10 najlepszych darmowych aplikacji do rejestrowania czasu pracy w 2026 roku

My Hours to platforma do ewidencjonowania czasu pracy i rozliczania klientów, która pozwala zespołom rejestrować godziny w ramach projektów, ustalać stawki rozliczeniowe, śledzić wydatki i generować faktury na podstawie danych o czasie pracy.

Dla kogo My Hours jest najlepszym rozwiązaniem?

My Hours dobrze sprawdza się w małych i średnich firmach świadczących usługi profesjonalne, które potrzebują wglądu w czas pracy na poziomie projektu bez obciążenia pełnym pakietem do zarządzania projektami.

Dlaczego wybrałem My Hours

Wybrałem My Hours jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ traktuje dokładność rozliczeń jako kluczową funkcję, a nie dodatek. Najbardziej przydatny jest dla mnie proces zatwierdzania kart czasu pracy, w ramach którego menedżerowie mogą sprawdzić i zatwierdzić godziny, zanim jakiekolwiek dane zostaną wysłane do klienta. 

Podoba mi się również to, że można bezpośrednio przypisywać rozliczane wydatki do projektu, dzięki czemu faktura odzwierciedla pełny zakres prac, a nie tylko zarejestrowane godziny.

Najważniejsze funkcje My Hours

• Konfiguracja stawek rozliczeniowych: Ustawiaj różne stawki godzinowe dla użytkownika, projektu lub zadania, aby dopasować je do rzeczywistych umów z klientami.
• Oznaczanie godzin rozliczanych i nierozliczanych: Oznaczaj poszczególne wpisy czasu jako rozliczane lub nierozliczane bezpośrednio w rejestrze.
• Szczegółowe raporty czasu pracy: Filtruj zarejestrowane godziny według klienta, projektu, członka zespołu lub zakresu dat, aby uzyskać szczegółowe raporty.
• Ręczne wprowadzanie czasu: Rejestruj godziny z przeszłości bez konieczności korzystania z uruchomionego minutnika.

Integracje My Hours

My Hours oferuje natywne integracje z Jira, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, monday.com, ClickUp, QuickBooks, Xero i Microsoft Power BI. Łączy się z Zapierem i udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

My Hours oferuje bezpłatny plan bezterminowy dla maksymalnie pięciu aktywnych użytkowników, z nieograniczoną liczbą projektów i klientów, podstawowym śledzeniem czasu pracy, jedną stawką rozliczeniową na projekt oraz szczegółowymi raportami. Plan profesjonalny obejmuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez konieczności podawania danych karty kredytowej.

Stworzony z myślą o zespołach każdej wielkości Open Time Clock to bezpłatne rozwiązanie do rejestrowania czasu pracy, obejmujące śledzenie rozpoczęcia i zakończenia pracy, weryfikację GPS, zarządzanie PTO, planowanie zmian oraz narzędzia do eksportu danych płacowych.

Dla kogo Open Time Clock jest najlepszym rozwiązaniem?

Open Time Clock jest odpowiedni dla kierowników operacyjnych i menedżerów HR w branżach takich jak handel detaliczny, budownictwo i hotelarstwo, gdzie codziennym zadaniem jest monitorowanie dużej liczby pracowników godzinowych i terenowych.

Dlaczego wybrałem Open Time Clock

Uwzględniłem Open Time Clock wśród najlepszych propozycji, ponieważ jest to jedna z niewielu bezpłatnych aplikacji do rejestrowania czasu pracy, która nie ogranicza liczby pracowników. Szczególnie przydatna jest dla mnie funkcja zarządzania działami i grupami, która pozwala organizować setki pracowników w osobne jednostki, dzięki czemu menedżerowie widzą godziny pracy tylko swoich zespołów. 

Podoba mi się również automatyczne obliczanie nadgodzin, które oznacza godziny przekraczające dzienne lub tygodniowe limity bez konieczności ręcznej weryfikacji.

Najważniejsze funkcje Open Time Clock

• Śledzenie lokalizacji GPS: Rejestruje współrzędne GPS pracownika w momencie każdego rozpoczęcia i zakończenia pracy w celu weryfikacji lokalizacji.
• Rejestrowanie rozpoczęcia pracy za pomocą rozpoznawania twarzy: Pracownicy mogą potwierdzać swoją tożsamość za pomocą rozpoznawania twarzy, aby zapobiegać rejestrowaniu czasu pracy za inną osobę.
• Planowanie zmian: Menedżerowie mogą tworzyć i przypisywać zmiany pracownikom bezpośrednio na platformie.
• Zarządzanie wnioskami PTO: Pracownicy składają wnioski urlopowe za pośrednictwem aplikacji, a menedżerowie zatwierdzają je lub odrzucają w panelu administracyjnym.

Integracje Open Time Clock

Open Time Clock oferuje mniejszy zestaw natywnych integracji w porównaniu z innymi aplikacjami do rejestrowania czasu pracy, łącząc się z narzędziami do obsługi płac i księgowości, takimi jak QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex i Xero. Oferuje również interfejs API dla niestandardowych integracji z narzędziami HR i do zarządzania projektami, takimi jak Asana i Trello.

Co jest bezpłatne?

Open Time Clock oferuje bezpłatny plan dostępny bezterminowo, który obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników, bezpłatne wsparcie i dostęp do wszystkich podstawowych funkcji. Głównym ograniczeniem jest brak możliwości pobierania raportów w formacie PDF i Excel, jednak po rejestracji otrzymujesz 30 dni bezpłatnego dostępu do tych funkcji raportowania.

FieldServicely to aplikacja do rejestrowania czasu pracy oparta na GPS, stworzona dla zespołów świadczących usługi w terenie i pracujących zdalnie, z funkcjami geofencingu, weryfikacji rozpoczęcia pracy za pomocą zdjęcia, śledzenia lokalizacji na żywo, rejestrowania czasu pracy w trybie offline oraz zarządzania zleceniami.

Dla kogo FieldServicely jest najlepszym wyborem?

FieldServicely dobrze sprawdza się w przypadku kierowników operacyjnych i zespołów HR, którzy muszą weryfikować obecność pracowników pracujących każdego dnia w wielu lokalizacjach.

Dlaczego wybrałem FieldServicely

FieldServicely znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ podoba mi się, że tworzy pełną historię lokalizacji dla każdej zmiany, a nie tylko zapisuje jeden punkt rozpoczęcia pracy. Śledzenie trasy za pomocą punktów GPS rejestruje przemieszczanie się w ciągu całego dnia pracy, dzięki czemu mogę potwierdzić, że pracownik znajdował się na miejscu o godzinie 14:00 równie łatwo jak o 8:00. 

Panel lokalizacji w czasie rzeczywistym pozwala również mojemu zespołowi dokładnie monitorować, gdzie znajdują się wszyscy pracownicy jednocześnie w wielu aktywnych lokalizacjach.

Najważniejsze funkcje FieldServicely

• Ograniczenia rozpoczęcia pracy oparte na geostrefie: Ustaw określony promień wokół miejsca realizacji zlecenia, aby pracownicy mogli rejestrować rozpoczęcie pracy tylko wtedy, gdy fizycznie znajdują się w zatwierdzonym obszarze.
• Weryfikacja rozpoczęcia pracy za pomocą zdjęcia: Wymagaj od pracowników wykonania selfie przy rozpoczęciu pracy, aby potwierdzić ich tożsamość w momencie rejestracji.
• Rejestrowanie czasu pracy w trybie offline: Pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy bez sygnału, a wpisy zostaną automatycznie zsynchronizowane po przywróceniu połączenia.
• Śledzenie nadgodzin: Automatycznie oznaczaj godziny przekraczające dzienne lub tygodniowe limity na podstawie skonfigurowanych zasad dotyczących nadgodzin.

Integracje FieldServicely

FieldServicely oferuje API do tworzenia niestandardowych integracji z oprogramowaniem płacowym i księgowym.

Co jest bezpłatne?

FieldServicely oferuje bezterminowy bezpłatny plan obejmujący podstawowe funkcje, takie jak geofencing, śledzenie tras na mapie, rejestrowanie czasu pracy, karty czasu pracy i zarządzanie zleceniami. Nowi użytkownicy otrzymują również 10-dniowy bezpłatny okres próbny z pełnym dostępem do wszystkich funkcji premium w ramach wybranego planu, bez konieczności podawania karty kredytowej.

Shifton to platforma do zarządzania personelem, która łączy mobilną rejestrację czasu pracy weryfikowaną przez GPS z automatycznym planowaniem zmian, generowaniem kart ewidencji czasu pracy i eksportem danych do listy płac.

Dla kogo Shifton jest najlepszym rozwiązaniem?

Shifton dobrze sprawdzi się w przypadku kierowników operacyjnych w branżach opartych na pracy zmianowej, takich jak handel detaliczny, logistyka i usługi terenowe, którzy chcą zautomatyzować tworzenie grafików wraz ze śledzeniem czasu pracy.

Dlaczego wybrałem Shifton

Uwzględniłem Shifton wśród swoich najlepszych propozycji, ponieważ jest to jedno z niewielu bezpłatnych narzędzi do rejestracji czasu pracy, które bezpośrednio łączy automatyczne planowanie z rejestrowaniem czasu pracy w ramach jednej platformy. Po utworzeniu grafiku zmian w Shifton dane harmonogramu zasilają proces rejestrowania rozpoczęcia pracy, dzięki czemu kierownicy mogą dostrzec różnice między planowanym a rzeczywistym czasem pracy bez uzgadniania danych z dwóch oddzielnych systemów. 

Podobają mi się również alerty dotyczące progów nadgodzin, które sygnalizują osiągnięcie przez pracowników 75%, 90% lub 100% tygodniowego limitu przed zamknięciem listy płac, dając czas na podjęcie odpowiednich działań.

Najważniejsze funkcje Shifton

• Mobilna aplikacja do rejestracji czasu pracy: Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy bezpośrednio na swoich smartfonach, a znaczniki czasu są zapisywane w czasie rzeczywistym.
• Automatyczne generowanie kart ewidencji czasu pracy: Shifton gromadzi dane o rozpoczęciu i zakończeniu pracy w kartach ewidencji czasu pracy, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych przez kierowników.
• Eksport danych do listy płac: Zatwierdzone karty ewidencji czasu pracy można eksportować w formatach zgodnych z zewnętrznym przetwarzaniem listy płac.
• Zarządzanie dostępnością pracowników: Pracownicy mogą przesyłać przedziały czasowe swojej dostępności, które Shifton uwzględnia w procesie tworzenia grafiku zmian.

Integracje Shifton

Shifton oferuje natywne integracje z QuickBooks, Xero, Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Workday, Intercom i Usedesk. Łączy się również z Zapierem i udostępnia interfejs API RESTful z obsługą webhooków na potrzeby niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

Shifton oferuje bezpłatny plan bezterminowy dla maksymalnie 10 członków zespołu, bez konieczności podawania danych karty kredytowej. Obejmuje on planowanie zmian, rejestrację czasu pracy i obecności, aplikację mobilną na systemy iOS i Android, nieograniczoną liczbę grafików i lokalizacji oraz raporty i analizy.

Connecteam to aplikacja do rejestracji czasu pracy i zarządzania personelem, stworzona z myślą o zespołach pracujących bez stałego biurka i w terenie, której podstawę stanowią śledzenie GPS, rejestracja wejścia za pomocą NFC, geofencing oraz śledzenie lokalizacji na żywo za pomocą tras lokalizacyjnych.

Dla kogo Connecteam jest najlepszym wyborem?

Connecteam sprawdzi się szczególnie dobrze w małych i średnich firmach z branż takich jak budownictwo, usługi domowe i logistyka, które zarządzają rozproszonymi zespołami pracującymi w wielu lokalizacjach.

Dlaczego wybrałem Connecteam

Uwzględniłem Connecteam wśród moich najlepszych propozycji, ponieważ lepiej niż większość testowanych przeze mnie bezpłatnych aplikacji do rejestracji czasu pracy obsługuje śledzenie pracowników mobilnych. Najbardziej wyróżnia się funkcja śledzenia tras GPS: rejestruje ona trasę pracownika przez całą zmianę, a nie tylko w momencie rozpoczęcia pracy. 

Podoba mi się również to, że geofencing lokalizacji pracy automatycznie przypomina pracownikom o rozpoczęciu pracy po przybyciu na miejsce, co ogranicza liczbę pominiętych rejestracji bez konieczności ręcznych działań ze strony kierowników.

Najważniejsze funkcje Connecteam

• Tryb kiosku: Zamień dowolny współdzielony tablet w stanowisko do rejestracji rozpoczęcia pracy za pomocą kodu PIN lub weryfikacji selfie, aby zapobiegać rejestrowaniu czasu pracy za innych pracowników
• Inteligentne karty czasu pracy: Automatycznie uzupełniaj liczbę godzin na podstawie danych o rozpoczęciu i zakończeniu pracy, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych
• Czat i aktualizacje w aplikacji: Wysyłaj bezpośrednie wiadomości, ogłoszenia i aktualizacje dotyczące konkretnych zadań bezpośrednio w aplikacji
• Rejestracja rozpoczęcia pracy za pomocą NFC: Pozwól pracownikom rozpocząć rejestrację czasu pracy przez przyłożenie telefonu do znacznika NFC umieszczonego w określonej lokalizacji miejsca pracy

Integracje Connecteam

Connecteam oferuje natywne integracje między innymi z usługami Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, ADP, Square, Lightspeed, Clover, Shopify i BambooHR. Łączy się również z Zapierem i integruje ze sprzętowymi rejestratorami czasu pracy takich dostawców jak Accu-Time Systems i Synel.

Co jest bezpłatne?

Connecteam oferuje dożywotni bezpłatny plan dla małych firm i zespołów liczących do 10 użytkowników, który obejmuje wszystkie moduły i niemal wszystkie funkcje. Zespoły liczące od 11 do 30 użytkowników mogą bezterminowo korzystać z ograniczonego bezpłatnego planu, choć wiąże się on z mniejszym dostępem do funkcji we wszystkich modułach.

Jibble to bezpłatna aplikacja do rejestrowania czasu pracy z rejestracją rozpoczęcia pracy weryfikowaną za pomocą GPS, rozpoznawaniem twarzy, geofencingiem, śledzeniem lokalizacji na żywo oraz automatycznymi kartami czasu pracy dla zespołów terenowych i rozproszonych.

Dla kogo Jibble jest najlepszym wyborem?

Jibble dobrze sprawdza się w firmach zatrudniających pracowników bez stałego stanowiska lub pracowników pierwszej linii, w branżach takich jak budownictwo, handel detaliczny i hotelarstwo, gdzie zapobieganie oszustwom związanym z czasem pracy jest priorytetem.

Dlaczego wybrałem Jibble

Wybrałem Jibble jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego funkcja rejestracji rozpoczęcia pracy z rozpoznawaniem twarzy jest jedną z najbardziej odpornych na oszustwa, jakie widziałem w bezpłatnej aplikacji do rejestrowania czasu pracy. Gdy pracownik rozpoczyna pracę, Jibble przechwytuje jego twarz i porównuje ją z zarejestrowanym zdjęciem, automatycznie odrzucając nierozpoznane próby. W połączeniu z weryfikacją GPS każda rejestracja rozpoczęcia pracy zapisuje jednocześnie tożsamość i lokalizację.

Najważniejsze funkcje Jibble

• Geofencing: Ustaw wirtualne granice wokół miejsc pracy, aby pracownicy mogli rejestrować rozpoczęcie pracy tylko wtedy, gdy fizycznie znajdują się na wyznaczonym obszarze.
• Tryb kiosku: Zamień współdzielony tablet lub urządzenie w centralne stanowisko do rejestrowania rozpoczęcia pracy dla zespołów pracujących w jednej lokalizacji.
• Automatyczne karty czasu pracy: Jibble tworzy karty czasu pracy na podstawie danych o rozpoczęciu i zakończeniu pracy, uwzględniając odliczenia za przerwy i obliczenia nadgodzin.
• Śledzenie aktywności i projektów: Pracownicy mogą rejestrować czas dla konkretnych projektów lub zadań podczas zmiany, a nie tylko godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Integracje Jibble

Jibble oferuje ponad 50 integracji, w tym ze Slackiem, Microsoft Teams, QuickBooks Online, Xero, ADP, Gusto, BambooHR, Deel, Salesforce i Jira Software Cloud. Łączy się także z Zapierem i udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

Jibble oferuje bezpłatny na zawsze plan dla nieograniczonej liczby użytkowników, obejmujący podstawowe śledzenie czasu pracy, rejestrację rozpoczęcia pracy za pomocą GPS, automatyczne karty czasu pracy i podstawowe raportowanie. Do rejestracji nie jest wymagana karta kredytowa.

TimeCamp to platforma do śledzenia czasu, która łączy automatyczne rejestrowanie czasu, monitorowanie obecności, zarządzanie kartami czasu pracy i raportowanie na poziomie projektu w jednym narzędziu.

Dla kogo TimeCamp jest najlepszym wyborem?

TimeCamp sprawdzi się w zespołach świadczących profesjonalne usługi — takich jak firmy konsultingowe, agencje i kancelarie prawne — które muszą śledzić rozliczane godziny pracy dla wielu klientów i projektów.

Dlaczego wybrałem TimeCamp

Wybrałem TimeCamp jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ głębia jego funkcji raportowania jest naprawdę trudna do osiągnięcia w tej cenie. Otrzymujesz ponad tuzin gotowych typów raportów, w tym raporty marż, zestawienia przychodów i widoki kosztu na użytkownika, które można filtrować według zadania, pracownika lub projektu. 

Podoba mi się również kreator niestandardowych raportów w formie tabel przestawnych, który pozwala przeciągać i upuszczać zmienne, aby tworzyć raporty dopasowane do dokładnych potrzeb związanych z rozliczeniami lub audytem.

Najważniejsze funkcje TimeCamp

• Automatyczne śledzenie czasu: Rejestruje czas na podstawie aktywności na komputerze, w tym odwiedzanych stron internetowych i używanych aplikacji, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.
• Zarządzanie obecnością: Rejestruje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, nieobecności oraz wnioski o czas wolny w jednym widoku obecności.
• Proces zatwierdzania kart czasu pracy: Menedżerowie mogą przeglądać, zatwierdzać lub odrzucać przesłane karty czasu pracy bezpośrednio na platformie.
• Wykrywanie bezczynności: Automatycznie identyfikuje i oznacza okresy braku aktywności, aby pracownicy mogli zdecydować, czy zarejestrować ten czas, czy go odrzucić.

Integracje TimeCamp

TimeCamp oferuje ponad 70 integracji w kategoriach zarządzania projektami, helpdesku, CRM, księgowości i programowania, w tym z Asaną, Trello, Jira, monday.com, Slackiem, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams i GitHubem. Łączy się również z Zapierem i udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

TimeCamp oferuje bezterminowo bezpłatny plan dla nieograniczonej liczby użytkowników, który obejmuje karty czasu pracy, aplikacje internetowe, komputerowe i mobilne, nieograniczoną liczbę projektów oraz uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Bezpłatny plan nie obejmuje funkcji takich jak śledzenie obecności, fakturowanie, integracje ani eksport raportów.

7shifts to skoncentrowana na restauracjach platforma do zarządzania personelem z dedykowaną aplikacją do rejestrowania czasu pracy (7punches), która obsługuje rejestrowanie rozpoczęcia pracy przez pracowników, śledzenie przerw, monitorowanie nadgodzin oraz synchronizację kart czasu pracy z harmonogramami i płacami.

Dla kogo 7shifts jest najlepszym wyborem?

7shifts to dobre rozwiązanie dla właścicieli restauracji i operatorów obiektów z branży hotelarsko-gastronomicznej, którzy zarządzają zespołami pracującymi w systemie godzinowym i zmianowym w firmach działających w jednej lub wielu lokalizacjach.

Dlaczego wybrałem 7shifts

Wybrałem 7shifts jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ zostało stworzone z myślą o funkcjonowaniu restauracji, czego nie zapewniają ogólne narzędzia do rejestrowania czasu pracy. Podoba mi się, że 7punches w czasie rzeczywistym oznacza spóźnione rozpoczęcia pracy lub nieobecności w zestawieniu z opublikowanym harmonogramem, co ma kluczowe znaczenie, gdy podczas obsługi kolacji brakuje pracowników. 

Obsługuje również obliczenia dotyczące podziału napiwków oraz monitorowanie zgodności z przepisami dotyczącymi przerw — są to dwa problemy, które stale pojawiają się w branży hotelarsko-gastronomicznej, ale rzadko występują w standardowych aplikacjach do rejestrowania czasu pracy.

Najważniejsze funkcje 7shifts

• Weryfikacja rozpoczęcia pracy za pomocą GPS: Pracownicy rejestrują rozpoczęcie pracy za pomocą urządzenia mobilnego z potwierdzeniem GPS, dzięki czemu możesz dokładnie sprawdzić, skąd pochodzi każde rejestrowane zdarzenie.
• Wykonywanie zdjęcia przy rozpoczęciu pracy: 7punches wykonuje zdjęcie przy każdym rozpoczęciu pracy, aby zapobiegać rejestrowaniu czasu pracy za inną osobę na współdzielonych urządzeniach.
• Alerty dotyczące limitu nadgodzin: Menedżerowie otrzymują automatyczne powiadomienia, gdy pracownik podczas zmiany zbliża się do limitu nadgodzin.
• Obieg zatwierdzania kart czasu pracy: Menedżerowie mogą przeglądać, edytować i zatwierdzać karty czasu pracy pracowników przed wysłaniem ich do działu płac.

Integracje 7shifts

7shifts oferuje ponad 50 natywnych integracji skoncentrowanych na ekosystemie restauracyjnym, w tym z systemami POS, takimi jak Toast, Square, Clover, Lightspeed, TouchBistro i Revel, a także z dostawcami usług płacowych, takimi jak ADP, Gusto, Paychex i QuickBooks Online. Dostępne jest również API do tworzenia niestandardowych integracji.

Co jest bezpłatne?

7shifts oferuje bezpłatny plan bezterminowy o nazwie Comp, przeznaczony dla jednej lokalizacji zatrudniającej do 30 pracowników. Obejmuje on podstawowe planowanie, rejestrowanie czasu pracy i komunikację zespołową, ale nie zawiera funkcji takich jak narzędzia do zapewniania zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy, zarządzanie napiwkami ani zaawansowane raportowanie.

BusyBusy to aplikacja zegara czasu GPS stworzona specjalnie dla branży budowlanej i pracowników terenowych, oferująca narzędzia do rejestrowania rozpoczęcia pracy przez ekipy, śledzenia sprzętu, kalkulacji kosztów zleceń, codziennych raportów z projektów oraz zarządzania kartami czasu pracy.

Dla kogo BusyBusy jest najlepszym wyborem?

BusyBusy to dobre rozwiązanie dla wykonawców i podwykonawców zarządzających godzinowymi ekipami terenowymi w wielu miejscach realizacji zleceń.

Dlaczego wybrałem BusyBusy

Wybrałem BusyBusy jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ zostało stworzone z myślą o realiach pracy terenowej, z którymi zwykłe aplikacje do rejestrowania czasu pracy po prostu sobie nie radzą. Szczególnie podoba mi się funkcja GPS „Wymagana obecność na miejscu”, która uniemożliwia pracownikom rozpoczęcie pracy, jeśli fizycznie nie znajdują się w wyznaczonym obszarze projektu. 

Narzędzie do rejestrowania rozpoczęcia pracy przez przełożonego pozwala również liderowi ekipy zarejestrować rozpoczęcie pracy całego zespołu jednocześnie, co jest praktycznym rozwiązaniem na placach budowy, gdzie pracownicy nie mają przy sobie telefonów.

Najważniejsze funkcje BusyBusy

• Śledzenie czasu pracy sprzętu: Rejestruj godziny pracy konkretnych elementów sprzętu wraz z wpisami czasu pracy ekipy, aby śledzić ich wykorzystanie według zlecenia.
• Budżetowanie kosztów zlecenia: Ustalaj budżety kosztów pracy dla poszczególnych projektów i monitoruj wydatki w czasie rzeczywistym, gdy pracownicy rozpoczynają i kończą pracę.
• Codzienne raporty z projektów: Twórz terenowe raporty na koniec dnia, zawierające godziny pracy ekipy, notatki i warunki bezpośrednio z miejsca realizacji zlecenia.
• Śledzenie płatnych urlopów i czasu wolnego: Przesyłaj, zatwierdzaj i rejestruj płatny czas wolny wraz ze standardowymi kartami czasu pracy w jednym miejscu.

Integracje BusyBusy

BusyBusy oferuje natywne integracje między innymi z QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Procore, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Viewpoint Spectrum, ADP, Paychex i Microsoft Dynamics. Łączy się również z Zapierem i obsługuje eksporty oparte na plikach do dodatkowych systemów księgowych.

Co jest bezpłatne?

BusyBusy oferuje bezpłatny plan dostępny na zawsze, który obejmuje śledzenie czasu pracy za pomocą GPS, kalkulację kosztów zleceń, śledzenie sprzętu i nieograniczoną liczbę użytkowników. Jeśli chcesz wypróbować zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie trasy GPS, narzędzia dla przełożonych lub planowanie, dostępny jest również 14-dniowy bezpłatny okres próbny planu Pro, bez konieczności podawania danych karty kredytowej.

Homebase to bezpłatna aplikacja do rejestrowania czasu pracy, stworzona dla zespołów pracujących w systemie godzinowym. Łączy śledzenie rozpoczęcia i zakończenia pracy, zarządzanie przerwami, alerty dotyczące nadgodzin, rejestrowanie wejść i wyjść z użyciem GPS oraz planowanie grafiku w jednym miejscu.

Dla kogo Homebase jest najlepszym wyborem?

Homebase to naturalny wybór dla małych firm zatrudniających pracowników w systemie godzinowym i zmianowym, działających w branżach takich jak handel detaliczny, gastronomia i hotelarstwo.

Dlaczego wybrałem Homebase

Homebase znalazło się na mojej krótkiej liście ze względu na ścisłe połączenie narzędzi do rejestrowania czasu pracy i planowania grafiku. Wybrałem je konkretnie dla zespołów zarządzających pracownikami godzinowymi na zmianach rotacyjnych, gdzie najważniejsze są widoczność grafiku i dokładność rejestrowania wejść i wyjść. 

Podoba mi się, że zaplanowane i rzeczywiste godziny pracy są wyświetlane obok siebie, dzięki czemu mogę od razu wychwycić rozbieżności. Wbudowane alerty dotyczące nadgodzin i śledzenie przerw ułatwiają również zachowanie zgodności z przepisami bez konieczności ręcznego sprawdzania każdej karty czasu pracy.

Najważniejsze funkcje Homebase

• Tryb kiosku: Zamień dowolny współdzielony tablet lub inne urządzenie w stanowisko do rejestrowania wejść i wyjść, aby pracownicy mogli rozpoczynać i kończyć pracę w centralnej lokalizacji.
• Robienie zdjęcia przy rozpoczęciu pracy: Homebase robi zdjęcie pracownika rejestrującego rozpoczęcie pracy, pomagając zweryfikować, czy czas pracy rejestruje właściwa osoba.
• Śledzenie kosztów pracy według stanowiska lub działu: Monitoruj wydatki na pracę w czasie rzeczywistym, z podziałem według zespołu lub rodzaju pracy, aby wykryć przekroczenia, zanim staną się problemem.
• Śledzenie i wnioski dotyczące płatnego czasu wolnego: Pracownicy mogą przesyłać wnioski o czas wolny bezpośrednio w aplikacji, a menedżerowie mogą je zatwierdzać lub odrzucać, korzystając z kontroli dotyczących zablokowanych terminów i wcześniejszego powiadamiania.

Integracje Homebase

Homebase oferuje natywne integracje z narzędziami POS i płacowymi, w tym Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, GoDaddy, QuickBooks, Gusto, ADP i Paychex. Dostępne jest również API tylko do odczytu, służące do pobierania danych na potrzeby niestandardowych zastosowań.

Co jest bezpłatne?

Homebase oferuje bezterminowy bezpłatny plan Podstawowy dla jednej lokalizacji i maksymalnie 10 pracowników, obejmujący podstawowe planowanie grafiku, podstawowe śledzenie czasu pracy oraz integracje z systemami POS. Nowi użytkownicy otrzymują również 14-dniowy bezpłatny okres próbny planu Wszystko w jednym, który po jego zakończeniu automatycznie przechodzi na plan Podstawowy.