10 najlepszych programów do tworzenia grafików pracowników dla małych firm

Zarządzanie grafikami pracowników może być trudne, zwłaszcza gdy zajmujesz się wieloma zadaniami jednocześnie. Chcesz, aby Twój zespół był zadowolony i produktywny, ale ręczne tworzenie grafików może prowadzić do błędów i konfliktów. Właśnie tutaj przydaje się oprogramowanie do tworzenia grafików pracowników.

Z mojego doświadczenia wynika, że takie narzędzia pomagają oszczędzać czas, ograniczać liczbę pomyłek i usprawniać komunikację w zespole. Jako osoba doskonale zaznajomiona z zarządzaniem zasobami ludzkimi przetestowałem różne rozwiązania, aby przedstawić Ci bezstronną opinię na temat najlepszych dostępnych opcji.

W tym artykule przedstawię Ci najlepsze rozwiązania dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy chodzi o zamiany zmian, czy zapewnienie zgodności z przepisami, znajdziesz rozwiązanie odpowiednie dla siebie. Przejdźmy do konkretów i znajdźmy właściwe narzędzie dla Twojego zespołu.

Tabela porównawcza oprogramowania do tworzenia grafików pracowników

Ta tabela porównawcza przedstawia szczegóły cenowe dotyczące mojego wyboru najlepszych programów do tworzenia grafików pracowników dla małych firm.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Connecteam	Najlepsze do planowania, przydzielania i zamiany zmian w czasie rzeczywistym	14-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $39/miesiąc	Website
2	Deel HR	Najlepsze do zasad dotyczących harmonogramów	Dostępne bezpłatne demo	Od $5/pracownika/miesiąc	Website
3	Homebase	Najlepsze oprogramowanie do planowania grafików i kompleksowego zarządzania zespołem	Dostępny bezpłatny plan	Od $20 miesięcznie za lokalizację	Website
4	Factorial	Najlepszy wybór jako rozwiązanie sztucznej inteligencji dla biznesu	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od 8 USD/użytkownika/miesiąc	Website
5	Buddy Punch	Najlepszy internetowy zegar czasu pracy dla małych firm	14-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $25.99/miesiąc	Website
6	Agendrix	Najlepszy wybór dla małych kanadyjskich firm zarządzających pracą zmianową	Bezpłatny 21-dniowy okres próbny + bezpłatna demonstracja dostępna	Od $2.93/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)	Website
7	Breathe HR	Najlepsze rozwiązanie z szablonami zmian do samodzielnego użytku	14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo	Od £24/miesiąc/firma	Website
8	7shifts	Najlepsze oprogramowanie do planowania zmian pracowników w branży restauracyjnej	14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępny bezpłatny plan	Od 17.99 $ miesięcznie	Website
9	ClockShark	Najlepsze rozwiązanie dla firm świadczących usługi terenowe lub budowlanych	14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna	Od $40/miesiąc	Website
10	Ubeya	Najlepsze oprogramowanie do zarządzania personelem operacyjnym w branży eventowej	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna	Od $49/miesiąc	Website

Opinie o najlepszym oprogramowaniu do tworzenia grafików pracowników dla małych firm

Poniżej znajdziesz moje szczegółowe podsumowania najlepszych programów do tworzenia grafików pracowników dla małych firm, które znalazły się na mojej liście. W recenzjach szczegółowo omawiam najważniejsze funkcje, zalety & wady, integracje oraz idealne zastosowania każdego narzędzia, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie.

1

Connecteam

Najlepsze do planowania, przydzielania i zamiany zmian w czasie rzeczywistym

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $39/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Connecteam oferuje małym firmom i zespołom pracującym bez stałego stanowiska platformę mobilną do planowania pracy pracowników, ewidencjonowania czasu oraz komunikacji dotyczącej zmian, pomagając właścicielom i menedżerom utrzymać porządek i kontakt ze wszystkimi.

Dla kogo Connecteam jest najlepszym wyborem?

Connecteam świetnie sprawdza się w małych firmach zatrudniających pracowników godzinowych lub pracujących zmianowo, szczególnie w branżach takich jak handel detaliczny, hotelarstwo i usługi terenowe.

Dlaczego wybrałem Connecteam

Wybrałem Connecteam jako jedno z najlepszych rozwiązań ze względu na to, jak dobrze obsługuje cały cykl planowania — od tworzenia zmian po udostępnianie ich pracownikom w czasie rzeczywistym. Szczególnie podoba mi się funkcja otwartych zmian, która pozwala menedżerom publikować nieprzydzielone zmiany, które pracownicy mogą obejmować na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”, eliminując konieczność ręcznego przydzielania i związanej z tym wymiany wiadomości. Kolejną zaletą jest proces zastępowania na zmianie: pracownicy mogą zwolnić zmianę bezpośrednio w aplikacji, wykwalifikowani współpracownicy mogą ją przejąć, a menedżerowie mogą wymagać zatwierdzenia przed jej potwierdzeniem. W praktyce mój zespół może reagować na nagłe braki w obsadzie bez wykonywania ani jednego telefonu.

Najważniejsze funkcje Connecteam

• Kreator harmonogramu metodą przeciągnij i upuść: Twórz i edytuj tygodniowe harmonogramy wizualnie, przeciągając zmiany na osi czasu.
• Zegar czasu pracy z GPS: Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy za pomocą telefonów, a weryfikacja lokalizacji potwierdza, że znajdują się na miejscu.
• Zarządzanie dostępnością i czasem wolnym: Pracownicy mogą przesyłać w aplikacji przedziały swojej dostępności i wnioski o czas wolny, które następnie zatwierdzają menedżerowie.
• Czat w aplikacji: Wysyłaj bezpośrednie wiadomości lub ogłoszenia grupowe, aby utrzymywać kontakt z zespołami pracującymi zmianowo bez potrzeby korzystania z osobnego narzędzia do przesyłania wiadomości.

Integracje Connecteam

Integracje obejmują QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR i Accu-Time Systems.

New Product Updates from Connecteam

October 4 2026

Connecteam Expands Break and Timesheet Controls

Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam
• Connecteam vs. SageHR
• Connecteam vs. Ceridian Dayforce
• Connecteam vs. ADP

2

Deel HR

Najlepsze do zasad dotyczących harmonogramów

• Dostępne bezpłatne demo
• Od $5/pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel HR zapewnia małym firmom i rozproszonym zespołom sposób zarządzania harmonogramami pracowników, zgodnością i procesami HR na jednej platformie, pomagając w obsłudze urlopów, zasad dotyczących zmian oraz dokumentacji pracowników w różnych lokalizacjach.

Dla kogo najlepiej sprawdza się Deel HR?

Deel HR to dobre rozwiązanie dla małych firm zarządzających zdalnymi lub międzynarodowymi zespołami, które potrzebują scentralizowanych narzędzi HR i planowania harmonogramów w wielu lokalizacjach.

Dlaczego wybrałem Deel HR

Deel HR znalazł się na mojej krótkiej liście ze względu na to, jak dobrze obsługuje zasady dotyczące harmonogramów w małych firmach zarządzających pracownikami w różnych lokalizacjach lub strefach czasowych. Podoba mi się, że można skonfigurować niestandardowe zasady dotyczące urlopów, przepływy zatwierdzania i harmonogramy pracy, które są automatycznie stosowane na podstawie lokalizacji pracownika lub rodzaju umowy. W praktyce oznacza to, że mój zespół może skonfigurować różne zasady planowania dla pracowników pełnoetatowych, niepełnoetatowych i kontraktorów bez ręcznego śledzenia wyjątków. Podejście oparte na zasadach zapewnia spójność i zgodność harmonogramów bez konieczności stałego nadzoru HR.

Najważniejsze funkcje Deel HR

• Zautomatyzowany kreator przepływów pracy: Twórz przepływy pracy związane z wdrażaniem pracowników, zakończeniem współpracy i zgodnością bez kodowania, bez ograniczeń liczby przepływów pracy, które możesz utworzyć.
• Asystent HR oparty na sztucznej inteligencji (Deel AI): Zadawaj pytania dotyczące HR i zgodności oraz otrzymuj odpowiedzi wytrenowane na danych pochodzących od ekspertów prawnych i HR z ponad 150 krajów.
• Scentralizowane dane pracowników (HRIS): Przechowuj i zarządzaj wszystkimi danymi pracowników, dokumentami i historią zatrudnienia w jednym miejscu jako jednym źródle prawdy.
• Analizy i raportowanie dotyczące pracowników: Twórz niestandardowe raporty i pulpity nawigacyjne, korzystając z dowolnego punktu danych w Deel, aby śledzić liczbę pracowników, koszty i trendy dotyczące zatrudnienia.

Integracje Deel HR

Integracje obejmują FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest i Everyminute.

New Product Updates from Deel HR

August 23 2026

Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries

Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEEL HR:

• Check out Deel HR on their website
• Read my in-depth review of Deel HR
• Explore best alternatives to Deel HR
• Deel vs. Oyster HR
• Multiplier vs. Deel
• Deel vs. Rippling

3

Homebase

Najlepsze oprogramowanie do planowania grafików i kompleksowego zarządzania zespołem

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $20 miesięcznie za lokalizację

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Homebase daje małym firmom z branży handlowej, gastronomicznej i usługowej możliwość zarządzania grafikami pracowników, rejestrowania czasu pracy oraz komunikacji zespołowej z jednej platformy, pomagając właścicielom i menedżerom utrzymywać uporządkowane zmiany i dobrą komunikację w zespołach.

Dla kogo Homebase jest najlepszym rozwiązaniem?

Homebase to świetny wybór dla właścicieli małych firm z branż, w których pracuje się na godziny, takich jak gastronomia, handel detaliczny i opieka zdrowotna, którzy muszą zarządzać zespołami pracującymi zmianowo bez dedykowanego działu HR.

Dlaczego wybrałem Homebase

Wybrałem Homebase, ponieważ wykracza poza planowanie grafików i obejmuje niemal każdy aspekt zarządzania zespołem pracującym na godziny w jednym miejscu. Planowanie jest bezpośrednio połączone z rejestrowaniem czasu pracy i listą płac — gdy mój zespół rozpoczyna i kończy pracę, te godziny trafiają do kart czasu pracy i są przeliczane na wynagrodzenia bez ręcznego wprowadzania danych. Wbudowany komunikator zespołowy oznacza, że nie potrzebuję osobnej aplikacji do wysyłania przypomnień o zmianach ani próśb o zastępstwo w ostatniej chwili. Przydatne jest prognozowanie kosztów pracy — możesz porównać zaplanowane godziny z danymi dotyczącymi sprzedaży, aby sprawdzić, czy przed rozpoczęciem tygodnia masz zbyt mało lub zbyt dużo pracowników.

Najważniejsze funkcje Homebase

• Rekrutacja i śledzenie kandydatów: Publikuj oferty pracy na wielu portalach jednocześnie i zarządzaj wszystkimi kandydatami w jednym panelu, korzystając z wbudowanych pytań selekcyjnych i planowania rozmów kwalifikacyjnych.
• Samodzielne wdrażanie pracowników: Wyślij nowym pracownikom cyfrowy pakiet powitalny zawierający formularze W-4, I-9 i formularz wpłaty bezpośredniej, które mogą wypełnić i podpisać elektronicznie przed pierwszym dniem pracy.
• Rejestrator czasu pracy z GPS: Pozwól pracownikom rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy za pomocą telefonów, z weryfikacją lokalizacji potwierdzającą ich obecność na miejscu rozpoczęcia zmiany.
• Kontrola urlopów i czasu wolnego: Ustaw daty, w których urlopy są niedostępne, limity wniosków oraz zasady dotyczące wcześniejszego powiadamiania, aby pracownicy mogli składać wnioski o czas wolny bezpośrednio w aplikacji.

Integracje Homebase

Integracje obejmują Square, Toast, Clover, Shopify, Lightspeed, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex i Revel.

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase
• Buddy Punch vs. Homebase

4

Factorial

Najlepszy wybór jako rozwiązanie sztucznej inteligencji dla biznesu

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od 8 USD/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Factorial to platforma HR oparta na sztucznej inteligencji, która obsługuje harmonogramy pracowników, planowanie zmian, ewidencję czasu pracy i zarządzanie personelem w małych firmach.

Dla kogo Factorial jest najlepszym wyborem?

Factorial sprawdzi się u menedżerów HR i menedżerów operacyjnych, którzy chcą korzystać z jednej platformy opartej na sztucznej inteligencji do obsługi harmonogramów, raportowania i pytań pracowników dotyczących zasad obowiązujących w firmie w ramach codziennych procesów pracy.

Dlaczego wybrałem Factorial

Uwzględniłem Factorial wśród swoich najlepszych propozycji, ponieważ jego podejście do sztucznej inteligencji dla biznesu oznacza coś więcej niż tylko generowanie harmonogramu — pomaga planować grafiki, tworzyć raporty dotyczące personelu i automatycznie odpowiadać na pytania pracowników dotyczące zasad obowiązujących w firmie. Podoba mi się, że menedżerowie mogą przeciągać i upuszczać zmiany, kopiować całe okresy harmonogramów oraz rozwiązywać oznaczone konflikty przed opublikowaniem grafiku, a wszystko to bez konieczności przełączania się między narzędziami. Pracownicy mogą bezpośrednio z aplikacji mobilnej wysyłać prośby o zamianę zmian, dzięki czemu zmiany w obsadzie dokonywane w ostatniej chwili pozostają w jednym miejscu.

Najważniejsze funkcje Factorial

• Weryfikacja konfliktów zmian: Factorial oznacza konflikty w harmonogramie i wymaga od menedżerów ich rozwiązania przed opublikowaniem grafiku.
• Mobilne prośby o zamianę zmian: Pracownicy mogą wysyłać prośby o zamianę zmian bezpośrednio z aplikacji, a zaakceptowanie ich przez współpracownika wyzwala powiadomienie o konieczności zatwierdzenia przez menedżera.
• Kalendarz nieobecności: Nieobecności członków zespołu i zatwierdzone wnioski o czas wolny są wyświetlane w centralnym kalendarzu, dzięki czemu menedżerowie mogą szybko dostrzec luki w obsadzie.
• Rejestracja rozpoczęcia pracy za pomocą GPS: Aplikacja mobilna zapisuje współrzędne GPS przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy, zapewniając menedżerom informacje o lokalizacji dla każdego wpisu czasu pracy.

Integracje Factorial

Factorial wymienia na swojej platformie integracje z Google Workspace, Slack, Microsoft Power BI, LinkedIn, Recruitee oraz narzędziami płacowymi, w tym DATEV LODAS i Sage 200. Obsługuje również interfejsy REST API, webhooki, zestawy SDK, OAuth 2.0, klucze API i Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Menedżerowie mogą kopiować harmonogramy i rozwiązywać konflikty
• Recenzenci doceniają scentralizowane zarządzanie urlopami i ewidencją czasu pracy
• Sztuczna inteligencja pomaga w planowaniu grafików i raportowaniu

Cons:

• Brak udokumentowanej weryfikacji dostępności pracowników
• Automatyczne planowanie zmian wymaga dostępu do planu firmowego

LEARN MORE ABOUT FACTORIAL:

• Check out Factorial on their website
• Read my in-depth review of Factorial
• Explore best alternatives to Factorial

5

Buddy Punch

Najlepszy internetowy zegar czasu pracy dla małych firm

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $25.99/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Buddy Punch to oparte na chmurze narzędzie do planowania pracy pracowników i rejestrowania czasu pracy, stworzone dla małych firm, które potrzebują prostych i dokładnych sposobów zarządzania zmianami, monitorowania obecności oraz obsługi wniosków urlopowych bez ręcznych arkuszy kalkulacyjnych i dokumentacji papierowej.

Dla kogo Buddy Punch jest najlepszym rozwiązaniem?

Buddy Punch jest dobrym wyborem dla właścicieli i menedżerów małych firm z branż takich jak handel detaliczny, hotelarstwo i opieka zdrowotna, którzy potrzebują prostego sposobu planowania pracy pracowników godzinowych i rejestrowania ich czasu pracy.

Dlaczego wybrałem Buddy Punch

Buddy Punch znalazł się na mojej liście najlepszych rozwiązań, ponieważ jego internetowy zegar czasu pracy został rzeczywiście zaprojektowany z myślą o małych firmach. Podoba mi się, że pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie pracy za pomocą przeglądarki internetowej, aplikacji mobilnej, a nawet wspólnego kiosku, korzystając ze śledzenia GPS i weryfikacji za pomocą kamery internetowej, aby potwierdzić, kto faktycznie rejestruje rozpoczęcie pracy. Mój zespół może skonfigurować geofencing, dzięki czemu pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie pracy tylko wtedy, gdy fizycznie znajdują się w miejscu pracy, co ogranicza wzajemne odbijanie kart bez konieczności zakupu drogiego sprzętu. Automatyczne alerty dotyczące nadgodzin to kolejna funkcja, na której polegam, aby kontrolować koszty pracy, zanim staną się problemem.

Najważniejsze funkcje Buddy Punch

• Planowanie metodą przeciągnij i upuść: Twórz i publikuj grafiki pracowników w sposób wizualny, z możliwością kopiowania zmian z poprzednich tygodni.
• Monitorowanie PTO: Pracownicy mogą przesyłać wnioski urlopowe bezpośrednio w aplikacji, a menedżerowie mogą je zatwierdzać lub odrzucać jednym kliknięciem.
• Raportowanie płac: Eksportuj karty czasu pracy z obliczonymi godzinami regularnymi, nadgodzinowymi i PTO, gotowymi do przetwarzania listy płac.
• Powiadomienia o zmianach: Automatycznie informuj pracowników za pomocą wiadomości e-mail lub powiadomienia push, gdy ich grafik zostanie opublikowany lub zmieniony.

Integracje Buddy Punch

Integracje obejmują QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, Rippling, Workday i Justworks.

LEARN MORE ABOUT BUDDY PUNCH:

• Check out Buddy Punch on their website
• Read my in-depth review of Buddy Punch

6

Agendrix

Najlepszy wybór dla małych kanadyjskich firm zarządzających pracą zmianową

• Bezpłatny 21-dniowy okres próbny + bezpłatna demonstracja dostępna
• Od $2.93/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Agendrix to platforma do planowania grafików i ewidencji czasu pracy, stworzona dla małych firm, które muszą zarządzać pracownikami rozliczanymi godzinowo, upraszczać planowanie zmian i obsługiwać wnioski o urlop przy mniejszej liczbie dodatkowych ustaleń.

Dla kogo Agendrix jest najlepszym wyborem?

Agendrix świetnie sprawdzi się w małych firmach z branży handlowej, hotelarskiej i opieki zdrowotnej, które zarządzają zespołami pracującymi w systemie godzinowym lub zmianowym.

Dlaczego wybrałem Agendrix

Agendrix znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ został stworzony z myślą o planowaniu pracy zmianowej, z którym małe kanadyjskie firmy mierzą się każdego dnia. Szczególnie podoba mi się wsparcie w języku francuskim i dwujęzyczny interfejs, dzięki którym platforma jest naprawdę praktyczna dla firm działających w Quebecu lub wśród dwujęzycznych zespołów. Platforma dobrze radzi sobie również z przestrzeganiem przepisów prawa pracy obowiązujących w poszczególnych prowincjach — menedżerowie mogą tworzyć grafiki zgodne z zasadami dotyczącymi nadgodzin i wymaganych okresów odpoczynku bez konieczności ich ręcznego śledzenia. Regularnie korzystam także z funkcji składania wniosków o urlop i zamiany zmian, które ograniczają typową wymianę wiadomości zajmującą menedżerom dużo czasu.

Najważniejsze funkcje Agendrix

• Kreator grafików typu przeciągnij i upuść: Twórz i dostosowuj tygodniowe grafiki wizualnie, przeciągając zmiany bezpośrednio do wiersza pracownika.
• Mobilny rejestrator czasu pracy: Pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy za pomocą telefonów, a weryfikacja GPS potwierdza ich obecność na miejscu.
• Wiadomości dla pracowników: Wysyłaj ogłoszenia lub bezpośrednie wiadomości do pracowników z poziomu platformy, przechowując komunikację dotyczącą zmian w jednym miejscu.
• Eksport danych płacowych: Eksportuj dane dotyczące godzin pracy i obecności w formatach zgodnych z narzędziami płacowymi, aby ograniczyć ręczne wprowadzanie danych.

Integracje Agendrix

Integracje obejmują ADP Workforce Now, Ceridian i Sage. Dostępne jest również API do tworzenia niestandardowych integracji.

LEARN MORE ABOUT AGENDRIX:

• Check out Agendrix on their website

7

Breathe HR

Najlepsze rozwiązanie z szablonami zmian do samodzielnego użytku

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
• Od £24/miesiąc/firma

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Breathe HR to platforma do zarządzania personelem i harmonogramami pracy pracowników dla małych firm, która łączy narzędzie do tworzenia grafików metodą przeciągnij i upuść, wielokrotnego użytku szablony zmian, śledzenie czasu pracy oraz zarządzanie urlopami w jednym systemie.

Dla kogo Breathe HR jest najlepszym rozwiązaniem?

Breathe HR doskonale sprawdzi się w małych firmach z siedzibą w Wielkiej Brytanii, zatrudniających do 250 pracowników w branżach, w których praca zmianowa ma duże znaczenie, takich jak hotelarstwo, handel detaliczny i opieka społeczna.

Dlaczego wybrałem Breathe HR

Wybrałem Breathe HR jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ wielokrotnego użytku szablony zmian pozwalają rozwijającym się zespołom tworzyć nowe grafiki w kilka minut, zamiast zaczynać od zera każdego tygodnia. Podoba mi się, że pracownicy mogą samodzielnie oferować, zamieniać się zmianami i przejmować zmiany za pośrednictwem aplikacji mobilnej, przy zachowaniu kontroli nad zatwierdzaniem przez menedżerów. Alerty dotyczące nakładania się zmian oraz niestandardowe układy grafików zapewniają dodatkową precyzję, która jest naprawdę przydatna podczas planowania pracy na wielu stanowiskach lub w wielu lokalizacjach.

Najważniejsze funkcje Breathe HR

• Śledzenie lokalizacji na potrzeby rejestracji czasu pracy: Pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy za pomocą urządzeń mobilnych lub tabletów z geofencingiem, przypisanych do każdego miejsca pracy.
• Zarządzanie wieloma lokalizacjami: Zarządzaj harmonogramami, personelem i obecnością w różnych miejscach pracy z poziomu jednego konta.
• Śledzenie urlopów i zwolnień chorobowych: Wbudowane procedury pozwalają pracownikom składać wnioski o czas wolny i zgłaszać nieobecności, które można śledzić w tym samym systemie.
• Zarządzanie dokumentami z podpisami elektronicznymi: Bezpiecznie przechowuj dokumenty pracowników i zbieraj podpisy cyfrowe dzięki wbudowanemu śledzeniu dokumentów.

Integracje Breathe HR

Natywne integracje obejmują Xero, Sage Payroll i Natural HR. Dostępne jest API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Wielokrotnego użytku szablony zmian oszczędzają czas potrzebny na tworzenie grafików
• Samodzielna zamiana zmian przez pracowników za pomocą aplikacji mobilnej
• Urlopy i zwolnienia chorobowe śledzone wraz z harmonogramami

Cons:

• Ograniczona automatyzacja planowania
• Narzędzia raportowania oferują niewiele informacji na temat kosztów pracy

LEARN MORE ABOUT BREATHE HR:

• Check out Breathe HR on their website
• Read my in-depth review of Breathe HR

8

7shifts

Najlepsze oprogramowanie do planowania zmian pracowników w branży restauracyjnej

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępny bezpłatny plan
• Od 17.99 $ miesięcznie

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

7shifts to platforma do planowania grafików i zarządzania pracą, przeznaczona dla właścicieli i menedżerów restauracji, którzy muszą organizować zmiany, monitorować obecność i upraszczać komunikację zespołową w dynamicznym środowisku gastronomicznym.

Dla kogo 7shifts jest najlepszym wyborem?

7shifts to świetne rozwiązanie dla małych i niezależnych operatorów restauracji, którzy potrzebują narzędzi do tworzenia grafików dostosowanych do realiów pracy zmianowej i godzinowej w restauracjach.

Dlaczego wybrałem 7shifts

7shifts znalazło się na mojej krótkiej liście najlepszych rozwiązań, ponieważ zostało stworzone wyłącznie z myślą o restauracjach, a nie zaadaptowane z ogólnego narzędzia do planowania grafików. Podoba mi się, że prognozowanie sprzedaży oparte na AI wykorzystuje dane z systemu POS, aby wskazać dokładną liczbę pracowników, których należy zaplanować na każdą zmianę. To ogromna zaleta, gdy próbujesz osiągnąć docelowe koszty pracy przy niewielkiej marży. Narzędzia do zapewniania zgodności z przepisami dotyczącymi pracy również są rzeczywiście dostosowane do restauracji: otrzymujesz alerty w czasie rzeczywistym dotyczące zmian typu „zamknięcie i otwarcie”, automatyczne egzekwowanie przerw oraz ograniczenia dotyczące planowania pracy osób niepełnoletnich, wbudowane bezpośrednio w kreator grafiku. Ponadto funkcja puli zmian pozwala zespołowi samodzielnie zarządzać zamianami, podczas gdy menedżerowie zachowują możliwość ich zatwierdzania — co ma duże znaczenie w środowisku restauracyjnym charakteryzującym się dużą rotacją pracowników.

Najważniejsze funkcje 7shifts

• Rejestrowanie czasu pracy: Pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy bezpośrednio w aplikacji 7shifts lub na współdzielonym tablecie przy wejściu.
• Wiadomości zespołowe: Wbudowany czat umożliwia menedżerom i pracownikom komunikację według roli, lokalizacji lub indywidualnych osób bez opuszczania aplikacji.
• Dzielenie napiwków: Automatyczne obliczanie i rozdzielanie napiwków w zespole na podstawie przepracowanych godzin lub niestandardowych zasad.
• Monitorowanie zaangażowania: Monitorowanie nastrojów zespołu za pomocą regularnych ankiet wysyłanych bezpośrednio do pracowników przez aplikację mobilną.

Integracje 7shifts

Integracje obejmują Toast, Square, Lightspeed, Clover, Revel, Aloha POS, ADP Workforce Now, QuickBooks, Heartland i Micros.

LEARN MORE ABOUT 7SHIFTS:

• Check out 7shifts on their website
• Read my in-depth review of 7shifts

9

ClockShark

Najlepsze rozwiązanie dla firm świadczących usługi terenowe lub budowlanych

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Od $40/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClockShark to platforma do planowania grafików i ewidencjonowania czasu pracy, stworzona dla małych firm zarządzających mobilnymi lub terenowymi zespołami. Pomaga koordynować zmiany, śledzić godziny pracy i upraszczać naliczanie wynagrodzeń dzięki funkcjom GPS oraz przypisywania zadań.

Dla kogo ClockShark jest najlepszym rozwiązaniem?

ClockShark świetnie sprawdza się w małych firmach budowlanych, usługowych i innych branżach, w których pracownicy działają w wielu lokalizacjach.

Dlaczego wybrałem ClockShark

ClockShark znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ został stworzony z myślą o zespołach świadczących usługi terenowe i budowlanych — a nie tylko dostosowany do ich potrzeb. Szczególnie podoba mi się zegar czasu pracy z funkcją GPS, który rejestruje lokalizację pracownika za każdym razem, gdy ten rozpoczyna lub kończy pracę, a także tworzy ślad jego dnia pracy między poszczególnymi miejscami realizacji zleceń. Funkcja wirtualnego ogrodzenia idzie o krok dalej, tworząc wirtualną granicę wokół każdego miejsca realizacji zlecenia i automatycznie przypominając pracownikom o rozpoczęciu pracy po przybyciu oraz o jej zakończeniu po opuszczeniu lokalizacji. W przypadku małych firm budowlanych lub usługowych, które zarządzają wieloma ekipami w wielu lokalizacjach, takie połączenie funkcji ogranicza konieczność ręcznego monitorowania, które zwykle spoczywa na kierownikach.

Najważniejsze funkcje ClockShark

• Planowanie grafików pracowników metodą przeciągnij i upuść: Twórz i dostosowuj grafiki ekip w sposób wizualny, ponownie przypisując zadania i zmiany za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
• Kalkulacja kosztów zleceń: Śledź godziny pracy i koszty według zlecenia oraz zadania, a pracownicy mogą bezpośrednio w aplikacji przesyłać zdjęcia rachunków.
• Podsumowanie zmiany i formularze zgodności: Twórz niestandardowe pytania wyświetlane przy kończeniu pracy, aby zbierać raporty podsumowujące zmianę, informacje o urazach lub notatki dotyczące narażenia na zagrożenia.
• Rozmowy: Wysyłaj i odbieraj wiadomości dotyczące konkretnych zleceń między pracownikami biurowymi a ekipami terenowymi, zapewniając wszystkim aktualne informacje o postępach prac.

Integracje ClockShark

Integracje obejmują QuickBooks, QuickBooks Online, ADP Workforce Now, RUN Powered by ADP, Sage 100 Contractor, Xero, Simpro, Paychex, Gusto i MYOB.

LEARN MORE ABOUT CLOCKSHARK:

• Check out ClockShark on their website
• Read my in-depth review of ClockShark

10

Ubeya

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania personelem operacyjnym w branży eventowej

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Od $49/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Ubeya to platforma do zarządzania personelem dla małych firm z branży hotelarskiej, eventowej i rekrutacyjnej, które potrzebują planować, komunikować się z zespołami godzinowymi lub pracującymi zmianowo oraz zarządzać nimi.

Dla kogo Ubeya jest najlepszym rozwiązaniem?

Ubeya to dobre rozwiązanie dla małych firm zajmujących się produkcją wydarzeń, cateringiem i hotelarstwem, które polegają na elastycznych zespołach pracujących zmianowo.

Dlaczego wybrałem Ubeya

Wybrałem Ubeya, ponieważ platforma została stworzona z myślą o realiach zarządzania personelem podczas wydarzeń. Podoba mi się, że umożliwia planowanie obsady wydarzenia na wielu stanowiskach w jednym widoku — jeśli więc organizujesz imprezę cateringową z barmanami, kelnerami i personelem kuchni pracującymi tego samego wieczoru, możesz przypisać i śledzić każdą rolę bez przełączania się między narzędziami. Podoba mi się również funkcja dopasowywania zmian oparta na sztucznej inteligencji, która porównuje dostępność pracowników, ich umiejętności i zasady dotyczące czasu pracy, aby sugerować odpowiednie osoby do każdego zadania. Funkcja automatycznego potwierdzania przybycia wysyła powiadomienia o zameldowaniu w czasie rzeczywistym przed rozpoczęciem zmiany i w jej trakcie, co jest przydatne, gdy zarządzasz personelem w wielu lokalizacjach wydarzeń i nie możesz być wszędzie jednocześnie.

Najważniejsze funkcje Ubeya

• Śledzenie czasu pracy i obecności: Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy za pomocą aplikacji mobilnej, a weryfikacja GPS potwierdza ich obecność na miejscu.
• Automatyczne obliczanie wynagrodzeń: Ubeya oblicza wynagrodzenie na podstawie przepracowanych godzin, stawek i zasad dotyczących nadgodzin, przygotowując dane do eksportu do systemu płacowego.
• Zarządzanie dostępnością personelu: Pracownicy przesyłają informacje o swojej dostępności bezpośrednio w aplikacji, dzięki czemu planujesz zmiany wyłącznie osobom, które są wolne.
• Wiadomości w aplikacji: Wysyłaj wiadomości do całego personelu lub bezpośrednie wiadomości do poszczególnych pracowników albo całych grup zmian bezpośrednio z poziomu platformy.

Integracje Ubeya

Integracje obejmują Teamtailor, SAP SuccessFactors, ADP, QuickBooks, Xero, BambooHR, Gusto, Workday, Paychex oraz otwarte API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji.

LEARN MORE ABOUT UBEYA:

• Check out Ubeya on their website

Inne programy do tworzenia grafików pracowników dla małych firm

Oto kilka innych solidnych rozwiązań do tworzenia grafików, które warto rozważyć. Nie znalazły się w mojej pierwszej dziesiątce, ale nadal zasługują na uwagę:

1. ezClocker

   Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy z obsługą GPS

2. Sage HR

   Najlepsze zarządzanie urlopami pracowników dla małych firm

3. eResource Scheduler

   Najlepszy do zarządzania zasobami ludzkimi i nieludzkimi

4. ABC Roster

   Najlepszy do zarządzania ograniczeniami dotyczącymi pracowników i zmian

5. monday AI Workspace

   Najlepsze narzędzie do wizualizacji grafików dla małych zespołów

6. Resource Guru

   Najlepszy wybór do efektywnego planowania w małych agencjach

7. BambooHR

   Najlepszy system śledzenia kandydatów dla małych firm

8. WebWork Time Tracker

   Najlepsze rozwiązanie do śledzenia obecności i zmian

9. Justworks

   Najlepsze oprogramowanie do planowania grafików pracowników z całodobowym wsparciem zespołu ekspertów HR

10. Wrike

    Najlepsze dla firm, które chcą mieć wgląd w dostępność każdego członka zespołu

11. TimeTrex

    Najlepsze rozwiązanie do automatycznego planowania

12. Zoho Shifts

    Najlepsze rozwiązanie do planowania i rejestrowania czasu pracy w jednym miejscu

13. TimeClock Plus

    Najlepsze do zarządzania zmianami

Jak wybrać oprogramowanie do tworzenia grafików pracowników dla małej firmy

Łatwo zagubić się w długich listach funkcji i skomplikowanych strukturach cenowych. Aby pomóc Ci zachować koncentrację podczas wyboru oprogramowania dopasowanego do Twoich potrzeb, przygotowałem listę czynników, które warto wziąć pod uwagę:

Czym jest oprogramowanie do planowania pracy pracowników dla małych firm?

Oprogramowanie do planowania pracy pracowników dla małych firm to narzędzie, które pomaga zarządzać harmonogramami zmian i godzin pracy personelu oraz automatyzować te zadania. Z narzędzi tych zazwyczaj korzystają menedżerowie, specjaliści ds. zasobów ludzkich i liderzy zespołów, aby oszczędzać czas i ograniczać konflikty w harmonogramach. Funkcje automatycznego tworzenia harmonogramów, zamiany zmian i wysyłania powiadomień ułatwiają efektywne zarządzanie i komunikację. Ogólnie rzecz biorąc, narzędzia te zwiększają produktywność i zmniejszają obciążenie administracyjne małych firm.

Funkcje

Wybierając oprogramowanie do planowania pracy pracowników dla małej firmy, zwróć uwagę na następujące najważniejsze funkcje:

• Automatyczne tworzenie harmonogramów: Automatyczne tworzenie i dostosowywanie harmonogramów na podstawie dostępności pracowników i potrzeb firmy, co pozwala oszczędzać czas i ograniczać liczbę błędów.
• Zamiana zmian: Umożliwienie pracownikom łatwej zamiany zmian, co zapewnia elastyczność i ogranicza konflikty w harmonogramach.
• Powiadomienia i alerty: Wysyłanie pracownikom aktualnych informacji i alertów dotyczących zmian w harmonogramie, aby wszyscy byli na bieżąco.
• Możliwości integracji: Bezproblemowe łączenie z istniejącymi systemami płacowymi i kadrowymi w celu zapewnienia płynnego przepływu danych i ograniczenia ręcznego wprowadzania danych.
• Dostęp mobilny: Umożliwienie pracownikom przeglądania i zarządzania harmonogramami w dowolnym miejscu, co zwiększa dostępność i wygodę.
• Niestandardowe raportowanie: Generowanie dostosowanych raportów do analizy danych dotyczących harmonogramów i podejmowania świadomych decyzji.
• Zarządzanie wieloma lokalizacjami: Obsługa planowania pracy w wielu lokalizacjach firmy, co usprawnia działalność rozwijających się przedsiębiorstw.
• Ewidencja czasu pracy: Dokładne monitorowanie godzin pracy i obecności pracowników, ułatwiające naliczanie wynagrodzeń i zapewnienie zgodności z przepisami.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs: Zapewnienie łatwej nawigacji w oprogramowaniu, co skraca czas szkoleń i poprawia komfort użytkowania.
• Zabezpieczenia: Ochrona poufnych danych pracowników za pomocą szyfrowania i bezpiecznych mechanizmów kontroli dostępu, zapewniająca zgodność z przepisami.

Korzyści

Wdrożenie oprogramowania do planowania pracy pracowników w małej firmie przynosi wiele korzyści zespołowi i przedsiębiorstwu. Oto kilka z nich:

• Oszczędność czasu: Automatyczne tworzenie harmonogramów ogranicza czas poświęcany na ich ręczne tworzenie i dostosowywanie.
• Lepsza komunikacja: Powiadomienia i alerty informują wszystkich o zmianach w harmonogramie, usprawniając komunikację w zespole.
• Elastyczność: Funkcje zamiany zmian zapewniają pracownikom elastyczność w zarządzaniu harmonogramami, co poprawia morale.
• Większa dokładność: Ewidencja czasu pracy zapewnia precyzyjne monitorowanie przepracowanych godzin, ułatwiając prawidłowe naliczanie wynagrodzeń.
• Lepsze zarządzanie zasobami: Zarządzanie wieloma lokalizacjami umożliwia efektywne planowanie pracy w różnych miejscach i optymalizację alokacji zasobów.
• Decyzje oparte na danych: Niestandardowe raportowanie dostarcza informacji o schematach planowania pracy, pomagając podejmować świadome decyzje biznesowe.
• Większa dostępność: Dostęp mobilny pozwala pracownikom zarządzać harmonogramami z dowolnego miejsca, zwiększając wygodę i zaangażowanie.

Koszty i ceny

Wybór oprogramowania do planowania harmonogramów pracowników dla małej firmy wymaga zrozumienia różnych dostępnych modeli cenowych i planów. Koszty różnią się w zależności od funkcji, wielkości zespołu, dodatków i innych czynników. Poniższa tabela przedstawia najczęściej spotykane plany, ich średnie ceny oraz typowe funkcje dostępne w rozwiązaniach oprogramowania do planowania harmonogramów pracowników dla małych firm:

Tabela porównawcza planów oprogramowania do planowania harmonogramów pracowników dla małych firm