10 najlepszych programów do obsługi płac i ewidencji czasu pracy ocenionych w 2026 roku

Paycom to platforma HCM z jedną bazą danych, która łączy samoobsługową obsługę płac dla pracowników, ewidencję czasu pracy i obecności, planowanie grafików oraz automatyczne składanie deklaracji podatkowych w jednym systemie.

Dla kogo Paycom jest najlepszym wyborem?

Paycom to dobre rozwiązanie dla średnich i dużych organizacji, które potrzebują ujednoliconego systemu płacowo-kadrowego i chcą ograniczyć ręczną administrację, przenosząc większą odpowiedzialność na pracowników.

Dlaczego wybrałem Paycom

Paycom znalazł się na mojej krótkiej liście dzięki funkcji Beti, która prowadzi pracowników przez proces obsługi płac. Zamiast polegać na dziale HR, który po fakcie wychwyci błędy, Beti powiadamia pracowników o brakujących odbiciach czasu pracy, niezatwierdzonych wydatkach lub zmianach potrąceń w trakcie okresu płacowego, a następnie prowadzi ich przez proces usuwania problemów, zanim lista płac zostanie w ogóle przesłana. Proces płacowy rozpoczyna się również automatycznie w każdym okresie, pobierając na bieżąco dane dotyczące kart czasu pracy, płatnego czasu wolnego i świadczeń, dzięki czemu przed wysłaniem listy płac nie trzeba ręcznie wprowadzać żadnych danych.

Najważniejsze funkcje Paycom

• Ewidencja czasu pracy i obecności: Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy za pomocą internetowych rejestratorów czasu pracy lub aplikacji mobilnej, z wykorzystaniem geofencingu i mikrostrefowania, które ograniczają możliwość rejestracji do zatwierdzonych lokalizacji.
• Automatyczne planowanie grafików: Twórz i publikuj grafiki pracowników oraz pozwalaj im bezpośrednio w platformie zgłaszać prośby o zamianę zmian lub przejęcie dodatkowych zmian.
• Automatyzacja urlopów GONE®: Automatycznie zatwierdza lub odrzuca wnioski urlopowe na podstawie skonfigurowanych reguł, dzięki czemu menedżerowie nie spowalniają procesu.
• Alokacja kosztów pracy: Śledź i kategoryzuj koszty pracy według działu, lokalizacji lub stanowiska w czasie rzeczywistym, aby dokładniej rozdzielać koszty wynagrodzeń.

Integracje Paycom

Platforma została zaprojektowana jako system HCM z jedną bazą danych, dlatego korzysta z własnych wbudowanych narzędzi zamiast oferować szeroką bibliotekę natywnych integracji.

Justworks to platforma płacowa i ewidencji czasu pracy, która łączy przetwarzanie wynagrodzeń, śledzenie czasu pracy, zarządzanie zgodnością z przepisami i administrowanie świadczeniami dla firm zarządzających rozproszonymi zespołami.

Dla kogo najlepiej sprawdzi się Justworks?

Justworks to dobre rozwiązanie dla małych i średnich firm, które muszą zarządzać wynagrodzeniami, świadczeniami i zgodnością z przepisami w zdalnych lub geograficznie rozproszonych zespołach.

Dlaczego wybrałem Justworks

Justworks trafia na moją krótką listę ze względu na to, jak dobrze jego funkcja wyznaczania stref geograficznych radzi sobie z rzeczywistą złożonością ewidencji czasu pracy opartej na lokalizacji. Podoba mi się, że administratorzy mogą ustawić promień strefy geograficznej w zakresie od 250 stóp do 10 mil oraz zastosować ją tylko przy rozpoczęciu pracy albo zarówno przy rozpoczęciu, jak i zakończeniu pracy. Ta elastyczność ma znaczenie, gdy zespoły terenowe rozpoczynają dzień w miejscu wykonywania pracy, ale kończą go gdzie indziej. Można również przypisać określone lokalizacje konkretnym pracownikom, dzięki czemu strefa geograficzna działa tylko tam, gdzie ma to sens. Ponadto funkcja śledzenia czasu pracy Justworks synchronizuje zatwierdzone zmiany bezpośrednio z listą płac, co ogranicza ręczne uzgadnianie, które często prowadzi do błędów.

Najważniejsze funkcje Justworks

• Automatyczne składanie deklaracji podatkowych dotyczących wynagrodzeń: Justworks automatycznie składa formularze 940, 941, W-2 i 1099 bez dodatkowych opłat.
• Niestandardowe alerty dotyczące nadgodzin: Ustaw progi nadgodzin, które wywołują alerty, zanim pracownicy przekroczą zaplanowaną liczbę godzin.
• Zarządzanie płatnym czasem wolnym: Skonfiguruj zasady dotyczące urlopów wypoczynkowych i zwolnień chorobowych, śledź naliczanie dni wolnych oraz zatwierdzaj wnioski o płatny czas wolny bezpośrednio na platformie.
• Notatki dotyczące zmian i raportowanie: Pracownicy mogą dodawać notatki do poszczególnych zmian, a administratorzy mogą generować szczegółowe raporty dotyczące kart czasu pracy i wynagrodzeń.

Integracje Justworks

Justworks oferuje natywne integracje z QuickBooks Online i Xero na potrzeby księgowości, a także udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.

Gusto oferuje praktyczne rozwiązanie dla małych i średnich firm do zarządzania płacami i ewidencją czasu pracy. Jego intuicyjna platforma pomaga sprostać wyzwaniom związanym z obsługą płac i rejestrowaniem czasu pracy, automatyzując zadania oraz ograniczając pracę ręczną i ryzyko potencjalnych błędów. Niezależnie od tego, czy działasz w handlu detalicznym, technologii czy dowolnej branży o zróżnicowanych potrzebach związanych z harmonogramami, integracja funkcji obsługi płac i ewidencji czasu pracy w Gusto pomaga zachować dokładność i zgodność z przepisami, pozwalając skupić się na rozwoju firmy.

Dlaczego wybrałem Gusto

Wybrałem Gusto ze względu na automatyczne przetwarzanie płac, które ma kluczowe znaczenie dla osób chcących zwiększyć wydajność obsługi płac i ewidencji czasu pracy. Dzięki funkcji Automatyczne naliczanie płac® w Gusto możesz automatycznie realizować naliczanie płac w każdym okresie rozliczeniowym, ograniczając konieczność ręcznej interwencji. Platforma obsługuje także elastyczne harmonogramy wypłat i wiele stawek wynagrodzenia, co sprawdza się zarówno w przypadku pracowników godzinowych, jak i etatowych. Funkcje te są szczególnie przydatne dla firm, które chcą zarządzać działalnością i zapewnić dokładne naliczanie płac bez uciążliwych obliczeń ręcznych.

Najważniejsze funkcje Gusto

Oprócz możliwości automatycznej obsługi płac Gusto oferuje:

• Kiosk czasu pracy: Umożliwia pracownikom rejestrowanie rozpoczęcia i zakończenia pracy za pomocą tabletu, ułatwiając śledzenie przepracowanych godzin.
• Harmonogramowanie wspomagane przez sztuczną inteligencję: Pomaga menedżerom tworzyć i udostępniać harmonogramy, zmniejszając prawdopodobieństwo konfliktów i nadgodzin.
• Automatyczne wnioski o czas wolny: Upraszcza proces składania wniosków o płatny czas wolny (PTO) i zarządzania nim, zapewniając zgodność z przepisami stanowymi.
• Śledzenie projektów: Umożliwia monitorowanie liczby godzin poświęconych na konkretne projekty, zapewniając wgląd w koszty pracy i produktywność.

Integracje Gusto

Integracje obejmują Brightwheel, ClockShark, Hubstaff, Deputy, eBillity, Homebase, QuickBooks Time, 7Shifts, AttendanceBot i Hour Timesheet.

Paylocity to platforma płacowa i ewidencji czasu pracy dla zespołów HR, która łączy automatyczne przetwarzanie płac, śledzenie czasu pracy, zarządzanie wydatkami i narzędzia do zapewnienia zgodności w jednym systemie.

Dla kogo Paylocity jest najlepszym wyborem?

Paylocity to dobre rozwiązanie dla średnich przedsiębiorstw poszukujących kompleksowej platformy HR i płacowej z wbudowanym śledzeniem czasu pracy oraz zarządzaniem wydatkami.

Dlaczego wybrałem Paylocity

Wybrałem Paylocity jako jedno z najlepszych rozwiązań ze względu na zakres, w jakim oparte na AI zarządzanie wydatkami wykracza poza podstawowe śledzenie paragonów. Funkcja bezdotykowych raportów wydatków wykorzystuje AI do przechwytywania i kategoryzowania wydatków na podstawie zdjęcia — bez ręcznego wprowadzania danych i kodowania. Podoba mi się również funkcja bezpośrednich wydatków kartowych, która automatycznie łączy transakcje firmowymi kartami Visa i Mastercard z raportami wydatków, oferując kategoryzację w czasie rzeczywistym oraz automatyczne dopasowywanie paragonów. Wbudowane narzędzia egzekwowania zasad pozwalają ustalać limity budżetowe według roli i rodzaju wydatku, a także obejmują reguły blokowania i ostrzegania, które oznaczają niezgodne zgłoszenia, zanim trafią one do osoby zatwierdzającej.

Najważniejsze funkcje Paylocity

• Panel gotowości do naliczania płac: Wyróżnia zadania wymagające wykonania przed dniem przetwarzania płac i przeprowadza ponad 40 kontroli w celu oznaczenia potencjalnych błędów, takich jak nieoczekiwane skoki wynagrodzeń, zanim lista płac zostanie przesłana.
• Oparte na AI rekomendacje zmian: Generuje propozycje zmian na podstawie historycznych trendów firmy i danych pracowników, aby ograniczyć pracę związaną z ręcznym tworzeniem grafików.
• Proces zatwierdzania kart czasu pracy: Umożliwia menedżerom przeglądanie, edytowanie i zatwierdzanie kart czasu pracy z poziomu urządzenia mobilnego lub komputera, a dane są przesyłane bezpośrednio do systemu płacowego, co zapewnia prawidłowe wypłaty.
• Konfiguracja zasad zgodności z przepisami prawa pracy: Umożliwia ustawienie zasad dotyczących nadgodzin, przerw i dodatków zgodnie z określonymi stanowymi i federalnymi przepisami prawa pracy, z automatycznym obliczaniem stawek i nadgodzin.

Integracje Paylocity

Paylocity oferuje natywne integracje z QuickBooks, NetSuite, ADP i SAP Concur, a także interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Homebase to platforma do planowania grafików, rejestrowania czasu pracy i obsługi płac, stworzona specjalnie dla małych firm zatrudniających pracowników godzinowych. Łączy rejestrowanie rozpoczęcia pracy, cyfrowe karty czasu pracy, zarządzanie napiwkami i kompleksową obsługę płac w jednej aplikacji.

Dla kogo Homebase jest najlepszym rozwiązaniem?

Homebase dobrze sprawdza się w małych firmach zarządzających pracownikami godzinowymi w jednej lub kilku lokalizacjach, w których planowanie grafików, rejestrowanie czasu pracy i obsługa płac muszą odbywać się w jednym miejscu.

Dlaczego wybrałem Homebase

Uwzględniłem Homebase wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ został stworzony z myślą o małych firmach zatrudniających pracowników godzinowych, w których planowanie grafików, rejestrowanie czasu pracy i obsługa płac muszą sprawnie ze sobą współdziałać. Szczególnie podoba mi się to, że wbudowany komunikator zespołowy umożliwia menedżerom wysyłanie przypomnień o zmianach i aktualizacji grafików w tej samej aplikacji, której pracownicy używają do rejestrowania rozpoczęcia pracy, dzięki czemu mniej zmian pozostaje nieobsadzonych. Kolejną naprawdę przydatną funkcją jest mobilne rejestrowanie rozpoczęcia pracy z wykorzystaniem geofencingu, które potwierdza, że pracownicy znajdują się na miejscu, gdy rejestrują rozpoczęcie pracy w jednej lub wielu lokalizacjach.

Najważniejsze funkcje Homebase

• Asystent płacowy: Narzędzie wykorzystujące sztuczną inteligencję, które automatycznie wykrywa błędy w kartach czasu pracy przed uruchomieniem listy płac, zmniejszając ryzyko nadpłat lub nieprawidłowych obliczeń podatkowych.
• Menedżer napiwków: Importuje napiwki z połączonego systemu POS, oblicza podział napiwków na podstawie liczby godzin zarejestrowanych w systemie czasu pracy i dodaje wypłaty bezpośrednio do kart czasu pracy pracowników.
• Wypłata na żądanie (Cash Out): Umożliwia uprawnionym pracownikom dostęp do zarobionych wynagrodzeń przed dniem wypłaty, bez kosztów dla firmy, za pośrednictwem aplikacji pracownika.
• Monitorowanie zgodności z przepisami prawa pracy: Monitoruje zasady dotyczące przerw i nadgodzin, przechowuje karty czasu pracy oraz wysyła powiadomienia o zmianach w federalnych, stanowych lub lokalnych przepisach prawa pracy.

Integracje Homebase

Homebase oferuje natywne integracje z QuickBooks Online, Square, Clover, Toast, ADP, Gusto, Paychex, Shopify i Square Payroll. Udostępnia również interfejs API HTTP/JSON do tworzenia niestandardowych integracji.

Buddy Punch to oparta na chmurze platforma do rejestrowania czasu pracy i obecności, która łączy rejestrowanie czasu pracy pracowników, automatyczne generowanie kart czasu pracy, planowanie grafików, śledzenie urlopów oraz wbudowaną obsługę płac w jednym miejscu.

Dla kogo najlepiej nadaje się Buddy Punch?

Buddy Punch to dobre rozwiązanie dla małych i średnich firm zatrudniających pracowników rozliczanych godzinowo lub pracujących zmianowo, które potrzebują śledzenia czasu pracy i obsługi płac w jednym narzędziu.

Dlaczego wybrałem Buddy Punch

Wybrałem Buddy Punch jako jedno z najlepszych rozwiązań ze względu na dużą kontrolę nad tym, jak i kiedy pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie pracy. Funkcja ograniczania rejestracji wejść blokuje rozpoczęcie pracy poza zaplanowanymi przedziałami czasowymi, dzięki czemu nie płacisz za nieplanowane wcześniejsze przyjścia. W połączeniu z automatycznym rejestrowaniem zakończenia pracy i zaokrąglaniem czasu rejestracji otrzymujesz system, który automatycznie egzekwuje zasady dotyczące czasu pracy, zamiast polegać na późniejszej interwencji kierownika.

Najważniejsze funkcje Buddy Punch

• Wbudowane naliczanie płac: Przetwarzaj listę płac bezpośrednio w Buddy Punch, w tym realizuj przelewy bezpośrednie, składaj federalne i stanowe deklaracje podatkowe oraz generuj formularze W-2/1099.
• Proces zatwierdzania kart czasu pracy: Kierownicy mogą przeglądać, edytować i zatwierdzać karty czasu pracy pracowników przed przetworzeniem listy płac.
• Śledzenie przerw: Rejestruj automatycznie lub ręcznie płatne i bezpłatne przerwy, aby wspierać zgodność z przepisami prawa pracy obowiązującymi w danym stanie.
• Obliczanie nadgodzin: Buddy Punch wykrywa i oblicza dzienne oraz tygodniowe nadgodziny na podstawie konfigurowalnych zasad wynagradzania.

Integracje Buddy Punch

Buddy Punch oferuje natywne integracje skoncentrowane na dostawcach usług płacowych, w tym QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday i SurePayroll. Łączy się również z Zapierem i udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji, a także obsługuje jednokrotne logowanie za pośrednictwem Google, Apple, Okta i OneLogin.

RUN (firmy ADP) to platforma płacowa i ewidencji czasu pracy dla małych firm, która łączy automatyczne przetwarzanie wynagrodzeń, składanie deklaracji podatkowych i śledzenie czasu pracy w jednym systemie.

Dla kogo najlepiej sprawdza się RUN?

RUN to dobre rozwiązanie dla właścicieli małych firm, którzy potrzebują dedykowanego systemu płacowego z wbudowanym wsparciem w zakresie zgodności podatkowej.

Dlaczego wybrałem RUN 

Wybrałem RUN jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ obsługuje składanie deklaracji podatkowych przy minimalnym zaangażowaniu z Twojej strony. RUN automatycznie oblicza, wpłaca i składa deklaracje dotyczące federalnych, stanowych i lokalnych podatków od wynagrodzeń — a jeśli ADP popełni błąd przy składaniu deklaracji, pokrywa wynikające z tego grzywny i kary. Podoba mi się również to, że system obsługuje tworzenie formularzy W-2 i 1099 oraz składa te formularze elektronicznie bezpośrednio w IRS w Twoim imieniu. Funkcja obsługi płac w wielu jurysdykcjach oznacza, że możesz wypłacać wynagrodzenia pracownikom pracującym w wielu stanach w tym samym okresie rozliczeniowym, a składanie deklaracji dla każdej jurysdykcji odbywa się automatycznie.

Najważniejsze funkcje RUN

• Automatyczne naliczanie wynagrodzeń RUN & DONE: Zaplanuj cykliczne naliczanie wynagrodzeń, aby odbywało się automatycznie według ustalonego harmonogramu, bez ręcznego wprowadzania danych w każdym okresie rozliczeniowym.
• Wykrywanie błędów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji: RUN skanuje dane płacowe przed przetworzeniem i wskazuje potencjalne błędy, dzięki czemu możesz je wykryć i poprawić, zanim wpłyną na Twoich pracowników.
• Mobilna aplikacja samoobsługowa dla pracowników: Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do historii wynagrodzeń, danych osobowych i dokumentów HR bezpośrednio z mobilnej aplikacji RUN.
• Analiza wynagrodzeń porównawczych: Korzystaj z opartych na danych informacji o wynagrodzeniach, aby porównywać oferowane przez Ciebie wynagrodzenia ze stawkami rynkowymi podczas rekrutacji lub przeglądu wynagrodzeń.

Integracje RUN

RUN oferuje natywne integracje z QuickBooks Online, Xero, Wave i Clover, a także API do tworzenia niestandardowych integracji.

TimeTrex to platforma do obsługi płac i ewidencji czasu pracy, która łączy planowanie pracy pracowników, monitorowanie obecności, przetwarzanie płac oraz obsługę biometrycznych zegarów czasu pracy w jednym systemie.

Dla kogo TimeTrex jest najlepszym rozwiązaniem?

TimeTrex dobrze sprawdzi się w średnich przedsiębiorstwach z branż takich jak produkcja, handel detaliczny i opieka zdrowotna, które muszą monitorować pracowników godzinowych w wielu lokalizacjach.

Dlaczego wybrałem TimeTrex

Wybrałem TimeTrex, ponieważ obsługuje integrację z biometrycznymi zegarami czasu pracy bez konieczności zakupu drogiego, własnościowego sprzętu. Podoba mi się, że zamienia dowolny dostępny na rynku tablet lub telefon w zegar czasu pracy z rozpoznawaniem twarzy — dzięki temu, jeśli zarządzasz halą magazynową lub placówką opieki zdrowotnej z wieloma punktami wejścia, nie jesteś uzależniony od kosztownych dedykowanych urządzeń. Rozpoznawanie twarzy działa w przypadku nakryć głowy, okularów i zarostu, co ma znaczenie w rzeczywistych warunkach, gdzie wygląd pracowników może się różnić. System rejestruje także lokalizację GPS oraz opcjonalne zdjęcie przy każdym odbiciu, zapewniając wyraźny, opatrzony znacznikiem czasu zapis, który trudno zakwestionować.

Najważniejsze funkcje TimeTrex

• Przetwarzanie płac: Automatyzuj obliczanie wynagrodzeń, składanie deklaracji podatkowych, przelewy bezpośrednie oraz potrącenia, w tym zajęcia wynagrodzenia i składki 401(k).
• Planowanie zmian z wykorzystaniem AI: Twórz i dostosowuj harmonogramy pracowników na podstawie ich dostępności, umiejętności i zapotrzebowania, korzystając z wykrywania konfliktów w czasie rzeczywistym.
• Zarządzanie urlopami: Pracownicy składają wnioski urlopowe za pośrednictwem portalu samoobsługowego, a zatwierdzenia automatycznie aktualizują harmonogramy i rejestry płacowe.
• Obsługa płac w wielu stanach i krajach: Przetwarzaj płace w różnych stanach i krajach, automatycznie stosując odpowiednie przepisy podatkowe i regulacje prawa pracy.

Integracje TimeTrex

Natywne integracje TimeTrex obejmują ADP, QuickBooks, Sage, Paychex i Surepay. TimeTrex udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.

Clockify to platforma do ewidencji czasu pracy i obecności, która pozwala zespołom śledzić godziny pracy, zarządzać kartami czasu pracy, monitorować obecność i generować raporty na potrzeby obsługi płac.

Dla kogo Clockify jest najlepszym wyborem?

Clockify to dobry wybór dla rozwijających się firm i agencji, które potrzebują śledzić czas pracy dużych lub powiększających się zespołów bez płacenia za każde stanowisko.

Dlaczego wybrałem Clockify

Clockify znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ jest jednym z niewielu narzędzi do ewidencji czasu pracy, które obsługują nieograniczoną liczbę użytkowników w bezpłatnym planie — bez limitów stanowisk i opłat za użytkownika w podstawowym pakiecie. Korzystałem z funkcji kiosku w większych zespołach terenowych, w których pracownicy rejestrują rozpoczęcie pracy za pomocą osobistego kodu PIN lub kodu QR na współdzielonym urządzeniu, co eliminuje potrzebę indywidualnych logowań w przypadku dużej liczby pracowników. Podoba mi się również proces zatwierdzania kart czasu pracy, w którym członkowie zespołu przesyłają liczbę przepracowanych godzin, a menedżerowie zatwierdzają ją co tydzień lub co miesiąc przed naliczeniem wynagrodzeń. Taka historia zatwierdzeń jest przydatna podczas zarządzania danymi dotyczącymi czasu pracy dużych zespołów.

Najważniejsze funkcje Clockify

• Zarządzanie czasem wolnym: Twórz zasady dotyczące czasu wolnego, definiuj dni świąteczne i pozwól pracownikom przesyłać wnioski urlopowe, które menedżerowie mogą zatwierdzać bezpośrednio na platformie.
• Śledzenie lokalizacji GPS: Monitoruj odwiedzane miejsca realizacji zadań i przeglądaj trasy zespołu, korzystając z przechwytywania zrzutów ekranu oraz ustawień prywatności dotyczących zakresu gromadzonych danych.
• Śledzenie wydatków: Rejestruj wydatki podlegające i niepodlegające rozliczeniu według kwoty lub jednostki, dołączaj paragony i eksportuj raporty wydatków na potrzeby obsługi płac lub rozliczeń z klientami.
• Fakturowanie: Bezpośrednio przenoś zarejestrowany czas pracy do faktur, dostosowuj je za pomocą logo firmy i eksportuj jako pliki PDF, aby wysyłać je klientom.

Integracje Clockify

Clockify oferuje natywne integracje z QuickBooks, Jira, Google Calendar, Outlook, Pumble, Asana, Trello, GitHub, GitLab i Salesforce oraz łączy się z Zapier. Dostępne jest również API do tworzenia niestandardowych integracji.

BusyBusy to platforma oprogramowania do obsługi płac i ewidencji czasu pracy, zaprojektowana dla zespołów budowlanych i serwisowych pracujących w terenie, oferująca mobilne śledzenie czasu pracy, weryfikację lokalizacji GPS, kalkulację kosztów projektów oraz narzędzia do raportowania płac.

Dla kogo BusyBusy jest najlepszym rozwiązaniem?

BusyBusy doskonale sprawdzi się w firmach budowlanych i przedsiębiorstwach świadczących usługi w terenie, które potrzebują śledzić czas pracy, koszty robocizny i lokalizacje ekip w wielu miejscach realizacji zleceń.

Dlaczego wybrałem BusyBusy

BusyBusy znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ zostało stworzone specjalnie z myślą o budownictwie, a nie zaadaptowane z ogólnego narzędzia do śledzenia czasu pracy. Szczególnie podobają mi się funkcje kalkulacji kosztów projektów — można filtrować dane dotyczące robocizny według projektu, kodu kosztów, pracownika i sprzętu, a następnie porównywać szacowaną liczbę godzin z rzeczywistą w czasie rzeczywistym. Kolejną funkcją, którą uważam za naprawdę przydatną, jest śledzenie trasy GPS: rejestruje ruch ekipy w ciągu dnia bez nadmiernego obciążania baterii telefonów, dzięki czemu mogę sprawdzić, czy pracownicy znajdują się we właściwym miejscu realizacji zlecenia, bez mikrozarządzania. Funkcja geofencingu 'Wymagana obecność na miejscu' oznacza również, że pracownicy mogą rozpocząć rejestrację czasu dopiero po fizycznym znalezieniu się w granicach miejsca realizacji zlecenia, co ogranicza przypadki zbyt wczesnego rozpoczęcia pracy.

Najważniejsze funkcje BusyBusy

• Planowanie: Twórz i publikuj harmonogramy ekip wraz ze znacznikami lokalizacji i instrukcjami dotyczącymi zleceń, które pracownicy otrzymują bezpośrednio na swoich telefonach.
• Niestandardowe obliczenia nadgodzin: Ustawiaj tygodniowe, dzienne i weekendowe stawki za nadgodziny na poziomie 1.5x lub 2x wynagrodzenia, z możliwością przypisania różnych ustawień poszczególnym pracownikom.
• Podpisy na kartach czasu pracy: Wysyłaj pracownikom powiadomienia z prośbą o podpisanie karty czasu pracy z telefonu, a przełożeni mogą składać współpodpisy na własnym urządzeniu.
• Tryb offline: Rejestruj czas pracy bez zasięgu sieci komórkowej, a wszystkie dane zostaną automatycznie zsynchronizowane z chmurą po przywróceniu połączenia.

Integracje BusyBusy

BusyBusy oferuje natywne integracje z QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Viewpoint Spectrum, Viewpoint Vista, Procore, ADP, Paychex, Foundation Software, ComputerEase, Explorer, FreshBooks, Ceridian, CMIC, Microsoft Dynamics i Protiv. Łączy się również z Zapier i udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.