10 najlepszych programów do fakturowania i naliczania wynagrodzeń w 2026 roku

QuickBooks Workforce to platforma płacowa i samoobsługowa dla pracowników, która w ekosystemie QuickBooks obsługuje przetwarzanie wynagrodzeń, składanie deklaracji podatkowych, fakturowanie, ewidencję czasu pracy i administrację świadczeniami.

Dla kogo najlepiej sprawdzi się QuickBooks Workforce?

QuickBooks Workforce to naturalny wybór dla małych i średnich firm, które już korzystają z QuickBooks Online i chcą mieć płace oraz fakturowanie w jednym zintegrowanym systemie.

Dlaczego wybrałem QuickBooks Workforce

Wybrałem QuickBooks Workforce jako jedno z najlepszych rozwiązań zapewniających dostęp do pasków wynagrodzeń w czasie rzeczywistym, ponieważ portal pracownika zapewnia każdemu członkowi zespołu natychmiastowy dostęp do pasków wynagrodzeń i formularzy W-2 — zarówno na komputerze, jak i w aplikacji mobilnej — od razu po uruchomieniu listy płac. W połączeniu z opcją przelewu bezpośredniego realizowanego następnego dnia lub tego samego dnia oznacza to, że pracownicy nie muszą czekać ani zastanawiać się, kiedy otrzymają wynagrodzenie. Podoba mi się również to, że pracownicy mogą samodzielnie aktualizować informacje dotyczące przelewu bezpośredniego i podatków bezpośrednio w portalu, co ogranicza wymianę wiadomości między personelem a działem HR.

Najważniejsze funkcje QuickBooks Workforce

• Automatyczna obsługa płac: Automatycznie uruchamia wypłaty dla pracowników wynagradzanych pensją stałą, korzystających z przelewów bezpośrednich, zgodnie z ustalonym harmonogramem, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych w każdym cyklu.
• Automatyczne składanie deklaracji podatkowych: Oblicza, składa i opłaca w Twoim imieniu federalne oraz stanowe podatki od wynagrodzeń, w tym deklaracje składane na koniec roku.
• Elektroniczne składanie formularzy 1099: Generuje i składa elektronicznie formularze 1099 dla kontrahentów bezpośrednio za pośrednictwem platformy.
• Integracja z fakturowaniem: Łączy dane płacowe z QuickBooks Online, dzięki czemu możesz zarządzać fakturowaniem, wydatkami i płacami z jednego konta.

Integracje QuickBooks Workforce

QuickBooks integruje się z ponad 800 popularnymi aplikacjami biznesowymi za pośrednictwem swojego marketplace'u, w tym z narzędziami takimi jak Shopify, PayPal, Square, Mailchimp, Gusto, QuickBooks Time, Amazon Business i Housecall Pro. Jest również dostępny w Zapier, a do tworzenia niestandardowych integracji dostępne jest API.

Rippling Spend pomaga zespołom finansowym i operacyjnym zarządzać wydatkami całej firmy, płatnościami rachunków, kartami firmowymi, zwrotami kosztów oraz zwrotami kosztów powiązanymi z listą płac — wszystko na jednej platformie.

Dlaczego wybrałem Rippling Spend

Wybrałem Rippling Spend, ponieważ łączy wszystkie kluczowe funkcje związane z wydatkami finansowymi w jednym systemie, zamiast rozpraszać je w wielu wyspecjalizowanych narzędziach. Możesz wydawać wirtualne i fizyczne karty firmowe z ustalonymi limitami przypisanymi do ról i działów, dzięki czemu Twój zespół może trzymać się budżetu bez konieczności stałego nadzoru.

Zautomatyzowane przepływy zatwierdzania wykorzystują dane pracowników (takie jak dział lub rola), aby kierować wydatki lub faktury do właściwej osoby zatwierdzającej, oszczędzając wiele godzin comiesięcznego ręcznego monitowania. Ścisła integracja z listą płac sprawia, że zwroty kosztów są automatycznie uwzględniane w rozliczeniach wynagrodzeń, eliminując konieczność wykonywania oddzielnych czynności związanych z uzgadnianiem listy płac lub wydatków z listą płac. Dzięki mechanizmom kontroli zgodności z zasadami, które blokują niezgodne z nimi wydatki z wyprzedzeniem, nie musisz później wyszukiwać błędów.

Najważniejsze funkcje Rippling Spend

Oto kilka najważniejszych funkcji:

• Kontrola wydatków oparta na zasadach: Twórz niestandardowe reguły z wykorzystaniem atrybutów pracowników, aby blokować wydatki niezgodne z zasadami, zanim do nich dojdzie.
• Wielopoziomowe przepływy zatwierdzania: Określaj ścieżki zatwierdzania, które dostosowują się do kwoty, kategorii lub roli pracownika.
• Zwroty kosztów na całym świecie: Wypłacaj i raportuj wydatki w lokalnych walutach pracowników z całego świata.
• Synchronizacja z księgą główną: Automatycznie synchronizuj skategoryzowane wydatki z systemem księgowym, aby przyspieszyć zamknięcie miesiąca.

Integracje Rippling Spend

Integracje obejmują QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Netsuite, Checkr, Jira, Slack i Microsoft 365.

Remofirst to globalna platforma usług zatrudnienia oferująca narzędzia do zatrudniania i zarządzania globalnym zespołem, w tym usługi pracodawcy formalnego, zarządzanie płacami, zarządzanie świadczeniami oraz wsparcie w zakresie zgodności z przepisami.

Dlaczego wybrałem Remofirst: Podoba mi się, że Remofirst ma kompleksową platformę HRIS, która obejmuje takie funkcje jak automatyczne obliczanie wynagrodzeń, audyty zgodności oraz dedykowanych opiekunów klienta zapewniających wsparcie. Ponadto możliwość obsługi lokalnych przepisów i regulacji dotyczących umów pracowniczych oraz zarządzania świadczeniami ułatwia zatrudnianie pracowników międzynarodowych, niezależnie od tego, czy są to pracownicy etatowi, czy kontraktorzy.

Wyróżniające się funkcje & integracje:

Funkcje obejmują narzędzia do zarządzania wizami i pozwoleniami na pracę, zarządzania personelem oraz zapewniania sprzętu, dzięki czemu firmy mogą sprawnie obsługiwać potrzeby związane z globalnym personelem. Platforma zawiera również kalkulator kosztów pracownika, który pozwala określić koszt zatrudnienia osoby w innym kraju.

Integracje obejmują ADP.

Deel pozwala prowadzić listę płac, wypłacać wynagrodzenia kontrahentom i zarządzać fakturami w ponad 150 krajach, jednocześnie zajmując się lokalnymi przepisami podatkowymi, umowami i zgodnością z przepisami. Jeśli Twój zespół współpracuje z pracownikami lub kontrahentami z różnych krajów, Deel pomaga scentralizować globalną obsługę płac i płatności w jednym miejscu.

Dlaczego wybrałem Deel

Wybrałem Deel, ponieważ ułatwia obsługę globalnej listy płac i fakturowania firmom działającym w wielu krajach. Możesz wypłacać wynagrodzenia pracownikom i kontrahentom w lokalnych walutach, podczas gdy Deel zajmuje się obliczaniem podatków właściwych dla danego kraju i obowiązkowymi potrąceniami w tle.

Wbudowane narzędzia do fakturowania pozwalają kontrahentom przesyłać zgodne z przepisami faktury bezpośrednio na platformie, ograniczając ręczną wymianę informacji. Podoba mi się również to, że Deel obsługuje zatrudnianie w modelu pracodawcy formalnego (EOR), dzięki czemu możesz zatrudniać pracowników na pełen etat za granicą bez zakładania zagranicznych podmiotów. Dla zespołów rozwijających działalność międzynarodowo takie połączenie obsługi płac, fakturowania i wsparcia w zakresie zgodności z przepisami jest trudne do pobicia.

Najważniejsze funkcje Deel

Oto kilka najważniejszych funkcji, na które warto zwrócić uwagę:

• Globalna obsługa listy płac: Prowadź zgodną z przepisami listę płac w wielu krajach dzięki automatycznej obsłudze podatków i potrąceń.
• Fakturowanie kontrahentów: Kontrahenci generują faktury bezpośrednio w Deel na podstawie zatwierdzonych umów i warunków płatności.
• Płatności w wielu walutach: Wypłacaj wynagrodzenia pracownikom w preferowanych przez nich walutach, korzystając z lokalnych przelewów bankowych lub obsługiwanych metod płatności.
• Zarządzanie zgodnością z przepisami: Automatycznie stosuj lokalne przepisy prawa pracy, zasady podatkowe i wymaganą dokumentację obowiązujące w danym kraju.

Integracje Deel

Integracje obejmują QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, HiBob, Workday, Ashby i Expensify.

Gusto pomaga małym i średnim firmom obsługiwać zarówno fakturowanie, jak i płace na jednej platformie, dzięki czemu nie musisz korzystać z oddzielnych systemów do rozliczania klientów i wypłacania wynagrodzeń zespołowi. Jest szczególnie przydatne, jeśli Twoja firma potrzebuje prostych narzędzi do zarządzania płatnościami przychodzącymi i podatkami od wynagrodzeń bez skomplikowanych procesów.

Dlaczego wybrałem Gusto

Wybrałem Gusto, ponieważ łączy funkcje płacowe i fakturowania w sposób łatwy do wdrożenia dla właścicieli małych firm lub zespołów HR, które dopiero zaczynają zajmować się tymi zadaniami. Możesz tworzyć faktury z identyfikacją wizualną firmy, umożliwić klientom płatność przelewem bankowym lub kartą kredytową oraz otrzymywać płatności bezpośrednio na konto bankowe za pomocą narzędzi do fakturowania.

W zakresie obsługi płac Gusto oferuje nieograniczoną liczbę naliczeń wynagrodzeń, automatyczne obliczanie i składanie deklaracji podatkowych oraz przelewy bezpośrednie, dzięki czemu możesz bez obaw wypłacać wynagrodzenia pracownikom i wykonawcom. Panel płac synchronizuje się z systemem świadczeń i ewidencją czasu pracy, co oznacza mniej czasu poświęcanego na przełączanie się między systemami i poprawianie błędów w danych. Ponadto pracownicy mogą samodzielnie uzyskiwać dostęp do pasków wynagrodzeń, formularzy podatkowych i informacji o świadczeniach, co ogranicza liczbę pytań kierowanych do administracji.

Najważniejsze funkcje Gusto

Oto niektóre z najważniejszych funkcji:

• Niestandardowe fakturowanie: Twórz i wysyłaj faktury oraz linki do płatności z identyfikacją wizualną firmy, aby klienci mogli płacić przelewem bankowym lub kartą.
• Automatyczne składanie deklaracji podatkowych: Gusto automatycznie oblicza, potrąca i odprowadza federalne, stanowe oraz lokalne podatki od wynagrodzeń.
• Samodzielna obsługa pracowników: Członkowie zespołu mogą przeglądać paski wynagrodzeń, formularze podatkowe i informacje o świadczeniach bez udziału działu HR.
• Synchronizacja czasu pracy z płacami: Po dodaniu godzin pracy lub czasu wolnego dane są bezpośrednio przekazywane do systemu płac, co ogranicza ręczne wprowadzanie danych.

Integracje Gusto

Integracje obejmują QuickBooks, Xero, FreshBooks, Expensify, Homebase, Deputy, TSheets (QuickBooks Time) oraz Asana.

TimeTrex to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania personelem, które zapewnia firmom kompleksowe rozwiązanie do zarządzania płacami, fakturowaniem, czasem pracy i obecnością oraz innymi funkcjami HR.

Dlaczego wybrałem TimeTrex: Platforma oferuje zaawansowany silnik płacowy, który obsługuje złożone struktury i procesy wynagrodzeń. Automatycznie oblicza podatki federalne, stanowe i lokalne, zapewniając zgodność ze wszystkimi wymogami regulacyjnymi. Ponadto funkcje fakturowania TimeTrex pozwalają firmom tworzyć faktury i zarządzać nimi bezpośrednio z poziomu platformy, płynnie integrując je z danymi płacowymi w celu zapewnienia dokładnego rozliczania. 

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują obliczenia płac w czasie rzeczywistym, obsługę wielu walut, przelewy bezpośrednie, niestandardowe potrącenia, automatyczne składanie deklaracji podatkowych, cyfrowe paski wynagrodzeń, konfigurowalne raporty, portal samoobsługi pracownika, śledzenie czasu pracy i obecności, kalkulację kosztów zadań, planowanie grafików, zarządzanie urlopami, zarządzanie dokumentami oraz śledzenie wydatków.

Integracje obejmują QuickBooks, Sage, ADP, Xero, Microsoft Dynamics, Paychex, Gusto, FreshBooks, Zoho Books oraz NetSuite.

Patriot upraszcza księgowość i obsługę płac w małych firmach, oferując zintegrowane produkty zarówno do obsługi płac, jak i księgowości. Jest ceniony za przystępną cenę, zapewniając kompleksowe rozwiązanie bez znacznego obciążenia finansowego.

Dlaczego wybrałem Patriot: Wybrałem Patriot Software ze względu na wyjątkową równowagę między kosztem a funkcjonalnością. Wyróżnia się na tle innych narzędzi do fakturowania i obsługi płac konkurencyjnymi cenami, co czyni go idealnym wyborem dla małych firm. Uważam go za najlepsze rozwiązanie pod względem przystępności cenowej, ponieważ oferuje kluczowe funkcje księgowe i płacowe w cenie dostępnej dla mniejszych przedsiębiorstw.

Produkty do księgowości i obsługi płac są odrębne, choć ściśle ze sobą powiązane, jeśli korzystasz z obu.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje , które wyróżniają Patriot Software, obejmują nielimitowane fakturowanie, bezpłatną konfigurację i pomoc techniczną oraz brak długoterminowych umów. Oprogramowanie obsługuje księgowość kasową i memoriałową, a użytkownicy mogą przeprowadzić naliczanie wynagrodzeń w trzech prostych krokach. Oprogramowanie integruje się z kilkoma niezbędnymi narzędziami, zwiększając swoją użyteczność dla firm.

Produkt księgowy oferuje również uzgadnianie kont, konta podrzędne, kosztorysy, narzędzia do cyklicznego fakturowania, przypomnienia o płatnościach faktur oraz narzędzia do zarządzania paragonami.

Produkt płacowy obejmuje wiele stawek wynagrodzeń, bezpośrednie wpłaty w ciągu 2 dni, płatności dla pracowników lub wykonawców, elektroniczne albo drukowane formularze W-2 oraz możliwość elektronicznego składania formularzy 1099 bezpośrednio w IRS.

Integracje obejmują QuickBooks Online, Shopify, WooCommerce, Xero, Zapier, Clover, Square, PayPal, Gusto i ADP.

QuickBooks to kompleksowe rozwiązanie księgowe, które usprawnia zarządzanie finansami w firmach. Najlepiej sprawdza się jako pakiet różnorodnych narzędzi biznesowych odpowiadających na rozmaite potrzeby — od księgowości po obsługę płac.

Dlaczego wybrałem QuickBooks: Wybrałem QuickBooks do tego zestawienia, ponieważ zapewnia bogaty zestaw funkcji niezbędnych dla firm każdej wielkości. Wszechstronność oraz szeroki zakres dostępnych narzędzi sprawiają, że jest to wyróżniający się wybór do kompleksowego zarządzania finansami. Uważam, że QuickBooks najlepiej sprawdza się jako narzędzie oferujące różnorodne funkcje biznesowe, ponieważ zapewnia szeroki zakres możliwości wykraczających poza podstawową księgowość, w tym obsługę płac, ewidencję czasu pracy oraz rozwiązania płatnicze — wszystko zintegrowane na jednej platformie.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują zautomatyzowane prowadzenie ksiąg, obsługę faktur i płatności, odliczenia podatkowe oraz kompleksowe raportowanie. Narzędzia te automatyzują czasochłonne zadania, pozwalając właścicielom firm skupić się na rozwoju. 

Integracje są natywnie dostępne z wieloma innymi narzędziami, w tym TurboTax, Shopify, Square, PayPal, TSheets, Gusto, Bill.com i wieloma innymi, co ułatwia sprawny przepływ pracy w różnych obszarach działalności firmy.

Xero to kompleksowa platforma księgowa w chmurze przeznaczona dla małych firm i księgowych. Najlepiej sprawdza się w księgowości online, ponieważ oferuje dostęp do danych finansowych w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca, usprawniając procesy finansowe i podejmowanie decyzji.

Dlaczego wybrałem Xero: Wybrałem Xero do tego zestawienia ze względu na możliwość integracji z ogromną liczbą instytucji finansowych na całym świecie, co czyni je wyjątkowym wyborem. Uważam, że Xero najlepiej sprawdza się w księgowości opartej na chmurze dzięki dostępności, aktualizacjom danych w czasie rzeczywistym oraz kompleksowym narzędziom do zarządzania finansami, które odpowiadają potrzebom współczesnych właścicieli małych firm.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują fakturowanie online, połączenia z bankami, księgowość wielowalutową oraz szczegółowe raportowanie finansowe. Użytkownicy mogą monitorować rachunki i opłacać je na czas, zarządzać wydatkami, uzgadniać transakcje bankowe oraz uzyskać przejrzysty obraz przepływów pieniężnych, a także należności i zobowiązań.

Integracje są natywnie dostępne z szeroką gamą narzędzi, w tym Gusto, Avalara, Wagepoint, Payevo, Jibble, Humi, Timedock, Oyster, Payworks, Knit, Rise, Rippling, Remote, Deel, Hubdoc, Stripe, PayPal, WorkflowMax, Square, Expensify, Vendy, Deputy i Shopify. Platforma łączy się również z ponad 21 000 instytucji finansowych na całym świecie, umożliwiając automatyczne pobieranie danych bankowych i uzgadnianie transakcji.

Wave to kompleksowe narzędzie do zarządzania finansami małych firm. Jest uznawane za najlepsze bezpłatne oprogramowanie finansowe, oferujące zestaw podstawowych narzędzi finansowych i narzędzi do fakturowania bez żadnych opłat.

Dlaczego wybrałem Wave: Wybrałem Wave do tego zestawienia, ponieważ oferuje podstawowe rozwiązanie finansowe dla małych firm i freelancerów bez żadnych opłat, co jest dość rzadkie. Wyróżnia się na tle innych programów do fakturowania i obsługi płac tym, że nie pobiera opłat za podstawowe funkcje, w tym księgowość, fakturowanie oraz możliwość przyjmowania płatności online. 

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują narzędzia do fakturowania, księgowości i zarządzania przepływami pieniężnymi, z których wszystkie są dostępne bezpłatnie. Jeśli przejdziesz na płatny plan, Wave oferuje również skanowanie rachunków oraz bezpośrednie połączenia z kontem bankowym i kartą kredytową w celu automatycznego importowania transakcji, co upraszcza prowadzenie księgowości.

Integracje są natywnie dostępne z Google Sheets, PayPal, Stripe, Etsy, Shopify, Shoeboxed, Zapier, Mailchimp, Square oraz RBC (Royal Bank of Canada).