10 najlepszych internetowych narzędzi do tworzenia grafików pracowników na 2026 rok

Potrzebujesz czegoś więcej niż tylko oprogramowania do planowania pracy personelu? Connecteam to kompletna platforma do zarządzania pracą, z której menedżerowie w różnych branżach korzystają do obsługi codziennych działań, planowania pracy, komunikacji wewnętrznej i szkoleń pracowników.

Funkcje śledzenia czasu pracy obejmują wirtualne ogrodzenie, które gwarantuje, że Twój zespół znajduje się we właściwym miejscu i nie zakończy rejestracji czasu pracy poza wyznaczonym miejscem pracy. Cyfrowe formularze, listy kontrolne oraz powiadomienia wysyłane bezpośrednio lub przypomnienia to dodatkowe atuty, dzięki którym jest to dobry wybór dla pracowników „bez stałego dostępu do biurka”.

Integracje obejmują Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (online + wersja na komputer), Zapier, Kalendarz Google, dostęp do API i inne.

Factorial to internetowe oprogramowanie stworzone z myślą o pomaganiu firmom w sprawniejszym zarządzaniu personelem. Wybrałem Factorial, ponieważ, nie oszukujmy się, planowanie harmonogramów potrafi być prawdziwym utrapieniem. Szukałem rozwiązania, które uprościłoby ten proces i pomogło mi śledzić, kto, co i kiedy robi. Factorial wydawał się spełniać wszystkie wymagania. Jest łatwy w obsłudze, oferuje wiele przydatnych funkcji i został zaprojektowany z myślą o firmach każdej wielkości.

Tym, co naprawdę wyróżnia Factorial na tle konkurencji, są jego funkcje. Oferuje świetny widok kalendarza, który pozwala jednym spojrzeniem zobaczyć harmonogram całego zespołu. Możesz łatwo dodawać zmiany, przydzielać zadania, a nawet ustawiać przypomnienia. Ponadto dostępna jest funkcja rejestrowania czasu, która świetnie sprawdza się przy monitorowaniu tego, ile czasu każdy poświęca na swoje zadania. Moją zdecydowanie ulubioną funkcją jest jednak zarządzanie nieobecnościami. Pozwala ono zarządzać wszystkimi rodzajami nieobecności — od urlopów po zwolnienia chorobowe — w jednym miejscu.

Factorial wyróżnia się również tym, że priorytetowo traktuje dobrostan pracowników dzięki dedykowanemu modułowi, który pozwala pracownikom przekazywać anonimowe opinie, zgłaszać obawy i proponować usprawnienia. Moduł ten zapewnia pracownikom bezpieczną przestrzeń do wyrażania opinii bez obawy przed odwetem, wspierając kulturę otwartej i przejrzystej komunikacji. Obejmuje także funkcje analizy nastrojów, które pomagają zespołom HR identyfikować trendy i proaktywnie reagować na potencjalne problemy.

Integracje obejmują Sage, Gmail, Payflow, Dynamics 365, LinkedIn, TravelPerk, PowerBI, Indeed, Recruitee, Slack i inne. 

monday AI Workspace to konfigurowalna platforma do zarządzania pracą, która pozwala zespołom tworzyć procesy planowania, zarządzać zadaniami i zasobami, automatyzować procesy oraz koordynować pracę nad projektami za pomocą tablic, osi czasu i narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.

Dla kogo monday AI Workspace sprawdzi się najlepiej?

To dobre rozwiązanie dla zespołów operacyjnych i zespołów realizujących projekty w średnich i dużych organizacjach, które potrzebują tworzyć niestandardowe procesy planowania obejmujące wiele działów.

Dlaczego wybrałem monday AI Workspace

monday AI Workspace znalazł się na mojej krótkiej liście ze względu na zakres możliwości tworzenia niestandardowego procesu planowania bez konieczności napisania choćby jednej linii kodu. Używam systemu tablic i kolumn do tworzenia grafików zmian, które automatycznie powiadamiają członków zespołu o zmianie ich przydziałów, korzystając z wyzwalaczy automatyzacji powiązanych z kolumnami statusu. Szczególnie przydatne jest dla mnie nakładanie widoków osi czasu i kalendarza na tę samą tablicę, dzięki czemu mogę jednocześnie sprawdzać luki w obsadzie i obciążenie poszczególnych osób.

Najważniejsze funkcje monday AI Workspace

• Zarządzanie zasobami: Przydzielaj i równoważ obciążenie pracowników oraz wyświetlaj je w różnych projektach za pomocą widżetów pulpitów i narzędzi do zarządzania wydajnością.
• Kreator automatyzacji: Konfiguruj niestandardowe wyzwalacze automatyzujące aktualizacje harmonogramów, powiadomienia i zmiany statusów w różnych procesach.
• Kolumna śledzenia czasu: Rejestruj godziny poświęcone na przydzielone zadania bezpośrednio na tablicach, aby prowadzić podstawową ewidencję i uzgadnianie czasu pracy.
• Widoki kalendarza i osi czasu: Wizualizuj zaplanowaną pracę, filtruj ją według zespołu lub osoby oraz porównuj nakładające się przydziały w interaktywnym kalendarzu lub interfejsie wykresu Gantta.

Integracje monday AI Workspace

monday.com oferuje setki integracji za pośrednictwem wbudowanych integracji i marketplace'u, w tym z narzędziami takimi jak Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams i Zoom. Obsługuje również Zapier i udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Zarządzanie zespołami pracującymi na godziny staje się znacznie bardziej przewidywalne, gdy masz narzędzia do planowania reagujące na zmieniające się zapotrzebowanie — i właśnie tutaj wyróżnia się Workforce.com. Otrzymujesz system zaprojektowany specjalnie z myślą o operacjach opartych na zmianach, zapewniający menedżerom przejrzysty obraz potrzeb kadrowych, a jednocześnie pomagający zespołowi zachować organizację i przygotowanie na każdy dzień.

Dlaczego wybrałem Workforce.com

Wybrałem Workforce.com ze względu na funkcję prognozowania zapotrzebowania na pracę opartą na AI, która przewiduje potrzeby kadrowe na podstawie sprzedaży i natężenia ruchu klientów, co ma kluczowe znaczenie dla firm zmagających się ze zmiennym popytem. Ta wyjątkowa funkcja pomaga optymalizować zatrudnienie, ograniczając zarówno pracę w godzinach nadliczbowych, jak i niedobory kadrowe. Ponadto narzędzia do zarządzania zmianami pozwalają pracownikom określać swoją dostępność i znajdować zastępstwa, minimalizując zakłócenia wynikające z nieobecności zgłaszanych w ostatniej chwili. Łącznie funkcje te odpowiadają na najważniejsze wyzwania związane z planowaniem pracy pracowników, czyniąc Workforce.com wartościowym rozwiązaniem dla każdej organizacji.

Najważniejsze funkcje Workforce.com

Znalazłem również kilka innych funkcji, które zwiększają jego użyteczność jako narzędzia do planowania:

• Zamiana i licytowanie zmian: Umożliwia pracownikom proszenie o zastępstwo lub licytowanie otwartych zmian bez konieczności mikrozarządzania ze strony menedżera.
• Alerty dotyczące zgodności: Sygnalizuje konflikty w harmonogramie, takie jak ryzyko pracy w godzinach nadliczbowych lub naruszenia zasad dotyczących przerw, zanim harmonogram zostanie opublikowany.
• Zarządzanie czasem wolnym: Łączy zatwierdzone wnioski urlopowe bezpośrednio z harmonogramem, dzięki czemu nie przeoczysz luk w obsadzie.
• Mobilna aplikacja pracownika: Zapewnia personelowi dostęp do harmonogramów, aktualizacji zmian i powiadomień z poziomu telefonu.

Integracje Workforce.com

Integracje obejmują 401Go, Abacus, ADP, Azure, Clover, EduMe, Gusto, QuickBooks, Lightspeed, Paychex, Paycom, Square, Workday, Vend i Xero.

Oprogramowanie Homebase do planowania pracy zespołu jest używane głównie przez małe firmy, takie jak małe sklepy, salony kosmetyczne lub obiekty fitness, a także innych usługodawców. Platforma zapewnia kompleksowy zestaw funkcji, które pozwalają realizować zadania HR od początku do końca, w tym rekrutację i wdrażanie pracowników, planowanie pracy, śledzenie czasu pracy, komunikację w zespole i wiele więcej.

Prostota obsługi i szeroki zakres funkcji przyniosły jej liczne wyróżnienia, takie jak „Najwyżej oceniane oprogramowanie do rejestracji czasu pracy” przyznane przez The Blueprint oraz ocenę 5 gwiazdek w QuickBooks Apps.

Homebase oferuje darmowy plan, z którego można korzystać przy nieograniczonej liczbie pracowników, ale obejmuje on mniej zaawansowanych funkcji. Zastępuje on bezpłatny okres próbny.

Buddy Punch to internetowy rejestrator czasu pracy i oprogramowanie do tworzenia harmonogramów. Pracownicy mogą przeglądać swoją bieżącą kartę ewidencji czasu, składać wnioski o urlop, zgłaszać błędy rejestracji rozpoczęcia pracy lub nawet przesyłać swoje karty ewidencji czasu do zatwierdzenia — a wszystko to bez opuszczania aplikacji Buddy Punch. Interfejs został zaprojektowany z myślą o łatwej nawigacji i wygodzie użytkowania, oferując tworzenie harmonogramów metodą przeciągania i upuszczania oraz możliwość tworzenia powtarzających się/cyklicznych zmian.

Najważniejsze funkcje Buddy Punch pomagają zapewnić odpowiedzialność i uczciwość zespołu. Dzięki śledzeniu GPS możesz na bieżąco sprawdzać lokalizację pracowników za każdym razem, gdy rejestrują rozpoczęcie lub zakończenie pracy. Dodatkowe funkcje obejmują rozpoznawanie twarzy i zdjęcia podczas rejestracji, które wykonują biometryczne skanowanie twarzy pracowników, aby zweryfikować tożsamość osoby próbującej zarejestrować rozpoczęcie lub zakończenie pracy. Ponadto Buddy Punch integruje się z QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, Paylocity, PayPlus, SurePayroll i Workday. Dzięki kontu Zapier zyskasz dostęp do tysięcy innych aplikacji i narzędzi.

Buddy Punch kosztuje od $3.49/użytkownika/miesiąc oraz podstawową opłatę w wysokości $19/miesiąc za standardowy pakiet ewidencji czasu pracy i obecności. Organizacje korporacyjne zatrudniające ponad 200 pracowników mogą poprosić o bezpłatną wycenę. Oferowany jest również 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Agendrix to kanadyjska platforma, która pomaga małym i średnim firmom pracującym zmianowo zarządzać grafikami pracowników, rejestrowaniem czasu pracy i komunikacją z pracownikami. Internetowe oprogramowanie do tworzenia grafików pracowników obsługuje złożone potrzeby związane z harmonogramami w różnych lokalizacjach, rolach i przy różnym poziomie dostępności. Platforma i aplikacja mobilna oferują obsługę w języku angielskim i francuskim, dzięki czemu są przystępnym narzędziem dla różnorodnych zespołów.

Wybrałem Agendrix, ponieważ zostało stworzone z uwzględnieniem realiów pracy zmianowej, szczególnie w małych zespołach, które muszą radzić sobie ze zmienną dostępnością pracowników. Grafiki można tworzyć ręcznie lub pozwolić systemowi automatycznie je uzupełnić na podstawie dostępności, urlopów i ustawień dotyczących obciążenia pracą. Podoba mi się, że platforma obsługuje wiele lokalizacji i umożliwia menedżerom nadawanie konkretnych uprawnień dostępu, dzięki czemu lepiej sprawdza się w rozwijających się zespołach. Aplikacja mobilna również jest solidna — pracownicy mogą sprawdzać grafiki, potwierdzać zmiany lub prosić o wprowadzenie zmian bez konieczności korzystania z komputera.

Ponadto menedżerowie mogą sprawdzić, czy pracownik wyświetlił przypisaną zmianę, oraz wymagać potwierdzenia zmian, co zwiększa poziom odpowiedzialności. Agendrix umożliwia również menedżerom dołączanie list zadań do zmian, pomagając upewnić się, że codzienne obowiązki są jasne i możliwe do śledzenia.

Automatyczne tworzenie grafików zmianowych, śledzenie potwierdzeń zmian, dwujęzyczny interfejs (angielski/francuski), przypisywanie zadań do każdej zmiany, planowanie pracy w wielu lokalizacjach, zarządzanie rolami i dostępnością, wbudowane wiadomości zespołowe oraz dokumenty elektroniczne dla HR.

EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem i Folks HR.

Posiadasz restaurację? 7shifts to preferowane rozwiązanie dla znanych marek, takich jak Five Guys czy Sambo’s, ale małe restauracje z pełną obsługą również w pełni z niego korzystają. Oparty na sztucznej inteligencji kreator grafików wspiera automatyczne tworzenie i optymalizację grafików, dzięki czemu możesz reagować na zapotrzebowanie w czasie rzeczywistym.

Pracownicy mogą powiadamiać menedżerów o zmianach dostępności z poziomu aplikacji, wspierając kompleksowy dwukierunkowy system współpracy. Aby synchronizować dane dotyczące sprzedaży i pracy z wynagrodzeniami, 7shifts integruje się z dziesiątkami czołowych rozwiązań POS i płacowych.

Płatny plan 7shifts kosztuje $24.99/miesiąc/lokalizacja, ale możesz wybrać ich 14-dniowy okres próbny lub skorzystać z darmowego planu, jeśli potrzebujesz prostych funkcji planowania grafików.

ClockShark to internetowe oprogramowanie do planowania pracy pracowników, wyposażone w karty czasu pracy i funkcję ewidencji czasu pracy, przeznaczone dla firm świadczących usługi terenowe oraz firm budowlanych. Pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy za pomocą smartfonów, a wszystkie dane dotyczące kosztów zleceń są zapisywane w aplikacji, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp w celu łatwego przetwarzania list płac i faktur. Pracownicy mogą korzystać z ClockShark na kilka sposobów: przez przeglądarkę internetową, aplikację mobilną, a nawet „kiosk” ClockShark na tablecie. Możesz korzystać z narzędzi rozpoznawania twarzy i indywidualnych kodów PIN, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa niezależnie od wybranego sposobu dostępu do oprogramowania. 

Zarządzanie zespołem jest proste dzięki kalendarzowi harmonogramu pracy ClockShark. Możesz tworzyć i przypisywać zmiany, oznaczać wpisy kolorami oraz przeciągać i upuszczać elementy, aby szybko wprowadzać zmiany. Powiadomienia w czasie rzeczywistym poinformują osoby, których to dotyczy, jeśli ich zmiana zostanie w jakikolwiek sposób zmieniona (anulowana, skrócona, zamieniona itd.). ClockShark ma również wbudowane funkcje GPS i geofencingu, dzięki czemu możesz sprawdzić, gdzie i kiedy pracownicy rejestrują rozpoczęcie pracy.

Ogólnie rzecz biorąc, ClockShark to niezbędne internetowe oprogramowanie do planowania pracy pracowników dla firm świadczących usługi terenowe lub firm budowlanych, które chcą usprawnić procesy od kart czasu pracy do list płac.

ClockShark integruje się z QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, ADP, Paychex i innymi aplikacjami.

ClockShark kosztuje od $7/użytkownika/miesiąc oraz $16/miesiąc opłaty podstawowej. Dostępny jest również 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Zarządzanie złożonością harmonogramów pracowników może być trudnym zadaniem, ale edays oferuje rozwiązanie dostosowane do potrzeb firm poszukujących skuteczności w zarządzaniu personelem. Zaprojektowany z myślą o organizacjach każdej wielkości, w tym tych działających globalnie, edays zapewnia narzędzia do obsługi różnych wyzwań związanych z harmonogramami, takich jak zarządzanie urlopami i śledzenie nieobecności. Oferując platformę, która bezproblemowo integruje się z istniejącymi systemami HR, edays odpowiada na potrzebę scentralizowanego podejścia do zarządzania harmonogramami pracowników, ostatecznie zwiększając produktywność i zgodność z przepisami w całej organizacji.

Dlaczego wybrałem edays

Wybrałem edays ze względu na jego wyjątkowe podejście do internetowego planowania pracy pracowników, koncentrujące się na kompleksowym zarządzaniu nieobecnościami. Dzięki funkcjom takim jak konfigurowalne rodzaje urlopów i współdzielone kalendarze zespołów edays pozwala bez wysiłku zarządzać złożonymi scenariuszami planowania. Możliwość automatyzacji wyzwalaczy nieobecności oraz zapewniania wglądu w czasie rzeczywistym w dostępność pracowników sprawia, że platforma jest wartościowym narzędziem dla każdej organizacji, która chce zoptymalizować procesy planowania. Moim zdaniem integracja tych funkcji z narzędziami zapewniającymi zgodność z przepisami gwarantuje, że zespół może skutecznie zarządzać zarówno harmonogramami, jak i wymogami regulacyjnymi.

Najważniejsze funkcje edays

Oprócz wyróżniających się możliwości planowania edays oferuje także kilka innych funkcji:

• Samodzielne rezerwowanie urlopów: Pracownicy mogą wygodnie składać wnioski urlopowe za pomocą formularza internetowego lub mobilnego.
• Śledzenie wymiaru urlopu: Ta funkcja umożliwia monitorowanie wykorzystanego, pozostałego i oczekującego na zatwierdzenie wymiaru urlopu.
• Import dni ustawowo wolnych od pracy: Importuj ponad 200 regionalnych dni ustawowo wolnych od pracy lub dostosuj własne dni do potrzeb organizacji.
• Czas wolny w zamian (TOIL): Automatycznie śledź i zgłaszaj naliczone nadgodziny, zyskując elastyczność w zarządzaniu czasem pracy.

Integracje edays

Integracje obejmują SAP SuccessFactors, ADP, Workday, Microsoft Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, Xero, BambooHR i Sage.