verstrekt voor algemene informatieve doeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De informatie is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel, en wetten en praktijken kunnen zonder voorafgaande kennisgeving veranderen en per rechtsgebied verschillen. Je mag niet op basis van deze informatie handelen zonder advies in te winnen van gekwalificeerde juridische of fiscale adviseurs in het relevante rechtsgebied over jouw specifieke omstandigheden.